DIRETORAS
Plano de Ao
Diretoras de Vendas
Independentes
PARABNS...
QUERIDA
COM AMOR,
.
APRESENTAO
SUMRIO
12
15
18
A ESSNCIA DA LIDERANA
20
33
75
76
78
88
104
90
3 GESTO DO TEMPO
106
5 GESTO DA
COMUNICAO
APERFEIOANDO SUAS
HABILIDADES DE COMUNICAO
108
INICIANDO O DIRETORADO
OS QUATRO TIPOS DE
COMPORTAMENTO
COM SUCESSO
114
DBUT DA UNIDADE
117
REUNIES DE UNIDADE
A SEREM CONSIDERADAS
125
127
JORNAL DE UNIDADE
130
131
4 GESTO FINANCEIRA
2 LIDERANA
92
PLANEJAMENTO FINANCEIRO
IMPORTANTES A SEREM
AUTODESENVOLVIMENTO
94
VIAS DE GANHOS
CONSIDERADAS
41
98
FERRAMENTAS
53
TRABALHANDO OS PRINCIPAIS
36
38
100
101
132
NVEIS DE CARREIRA
69
JURAMENTO DA DIRETORA
DE VENDAS INDEPENDENTE
16
74
134
6 MENSAGEM FINAL
10
01
ESTILO MARY KAY
NESTE CAPTULO VOC APRENDER:
O que liderana e o poder da influncia.
As responsabilidades e recompensas da liderana.
Prticas de liderana de Mary Kay e como incorpor-las.
12
Ns precisamos de lderes
que agreguem valor s suas
lideradas; que trabalhem para
benefcio dos outros e no somente
para o seus ganhos pessoais;
que inspirem e motivem ao invs
de intimidar e manipular;
que convivam com as pessoas
para conhecer seus desafios
e vivam com f a fim de
resolv-los; e que sigam uma
bssola moral que aponte na
direo certa independentemente
das tendncias.
JURAMENTO DA
DIRETORA DE
VENDAS INDEPENDENTE
Como Diretora de Vendas Independente Mary Kay,
consciente de que a REGRA DE OURO o conceito no qual
se baseia a nossa Companhia, juro solenemente:
Conservar e projetar a imagem da mulher profissional Mary Kay;
Comportar-me com dignidade sempre e em todo lugar;
Ser um exemplo de honestidade e confiana para todos;
Honrar sempre os meus compromissos;
Defender e apoiar as minhas irms Diretoras de Vendas Independentes;
Pr em prtica a Regra de Ouro todos os dias:
tratar todos como eu gostaria de ser tratada;
Ter sempre uma atitude positiva e me esforar para dividir
o meu entusiasmo com as pessoas ao meu redor;
Ser sincera e discreta e manter sempre o meu corao cheio de amor;
Servir de exemplo como uma lder Mary Kay;
Manter o compromisso de perpetuar
o verdadeiro Esprito de Ajuda Mary Kay;
E enriquecer a vida das mulheres.
Como Diretora de Vendas Independente Mary Kay,
EU JURO.
14
RESPEITO
Ter respeito por si prpria a chave fundamental
para elevar a sua autoestima. Respeitar as
Consultoras de Beleza Independentes da sua equipe
eleva o senso de autoestima de todas.
ADMINISTRAO
Para as Consultoras de Beleza Independentes da
sua Unidade, voc uma guia e mentora. Voc
professora, amiga, motivadora e um ombro para
chorar. Voc a lder delas e, sob sua administrao,
elas se tornaro o melhor que puderem ser.
HUMILDADE
Grandes lderes, independentemente de suas
conquistas, permanecem humildes. Aprenda
que trabalho duro e f conduzem ao sucesso.
Use este sucesso para motivar, inspirar
e cultivar a excelncia.
ENTUSIASMO
PRINCPIOS
MARY KAY PARA
UMA LIDERANA
DE EXCELNCIA
DEDICAO
Permanea dedicada aos valores e filosofia
Mary Kay. Tal dedicao construir a base
do seu sucesso na Carreira Independente.
INSPIRAO
Palavras e aes fazem de voc a inspirao
para aqueles que a cercam. Tenha orgulho
de ser a referncia de sua Unidade e ajude-a
a se tornar uma equipe de sucesso e um modelo
de comportamento para todos.
16
CARTER
Saiba que, como modelo, voc deve estar firme
em sua crena tica e moral. Como uma lder, seu
comportamento e reputao devem estar acima
de qualquer suspeita.
TRADIO
Abrace as incomparveis tradies da Mary Kay
Ash, como o Esprito de Ajuda e a Regra de Ouro.
Perceba sua responsabilidade em transmitir
essas crenas e prticas para alcanar a nova
gerao de Consultoras de Beleza Independentes.
COMPROMETIMENTO
Como uma lder, voc fez uma promessa de seguir
as prticas do Negcio Independente Mary Kay,
cumprindo suas responsabilidades com a sua Unidade
e com a Companhia. Este senso de dever um vnculo
de honra e um compromisso com essas prticas.
RESILINCIA
Um esprito leve e uma natureza resiliente permitem
que voc se recupere das adversidades. Tornar-se uma
lder natural compreende os benefcios da persistncia
e determinao. Mantenha-se firme em seus ideais,
permanea claramente focada no futuro e aprenda a
lidar com os erros para avanar para o sucesso.
INTEGRIDADE
Honestidade no apenas a melhor prtica,
mas sim a nica. Sua solidez de julgamento
em todos os assuntos preserva a integridade
da Organizao Mary Kay inteira. Sua viso intacta
sobre certo e errado o alicerce sobre o qual
o seu Negcio Independente fundamentado.
ORGULHO
Em 1963, Mary Kay Ash fundou uma
empresa sobre os princpios de f em primeiro
lugar, famlia em segundo e carreira em terceiro.
Como uma lder da Fora de Vendas
Independente, voc leva esta filosofia
como um smbolo de orgulho.
A ESSNCIA DA LIDERANA
O QUE FAZ DE UMA
LDER, UMA LDER?
O PODER
DA INFLUNCIA
RESPONSABILIDADES
Lidere pelo
exemplo e logo
as pessoas faro
como voc faz.
Todos da Mary Kay
acreditam que a
velocidade da lder
a velocidade
da equipe.
20
Empreendedoras Norte Americanas, ela compartilhou suas prticas de liderana e explicou os benefcios relacionados ao coloc-los
em prtica. Como uma lder de Consultoras
de Beleza Independentes, voc deve experimentar alguns desafios nicos. Quando eles
surgirem, considere esses desafios oportunidades para aperfeioar suas habilidades de
liderana. Esto listadas a seguir algumas das
prticas de Mary Kay e seus pontos-chave.
Por que no tirar um tempo para rev-las e
pensar sobre como voc deve implant-las no
seu Negcio Independente e em suas atividades do dia a dia? Afinal, essas prticas funcionaram para Mary Kay e ainda so utilizadas como a base de sua grande Companhia.
REGRA DE OURO
DA LIDERANA:
FAZER AOS OUTROS
O QUE GOSTARIA QUE
FIZESSEM A VOC.
Trate as pessoas
de forma justa;
SUA SABEDORIA EM AO
O que voc pode fazer para colocar a filosofia
da Regra de Ouro em ao? Como voc pode
encorajar os membros da sua Unidade e Diretoras
de Vendas Independentes Descendentes a viver
com base na Regra de Ouro?
N
ossa Companhia foi construda baseada na Regra
de Ouro. Espero que voc me honre mantendo a Regra
de Ouro clara e brilhante. (...) Quero que perceba
a Regra de Ouro em tudo que voc faz. Lembre-se
de que todo mundo precisa sentir-se importante.
A PLACA INVISVEL
Sempre que conhecer
algum, tente imaginar
que esta pessoa est
usando uma placa invisvel
que diz: FAA-ME
SENTIR IMPORTANTE!;
SUA SABEDORIA EM AO
Com quem voc ir interagir hoje e como far
esta pessoa se sentir importante?
SUA SABEDORIA EM AO
Voc consegue pensar em um membro da sua
Unidade que possa ser beneficiado por receber
um elogio seu hoje?
QUEM?
ELOGIE AS PESSOAS
AT O SUCESSO
Mary Kay acreditava que
os elogios so a melhor
maneira que uma lder tem
de motivar as pessoas;
Para ser uma boa lder, voc
precisa entender o valor de
elogiar as pessoas at o sucesso.
Ao ser elogiado em cada
pequeno avano, um indivduo
fica mais confiante e se esfora
mais. Assim, os pequenos
sucessos so o caminho para
sucessos ainda maiores;
O elogio no floresce em
segredo! E ns tambm no.
As pessoas desabrocham
quando encorajadas a tentar
e so elogiadas por aquilo
que realizam.
SUA SABEDORIA EM AO
Voc uma boa ouvinte? Para testar sua habilidade de
ouvir, tente se lembrar de uma das conversas que teve
hoje. O que foi dito? Como voc mostrou a quem falava
que estava verdadeiramente ouvindo?
A ARTE DE OUVIR
Ouvir uma arte;
A parte mais importante
de ouvir dar inteira
ateno outra pessoa;
Boas lderes so boas
ouvintes. Mary Kay
disse uma vez: Deus
nos deu dois ouvidos e
apenas uma boca, ento
devemos ouvir duas vezes
mais do que falamos..
