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Modelos de Maturidade em Gesto de Projetos

Rafael Cordeiro de Barros

Roteiro

Introduo

OPM3

MMGP

Dvidas

Comparativo

KPMMM

Introduo

Introduo - Conceitos Bsicos

Projeto
Gerenciamento de Projetos
Maturidade
Modelos de Maturidade
so
mecanismos
capazes
de
quantificar
numericamente a maturidade. Estes modelos auxiliam
a elaborao de processos, indicam melhores prticas
e fazem com que as organizaes se desenvolvam de
forma constante [Leal 2008].

Introduo - Modelos de Maturidade

Portfolio, Programme and Project Management Maturity


Model (P3M3) OGC

Project Management Maturity Model


(PMMM) PM Solutions

Organizational Project Management Maturity Model


(OPM3) PMI

Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos


(MMGP) Darci Prado

Kerzner Project Management Maturity Model


(KPMMM) Harold Kerzner

OPM3

OPM3 - Relevncia

Primeiro modelo a descrever as melhores prticas


Gerncia de projeto
Gerncia do programa
Gerncia de portflio em um modelo de maturidade.

Alinhado com PMBOK

OPM3 Estrutura do Modelo

O Conhecimento dirige a Avaliao;


A Avaliao dirige a Melhoria.

OPM3 Elementos do Conhecimento

Domnios de Abrangncia
Projetos
Programas
Portflio

Estgios de amadurecimento dos processos


organizacionais

Padronizao
Mensurao
Controle
Melhoria Contnua.

OPM3 - Estgios de Amadurecimento dos


Processos Organizacionais

OPM3 - Avaliao da Maturidade

Questionrio com 151 questes


70 sobre Projetos
38 sobre Programas
43 sobre Portiflios
Questionrio

Boas Prticas
Existentes

Boas Prticas
Recomendadas

OPM3 Implantao do Modelo

Diante da lista de boas prticas recomendadas:


Analisar viabilidade;
Priorizar e
Planejar melhoria

Visando alcanar maior Maturidade

OPM3 Implantao do Modelo


Entender o
OPM3.
Reavaliar a
maturidade
Determinar o
Grau de
Maturidade
Aplicar o
planejamento
De acordo com
as Capacidades

MMGP

MMGP - Estrutura do Modelo

Setorial
Avalia apenas um setor da organizao

Corporativo
Avalia a instituio como um todo

MMGP - Estrutura do Modelo


Dimenso da
Maturidade

Inicial

Conhecimentos
Metodologias

Dispersos

Informatizao

Nvel de Maturidade
Conhecido Padronizado Gerenciado

Otimizado

Bsicos
Tentativas
Isoladas

Bsicos
Implantada e
Padronizada

Avanados

Avanados

Melhorada

Estabilizada

Tentativas
Isoladas

Tentativas
Isoladas

Implantada

Melhorada

Estabilizada

Estrutura
Organizacional

No h

No h

Implantada

Melhorada

Estabilizada

Relacionamentos
Humanos

Boa
Vontade

Algum
Avano

Algum
Avano

Avano
Substancial

Maduro

Alinhamento com
negcios

No h

No h

No h

Alinhado

Alinhado

No h

MMGP - Avaliao da Maturidade

Responder questionrio
40 Questes

Letra A = 10 pontos
Letra B = 6 pontos
Letra C = 2 pontos
Letra D = 0 ponto

Clculo da Maturidade
Avaliao Final = (100 + SOMA_QUEST) / 100

MMGP - Avaliao da Maturidade

Percentual de Aderncia:

At 20%: nulo ou fraco;


De 20% at 60%: Regular;
De 60% at 90%: Boa;
Acima de 90%: Completa

Percentuais de aderncia juntamente com a mdia


determinam o nvel de maturidade da organizao.

MMGP - Implantao do Modelo

Avaliao:
Aplicar Questionrio e determinar o grau de maturidade

Desenvolvimento:
Identificar as deficincias (Conseguir A em todo
questionrio)
Planejar as melhorias que sero implantadas
Implantar as melhorias
Repetir o processo
Recomenda-se pelo menos reavaliar a maturidade

KPMMM

KPMMM - Estrutura do Modelo

KPMMM - Avaliao da Maturidade

Questionrio com 183 questes

Nivel 1: 80 questes
Nivel 2: 20 questes
Nivel 3: 42 questes
Nivel 4: 25 questes
Nivel 5: 16 questes

Clculo da Maturidade:
10 pontos para resposta correta
Nenhum ponto para resposta incorreta
Cada rea obtm um intervalo de 0 a 100 pontos

KPMMM Avaliacao maturidade


Nivel 1
readeConhecimento
GerenciamentodeEscopo/Integrao

Perguntasdoquestionrio
1,16,21,27,32,38,41,45,47e60

GerenciamentodoTempo

2,17,24,31,33,48,51,58,63e71

GerenciamentodoCusto

4,10,18,26,37,44,50,61,73e80

GerenciamentodeRecursosHumanos

5,9,15,19,28,46,52,55,57e66

GerenciamentodeAquisies

6,13,23,34,40,49,59,67,69e77

GerenciamentodaQualidade

8,12,22,36,43,54,62,68,74e78

GerenciamentodeRiscos

7,14,25,29,39,42,53,65,72e76

GerenciamentodaComunicao

3,11,20,30,35,56,64,70,75e79

KPMMM Avaliacao maturidade


Nivel 1

> 60 pontos em uma rea:


A organizao possui um conhecimento razovel naquela rea

> 60 pontos na maioria das reas:


Possvel que a organizao possua todo o conhecimento
necessrio dos princpios bsicos

< 60 pontos em todas as categorias:


Existe uma deficincia.

