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SUCURSALES EN MONEDA
LOCAL (Q)
LIC. M.A. ROBINSON DANILO CARRILLO CASTILLO
AGENCIAS Y SUCURSALES
Son oficinas permanentes de ventas,
medios en los que una organizacin
mercantil toma para proyectar sus
ventas
en
lugares
normalmente
retirados de la oficina central.
DEFINICIN DE AGENCIA
Es el organismo autorizado solamente para
actuar como agente de ventas bajo la
supervisin directa de funcionarios de la casa
matriz o casa central.
Oficina
propiedad
de
una
empresa,
localizada en un lugar distante a sta, con el
objeto de servir de intermediaria entre la
empresa y sus clientes, en forma totalmente
dependiente de sta.
CARACTERSTICAS DE AGENCIA
No tiene mercadera en existencia, excepto las muestras de los artculos
que ofrecen a la venta.
La oficina central proporciona las muestras, como tambin el material de
propaganda.
Poseen un fondo fijo de trabajo.
Los pedidos que recibe se envan a la oficina central para su aprobacin.
La oficina central toma bajo su responsabilidad las cuentas derivadas de
las ventas, factura las ventas y hace el cobro respectivo.
El costo de funcionamiento aparte de los gastos menores pagados por
ella directamente de caja chica, quedan a cargo de la oficina central.
Los libros son uno de caja y otro de ventas (solo auxiliar, no habilitado por
la SAT).
La caja chica se liquida y se enva a la casa central.
DEFINICIN DE SUCURSAL
Es el organismo que posee personera para
poder para llevar a cabo transacciones
como una unidad mercantil independiente.
Es una sala de ventas o tienda creada por
una compaa, en un lugar diferente a sta,
con el objeto de incrementar sus ventas. La
sucursal acta en forma semi-independiente
a la empresa que la cre.
CARACTERSTICAS DE SUCURSAL
La casa central proporciona a la sucursal el efectivo, las
mercaderas y los elementos que sta pueda necesitar.
La existencia de mercadera procedente de casa central
puede suplementarse por medio de compras que haga la
propia sucursal a otros proveedores, para satisfacer ciertas
necesidades locales, de artculos que la casa central no
tenga disponible.
La sucursal enva mercadera, factura a sus clientes y realiza
cobros a cuenta, depositando esta suma en su propia
cuenta bancaria, y extiende cheques a cargo, del saldo de
su cuenta en el banco para pagar las compras de
mercancas y servicios.
DIFERENCIAS
AGENCIAS
SUCURSALES
Los crditos son concedidos por la casa central, Los crditos son concedidos por la sucursal, las
las cuentas por cobrar se llevan en libros de la cuentas por cobrar se llevan en libros de la
central que efecta los cobros.
sucursal, sta efecta los cobros.
La casa central provee un fondo fijo a la agencia,
la cual lo remite a medida que lo agota.
Solo el Gerente de la casa central autoriza el
pago de cheques de la agencia.
No posee cuenta bancaria.
No necesita llevar un sistema de contabilidad por
partida doble, anota en libros de caja.
CONTABILIZACIN EN LA AGENCIA
La casa central para poder determinar el
grado de eficiencia y rentabilidad o
ineficacia, puede tomar como poltica
contable el llevar cuentas separadas de
ingresos y gastos por cada agencia y para s
misma.
CONTABILIZACIN EN LA SUCURSAL
Debe llevar una contabilidad completa por las
operaciones que realiza, generalmente para
registrar las transacciones efectuadas con la casa
central utiliza la cuenta de capital denominada
Casa central cuenta corriente, a la cual abona
todo aquello que recibe y carga todo lo que enva
a la casa central.
La cuenta Sucursal cuenta corriente en los libros
de la casa central tendr saldo deudor y en los libros
de la sucursal la cuenta Casa central cuenta
corriente tendr saldo acreedor.