CORTE CAMINHOS NO EXCEL

COM ATALHOS
O ebook essencial para agilizar o trabalho de quem passa
mais de 15 minutos por dia usando o Excel

SUMRIO
Introduo

03

1. Porque usar atalhos

04

2. Os atalhos no excel 2013

06

3. Atalhos essenciais em ingls

29

4. Atalhos essenciais para Excel pra Mac

31

5. Concluso

33

Sobre o Autor

34

Sobre a LUZ

35

INTRODUO
Os atalhos, como o prprio nome diz, so meios de se efetuar determinadas aes
cortando caminhos a fim de trabalhar com maior velocidade e agilidade. Dentro da
informtica os atalhos so simbolizados com a combinao de teclas ou at mesmo com
o acionamento de teclas isoladas de modo a substituir comandos feitos por cliques no
mouse que por vezes podem ser mais demorados e trabalhosos comparados ao uso de
atalhos.
Pensando nestes aspectos de facilidade e comodidade no trabalho, abordaremos neste
ebook os atalhos para o Excel (tambm trouxemos uma parte de atalhos em ingls e
para quem usa o Excel for Mac) e como estes podem auxiliar o seu dia a dia. Veja todos
os detalhes do uso de atalhos a seguir.

PORQUE USAR
ATALHOS

1. PORQUE USAR ATALHOS

O uso de atalhos no Excel, apesar de no ser obrigatrio, se torna essencial quando voc quer economizar tempo e tornar o seu
trabalho mais gil.
Um simples exemplo em que podemos pensar a respeito de atalhos est no famoso comando de copiar e colar arquivos ou
quaisquer objetos dentro do Excel, onde se substitui os cliques com o boto direito do mouse (ou uso do menu) para
acionamento do comando por simples uso das teclas CTRL + C e CTRL + V.
Alm de ser uma mo na roda para agilizar seu trabalho de maneira geral, saber usar o teclado vai te ajudar quando seu mouse
comear a apresentar problemas, em concursos pblicos, em dinmicas de processos seletivos onde o conhecimento de Excel
seja exigido e em uma srie de outras ocasies. Por isso, se eu fosse voc, comeava a praticar o uso de atalhos agora mesmo.
Dessa forma, o quanto antes voc conseguir realizar aes como a seleo mltipla de abas mostrada abaixo:

05

OS ATALHOS
NO EXCEL 2013

2.1. ATALHOS DE NAVEGAO

Agora que conhecemos os motivos para se utilizar atalhos, vamos conhecer os atalhos do Excel 2013, que em sua maioria so
idnticos s verses anteriores do Excel. Acompanhe a seguir:
1.

Movimentao at Extremidades

CTRL + Setas - Movimenta-se at as extremidades de cada canto a

planilha de acordo com a seta utilizada no comando.
07

2.

Atalho para Prxima Aba

CTRL + Page Down: Move para a prxima aba (planilha) na mesma

pasta de trabalho (da esquerda para a direita).

2.1. ATALHOS DE NAVEGAO

3.

Atalho para Aba Anterior

CTRL + Page Up: Move para a prxima planilha na mesma pasta de

trabalho (da direita para a esquerda).
08

4.

Janela "Ir Para"

F5 Abre a janela Ir para.

2.1. ATALHOS DE NAVEGAO

5.

Caixa de Ajuda

F1 Abre caixa de ajuda do Excel

09

6.

Abrir nova pasta de trabalho

CTRL + A Mostra janela para abrir pastas de trabalho.

2.1. ATALHOS DE NAVEGAO

7.

Atalho Salvar Direto

DICA IMPORTANTE:
Aprender a usar os atalhos do Excel uma questo de
costume. Voc s conseguir usar de fato se tentar dia
aps dia trabalhar com eles. Ento use o nosso ebook
como um guia aberto sempre que estiver mexendo nas
suas planilhas.

CTRL + B Salvar direto. Tambm pode ser utilizado para salvar

atualizaes de um arquivo que foi editado.

