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Correspondncias

Correspondncias: carta, memorando, ofcio, circular, requerimento.

As correspondncias so cartas usadas para comunicaes internas e externas numa
organizao. As cartas internas so feitas para trocar informaes entre os setores da empresa,
logo, no so de estrito uso dos profissionais de Relaes Pblicas. Secretrias e outros
funcionrios precisam dominar um pouco a tcnica.
As correspondncias so trocadas via Correios, malotes privativos das empresas ou por
entregadores. Nas organizaes pblicas, essas comunicaes tambm so chamadas de
expedientes. As cartas internas servem para dar boas-vindas, comunicar datas de destaque e
parabenizar pela passagem de aniversrio.

As cartas internas se subdividem em:

1. Memorando ou Comunicao Interna (CI);
2. Circular;
3. Ofcio.

Memorandos instrues breves para confirmar ordens e pedir resultados de orientaes

previamente dadas. Literalmente, servem para rememorar. Tambm so chamados de
comunicao interna e tem a seguinte estrutura:

DE: Assessoria de Comunicao Social

PARA: Setor de Treinamento

MEMO n. 001/2005
Data: 26.10.2005

REFERNCIA: Estgio
Solicitamos o encaminhamento dos estudantes de Comunicao previamente
selecionados por este setor para que possamos marcar as entrevistas finais para escolha dos
estagirios, conforme definido em reunio realizada em 20 de abril.

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Supervisor de Comunicao Social

Ofcio o ofcio uma correspondncia caracterstica de entidades pblicas e voltadas aos seus
grupos de interesse. Tem um sentido forte da burocracia dessas organizaes, uma vez que
comunicam fatos que poderiam ser resolvidos por meios mais simples de comunicao.
utilizada em empresas privadas para comunicaes mais formais.
- Precisa vir em papel timbrado;
- O nmero de ordem fica na margem superior esquerda;
- Local e data ficam na mesma linha do nmero de ordem, do lado direito;
- Apresenta-se atravs do vocativo (a forma de se dirigir pessoa a que se destina a
correspondncia);
- O texto pode ser dividido em pargrafos;
- Deve ser concluda com cortesia, como atenciosamente, respeitosas saudaes,
atenciosamente, respeitosamente;
- Assinatura e cargo do remetente;
- Endereamento na parte inferior esquerda na primeira pgina, mesmo que haja pginas
subseqentes.

TIMBRE
OF n. 001/2005

Recife, 26 de outubro de 2005.

Prezado Senhor,

Comunicamos que, a partir do prximo ms de maio, estaremos com nosso

atendimento sendo realizado Rua Marqus do Chiquinho, s/n. Aguardamos sua visita para
renovao de cadastro e conhecimento de nossas novas instalaes.
Atenciosamente,

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Chefe do Departamento de Marketing

Sr.
Praguinha Matos
Diretor de Programao da TV Guabiraba
Rua das Manguinhas, 22 Povoado
CEP 00000-01

Circular a carta, ofcio ou outro documento que precisa ser encaminhado a vrios setores
chamado de circular, que visa correspondncia destinada a vrios setores da organizao ao
mesmo tempo. Neste caso, o documento duplicado e encaminhado s pessoas responsveis
pelos setores. Isso representa baixo custo para a empresa e normalmente serve para instrues
gerais, explicao de manuseio de equipamentos e produtos, lucros obtidos pela organizao,
alteraes na gesto como pagamentos etc. O que a diferencia em sua redao a colocao,
abaixo, dos destinatrios, semelhante ao ofcio.

TIMBRE
OFC n. 001/2005

Recife, 26 de outubro de 2005

Senhor Diretor,

Dirijo-me para lhe informar sobre a realizao do 10 Encontro de Dirigentes

de Empresas Administradoras de Cartes de Crdito, que se realizar no Recife, de 10 a 12 de
dezembro, no Centro de Convenes, conforme programao em anexo.
Agradecendo por sua ateno, espero contar com sua presena no evento.
Atenciosamente,

JOS ANTNIO DAS NEVES

Presidente
Sr
JOOZINHO TRINTA
Diretor do Departamento de Relaes com o Cliente
Seccional da Transcard de Pernambuco
Recife PE

Requerimento um texto que visa solicitao de algo. O texto tem incio com o nome do
requerente, depois sua qualificao (dados de identificao), que variam segundo a solicitao
(data de nascimento e/ou casamento, carteira de identidade, CPF, local de nascimento, nome dos
pais, profisso, residncia, nmero de matrcula). No fechamento, h frmulas como:
Nestes termos,
Pede deferimento.
N. termos,
P. deferimento.
Termos em que pede deferimento.

Senhor Chefe do Departamento de Pessoal,

(ESPAO COM 10 LINHAS PARA O DESPACHO)

Maria Bengalinha da Silva Chagas, casada, nmero de matrcula 99/99, residente

Rua do Xang de Baker Street, 11, CPF 333.333.333-33, vem mui respeitosamente solicitar a sua
inscrio no programa de frias da empresa de modo a participar das viagens promovidas
regularmente pela organizao.
Nestes termos, pede deferimento.
Recife, 26 de outubro de 2005.

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(assinatura)