Office 2010

MICROSOFT EXCEL 2010
Tela Inicial
Conhecimentos gerais (teoria)

Arquivo: Pasta de Trabalho
Extenso: .xlsx
Planilhas: 3 (padro) Uma nova pasta de trabalho pode conter at 255
planilhas.
Coluna: 16.384 representadas por letras. A at XFD (inclui as letras K,W e Y)
Linhas: 1.048.576 representadas por nmeros.
(A interseo de uma coluna e uma linha uma clula).
Cada clula pode conter at 32.767caracteres.
Incio (comeando a entender)

No Excel os operadores so representados da seguinte maneira:
Operadores aritmticos:
* (asterisco) representa a multiplicao.
/ (barra) representa a diviso.
+ adio
- subtrao
^ (acento circunflexo) exponenciao
Operadores de lgica:
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
Operador de texto:
& concatenao de seqncias.
Operadores de funo:
: (dois-pontos ou ponto) intervalo;
; (ponto e vrgula).
Faixa de Opes
A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes

diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos.
Existem trs elementos principais na Faixa de Opes:
As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma

delas representa uma rea de atividade.
Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas

guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc
provavelmente precisar para um tipo de tarefa.
Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um

boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para
mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo.
Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de
Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos.
De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes
fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos
adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil.
O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar
os mesmos comandos bsicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus
documentos bem como para configurar opes de programa, editar
propriedades de arquivos, entre outros.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de
Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer
e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que
desejar.
Incio (comeando a entender)

No Excel os operadores so representados da seguinte maneira:
Operadores aritmticos:
* (asterisco) representa a multiplicao.
/ (barra) representa a diviso.
+ adio
- subtrao
^ (acento circunflexo) exponenciao
Operadores de lgica:
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que

<> diferente
Operador de texto:
& concatenao de sequncias.
Operadores de funo:
: (dois-pontos ou ponto) intervalo;
; (ponto e vrgula).
Clculos iniciais:
Selecionar uma clula vazia qualquer e digitar:
=B2*B3 e pressionar a tecla ENTER.
Como resolver o clculo:
=B2*B3
=3*5
=15
Prtica:
1) =C1+C2*C3+C4
2) =D2+D4/A3
3) =C1^C2
4) =C1*C2^C3
Gabarito:
1) 14
2) 7
3) 16
4) 32
Clculo com porcentagem

Se desejarmos saber quanto 15% de E2
=E2*15%
=15
Se desejarmos aumentar 15% ao valor da clula E2

=E2+(E2*15%)
=115
Se desejarmos diminuir 15% ao valor da clula E2
=E2-(E2*15%)
=85
Lembre-se tambm que:
As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numricos 1 e 0
respectivamente.
Por exemplo:
=VERDADEIRO+4
=5
ou
=SOMA(VERDADEIRO;4)
=5
Agora se na clula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a funo
=SOMA(A1;4), a resposta ser 4. J, no clculo simples como =A1+4 seria
resolvido e teramos a resposta 5.
Clculos com funes

SOMA (somar os valores apresentados)
=SOMA(A1:A4)
=(A1+A2+A3+A4)
=(4+3+2+1)
=(10)
Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha.
=SOMA(A1;A4)
=(A1+A4)
=(4+1)
=(5)
Obs: O operador ; (ponto e vrgula) representa valores especficos de uma
planilha.
Prtica:
1) =SOMA(A3:D3)
2) =SOMA(B2:C3)
3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3)
4) =SOMA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas)
Gabarito:
1) 14
2) 14
3) 25
4) 300
MDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores)
=MDIA(C1:C4)
=(C1+C2+C3+C4)
=(2+4+2+4)/4
=(12)/4
=(3)
Prtica:
1) =MDIA(A3;B3:C4)
2) =MDIA(E1:E5) (texto e clulas vazias so ignoradas nas funes
aritmticas)
Gabarito:
1) 4
2) 100
MNIMO (menor valor dos valores apresentadas)
=MNIMO(A1:C3)
=(4;3;2;1;3;5;2;4;2)
=1
MXIMO (maior valor dos valores apresentadas)
=MXIMO(B2:D4)
=(3;5;7;4;2;4;4;5;6)
=7
MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do
menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo
menor).
=MENOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=1 (Observe que o nmero 1 exibido 2 vezes)
=MENOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=2 (observe que neste caso o nmero 2 o terceiro menor valor depois dos dois
nmeros 1)
MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do
maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo
maior).
=MAIOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=6 (Observe que o nmero 7 exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 o segundo
maior)
=MAIOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=5
PRODUTO (multiplicar os valores apresentados)
=PRODUTO(A1:A3)
=(A1*A2*A3)
=4*3*2
=24
Obs: Nas verses anteriores a funo chamava-se MULT.
Prtica:
1) =PRODUTO(D1:D3;B4)
2) =PRODUTO(B3;C3:D4)
Gabarito:
1) 420
2) 1200
SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e
somar)
=SOMAQUAD(A1:A3;B2)
=(4+3+2+3)
=(16+9+4+9)
=38
Prtica:
1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4)
2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3)
Gabarito:
1) 99
2) 74
MED (Mediana da estatstica: O valor central de uma lista ordenada)
=MED(B4:D4)
=(7;4;6)
=(4;6;7)
=(6)
=MED(B1:C2)
=(1;3;2;4)
=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a mdia dos dois
valores)
=(2+3)/2
=(5)/2
=(2,5)
Prtica:
1) =MED(A3:C3)
2) =MED(B1:D3)
3) =MED(B3:C4)
Gabarito:
1) 2
2) 3
3) 4,5
MODO (moda da estatstica: o valor que mais se repete dos valores
apresentados)
Lembrete: Na resoluo desta funo devemos observar a preferncia da
linha e no da coluna como nas funes anteriores.
=MODO(A1:B2)
=(A1;B1;A2;B2)
=(4;1;3;3)
=(3)
=MODO(A1:B4)
=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)
=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no
caso do excel a resposta final e sempre o 1 que aparece)
=(1)
Prtica:
1) =MODO(C1:D4)
2) =MODO(A2:D3)
3) =MODO(B1:D2)
4) =MODO(A1:D1;A4:D4)
Gabarito:
1) 4
2) 3
3) 3
4) 4
MOD (nmero;divisor) (resto da diviso)
=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)
=1
Obs: Onde D4 representa o nmero e D3 o divisor. Se o nmero do divisor for
igual a 0 a resposta ser #DIV/0
SE (=SE(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso))
A funo SE composta por trs argumentos (partes). A primeira parte um
teste lgico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo
argumento, aps o ; (ponto e vrgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou
seja, o valor contido no segundo argumento a resposta final da funo caso o
teste lgico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se
FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento a resposta final da
funo caso o teste lgico seja FALSO.
=SE(A1>A2;oi;tchau)
=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro)
=oi
=SE(A3<A4;50;250)
=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso)
=250
Prtica:
1) =SE(MDIA(A4:D4)>=5;aprovado;reprovado)
2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;sim)
3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)
Gabarito:
1) reprovado
2) sim
3) 5
Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas.
Tudo que estiver entre aspas texto. Na questo 3 caso desejssemos que a
resposta no fosse 5 e sim A1+1 deveramos colocar as aspas ficando desta
maneira a questo =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2). A1+1 deixa de ser um
clculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.
E (teste_lgico;teste;lgico;...)
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO;
retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.
=E(1<2;3<4)
=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO.
=E(2+2=4;2+3=6)
=E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final FALSO.
=E(A4>=A1;A4<>B1)
=E(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO.
Prtica:
1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)
2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito:
1) VERDADEIRO
2) FALSO
OU(teste_lgico;teste;lgico;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer

argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos
forem FALSOS.
=OU(1<2;3<4)
=OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO.
=OU(2+2=4;2+3=6)
=OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final VERDADEIRO.
=OU(A4>=A1;A4<>B1)
=OU(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO.
Prtica:
1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)
2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito:
1) VERDADEIRO
2) FALSO
NM(clula ou nmero)
Verifica se o contedo da clula um nmero. Retorna VERDADEIRO se for
um nmero e retorna FALSO se no for um nmero.
=NM(E2)
=NM(100) retorna VERDADEIRO
=NM(E1)
=NM(CASA) retorna FALSO
OBS: Muitas funes podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento
destas funes.
Exemplos:
=SE(NM(D4);OI;TCHAU) Retorna OI
=SE(E(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna TCHAU
=SE(OU(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna OI
SOMASE (os valores que somados so apenas os que se adaptam a

condio de resoluo)
=SOMASE(A1:B4;>=4)
=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4)
=(4+5+7)
=(16)
Prtica:
1) =SOMASE(C1:D4;<>4) retorna 18.
Outros exemplos teis.
Neste caso, ele ir somar apenas os valores que se adaptarem a condio

