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FACULTAD DE INGENIERIA
EAP DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PRESENTADO POR:
Caldern Gonzales, Vctor ngel
Daz Solrzano, Alexander
Quesqun Carvallo, Diana Cecilia
Navarro Aliaga, Carolina
Guerrero Castaeda, Andy
Mora Quispe, Geyson
HUACHO 2011
CONTROL DE INVENTARIOS
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Agradecimiento
CONTROL DE INVENTARIOS
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Dedicatoria
CONTROL DE INVENTARIOS
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Presentacin
En el presente trabajo de investigacin deseamos expresar muestro
reconocimiento al docente
que
opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar,
el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve.
Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
Espero que esta informacin sea muy importante para nosotros ya que
nos conlleva a tener ms informacin de lo que el control de inventario y a que
sirve para emplear en empresas.
CONTROL DE INVENTARIOS
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INTRODUCCIN
inventarios en trnsito.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas.
CONTROL DE INVENTARIOS
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CONTROL DE INVENTARIOS
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta
su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
CONTROL DE INVENTARIOS
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CONTROL DE INVENTARIOS
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perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
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CONTROL DE INVENTARIOS
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juego
Control Presupuestal.
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Sistema operativo.
Sistema experto.
Sistema informtico.
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Aplicacin o software.
Computadora.
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Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer
cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin
revisadas.
Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese
tem se va a reabastecer.
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Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo:
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Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efecta varias veces al ao.
Se recurre a el por razones diversas, no se puede introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir
en parte.
Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una
de las diferentes clases de bienes(mercancas), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas.
Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de
conteo, del peso o a la medida real obtenidos.
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fases, a saber:
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
Inventario Mixto:
Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o
no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados:
Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus
clientes.
Inventario en Transito:
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras
el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para
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Inventario en Proceso:
Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra,
otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un
Inventario Mnimo:
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.
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Inventario Disponible:
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en Lnea:
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario Agregado:
Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo
representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u
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Inventario de Fluctuacin:
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Inventario Estacinales:
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda.
Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de
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Inventario Cclico:
El sistema ABC.
El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP.
El Sistema ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres
grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima
inversin. El grupo "B" est formado por los artculos que siguen a los "A"
en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo "C" lo componen en su
mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una
pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C
permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de
control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser
el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto
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analtico.
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Precio de Venta
de
importacin,
fletes
otros
gastos
de
transporte,
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Base de realizacin:
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supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras
en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida
quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron
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lnea de producto.
La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del
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Seleccin del Sistema de Valuacin.Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin ms adecuado a sus
caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten
cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la
revelacin de las reglas particulares.
Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los
precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que
forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de
realizacin.
Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:
El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y
que el valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin.
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El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o
venta, pueden calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar,
primeras en salir), UEPS (ltimas en entrar, ltimas en salir), el de identificacin
especfica o el promedio ponderado.
As mismo, se podrn emplear sistemas de inventario permanente o peridico,
con las restricciones que, en ste ltimo caso, se encuentran en la legislacin
fiscal del pas y, puesto que los inventarios son partidas no monetarias del
balance, deben ser ajustadas por inflacin de tal manera que el inventario final
y el costo de ventas reflejen adecuadamente los ajustes por inflacin
correspondientes.
Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas
empresas, su valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para
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Control de inventarios de mercancas.Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en
los sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres
decisiones de administracin de materiales.
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de
artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto
terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante
sean de una magnitud significativa.
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Lnea de compras.
En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor
anotado en totales de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al
crdito.
La columna de "acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del
da anterior, ms la columna de "hoy".
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El
rengln
del
costo
de
la
mercanca
vendida,
se
obtiene
son
el
aparato
circulatorio
de
una
empresa
de
comercializacin.
Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
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Costos de inventarios.La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de
Costos
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Costos de Operacin.
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cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre
otros) y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca
adquirida.
Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los
asociados a la inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios.
Estos seran entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y
degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de
rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los
Costos financieros de las existencias, todo esto ya sern explicados ms
adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que
tener en cuenta todos los conceptos indicados.
Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de
decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao ptimo del pedido) solamente
habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar en cada caso
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Costos fijos
Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Alquileres
Costos variables
Energa
Agua
Mantenimiento de Estanteras
Materiales de reposicin
Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )
Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.
Gastos Financieros de Stock.
COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION
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Costos fijos
Personal
Seguros
Costos variables
Energa
Mantenimiento de equipo de manutencin
Mantenimiento de equipo informtico
Reparaciones de equipos de manutencin
Comunicaciones.
De administracin y estructura
De formacin y entrenamiento del personal
Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento,
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COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO.Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se
incurre cuando se lanza una orden de compra.
