03/05/2015

Entendendo o eSocial

03/05/2015

O que o eSocial
O eSocial o instrumento de unificao da prestao
das informaes referentes escriturao das
obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas e
tem por finalidade padronizar sua transmisso,
validao, armazenamento e distribuio,
constituindo um ambiente nacional.
Decreto 8373, de 2014

Princpios
1.

Viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas;

2.

Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaes;

3.

Eliminar a redundncia nas informaes prestadas pelas

pessoas fsicas e jurdicas;

4.

Aprimorar a qualidade de informaes das relaes de

trabalho, previdencirias e tributrias; e

5.

Conferir tratamento diferenciado

empresas de pequeno porte.

microempresas

Decreto 8373, de 2014

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Entes participantes
Caixa Econmica
Federal
Representando o
Conselho Curador do FGTS

Receita Federal
do Brasil RFB

Ministrio do
Trabalho e
Emprego
MTE

Instituto
Nacional do
Seguro Social
INSS

Ministrio da
Previdncia
Social MPS

Premissas do eSocial
Construo coletiva e gesto compartilhada.
Autonomia no tratamento das informaes e utilizao das informaes
no limite das atribuies e competncias.
Prestao nica da informao.
Registro da informao uma nica vez, no momento de seu nascedouro,
devidamente validada.
Flexibilidade e simplicidade no envio e na retificao das informaes.
Segurana na guarda dessas informaes.

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Funcionamento

Ambiente Nacional

Os
partcipes
do
Consrcio
recebem as
informaes
do eSocial e
as tratam
em seus
ambientes.

Empresa

nico
Canal

Direitos Garantidos
Processos Simplificados
Informaes Consistentes

Resultados

Transparncia Fiscal

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Prestao das informaes

As informaes sero prestadas por meio dos:
Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/
contribuinte;
Eventos no Peridicos;
Eventos Peridicos.
Os Eventos sero enviados por meio de arquivos
no formato XML, o qual ser validado e
armazenado
no
ambiente
nacional
e
disponibilizado aos entes partcipes do eSocial.

Sequncia
O Empregador:
Gera as
informaes
(eventos) no
ambiente
corporativo
(WEBSERVICE) ou
ambiente do
eSocial on line
(Aplicativo WEB);
Transmite-as para
o Ambiente
Nacional do
eSocial.

O Ambiente
Nacional do
eSocial:
Recepciona esses
arquivos e aplica
validaes.
Retorna arquivos
resposta:
Protocolo de
envio;
Recibo de entrega
ou Mensagem
erro.

Os Entes:
Fazem uso das
informaes no
limite de suas
respectivas
competncias e
atribuies.

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Confirmao
O Empregador:

O Ambiente
Nacional do eSocial:

Alimenta um aplicativo
prprio;

Recepciona esses arquivos e

gera protocolo de envio;

Gera arquivos em leiautes

preestabelecidos (xml);
Transmite ao Ambiente
Nacional do eSocial;
Busca os protocolos e recibos.

Retorna arquivos resposta:

Recibo de entrega atesta o
recebimento da informao
pelo eSocial e o respectivo
cumprimento da obrigao
acessria; ou
Mensagem erro rejeitando o
arquivo.

Base, Fundamentos e
Evoluo

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Nova forma eSocial - Viso simplificada

Centro de
convergncia
de interesses
FOLHA DE
PAGAMENTOS

FGTS

DCTF
RGPS

RPPS

Informaes
sociais
Auditoria
fiscal

Uma folha de pagamento o produto das relaes de trabalho

entre empregador e trabalhador em um lapso temporal
CAT

Afastamentos

Alteraes

Alteraes

Sade

Admisso

Desligamento

EMPREGADOS

EVENTUAIS (outros
Contribuintes
Individuais)

Incio

Trmino

TSV(Trabalhador sem Vnculo)

FOLHA DE
PAGAMENTOS

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TSV - Trabalhadores sem vnculo

So TSV obrigatrios:

Trabalhadores avulsos porturios e no porturios;

Dirigentes sindicais;
Estagirios;
Diretores no empregados;
Cooperados;
Servidores pblicos indicados para Conselho ou rgo Administrativo;
Membros de conselho tutelar e trabalhadores cedidos.