(critrio) de resoluo.
CONT.VALORES (contar s clulas que contm valores sejam nmeros ou

letras)
=CONT.VALORES(E1:E5)
=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores)
=4
CONT.NM (conta apenas s clulas que contm nmeros)
=CONT.NM(E1:E5)
=(100;0;200)
=3
CONTAR.VAZIO (conta o nmero de clulas que esto vazias)
=CONTAR.VAZIO(E1:E5)
=(E3)
=1
CONT.SE (conta o nmero de clulas de acordo com a condio de
resoluo)
=CONT.SE(A1:A4;>=4)
=(A1) clula com valor maior ou igual a 4
=1
INT (retorna o nmero inteiro)
=INT(10,466)
=10
=INT(10,657)
=10
Prtica:
1) =INT(4,567)
2) =INT(6,489)
3) =INT(3,965)
Gabarito:
1) 4
2) 6
3) 3
ARRED (nmero;nmero_de_dgitos) retorna o valor com a quantidade de
casas decimais descrita no segundo argumento.
=ARRED(2,15;1)
=2,2
=ARRED(2,149;1)
=2,1
=ARRED(-1,475;2)
=-1,48
Obs: obedece a regra de arredondamento.
TRUNCAR (retorna apenas o nmero inteiro. No arredonda apenas
retira a parte fracionada)
=TRUNCAR(8,942)
=8
=TRUNCAR(-4,56)
=-4
=TRUNCAR(PI())
=3
Obs: Podemos tambm especificar quantas casas decimais ele ir manter. Por
exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta ser 4,56.
HOJE (data atual do computador)
=HOJE()
=13/10/2006
Obs: importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses.
AGORA (data e hora atual do computador)
=AGORA()
=13/10/2006 23:00
Obs: importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses.
DATA.VALOR(data_desejada)
Retorna o nmero de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data
inicial compreendida pelo Excel)
=DATA.VALOR(13/10/2008) (Lembrem-se das aspas)
=39734
Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma
planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a
serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos
em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma
clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras
planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias
s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.
Estilo de Referncia para outras Planilhas

=Plan2!A1
Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da clula que voc
deseja buscar o valor.
Estilo de Referncia para outra Pasta de Trabalho

=[PASTA1]Plan2!A1
Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a
clula que voc deseja buscar o valor.
Estilo de Referncia A1
Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com
letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros
(1 at 65.536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e
coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero
da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a
linha 2.
Para se referir a
Use
A clula na coluna A e linha 10
A10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20
A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E
B15:E15
Todas as clulas na linha 5
5:5
Todas as clulas nas linhas 5 a 10
5:10
Todas as clulas na coluna H
H:H
Todas as clulas nas colunas H a J
H:J
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
A10:E20
Estilo de referncia L1C1

Voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas
na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as
posies de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local
de uma clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de
um nmero de coluna.
Referncia Significado
L[-2]C
Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma

coluna;
L[2]C[2]
Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas

direita;
L2C2
Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda

coluna; 7
L[-1]
Uma referncia relativa a toda a linha acima da clula ativa;
Uma referncia absoluta linha atual.
Relativas
A frmula muda podendo mudar o resultado.
=D4
Se copiarmos o contedo da clula e colarmos na clula ao lado a referncia

copiada passa de =D4 para =E4.
Observe:
=D4
=E4
Quando mudamos de coluna a mudana que ir ocorrer ser na letra

(obedecendo a ordem alfabtica).
Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a
referncia copiada passa de =D4 para =D3.
Observe:
=D3
=D4
=E4
Quando mudamos de linha a mudana que ir ocorrer ser no nmero

(obedecendo a ordem numrica).
Absolutas
A formula no muda, no alterando o resultado.
=$D$4
Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a

referncia copiada no sofrer mudanas.
Observe:
=$D$4
=$D$4
O mesmo vale se copiarmos o contedo da clula e colarmos em qualquer outra

clula da planilha.
Mistas
A parte absoluta a parte logo a direita do $
Exemplo 1:
=D$4
A parte fixa o nmero, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos

na clula ao lado a referncia copiada passa de =D$4 para =E$4.
Observe:
=D$4
=E$4
Agora se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima

observe que no haver mudanas, pois que a letra no sofrer alteraes pois,
permanece na mesma coluna, j o nmero no muda por ser absoluto.
Observe:
=D$4
=D$4
=E$4
Exemplo 2:
=$D4
A parte fixa a letra, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na

clula ao lado observe que no haver mudanas, pois a letra a parte absoluta.
Observe:
=$D4
=$D4
Agora, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a

referncia copiada passa de =$D4 para =$D3.
=$D3
=$D4
=$D4
Estilo de Referncia 3D
Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias
planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D
inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes
de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais
e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma
todos os valores contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo
incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.
Estilo de Referncia Circular

Quando uma frmula (frmula: uma sequncia de valores, referncias de
clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos produzem um
novo valor. A frmula sempre comea com um sinal de igual (=).) volta a fazer
referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente, este processo
chama-se referncia circular. O Microsoft Excel no pode calcular
automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm
uma referncia circular.
Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma
referncia a uma das clulas contidas na referncia circular. Se a palavra
"Circular" aparecer sem uma referncia de clula, a planilha ativa no contm a
referncia circular.
Ala de preenchimento
A ala de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto
inferior direito da(s) clula(s) selecionada(s).
Ao clicar sobre esta ala e manter pressionado arrastando para as clulas
vizinhas temos os seguintes resultados:
Se o contedo da clula for TEXTO:
Se o contedo da clula for NMERO:
Se o contedo for DATA:
Se o contedo for TEXTO e NMERO:
Se os contedos forem NMEROS SEQNCIAIS:
Duplo clique na ala de preenchimento:

Antes:
Depois:
Duplo clique ir preencher as clulas em uma sequncia. 13
Botes e Recursos (apenas os principais):

Grupo rea de Transferncia:
Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de

Transferncia.
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia.

Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia na
clula ativa (selecionada).
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado
para a rea de transferncia, sem formatao, no formato RTF, no formato
HTML e at mesmo imagens.
Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a
formatao de uma clula selecionada e a aplica a uma clula clicada. Para
manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este
recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa
rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.
Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso
2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da
fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no
padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+
SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte
obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+]
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o
tamanho da fonte.
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao
texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar
formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra.
Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto

selecionado.
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto
sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena
seta ao lado do boto.
Bordas: Permite desenhar as bordas da clula. Podemos, por intermdio deste
boto, formatar a cor e estilo da linha da borda da clula.
Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das clulas
selecionadas.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.
Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com
a guia (aba) Fonte selecionada.
Grupo Alinhamento:
Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem

alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento vertical.
Alinhar esquerda, Centralizado e direita: Permitem alinhar o
contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento horizontal.
Orientao: Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao
vertical. Este recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para
voltar orientao normal, clique novamente neste boto.
Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o contedo visvel em
uma clula, exibindo-o em vrias linhas.
Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma,
centralizando o contedo da clula.
Mesclar atravs : Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha.
Mesclar clulas : Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma.
Desfazer mesclagem das clulas : Desfaz a mesclagem das clulas.
Observaes finais: Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas
com valores de dados, o dado preservado ser o da clula que estiver no canto
superior-esquerdo.
Alinhamento : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba)
Alinhamento selecionada.
Grupo Nmero:
Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero

exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc...
Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real,
nas clulas selecionadas.
Exemplos: se selecionarmos uma clula e o contedo da clula for 10, ao clicar
no boto Estilo de Moeda o valor ser formatado para R$ 10,00. Agora, se o
valor for 0 (zero) ser formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por
exemplo, -10 o valor ser formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores
fracionados sero arredondados como, por exemplo, 4,567 retornar o valor R$
4,57.
= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as clulas selecionadas)
procedimentos de utilizao do
: clicar na clula desejada e clicar em
multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira : clicar na clula e aps no

e na clula digitar o valor desejado, surgir ento o valor seguido de %.
= Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em clulas com
nmeros).
Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no
boto
o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada
vez). Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto
o valor passar de 4,5 para 4,50.
= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em clulas com

nmeros).
Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no

boto
o valor ser preservado, ou seja, permanecer 200, pois que o boto
para sde diminuir as casas decimais no nmero inteiro. Agora, se o valor da

clula for 4,5 e clicarmos no boto
o valor passa de 4,5 para 5. Observe que
o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o
valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento ser para mais.
Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no
boto
o valor passa de 4,486 para 4,49 (o nmero 6 maior que 5, por esta
razo emprestou um para o nmero 8). Continuando o arredondamento
clicaremos mais uma vez no boto
e o valor passar de 4,49 para 4,5. E
mais uma vez no boto

passar de 4,5 para 4 (lembre que neste caso no
arredondar para mais pois o valor real ou original era 4 e no 5. 5 o resultado
do arredondamento.
Observaes finais sobre os botes
Se o valor for 4,5 na clula selecionada e clicarmos primeiramente no boto

o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no boto
, volta para 4,5 e
mais uma vez no boto

passa para 5. Se clicarmos no boto
o valor
voltar para 4,5. (No ficar 5,0, pois que o valor real ou original continua
sendo 4,5).
AutoSoma
Lembrete: A preferncia de resoluo dos clculos da coluna.
Procedimentos:
1) Selecionar o intervalo de clulas e clicar no
Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B1 at B4 e clicamos no

boto Autosoma.
Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas A2 at D2 e clicamos no

boto Autosoma.
Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B2 at C3 e clicamos no

boto Autosoma.
2) Clicar no local da resposta, clicar no

clicar no boto
.
e pressionar a tecla ENTER ou
Neste exemplo selecionamos a clula E2 e clicamos no boto Autosoma. Para

efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no
boto Autosoma.
Neste exemplo selecionamos a clula C5 e clicamos no boto Autosoma. Para

boto Autosoma.
3) Clicar no local da resposta e clicar no

pressionar a tecla Enter ou clicar no boto
, selecionar as clulas desejadas e
Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e

selecionamos o intervalo de clulas A1 at D4 com o auxlio do mouse. Para
boto Autosoma.
(Para realizar esta seleo de clulas poderamos utilizar a tecla SHIFT,
clicando na clula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar
na clula D4.
Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e

selecionamos aleatoriamente as clulas A1, B2, C3 e D4 com o auxlio da tecla
CTRL e do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER
ou clicar novamente no boto Autosoma.
Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o

boto.
Observaes finais: Pelos recursos do boto Auto soma podemos acessar todas
as funes do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada direta do boto
Autosoma e ativar o comando Mais funes....
= Inserir Funo (Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite
que voc defina valores para os argumentos).
Teclas de atalhos
HOME
Incio da linha
CTRL+ HOME
Seleciona a clula A1
CTRL+ END
Seleciona a ltima clula preenchida
ENTER
Seleciona a clula abaixo
SHIFT+ ENTER
Seleciona a clula acima
TAB
Seleciona a clula direita
SHIFT+ TAB
Seleciona a clula esquerda
Principais Erros
#N/D
O valor de erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra

disponvel para uma funo ou frmula.
#NOME?
O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel no

reconhece o texto em uma frmula. Digitar o nome de uma funo
incorretamente.
#NULO!
O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma

interseo entre duas reas que no se Intersectam.
#NM!
O valor de erro #NM! ocorre quando existe um problema com

um nmero em uma frmula ou funo.
#VALOR!
O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou

operando errado usado, ou se o recurso Auto Correo de
frmulas no pode corrigir a frmula. Somar um nmero com um
texto.
#DIV/0!
O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma frmula divide por 0

(zero).
#REF!
O valor de erro #REF! ocorre quando uma referncia da clula no

vlida.
#####
Um valor de erro ##### ocorrer quando a clula contiver um
nmero, data ou hora mais longos do que a clula ou quando a

clula contiver uma frmula de data e/ou hora que produza um
resultado negativo.
MICROSOFT WORD 2010

ltima verso do editor de texto do pacote de programas Office da
Microsoft at o lanamento desta obra. Algumas novidades, porm
mantem-se semelhante a verso 2007.
Tela Inicial
Guia Arquivo
A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como,
fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alteraes feitas em um

arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou
estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrir a caixa de dilogo
salvar como.
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edio, ou seja, dar
um nome para o arquivo, escolher o local que ser salvo e o formato. Por padro
o Word 2010 sugere DOCX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e
ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um
arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta
Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o
Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos
os documentos abertos e encerra o programa.
O comando Informaes d detalhes sobre o arquivo estatsticas e acesso
rpido opes de compartilhamento, proteo e compatibilidade em relao
s verses anteriores.
A partir da guia Arquivo possvel abrir/criar um documento em branco e

imprimir o documento em edio. O comando imprimir abre ao mesmo tempo
as opes de configuraes da impresso e visualizar impresso, tornando-o
mais eficiente.
O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados
pelo programa. Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por
padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (configurvel no
comando opes). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos
arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).
No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um
Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo
Microsoft Word 2010.
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft

Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de
compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de
ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum
recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando
estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem
usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.
A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes

diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e
comandos.
Imprimir:
Imprimir: Abre uma caixa de dilogo que permite configurar a

impresso: Permite escolher quantas e quais pginas sero impressas,
escolher impressora e qualidade de impresso e, pelo comando Zoom,
definir quantas pginas sero impressas por folha de impresso.
Impresso rpida: Imprimi diretamente o arquivo na impressora e
configuraes padro.
Visualizar impresso: Permite verificar se o arquivo est pronto para a
impresso. Lembre-se que possvel editar o arquivo desativando o
comando Lupa.
Preparar:
Propriedades: Exibe e permite a edio das propriedades do

Documento, como Ttulo, Autor e Palavras-chave.
Inspecionar documento: Verifica se existem metadados ocultos ou
informaes pessoais no documento.
Criptografar documento: Permite aumentar a segurana do
documento adicionando criptografia.
Restringir Permisso: Permite conceder acesso s pessoas ao mesmo

tempo em que restringe sua capacidade de edio, cpia e impresso.
Adicionar uma Assinatura Digital: Este recurso visa garantir a
integridade do documento adicionando uma assinatura digital visvel.
Marcar como final: Permite informar aos leitores que o documento
final e torne-o somente leitura.
Executar Verificador de compatibilidade: Este recurso procura

funcionalidades sem suporte em relao as verses anteriores do Word.
Enviar:
Email: Permite enviar uma cpia do documento como anexo da

mensagem. Para que este comando funcione corretamente necessrio
que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.
Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cpia do
documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que
este comando funcione corretamente necessrio que o Programa
Cliente de email esteja devidamente configurado.
Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cpia do
documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que
este comando funcione corretamente necessrio que o Programa
Cliente de email esteja devidamente configurado.
Fax da Internet: Use o servio de Fax da Internet para enviar o
documento.
Publicar:
Blog: Crie uma nova postagem de blog com o contedo do documento.