INTERCALE AS
CRTICAS ENTRE
DUAS GROSSAS
FATIAS DE ELOGIOS
Use e em vez de mas.
Voc uma tima lder,
mas precisa melhorar seu
comportamento. Quando se
fala mas, a ouvinte anula
o elogio e fixa a ateno na
critica. Una as frases com
e: Voc tima lder e,
se fizermos alguns ajustes
em seu comportamento,
ser ainda melhor. Trazer o
recurso positivo faz com que
a pessoa a escute com mais
tranquilidade, sem se sentir
ameaada;
Coloque foco no
comportamento inadequado
e no na pessoa. difcil
mudar uma personalidade,
mas possvel ajustar uma
atitude com sugestes
objetivas e impessoais;
No importa o que voc
est criticando, tente
encontrar algo bom pra
dizer, antes e depois. Isto
conhecido como a tcnica
do sanduche.
24
SUA SABEDORIA EM AO
Pense sobre uma oportunidade recente que voc
teve de fazer uma crtica construtiva a algum. Voc
usou a tcnica sanduche? Se no, imagine como
seria a conversa se a tcnica tivesse sido usada.
Em que consistem as suas camadas de elogio?
U
ma boa lder nunca coloca
algum para baixo; isso
no s improdutivo,
contraproducente. Voc
deve lembrar-se de
desempenhar o papel de
solucionadora de problemas
e perceber que, adotando
esta abordagem, em vez
de criticar as pessoas,
voc ir conseguir
consideravelmente mais.
SEJA ADEPTA DO
ACOMPANHAMENTO
Como uma lder, muito
provavelmente lhe ser
apresentado um desafio
ou uma sugesto de um
membro da Unidade. Mary
Kay acreditava que, para lidar
efetivamente com esse tipo
de situao, uma lder precisa
ouvir, envolver outras pessoas
para ajudar a encontrar
uma soluo, executar e
acompanhar o processo;
SUA SABEDORIA EM AO
Que tipo de coisas que voc faz que
necessitam de acompanhamento?
SUA SABEDORIA EM AO
Por que no se divertir e demonstrar entusiasmo em
tudo o que voc fizer hoje? Preste ateno na reao
das pessoas. Voc viu mais sorrisos e recebeu mais
feedbacks positivos do que o de costume?
ENTUSIASMO MOVE
MONTANHAS!
H dias que precisar
dizer palavras de
encorajamento para si
prpria. Sua atitude pode
afetar o entusiasmo das
pessoas a sua volta;
Para se tornar uma
entusiasta, seja
entusiasmada;
Entusiasmo incentiva
atitudes positivas de
poder fazer, alm de
proporcionar sorrisos
e inspirao enquanto
trabalhamos para
alcanar nossos objetivos.
SUA SABEDORIA EM AO
Separe um momento para refletir sobre uma experincia
em que observou algum liderando pelo exemplo. Que
tipo de influncia esta experincia teve em voc?
A VELOCIDADE
DA LDER A
VELOCIDADE
DA EQUIPE
Mostrar como faz
melhor do que falar;
Qualquer lder pode
falar sobre excelncia;
uma boa lder, contudo,
lidera pelo exemplo;
As pessoas
frequentemente imitam
os hbitos de trabalho
e autodisciplina da lder,
para o bem ou para o mal;
Lidere pelo exemplo
e logo as pessoas faro
como voc faz.
28
AS PESSOAS
APOIAM O QUE
AJUDARAM A CRIAR
Se voc deseja o apoio
total das pessoas, deve
envolv-las nas decises;
Quanto mais as pessoas
tiverem espao para
participar de um novo
projeto, mais elas iro
apoi-lo;
SUA SABEDORIA EM AO
Olhando para trs, voc consegue se lembrar
de um momento em seu Negcio Independente
em que voc quis implantar uma mudana ou
introduzir uma nova ideia e teve membros da
Unidade resistentes a elas? Em retrospecto, como
voc poderia lidar com a situao de maneira
diferente e receber uma resposta mais positiva?
As pessoas naturalmente
resistem mudana.
Busque o apoio de todos
que sero afetados.
SABEDORIA
MARY KAY
Ns vivemos hoje em
um tempo de dificuldade
moral e eroso de valores,
e minha orao, minha
sincera orao, para
que nossa moral e valores
nunca mudem; que
enquanto nossos produtos
se tornam cada vez mais
sofisticados, a honestidade
e integridade, consideradas
fora de moda atualmente,
permaneam para sempre;
que possamos olhar
em qualquer espelho e
ter orgulho do que nos
tornamos. Este , de fato, o
melhor legado da empresa,
que tem o meu nome.
30
O CORAO DA LDER
O PROGRAMA DE ADOO
AJUDE OS OUTROS
A ALCANAREM O
QUE QUEREM E VOC
ALCANAR O QUE QUER
Nosso Programa de
Adoo o nico no
vasto mercado de
Vendas Diretas. ele
que nos possibilita uma
atuao completamente
abrangente e sem
territrios, fazendo com
que possamos viajar para
qualquer lugar e realizar
novos incios. O Programa
de Adoo uma de
nossas mais preciosas
ferramentas, por isso
espero que nossas
Diretoras o valorizem
e compartilhem,
tendo a certeza de que
ele um forte alicerce
da filosofia de nossa
Companhia. Tenha
a certeza de que, com
esse Programa, no h
limite para o crescimento
de cada Unidade.
ATENHA-SE AOS
SEUS VALORES
32
NO DESCANSE
SOBRE OS LOUROS
DO SEU SUCESSO
Aceite as mudanas;
Conhea profundamente cada
aspecto do seu negcio;
No se esquea das atividades bsicas do
seu Negcio Independente que fizeram com
que chegasse at aqui, tais como: venda de
produtos, construir uma base slida de clientes
e desenvolver seu time;
Mantenha-se em perspectiva para nunca chegar
a ser grande demais para o trabalho;
Transmita suas ideias para outras pessoas,
isso ajuda a fortalecer tanto voc quanto a ideia.
COISAS MAIS
IMPORTANTES A SEREM
CONSIDERADAS
Coloque a REGRA DE OURO em prtica
e incentive sua Unidade a fazer a mesmo;
Lidere pelo exemplo e lembre-se de
que todas as suas atitudes serviro
de inspirao para novas Lderes;
Mantenha o entusiasmo;
Saiba ouvir e conhea os sonhos
de cada uma das Consultoras de Beleza
Independentes da sua Unidade;
Reconhea e elogie as integrantes
da sua Unidade;
Preocupe-se sempre com sua
imagem e postura profissional.
que dizia
O que liderana?
.
Mary Kay acreditava que
lderes devem usar uma tcnica
especfica ao fazer crticas. Qual
o nome dessa tcnica?
Lderes tm responsabilidade
com quem?
34
02
LIDERANA
NESTE CAPTULO, VOC APRENDER:
A importncia do desenvolvimento da sua equipe;
A usar o reconhecimento como ferramenta para motivar e fortalecer;
A oferecer orientaes para capacitao e aperfeioamento.
Promover o crescimento das pessoas da
sua Unidade pea fundamental para
alcanar os objetivos que voc almeja
em sua Carreira Independente Mary Kay.
O desenvolvimento da sua equipe a
coluna vertebral do seu Negcio, o que
envolve tanto o aumento da capacidade
para contribuir individualmente quanto o
aumento da capacidade da equipe para
funcionar como um time. Sem isso no
h sustentao e crescimento possveis.
Como Diretora de Vendas
Independente, o desenvolvimento de
sua Unidade e de sua equipe pessoal
deve ser sua prioridade.
Como diz Eloisa Johnson, nossa
Diretora Nacional Executiva Elite de
Vendas Independente:
36
AUTODESENVOLVIMENTO
ssuma a responsabilidade de se
autodesenvolver sua Carreira Independente. Saber exatamente o que
voc quer e se conhecer profundamente
so fatores que auxiliam muito no alcance
do sucesso pessoal e profissional. Conhea
seus limites, seus pontos fortes e suas oportunidades de desenvolvimento e, com base
nisso, busque aperfeioamento constante, por meio de planos de ao e objetivos
tangveis, porm ousados o bastante para
te desafiarem a manter-se em movimento.
O autodesenvolvimento alicera os sonhos, envolve a imaginao e, ao mesmo
tempo, extremamente prtico. Para realizar seus sonhos preciso busc-los, portanto, voc deve analisar suas motivaes
internas, onde gostaria de estar no futuro,
o que a faz feliz e realizada profissionalmente, e quais as divergncias entre o seu
atual momento e suas aspiraes. Reflita
FERRAMENTAS DE
AUTODESENVOLVIMENTO
DIRECTORS MEMO
ORIENTAES ONLINE
E GRAVADAS
Todos os meses, voc encontra em sua
APPLAUSE e no EM SINTONIA o calendrio
mensal de orientaes online, divididas por
nveis de carreira. H orientaes exclusivas
para as Diretoras de Vendas Independentes,
com informaes fundamentais para o
desenvolvimento de uma Unidade forte e
consistente. importante que voc, alm de
participar das orientaes, tambm oriente
e estimule a participao das integrantes de
sua equipe nas aulas direcionadas ao nvel de
carreira delas. Caso no possa participar de
uma orientao no horrio estipulado, acesse a
orientao gravada correspondente, disponvel
no Portal de Educao;
APRESENTAES PRONTAS
PARA REUNIO DE UNIDADE
Utilize esta ferramenta preparada pela
equipe da Mary Kay para promover os
lanamentos de produtos e programas
da Companhia. So disponibilizadas
apresentaes completas e visualmente
atraentes para enriquecer o momento de
aprendizado das suas Reunies de Unidade.