So TSV opcionais:
Todos os demais Contribuintes Individuais.

Fluxo da informao no eSocial

Viso integral da vida
laboral do empregado

EMPREGADOS
RET

FOLHA DE
PAGAMENTOS

TSV

EVENTUAIS (outros
Contribuintes
Individuais)

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Ajustes Necessrios
Novos Identificadores

Situao a partir do eSocial

Empregador domstico

CNPJ

CPF

Imveis

Equiparado a empresa
Consrcio Simplificado
de Produtores Rurais

Titular de cartrio
Produtor rural
Segurado especial

Obra de construo
civil de PF
Obra de construo
civil de PJ

Migrao para o
CNPJ

Atributos especficos

Atributos especficos

Criao da data do
primeiro vnculo no
CNPJ/Serpro

Cadastro de Atividades
Econmicas da Pessoa
Fsica

Cadastro Nacional de
Obras

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Situao a partir do eSocial

Empregados
CPF

NIS Nmero
de Identificao
Social

Qualificao dos
Identificadores
CPF e NIS

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Mdulo Consulta Qualificao Cadastral

MDULO WEB*
Aplicao web
trabalhadores.

para

consultas

simultneas

de

at

10

MDULO EM LOTE
Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos
trabalhadores no formato .txt com retorno em at 48h;
Sem limite de consultas;
Utilizao de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.
*Disponvel em breve no site do eSocial: www.esocial.gov.br

A validao dos dados do Trabalhador dar-se- pela

informao dos seguintes dados:
Nome/ Data de Nascimento/ CPF / NIS

A chave do Trabalhador no eSocial o CPF associado ao NIS.

Ateno!!!

O acatamento de eventos pelo eSocial depende da

consistncia cadastral de dados do CPF e CNIS.

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Regra de Identificao do Administrador do NIS

e direcionamento do cidado
Se NIS administrado
pelo INSS

Agendamento Eletrnico ou Central de

Atendimento 135.

Se NIS administrado
pela CAIXA

Direcionamento ao servio Cadastro

NIS do Conectividade Social CAIXA.

Se NIS administrado
pelo BB

Direcionamento Rede de Atendimento

do BB.

Se CPF Nulo ou
Cancelado

Direcionamento a uma unidade da RFB.

Qualificao e Consulta do NIS na CAIXA

CADASTRAMENTO ON LINE
Necessrio o cadastramento do responsvel legal da empresa em
uma agncia da CAIXA;
Cadastra um empregado por vez.

CADASTRAMENTO VIA TRANSMISSO DE ARQUIVOS

Acesso por meio de Certificao Digital;
Transmisso de arquivo com leiaute especfico via Conectividade
Social ICP;
Cadastra vrios empregados.

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Informaes adicionais
Se o empregado j possuir registro no Cadastro PIS, os
dados de NOME e DATA DE NASCIMENTO sero
atualizados pelo prprio empregador, sem a necessidade
do trabalhador ir at uma agncia da CAIXA;
O CPF, se em branco no cadastro do PIS, ser povoado;
Para empregadores pessoa fsica equiparado com nmero
de inscrio CEI, est disponvel apenas o mdulo de
cadastramento ON LINE.

Conceitos importantes

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Retificar

Corrigir algo que estava errado

desde o princpio.

Alterar

Mudar informao que era

correta em determinado perodo
e que sofreu alterao ao longo
do tempo.

Excluir

Deixar sem efeito jurdico um

evento enviado anteriormente.

Segurana
Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICPBrasil: A1 ou A3.
Procurao eletrnica: Subestabelecimento e Procurao
Manual.

Podem utilizar cdigo de acesso:

Empregador Domstico, Micro e Pequenas Empresas,
Pequeno Produtor Rural e Contribuinte Individual
equiparado a empresa, todos com at 7 empregados;
Segurado Especial e o MEI.

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Importante!!!
Para competncias anteriores implantao
do eSocial, permanecer o SEFIP como a
ferramenta para prestar as informaes.
Esto sendo estudadas formas alternativas
para tratar essas informaes.