Servidor de Gerenciamento de Documentos: Permite compartilhar o
documento salvando-o em um servidor de gerenciamento de arquivos.
Criar Espao de Trabalho de Documento: Permite criar um novo site
para o documento e mantenha a sua cpia local sincronizada, ou seja,
qualquer alterao feita no arquivo ser atualizada no arquivo on-line.
Opes do Word: Permite alterar algumas padronizaes do programa
adaptando-o s suas necessidades.
Nova distribuio dos recursos:


Por exemplo, se voc estiver trabalhando com uma tabela no Word, a Faixa de
Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com tabelas.
De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de
usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, localizada na barra de ttulo.
Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de

Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro,
a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar,

Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os
comandos que desejar. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer
boto ou recurso do Word e ative o comando Adicionar a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido. Pronto! Outra maneira clicar na pequena
seta localizada direita da Barra de acesso rpido e ativar qualquer comando
exibido na lista.
Guia Pgina Inicial


Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para
representar a ao do recortar.
Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no
local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo
no formato HTML.
formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto
clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no
boto Pincel.
Grupo Fonte
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o
tamanho da fonte.
Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos:
Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em maisculas, Todas em
Minsculas, A primeira letra de cada palavra em maiscula e Inverter
(Maius/Minus).
Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado,
deixando o texto ou objeto na formatao padro.
Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao
texto selecionado.
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras

de um texto.
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras
pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O.
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito,
criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citao1. (Para
criar uma nota de rodap, clique em Inserir Nota de Rodap na Guia
Referncia).
Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra, brilho ou reflexo.
Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado
com um marca-texto.
Fonte (CTRL+D)
: Permite alterar a formatao do texto selecionado.
Observe as figuras abaixo:
Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere para a
formatao da fonte desejada e clique no boto Definir como Padro...,
localizado no canto inferior da janela. O Padro Fonte: Calibri, Tamanho:
11.
Grupo Pargrafo
Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista.

Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no
texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:
Ex.
1. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)
2. Exemplo de texto com numerao. (SHIFT+ENTER)
Exemplo de texto com numerao. (ENTER)
4. Pressionando a tecla TAB cria-se o prximo subnvel do pargrafo.
4.1. Podemos formatar o subnvel para que seja exibidas letras e/ou
nmeros. (ENTER)
4.2. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)
5. Pressione a combinao de teclas SHIFT+TAB para voltar um nvel.
6. Fim do exemplo de texto com numerao.
Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os
pargrafos sero numerados ou marcados.
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda.
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita.
Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e linhas de uma tabela em
ordem crescente.
Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres no-imprimveis, tais
como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto.
Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo
esquerda.
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo.
Alinhamento direta (CTRL+G): Alinha o pargrafo direita.
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.
Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as
linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15.
Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado.
Semelhante ao Realce.
Bordas: Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um

pargrafo compara-se a uma clula de uma tabela.
Pargrafo
: Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado.
formatao do pargrafo desejada e clique no boto Definir como Padro...,
localizado no canto inferior da janela.
Grupo Estilo
Estilos: Oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao de

formatao de um arquivo. Facilita, tambm, a utilizao de outros recursos do
Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.
Grupo Edio
Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegao esteja aberta exibe a caixa de

pesquisa));
Substituir (CTRL+U);
Ir para (CTRL+ALT+G).
Guia Inserir
Grupo Pginas
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns
campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas.
Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o
cursor, ou ponto de insero.
Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia
uma nova pgina em branco.
Grupo Tabelas
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8
linhas. possvel, atravs deste comando, converter um texto em tabela ou
tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do

Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas.
Grupo Ilustraes
Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do

arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens.
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio,
clip-arts.
Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras
abaixo:
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar
com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou idias com eficincia.
Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel

incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de
compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No
caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc
tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h
alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.
Instantneo: Permite recortar imagens capturadas de tela.
Grupo Links
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em

edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails,
direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar
para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica
fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do
documento indicada.
Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem

referenciadas em um hiperlink o usurio direcionado para o ponto indicado.
Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou
tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar
nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico
Y.
Grupo Cabealho e Rodap
Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo

uma distribuio das informaes.
Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma
distribuio das informaes.
Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma numerao para as pginas,
formatar a numerao. possvel tambm inserir a numerao as margens do
documento.
Grupo Texto
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no

documento em edio.
Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo
ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel
acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salvlos e distribu-los com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco
de construo, para armazenar texto ou grficos que o usurio deseja usar
novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de
distribuio. Cada seleo de texto ou grfico armazenada como uma entrada
de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome
exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando o usurio desejar
utiliz-lo.
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos

pr-definidos.
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande no incio
do pargrafo. Ex.
xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o

efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de
texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto
com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto
com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular.
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve
assinar.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor.
Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos,
Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.
Grupo Smbolos
Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou

desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos
matemticos.
Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de

copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres
Unicode.

Guia Layout de Pgina
Grupo Temas
Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formataes de

cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poder optar
pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da
fonte basta escolher a opo Cores do Grupo Temas.
Grupo Configurar Pgina
Margens: Este um bom recurso para no alterar as margens de maneira

manual. Temos as opes de manter/voltar as margens no tamanho padro,
Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para

encadernao), e personalizada.
Orientao: Oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do
Documento: Retrato ou Paisagem.
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as
sugestes temos o tamanho: Carta, Ofcio, A3, A4 e etc.
Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de
texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seo contnua).
Quebras: Permite realizar quebras de pgina (CTRL+ENTER), quebra de
coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER),
permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e
impares.
Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com
intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes
possveis.
Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas automaticamente. No
necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento.
Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este
recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de
dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.
Grupo Plano de Fundo da Pgina
Marca Dgua: Permite Inserir uma marca dgua no documento em edio,

seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:
Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento.

Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia
Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do
documento em edio.
Grupo Pargrafo
Recuar: Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa

ultrapassa a linha de margem.
Espaamento: Permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em
relao com o pargrafo anterior e posterior. O espaamento padro Antes 0 pt
e espaamento padro Depois 10pt. Pargrafo : Permite alterar a formatao
do pargrafo selecionado.
Grupo Organizar
Posio: Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no

documento. Permite alterar se acompanhar a quebra de texto e posio da
figura em relao ao texto.
Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para
frente do texto.
Enviar para trs: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs
do texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo.
Quebra automtica de Texto: Permite escolher como ficar o texto em relao
figura.
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda,
direita, superior e inferior.
Agrupar: Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao
em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies
serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los.
Girar: Permite girar o objeto selecionado.
Guia Referncias
Grupo Sumrio
Sumrio: Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio.

Observando as configuraes j pr-definidas pelo usurio com o recurso
Estilos e Formatao.
Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumrio um novo item e

seu nvel hierrquico.
Atualizar Sumrio: Aps modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens
atualize o sumrio para que as novas mudanas sejam exibidas.
Grupo Notas de Rodap
Inserir Nota de Rodap: Permite inserir uma nota de Rodap no documento.

Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de
Rodap. Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina corrente.
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque
o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este
recurso coloca o comentrio/nota no final do documento.
Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap no
documento.
Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio.
Grupo Citaes e Bibliografia
Inserir Citao: Ao adicionar uma nova citao a um documento, tambm

possvel criar uma nova fonte bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia. Para
localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes adicionais sobre as
fontes bibliogrficas que voc est citando, clique em Inserir citaes e clique
em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, possvel pesquisar um banco de dados
de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um tpico especfico na
coleo dessa biblioteca. Em seguida, com um nico clique, possvel inserir a
citao no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte na lista atual de
fontes bibliogrficas para usar posteriormente.
Gerenciar Fontes Bibliogrficas: possvel clicar no boto Procurar no
Gerenciador de fontes bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir
da qual voc poder importar novas fontes bibliogrficas ao documento. Por
exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no
computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado
por uma universidade ou instituio de pesquisa.
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc escolher um estilo
GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for exclusiva, anexe um
caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia como [Pasteur,
1848a]. Documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou
APA para citaes e fontes bibliogrfica. Se escolher ISO 690 - Ordem
Numrica e voc adicione citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo
ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citaes.
Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo
sugerido.
Grupo Legendas
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda
uma linha de informaes exibida abaixo da imagem como, por exemplo:
Figura 1. Representa o grupo legendas.
Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice para as legendas do
documento.
Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as
novas mudanas sejam exibidas.
Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e
tabelas inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 8 ou v para
a pgina 10.
Grupo ndice
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no ndice do