Encontre-as no EM SINTONIA > Portal de
Educao > Biblioteca MK.
GERENCIANDO
SUAS EMOES
entro do compromisso de
liderana que voc assumiu,
existe uma srie de desafios novos
com os quais ter que lidar. Alguns
j foram citados anteriormente
neste material e outros ainda sero
mencionados posteriormente. Neste
momento, vamos tratar do ciclo
emocional que permeia a trajetria
na Carreira Independente:
MEDO
EMPOLGAO
Voc encontrou uma Oportunidade para crescer
em todas as reas de sua vida, podendo construir
seu futuro e ainda assim estar presente em sua
famlia, pois tem controle do seu tempo e dos
seus ganhos e se tornou uma Diretora de Vendas
Independente da Mary Kay;
FRUSTRAO
So muitos os fatores que podem ocasionar o
sentimento de frustrao dento da sua trajetria na
Mary Kay, a seguir alguns deles:
Desistncia de integrantes da Unidade;
Falta de apoio familiar;
Objetivos no alcanados, gerando o sentimento
de no estar conseguindo obter a produo
necessria para manter uma Unidade forte e
consistente;
Iniciadoras, amadas e respeitadas,
perdem seus sonhos e desistem do seu
Negcio;
Falta de administrao do tempo e
dificuldade para delegar, gerando desgaste;
40
CHOQUE
Sentimento de desgosto evidenciado por
uma ideia de ter sido enganada por quem
lhe impulsionou a se tornar uma Diretora
de Vendas Independente, devido aos novos
desafios vivenciados no novo nvel de
Carreira.
NEGAO
Esta a fase do distanciamento, da
introspeco, notria a partir da ausncia
do comparecimento e execuo da
Reunio de Unidade, do adiamento de
responsabilidades como Diretora de Vendas,
da falta de contato com sua Diretora Snior,
envolvimento em outros projetos no
relacionados ao seu Negcio;
DESVIO OU AUTOANLISE
o incio das justificativas e do uso do
se para defender a situao atual. Aqui se
estabelece o que vai de fato prevalecer, ou a
Diretora persistir ou desistir do seu Negcio
Independente, as caractersticas da desistente
so: ficar depressiva, perder a disciplina, o
foco e por fim o controle do Negcio, optando
por fazer algo diferente ou voltando a fazer
o que fazia antes de Mary Kay. J aquelas
que persistiro, apresentam as seguintes
caractersticas: realizao de autoanlise e
admisso de que ela prpria responsvel
por seu sucesso ou fracasso;
RE-COMPROMETIMENTO
Aps assumir a responsabilidade pelas
circunstncias do seu Negcio, a Diretora
transforma suas frustraes em energia
impulsora, aprende e entende que no h
crescimento sem dificuldades, pois elas geram
mudanas positivas e um exerccio constante
de auto reflexo.
DESENVOLVENDO
SEU TIME
ESTIMULE A PARTICIPAO
Essa postura far com que ideias
inovadoras surjam e desafios possam ser
resolvidos mais facilmente. Reconhea as
melhores ideias com os itens exclusivos
para Diretoras de Vendas Independentes,
para aumentar o engajamento;
SAIBA DELEGAR
Voc no precisa se envolver em cada
detalhe das atividades das Consultoras de
Beleza Independentes da sua Unidade. Se
todas estiverem alinhadas com os objetivos
propostos e forem preparadas por voc,
certamente alcanaro o xito;
42
TENHA CONFIANA
EM SUA UNIDADE
Ter f no trabalho da sua equipe
fundamental. A confiana faz com que
as habilidades e talentos floresam;
ESTEJA PRESENTE
Voc nunca deve se isolar de sua equipe.
importante para a sua Unidade ter
uma troca constante com a lder. Seja
acessvel, estabelea um perodo do dia
para atender suas lideradas e retorne
prontamente as sugestes e crticas
levantadas;
COMEMORE AS CONQUISTAS
Se a sua equipe alcanou um objetivo,
preciso celebrar! O reconhecimento para
ser efetivo no precisa ser honeroso.
Suas palavras, seus gestos de carinho
e proporcionar s suas Consultoras
momentos com voc so prmios de valor
inestimvel.
Desperte a expectativa de
desenvolvimento de equipe desde o
comeo, explicando s Consultoras de
Beleza Independentes da sua Unidade
sobre como se tornarem Consultoras
Seniores e desafiando-as a programar
trs entrevistas de desenvolvimento de
equipe durante seu primeiro ms;
Ensine o Plano de Iniciao de Quatro
Pontos, pois esta frmula desenvolvida
por Mary Kay Ash to eficaz hoje em
dia como era em 1963. Portanto, mostre
a elas como incorpor-lo nas Sesses
de Beleza, ensaiando cada ponto.
PLANO DE INICIAO
DE QUATRO PONTOS:
PERGUNTAR Anfitri antes de cada
Sesso de Beleza: Qual de suas
Convidadas poderia se interessar em
fazer o que eu fao?;
APRESENTAR a histria pessoal em
cada Sesso de maneira sucinta (no
mximo em 2 minutos), sincera e
entusiasmada, falando sobre como
comeou no Negcio Mary Kay e o
que isso significa para voc hoje;
CONVIDAR aquelas que quiserem
saber mais sobre a Oportunidade
Mary Kay, e/ou indicarem algum, a
procurarem voc no final da Sesso,
informando-as que se a pessoa
indicada se tornar uma Consultora
de Beleza Independente ativa da
Mary Kay, quem a indicou ganhar
um produto de presente
SELECIONAR pelo menos duas
pessoas em cada Sesso para
oferecer a Oportunidade Mary Kay.
Sugerimos que monte uma pasta
contendo o Folheto de Iniciao e
as Histrias de Sucesso. Dica de
dilogo: Maria, a Paula indicou
voc para a Oportunidade Mary Kay!
Ela disse que voc seria fantstica
porque inteligente, conhece muitas
pessoas...(faa elogios). H algum
motivo pelo qual voc no poderia
levar esta informao pra sua casa
(oferea o Folheto e uma cpia da
Histria)? Posso te ligar amanh
para saber o que achou?.
PASSO A PASSO DA
INICIAO DE SUCESSO
44
AGENDAR A
ENTREVISTA DE INICIAO
O fechamento individual o momento
ideal para transmitir os benefcios
do Negcio Independente, por isso,
demonstrar entusiasmo, tomando
APRESENTAR UMA
IMAGEM DE SUCESSO
Em uma Entrevista de Iniciao fundamental
sempre apresentar uma imagem profissional,
mantendo a postura de uma verdadeira
empresria da Beleza. Seguem algumas
dicas:
Seja entusiasmada e transmita a imagem
de uma mulher vencedora;
Chegue no horrio agendado;
Procure expandir o seu vocabulrio
e aperfeioar a forma como voc se
expressa;
Trate todos com profissionalismo e
respeito;
Tenha orgulho do que faz e de sua
trajetria;
ESTABELECER RELACIONAMENTO
Uma potencial iniciada deve sentir
segurana para ingressar no Negcio
Independente Mary Kay. No momento da
Entrevista, voc a maior representao da
Carreira, por isso:
Crie empatia e lembre-se da placa
invisvel: Faa-me sentir importante!.
Valorize a atividade atual dela e no
tenha preconceitos com relao sua
situao financeira;
Olhe sempre nos olhos para transmitir
segurana e confiana;
Tenha sempre um sorriso no rosto para
abrir portas e quebrar a barreira inicial;
Saiba ouvir com ateno.
IDENTIFICAR NECESSIDADES
Ao escutar o que a potencial iniciada tem
a dizer, fica mais fcil identificar suas
necessidades e de que forma o Negcio
Independente pode ajud-la a conquistar
sonhos e transformar sua vida. Por isso,
fazer perguntas estratgicas, estimulando-a
a falar, contribuir para um melhor preparo,
caso seja necessrio argumentar com ela.
46
VINCULAR AS NECESSIDADES
AOS BENEFCIOS DA
OPORTUNIDADE MARY KAY
Mostrar a realidade da rotina diria
para a potencial iniciada, demonstrando
como a Mary Kay pode contribuir para
suprir as necessidades dela, como
supriu as suas.
A MEDIDA DA CONFIANA
A MEDIDA DA REALIZAO.,
ELIZA CASTRO, Diretora Nacional Snior
de Vendas Independente.
FACILITE O PROCESSO DE
DESENVOLVIMENTO DE EQUIPE
48
INDICADORES
DE SUCESSO
INDICADORES DE SUCESSO
INDICADORES
IDEAL MENSAL
RECONHECIMENTOS NA UNIDADE
TAMANHO DA UNIDADE (A,P,N)
100
30
% ESTRELAS
10%
PRODUTIVIDADE
ATIVIDADE DO MS*
SUPERIOR A 40%
% RED JACKETS
10%
INCIOS UNIDADE
INCIOS PESSOAIS
PRODUO PESSOAL
TERMINAO
INFERIOR A 7%**
50
SUPERIOR A 10
SABEDORIA
MARY KAY
O desejo de receber
reconhecimento
um motivador
poderoso e os prmios
emocionantes so
smbolos significativos
de apreo.