Reflexos e benefcios

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No FGTS
Otimizao na forma de gerao e
disponibilizao das guias de recolhimento
mensal e rescisrio;
Definio de um nico modelo de guia GRFGTS;
Unificao da guia de recolhimento
(Conforme determinao legal).

No FGTS
Otimizao em rotinas do FGTS, tais como:
Processo de Retificao/alterao/excluso de informaes;
Processo de Transferncia de trabalhadores;
Processo de Cancelamento do desligamento;
Processo de Devoluo de valores FGTS:
Sinalizao para valores recolhidos a maior, passveis ou no de devoluo.

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GRFGTS Recolhimento mensal

Gerada em ambiente CAIXA, aps recepo dos
eventos de remunerao, e disponibilizada na
rede bancria:
Automaticamente, com recepo do evento de
fechamento;
Por solicitao do empregador na pgina do FGTS
ou comunicao da folha de pagamento;
Automaticamente, por decurso de prazo.

GRFGTS - Recolhimento Rescisrio

Aps a apropriao pela CAIXA do evento
de desligamento:
Gerao automtica da guia com recepo do
evento de desligamento;
Gerao da guia por solicitao do empregador
na pgina do FGTS.

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Empregador
Envia eventos de
remuneraes,
ou desligamento
do empregado

CAIXA
Gera a guia e
disponibiliza na
pgina do FGTS

Ambiente Nacional
Valida e armazena
informaes

Empregador
Imprime a guia
atualizada na
pgina do FGTS

Mdulo Online
Seleciona o servio
Recolhimento
Rescisrio

Gera GRFGTS
Rescisria

Sim

Empregador
Acessa a pgina
do FGTS

Dados complementares
do desligamento

No
Informa os dados do
Trabalhador

O desligamento anterior
a obrigatoriedade da
informao no eSocial?

Envia evento de
desligamento (on line
ou folha de pagamento)

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Na Receita Federal
Antes do eSocial

GFIP
DIRF
Relaes de
trabalho

Implantao do eSocial

eSocial

EFD REINF
Retenes e
Informaes

DCTF
DARF

Sistemas RFB
(PER/DCOMP,
Parcelamentos,
etc)

DCTF-WEB
Apurao automtica dos dbitos tributrios;
Vinculaes dos dbitos e crditos tributrios;
Consulta e aproveitamento
tributrios disponveis;

dos

crditos

Compensaes.
Gerao do DARF.

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RFB - Outras simplificaes

nico documento de arrecadao DARF:
Pagamento de vrios tributos em um nico documento (Contribuies
Previdencirias e IRRF);
Numerado e emitido pela Internet;
Extino gradual da Guia da Previdncia Oficial (GPS).

Compensao e pedidos de Restituio e Reembolso

(CMO/salrio famlia e maternidade) pelo PER/DCOMP.
Parcelamento unificado.
Declarao do IRPF pr-preenchida.

No INSS
Rotina diria do cadastro CPF (RFB) para
validao na incluso e atualizao de dados
cadastrais;
Apropriao semanal de dados dos
empregados cadastrados no SIISO (Sistema
de Informaes Sociais CAIXA) para o CNIS.

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Cronograma Estimado
Empregador com faturamento superior a R$
78 milhes em 2014:
A partir da competncia maio de 2016, obrigatoriedade
de prestao de informaes por meio do eSocial, exceto
as relacionadas no prximo item;
A partir da competncia janeiro de 2017, obrigatoriedade
da prestao de informao referente tabela de
ambientes de trabalho, comunicao de acidente de
trabalho, monitoramento da sade do trabalhador e
condies ambientais do trabalho.

Cronograma Estimado
Qualquer atividade ou faixa de faturamento,
inclusive rgos pblicos:
A partir da competncia janeiro de 2017, obrigatoriedade
de prestao de informaes por meio do eSocial, exceto
as relacionadas no prximo item;
A partir da competncia julho de 2017, obrigatoriedade
da prestao de informao referente tabela de
ambientes de trabalho, comunicao de acidente de
trabalho, monitoramento da sade do trabalhador e
condies ambientais do trabalho.

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Bom para o trabalhador!

Bom para o empregador!

www.esocial.gov.br

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