Word

Autor:
Lindemberg Gerfeson Ribeiro

APOSTILA
(MICROSOFT WORD)
Dicas e praticidade

Lindemberg Gerfeson Ribeiro

AGORA VOC PODER APRENDER ALGUMAS

NOES BASICAS DO PROGRAMA MICROSOFT
WORD, O EDITOR DE TEXTOS MAIS UTILIZADO
PELOS USUARIOS DE COMPUTADORES.

Lindemberg Gerfeson Ribeiro

MICROSOFT WORD
APRESENTAO
O WORD um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais
caractersticas so: criao de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como
a formatao dos mesmos. Com inmeros recursos disponveis possvel utiliz-lo para facilitar e agilizar as
tarefas.

INICIANDO O WORD
Para abrir o Word, clique sobre o boto Iniciar na Barra de Tarefas, clique em /Programas e, em
seguida, clique sobre o aplicativo Word. (ou pode abrir o programa simplesmente clicando duas vezes no atalho
na rea de trabalho).
Quando o Word inicializado, a primeira tela contm um documento em branco, pronto para ser
utilizado. Alm disso, o documento cercado de um painel de botes, menus e outras ferramentas teis.

CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO NO WORD

Abra o Programa do Word e digite o seguinte documento.
(Sempre que for digitar um documento no programa do WORD, onde se
pressiona a tecla (ENTER), o programa entende que neste lugar tem um
pargrafo).

ONU Organizao das Naes Unidas (ENTER)

A Organizao das Naes Unidas (ONU) foi fundada oficialmente a 24 de Outubro de 1945 em So Francisco,
Califrnia por 51 pases, logo aps o fim da Segunda Guerra Mundial. A primeira Assemblia Geral celebrouse a 10 de Janeiro de 1946 (em Westminster Central Hall, localizada em Londres). A sua sede atual na cidade
de Nova Iorque. (ENTER)
A precursora das Naes Unidas foi a Sociedade de Naes (tambm conhecida como "Liga das Naes"),
organizao concebida em circunstncias similares durante a Primeira Guerra Mundial e estabelecida em 1919,
em conformidade com o Tratado de Versalhes, "para promover a cooperao internacional e conseguir a paz e a
segurana".
(ENTER)
(ENTER)
(ENTER)
Autor desconhecido.
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 SELEO DE TEXTO
No Word a seleo de texto muito importante para fazer alteraes no seu documento.
Para selecionar uma palavra voc clicar com o cursor do mouse duas vezes encima da palavra que
deseja selecionar.
A seleo de trechos de um texto possibilita que muitas tarefas sejam feitas em apenas uma parte do
texto, ou seja, pode-se selecionar uma palavra, uma frase, um pargrafo ou um texto inteiro e escolher uma
funo que agir somente sobre esta seleo, deixando o resto do texto intacto.
Quando se seleciona algo se percebe que a parte selecionada aparece em vdeo inverso (as cores de
texto e fundo mudam).
Para selecionar uma palavra, dar um duplo clique sobre ela. Para expandir a seleo para um
pargrafo inteiro, dar um clique em qualquer lugar do pargrafo.
Para selecionar um bloco de texto contnuo que pode incluir vrios pargrafos, estabelecer o ponto
de insero dando um clique no incio do bloco de texto, em seguida mantendo pressionada a tecla SHIFT,
mover o ponteiro do mouse ao final do bloco de texto e dar outro clique, ou pressionar o boto do mouse e
arrastar sobre o texto que desejar selecionar, movimentando o mouse para baixo. A seleo destacada linha
por linha.
Voc pode utilizar qualquer uma das opes para seleo de texto:

