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ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
BASES ADMINISTRATIVAS
CUSCO - 2015
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
SECCIN GENERAL
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
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1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
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1.7.
2.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
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debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres
que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.
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a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Om
PMPE
IMPORTANTE:
=
=
1.13.
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producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
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IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de
prestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para
estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
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das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago
dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20189975920
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 084-600606
Correo electrnico:
: lvera@drtccusco.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE
MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL TRAMO: -PUENTE LAMPACHACA ABRA
REYNA
1.3.
VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a S/. 223,953.55 (doscientos veintitrs mil novecientos
cincuenta y tres con 55/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Febrero del 2015
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN DIRECTORAL N
00108-2015-GR-CUSCO-DRTCC, de fecha 12 de marzo del 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos determinados: CANON SOBRE CANON Y REGALIAS
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.8.
1.9.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Convocatoria
01/04/2015
Registro de Participantes
06/04/2015 al 15/04/2015
Formulacin de Consultas y
Observaciones a las Bases
06/04/2015 al 08/04/2015
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases
13/04/2015
14/04/2015
Presentacin de propuestas.
(ACTO PUBLICO)
17/04/2015
Calificacin Y Evaluacin De
Propuestas
(ACTO PUBLICO)
17/04/2015
17/04/2015
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizar en la oficina de Logstica, sito en Av. Micaela
Bastidas N 480 - Distrito de Wanchaq, Provincia y Departamento de Cusco (Tercer Piso),
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
2.3.
2.4.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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realizar con la participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 6 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) Estructura de costo. (Anexo N 7).
g) Declaracin jurada de mantener los costos directos de mano de obra de los
trabajadores de S/. 1, 200.00 mensuales.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo
[CONSIGNAR N 6 EN EL CASO DE SERVICIOS EN GENERAL, referido a la
Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA9
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
que
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c1
c2
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
2.9.
FORMA DE PAGO
El pago ser mensual, en cuotas iguales durante el plazo de ejecucin del servicio, ste
depender de la valorizacin presentada por cada persona natural o jurdica y del informe
emitido por el supervisor encargado, debidamente visado por el Director de Caminos.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
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-
Factura emitida en el mes por la prestacin del Servicio y cualquier otro documento que
la Direccin de Caminos/ Supervisin solicite oportunamente.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CONTRATACIN DEL SERVICIO PARA MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO POR RESULTADOS
EN EL CAMINO DEPARTAMENTAL TRAMO : Puente Lampachaca -Abra Reyna 25.00 Km.
UBICACIN
Departamento:
Cusco
Provincia:
La Convencin
Distrito:
Quellouno
Longitud (Km.):
25.00 Km.
Altitud :
1681 m.s.n.m.
Clasificacin Segn Su Jurisdiccin: CU-104
Rutas de Acceso:
- Cusco - Quillabamba Va Asfaltada 235 km; Quillabamba - Quellouno 36 km Va Afirmado,
Quellouno - Lorohuachana 4 km Va Afirmada, Lorohuachana Puente Lampachaca 25 km
Via Afirmada.
- Cusco Calca Yanatile Lorohuachana 225 km Via Asfaltada, Lorohuachana Puente
Lampachaca 25 km Via Afirmada
1. INTRODUCCIN
PROVIAS DESCENTRALIZADO, es la unidad Ejecutora del Pliego Ministerio de Trasportes y
Comunicaciones, adscrita al Viceministerio de Transportes, creada por decreto supremo N 029-2066MTC; encargado de las actividades de preparacin, gestin y administracin y de ser el caso la
ejecucin de proyectos y programas de infraestructura de transporte departamental y rural en sus
distintos modos; as como el desarrollo y fortalecimiento de sus capacidades institucionales para la
gestin descentralizada del transporte departamental y rural.
EL GOBIERNO REGIONAL es la persona jurdica de derecho pblico, con autonoma Poltica,
Econmica y Administrativa en asuntos de su competencia; constituyendo para su administracin
econmica y financiera un Pliego Presupuestal: Tienen jurisdiccin en el mbito territorial del
departamento de Cusco y tiene como finalidad esencial impulsar el desarrollo regional integral y
sostenible promoviendo la inversin pblica y privada y el empleo, garantizar el ejercicio pleno de
derechos e igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas
nacionales, regionales y locales de desarrollo.
