REVISO

PLANEJAMENTO: 1 etapa do processo de realizao do evento.

O bom planejamento necessita:

Satisfazer o objetivo visado;

Ser exequvel;
Ser o mais preciso possvel;
Que as suas vrias partes constituam uma unidade;
Ser flexvel;
Ter boa manuteno;
Obedecer a uma sequncia lgica de aes;
Ter as atividades bem delineadas e delegadas;
Prever o imprevisvel.
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BRIEFING: Cadastro e detalhamento do evento.

Evento mal brifado, evento mal organizado
O que necessrio para obter um bom briefing?
Vou administrar e realizar um sonho e no um recurso

Saber ouvir;
Transmitir segurana no repasse das informaes;
Convergir as reflexes para pontos comuns;
Procurar prever os acontecimentos, diminuindo os fatores de risco;
Ter viso ampla (macro) interligando a necessidade dos servios;
Criar uma atmosfera de cordialidade, confiana mtua e
credibilidade recproca entre as partes.

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Informaes iniciais:
1. OBJETIVO/TEMA/NOME DO EVENTO: No somente
o bvio analisar objetivo principal e secundrio.
Analisar se a tipologia est de acordo com o objetivo.

Exemplos:
Casamento ser feita alguma homenagem especial?
Outros - haver publicao das concluses ou algum
lanamento especfico?
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2. PBLICO ALVO: Analisar todas as particularidades:

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3. DATA, LOCAL e FORMATO: Analisar em conjunto:

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4. PROGRAMAO: IMPORTANTE

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5. ESTRUTURA: De acordo com A PROGRAMAO

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6. DIVULGAO/CONVITE: De acordo com

a PROGRAMAO
(participantes, convidados
e palestrantes)

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7. EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAO

Por espao

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EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAO

Por espao

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8. COMUNICAO VISUAL / SINALIZAO/ DECORAO:

Por espao

Por espao de acordo com o

tema

Fundo de palco

Flores (mesa, vasos...)

Back drop

Passadeira

Banner / porta banner

Candelabros

Placa
Prisma
Bandeiras e mastros

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9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B);

Programao;
Estrutura do local;
Material de apoio;
Pessoal de apoio;
Mobilirio...

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ALIMENTOS E BEBIDAS: Programao

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ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Estrutura do local

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ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Material de apoio

Eletros;
Utenslios...

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ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Pessoal de apoio

Garons;
Copeira;
Cozinheira;
Carregadores...

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ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Mobilirio

Mesas buffet;
Mesas e cadeiras convidados;
Toalhas mesas;
Mesa para caf;
Mesas de apoio para outros servios (petit fours, caf,
coffe break, bem casados, presentes...)...
Obs: Levantar todos os tipos de mesas para no haver
surpresas
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10. CERIMONIAL:

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11. ORAMENTO:

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