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303 - Analise Do Ponto de Equilibrio
303 - Analise Do Ponto de Equilibrio
RESUMO
O presente trabalho trata sobre a utilizao de uma importante ferramenta da administrao
financeira em uma empresa varejista do ramo de autoservio (Supermercado). O ponto de equilbrio
acaba sendo muito til na funo de orientar o gestor financeiro ou um controller de uma empresa em
como utilizar seus recursos e tambm em muitos casos onde o departamento de marketing deve
concentrar seus esforos. Um dos princpios do trabalho foi demonstrar que com o uso de tcnicas e
fundamentos da administrao financeira e contbil pode se otimizar o conhecimento das condies
do caixa da empresa. O principal objetivo do trabalho foi levantar qual ponto, a empresa deixa de
poder saldar suas obrigaes referentes a seus custos fixos e assim tornar possvel a correo de
eventuais descompassos do fluxo do caixa. Para tanto foram utilizadas planilhas eletrnicas do
Microsoft Excel, como ferramenta de compilao dos dados extrados do sistema de informao da
empresa, e mais tarde tambm foram utilizadas para a aplicao das frmulas matemticas
pertencentes ao estudo.
Palavras-Chave: Administrao Financeira; Ponto de Equilbrio; Custos; Supermercado
1- INTRODUO
O varejo brasileiro apresenta hoje um cenrio de constantes mudanas e uma certeza, a
competitividade e as variaes da economia nacional e internacional, obrigam o gestor do
ramo de varejo a se preparar para todas as intempries, esteja ele no comando de grandes
corporaes ou pequenos empreendimentos.
O controle das vendas, estoque, carteira de crdito, localizao e precificao
consciente so somente alguns dos requisitos fundamentais para uma gesto de sucesso nos
tempos atuais. No caso do supermercadista esta realidade torna-se ainda mais dura, j que
com a invaso das gigantes redes multinacionais, muitos supermercados pequenos esto
desaparecendo e as grandes redes dominando o mercado.
tambm de conhecimento de todos que o consumidor est cada vez mais consciente,
sabendo buscar informaes, conhece os produtos que est comprando e conhece os preos
praticados no mercado, tornando-se um cliente difcil de se fidelizar. Ao supermercadista de
mdio porte, cabe otimizar seus processos visando sempre reduzir custos para sobreviver a
este cenrio.
Por todos estes fatores, entender de custos, despesas e preo de venda tornam-se
fundamental, assim como conhecer ferramentas como o ponto de equilbrio e a margem de
contribuio. J que a concorrncia no setor obriga ao gestor a trabalhar com margens cada
vez mais apertadas, estes dois conceitos devem estar claros na mente do administrador que
atua neste ramo.
Levando em considerao a disputa com seus concorrentes e a idia de que o
consumidor conhece os preos praticados na praa, comum que o gestor rebaixe seus preos
em demasia, visando realizar uma ao de vendas agressiva. Contudo, esta pratica torna-se
muito arriscada em empresas onde no se tem conhecimento de quanto cada produto ou
famlia de produto contribui com o oramento da empresa, ou ento qual o valor de venda
necessrio para se cobrir todos os custos fixos necessrios para operacionalizar o negcio.
Assim, esta pesquisa tem por finalidade discutir o seguinte problema: Quais as aes
necessrias para se determinar o ponto de equilbrio na rede de supermercados analisada?
Sendo assim, o estudo tem por objetivo principal analisar o ponto de equilbrio da
referida rede de supermercados. Visando auxiliar na percepo das necessidades de gesto de
caixa, compras e estoques para melhorar os resultados da empresa, bem como diminuir o risco
de incorrer em erros nos clculos de precificao seja ela de produtos normais ou
promocionais em aes de marketing na empresa.
Como objetivos secundrios, o trabalho pretende fazer um breve estudo acerca das
margens de contribuio dos setores e atravs de um grfico Paretto salientar as famlias de
produtos que mais contribuem no resultado da empresa.
A empresa analisada uma rede de supermercados localizada no interior do estado de
So Paulo na regio do Circuito das guas. Todas as 5 lojas e os 2 depsitos fechados so
localizados na mesma cidade. A rede j uma tradicional empresa da cidade com mais de
cinqenta anos de existncia.
Nos ltimos anos, a empresa tem enfrentado a concorrncia de uma loja pertencente a
uma rede proveniente de outras cidades e um concorrente local, tambm tradicional do
municpio, ambos trabalham com foco em preo baixo.
A empresa comercializa atualmente cerca de 18.000 produtos e possui mais de 30
check-outs, alm de constar por vrios anos no relatrio anual da revista Supermercado
Moderno como uma das 200 maiores empresas do ramo no Brasil.
