INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA BIDANG SOSIAL BUDAYA

2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi
Eselon

:-

Eselon

II

: BAPPEDA KABUPATEN KOLAKA

Eselon

III

: SEKRETARIAT BADAN

Eselon

IV

:-

4. Kedudukan Dalam Struktur :

KEPALA BAPPEDA
KAB. KOLAKA
KEPALA BIDANG
SOSIAL BUDAYA

KEPALA SUB BIDANG

PEMERINTAHAN AGAMA,
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

5. Ikhtisar Jabatan

KEPALA SUB BIDANG

KESEHATAN DAN
KESEJAHTERAAN SOSIAL

Memimpin dan melaksanakan operasional program Bidang Sosial

Budaya

berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis yang berlaku

agar pelaksanaan program terlaksana secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas

a. Merencanakan operasional program kegiatan Bidang Sosial Budaya

berdasarkan perencanaan strategis (RENSTRA) untuk digunakan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :

1. Menelaah pelaksanaan rencana operasional dan program tahun

lalu;
2. Mengarahkan para bawahan untuk menyiapkan bahan yang
diperlukan dalam menyusun konsep operasional dan program
Bidang Sosial Budaya;
3. Meneliti

dan

mempelajari

penyusunan

konsep

rencana

operasional dan program kegiatan dari para bawahan;

4. Membahas konsep rencana operasional dan program bersama
para bawahan;
5. Meneliti dan memfinalisasi konsep sesuai hasil pembahasan dan
arahan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada para bawahan sesuai bidang tugasnya
masing-masing agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana program menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan oleh bawahan;
2. Menghimpun saran dan masukan dari para bawahan;
3. Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada para bawahan sesuai
dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku agar tugastugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Tahapan :
1. Mengarahkan para bawahan dalam melaksanakan tugas-tugas;
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh para bawahan;
3. Mengkonsultasikan

permasalahan

yang

dialami

oleh

para

bawahan untuk menentukan solusi terbaik;

4. Memberi arahan pada para bawahan terkait permasalahan yang
dihadapi.

Anjab Bidang Sosial Budaya.

d. Menyelia

pelaksanaan

kegiatan

para

bawahan

berdasarkan

rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar terealisasi tepat

waktu;
Tahapan :
1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan para bawahan;
2. Memantau jalannya pelaksanaan tugas dan kegiatan para
bawahan;
3. Mengoreksi

hasil

kerja

dan

pelaksanaan

kegiatan

para

bawahan;
4. Membubuhi paraf dan atau menandatangani surat/naskah
dinas sesuai kewenangan Bidang Sosial Budaya.
e. Mengatur pelaksanaan kegiatan para bawahan pada Bidang Sosial
Budayabaik secara tertulis maupun lisan berdasarkan prioritas
tugas untuk meningkatkan kinerja aparatur;
Tahapan :
1. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan agar
tercipta Pegawai Negeri Sipil yang handal, profesional dan
bermoral;
2. Mengadakan rapat staf secara berkala dan rutin dalam rangka
penyamaan persepsi pelaksanaan tugas;
3. Memotivasi bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja,
menjadi teladan dan motivator.
f. Menyusun petunjuk teknis dan pelaksanaan operasional serta
pengembangan sistem Sosial Budaya sesuai pedoman yang berlaku
agar kegiatan Sosial Budaya dapat terlaksana dengan baik.
Tahapan :
1. Menghimpun dan mempelajari Peraturan dan Pedoman Umum
yang berlaku
2. Menyusun draft untuk penyusunan petunjuk teknis
3. Menjabarkan Pedoman Umum ke dalam Petunjuk Teknis
Kegiatan
Anjab Bidang Sosial Budaya.

4. Mendistribusikan Petunjuk Teknis kegiatan kepada masingmasing Kepala Seksi untuk dijabarkan sesuai dengan tugas dan
fungsinya
g. Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dana
alokasi khusus DAK
Tahapan:
1. Meneliti

laporan yang masuk kegiata DAK dari SKPD

pengelolah dana DAK

2. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan DAK
3. Mengkoordinir permasalah n dari SKPD pengelolah Dana DAK.
4. Membuat laporan Triwulan I,II,III,IV, dan Laporan Akhir
pelaksanaan DAK
5. Melaporkan kepada pimpinan.
h. Melakukan

monitoring

dan

evaluasi

koordinasi

perencanaan

pembangunan sosial budaya.

Tahapan:
1. Menerima

laporan

pelaksaan

dari

monitoring

Kepala
dan

Subid

mengenai

identifikasi

teknis

perencanaan

pembangunan bidang sosial budaya.

