PROCEDIMIENTO DE

SEGURIDAD PARA
CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS

Cdigo:
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:

Fecha:
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PSSO-001
anexo 1
001

23/04/2015
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PROCEDIMIENTO DE
SEGURIDAD PARA
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CONYASE

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CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

INTRODUCCIN
OBJETIVOS
ALCANCE
APLICACIN
RESPONSABILIDADES
PROCESO DE CONTRATACIN EMPRESAS
6.1. Informativo para empresas contratistas.
6.2. Formalizacin del contrato de servicios
6.3. Reglamento Especial para empresas Contratistas
6.4. Programa de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional para
Empresas Contratistas.
6.5. Circular N 2345

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1. INTRODUCCIN
CONYASE, en su rol de empresa principal o mandante, tiene la obligacin de
exigir el cumplimiento de las normas laborales vigentes y como tal, es solidaria
y subsidiaria responsable, tanto de seguridad como de las obligaciones
laborales y previsionales que afecten a los contratistas en favor de los
trabajadores de estos, incluidas las eventualidades indemnizaciones legales
que correspondan por termino a la relacin laboral, esto de acuerdo a la ley
N20.123, que regula el trabajo en rgimen de subcontratacin, el
funcionamiento de las empresas de servicio transitorios y el contrato de trabajo
de servicios transitorios.
Por este motivo, es importante establecer un orden a los distintos
procedimientos internos aplicables a este tipo de servicios, con la finalidad de
salvaguardar el prestigio y patrimonio propio de esta corporacin, en funcin
del correcto proceder de las empresas contratistas y subcontratistas en
beneficio de sus propios trabajadores.

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2. OBJETIVOS
2.1. Establecer un orden a los procedimientos que involucran a las
empresas contratistas que realizan servicios, obras, faenas u otros
que complementen o ayuden a COYASE en sus actividades.
2.2. Dar cumplimiento a lo establecido en la ley N20.123, que regula
el trabajo en rgimen de contratacin y subcontratacin.
2.3.

Apoyar el programa de Gestin y seguridad y salud ocupacional

3. ALCANCE
Este procedimiento, indica la documentacin que se debe proporcionar a
las empresas contratistas y subcontratistas, la que a la vez entrega
informacin acabada sobre las normativas legales aplicables y vigentes,
que estas empresas deben cumplir y que CONYASE est en obligacin de
supervisar.
4. APLICACIN
Este procedimiento es aplicable a toda empresa contratista y
subcontratista que participe en servicios, obra o faena que se ejecute en
CONYASE, en cualquiera de sus instalaciones o servicios.
5. RESPONSABILIDADES
Es de responsabilidad de las empresas contratistas y subcontratistas, el
conocer y dar cumplimiento a todas las disposiciones legales vigentes en
el Cdigo del trabajo, la Ley N 16.744 sobre Accidentes del trabajo y
Enfermedades Profesionales y el DS 594, del ministerios de salud, sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los lugares de Trabajo,
as como tambin a toda aquella normativa complementaria establecida
por el legislador y las autoridades fiscalizadoras.
Es de responsabilidad de CONYASE, la exigencia y supervisin del
cumplimiento de las distintas normativas indicadas en los
procedimientos, y otros adicionales que debern ser informados de
manera oportuna, clara y formal.
En el caso de existir una fiscalizacin por parte de alguna autoridad
(inspeccin del trabajo, Autoridad Sanitaria, etc.), estos se encuentran
plenamente facultados por ley para hacer exigibles los documentos,
generando una exposicin innecesaria a multas por ser solidariamente
responsable.

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Es responsabilidad de CONYASE, establecer condiciones para contratar

los servicios de la empresa contratista, asi como tambin establecer
otras para interrumpir este compromiso legal.
Es responsabilidad de CONYASE, establecer un control permanente,
tanto en la parte tcnica como en la parte de seguridad laboral, con el
objetivo de salvaguardar los intereses y patrimonio de esta corporacin.

6. PROCESO DE CONTRATACIN EMPRESAS

En virtud de lo anteriormente expuesto, en el proceso de contratacin de
servicios a una empresa contratista, se deber dar cumplimiento a los
siguientes tems:
6.1.
Informativo para empresas contratistas.
Documento informativo donde se indican los antecedentes que se
solicitan en salud y seguridad ocupacional, de acuerdo a la legislacin
vigente y que le son exigibles al momento de iniciar sus actividades en
las dependencias de la empresa. Este documento debe ser
complementario a las bases de licitacin o antes que la empresa
contratista realice la entrega de su carpeta de postulacin.
6.2.
Formalizacin del contrato de servicios.
Acto en que se celebra el compromiso entre la empresa contratista y
CONYASE. Esta situacin da como resultado una serie de obligaciones
por parte de la empresa contratista, el que acepta cumplirlas sin
derecho a reparo y sin que estas sean un obstculo para la ejecucin de
los servicios o faena.
6.3.
Reglamento Especial para empresas contratistas
Documento que establece los procedimientos administrativos,
requerimientos y obligaciones en Prevencin de Riesgos que deben
cumplir las Empresas contratistas y subcontratistas, durante el
desarrollo de actividades y/o servicios contratados por la empresa, a fin
de garantizar a los trabajadores condiciones de higiene y seguridad
adecuadas.
6.4. Programa de Gestin de seguridad y salud ocupacional para
empresas contratistas
Este programa establece las actividades a realizar con las empresas
contratistas y subcontratistas, que desarrollen funciones dentro del

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recinto de la empresa en virtud de los indicado en la ley N20.123,

Cdigo del Trabajo y DS 594.
6.5. Circular N 2345
Esta circular imparte instrucciones respecto a las obligaciones
impuestas a la empresa por los incisos cuarto y quinto del artculo 76
de la ley N 16.744, en virtud de lo establecido en la ley N 20.123.