2 - REFERENCIAL TERICO
Neste captulo, buscou-se demonstrar aspectos prticos e tericos referentes administrao
financeira, focado em comrcio varejista de autoservio (supermercado), com o intuito de dar
embasamento terico ao estudo.
nvel mnimo de atividade na empresa. Apesar de seu conceito importante ressaltar que estes
valores podem aumentar ou diminuir se o volume das atividades da empresa for demais
significativo (PADOVEZE, 2004)
2.6. CUSTOS VARIVEIS
Conforme Padoveze (2004) ocorrem quando o valor investido em unidades produzidas
ou vendidas, varia na mesma proporo do nvel de atividade destas, vale ressaltar tambm
que h a necessidade de existir uma relao especfica. importante salientar ainda que um
grande diferena entre custo varivel e custo direto, pode haver um caso onde o custo
atribudo diretamente a atividade, mas permanece invarivel.
2.7. CUSTEIO
O processo de atribuir e de se identificar um determinado custo a um produto ou um
departamento utilizando-se do sistema de classificao de custos o que pode ser chamado de
custeio. O sistema de custeio divide-se em trs tipos: custeio direto ou varivel, custeio por
absoro e custeio integral, este ultimo o menos utilizado no Brasil, porm obrigatrio para
a contabilidade de alguns pases. (PADOVEZE, 2004)
De acordo com Padoveze (2004) para nosso estudo, ser necessrio aprofundarmos
mais no sistema de custeio por absoro que devido ao critrio fiscal e legal o mais
utilizado, conhecido tambm como custeio tradicional. Como este mtodo est de acordo
com os princpios bsicos da contabilidade, destaca-se a relevncia de sua utilizao para
efeitos de inventrio fiscal e apurao de resultados ficais.
Ainda para o autor basicamente o sistema de custeio por absoro consiste em adotar
critrios de absoro e rateio de custos indiretos para os produtos, so utilizados neste
processo uma sria de convenes contbeis para uma correta apropriao de valores. Para
salrios e despesas de departamentos de apoio utilizam-se rateio da proporo de horas, para
depreciao rateio das quantidades produzidas e para despesas administrativas e comerciais
percentuais em relao a receitas obtida pelos produtos.
2.8. CUSTO DE OPORTUNIDADE
De acordo com Martins (2006) o conceito de custo de oportunidade no se trata de um
conceito contbil, mas sim de um conceito econmico, est diretamente relacionado ao juro
pago ao capital investido. Trata-se ento da remunerao que o capital investido na empresa
poderia ter, se fosse investido em algum outro mercado, em um imvel, no mercado de
capitais e at mesmo em uma caderneta de poupana.
Esta comparao normalmente bem difcil de ser feita devido s enormes diferenas
entre as alternativas de investimento, j que no fcil mensurar corretamente os riscos
inerentes a cada negcio. Como se sabe o risco fator fundamental no que diz respeito
rentabilidade de um investimento, pode-se citar o exemplo da caderneta de poupana que
muito embora oferea um risco quase nulo, possui uma das mais baixas remuneraes de
capital.
2.9. MARGEM DE CONTRIBUIO
Segundo Martins (2006) para a anlise de resultado de um produto ou at mesmo o
resultado total de uma empresa, existe um problema a ser solucionado: os custos variveis
normalmente diretos so de fcil apropriao aos produtos, mas o problema seria em
considerar os custos fixos. Mesmo que se faa algum tipo de rateio dos custos indiretos fixos,
Fixos
Volume de Atividade
Custos $
Variveis
Volume de Atividade
Figura 02: Representao grfica de custos Variveis. (MARTINS, 2006, p.255)
Volume de Atividade
Figura 03: Representao grfica do Ponto de equilbrio (MARTINS, 2006, p.258)
Na figura fica visual o momento de interseco entre a reta que representa o valor das
despesas variveis e a reta que representa o valor das receitas das empresas, at este ponto a
empresa se encontra em posio de prejuzo, ou seja, as receitas no so suficientes para
cobrir as despesas totais composta pela soma dos custos fixos e variveis. A partir deste ponto
os valores das receitas superam o de todos os custos e despesas e, portanto a empresa passa a
produzir lucro.
Pode-se identificar este ponto como ponto de equilbrio ou tambm conhecido como
ponto de ruptura ou Break-even Point, significa que a partir deste ponto cada unidade vendida
ter sua margem de contribuio que antes unicamente contribua para cobrir custos e
despesas fixas e passa a unicamente gerar lucratividade a empresa.
