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Monografia de conclusão do curso Máster in Project Management

Davis Alves

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA WIRELESS


PARA AUTOMAÇAO EM RESTAURANTES
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
Procurement Management Plan
Preparado por [Davis Souza Alves] Versão [1.0]
Aprovado por [Professor Wladimir Dezembro - PMP] [14/08/2009]

Objetivo
Como meta principal deste Plano de Gerenciamento de Aquisições é selecionar
fornecedores qualificados para os bens e serviços do projeto e controla-los de maneira
eficaz. Também visaremos neste plano a definição dos equipamentos a serem adquiridos
para a execução do Projeto de Implantação da Tecnologia Wireless para Automação em
Restaurantes.

Processos para aquisição de equipamentos


1) Levantar equipamentos necessários para aquisição com base na análise do
cenário atual – 15ª fase do projeto. Ver Lista das Atividades com Duração
2) Apresentar orçamento ao cliente e receber aprovação – 32ª fase do projeto
3) Providenciar aquisição – 35ª fase do projeto

Aquisições Planejadas – Equipamentos necessários

Aquisição Quantidade Tipo de Contrato Responsável


Roteador 10/100 Fast Ethernet 1 unidade Preço unitário Davis Alves
Wireless G Access Point 1 unidade Preço unitário Davis Alves
Cabos UTP 1 caixa com 100 metrôs Preço unitário Davis Alves
Conectores 20 unidades Preço por quantidade Davis Alves
Eletro calhas ou caneletas 100 metrôs Preço por metrô Davis Alves
PDAs 6 unidades Preço por pacote Davis Alves

Critérios de avaliação de cotações e propostas


• Menor PREÇO para o mesmo equipamento

• Maior TEMPO de GARANTIA

Avaliação de fornecedores
Os fornecedores foram avaliados de acordo com:

 Localização geográfica/acessibilidade

 Horário de funcionamento do estabelecimento

 Suporte técnico inicial


Plano de Gerenciamento de Aquisições (Procurement Management Plan)
Monografia de conclusão do curso Máster in Project Management
Davis Alves

Premissas previstas para o plano


• A utilização dos materiais/equipamentos comprados será de acordo com o
cronograma do projeto, devendo os mesmos estarem disponíveis para a tarefa
necessária
• Somente o gerente do projeto tem a autonomia para contatar fornecedores, assinar
os contratos e avaliar propostas.

Freqüência de avaliação dos processos de aquisições


O conteúdo deste plano de aquisições será revisto caso haja qualquer alteração no plano
de escopo, ou quando algum item, material ou equipamento previsto nesse plano não
estiver fora de linha de fabricação.

I- Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições


Os gastos previstos com compra de equipamentos estarão incluídos no orçamento total
do projeto apresentado no Termo de abertura, Declaração Preliminar do Escopo e
Orçamentação. Os mesmos gastos podem variar de acordo com a fase de Análise do
cenário onde dependerá das condições geográficas do ambiente. Durante essa fase será
analisado e calculado a quantidade exata para apresentar a proposta ao cliente. Uma vez
aprovado os valores são mantidos até o final do projeto estando incluídos na estimativa
de custos. Uma vez aprovados nos documentos citados acima, será firmado contratos
com fornecedores e os valores não serão alterados até o final do projeto.

II - Administração do plano de gerenciamento das aquisições


i. Responsável pelo plano
• Davis Alves (Gerente do Projeto)

ii. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento das


aquisições
 O Plano de Aquisições será revisto sempre que houver mudanças no
planejamento de escopo e todo o processo de aquisição será refeito

APROVAÇÕES
Paulo Masili Data
Gerente TI - FastFoodsBR 14/08/2009

Plano de Gerenciamento de Aquisições (Procurement Management Plan)

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