Uma palavra

Clique duas vezes encima desta palavra

Um pargrafo

Clique trs vezes encima de alguma palavra deste

pargrafo

Uma linha

Leve o curso do lado esquerdo da frase que voc deseja

selecionar e depois de um clique

Texto inteiro

Pode se utilizar o atalho do teclado Ctrl + T / Pode-se

utilizar o Menu / Editar / Selecionar tudo

Partes do texto

Utilize a tcnica do clique com o boto esquerdo do

mouse e arraste

FORMATAO DE TEXTO
A formatao de texto tem como base, modificar a estrutura do seu documento fazendo com que ele
fique com um aspecto mais organizado, mais bonito e com uma esttica melhor.
Existem vrios modos onde o usurio consegue formatar o seu documento. Vamos mostrar alguns
destes modos:

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UTILIZANDO A BARRA DE MENU / FORMATAR / FONTE

Outra forma de se utilizar a formatao atravs da barra de formatao:

Neste comando o usurio pode trabalhar o formato das letras / estilos / cor / tamanhos / etc.
Agora vamos praticar um pouco a parte de formatao de texto no Word.
Selecione o titulo do texto digitado, e formate utilizando o MENU / FORMATAR / FONTE.

ONU Organizao das Naes Unidas

1. Fonte: Arial
2. Estilo de fonte: Negrito
3. Tamanho: 14
4. Cor: Vermelho
5. Estilo de Sublinhado: Somente palavras

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 ALINHAMENTO DE TEXTO
Alinhamento a Esquerda
Alinhamento Centralizado
Alinhamento a Direita

Alinhamento Justificado
Muito prticas, e facilita bastante o trabalho do usurio.
Utilizando a barra de MENU / FORMATAR / PARAGRAFO ou utilizando as ferramentas de
alinhamento de texto na barra de formatao.

PARAGRAFOS
Como havia sido dito antes o PROGRAMA DO WORD entende que onde se pressiona ENTER, no
documento ali existe um pargrafo. Ento se o usurio digitar o documento seguindo esta regra de forma exata,
fica fcil colocar pargrafo no seu texto.
Para se colocar pargrafo no texto algo muito simples, pode se utilizar a barra de MENU /
FORMATAR / PARAGRAFO, ou pode se utilizar a rgua do PROGRAMA DO WORD.

OBSERVAO: NUNCA SE ESQUEA DE SELECIONAR ONDE DESEJAR

ALTERAR O FORMATO DE SEU TEXTO.

ENTRELINHAS
Entrelinhas o espao de uma linha para o outro no documento. Utilizando o Entrelinhas o usurio
vai dar uma esttica melhor no seu arquivo.

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UTILIZANDO O MENU / FORMATAR / PARAGRFOS.

Aqui

CRIAO DE TABELAS NO PROGRAMA DO WORD

A criao de tabelas no programa do WORD algo de muita utilidade, facilitando assim o trabalho
do usurio.
De acordo com a complexidade deste comando vamos por etapas:
UTILIZE O MENU / TABELA / INSERIR TABELA ou UTILIZANDO A BARRA DE
FERRAMENTAS A OPO

Neste comando o usurio pode definir a quantidade de linhas e de colunas que deseje que sua tabela tenha, e de
forma muito prtica voc consegue criar sua tabela.
Produtos

Qtde

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Selecionando alguma parte de sua tabela, como exemplo (uma linha), e clicando com o boto direito do mouse
dentro de sua tabela, o usurio consegue executar diversos comandos, veja alguns.

Inserindo Colunas numa tabela j feita

Inserindo Linhas numa tabela j feita

Excluindo linhas

Excluindo Colunas

Mesclando Linhas

Alinhamento de Texto dentro das Clulas

Excluindo clula

MARCADORES E NUMERAO
Marcadores so smbolos ou nmeros que podem ser utilizados para marcar (dar destaque) a um pargrafo.
UTILIZANDO O MENU / FORMATAR / MARCADORES E NUMERAO ou UTILIZANDO A BARRA

DE FORMATAO na opo

na opo com marcadores ou numerada.

Lista de Prioridades
1. Ir escola;
2. Fazer compras;
3. Pagar talo de gua
4. Jantar no Montana;
5. Ir ao rodzio de pizza.
OBSERVAO: NUNCA SE ESQUEA DE SELECIONAR ONDE DESEJAR ALTERAR O
FORMATO DE SEU TEXTO.