Documento.
Inserir ndice: Inseri um no documento. Um ndice um conjunto de palavraschave encontradas no documento, juntamente com os nmeros das pginas em
que as palavras aparecem.
Atualizar ndice: Atualizar o ndice afim que todas as entradas indiquem o
nmero de pgina correto.
Grupo ndice de Autoridades
Marcar Citao: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no ndice de

autoridades.
Inserir ndice de Autoridades: Permite Inserir um ndice de autoridades no
documento. Um ndice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras
autoridades citadas no documento.
Atualizar Tabela: Atualizar o ndice de autoridades de modo a incluir todas as
citaes do documento.
Guia Correspondncias
Grupo Criar
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope,

insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentao na guia
Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope, clique em
Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se voc quiser
imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na
caixa de dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da caixa de dilogo
Imprimir, clique em Pginas e, em seguida, digite 1 na caixa Pginas.
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas
Grupo iniciar Mala Direta
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um
conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos
clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o
mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo,
nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada
cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm
de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
1. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e

os grficos que so os mesmos para cada verso do documento
mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma
carta modelo.
2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um
arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um
documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de
uma carta.
3. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word
gera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro, no
seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de
correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios da sua
correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados
itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais itens (registros)
incluir.
4. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao
documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so
preenchidos com informaes de seu arquivo de dados.
5. Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia
do documento antes de imprimir todo o conjunto.
Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio
pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do
Outlook ou conectar-se a um banco de dados.
Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e decidir
quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar,
remover duplicatas ou validar os endereos da lista.
Grupo Gravar e Inserir Campos
Realar Campos de Mesclagem: Permite realar os campos inseridos no

documento. Este recurso facilita a identificao da parte da carta-modelo que
ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida.
Bloco de Endereo: Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar

a formatao e o local, e o Word substituir essas informaes pelos endereos
reais da lista de destinatrios.
Linha de Saudao: Permite adicionar uma linha de saudao, como:
Prezado(a) <<Nome>> ao documento.
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de
destinatrios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc.
Regras: Permite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala
direta.
Grupo Visualizar Resultados
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos
destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a aparncia da carta.
Navegao: Permite navegar entre os registros/destinatrios.
Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada
especfica.
Verificao Automtica de Erros: Permite especificar como tratar dos erros
que ocorrem aps a concluso da mala direta. possvel simular um envio de
mala direta para verificar se surgir algum erro.
Grupo Concluir
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso

ou por e-mail.
Guia Reviso
Grupo Reviso de Texto
Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao ortogrfica e gramatical do

documento em edio.
Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma

pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios
de tradues.
Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante
ao da palavra selecionada.
Contar Palavras: Saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas

do documento.
Grupo Idioma
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel
fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado.
Grupo Comentrios
Novo Comentrio: Adiciona um comentrio no texto ou objeto selecionado.

Excluir: Permite excluir o comentrio inserido.
Anterior: Permite navegar entre os comentrios anteriores.

Prximo: Permite navegar entre os prximos comentrios.
Grupo Controle
Controle de Alteraes (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as

alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de
formatao.
Bales: Permite escolher a forma de mostrar as revises feitas no documento.
possvel exibir em pequeno bales na margem direita ou no prprio documento.
Marcao na exibio final: Permite escolher a forma de exibir as alteraes
propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alteraes
propostas. Original: Exibe o documento sem as alteraes propostas.
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no
documento. O usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e
excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes.
Painel de Reviso: Exibe as marcaes em uma janela separada.
Grupo Alteraes
Aceitar: Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo.

Rejeitar: Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao.
Anterior: Permite navegar at a modificao anterior realizada no documento.
Prximo: Permite navegar at a prxima modificao realizada no documento.
Grupo Comparar
Comparar: Comparar ou combinar vrias verses do arquivo.
Grupo Proteger
Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usurios possam

acessar o documento. possvel restringir formatao e edio.
Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Documento
Layout de Impresso (padro): Exibe o documento do modo como ficar na

pgina impressa.
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualizao do documento
aumentando o espao disponvel para a leitura ou insero de comentrios.
Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma pgina da Web.

Estrutura de Tpicos: Exibe o documento por tpicos e ferramentas
correspondentes.
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela no sero
exibidos, como Cabealhos e Rodaps.
Grupo Mostrar/Ocultar
Rgua: Exibe a rgua superior e esquerda do documento.

Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento
dos elementos ou objetos do documento.
Painel de Navegao: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma
estrutura de tpicos do documento.
Grupo Zoom
Zoom: Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de Zoom no

documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de status.
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padro original do documento.
Uma Pgina: Altera o Zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba
na janela.
Duas Pginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas pginas caibam
na janela.
Largura da Pgina: Ajusta o Zoom de modo que a largura da pgina

corresponda a largura da janela.
Grupo Janela
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do documento atual.
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na
tela.
Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes
diferentes do mesmo documento.
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder
comparar os respectivos contedos.
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de
modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a posio da janela dos
documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a
tela igualmente.
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.
Grupo Macros
Macros (miniprogramas): uma sequncia de aes ou comando resumidos em

um boto ou tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usurio pode

executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.
Teclas de atalho:
Boto do Office
Recurso
Teclas de atalho
Novo
CTRL+ O
Abrir
CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2
Salvar
CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2
Salvar Como
F12
Imprimir
CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12
Visualizar Impresso
CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I
Fechar
CTRL+ W OU CTRL+ F4
Sair
ALT+ F4
Acesso rpido:
Salvar
CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2
Salvar Como
F12
Desfazer
CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE
Refazer
CTRL+R
Refazer ou Repetir
CTRL+R, F4 OU ALT+ ENTER
Guia Incio
Grupo: rea de Transferncia
Recortar
CTRL+ X OU SHIFT+ DEL
Copiar
CTRL+ C OU CTRL+ INSERT
Mover Texto
SHIFT+ F2
Colar
CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT
Colar Especial
ALT+CTRL+ V
Pincel: Copiar Formato
CTRL+SHIFT+ C
Pincel: Colar Formato
CTRL+SHIFT+ V
Grupo: Fonte
Fonte
CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F
Aumentar Fonte
CTRL+SHIFT+ >
Diminuir Fonte
CTRL+SHIFT+ <
Aumentar Fonte Um Ponto
CTRL+ ]
Diminuir Fonte Um Ponto
CTRL+ [
Negrito
CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N
Itlico
CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I
Sublinhado
CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S
Duplo Sublinhado
CTRL+SHIFT+ D
Maisculas e Minsculas
SHIFT+ F3
Todas Maisculas
CTRL+SHIFT+ A
Realce
ALT+CTRL+ H
Sobrescrito
CTRL+SHIFT+ +
Subscrito
CTRL+ =
Oculto
CTRL+SHIFT+ H
Versalete ou Caixa Alta
CTRL+SHIFT+ K
Grupo Pargrafo
Alinhar esquerda
CTRL+Q
Centralizar Pargrafo
CTRL+ E
Alinhar Direita
CRTL+G
Justificar Pargrafo
CTRL+ J
Espaamento Pargrafo 1
CTRL+ 1
Espaamento Pargrafo 1,5
CTRL+ 5
Espaamento Pargrafo 2
CTRL+ 2
Grupo Edio
Localizar
CTRL+ L
Ir Para
F5
Substituir
CTRL+ U
Selecionar Tudo
CTRL+ T
Outras teclas de atalho