2. Memberi petunjuk bawahan cara monitoring dan identifikasi
perencanaan pembangunan bidang sosial budaya.
3. Menugaskan bawahan untuk melakukan pembangunan bidang
sosial budaya.
4. Melaporkan hasil identifikasi kepada atasan
i. Mengkoordinir

penyelenggaraan

perencanaan

pembangunan

dibidang sosial budaya sesuai petunjuk dan pedoman yang berlaku

untuk mengetahui sejauh mana hasil pembangunan.
Tahapan :
1. Mengadakan

pertemuan

dengan

instansi

terkait

perencanaan pembangunan dibidang sosial budaya.

Anjab Bidang Sosial Budaya.

tentang

2. Merumuskan hasil pertemuan sesuai dengan kesepakatan

forum.
3. Melaporkan hasil pertemuan kepada pimpinan.
4. Mendokumentasikan rumusan hasil pertemuan.
5. Mengirim hasil pertemuan kepada yang berkepentingan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Sosial
Budaya sesuai petunjuk dan rencana kerja yang ditetapkan untuk
mengetahui keberhasilan dan permasalahan serta menetapkan
alternatif pemecahan masalahnya;
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas dari para bawahan;
2. Mengklasifikasikan kegiatan yang sudah dan yang belum
dilaksanakan;
3. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran;
4. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dari bawahan;
5. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam melaksanakan
kegiatan.
k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang
Sosial Budaya berdasarkan sumber data dan program yang telah
dilaksanakan

untuk

dipergunakan

sebagai

bahan

masukan

atasan;
Tahapan :
1. Menugaskan para bawahan untuk membuat konsep laporan
kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai bidang tugasnya
masing-masing;
2. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
3. Membahas bahan laporan dengan bawahan;
4. Memfinalisasi bahan laporan untuk diajukan pada atasan.

Anjab Bidang Sosial Budaya.

l. Melaksanakan

tugas

kedinasan

lain

berdasarkan

penugasan

atasan baik lisan maupun tertulis sesuai perintah atasan untuk

kelancaran tugas
Tahapan :
1. Mempelajari tugas;
2. Melaksanakan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No.
1.

Bahan Kerja
Rencana

operasional

program

2.

Bidang

Penggunaan Dalam tugas

dan Perencanaan operasional program
Sosial kegiatan Bidang Sosial Budaya.

Budaya

Pembagian

Beban kerja

Kepala Subid
Pemberian

3.

Tugas

petunjuk

kepada

para

pelaksanaan

tugas.
Penyeliaan

4.

tugas

Pelaksanaan

tugas

pelaksanaan

kegiatan

dan para bawahan.

kegiatan

Pengaturan pelaksanaan kegiatan

5.

Pelaksanaan kegiatan

para bawahan.

6.

Draft juknis, referensi

Penyusunan petunjuk teknis dan

pelaksanaan operasional

7.

Laporan

teknis

kegiatan Pengkoordiniran

bidang Sosial Budaya

pembinaan

teknis

pelaksanaan
cara

monev

sosbud
8.

Laporan teknis pelaksanaan Pengkoordiniran

pelaksanaan
kegiatan
monev dan identifikasi

Anjab Bidang Sosial Budaya.

9.

Laporan Evaluasi
Pengkoordiniran

10. Rencana
program

dan

11. Rencana
program

dan

penyelenggaraan

realisasi laporan evaluasi

Pengevaluasian pelaksanaan tugas
realisasi di lingkungan Bidang Sosial Budaya
Laporan pelaksanaan tugas Bidang

12. Perintah pimpinan

Sosial Budaya.
Pelaksanaan tugas lain-lain.

8. Perangkat / Alat Kerja :

No.
1.

Perangkat Kerja
Rencana
program

2.

Digunakan Untuk Tugas

operasional
Bidang

dan Merencanakan operasional program

Sosial kegiatan Bidang Sosial Budaya.

Budaya

Membagi

SOP dan SOTK

Kasubag.

tugas

kepada

para

Memberikan petunjuk pelaksanaan

3.

SOP dan petunjuk teknis

tugas.
Menyelia pelaksanaan kegiatan para

4.

SOP dan petunjuk teknis

bawahan.
Mengatur

5.

SOP dan petunjuk teknis

6.

Peraturan

7.

dan

pelaksanaan

kegiatan

para bawahan.

buku Menyusun

petunjuk

teknis

pedoman

pelaksanaan operasional

SOP dan Petunjuk teknis

Mengkoordinir

dan

pelaksanaan

pembinaan teknis monev

8.

SOP dan Petunjuk Teknis

Anjab Bidang Sosial Budaya.

Mengkoordinir

penyelenggaraan

monev
9.

