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FLUXO ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

DA ATIVIDADE DE ACREDITAO DE OAC

NORMA No
NIE-CGCRE-005

REV. No
08

APROVADA EM
AGO/2014

PGINA
01/07

SUMRIO
1
2
3
4
5
6
7
8

Objetivo
Campo de Aplicao
Responsabilidade
Histrico da Reviso
Documentos Complementares
Siglas
Consideraes Gerais
Fluxo Administrativo e Financeiro

1 OBJETIVO
Esta Norma estabelece o procedimento administrativo a ser utilizado para as atividades de cobrana
dos custos associados acreditao de OAC, bem como para formalizao do vnculo com a Cgcre
pela entrega do Certificado de Acreditao e respectivo Anexo.

2 CAMPO DE APLICAO
Esta Norma aplica-se s seguintes UO da Cgcre: Dicor, Dicla, Diois e Secre.

3 RESPONSABILIDADE
A responsabilidade pela reviso desta Norma da Secre.
4 HISTRICO DA REVISO
Esta norma foi integralmente revisada.
5 DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
FOR-Cgcre-036
FOR-Cgcre-100
FOR-Cgcre-306
MOD-Cgcre-001
MOD-Cgcre-017
MOD-Cgcre-020
MOD-Cgcre-021
NIE-Cgcre-140
NIT-Dicla-011
NIT-Dicla-052

Formalizao de cobrana - BPL - FCB


Formalizao de cobrana de acreditao FCA
Formalizao da avaliao ou visita preliminar - FAU
Termo de compromisso de acreditao - TCA
Emenda ao termo de compromisso de acreditao - ETCA
Termo de compromisso de reconhecimento TCR
Emenda ao termo de compromisso de reconhecimento - ETCR
Preos dos servios de acreditao de Organismos
Preos das atividades de acreditao de laboratrios
Preos do processo de reconhecimento da conformidade aos Princpios das
Boas Prticas de laboratrio (BPL) e sistemtica de cobrana

REV.
08

NIE-CGCRE-005

PGINA
02/07

6 SIGLAS
Cgcre
Dicla
Dicor
Diois
GRU
OAC
Profe
Secre

Coordenao Geral de Acreditao


Diviso de Acreditao de Laboratrios
Diviso de Acreditao de Organismos de Certificao
Diviso de Acreditao de Organismos de Inspeo
Guia de Recolhimento da Unio
Organismo de Avaliao da Conformidade
Procuradoria Federal
Seo de Apoio Acreditao

7 CONSIDERAES GERAIS
7.1 As cobranas relativas aos Organismos de Certificao e de Inspeo esto descritas na norma
NIE-Cgcre-140.
7.2 As cobranas relativas aos Laboratrios de Ensaios e de Calibrao acreditados esto descritas
na norma NIT-Dicla-011.
7.3 As cobranas relativas ao reconhecimento da conformidade aos Princpios das Boas Prticas de
laboratrio BPL esto descritas na norma NIT-Dicla-052.
7.4 Quando do no pagamento pelo OAC aos avaliadores e especialistas externos ao quadro do
Inmetro, conforme estabelecido nas normas NIE-Cgcre-140 e NIT-Dicla-011, uma vez cancelada a
sua acreditao, a prpria Cgcre dever efetuar o pagamento ao avaliador e/ou especialista e,
posteriormente, emitir GRU, no valor pago, para ressarcimento pelo OAC.
8 FLUXO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
8.1 Anlise da solicitao e Completeza da documentao
AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

8.1.1

Encaminhar as informaes pertinentes Secre para elaborao dos clculos.

Dicor
Diois
Dicla

E-mail
E-mail
E-mail

8.1.2

Elaborar o clculo, informar o valor referente ao avaliador e encaminhar ao


OAC via email numerado. No caso do avaliador pertencer ao quadro de pessoal
do Inmetro, enviar a GRU para pagamento ao OAC.

Secre

GRU ou E-mail

REV.
08

NIE-CGCRE-005

PGINA
03/07

8.2 Anlise da documentao


Aplica-se na anlise da documentao dos OAC, seja no processo de acreditao ou no processo de
extenso de escopos da acreditao.
AO

RESPONSVEL
Dicor
Diois
Dicla

DOCUMENTOS
e-mail
e-mail
e-mail

Secre

GRU ou e-mail

AO

RESPONSVEL

8.3.1

Enviar duas vias do Termo de Compromisso de Acreditao - TCA e/ou Termo


de Compromisso de Reconhecimento - TCR assinados pelo seu Representante
Legal, anexando documentao legal, cpia da identidade e CPF do
representante legal, para anlise da Secre e os formulrios pertinentes.