10

2.1. ATALHOS DE NAVEGAO

Outros atalhos para navegao:
8. Setas - Movimenta entre as clulas em uma planilha
9. Home - Move-se at o incio da linha
10. CTRL + Home - Move-se at o incio da planilha
11. CTRL + End - Move-se para a ltima clula da planilha
12. Page Down - Move para a tela abaixo
13. Page Up - Move para a tela de cima
14. ALT + Page Down- Move uma tela para direita
15. ALT + Page UP - Move uma tela para esquerda

11

16. CTRL + TAB - Move-se entre as pastas de trabalho

abertas(da esqueda para a direita). Este comando
tambm pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+F6
17. CTRL + SHIFT + TAB - Move-se entre as pastas de
trabalho abertas(da direita para a esquerda). Este
comando tambm pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+Shift
+F6

2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRFICOS E MACROS

18.

Atalho para Nova Aba

Nova Planilha: Para que inserir uma

nova planilha, podemos utilizar
SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1.

19.

Atalho para Selecionar mais de uma Aba

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a

prxima planilha na mesma pasta
de trabalho.

12

2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRFICOS E MACROS

20.

Atalho para SHIFT + CTRL + Page Up

SHIFT + CTRL + Page Up - Seleciona a planilha atual e a anterior na mesma pasta de trabalho.

Reforando 2 atalhos muito teis para navegao em planilhas:

21. CTRL + Page Down - Move-se para a prxima planilha dentro da mesma pasta de trabalho.
22. CTRL + Page Up - Move-se para a planilha anterior dentro da mesma pasta de trabalho.

13

2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRFICOS E MACROS

Criar grfico: Podemos criar grficos com base na seleo de um intervalo de clulas utilizando o comando ALT+F1 que pode ser
substitudo tambm por F11 sendo que este ltimo cria o grfico em uma nova planilha.

23.

14

Criao de Grficos

24.

Criao de Grficos

2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRFICOS E MACROS

15

Macros: Quando se realiza a criao de macros e deseja

Editor Visual Basic: possvel ainda utilizar o atalho

executa-las, podemos utilizar o comando ALT+F8 para exibir

ALT+F11 para abrir o editor do Visual Basic, onde por meio

a caixa de dilogos para execuo conforme imagem ao

deste possvel criar e editar as Macros.

lado:
25.

26.

Executar Macros

Editor Visual Basic

2.3. ATALHOS DE INSERO DE DADOS

27.

Move para baixo

Enter: Confirma a insero de um dado em uma clula, ou ainda

pode ser utilizado para navegar para as clulas abaixo.

28.

Preenchimento

CTRL + Enter - Preenche o intervalo de clulas selecionado com a

entrada atual.
16

29.

Move para cima

SHIFT + Enter - Tem a mesma funo da tecla Enter para confirmar a entrada de
um dado em uma clula, porm move a seleo para a clula acima.

30.

Nova linha na clula

ALT + Enter - Inicia uma nova linha na mesma clula.

2.3. ATALHOS DE INSERO DE DADOS

31.

Move para direita

TAB - Confirma a insero de um dado em uma clula e move a

seleo para a clula da direita.

32.

Comentrio

SHIFT + F2 - Insere e edita um comentrio na clula selecionada

17

33.

Move para esquerda

SHIFT + TAB - Confirma a insero de um dado em uma clula e

move a seleo para a clula da esquerda.

34.

Copia seleo e cola abaixo

CTRL + D - Copia a seleo da clula acima e cria uma cpia na clula

abaixo

2.3. ATALHOS DE INSERO DE DADOS

35.

Copia a seleo e cola dir.

Outros atalhos para insero de dados:

36. Backspace - Utilizado para excluir o caractere
esquerda do ponto de insero ou ainda para desmarca o
contedo da clula ativa.
37. Delete - Exclui o caractere direita do ponto de insero
ou remove a seleo.
38. CTRL + Delete - Excluir o texto ao final da linha
39. ESC - Cancela a entrada de dados em uma clula
40. Home - Move a seleo de uma clula pra o incio da
linha

Ctrl+R - Copia a seleo da clula esquerda e faz uma cpia na

clula a direita.