NUMERAO DE PAGINA
Comando muito utilizado para numerar o seu documento, e que depois na hora da impresso facilitar
organizao de seu documento.
UTILIZANDO O MENU / INSERIR / NUMEROS DE PAGINA

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No precisa selecionar o documento, e nesta janela o usurio vai poder escolher a posio do numero, o
alinhamento e utilizando a opo FORMATAR, o usurio poder escolher o formato do seu numero de pagina.

CABEALHO E RODAP
So textos repetitivos que podem ser introduzidos no inicio e final de texto.
UTILIZANDO O MENU / EXIBIR / CABEALHO E RODAP.

Esta barra de ferramentas aparece quando o usurio executa o comando. Nela existem vrias ferramentas que
podem ser utilizadas em relao a este comando.

DATA E HORA
uma forma de inserir a data e a hora no seu documento de forma rpida e simples.
COMANDO / BARRA DE MENU / INSERIR / DATA E HORA. (Neste comando o usurio pode escolher o
formato que deseja utilizar).

Marcando a opo ATUALIZAR AUTOMATICA, sempre que o usurio abrir o documento que foi inserido
este comando a data e a hora vo se atualizar.

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 MARCAS DE TABULAES
Comando utilizado para dar espaos especficos com medidas perfeitas. Estabelecidas pelo usurio.
UTILIZANDO O COMANDO / MENU / FORMATAR / TABULAO
Exemplo:
Escolha a medida da tabulao: 12
Alinhamento: Esquerdo
Preenchimento: 2

No caso da Tabulao, a tecla Tab

trabalha com a funo de aplicar a tabulao determinada pelo

usurio.

Produtos .................................................................................................Valor

CORREO DE TEXTO
Um comando muito utilizado pelos usurios que facilita o processo de correo ORTOGRAFICA e
GRAMATICAL sobre o documento.
O programa do WORD, sublinha a palavra digitada de forma errada, e para corrigi - l o usurio pode utilizar o
boto direito do mouse (boto auxiliar), clicando sobre a palavra grifada. Da o programa ti dar uma lista de
opes, para o usurio substituir a palavra selecionada.

Observe o exemplo abaixo:

LEMBRANDO QUE O PROGRAMA DO WORD DESCONHECE ALGUMAS PALAVRAS DO

NOSSO PROPRIO IDIOMA, E TAMBM DE OUTROS IDIOMAS. PORQUE O DICIONRIO
QUE FICA CONFIGURADO O PORTUGUES BRASIL, ENTAO ELE DESCONHECE
ALGUMAS COISAS. ENTAO FIQUE ATENTO EM RELAO A CORREO DE TEXTO.

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 CONFIGURAO DE PAGINA NO WORD

Configurao de pagina no programa do WORD um dos recursos mais importantes em relao a configurao
do documento. Margens, Tamanho do papel, orientao de pagina, dentre outros. Recurso de muita importncia
para o usurio, relao impresso do documento.
COMANDO: MENU / ARQUIVO / CONFIGURAR PAGINA

COMANDO IMPRIMIR
a ultima etapa utilizada pelo usurio para realmente transferir o seu trabalho feito no WORD para o papel.
Para imprimir um documento voc pode utilizar o comando imprimir na barra de ferramentas

, ou utilizar o

comando ARQUIVO / IMPRIMIR..

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Nesta janela o usurio vai escolher as seguintes opes.

Se houver mais de uma impressora instalada no seu computador, vai escolher a impressora na qual deseja
imprimir o documento.

INTERVALO DE PGINA: Nesta opo o usurio vai escolher quais pginas deseja imprimir.

Todas: marcando esta opo vai imprimir todas as pginas do seu documento.

Pagina atual: vai imprimir somente a pagina visualizada, onde o curso estiver.

Paginas: Serve para o usurio determinar as paginas que ele deseja imprimir.

Seleo: Imprimir o que estiver selecionado no documento.

CPIAS: nesta seo o usurio pode determinar a quantidade de copias deseja imprimir.
Depois pressione OK, e imprima seu documento.