Dicor
Diois
Dicla

DOCUMENTOS
CI
Correios
FOR-Cgcre-100
MOD-Ccgre-001
MOD-Cgcre-020

8.3.2

Elaborar o clculo. No caso da Dicla, encaminhar ao OAC a(s) GRU


referente(s) modalidade de acreditao pertinente.

Secre

8.2.1

Encaminhar as informaes pertinentes Secre para elaborao dos clculos.

8.2.2

Informar o valor referente ao avaliador e encaminhar ao OAC via email


numerado. No caso de o avaliador pertencer ao quadro de pessoal do Inmetro,
enviar a GRU para pagamento ao OAC.

8.3 Anlise da Solicitao

GRU ou e-mail

8.4 Avaliao inicial, extraordinria, superviso, reacreditao e reavaliao realizada no


exterior
AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

8.4.1

Providenciar o processo de afastamento do pas da equipe avaliadora.

Dicor, Diois e Dicla

Despacho PRESI

8.4.2

Encaminhar Secre as informaes pertinentes.

Dicor, Diois e Dicla

FOR-Cgcre-306
FOR-Cgcre-100
FOR-Cgcre-036

Secre

GRU ou e-mail

8.4.3

Calcular, em dlar, o valor do homem/dia, referente a cada membro da equipe


avaliadora, e encaminhar ao OAC via e-mail numerado. Quando o avaliador
pertencer ao quadro de pessoal do Inmetro, informar por e-mail os dados
bancrios para transferncia e encaminhar ao OAC a GRU.

8.5 Avaliao inicial extraordinria, superviso, reacreditao e reavaliao


AO
8.5.1

8.5.2

Encaminhar Secre as informaes pertinentes.

Calcular o valor do homem/dia, referente a cada membro da equipe avaliadora,


e encaminhar ao OAC via e-mail numerado. Quando o avaliador pertencer ao
quadro de pessoal do Inmetro, encaminhar a GRU ao OAC.

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Dicor, Diois e Dicla

FOR-Cgcre-306
FOR-Cgcre-100
FOR-Cgcre-036

Secre

GRU ou e-mail

REV.
08

NIE-CGCRE-005

PGINA
04/07

8.6 Testemunha da Auditoria


Aplica-se aos casos de acreditao inicial, superviso, extenso do escopo e reacreditao.
AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Dicor

FOR-Cgcre-306

Secre

GRU ou e-mail

AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

8.7.1

Encaminhar Secre uma cpia do Certificado de acreditao


informando a quantidade de escopos acreditados. No caso da Dicla,
encaminhar somente o certificado.

Dicor, Diois e
Dicla

CI ou e-mail

8.7.2

Calcular, preparar e encaminhar ao OAC a(s) GRU referente(s)


modalidade de acreditao pertinente.

Secre

GRU ou e-mail

AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

8.8.1

Encaminhar Secre informao com a nova quantidade de escopos


acreditados e a data da concesso.

Dicor e Diois

CI ou e-mail

8.8.2

Calcular, preparar e encaminhar ao OAC a(s) GRU referente(s) modalidade


de acreditao pertinente.

Secre

GRU ou e-mail

AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Encaminhar Secre informao com a nova quantidade de escopos


acreditados e a data da retirada do escopo.

Dicor e Diois

CI ou e-mail

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Dicor e Diois

FOR-Cgcre-306

Secre

GRU ou e-mail

8.6.1

8.6.2

Encaminhar Secre as informaes pertinentes.


Calcular o valor do homem/dia, referente a cada membro da equipe avaliadora,
e encaminhar ao OAC via e-mail numerado. Quando o avaliador pertencer ao
quadro de pessoal do Inmetro, encaminhar a GRU ao OAC.

8.7 Formalizao da acreditao

8.8 Formalizao da extenso do escopo de acreditao

8.9 Formalizao da reduo de escopo de acreditao

8.9.1

8.10 Formalizao da superviso


AO

8.10.1

Encaminhar Secre as informaes pertinentes.