18

41. CTRL + Shift + F3 - Cria nomes a partir de rtulos de

linhas ou colunas
42. CTRL + F3 - Definir um nome

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

43.

Formatao de Fonte

44.

Formato Moeda

CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais

(nmeros negativos entre parnteses).

45.

CTRL + SHIFT + F : Abre a janela para formatao de fonte

19

Formato Porcentagem

CTRL + SHIFT + % - Aplica formato Porcentagem.

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

46.

Nmero em Data

CTRL + SHIFT + # - Transforma o nmero inserido na clula em uma

data no formato (dia/ms/ano). No exemplo abaixo inserimos o
nmero 50 e a funo mostra qual a data para o 50 dia do ano.

47.

Formato Negrito

CTRL + N Aplica negrito no contedo das clulas selecionadas

20

48.

Duas casas decimais

CTRL + SHIFT + ! Insere duas casas decimais aps a vrgula em um

nmero inserido em uma clula.

49.

Borda Simples

CTRL + SHIFT + & - Aplica borda simples em uma clula selecionada ou

intervalo de clulas selecionadas.

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

50.

Localizar e Substituir

52.

Formatao Condicional

CTRL + U - Abre janela para localizar determinado dado e pode ser

substitudo por outro dado. Pode ser utilizado tambm para localizar
informao na planilha.

51.

Formato Tachado

Ctrl+5 Aplica e remove formatao de tachado

23
21

Ctrl + Q - Quando aplicado em uma tabela, este atalho exibe a

opo de formatao condicional, criao de grficos, formulas,
tabelas e minigrficos.

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

Outros atalhos para formatao de dados:

59. Ctrl+Shift+( - Reexibe linhas ocultas

53. Ctrl+Shift+~ - Aplica o formato de nmero Geral.

60. Ctrl+0 - Oculta colunas

54. Ctrl+Shift+^ - Aplica formato de nmero exponencial

61. Ctrl+Shift+) - Reexibir colunas ocultas

com duas casas decimais

55. Ctrl+Shift+@ - Aplica o formato de hora como hora e
minuto
56. Ctrl+Shift+_ - Remove botas de contorno
57. Ctrl+I - Aplica formatao em Itlico no contedo
das clulas selecionadas
58. Ctrl+9 - Oculta linhas

22

62. Ctrl+S - Aplica sublinhado no contedo de clulas

selecionadas

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

63.

Formatao de Fonte

F7 Exibe a janela de correo ortogrfica.

23

64.

Atalho CTRL + T

CTRL + T Seleciona toda a planilha. Utilizado tambm para inserir nomes de

argumentos e parnteses para uma funo aps ter digitado o nome desta.

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

65.

Janela de Funes

SHIFT + F3 Abre janela para insero de funes.

24

66.

Janela de Sintaxe de Frmulas

CTRL + A - Aps inserir uma frmula, utiliza-se ctrl+A para abrir janela
para completar os dados da sintaxe da frmula conforme exemplo
acima

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

67.

Excluso de Linhas

CTRL + sinal de menos - Abre janela de excluso de linhas,

colunas e clulas.

25

68.

Insero de Linhas

CTRL + SHIFT + sinal de mais Abre janela para inserir linhas, colunas e
clulas.

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

69.

Filtros

Outros atalhos para edio de dados

70. F2 - Ativa edio de uma clula
71. Backspace - Limpa os dados de uma clula quando
esta possuir alguma informao
72. F3 - Colar um nome definido em uma frmula
73. CTRL + C - Copiar seleo
74. CTRL + V - Colar seleo copiada ou recortada
75. CTRL + X - Recortar seleo
76. CTRL + Z - Desfaz ltima ao realizada

CTRL + SHIFT + L Aplica filtros em uma planilha aps

selecion-la.
26

77. CTRL + K - Insere hiperlink na clula selecionada

2.6. ATALHOS DE TABELAS DINMICAS

78.

27

Seleo de Relatrio

CTRL + SHIFT + * Efetua a seleo do relatrio de tabela dinmica inteiro.

2.4. ATALHOS DE FORMATAO DE DADOS

79.