De acordo com Dal-Ry (2009) uma essencial informao que um administrador deve
conhecer quanto sua empresa precisaria vender para obter resultado positivo, como base
para esta informao o ponto de equilbrio mostra justamente o contrrio, quanto seria
necessrio vender para no obter prejuzo e cobrir todos os custos. A partir do momento que
se conhece este valor, pode-se planejar quais aes necessrias para se alcanar o resultado
necessrio e aumentar ento a lucratividade desta empresa.
Ainda segundo o mesmo autor para se efetuar os clculos adequadamente necessrio
se obter uma srie de informaes que sero utilizadas para satisfazer a frmula matemtica
utilizada para este clculo. Estes dados podem ser levantados no sistema da empresa,
atualmente quase que sempre informatizado o que facilita a coleta e transformao destes
dados em informaes que possam ser usadas.
Como algumas empresas comercializam ou produzem uma quantidade muito grande
de itens, recomendado que se faa a separao destes itens em famlias ou grupos,
normalmente as empresas mais estruturadas j os organizam assim. Devido tambm a grande
concorrncia de hoje no permitir que as empresas se utilizem de margens muito altas, os
grupos devem ser compostos de produtos de margens semelhantes para no distorcer os
resultados.
Conforme Martins (2006) devido ao j conhecido problema de atribuio dos valores
de custos fixos para empresas que comercializam vrios produtos, uma vez que atribussemos
valores referentes a parcelas de custos fixos a cada produto para encontrarmos ponto de
equilbrio unitrio, estaramos nos baseando em um valor no confivel. Isto se d ao fato de
jamais podermos apropriar com certeza os custos e despesas fixas, portanto, seria o mais
correto basearmos os clculos no ponto de equilbrio global que envolve todos os valores da
empresa.
Segundo ainda o mesmo autor o estudo das margens de contribuio frente aos valores
definidos como ponto de equilbrio global da empresa, se faz til no intuito de identificar
quais os produtos ou grupos mais contribuem com o resultado da empresa. Sendo assim,
poderiam ser trabalhados os quais mais eficazmente geram lucro uma vez que a partir deste
momento, a margem de contribuio do produto converte-se totalmente em lucro.
Da mesma maneira que atravessar o ponto de equilbrio pode trazer lucratividade
produtos ou departamentos com margem de contribuio positiva, esta realidade se torna
inversamente proporcional em produtos com margem negativa. Para cada unidade vendida
deste item, a empresa aumenta seu prejuzo ou diminui a margem de contribuio positiva de
outros itens, esta teoria refora a necessidade da anlise paralela das margens de contribuio
da empresa.(MARTINS, 2006)
Outra informao importante do autor a de que alm da limitao que sofre a tcnica
do ponto de equilbrio em relao grande quantidade de produtos e isso impossibilitar uma
anlise individual. Deve se atentar ao fato de que em caso de elevados ndices de inflao a
anlise de ponto de equilbrio global no poder ser realizada com produtos que possuam
diferentes margens de contribuio.
2.11. PONTO DE EQUILBRIO CONTBIL
Segundo Wenke (2001 apud, ZORZAL 2005) dependendo do tipo de empresa ou do
tipo de informao que ela deseja levantar, esta deve selecionar entre o tipo de ponto de
equilbrio ira orientar suas decises. O mais comum e simples das modalidades de ponto
equilbrio o contbil, onde a empresa passa a no obter lucro ou prejuzo contabilmente
falando, a frmula do PEC (ponto de equilbrio contbil) :
PEC valor =
se d devido cidade onde se localiza a empresa, ser turstica e possuir grande variao da
demanda em ser comrcio e outros segmentos.
Ao trmino do ms de maro, o sistema de informao que a empresa j possui gerou
as informaes utilizadas neste estudo.
Conforme os itens constantes na frmula do ponto de equilbrio, foram levantados os
dados necessrios para satisfazer cada um deles.
CFT (Custos Fixos Totais), todos os gastos da empresa foram transferidos do plano de
contas fornecido pelo sistema de informaes da empresa, para uma eletrnica do Microsoft
Excel, conforme figura 4. Onde puderam ser analisados e classificados como: custos fixos e
custos variveis, despesas fixas e despesas variveis informaes estas necessrias para que
atenda a frmula do ponto de equilbrio que o foco desse estudo.