< 30 pontos em qualquer uma das reas:


A organizao aparenta estar altamente imatura em
gerenciamento de projetos;

Pontuao total >= 600 pontos:


A organizao est bem posicionada para iniciar os trabalhos
referentes ao prximo nvel de maturidade do KPMMM.

KPMMM Avaliacao maturidade


Nivel 2

Fasedociclodevida
Embrionrio
Aceitaodogerente
executivo
Aceitaodogerenteda
linhadeproduo
Crescimento
Maturidade

Perguntasdoquestionrio
1,3,14e17
5,10,13e20
7,9,12e19
4,6,8e11
2,15,16e18

KPMMM Avaliacao maturidade


Nivel 2

As perguntas devero ser respondidas de acordo


com a escala demonstrada na tabela abaixo
Pontuao

Nveldeconcordncia

Discordofortemente

Discordo

Discordoligeiramente

Semopinio

+1

Concordoligeiramente

+2

Concordo

+3

Concordofortemente

KPMMM Avaliacao maturidade

Nvel 3 possui critrios semelhantes ao nvel 1

Niveis 4 e 5 possuem critrios semelhantes ao


nvel 2

KPMMM Implantao do modelo

Nvel 1 Linguagem comum


Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Incentivar a formao (ou contratao) de gerentes
certificados;
Deinio de uma linguagem comum;
Ferramentas de apoio;

KPMMM Implantao do modelo

Nvel 2 Processos Comuns


Cultura de gerenciamento de projetos quantitativo e
comportamental;
Reconhecer a necessidade e os benefcios que podem ser
alcanados
Definir Processo/metodologia de gerenciamento de projetos;
Programa de treinamento contnuo;

KPMMM Implantao do modelo

Nvel 3 Metodologia nica


Integrao dos processos em uma nica metodologia de
execuo;
Adquirir a cultura de apoio ao gerenciamento de projetos;
Apoio responsabilidade compartilhada.

Nvel 4 Benchmarking
Reconhecer os benefcios do benchmarking;
Processo de benchmarking;
Adquirir uma cultura organizacional voltada ao benchmarking.

Nvel 5 Melhoria contnua


Melhoria contnua do benchmarking e da metodologia nica

Anlise
Comparativa

Anlise Comparativa

O OPM3:

Maior fora no mercado mundial


Mantido pelo PMI
Considerado robusto
Custo financeiro alto para ser implantado

KPMMM
Dos apresentados o modelo mais antigo.
Material de implantacao com baixo custo
Mecanismos de avaliao acessvel

Anlise Comparativa

MMGP:
nico modelo de maturidade em gesto de projetos
brasileiro.;
Baixo custo de aquisio;
Mecanismo de avaliao consideravelmente simples;
Dados sobre avaliaes de empresas brasileiras
disponveis
facilita a realizao de benchmarking

Anlise Comparativa - Resumo


N

v
e
i
s

Modelos de Maturidade de GP Baseados no CMM


P3M3
CMM

OPM3

Inicial

Padronizao

Repetvel

Medio

Definido

Controle

4 Gerenciado

Melhoria
Contnua

5 Otimizado

PMMM

KPMMM

MMGP

Processos Iniciais
Linguagem Comum
Inicial
Processo Inicial
Processos Estruturados
Processo
Processos Comuns
Conhecido
e Padronizados
Repetvel
Padronizao
Organizacional e
Metodologia nica Padronizado Processo Definido
Processos Institucionais
Processo
Processo Gerenciado
Benchmarking
Gerenciado
Gerenciado
Processo
Processo Otimizado Melhoria Contnua
Otimizado
Otimizado

Autoria

OPM3

PMMM

KPMMM

MMGP

P3M3

PMI

PM Solutions

Harold Kerzner

Darci Prado

OGC

Amazon:
$37,98
Software de
Avaliao
1.
OPM3
Verso para 1
usurio
($595,00 para
membros PMI,
Instrumento $695,00 no
de Avaliao membros)
2.
OPM3
Verso
multiusurios
($4.495,00
para at 15
usurios)
Custo

Plano de
Melhoria
Interno

Sim. Plano de
melhoria um
dos elementos
chave
do
modelo.

Amazon: $56,66

Amazon: $68,00

Livraria Cultura:
R$40,00
Software
de Software
de Software
de
Avaliao
Avaliao
Avaliao
1. No disponvel 1. Verso online 1. Verso online
para
avaliao ou
(grtis)
individual,
ou
Questionrio
apenas
para
1. Presente no Questionrio
consultores
livro
1. Presente no
oficiais da PM
livro
Solutions

Site OGC:
Gratuito
Software
de
Avaliao
1. Inexistente
ou
Guia de Prticas
1. Presente no livro

No. Os gerentes
e
avaliadores
podem trabalhar
em conjunto no
desenvolvimento
do plano de
melhoria.

No. O modelo
oferece algumas
referncias sobre
como construir o
plano
de
melhorias
baseado
nos
resultados
da

No. Os gerentes e
avaliadores podem
trabalhar
em
conjunto
no
desenvolvimento
do
plano
de
melhoria.

No.
Os
resultados
da
avaliao
so
base para criao
do plano de
melhoria, porm
o modelo no
indica
como

Dvidas?