Los Costos que se agrupan bajo esta rbrica deben ser independientes de la
cantidad que se compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar
la orden. Sus componentes seran los siguientes:
Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando el
pedido lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de
recepcin (movilizacin de mercancas o transporte a otras localizaciones, por
ejemplo), costos de transporte exclusivamente vinculados al pedido (la factura
de un "courier" en el caso de una reposicin urgente, por ejemplo), costos de
supervisin y seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc.
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COSTOS DE ADQUISICIN
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realizado, supone una reduccin de los ingresos por ventas, tanto por el
desplazamiento en el tipo de la fecha de facturacin, como por la prdida
absoluta de la prdida.
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CONTROL DE INVENTARIOS
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Los beneficios del JIT son que en la mayora de los casos, el sistema
justo a tiempo da como resultado importantes reducciones en todas las formas
de inventario.
Dichas formas abarcan los inventarios de piezas compradas, subensambles, trabajos en proceso (WIP, por sus siglas en ingles) y los bienes
terminados.
Tales reducciones de inventario se logran por medio de mtodos
mejorados no solo de compras, sino tambin de programacin de la
produccin.
El Justo a tiempo necesita que se hagan modificaciones importantes a los
mtodos tradicionales con los que se consiguen las piezas. Se eligen los
proveedores preferentes para cada una de las piezas por conseguir.
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CONTROL DE INVENTARIOS
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en
dos
categoras
principales,
segn
la
demanda
sean
dependientes o independientes.
Modelos para Reaprovisionamiento no programado, en los que la
demanda es de tipo independiente, generada como consecuencia de las
decisiones de muchos actores ajenos a la cadena logstica (clientes o
consumidores), el modelo ms comn es el Lote Econmico de Compras.
Modelos para Reaprovisionamiento programado, en los que la
demanda es de tipo dependiente, generada por un programa de produccin
o ventas.
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Se
utilizaron
por
muchos
aos
los
modelos
clsicos
de
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P
y el nuevo perodo a considerar (por ej. el lead time) es:
q = k. p
mq = k. mp
y la nueva desviacin ser:
s q = s p. k
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Cunto Pedir?
Esta es la principal pregunta a la que los analistas han tratado de dar
respuesta desde que se puso de manifiesto la importancia de la gestin
cientfica de stock.
La respuesta ms conocida a esta cuestin es la famosa "Formula del
modelo de Wilson" para la determinacin del lote econmico de compras
(LEC) o, en ingls, economic order quantity (EOQ).
El modelo de Wilson se formul para el caso de una situacin muy
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C = b * (V/Q)+ a * c * (Q/2)
La condicin de que el costo total sea mnimo dara el siguiente valor del
lote econmico de compra
Qoptimo = 2.V.b/a.c
REAPROVISIONAMIENTO CONTINUO
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EL PUNTO DE PEDIDOS:
Pudindose Calcular con relativa simplicidad el tamao ptimo de pedido, con
la ayuda de la frmula de Wilson, la siguiente pregunta que cabra formular
seria:
Cunto pedir?
En los modelos de reaprovisionamiento continuo los inventarios se
controlan continuamente y el pedido se cursa en el momento en que los
inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o " punto de pedido" (en
ingls "order point"). La cantidad a pedir entonces sera el lote econmico
de compras. (LEC o EOQ).
Si se respetan escrupulosamente las hiptesis en las que se basa el
modelo de Wilson (en concreto, lo que establece que el plazo o periodo
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REAPROVISIONAMIENTO PERIODICO
En el caso de los modelos de reaprovisionamiento peridico la respuesta
a la pregunta cunto pedir? Es aparentemente sencillo: se lanza una orden de
pedido cada cierto tiempo previamente establecido (una vez por semana, o una
vez por mes, por ejemplo), denominado periodo de reaprovision.
La cantidad a pedir en ese momento (en ingls "order quantity") ser la
que restablece un cierto nivel mximo de existencias, o "nivel objetivo".
Este modelo de reaprovisionamiento tiende a utilizarse cuando existen
demandas reducidas de muchos artculos y resulta conveniente unificar las
peticiones de varios de ellos en un solo pedido para reducir los costos de
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CONCLUSIN
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas.
En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si
algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o
bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los
volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de
inventarios.
Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando
su programacin.
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RECOMENDACIONES
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso
normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de
los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de
los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
La administracin de inventario no se debe de dejar de lado, es as que se
centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que
debern producirse en un momento determinado, en que momento debe
producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos
protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta
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Bibliografa
McGraw-Hill, 1995.
Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa,
Hispanoamericana.
Martnez, Rebeca, (rebecam[arroba]ve.ibm.com), Trabajo de Inventario,
medicin.
Valuacin.
Control.
Disponible
en
la
Web:
<
http://html.rincondelvago.com/inventario.html>.
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