8.10.2

Calcular o valor do homem/dia, referente a cada membro da equipe


avaliadora, e encaminhar ao OAC via e-mail numerado. Quando o
avaliador pertencer ao quadro de pessoal do Inmetro, encaminhar a
GRU ao OAC.

REV.
08

NIE-CGCRE-005

PGINA
05/07

8.11 Formalizao da reacreditao (Dicor/Diois) e reavaliao (Dicla)


AO
8.11.1

Encaminhar Secre as informaes pertinentes.

8.11.2

Calcular o valor do homem/dia, referente a cada membro da equipe


avaliadora, e encaminhar ao OAC via e-mail numerado. Quando o
avaliador pertencer ao quadro de pessoal do Inmetro, encaminhar a
GRU ao OAC.

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Dicor, Diois e Dicla

FOR-Cgcre-306
FOR-Cgcre-100

Secre

GRU ou e-mail

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

8.12 Formalizao de mudana na documentao legal do OAC


AO

8.12.1

Os OAC devem enviar a solicitao da mudana na acreditao atravs do


sub-stio de Acreditao e enviar, via correio, duas vias da Emenda ao Termo
de Compromisso de Acreditao - ETCA e/ou a Emenda ao Termo de
Compromisso de Reconhecimento - ETCR assinados pelo seu representante
legal, anexando cpia da documentao legal referente mudana, cpia da Dicor, Diois e Dicla
identidade e CPF do representante legal, alvar, certides Federal, Estadual e
Municipal, INSS e FGTS para anlise na Secre.

MOD-Cgcre-017
MOD-Cgcre-021

No caso de o OAC elaborar novo instrumento contratual, o OAC deve enviar


novo TCA e/ou TCR.
8.12.2
8.12.3

Encaminhar ao OAC notificao de cobrana, conforme previsto na


NIE-Cgcre-141.

Secre

Encaminhar uma cpia do Certificado de acreditao Secre, exceto


Dicor, Diois e Dicla
no caso de mudana de scio.

Notificao
CI ou e-mail

8.13 Formalizao da suspenso da acreditao por deciso da Cgcre

8.13.1
8.13.2
8.13.3

AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Enviar Secre, a deciso sobre a suspenso ou interrupo da


suspenso.
Informar Diviso pertinente sobre a suspenso ou interrupo da
suspenso, para elaborar ofcio.

Dicor, Diois e
Dicla

Ofcio

Secre

e-mail

Dicla
Dicor
Diois

Ofcio

Aps emisso do ofcio, encaminhar cpia ao Secre.

8.14 Formalizao da suspenso da acreditao por solicitao do OAC

8.14.1

AO

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Enviar Secre, a deciso sobre a suspenso ou interrupo da


suspenso.

Dicor, Diois e
Dicla

Ofcio

8.15 Formalizao do cancelamento da acreditao por deciso da Cgcre


AO

8.15.1

Enviar Secre, a deciso sobre o cancelamento.

8.15.2

Em caso de inadimplncia financeira, encaminhar Profe para as


devidas providncias.

RESPONSVEL

DOCUMENTOS

Dicor, Diois e
Dicla

Ofcio

Secre

Memo

REV.
08

NIE-CGCRE-005

PGINA
06/07

8.16 Formalizao do cancelamento da acreditao por solicitao do OAC


AO

RESPONSVEL

8.16.1

Verificar, no Sistema de Arrecadao e Oramento - Receita, se h pendncias


Dicor, Diois e Dicla
financeiras.

8.16.2

No caso de inadimplncia:
Informar ao OAC que o cancelamento est condicionado quitao dos
Dicor, Diois e Dicla
dbitos;
Solicitar Secre que envie ao OAC uma Notificao de cobrana.

DOCUMENTOS
Relatrio de
Inadimplncia
- Ofcio ou e-mail
- CI ou e-mail

8.16.3

Encaminhar ao OAC uma Notificao de cobrana.

Secre

Notificao

8.16.4

Aps receber a comprovao do pagamento, informar Dicor/Dicla/Diois sobre


a quitao para que esta d prosseguimento ao processo de cancelamento da
acreditao.

Secre

CI ou e-mail

8.16.5

Encaminhar Secre cpia do Ofcio de cancelamento.

Dicor, Diois e Dicla

Ofcio

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