Recurso
Teclas de atalho
Ajuda
F1
Alternar Faixa Opes
CTRL+ F1
Maximizar
ALT+ F10
Restaurar
ALT+ F5
Alternar entre Max e Rest
CTRL+ F10
Quebra Pgina
CTRL+ ENTER
Quebra de Linha ou texto
SHIFT+ENTER
Quebra Coluna
CTRL+SHIFT+ ENTER
Dividir Documento
ALT+CTRL+ S
Dicionrio de Sinnimos
SHIFT+ F7
Verificao Ortogrfica
F7
Hyperlink
Ctrl+ K
Rgua Horizontal
Ferramenta Nome
Tabulao
esquerda
Tabulao
centralizada
Descrio
Estende o texto direita da marca da
tabulao;
Centraliza o texto na marca de tabulao;
Tabulao
direita
Estende o texto esquerda da marca da

tabulao;
Tabulao
decimal
Alinha um ponto decimal na marca de

tabulao. Texto ou nmeros sem ponto
decimal estendido para a esquerda da marca

de tabulao;
Barra
Insere uma linha vertical na marca de

tabulao;
Recuo
de Alinha apenas a primeira linha do pargrafo
primeira linha
em relao margem esquerda;
Recuo
deslocado
Alinha todas as linhas do pargrafo, exceto a

primeira, em relao margem esquerda;
Recuo direito
Alinha todas as linhas do pargrafo em relao

margem direita.
Barra de Status
Ferramenta
Descrio
Pgina: Indica a pgina onde est o cursor de
Quantidade de pginas no arquivo; Clicar
neste boto ativa o comando Localizar e
Substituir.
Exibe a quantidade de palavras do documento
ou do bloco de texto selecionado. Clicar neste
boto ativa o comando Contar palavras.
Idioma: indica o idioma que est sendo
utilizado no local onde se encontra o cursor;
Clicar neste boto ativa o comando Definir
Idioma.
Modos de Exibio do Documento.
Zoom: Permite ampliar ou reduzir a
visualizao do documento sem afetar as
caractersticas do documento, ou seja, no

altera os padres para impresso.
MICROSOFT POWER POINT 2010

Programa de apresentao, utilizado para criao e manipulao de slides.
Os slides criados para uma eletrnica podem conter texto, grficos, objetos,
formas, filmes, sons entre outros recursos.
Tela Inicial
Guia Arquivo
A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como,
fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:
O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alteraes feitas em um

arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou
estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrir a caixa de dilogo
salvar como.
O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edio, ou seja, dar
um nome para o arquivo, escolher o local que ser salvo e o formato. Por padro
o PowerPoint 2010 sugere PPTX ou PPSX, porm pode ser salvo nos formatos
PDF, PPT, PPS e ODP (BrOffice Impress) entre outros formatos.
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um
arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta
Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o
PowerPoint, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo
desejado.
O comando Fechar fecha a apresentao atual/ativo e o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.
O comando Informaes d detalhes sobre o arquivo estatsticas e acesso
rpido opes de compartilhamento, proteo e compatibilidade em relao
s verses anteriores.
A partir da guia Arquivo possvel abrir/criar um documento em branco e

imprimir o documento em edio. O comando imprimir abre ao mesmo tempo
as opes de configuraes da impresso e visualizar impresso, tornando-o
mais eficiente.
O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados
pelo programa. Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por
padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (configurvel no
comando opes). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos
arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).
No item Novo temos acesso a opes que permite abrir uma nova Apresentao
em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft
PowerPoint 2010.
Ao abrir uma apresentao no Microsoft Office PowerPoint 2010 criados no

Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no PowerPoint
2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de
compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de
compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office
PowerPoint 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um
documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais
antigas do PowerPoint tenham recursos de edio completos.
A Faixa de Opes no PowerPoint. Cada programa tem uma Faixa de Opes

diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos.
Imprimir: Exibe as opes de configurao:
Salvar e Enviar:
Enviar por e-mail:

o
o
o
Enviar por E-mail: Permite anexar uma cpia da apresentao

atual a um e-mail.
Enviar como Link: Permite criar um e-mail que contenha um
link para esta apresentao. Para que este comando esteja
habilitado ele deve ser salvo em um local compartilhado.
Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cpia do
documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para
que este comando funcione corretamente necessrio que o
Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.
Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cpia do
documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para
que este comando funcione corretamente necessrio que o
Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.
Fax da Internet: Use o servio de Fax da Internet para enviar o

documento.
Salvar na Web:
o
Salvar em Windows Live: Permite salvar na Web para acessar

este documento em qualquer computador ou para compartilhlo com outras pessoas.
Salvar para SharePoint: Permite salvar em um site do SharePoint para

colaborar com outras pessoas nesta apresentao.
Transmitir Apresentaes de Slides: Permite transmitir a

apresentao de slides para visualizadores remotos que possam assistir
em um navegador da Web.
Publicar Slides:Permite publicar os slides em uma biblioteca de slides

ou em um site do SharePoint.
Pacote para CD: Permite criar um pacote para que outras pessoas
possam assistir apresentao, mesmo em computadores que no
tenham o PowerPoint instalados.
Criar Folhetos: Permite criar folhetos que possam ser editados e

formatados no Word.
Opes do PowerPoint: Permite alterar algumas padronizaes do programa

adaptando-o s suas necessidades.
Nova distribuio dos recursos:


Por exemplo, se voc estiver trabalhando com uma tabela no PowerPoint, a
Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com
tabelas. De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de

usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, localizada na barra de ttulo.
Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de

Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro,
a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar,
Desfazer e Repetir (ou Refazer) e Novo Slide, mas voc pode personaliz-la
com os comandos que desejar. Clique com o boto direito do mouse sobre
qualquer boto ou recurso do PowerPoint e ative o comando Adicionar a Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido. Pronto! Outra maneira clicar na pequena
seta localizada direita da Barra de acesso rpido e ativar qualquer comando
exibido na lista.
Guia Incio

Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para
representar a ao do recortar.
Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no
local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo
no formato HTML.
formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto
clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no
boto Pincel.

Grupo Slides
Novo Slide: Cria um novo slide abaixo do slide selecionado. Pelo recurso do
boto permite mudar o layout do slide Slide com ttulo e subttulo, com
imagens, grficos, vdeos etc.
Layout: Permite mudar o formato do slide. Ex: Slides com figuras, tabelas,
grficos e etc.
Redefinir: Permite voltar s configuraes padro de posio, tamanho e
formatao de espaos reservados ao slide.
Seo: Permite organizar os slides por sees.
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da
fonte.
Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado,

deixando o texto ou objeto na formatao padro.
Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto
selecionado.
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de
um texto.
Sombra: Aplica efeito de sombreamento no texto selecionado.
Espaamento entre caracteres: Amplia ou reduz o espaamento entre os
caracteres.
Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos:
Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em Maisculas, todas em
minsculas, A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiscula e iNVERTER
(Maius/Minus).
Fonte (CTRL+D)
: Permite alterar a formatao do texto selecionado.
formatao da fonte desejada e clique no boto Padro..., localizado no
canto inferior da janela.
Grupo Pargrafo
Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista.

Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no
texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:
Ex.
2. Exemplo de texto com numerao. (SHIFT+ENTER)
Exemplo de texto com numerao. (ENTER)
4. Pressionando a tecla TAB cria-se o prximo subnvel do pargrafo.

4.1. Podemos formatar o subnvel para que seja exibidas letras e/ou
nmeros. (ENTER)
4.2. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)
5. Pressione a combinao de teclas SHIFT+TAB para voltar um nvel.
6. Fim do exemplo de texto com numerao.
Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os
pargrafos sero numerados ou marcados.
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda.
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita.
Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo
esquerda.
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo.
Alinhamento direta: Alinha o pargrafo direita.
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.
Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as
linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15.
Direo do texto: Permite alterar a orientao do texto para vertical,
empilhado, ou gir-la para a direo desejada.
Alinhar Texto: Permite alterar a maneira como o texto alinhado na caixa de
texto.
Converter em Elemento Grfico SmartArt: Permite converter um texto em
um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Os
elementos grficos SmartArt variam desde lista grficas e diagramas de
processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e
organogramas.
Colunas: Permite dividir o texto em colunas.
Pargrafo
: Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado.
Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do PowerPoint 2007, altere

para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro...,
localizado no canto inferior da janela.
Grupo Desenho
AutoFormas: Permite inserir caixas de texto e formas prontas como retngulos,

setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos.
Organizar: Permite organizar objetos no slide alterando a ordem, a posio e a
rotao. Permite agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados como um
nico objeto.
Estilos rpidos: Permite escolher um estilo visual para a forma ou linha.
Preenchimento da forma: Permite preencher a forma selecionada com uma cor
slida, gradao, imagem ou textura.
Contorno da forma: Permite especificar a cor, a largura e o estilo de linha do
contorno da forma selecionada.
Efeitos da forma: Permite aplicar um efeito visual forma selecionada, como

sombra, brilho, reflexo ou rotao 3D.
Grupo Edio
Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:
Selecionar:
Selecionar tudo: Seleciona todos os elementos da apresentao.