IMPORTANCIA
Por otro lado, con el Mantenimiento Rutinario de esta va, se ha de beneficiar a los pueblos
con productividad ganadera y agropecuaria en sus diferentes pisos ecolgicos por la que
atraviesa esta carretera; se propiciara restablecer el abastecimiento normal de productos
agropecuarios para satisfacer a corto plazo la demanda local, y as ampliar la frontera
productiva capaz de conquistar otros mercados a nivel de exportacin, que beneficiara
slidamente en el aspecto macroeconmico del pas, se sobreentiende para lograr estos
objetivos, aparte de solucionar el aspecto vial, el estado deber incorporar polticas de
2
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reactivacin en las principales reas productivas, con una adecuada asistencia y financiera.
1.2.- OBJETIVOS
El objetivo principal:
EL objetivo fundamental de la presente ejecucin de las obras, ser devolver las
caractersticas geomtricas y estructurales de la va, puesto que estas han sido daadas
por las fuertes lluvias y el excesivo trfico, donde se ejecutarn las partidas consideradas
en el presente Expediente Tcnico.
Los objetivos especficos:
Brindar y garantizar un adecuado nivel de transitabilidad, seguridad, comodidad a los
usuarios de la va y consecuentemente mejorar la calidad de vida de los pobladores de la
zona.
Preservar las inversiones efectuadas en el mantenimiento de la Red Vial Departamental
Puente Lampachaca -Abra Reyna
Agilizar el transporte tanto de pasajeros como de carga entre los distritos y centros
comerciales circundantes.
Ampliar la frontera agrcola de la zona, ofreciendo vas ms seguras y accesibles,
abaratando los costos de transporte.
Crear empleo temporal para los pobladores de la zona, durante el tiempo que se
ejecutara las obras programadas.
El mantenimiento rutinario de esta va tan importante, sin duda tiene por objeto proteger
el parque automotor, generando grandes ahorros a los transportistas en lo que respecta a
combustible, desgaste de mquina, mantenimiento de vehculos representados por los
costos de operacin, en suma incidir grandes ahorros en tiempo y economa.
1.4.- DESCRIPCION
La Carretera Puente Lampachaca Abra Reyna, est clasificada dentro la Red Vial Departamental
del Cusco en la Ruta N CU - 104
Es una va que se encuentra en pleno servicio, presentando diversas deficiencias en su uso,
evidenciando un desgaste en varios tramos de la carretera por la presencia de las lluvias, el trnsito
vehicular y la falta de un constante mantenimiento vial en esta zona, por lo que este proyecto busca
salvar estas deficiencias en el tramo en estudio.
El Tramo del presente proyecto consta de 25.00 Km. iniciando en Puente Lampachaca en el km
25+000 y concluyendo en el Abra Reyna Km 50+000, las caractersticas geomtricas son de una va
de tercer orden con un ancho de plataforma de 4.20 m (Promedio); no cuenta con bermas; tiene
cunetas laterales triangulares. Las mismas que estn colmatadas casi en su totalidad; presenta
pendientes mnimas de 0.50 % y mximas de 12.0% que son adecuadas para el drenaje pluvial y
trnsito de los vehculos.
1.5.- CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA VIA
La carretera a intervenir (Puente Lampachaca Abra Reyna), actualmente presenta las siguientes
caractersticas:
Red Vial
Longitud
Categora
Categora segn demanda:
Criterio especial
:
Velocidad Directriz
Ancho superf. Rodadura
Bombeo
Pendiente Mnima
Pendiente Mxima
Cunetas
3
:
Ruta CU-104
:
25.00 Km
:
Carretera de Sistema Departamental
3ra. Categora
Camino de trnsito intermedio
:
25 - 30 Km/h
:
4.20 m (Promedio)
:
Variable por desgaste de la superficie de rodadura
:
0.5%
:
12.0%
:
Triangular Seccin Variable.
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1.6.-METAS
Es el mantenimiento
actividades:
mediante
las siguientes
Los metrados globales son los obtenidos de las cargas de trabajo correspondientes a la herramienta
de Gestin de Mantenimiento - GEMA.
.
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El contratista tendr una responsabilidad mxima de 03 meses, contado a partir de la fecha en que
se da la conformidad del servicio.
1.
EL PLAZO DE EJECUCIN
DOCE (12) MESES, los que sern contados a partir del da siguiente de la firma de contrato.
El servicio podr ser suspendido y/o resuelto, segn sea el caso una vez que se inicien las
actividades de mantenimiento u otros en el tramo adjudicado, valorizndose el trabajo
realizado hasta el momento de la suspensin de las actividades.