Peraturan

dan

Petunjuk

Teknis
10. Rencana program

Pengkoordiniran

penyelenggaraan

laporan evaluasi
Mengevaluasi pelaksanaan tugas di

11. Rencana program

lingkungan Bidang Sosial Budaya;

Melaporkan

12. Surat perintah/surat tugas

pelaksanaan

tugas

Bidang Sosial Budaya.

Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja :
No.

Hasil Kerja

Satuan hasil

1.

Susunan rencana operasional dan program

Rencana

Bidang Sosial Budaya

2.

Tugas.

Kegiatan

3.

Petunjuk pelaksanaan tugas

Kegiatan

4.

Koordinir pelaksanaan Tugas bawahan.

Kegiatan

5.

Pengaturan pelaksanaan tugas bawahan

Kegiatan

6.

Petunjuk Teknis Operasional bidang

7.

Pembinaan Teknis

Kegiatan

8.

Identifikasi tehnis monev

Kegiatan

9.

Rumusan hasil monev sosbud

Kegiatan

Dokumen

10. Laporan evaluasi

Dokumen

11. Laporan pelaksanaan program

Dokumen

12. Tugas lain-lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan program-program Bidang Sosial Budaya;
b. Kelancaran pelaksanaan pembinaan dan koordinasi;
c. Keefektifan pelaksanaan tugas-tugas Bidang Sosial Budaya.
Anjab Bidang Sosial Budaya.

11. Wewenang :
a. Memberikan pembinaan dan mengkoordinir pelaksanaan tugastugas Bidang Sosial Budaya;
b. Memberikan paraf dan atau menandatangani surat/naskah dinas;
c. Menegur dan membina bawahan yang tidak disiplin;
d. Memberikan penilaian DP3 bawahan.
12. Korelasi Jabatan :
No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

1. Kepala Badan

Bappeda

Konsultasi

2. Kepala Bidang

Bappeda

Koordinasi

pada Bappeda

Penugasan

3. Kepala

Subid

Bidang

Sosial

Budaya
4. Struktural

Instansi terkait

Konsultasi/Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat Kerja

Di dalam dan di luar ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Rata

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan Tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

14. Resiko Bahaya :

No
1.

Fisik / Mental
-

15. Syarat Jabatan :

Anjab Bidang Sosial Budaya.

Penyebab

10

1. Pangkat/Gol. Ruang

: Penata TK. I / Gol. III/d

2. Pendidikan

: Sarjana (S1)

3. Kursus/Diklat

1. Penjenjangan

: Diklat Pim III

2. Teknis

: - Diklat TOT

4. Pengalaman kerja

: Sebelumnya Pernah menduduki Eselon IV

5. Pengetahuan kerja

: Peraturan tentang pengelolaan lahan dan air

6. Keterampilan Kerja

: Membimbing dan Mengarahkan

7. Bakat Kerja

1. G ; Inteligensi

: Kemampuan belajar secara umum.

2. V ; Bakat Verbal

: Kemampuan untuk memahami arti kata-

kata dan penggunaannya.

8. Temperamen Kerja
1.

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan;

2.

M : Kemampuan

menyesuaikan

diri

dengan

kegiatan

pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan,

atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
9. Minat kerja

1. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan

teratur.
10. Upaya Fisik

1. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk

biasa
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
11. Kondisi Fisik

1. Jenis kelamin

: Pria / Wanita

2. Umur

:-

3. Tinggi Badan

:-

Anjab Bidang Sosial Budaya.

11

4. Berat Badan

:-

5. Postur Badan

:-

6. Penampilan

:-

12. Fungsi Pekerjaan

1. O0 = Menasehati
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya.
16. Prestasi kerja yang diharapkan :
No

Satuan Hasil

Jumlah hasil
(Dalam 1
tahun)

Waktu
Penyelesaian

1.

Rencana

900

2.

Kegiatan

600

3.

Kegiatan

300

4.

Kegiatan

300

5.

Kegiatan

900

6.

Dokumen

900

7.

Kegiatan

20

900

8.

Kegiatan

20

900

9.

Kegiatan

20

1.700

10. Dokumen

300

11. Dokumen

300

12. Kegiatan

600

17. Butir Informasi Lain

Dalam

hal

pembinaan

:
pembangunan

dibidang

sosial

budaya

berkoordinasi dengan dinas lain untuk kegiatan perencanaan.

Kolaka, Februari 2013

Mengetahui :
Anjab Bidang Sosial Budaya.

12

Atasan Langsung,
( .................... )
NIP..................................

Anjab Bidang Sosial Budaya.

Yang Membuat,
(.................)
NIP. ....................