PROMOES DA UNIDADE
RESULTADOS A SEREM
RECONHECIDOS
Corte de Vendas;
Corte de Iniciao;
Esprito de Ajuda (Go Give) da Unidade;
Levar Convidadas s Reunies de Unidade e
Celebrando Mary Kay;
Assiduidade s Reunies de Unidade;
Ser Consultora Estrela;
Realizar o Incio Perfeito;
Conquista de um novo nvel da Carreira
Independente Mary Kay.
EM MINHA CAMINHADA,
PUDE CONHECER POR MEIO
DA MARY KAY LUGARES
MARAVILHOSOS NO MUNDO E
CONQUISTAR RECONHECIMENTOS
INESQUECVEIS, COMO AS
CORTES E TRS TROFUS SOBRE
RODAS. TUDO ISSO FOI POSSVEL
PORQUE SEMPRE ACREDITEI QUE
A OPORTUNIDADE DO NEGCIO
O PRODUTO MAIS VALIOSO QUE
TEMOS A OFERECER.
MARCIA OVALLE, Diretora Nacional
Snior de Vendas Independente.
52
SABEDORIA
MARY KAY
No d at a sua camisa
de presente! Voc deve
selecionar prmios
de baixo custo e dar
mais importncia ao
reconhecimento. Creio
sinceramente que um
presente de quarenta
centavos que se d
com cem dlares de
reconhecimento mil
vezes mais eficaz que
um presente de cem
dlares que se d com
quarenta centavos de
reconhecimento.
RECONHECIMENTOS
QUE VALEM MAIS
54
TORNEIO DE ASSIDUIDADE
CONCURSO DE CONVIDADAS
Premie a Consultora que levar o maior nmero
de Convidadas Reunio de Unidade;
AGENDAMENTOS EM SRIE
Divida sua Unidade em subequipes e pea que
elas escolham uma representante. A representante
escolhida ser a primeira que dever agendar trs
sesses para a semana; aps a concluso dessa
atividade, deve passar a vez para outra pessoa,
at que todas as integrantes tenham completado
a misso. Ao terminar, a ltima integrante da
equipe entra em contato com a Diretora de Vendas.
A equipe que completar a misso primeiro ser
vencedora;
DESAFIO DA SORTE
Coloque objetos coloridos (balas, bolinhas,
papeizinhos etc.), dentro de um jarro de vidro e
pea para que cada uma das Consultoras de Beleza
Independente da sua Unidade sorteie qual ser
seu desafio da semana. Cada cor representar
um desafio especfico, o que poder ser alterado
semanalmente. Exemplo: Azul = ligar para cinco
clientes; Verde = agendar trs sesses; Amarelo
= realizar um Incio; Rosa = levar uma Convidada
na prxima Reunio; Vermelho = realizar os quatro
desafios;
PROMOES TRIMESTRAIS,
SEMESTRAIS E ANUAIS
Reconhea as Consultoras que tiverem um desempenho
consistente dentro do trimestre, semestre ou ano com
um caf da manh ou almoo especial. Aproveite as
opes disponveis para adquirir cupons de sites de
compras coletivas pois eles tm valores mais acessveis
e contam com uma grande variedade e qualidade de
parceiros que oferecem o servio.
ORIENTANDO A NOVA
CONSULTORA
TRABALHANDO
OS PRINCIPAIS NVEIS
DE CARREIRA
NOVA
CONSULTORA
56
ENSINANDO O
BSICO DO NEGCIO
58
INCIO PERFEITO
ESTIMULANDO
A PRONTA ENTREGA
Comprometa-se
consigo mesma e com
sua Unidade, desenvolva o
trabalho das Consultoras
e estabelea objetivos em
comum para todas.
QUERER NO PODER,
QUERER FAZER.
MARCIA PAIM, Diretora Nacional Snior
de Vendas Independente.
AJUDANDO A FAZER
O PRIMEIRO PEDIDO
INVESTIMENTO DO TEMPO
Converse com sua Nova Consultora
sobre o tempo mdio de durao de
uma Sesso de Beleza, considerando
a quantidade de participantes e dando
exemplos pessoais das vendas e incios
que obteve de acordo com o seu nvel de
atividade e esforo;
FORMAS DE PAGAMENTO
Explique quais so as formas de
pagamento que a Companhia oferece,
ressaltando os benefcios de cada uma.
60
ENSINANDO A VENDER
ENSINANDO A INICIAR
COMO TRANSFORMAR
NOVAS CONSULTORAS EM
CONSULTORAS TOP
CARACTERSTICAS
QUE INDICAM O PERFIL
DE UMA CONSULTORA TOP
Entusiasmo;
Personalidade;
Disponibilidade para
escutar recomendaes;
CONSULTORA
Reforar constantemente as
habilidades necessrias para vender
produtos e desenvolver suas equipes;
Desejo de trabalhar;
Habilidade de relacionamento
com as pessoas;
Colocar-se disposio,
oferecendo apoio sempre;
Reforar em toda ocasio a importncia
de acreditar na qualidade dos produtos,
na Oportunidade Mary Kay, na Companhia
e na possibilidade de construir uma Carreira
de sucesso com muito reconhecimento
e ganhos adicionais;
Atitude positiva;
Iniciativa e disposio para
experimentar novas ideias.
62
IMPULSIONANDO
AS RED JACKETS
CONSULTORA
TOP
2
3
4
FAZER A DIFERENA NA VIDA DAS
CONSULTORAS E DIRETORAS DA MINHA
UNIDADE O MEU PROPSITO, E ISSO
S POSSVEL COM UNIO, GARRA,
VONTADE E MUITAS HISTRIAS DE VIDA,
SUPERAO E REALIZAES.
JULIANA SANTOS, Diretora Nacional de Vendas
Independente.
64
RED JACKET
QUALIFICANDO
SEU DIRETORADO
E SUAS DIQS
SABEDORIA
MARY KAY
Nunca demais
ressaltar o poder
da motivao
positiva numa
estrutura baseada
em sonhos como
a nossa. isso
que inspira as
Consultoras
de Beleza
Independentes da
nossa Companhia
a maximizar
seu verdadeiro
potencial.
DIRETORA EM
QUALIFICAO
(DIQ)
66
68
MANTENDO OS RESULTADOS
DA SUA UNIDADE
UMA DIRETORA DE
VENDAS DE SUCESSO
AQUELA QUE NUNCA DEIXA
DE SER UMA CONSULTORA DE
BELEZA DE SUCESSO.
PARA ALAVANCAR
OS RESULTADOS DE SUA
UNIDADE, A LIDERANA PELO
EXEMPLO FUNDAMENTAL.
HEL PINELLI, Diretora Nacional Snior
de Vendas Independente.
COMO
TRABALHAR
COM
CONSULTORAS
DE OUTRAS
CIDADES
70
APROVEITE AO MXIMO
SUAS VISITAS S
CONSULTORAS QUE VIVEM
FORA DA CIDADE
Elabore um itinerrio de viagem que possa
abranger o maior nmero de Consultoras que
residam em regies prximas;
ORIENTANDO
CONSULTORAS ADOTADAS
72
RESPONSABILIDADES DA
DIRETORA DE VENDAS
INDEPENDENTE ADOTIVA
EU SEMPRE PARTICIPEI
DE EVENTOS DA COMPANHIA.
FUI A TODOS OS SEMINRIOS
DESDE QUE ME TORNEI
CONSULTORA DE BELEZA
INDEPENDENTE E ESTAVA
PRESENTE NAS CORTES
TODOS OS ANOS, POIS ACREDITO
QUE SE TRABALHARMOS DURANTE
O ANO TODO, FOCANDO NOS
RESULTADOS, O GLAMOUR E
RECONHECIMENTO VIRO.
ME APAIXONEI
PELOS PRINCPIOS,
POIS SEMPRE ME FEZ BEM
AJUDAR AS PESSOAS.
COM ISSO PASSEI A
ACREDITAR QUE TEMOS
UM PODER MUITO
GRANDE, MAS QUE
S VEZES PODE
FICAR ADORMECIDO
DENTRO DE NS POR ANOS
OU AT PELA VIDA TODA.
AUMENTANDO
SUA UNIDADE
74
APRESENTAO DA
OPORTUNIDADE MARY KAY
Desenvolvimento da autoestima e
autoconfiana em um ambiente positivo
que estimula o crescimento pessoal.
COISAS MAIS
IMPORTANTES A SEREM
CONSIDERADAS
Para ser uma Lder de sucesso, voc deve saber
lidar com suas prprias emoes. Conhea seus
limites, identifique suas oportunidades e pontos
fortes e busque autoaperfeioamento constante;
76
03
GESTO
DO TEMPO
NESTE CAPTULO VOC APRENDER A:
Administrar seu tempo para criar bons hbitos de produtividade.
Ter mais equilbrio e foco nas atividades geradoras de ganhos.
Satisfazer necessidades e cumprir responsabilidades.