LOCALIZAO E SUBSTITUIO DE TEXTO

Recurso muito utilizado para a localizao de uma determinada palavra no texto. Neste comando o usurio vai
poder saber quantas vezes repete uma determinada palavra no texto. E neste comando o usurio tambm vai
conseguir trabalhar o comando de substituio de texto.
Comando EDITAR / LOCALIZAR.

COMANDO DESFAZER E REFAZER AES

Comando muito utilizado pelos usurios, para desfazer alguma ao errada no texto. Este comando desfaz a
ultima ao feita no texto. Voc pode executar o comando:

Comando EDITAR / DESFAZER,

ou utilize as ferramentas, na barra de ferramentas.

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PINCEL
Ferramenta que serve para copiar uma determinada formatao de alguma parte do documento, e assim pode
passar essa formatao para outra parte do arquivo.

Localizado na barra de ferramentas, veja como o pincel trabalha.

Exemplo:

Lindemberg Geferson Ribeiro

Observe que os dois primeiros itens tm uma determinada formatao. Selecione o primeiro nome, clique no
pincel e depois selecione a palavra Ribeiro.

AJUDA F1
Como utilizado para os usurios tirarem duvidas em relao h determinados comandos dos programas de
offices.
Podemos utilizar o F1 / ou utilizar o MENU / AJUDA / AJUDA MICROSOFT WORD.
Na maioria das vezes ao pressionar F1, aparece o chamado assistente de office. Uma figura engraadinha, que
ao clicar com o boto esquerdo do mouse encima dele, ele oferece um campo para que o usurio possa digitar
sua duvida em relao ao programa (Caso o Assistente esteje estalado no programa do WORD).

WORDART
Figura em forma de texto que pode ser utilizada pelo usurio para dar um destaque maior no seu documento.
Comando MENU / INSERIR / FIGURA / WORDART.

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FIGURA CLIP-ART
Comando MENU / INSERIR / FIGURA / CLIP-ART.

Este comando permite que o usurio faa uma busca em relao a imagens de bitmap. Figuras em forma de
desenhos, que podem ser utilizadas pelos usurios para formulao do documento.
No campo procurar por, o usurio vai digitar uma determinada palavra (palavra chave), onde o WORD, faz uma
busca em relao a palavra digitada, a procura de imagens.

Depois de inserir a figura, o usurio pode trabalhar encima da figura atravs da barra de ferramenta da figura.

Nesta barra de ferramenta o usurio pode trabalhar cor da figura / disposio da figura em relao ao
documento, dentre outros recursos.

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ZOOM
Recurso utilizado pelos usurios para aumentar ou diminuir a visualizao do documento. Podendo ser utilizado
pela barra de ferramentas

ou utilizando o mouse (Pressionando a tecla CTRL + A ROLAGEM

DO MOUSE).

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ATALHOS NO PROGRAMA DO WORD

COMANDOS DE ATALHOS DE TECLADO NO PROGRAMA DO WORD.
CTRL + T Selecionar tudo
CTRL + S Sublinhar parte selecionada
CTRL + O Abre um novo documento em branco
CTRL + P Comando imprimir
CTRL + E Centralizar
CTRL + D Formatar Fonte
CTRL + Q Alinhar a Esquerda
CTRL + G Alinhar a Direita
CTRL + U Abre a janela de substituir texto
CTRL + N Negrito
CTRL + I Itlico
CTRL + X Recortar
CTRL + SHIFT + A Coloca o texto selecionado em Maisculas
ALT GR + I Visualizar impresso
CTRL + A Abre um documento em existente
CTRL + Z Desfaz a ultima ao feita no documento
F4 Refaz a ultima ao feita no documento
CTRL + L Localizao de texto
CTRL + Y Abre a janela ir para
CTRL + C Copiar
CTRL + V Colar
ALT GR + I Visualizar a impresso
F1 Ajuda nos programas de offices
CTRL + B Salva o documento
F12 Abre a janela Salvar como

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