2. FORMA DE EJECUCIN DEL SERVICIO
La forma de ejecucin del servicio ser la siguiente:
sta se iniciar inmediatamente despus de firmado el contrato, cumpliendo las actividades de
mantenimiento rutinario en las formas y respetando lo establecido en el Manual Tcnico de
Mantenimiento Manual Rutinario para la red vial no pavimentada que se entregar una vez
firmado el contrato y efectuada la entrega del terreno, l mismo que es la base y contiene todas las
pautas para poder llevar a cabo las labores del mantenimiento rutinario.
Cualquier omisin u incumplimiento de las actividades establecidas en las presentes bases y anexos
adjuntos sern causales de aplicacin de sanciones o resolucin de contrato conforme lo indicado en
el Anexo n 3 Normas de Evaluacin de Mantenimiento Rutinario adjunto a las presentes bases.
DESCRIPCIN
PEONES
JEFE DE MANTENIMIENTO
TOTAL
CANTIDAD/
PERSONAS
07
01
08
Costo Directo.- Se considera el costo de la mano de obra. (1,200 MINIMO PARA LOS
TRABAJADORES) y (el costo del alquiler de camin volquete de 10 m3 aprox. 3 DAS DE
CADA MES PARA EL TRASLADO DE MATERIAL DE CANTERA)
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
COSTOS
INDIRECTOS
A) ASESORA CONTABLE
ASESORIA CONTABLE
Contador
UNIDAD
MESES
HABER
PARCIAL
TOTAL
Mes
12
300.00
3,600.00
3,600.00
UNIDAD
MESES
HABER
PARCIAL
TOTAL
Mes
12
1,500.00
18,000.00
18,000.00
MESES
# VIAJES/ MES
PASAJES
VIATICOS
TOTAL
12
2.00
0.00
96.00
2,304.00
UNIDAD
MESES
ALQUILER
PARCIAL
TOTAL
Mes
12
50.00
600.00
600.00
CAPATAZ DE MANTENIMIENTO
CAPATAZ DE MANTENIMIENTO
Tcnico
GESTIN
ADMINISTRATIVA
PERSONAL
01 Trabajador
B) ALQUILER DE OFICINA
AMBIENTE
Oficina de 80 m2
C) POLIZAS Y SEGUROS
1.-Poliza de Responsabilidad Civil Cobertura $ = 30 000.00 y es ANUAL
UNIDAD
Trabajador
Und
463.50
ANUAL
65.00
MESES CANTIDAD
PARCIAL
TOTAL
455.00
5460.00
12
7.00
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
D) UNIFORMES Y OTROS
UTILES
UNIDAD CANTIDAD
COSTO
PARCIAL
Mes
12
30.00
360.00
Mes
12
25.00
300.00
Und
7.00
70.00
490.00
Glb
1.00
100.00
100.00
TOTAL
1,250.00
E) CARTEL DE OBRA
UTILES
Cartel de Identificacin de Servicio de
Mantenimieto
UNIDAD CANTIDAD
GLB
1.00
COSTO
TOTAL
937.51
937.51
F) CONTEO DE TRAFICO
DURANTE 12 HORAS(7:00 HRS - 19:00 HRS) 7 DIAS POR MES
UTILES
UNIDAD CANTIDAD
Personal para conteo de trfico / semanal
Und
1.00
COSTO
280.00
40
TOTAL
3,360.00
S/. 12
MESES
3,600.00
18,000.00
2,304.00
600.00
5,923.50
1,250.00
937.51
3,360.00
650.50
300.00
36,925.51
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4.- ALCANCE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
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Las actividades a realizar por parte de persona natural o jurdica al prestar el servicio de
mantenimiento rutinario de carreteras para la red vial departamental no pavimentada
consistirn en:
LA PLATAFORMA
MR2 Bacheo en Afirmados:
Actividad principal del mantenimiento rutinario que consiste en reparar, con equipo
liviano y/o manual, pequeas reas deterioradas y zonas blandas del afirmado,
con material de cantera o de prstamo.
o MR3 Limpieza de cunetas:
Consiste en retirar con herramientas manuales, toda basura y material que haya
cado en las cunetas y que obstaculicen el libre flujo del agua.
RESPONSABILIDAD LABORAL
Por la naturaleza del servicio a ejecutar se firmar un contrato el cual no generar vnculo
laboral alguno entre el personal de la persona natural o jurdica de Mantenimiento y la
Direccin Regional de Transportes.