Expanso de Filtro da Tabela

ALT + Seta para baixo: Quando efetuado no ttulo da tabela dinmica,

este comando expande o filtro de da tabela.

28

80.

Seleo de Caixa em Lista

Barra de espao: Selecione ou remove seleo de caixa em lista.

ATALHOS ESSENCIAIS
EM INGLS

3. ATALHOS ESSENCIAIS EM INGLS

Quando se utiliza o Excel em sua verso em Ingls necessrio ter em mente que alguns atalhos sero diferentes dos
apresentados na verso em portugus. Deste modo, separamos alguns dos principais atalhos para serem utilizadas no Excel com
o idioma em ingls que so diferentes na verso em portugus. Veja os detalhes a seguir:
1. CTRL + A - Seleciona uma tabela inteira
2. CTRL + B - Aplicar negrito em clula selecionadaCTRL + U - Aplicar ou remover sublinhado
3. CTRL + D - Comando de auto preenchimento para baixo
4. CTRL + F - Abre caixa de Localizar
5. CTRL + G - Exibe caixa de dialogo Ir Para
6. CTRL + H - Exibe caixa de dilogos de encontrar e substituir
7. CTRL + L - Exibe caixa de dilogos para criar tabela
8. CTRL + N - Abrir nova pasta de trabalho
9. CTRL + O - Exibe opo para abrir arquivos no Excel
10. CTRL + S - Comando de salvar
30

ATALHOS ESSENCIAIS
DO EXCEL FOR MAC

4. ATALHOS ESSENCIAIS PARA EXCEL PARA MAC

Como se sabe, apesar de semelhanas entre sistemas operacionais, a utilizao de certas funes em sistemas Mac so diferentes
do uso no Windows. Quando o assunto so os atalhos no Excel, torna-se tambm vivel avaliar as diferenas de comandos
utilizados no Excel do Mac. Separamos alguns atalhos essenciais para quem utiliza o Mac. Veja:

32

CONCLUSO
Como vimos neste e-book, os atalhos so recursos de extrema utilidade para agilizar trabalhos e
tornar determinadas tarefas no Excel mais geis em seu uso no dia a dia.
notvel tambm que os atalhos possuem variaes de acordo com o idioma e sistema
operacional, e deste modo, deve-se tomar como base o aprendizado adquirido por meio deste ebook para que se possa fazer uso correto do recurso de atalhos de acordo com cada circunstncia.
Outro fator a ser observado est na verso do Excel a ser utilizada pelo usurio, sendo que a
verso apresentada neste e-book foi a 2013 em portugus e que no qual poder sofrer algumas
modificaes em comandos de atalhos nas verses anteriores. Deste modo, cabe ao usurio
buscar auxlio no site oficial da Microsoft: http://office.microsoft.com/ para maiores informaes.

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SOBRE O AUTOR
Rafael Avila e graduado em Administracao de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO.
Atualmente e Diretor de Planilhas da LUZ certificado como Microsoft Office Specialist em Excel.
Conta com a experiencia de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as areas de gestao e
com mais de 5 anos de prestacao de servicos de consultoria para as principais incubadoras de
empresas do Brasil, bem como para dezenas de empresas.
Para indicaes de planilhas, ajuda com Excel ou qualquer outro suporte, envie um email para
contato@luz.vc

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SOBRE A LUZ
A LUZ - Planilhas Empresariais uma empresa especializada em desenvolver solues no Excel para gestores. Trabalhamos
diariamente transformando nosso conhecimento do Excel em planilhas voltadas para o planejamento, controle e execucao
para administradores de todas as areas.
Criamos uma loja virtual para de universalizar o conhecimento de gestao e hoje, alem de vender para todos os estados do
Brasil, tambem realizamos vendas para paises como Portugal, Angola e Mocambique. Alem das planilhas prontas, a LUZ
tambem tem planilhas integradas, apresentacoes, checklists, propostas e relatrios, ou seja, tudo para auxiliar o gestor a
gastar seu tempo com o que realmente importa, a gestao do seu negocio ou area em que atua.

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Este material uma criao da LUZ Planilhas Empresariais e sua reproduo de forma indevida, assim como plgio, configuram o
desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.