Selecionar objetos: Mudar para o cursor de seleo a fim de poder
selecionar e movimentar tinta e outros objetos no documento
Painel de Seleo: Exibe o Painel de Seleo para ajudar a selecionar
objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses
objetos.
Guia Inserir
Grupo: Tabelas
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8
linhas. possvel, atravs deste comando, desenhar a tabela. O recurso permite
tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas
j formatas.
Grupo Imagens
Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do

arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens.
Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio,
clip-arts.
Instantneo: Permite inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja

minimizado na barra de tarefas. Clique em Recorte de tela para inserir uma
imagem de qualquer parte da tela.
lbum de Fotografias: Permite criar uma nova apresentao com base em um
conjunto de imagens. Cada imagem ser colocada em um slide individual.
Grupo ilustraes
Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras

abaixo:
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar
com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel

incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de
compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No
caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc
tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h
alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.
Grupo Links
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em

edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails,
direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar
para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica
fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do
documento indicada.
Ao: Permite adicionar uma ao ao objeto selecionado para especificar o que

deve acontecer quando voc clicar nele ou passar o mouse sobre ele.
Grupo Texto
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no

documento em edio.
Cabealho e rodap: Permite editar o cabealho ou rodap do documento. As
informaes do cabealho ou rodap sero exibidas na parte superior ou inferior
de cada pgina impressa.
WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos
pr-definidos.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor.
Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas.
Nmero do slide: Permite inserir o nmero do slide na posio real dentro da
apresentao.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos,
Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.
Grupo Smbolo
Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou

desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos
matemticos.
Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de

copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres
Unicode.

Grupo Mdia
Vdeo: Permite inserir um vdeo na apresentao.

udio: Permite inserir um arquivo de udio na apresentao.
Guia Design
Grupo Configurar Pgina
Configurar Pgina: Abre a caixa de dilogo Configurar Pgina que permite

definir as dimenses do slide, modos de orientao e configuraes de
Anotaes, folhetos e tpicos.
Orientao do Slide: Permite mudar o modo de orientao do slide (Retrato e

Paisagem).
Grupo Temas
Design do Slide: Permite mudar, a partir de modelos, o design geral dos slides.
Cores: Permite mudar o esquema de cores da apresentao.
Fontes: Permite mudar o esquema de fontes da apresentao. Padro: Calibri
para ttulos e corpo.
Efeitos: Permite alterar o esquema de efeitos da apresentao.
Grupo Plano de Fundo
Estilos de Plano de Fundo: Permite escolher o Plano de fundo para este tema.
Ocultar Grficos de Plano de Fundo: Exibe ou oculta os grficos de plano de
fundo para o tema selecionado.
Guia Transies
Grupo Visualizao
Visualizar: Permite visualizar a transio aplicada ao slide atual.
Grupo Transio para este Slide
Esquema de transio: Permite escolher um efeito especial a ser aplicado

durante a transio entre os slides anterior e atual
Opes de efeito: Permite alterar uma variao da transio selecionada. As
variaes permitem alterar propriedades de um efeito de transio, como a
direo ou cor.
Grupo Intervalo
Som de Transio: Permite selecionar um som a ser tocado durante a transio

entre os slides anterior e atual.
Velocidade da Transio: Permite escolher a velocidade da transio entre os

slides anterior e atual.
Aplicar a Todos: Permite definir a transio entre todos os slides da
apresentao de modo que corresponda transio configurada para o slide
atual.
Avanar Slide:
Ao clicar com o mouse: Permite definir a mudana de um slide para

outro ao clicar o mouse.
Aps: Permite definir um tempo especfico para a mudana de um slide

para outro.
Guia Animaes
Grupo Visualizao
Visualizar: Permite visualizar as animaes aplicadas ao slide atual.
Grupo Animao
Animar: Permite atribuir animaes aos objetos selecionados no slide. Podem

ser atribudos aos textos, imagens, tabelas e outros objetos.
Opes de efeito: Permite alterar uma variao da animao selecionada. As
variaes permitem alterar propriedades de um efeito de animao, como a
direo ou cor.
Grupo Animao Avanada
Adicionar Animao: Permite escolher um efeito de animao para adicionar

aos objetos selecionados.
Painel de Animao: Abre o Painel de Tarefas Animao Personalizada em
objetos individuais no slide.
Disparar: Permite definir uma condio especial para uma animao.
possvel definir a animao para iniciar depois de clicar em uma forma ou
quando a reproduo da mdia alcanar um indicador.
Pincel de Animao: Permite copiar a animao aplicada a um texto ou objeto
e aplica-la a outro objeto selecionado.
Grupo Intervalo
Intervalo de Tempo da animao: Permite escolher quando uma animao

iniciar a execuo.
Durao: Permite definir um tempo para a animao.
Atraso: Permite definir quanto tempo a animao ser executada aps algum
tempo determinado.
Reordenar Animao: Permite definir se a animao ser executada Antes ou
Depois de um tempo determinado.
Guia Apresentao de Slides

Grupo Iniciar Apresentao de Slides
Do comeo: Inicia a apresentao a partir do primeiro slide.

Do Slide atual: Iniciar a apresentao a partir do slide atual.
Transmitir Apresentao de Slides: Permite transmitir a apresentao para
visualizadores remotos que possam assisti-la em um navegador da Web.
Apresentao de Slides Personalizada: Permite criar ou executar uma
apresentao de slides personalizada. Uma apresentao de slide personalizada
exibir somente os slides selecionados. Esse recurso permite que voc tenha
vrios conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucesso de slides de
30 minutos e outra de 60 minutos) na mesma apresentao.
Grupo Configurar
Configurar Apresentao de Slides: Abre a caixa de dilogo Configurar

Apresentao que permite alterar as configuraes avanadas como, por
exemplo, o modo quiosque.
Ocultar Slide: Permite ocultar o slide atual.

Testar Intervalos: Permite iniciar uma apresentao de slides em tela inteira na
qual possvel testar a apresentao. O perodo de tempo gasto em cada slide
registrado e permite salvar esses intervalos para executar a apresentao
automaticamente no futuro.
Gravar Apresentao de Slides: Gravar uma trilha de narrao usando o
microfone conectado ao computador. A narrao pode ser executada junto com
a apresentao de slides em tela inteira. Permite gravar gestos do apontador
laser ou intervalos de slide e animao para reproduo durante a apresentao
de slides.
Executar Narraes: Permite reproduzir narraes de udio e gestos de
apontador laser durante a apresentao de slides. possvel gravar narraes e
gestos usando Gravar Apresentaes de Slides.
Usar Intervalos: Permite reproduzir intervalos do slide e da animao durante a
apresentao de slides.
Mostrar Controles de Mdia: Permite exibir os controles de reproduo ao

mover o ponteiro do mouse sobre clipes de udio e vdeo durante a apresentao
do slide.
Grupo Monitores
Resoluo: Permite escolher de tela a ser usada na apresentao de slides de

tela inteira. As resolues menores geralmente oferecem uma exibio mais
rpida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes. Vrios projetores
oferecem suporte a uma resoluo mxima de 1024x768.
Mostrar em: Permite escolher o monitor em que a apresentao de slides de
tela inteira ser exibida. Se tiver apenas um monitor ou estiver usando um
laptop sem um monitor externo conectado, este comando ser desabilitado.
Usar Modo de Exibio do Apresentador: Permite mostrar a apresentao de
slides em tela inteira usando o Modo de Exibio do Apresentador. Este modo
de exibio permite projetar a apresentao de slides em tela inteira em um
monitor enquanto um modo de exibio do orador especial exibido em
outro monitor, incluindo a durao e as anotaes do orador. Este recurso
requer vrios monitores ou um laptop com recursos de exibio dual.
Guia Reviso
Grupo Reviso de texto
Verificar Ortografia (F7): Inicia a verificao ortogrfica na apresentao.
Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma

pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios
de tradues.
Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante
ao da palavra selecionada.
Grupo Idioma
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Desconectado da

