Abra o Outlook, clique em Arquivo (destaque em vermelho), depois clique

em Opes (destaque verde)

Na janela seguinte clique em Email (destaque em azul), depois clique em

Assinaturas (destaque em vermelho).

Ao abrir janela de assinaturas clique em novo (seta vermelha)

Uma pequena janela vai aparecer solicitando um nome para assinatura,

digite o seu nome e clique em OK.

Na janela de assinatura cole no local indicado abaixo o exemplo padro que

foi enviado neste email, e faa a mudana dos seus dados.
OBS: No modifique a formatao.

Aps preencher a assinatura com seus dados selecione as opes de Novas

mensagens e Respostas/encaminhamentos mudando-as para o seu nome
(destaque em vermelho).
Para finalizar clique em OK.

Pronto, seu e-mail j estar com a Assinatura Padro do Sistema FIEMA.