Administrar o tempo na poca
em que vivemos se tornou algo
totalmente indispensvel e
necessrio para criar bons hbitos
de produtividade. No existe uma
frmula mgica que funcione do
dia para a noite. necessrio que
voc repense um pouco sobre
sua prpria vida, pois voc
quem escolhe ter ou no ter mais
equilbrio e mais foco nas atividades
mais importantes, aprendendo a
identificar e priorizar as atividades
78
Cada um de ns conta
com as mesmas 24 horas todos
os dias. Neste sentido, o fator
que diferencia as pessoas pode
ser resumido na seguinte questo:
o que feito com esse tempo?
O presidente de um pas,
uma Diretora Nacional e uma
Diretora Top contam com os
mesmos 1.400 minutos dirios
que voc. Por isso, utilize este
tempo da forma mais inteligente
que puder, e assim poder
alcanar o sucesso.
ESCOLHA O + IMPORTANTE
Mais qualidade e melhor entrega. Otimize suas
atividades priorizando o que mais trar resultados
INICIANDO O DIRETORADO
COM SUCESSO
PLANEJE E ORGANIZE SEU TEMPO
80
O economista Vilfredo
Pareto, do sculo 19,
nutria um fascnio por
questes ligadas ao
poder e riqueza.
a observao
de que um nmero
pequeno de eventos gera
a maioria dos efeitos.
o que afirma o ingls
Richard Koch, autor do livro
Os segredos do gerente 80/20.
COMO AS PESSOAS
FAZIAM FORTUNA OU
GANHAVAM UM PODER?
IDENTIFIQUE SUAS
PRIORIDADES
82
UNIDADE INFERIOR
A 30 MEMBROS:
Trabalhar 4 dias/semana como Consultora;
Trabalhar 1 dia/semana como Diretora.
UNIDADE ENTRE
30 E 50 MEMBROS:
Trabalhar 3 dias/semana como Consultora;
Trabalhar 2 dias/semana como Diretora.
UNIDADE ENTRE
50 E 100 MEMBROS:
Trabalhar 2 dias/semana como Consultora;
Trabalhar 3 dias/semana como Diretora.
REGRA DE
SUCESSO MARY KAY
UNIDADES COM
MENOS DE 50
CONSULTORAS
UNIDADE ENTRE
50 E 100
CONSULTORAS
NO MNIMO,
3 SESSES
POR SEMANA
NO MNIMO,
2 SESSES
POR SEMANA
CONCENTRE-SE NO
QUE IMPORTANTE
1. DESENVOLVIMENTO DE EQUIPE
PESSOAL (NOVAS CONSULTORAS
E CONSULTORAS TOP);
2. SESSES: VENDAS E INCIOS
PESSOAIS;
UNIDADE COM
MAIS DE 100
CONSULTORAS
NO MNIMO,
1 SESSO
POR SEMANA
84
LISTA DE ATIVIDADES
PARA A NOVA
DIRETORA DE VENDAS
INDEPENDENTE
5. REUNIES DE UNIDADE;
6. JORNAL DA UNIDADE.
Fazer o acompanhamento
com as Convidadas;
3. CONHECIMENTO;
4. DESENVOLVIMENTO DE NOVAS
LDERES (RED JACKETS E DIQS);
Entrevistas de iniciao
(pessoal e da Unidade);
SUGESTO DE ATIVIDADES
A SEREM REALIZADAS DURANTE
O TEMPO GERADOR DE GANHOS
(TEMPO VERDE)
As atividades que geram ganhos
e que devem estar destacadas com a cor verde
em sua Folha de Planejamento Semanal so:
As atividades a seguir tm a
finalidade de gerar ganhos e novas
Iniciadas para sua equipe. Por isso,
devem ser sua maior prioridade:
Realizar, no mnimo,
10 reunies de vendas ao ms;
Realizar, no mnimo,
10 entrevistas pessoais de
desenvolvimento de equipe ao ms.
SUGESTO DE
FREQUNCIA DE CONTATOS
Consultoras
que iniciaram
recentemente
Comunique-se com
ela pelo menos duas
vezes por semana
durante as primeiras
quatro a seis semanas
Todas as que
tenham feito pedidos
pelo menos duas
vezes nos ltimos
trs meses
Comunique-se com
ela pelo menos duas
vezes por semana
Comunique-se com
ela pelo menos uma
vez por semana
Todas que no
tenham feito
nenhum pedido nos
ltimos trs meses
Comunique-se
com ela uma vez
por ms
Telefonemas;
Cartes, mensagens ou e-mail;
Orientao para Novas Consultoras
que no tenham sido realizadas
na Reunio de Unidade;
Entrevista para desenvolvimento
de equipe;
Jornal de Unidade;
Contatos pessoais, se o assunto for o
Negcio Independente.
86
SUGESTO DE ATIVIDADES
A SEREM REALIZADAS DURANTE
O TEMPO NO GERADOR
DE GANHOS (TEMPO ROSA)
Estas atividades no devem ter prioridade sobre
as que foram citadas anteriormente. Elas podem
ser realizadas com prazo maior e no precisam ser
feitas por voc, por isso pense em deleg-las:
Desenvolver e enviar o Jornal
da Unidade s Consultoras da Unidade;
REUNIES DE VENDAS
8h: as Sesses de Beleza geram
ganhos e potenciais iniciadas;
REUNIO DE UNIDADE
4h: incluindo o tempo de preparao;
ATENDIMENTO CLIENTE
3h: reserve um tempo especfico
para fazer agendamentos, reposio
de produtos para a pronta entrega e
acompanhamento s clientes. Novamente:
esta atividade no s gera ganhos, como
tambm potenciais Iniciadas;
TRABALHANDO COM O
DESENVOLVIMENTO
DA EQUIPE
6h: tempo para entrevistas de
iniciao, Celebrando Mary Kay etc.;
ATIVIDADES DE ESCRITRIO
15h (3h/dia):
1h30: Telefonemas Consultoras TOP /
Entrevistas com potenciais iniciadas /
Acompanhamento de convidadas.
1h30: Papelaria / Jornal de Unidade /
Computador.
ORIENTAO NOVAS
CONSULTORAS
4h: o tempo pode variar, depende de
como voc preferir realiz-las. Voc
pode realizar uma nica sesso de
quatro horas ou quatro sesses de uma
hora na semana, pode ser antes de
sua Reunio de Unidade ou em outra
ocasio em que tenha disponibilidade;
UI
NUI
UNI
NUNI
Atividades No Urgentes e No
Importantes. Essas atividades, embora
agradveis e geradoras de prazer, no
devem estar em sua lista de prioridades.
Muitas pessoas tambm se dedicam
a elas devido boa sensao que elas
geram durante sua realizao. No
entanto, no produzem resultados nem
em curto, mdio ou longo prazo.
88
COISAS MAIS
IMPORTANTES A SEREM
CONSIDERADAS
Seja organizada e planeje seu tempo. Aprenda a
identificar as atividades geradoras de ganho e que,
portanto, merecem uma ateno especial;
Mantenha suas atividades de Consultora.
Lembre-se de que, independentemente de seu nvel
de carreira, voc nunca deve deixar de realizar vendas
e incios. Esses dois pilares sustentam
a Carreira Independente Mary Kay;
Saiba eleger prioridades. Concentre-se no que
realmente importante e trar benefcios - materiais e
imateriais - ao seu Negcio Independente;
Adote uma rotina de atividades dedicada ao seu
Negcio Independente. Sua dedicao e entrega sero
fundamentais para que voc realize seus sonhos;
Invista um tempo no conhecimento
e estudo do Negcio Independente e do mercado;
HORA
SEGUNDA
TERA
QUARTA
ATIVIDADES
QUE GERAM
GANHOS
ATIVIDADES
QUE NO
GERAM GANHOS
TEMPO
ESPIRITUAL
TEMPO
PESSOAL
QUINTA
SEXTA
SBADO DOMINGO
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
90
DEPOIS DE COMPLETAR E
COLORIR SUA FOLHA DE
PLANEJAMENTO SEMANAL,
D UMA OLHADA EM GERAL:
04
GESTO
FINANCEIRA
NESTE CAPTULO VOC APRENDER A:
Administrar os custos como uma nova Diretora de Vendas Independente;
Quais so as vias de ganhos e como gerenci-las;
Como projetar e aumentar a produo mensal da Unidade.
Seu sucesso como Diretora de Vendas
Independente resultado tambm de sua
administrao financeira. Afinal, voc
a tesoureira do seu prprio Negcio e,
como tal, a responsvel por controlar
seus gastos e aproveitar ao mximo seus
ganhos. Para ser uma boa administradora
nessa rea, importante assegurar-se
de que h mais dinheiro entrando do que
saindo ao final de cada ms.
A gesto financeira um conjunto de
aes e procedimentos administrativos
que envolvem o planejamento, a anlise
e o controle das atividades financeiras
do seu Negcio Independente. No
fcil, uma questo de disciplina e
autocontrole, e isso s se obtm com
a prtica. Porm, com o tempo voc
92
Do nascimento at os
14 anos, uma mulher necessita
de bons pais e boa sade. Dos
14 aos 40, necessita de atrativo
fsico. Dos 40 aos 60, necessita
personalidade. Dos 60 em diante,
necessita de dinheiro!