VALOR
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
1.792.472,00
1.234.666,00
367.909,00
123.478,00
55.432,00
10.987,00
256.059,00
198.768,00
34.768,00
12.778,00
1.500,00
1.098,00
5.679,00
345,00
125,00
998,00
12.542,00
8.234,00
332,00
3.412,00
564,00
CUSTO/DESPESAS
FIXOS/VARIVEIS
Custo Varivel
Custo Varivel
Custo Varivel
Custo Varivel
Custo Varivel
Custo Fixo
Custo Fixo
Custo Fixo
Custo Fixo
Custo Fixo
Custo Fixo
Custo Fixo
Custo Fixo
Custo Fixo
Despesa Fixa
Despesa Fixa
Despesa Fixa
Despesa Fixa
Figura 04: Planilha de Classificao de Custos. Fonte: Dados da pesquisa elaborados pelos autores
10
CDIGO
SUBGRUPO
DESCRIO
MARGEM DE
CONTRIBUIO
R$
R$
R$
R$
R$
R$
VENDAS
R$
R$
R$
R$
R$
MARGEM DE
CONTRIBUIO
%
%
%
%
%
%
Figura 05: Planilha de Calculo da Margem de Contribuio. Fonte: Dados da pesquisa elaborados pelos autores
CDIGO
SUBGRUPO
DESCRIO
VENDAS
MARGEM DE
CONTRIBUIO
R$
MARGEM DE
CONTRIBUIO
%
PART. %
DE
VENDAS
MARGEM DE
CONTRIBUIO
PONDERADA
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
Figura 06: Planilha de Clculo da Margem de Contribuio Ponderada. Fonte: Dados da pesquisa elaborados
pelos autores
VALOR
SALRIOS E ENCARGOS
DESPESAS C/ VECULOS
IMPOSTOS
DESPESAS ADMIISTRATIVAS
INSTALAES
INFORMTICA
DESPESAS CARTES CH.
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
256.059,00
12.542,00
10.353,99
125.037,98
18.144,12
6.252,66
1.721,93
R$
430.111,68
Figura 07: Planilha de somatrio de custos /despesas fixas. Fonte: Dados da pesquisa elaborados pelos autores
11
12
CDIGO
SUBGRUPO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DESCRIO
VENDAS
PERECVEIS CONGELADOS
MERCEARIA DOCE
HIGIENE E SAUDE PESSOAL
HORTIFRUTIGRANJEIROS
PEREVVEIS LCTEOS
R$
R$
R$
R$
R$
163.804,25
121.669,97
100.278,97
198.196,94
98.571,78
DESCARTVEIS
BAZAR
PADARIA
AOUGUE
LIMPEZA
BEBIDAS NO ALCLICAS
MERCEARIA ALTO GIRO
MATINAIS
BEBIDAS ALCLICAS
R$
49.418,27
R$ 157.025,40
R$ 149.843,47
R$ 264.465,44
R$ 105.227,44
R$
93.337,25
R$ 246.989,24
R$ 162.773,35
R$
70.538,28
R$ 1.982.140,05
MARGEM DE
CONTRIBUIO
R$
R$
49.977,89
R$
32.922,49
R$
26.139,84
R$
51.335,53
R$
25.466,07
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
12.510,01
37.628,34
35.239,55
61.179,75
22.046,31
19.430,75
50.850,57
31.124,27
13.301,46
469.152,83
MARGEM DE
CONTRIBUIO
%
30,51%
27,06%
26,07%
25,90%
25,84%
25,31%
23,96%
23,52%
23,13%
20,95%
20,82%
20,59%
19,12%
18,86%
R$ 430.111,68
0,2367
R$1.817.117,36
Figura 08: Planilha de Clculo do Ponto de Equilbrio Contbil. Fonte: Dados da pesquisa elaborados pelos
autores
Portanto, para que a empresa pague todos os custos fixos inerentes ao seu
funcionamento, esta deve obter um faturamento de no mnimo R$ 1.817.117,36 , sendo que a
partir deste ponto todo valor referente a margem de contribuio da empresa se torna lucro.
4.2. ANLISE GERAL
Conforme apresentado, o ponto de equilbrio da empresa em questo e de R$
1.817.117,36, com este valor de faturamento mensal de vendas a empresa estar honrando
todos os seus custos e despesas fixas e a partir da poder estar obtendo lucro. De acordo com
a tabela 3 pode-se observar que os subgrupos de produtos aougue, mercearia alto giro,
hortifrutigranjeiros, perecveis congelados, matinais, bazar, padaria e mercearia doce
correspondem 80% das vendas da empresa.
Contudo, conforme observado na tabela 1, o subgrupo de perecveis congelados o
que possu maior margem de contribuio e aes realizadas com seus produtos tornam-se
13
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mais eficazes em obter lucro aps o alcance do ponto de equilbrio. Ou seja, 30,51% da venda
mdia dos produtos deste departamento sero convertidas em lucro, sendo o maior percentual
da empresa, tornando-se mais interessantes para aes de marketing.
Segue abaixo quadro antes e depois com as demais vantagens obtidas pela empresa
atravs deste estudo, considerando as mudanas ocorridas no decorrer e aps o processo.
Antes
Depois
para
Quadro 01. Comparativo dos resultados de antes e depois da pesquisa. Fonte: Dados da pesquisa elaborados
pelos autores
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