Internet tem suporte de tradues entre Ingls e Espanhol. possvel traduzir
textos do Portugus para outros idiomas e vice-versa quando conectado
Internet.
Idioma: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel
fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado.
Grupo Comentrios
Mostrar Marcaes: Exibe ou oculta os comentrios ou marcaes atribudas

apresentao.
Novo comentrio: Permite adicionar um comentrio ao trecho selecionado.
Editar comentrio: Permite editar um comentrio.
Excluir Comentrio: Permite excluir um comentrio. possvel apagar todas
as marcaes atribudas apresentao pelos recursos do boto.
Anterior: Navega para o comentrio anterior.
Prximo: Navega para o prximo comentrio.
Grupo Comparar
Comparar: Permite comparar e combinar outra apresentao com a

apresentao atual.
Aceitar: Aceita a alterao atual.
Rejeitar: Rejeita a alterao atual.
Anterior: Navega at a alterao anterior.
Prximo: Navega at a prxima alterao.
Painel de Reviso: Exibe ou oculta o painel de reviso ao revisar alteraes.
Concluir Reviso: Encerra a reviso da apresentao aplicando as decises

atuais de aceitao e rejeio.
Grupo Onenote
Anotaes vinculadas: O OneNote manter links para voltar a esta

apresentao em cada linha das anotaes.
Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Apresentao
Normal: Exibe a apresentao no modo normal.

Classificao de Slides: Permitir exibir a apresentao no modo de
classificao de slides para facilitar a reorganizao dos slides.
Anotaes: Permite exibir a pgina de anotaes para editar as anotaes do
orador como ficaro quando forem impressas.
Modo de Exibio de Leitura: Permite exibir a apresentao como uma
apresentao de slides que cabe na janela.
Grupo Modos de Exibio Mestres
Slide Mestre: Permite abrir o modo de exibio de slide mestre para alterar o
design e o layout dos slides mestres.
Folheto Mestre: Permite abrir o modo de exibio de folheto mestre para
alterar o design e o layout dos folhetos impressos.
Anotaes Mestras: Permite abrir o modo anotaes mestras.
Grupo Mostrar/Ocultar
Rgua: Exibe ou oculta as rguas, usadas para medir e alinhar objetos no

documento.
Linhas de Grade (SHIFT+F9): Exibe ou oculta as linhas de grade que podem
ser usadas para alinhar os objetos do documento.
Guias: Permite exibir guias de desenho ajustveis s quais seja possvel alinhar
objetos no slide.
Grupo Zoom
Zoom: Permite ampliar ou reduzir a visualizao dos slides sem afetar a

impresso.
Ajustar a Janela: Permite alterar o zoom da apresentao de modo que o slide

preencha a janela.
Grupo Cor/Escala de Cinza
Cor: Permite exibir a apresentao em quatro cores.
Escala de Cinza: Permite exibir esta apresentao em escala de cinza e

personalizar o modo como as cores sero convertidas na escala de cinza.
Preto e branco: Permite exibir a apresentao em preto e branco e personalizar
o modo como as cores sero convertidas em preto e branco.
Grupo Janela
Nova Janela: Permite abrir uma nova janela com uma exibio do documento
atual.
Organizar todas: Permite organizar as janelas abertas no programa lado a lado
na tela.
Em cascata: Permite organizar as janelas abertas no programa em cascata na
tela.
Mover Diviso: Permite mover os divisores que separam as diverses sees da
janela. Depois de clicar neste boto, use as teclas de direo para movimentar os
divisores e pressione ENTER para retornar ao documento.
Alternar janelas: Permite alternar entre as janelas abertas.
Grupo Macros
Exibir Macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros, na qual voc pode executar,
criar ou excluir uma macro.
Teclas de atalho
Iniciar uma
comeo.
apresentao
do F5
Executar a prxima animao ou P, ENTER, PAGE DOWN, SETA

avanar para o prximo slide.
PARA A DIREITA, SETA PARA
BAIXO ou BARRA DE ESPAOS
Executar a animao anterior ou A, PAGE UP, SETA PARA A
voltar ao slide anterior.
ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou
BACKSPACE
Ir para o slide nmero.
nmero+ENTER
Exibir um slide preto vazio ou E ou PONTO

voltar para a apresentao a partir
de um slide preto vazio.
Exibir um slide branco vazio ou C ou VRGULA
voltar para a apresentao a partir
de um slide branco vazio.
Parar ou reiniciar uma apresentao S
automtica.
Finalizar uma apresentao.
ESC ou HFEN
Apagar anotaes na tela.
Ir para o prximo slide, se ele H

estiver oculto.
Definir novos intervalos ao testar.
Usar os intervalos originais ao O

testar.
Usar o clique do mouse para M
avanar ao testar.
Regravar narrao e intervalo de R
slides
Retornar ao primeiro slide.
Pressionar e manter pressionados os

botes direito e esquerdo do mouse por 2
segundos
Mostrar ou ocultar o cursor em A ou =

forma de seta
Alterar o ponteiro para uma caneta.
CTRL+P
Alterar o ponteiro para uma seta.
CTRL+A
Alterar o
borracha
ponteiro
para
uma CTRL+E
Mostrar ou ocultar marcao tinta
CTRL+M
Ocultar imediatamente o ponteiro e CTRL+O

o boto de navegao.
Ocultar o ponteiro e o boto de CTRL+S
navegao em 15 segundos.
Exibir a caixa de dilogo Todos os CTRL+S
slides
Exibir a barra
computador
de
Exibir o menu de atalho.
tarefas
do CTRL+T
SHIFT+F10
Ir para o primeiro ou o prximo TAB

hiperlink em um slide.
Ir para o ltimo hiperlink ou o SHIFT+TAB
anterior em um slide.
Executar o comportamento "clique ENTER enquanto um hiperlink estiver
no mouse" do hiperlink selecionado. selecionado

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Conhecimentos gerais (teoria)

Incio (comeando a entender)

A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes

As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma

Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas

Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um

Incio (comeando a entender)

<= menor ou igual que

Clculo com porcentagem

Se desejarmos aumentar 15% ao valor da clula E2

Clculos com funes

OU(teste_lgico;teste;lgico;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer

SOMASE (os valores que somados so apenas os que se adaptam a

Neste caso, ele ir somar apenas os valores que se adaptarem a condio

CONT.VALORES (contar s clulas que contm valores sejam nmeros ou

Estilo de Referncia para outras Planilhas

Estilo de Referncia para outra Pasta de Trabalho

A clula na coluna A e linha 10

O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20

O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E

Todas as clulas na linha 5

Todas as clulas nas linhas 5 a 10

Todas as clulas na coluna H

Todas as clulas nas colunas H a J

O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20

Estilo de referncia L1C1

Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma

Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas

Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda

Uma referncia relativa a toda a linha acima da clula ativa;

Uma referncia absoluta linha atual.

Se copiarmos o contedo da clula e colarmos na clula ao lado a referncia

Quando mudamos de coluna a mudana que ir ocorrer ser na letra

Quando mudamos de linha a mudana que ir ocorrer ser no nmero

Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a

O mesmo vale se copiarmos o contedo da clula e colarmos em qualquer outra

A parte fixa o nmero, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos

Agora se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima

A parte fixa a letra, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na

Agora, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a

Estilo de Referncia Circular

Se o contedo da clula for TEXTO:

Se o contedo da clula for NMERO:

Se o contedo for DATA:

Se o contedo for TEXTO e NMERO:

Se os contedos forem NMEROS SEQNCIAIS:

Duplo clique na ala de preenchimento:

Duplo clique ir preencher as clulas em uma sequncia. 13

Botes e Recursos (apenas os principais):

Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de

Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia.

Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem

Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero

: clicar na clula desejada e clicar em

multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira : clicar na clula e aps no

= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em clulas com

Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no

o valor ser preservado, ou seja, permanecer 200, pois que o boto

para sde diminuir as casas decimais no nmero inteiro. Agora, se o valor da

e o valor passar de 4,49 para 4,5. E

mais uma vez no boto

Se o valor for 4,5 na clula selecionada e clicarmos primeiramente no boto