ORIENTAO PARA
NOVAS DIRETORAS
Esta despesa ocasiona-se apenas uma vez
para ir Orientao. Voc deve considerar
somente as despesas com transporte e
hospedagem. A taxa de inscrio no se
aplica s Novas Diretoras at terem um
ano completo de Diretorado, a partir de
quando a taxa passa a ser cobrada.
CPIAS E IMPRESSES
Esta uma despesa que depender do
tamanho de sua Unidade.
EVENTOS ESPECIAIS
Considere as despesas com a viagem,
hospedagem, taxa de inscrio para o
Seminrio, Orientao ou qualquer evento
adicional. conveniente fazer uma reserva
mensal para ajud-la a administrar essas
despesas.
INVISTA!
PLANEJAMENTO
FINANCEIRO
MAIORES INVESTIMENTOS
Como Diretora de Vendas Independente, possvel que voc tenha
gastos que no existiam anteriormente. Por isso, preciso planejamento
desde o incio. Alguns gastos podem parecer teis, mas so poucos
os que so realmente necessrios para levar adiante um negcio de
sucesso. Antes de gastar dinheiro, faa a seguinte pergunta: Que
rendimento eu posso esperar deste investimento, quanto tempo ser
despendido e quais sero os ganhos?. Se efetuar esse investimento
for ajud-la a aumentar seus ganhos em curto, mdio ou longo prazo,
considere essa opo. Caso contrrio, adie-o at que seu negcio seja
mais rentvel. Utilize a Regra dos trs sim, representada acima.
94
INTERNET
VIAGENS
Planejar e organizar com antecedncia
suas viagens para visitar as Consultoras
que moram em outras localidades tornar
os custos mais acessveis para voc. Se
optar por viajar de avio, aproveite as
tarifas mais baixas, reservando o voo
antecipadamente e verificando junto
s Companhias Areas as promoes
oferecidas no momento. Se a viagem
for de carro, faa um roteiro onde possa
visitar mais de uma Consultora. Havendo
possibilidade, fique hospedada na casa
de uma das Consultoras de Beleza
Independentes da sua Unidade. Alm de
economizar, voc passar mais tempo
com elas.
DEFINA E CONTROLE
SEUS GASTOS
VIAS DE GANHOS
GASTOS FIXOS
GASTOS VARIVEIS
so as contas que voc paga todo ms,
mas que podem ter valores diferentes.
Exemplos: conta de luz, gua e telefone,
carto de crdito, etc.;
BNUS DA UNIDADE
GASTOS ARBITRRIOS
so todos aqueles que voc no precisa
fazer mensalmente. Exemplos: viagens,
cinema, restaurante, compra de roupas,
sapatos, bolsas, etc.
96
BNUS DE
VOLUME DA UNIDADE
GASTOS EXTRAS
so as despesas extraordinrias, para as
quais voc precisa estar preparada quando
acontecem. Exemplos: remdios, manuteno do carro e da casa, material escolar, etc.;
FERRAMENTAS
RELATRIOS DE UNIDADE
APLICANDO E ENSINANDO
A REGRA 60/40
98
REGISTRO DE CONTROLE
DO NEGCIO INDEPENDENTE
MS/ANO - 02/15
Uma vez que ela tenha estoque suficiente para
sustentar seu Negcio Independente, pode
continuar depositando a cada semana o montante
de todas as suas vendas (considerando os
impostos), na conta do seu Negcio Independente
Mary Kay. Dessa maneira, ela garante que seu
Negcio mantenha-se lucrativo;
No final da semana, ela deve manter 60% do
valor total de seus depsitos em conta, 50% para
cobrir estoque e 10% para as ferramentas de
vendas, lembrando que esse valor decorrente do
lucro sobre suas vendas;
Depois, ela poder usar os 40% restantes para
despesas do seu Negcio Independente (como
telefone, correio, etc.) e como recompensa pelo
seu excelente trabalho.
DATA
DESCRIO
VENDAS
ESTOQUE
(50%)
FERRAMENTAS
DO NEGCIO
(10%)
LUCRO
(40%)
01/03
Saldo Inicial
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
20/03
Vendas
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ 40,00
R$ 160,00
27/03
Vendas
R$ 250,00
R$ 150,00
R$ 25,00
R$ 100,00
30/03
Total
R$ 650,00
R$ 350,00
R$ 65,00
R$ 260,00
FORMAS DE PAGAMENTO
DOS PEDIDOS
100
COMO REALIZAR O
PREENCHIMENTO
DADOS DO PRESTADOR: so os dados de sua
empresa;
DADOS DO TOMADOR: so os dados da Mary Kay:
MARY KAY DO BRASIL
Av. Aruan, 280 Tambor
So Paulo SP CEP 06460-010
CNPJ 00.223.046/0001-70
OBS: Nos dados do tomador existe a opo de cadastrar
e-mail, cadastre o seu e-mail particular para que voc
receba a nota e possa salv-la para arquivo do seu
Negcio.
CADASTRO DE AUTNOMA
RPCI (RECIBO DO
CONTRIBUINTE INDIVIDUAL)
COMO REALIZAR O
PREENCHIMENTO
IMPORTANTE
V OC RECEBER
SEU BNUS NO 5 DIA
TIL DO MS E DEVE
ENCAMINHAR SUA NOTA
FISCAL AT O 20 DIA TIL.
R$ 12.393,06
R$ 6.975,99
R$ 3.700,00
R$ 1.182,72
R$ 24.251,77
R$ -5.752.85
R$ -457,49
R$ 18.041,43
R$ -18.041,43
Saldo Final
R$ 0,00
R$ 454,06
R$ 454,06
R$ 454,06
Saldo Final
R$ 454,06
R$ 454,06
R$ 0,00
R$ 0,00
Saldo Final
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 24.251,77
Bnus Anterior
Resumo dos Bnus
Bnus da Liderana
Bnus Total
Total Geral
R$ 0,00
R$ -972,35
R$ 972,35
R$ 0,00
R$ 0,00
Valor
R$ 10.227,59
R$ 10.885,03
R$ 12.245,20
102
Valor
R$ 10.227,59
R$ 10.885,03
R$ 12.245,20
COISAS MAIS
IMPORTANTES A SEREM
CONSIDERADAS
Antes de gastar dinheiro, faa a seguinte
pergunta: Que rendimento posso esperar
deste investimento, em quanto tempo
e quais sero os ganhos produzidos?;
Aproveite ao mximo cada via de ganho que
voc tem a disposio, observando de perto
seu progresso durante o ms e ajustando
sua atividade conforme a necessidade;
Aumente seu crdito Mary Kay,
iniciando Novas Consultoras Diretas;
Aprenda a projetar sua produo
de Unidade mensal para que possa
ter influncia em seus ganhos mensais.
Nunca faa apenas o mnimo, busque
sempre o mais alto grau possvel de
lucro em seu Negcio Independente;
No se esquea de que voc deve emitir
sua Nota Fiscal/Recibo de Pagamento ao
Contribuinte Individual (RPCI), de prestao de
servio referente sua bonificao em dinheiro.
GANHOS
Gastos Fixos
Janeiro
Fevereiro
Maro
Gastos Variveis
Abril
Maio
Junho
Gastos Extras
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Gastos Arbitrrios
Novembro
Dezembro
104
GASTOS
Total
Total
05
GESTO DA
COMUNICAO
NESTE CAPTULO VOC APRENDER A:
Reconhecer a importncia de uma comunicao eficaz e como pratic-la;
Realizar seu Dbut e Reunio de Unidade;
Usar as ferramentas de comunicao a favor do seu Negcio Independente.
A comunicao um instrumento
de integrao, instruo, troca
mtua e desenvolvimento entre as
pessoas em quaisquer atividades
realizadas. Ela no est ligada a
apenas dizer algo a outras pessoas,
mas fazer com que elas entendam
aquilo que est sendo dito, sem
que haja qualquer tipo de m
interpretao. Como Diretora de
Vendas Independente, importante
que voc saiba que dever de
quem est se comunicando
assegurar que sua mensagem ser
compreendida de forma clara e
objetiva, pois uma mensagem mal
106
transmitida e, consequentemente,
mal compreendida, pode afetar
negativamente toda a sua
Unidade. Por isso, a comunicao
eficiente de grande
importncia para o equilbrio dos
relacionamentos em sua equipe.
A comunicao no Negcio
Independente Mary Kay no
apenas realizada de forma verbal,
como em telefonemas e Reunies.
Alm disso, h ferramentas de
comunicao escrita (como Jornal
de Unidade, e-mail, cartas, redes
sociais etc.) que tambm devem ser
cuidadosa e amplamente utilizadas.
APERFEIOANDO SUA
HABILIDADE DE COMUNICAO
108
SORRIA
O efeito de um sorriso poderoso,
pois ele no s estimula o seu prprio
bem-estar, mas tambm diz aos
outros o quanto voc acessvel e
confivel;
PRATIQUE O ESPELHAMENTO
D 100% DA SUA ATENO
Vire todo o seu corpo em direo
pessoa, mantenha o contato
visual, assinta para demonstrar
compreenso do que est sendo dito
e d a ela ateno exclusiva;
isso a far sentir-se muito especial;
NO FIQUE INQUIETA
O primeiro passo para transmitir confiana
e lealdade no se mexer muito. Balanar
os ps, as mos, a cabea, mexer nos
cabelos ou coar o rosto constantemente,
por exemplo, pode dar outra pessoa a
impresso de que voc est ansiosa (e,
portanto, insegura quanto ao que ela est
falando);
OS QUATRO TIPOS
DE COMPORTAMENTO
FOCO NA CARREIRA;
FOCO NO RECONHECIMENTO;
FOCO NA SEGURANA;
FOCO NOS DETALHES.