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c) Verificar la informacin consignada en el cuaderno de obra/servicio de mantenimiento y
las cargas de trabajo ejecutadas por la persona natural o jurdica DE MANTENIMIENTO.
d) Controlar las medidas de prevencin y mitigacin que deber considerar la persona
natural o jurdica DE MANTENIMIENTO para preservar el medio ambiente; aplicando las
recomendaciones contenidas en el Manual Tcnico de Mantenimiento Manual.
e) Supervisar la elaboracin de los conteos de trnsito, en el tramo adjudicado.
f) Asesorar permanentemente a los microempresarios a su cargo, en los temas
relacionados con el mantenimiento rutinario de caminos y aspectos administrativos y
tcnicas modernas.
g) Evaluar los indicadores de mantenimiento vial y certificar su cumplimiento. Para ello
aprobar los informes mensuales y las actas mensuales para su pago, verificando que
cumplan con los requisitos y condiciones del contrato.
h) Elaborar el informe final de supervisin del servicio de mantenimiento, en el cual se
analice el comportamiento general de la persona natural o jurdica DE
MANTENIMIENTO, el grado de cumplimiento de las labores asignadas, la calidad de los
trabajos, los rendimientos y costos, los problemas de solucin pendiente, con su
prioridad de atencin y se proponga un programa de trabajo anual para el siguiente ao.
Adicionalmente, el informe deber contener todas las recomendaciones que se
consideren pertinentes para mejorar la gestin del mantenimiento de los caminos.
i) Es deber de la persona natural o jurdica DE MANTENIMIENTO sujetarse a las pautas
que establezca el Supervisor respecto a la prestacin del servicio, sin perjuicio de las
disposiciones que establezca la Direccin de Caminos de la Direccin Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco.
6. SANCIONES
stas se establecern conforme lo indica en el Cuadros 01,02 y 03 de Normas de Evaluacin
adjuntas a las presentes bases
1ER
INCUMPLIMIENTO:
(DOCUMENTO
DE
ADVERTENCIA
AMONESTACIN)
2DO INCUMPLIMIENTO : ( DESCUENTO DEL 10% DEL VALOR MENSUAL
DEL CONTRATO - VALORIZACIN)
3ER INCUMPLIMIENTO : (DESCUENTO DEL 20% DEL VALOR MENSUAL
DEL CONTRATO - VALORIZACIN)
7. RESOLUCIN DE CONTRATO
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8. NORMAS TCNICAS
De conformidad con el MANUAL TCNICO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO PARA LA
RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA se plantea una serie de disposiciones
orientadas a estandarizar - en base a las mejores prcticas - los procedimientos de ejecucin;
establecer pautas para la medicin de rendimientos y productividades; as como introducir
mecanismos de evaluacin que aseguren el cumplimiento de los indicadores de
mantenimiento, las que constituyen las Normas Tcnicas que adicionalmente cumplen la
funcin de prevenir y reducir la probabilidad de ocurrencia de controversias generadas en la
administracin de los contratos, estimulando, asimismo, altos niveles de calidad en el trabajo.
Las Normas Tcnicas comprenden:
(i) Normas de Evaluacin;
(ii) Normas de Cantidad; y
(iii) Normas de Ejecucin.
i)
NORMAS DE EVALUACIN
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NORMAS DE EVALUACIN
CUADRO N 01
PRIMERA PRIORIDAD: SEGURIDAD DE VIAJE
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y TOLERANCIAS DE CUMPLIMIENTO
N
Actividad de
Mantenimiento
Limpieza
Plataforma
de
Responsabilidad de la Persona
Natural o Jurdica
Remover desechos materiales, derrames
de productos lubricantes, basuras o
la
cualquier obstculo en forma inmediata.
Transportar y botar los desechos en un
lugar adecuado.
Indicador de Mantenimiento y
Tolerancia de Cumplimiento
La plataforma debe permanecer siempre
libre de obstculos que no afecten la
seguridad vial. No puede haber ningn
obstculo o material extrao por ms de
48 horas en la plataforma.