FOCO NA
CARREIRA
CARACTERSTICAS:
Decidida, assertiva, direta,
automotivada, impaciente, competitiva,
exigente, empreendedora, positiva,
controladora.
O QUE MOTIVA:Conquista, liderana,
respeito, independncia, ganhos.
O QUE ELA TEME:
Que se aproveitem dela
O QUE ELA VALORIZA: Independncia
SEU LEMA: Faa!
110
FOCO NO
RECONHECIMENTO
CARACTERSTICAS:
Calorosa, animada, enrgica,
persuasiva, faladora, entusiasmada,
impulsiva, emocional, se esquece dos
prazos e detalhes, otimista.
O QUE MOTIVA: Reconhecimento,
prmios, causar impacto nas pessoas.
O QUE ELA TEME: Rejeio.
O QUE ELA VALORIZA: Relacionamentos.
SEU LEMA: No importa o que voc sabe,
o que importa quem voc conhece!.
FOCO NA SEGURANA
CARACTERSTICAS:
Relaxada, escuta com ateno,
companheira, determinada,
lenta para mudanas, leal,
previsvel, orientada para a famlia,
trabalha em equipe, reservada.
O QUE MOTIVA: Tempo para a famlia,
segurana e seu apoio.
O QUE ELA TEME: Falta de segurana
O QUE ELA VALORIZA: A confiabilidade
SEU LEMA: Planeje seu trabalho e
trabalhe seu plano.
Ritmo mais
acelerado
Falam mais
Voz mais alta
Mais enftica
Ritmo
mais lento
Perguntam mais
Voz mais suave
Menos enftica
112
COMO SE COMUNICAR
COM CADA PERFIL
FOCO NA CARREIRA
O QUE VOC PODE FAZER
Seja clara, especfica e breve;
Permita que ela fale mais e tambm
faa a maioria das perguntas;
Concentre-se no Negcio;
Oferea alternativas e deixe-a
escolher;
Discorra sobre objetivos e resultados
para motiv-la e persuadi-la;
Oriente-a, mas permita que ela defina
o plano de ao que ir seguir;
Evite detalhes, concentre-se em
passar para ela os pontos mais
importantes;
Como a motivao dela est nos
resultados, sempre estabelea
desafios que a estimulem a prosseguir
para o prximo nvel da Carreira.
O QUE VOC PODE DIZER
Fico contente por voc ser
orientada para os resultados porque
esse o ingrediente que faz a
diferena para conquistar o sucesso.;
Sua trajetria de
sucesso te levar ao topo!;
Neste trimestre voc pode alcanar
resultados que nunca atingiu antes!;
Parabns por suas habilidades de
liderana, sua equipe um fruto
consistente do seu trabalho.;
Voc j est trabalhando e pensando
como uma Diretora de Vendas,
o orgulho que sinto por suas conquistas
o melhor prmio possvel..
FOCO NA SEGURANA
FOCO NO RECONHECIMENTO
114
ATENO:
AS CITAES SUGERIDAS SO
PARA DAR UMA IDEIA DO QUE VOC
PODE FAZER AO LIDAR COM CADA
COMPORTAMENTO, MAS IMPORTANTE
QUE TENHA EM MENTE QUE TUDO O
QUE DISSER TEM QUE TER INERENTE
A SUA PRPRIA PERSONALIDADE, DO
CONTRRIO PODE SOAR MUITO POUCO
OU NADA SINCERO.
SABEDORIA
MARY KAY
Recomendo que a
Cerimnia de Dbut
seja parte de uma
atividade geral de
Mary Kay, assim
como uma Reunio
de Unidade ou
uma Orientao.
A experincia nos
tem mostrado que
uma celebrao
simples oferece uma
contribuio muito mais
valiosa para a nova
Diretora de Vendas
Independente e sua
Unidade do que um
evento complicado,
caro e muito formal.
116
DBUT DA UNIDADE
MANTENHA-O SIMPLES!
Realize a cerimnia de Dbut
logo depois de se tornar Diretora;
Delegue algumas atividades s
Consultoras de Beleza Independentes
da sua Unidade e Diretoras de Vendas
Independentes irms. Elas se sentiro
honradas por terem participado de um dia
to especial;
Faa com que o Dbut seja um momento
especial de sua Reunio de Unidade
realizando-o, de preferncia, no mesmo
dia, local e horrio da Reunio de Unidade;
Uma hora e meia o tempo
apropriado para realizar seu Dbut;
Crie os convites e os entregue, de
preferncia pessoalmente, s Consultoras
de sua Unidade e Diretoras de Vendas
Independentes. Envie os convites por
e-mail ou pelo correio para as pessoas
que moram fora de sua cidade;
Para ter um Dbut de sucesso,
no necessrio servir um jantar,
caf ou fazer uma decorao elegante;
Voc poder cobrar um valor
simblico (taxa de inscrio) entre as
Consultoras. Tenha apenas o cuidado
de no cobrar um valor muito alto, pois,
quanto mais cara for a taxa de inscrio,
menores sero as possibilidades de as
Consultoras levarem Convidadas;
Pea para algumas Consultoras que
permaneam prximas entrada
para recepcionar e orientar as
Convidadas;
REUNIES
DE UNIDADE
UM LUGAR SEGURO?
SE VOC EST
PENSANDO NA SUA CASA:
H um lugar suficientemente
longe da rea comum de
maneira que as chamadas
telefnicas, as crianas
ou a televiso no lhe
interrompam?
Voc tem cadeiras
suficientes?
Os carros adicionais
estacionados na
rua durante as suas
Reunies incomodaro
os vizinhos?
118
O AMBIENTE ADEQUADO?
ESTABELEA
UMA ROTINA
ORGANIZE OS
MATERIAIS DE APOIO
DEFINA SEUS
OBJETIVOS
2
3
4
5
PONHA EM
PRTICA...
RESERVE UM TEMPO PARA
PENSAR NOS OBJETIVOS QUE
VOC GOSTARIA DE ALCANAR EM
CADA UMA DE SUAS REUNIES DE
UNIDADE E ANOTE-OS A SEGUIR:
Desenvolver o
esprito de equipe;
FAA REGISTROS
Demonstrar s Convidadas os
benefcios da Oportunidade Mary Kay.
120
2.
3.
4.
5.
APRENDA
A DELEGAR
Boas-vindas s Convidadas;
Arrumao do local antes da Reunio;
Organizar os materiais educativos;
Falar sobre algum lanamento ou promoo
vigente;
Fazer os anncios;
Acompanhar uma Consultora Adotada
ou uma nova Consultora;
Guardar o material depois da reunio,
enquanto voc fala com as Convidadas.
Aprender a delegar dar destaque s
integrantes de sua equipe visando seu
desenvolvimento e independncia na
construo de suas habilidades de liderana.
1 ABERTURA/BOAS-VINDAS
A abertura dita o tom da Reunio,
portanto, seja calorosa, acolhedora
e amigvel. Faa com que o seu
time sinta-se querido e acolhido,
praticando os valores da Mary Kay.
Prepare-se para este momento
e preocupe-se em criar um
ambiente harmonioso e favorvel ao
aprendizado, cumprimentando todas
as participantes (uma a uma) de forma
carinhosa e entusiasmada.
122
3 APRESENTAES
E AGRADECIMENTOS
nesse momento que as Convidadas so
apresentadas por quem as levou Reunio.
A maneira de conduzir essa apresentao
uma escolha sua, portanto decida realiz-la
de acordo com o que julgar melhor. O
importante no se esquecer do aviso
invisvel, Faa-me sentir importante!.
Essa tambm uma boa ocasio para
agradecer s integrantes da sua Unidade
que ajudaram a planejar e realizar a
Reunio.
4 RECONHECIMENTO
2 ANNCIOS
5 PROMOES
6 ORIENTAO
7 MOTIVAO
8 APRESENTAO DA CARREIRA
INDEPENDENTE MARY KAY
Quando h Convidadas presentes,
voc poder oferecer a Oportunidade
Mary Kay por meio da apresentao
da Carreira Independente ao final de
sua Reunio de Unidade.
9 INSPIRAO/
ENCERRAMENTO/DESAFIO
Para que as Consultoras de Beleza
Independentes da sua Unidade
sintam-se inspiradas, motivadas
e desafiadas, encerre sua Reunio
com uma mensagem de inspirao e
depois d um desafio semanal. Dessa
maneira, voc contribui para que elas
se sintam entusiasmadas na busca
pelos objetivos e desafiem seu prprio
potencial para alcan-los.
SOBRE O
COMPARECIMENTO
S REUNIES
LTIMOS CONSELHOS
PARA UMA REUNIO DE
UNIDADE DE SUCESSO
124
CELEBRANDO
MARY KAY
O Celebrando Mary Kay o complemento
perfeito para a Reunio de Unidade,
pois representa uma excelente ocasio
para que as Convidadas conheam a
Oportunidade Mary Kay. O Celebrando
muitas vezes representa tambm uma
fonte de orgulho e motivao para as
integrantes de sua Unidade, ajudando
a reanimar seu entusiasmo ao recordar
a razo pela qual entraram no Negcio
Independente Mary Kay.
A maioria das Diretoras de Vendas
Independentes realiza o Celebrando no
mesmo dia da Reunio de Unidade, num
horrio adjacente de sua realizao.
Portanto, a mesma estrutura utilizada.
Caso voc decida realizar seu evento em
data, horrio e local diferentes, confira a
seguir a sugesto de programao.
PREPARAO DO LOCAL
RECONHECIMENTO
Voc pode comear esse momento apresentando a
Consultora que levou o maior nmero de Convidadas,
depois, reconhecendo as Consultoras Estrelas,
Consultoras Seniores e as DIQs (Diretoras em
Qualificao), aproveitando para demonstrar a
efetividade da Carreira Mary Kay. Uma ideia que pode
dar bons resultados pedir que as Consultoras com
melhor desempenho compartilhem suas histrias.
EVENTO PRINCIPAL
SUGESTES PARA A
AGENDA DO EVENTO
BOAS VINDAS E APRESENTAES
D as boas vindas a todas com verdadeiro
entusiasmo Mary Kay: apresente-se e faa o mesmo
com qualquer outra Diretora de Vendas Independente
que esteja presente e, se houver tempo suficiente,
convide a cada uma para que v at a frente e fale
seu nome, de onde e conte resumidamente sua
trajetria de sucesso na Mary Kay.
126
APRESENTAO DA
CARREIRA MARY KAY
Sua apresentao da Carreira pode ser uma
breve palestra de motivao que se relacione
Oportunidade Mary Kay. Voc pode contar sua
prpria histria de sucesso para dar exemplo dos
benefcios que a Oportunidade oferece, ressaltando
cada nvel atingido e os que sero alcanados no
futuro, dando as Convidadas uma ideia de at onde
podem chegar.
SORTEIO PARA
AS CONVIDADAS
Voc pode sortear entre as Convidadas presentes
um produto da Mary Kay e pedir que a ganhadora
se dirija frente do grupo e compartilhe com todos
o que ela mais gostou no evento e o que mais
chamou sua ateno na Carreira Mary Kay.
ENCERRAMENTO
O encerramento a oportunidade de impactar
as Convidadas atravs de falas inspiradoras
e motivacionais. o momento de agradecer
novamente a presena de todas e incentiv-las a
ter um momento de confraternizao aps a
concluso do evento. Feche o Celebrando Mary Kay
com chave de ouro, incorporando da melhor forma
o Mary Kay Way!
ACOMPANHAMENTO
Entre em contato com as Convidadas que
comparecerem ao seu evento em at, no mximo,
um dia depois e faa todo o acompanhamento
necessrio para manter a boa impresso que ela
teve sobre a Oportunidade Mary Kay.
AUMENTO DAS
POSSIBILIDADES
DE INICIAO
ANTES DO EVENTO:
Explicar resumidamente que tipo de
evento ser e como ser conduzido
para preparar as Convidadas em
relao s suas expectativas.
Se possvel, buscar as Convidadas e
lev-las pessoalmente ao encontro.
importante tomar o cuidado de no
falar sobre Mary Kay insistentemente
durante o caminho, mas dedicar
esse tempo para obter maiores
informaes sobre elas e identificar
como a Oportunidade pode atender s
suas necessidades;
Chegar antes do horrio para
apresentar as Convidadas Diretora
de Vendas Independente e s
Consultoras da Unidade e procurar
sentar-se com elas frente.
JORNAL
DE UNIDADE
DURANTE O EVENTO:
No causar constrangimento s
Convidadas ao apresent-las;
Apresent-las de maneira positiva e
entusiasmada;
Utilizar argumentos convincentes para
iniciao quando estiver falando sobre
a Oportunidade Mary Kay.
DEPOIS DO EVENTO:
Antes de irem embora, pedir que as
Convidadas falem e tirem possveis
dvidas com a Diretora de Vendas;
Perguntar s Convidadas se gostaram
do evento, o que mais lhes interessou
e se tm alguma dvida;
Conversar com a Diretora de Vendas
sobre o nvel de interesse das
Convidadas.
Caso no tenha sido possvel iniciar a Convidada no evento, voc no pode simplesmente
desistir, pois muitas vezes ela s precisa de
tempo para refletir sobre o que foi dito.
128
O
MARY KAY ME FEZ UMA
MULHER MUITO MAIS FELIZ,
REALIZADA, AINDA MAIS,
PORQUE POSSO COMPARTILHAR
COM OUTRAS PESSOAS OS
VALORES QUE NORTEIAM
ESSA EMPRESA, E ESSES
VALORES SO EXATAMENTE
O QUE ENTENDO POR UM ESTILO
DE VIDA INTELIGENTE.
O MODO COMO VIVO MINHA
VIDA, COLOCANDO DEUS EM
PRIMEIRO LUGAR, MINHA FAMLIA
EM SEGUNDO E EM TERCEIRO
O MEU TRABALHO.
SHEYLA MOURO, Diretora Nacional
Snior de Vendas Independente.
OPES DE
JORNAL DE UNIDADE
DICAS PARA
CRIAO DO JORNAL
FREQUNCIA E
PONTUALIDADE
om a tecnologia, o processo
de criao do Jornal da
sua Unidade se tornou mais fcil
e menos dispendioso. Muitas Diretoras
de Vendas Independentes no
realizam mais a impresso do Jornal.
Atualmente elas disponibilizam a
publicao online, dessa maneira,
as Consultoras optam por realizar o
download e imprimi-lo ou acess-lo
virtualmente sempre que acharem
necessrio. Caso voc deseje imprimir
e entregar seu Jornal, voc poder
faz-lo na Reunio de Unidade e enviar
por correio quelas que no estiveram
presentes.
H muitos programas de computador
para compor publicaes, a maioria dos
quais oferece padres para jornais, o que
lhe ajudar na formatao do seu Jornal
conforme for inserindo as informaes que
deseja compartilhar com a sua Unidade.
Outra opo criar seu Jornal online,
nos sites que oferecem o servio de
revista ou publicao digital. H muitas
alternativas, gratuitas e pagas, de sites
que oferecem layouts e templates
(modelos), que possuem instrumentos
para diagramar as pginas, inserir fotos,
desenhos e diferentes fontes.
Voc poder escolher o que
se adapta melhor sua forma de
trabalhar com a sua Unidade, sempre
levando em conta que um Jornal bem
feito torna-se muito mais atrativo para
a Consultora, despertando nela
a vontade de l-lo sempre.
130
RECONHECIMENTOS
Este o principal objetivo do
Jornal. Divulgue as conquistas das
Consultoras de Beleza Independentes
da sua Unidade, informe os
aniversrios, elogie a Unidade, insira
fotos, etc.;
CALENDRIO DE ATIVIDADES
TEMAS ABORDADOS
NO JORNAL
IDEIAS OU SUGESTES
Compartilhe ideias suas ou de algum
da sua Unidade. Insira dicas para
desenvolvimento das atividades
pertinentes ao Negcio que tenha
identificado a necessidade de reforar
ou aproveite as sugestes contidas no
Directors Memo;
PROMOES DA UNIDADE
Apresente e promova todos
os concursos e desafios da Unidade,
incluindo fotos dos prmios e dicas
para atingir os resultados;
MATERIAL ADICIONAL
PALAVRA DE MOTIVAO
Escreva um artigo de motivao
para a sua Unidade, baseando-se
em algum tema que seja importante
para ela no momento;
EVITE
BUSQUE
IMPRENSA E
MDIAS SOCIAIS
IMPRENSA
MDIAS SOCIAIS
132
Compartilhar os posts
da Mary Kay para
mostras s suas amigas
e clientes no Facebook;
Criar eventos para
convid-las para sua
prxima Sesso de
Beleza;
Indicar o site da
Mary Kay do Brasil para
quem deseja saber os
preos e informaes
dos produtos, para
quem busca uma
Consultora de Beleza
Independente, ou at
mesmo para quem
deseja saber como
iniciar seu Negcio
Independente;
Compartilhar suas
inspiraes para uma
maquiagem linda, feita
com produtos da Mary
Kay;
Dar timas dicas sobre
produtos da Mary Kay
para dar de presente.
NUNCA
Comercializar produtos pela
internet por meio da criao de
sites e e-commerce. Voc nunca
deve fechar uma venda Online
publicamente nas Redes Sociais;
Fazer comentrios ofensivos,
desrespeitando a Regra de Ouro;
Utilizar o nome da Mary Kay sozinho
ou como complemento no nome de
perfil da sua fanpage;
Usar o logo da Mary Kay como foto
do seu perfil.
COISAS MAIS
IMPORTANTES A SEREM
CONSIDERADAS
A Comunicao eficaz fundamental para que
voc consiga desenvolver sua Unidade. Ajuste
o meio de comunicao mais adequado de
acordo com o objetivo;
Adeque sua Comunicao aos diferentes
perfis de comportamento. Uma Lder Mary Kay
deve ser capaz de ajustar o modo como se
comunica, dependendo das caractersticas de
cada Consultora;
134
Foco no Reconhecimento
Foco na Segurana
Evitar:
Nunca:
136
06
MENSAGEM
FINAL
138
140
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