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
NORMAS DE EVALUACIN
CUADRO N 02
SEGUNDA PRIORIDAD: MANTENIMIENTO DE OBRAS DE DRENAJE
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y TOLERANCIAS DE CUMPLIMIENTO
Actividad
Mantenimiento
Limpieza de Cunetas.
de Responsabilidad
Natural o Jurdica
de
la
Persona Indicador
de
Mantenimiento
y
Tolerancia de Cumplimiento
Las cunetas deben permanecer siempre
Limpiar las cunetas con el personal y las
limpias . No se aceptaran acumulaciones
herramientas manuales adecuadas.
de material en ellas por ms de 48 horas
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
10
11
12
18
19
20
21
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
NORMAS DE EVALUACIN
CUADRO N 03
TERCERA PRIORIDAD: OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS CON PRIORIDAD MEDIA
BAJA
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y TOLERANCIAS DE CUMPLIMIENTO
N
Actividad
Mantenimiento
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
Limpieza de muros
Siembra
nativa.
de
Disponer
del
personal
manuales realizar la limpieza.
herramientas
Descontaminacin visual.
NORMAS DE EJECUCIN
Las Normas de Ejecucin identifican 33 actividades de mantenimiento rutinario realizadas
habitualmente, y se establece una codificacin de las actividades en funcin a los elementos
del camino; define con mayor precisin la descripcin, objetivos y procedimientos de ejecucin
de cada actividad; redefine la conformacin de las cuadrillas tipo y las unidades de medida;
precisa el nmero mnimo de herramientas y los materiales necesarios para cada actividad; e
incluye, en el rubro indicadores de comprobacin, las tolerancias y respuestas que servirn
para evaluar el grado de cumplimiento del trabajo.
Las 05 actividades identificadas para dicho tramo, caracterizadas por el uso intensivo
de mano de obra y dirigidas a conservar la va, el sistema de drenaje, el control de la
vegetacin, la sealizacin y el medio ambiente deben ser conocidas por las MEMV a
las cuales se adjudica como ganadores y que realizaran dicho Mantenimiento Rutinario.
Trminos Relacionados con el Mantenimiento de Caminos
Los trminos utilizados en la gestin del mantenimiento de caminos:
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
Mantenimiento de Caminos: Conjunto de actividades tcnicas de naturaleza rutinaria,
peridica o de emergencia, que se realizan para conservar los caminos y mantenerlos en
estado ptimo de transitabilidad. Tiene como propsito inmediato brindar fluidez al trnsito
vehicular en toda poca del ao, pero tambin en un sentido ms amplio, busca preservar las
inversiones y generar una Cultura de Mantenimiento.
Mantenimiento Rutinario: Conjunto de actividades dirigidas a conservar la calzada, el
sistema de drenaje, el control de la vegetacin, la sealizacin y el medio ambiente de un
camino. Los trabajos se realizan durante todo el ao, de acuerdo a una programacin mensual
elaborada en funcin a prioridades, estacionalidad y caractersticas del camino. El
mantenimiento rutinario se caracteriza por el uso intensivo de mano de obra.
1. CONTROL DEL TRFICO
El control del trfico est referido al conteo de vehculos que debe realizar la entidad a cargo
del mantenimiento durante una semana al mes.
La informacin solicitada debe servir para determinar el trfico medio diario de vehculos
ligeros, vehculos pesados, mnibus, etc. en el camino.
Los informes tcnicos mensuales de las actividades de mantenimiento debern reportar esta
informacin sobre el control del trfico.
2. INFORMES
La persona natural o jurdica deber entregar el informe tcnico mensual, donde contendr
todas las actividades programadas por dicha persona natural o jurdica conjuntamente con la
DRTCC. As mismo, el informe contendr aquellas actividades no programadas y que son
resultado de las necesidades de atencin del camino departamental.
Del mismo modo, la persona natural o jurdica
que asuma la responsabilidad del
mantenimiento del camino estar obligada a informar sobre los desastres naturales o
desastres producidos por los vehculos y que directa o indirectamente afecten el estado del
camino departamental.
En la oportunidad que corresponda el informe tcnico contendr el reporte de las acciones de
capacitacin y fortalecimiento institucional realizadas por la persona natural o jurdica
responsable del mantenimiento. Este documento deber ser suscrito por la persona que ha
tenido a cargo las acciones desarrolladas.
Las acciones de capacitacin son aquellas que permiten mejorar las capacidades y
competencias de los trabajadores en las labores de mantenimiento, mientras que las acciones
en fortalecimiento
Institucional son aquellas que consolidan el funcionamiento de la persona natural o jurdica
como tal.
3. REVISIN DE INFORMES
La DRTCC, revisar los informes a travs del Supervisor/Inspector, los informes sern
revisados y la informacin procesada cada mes en una fecha indicada por la DRTC- DICA,
siendo requisito necesario el Visto Bueno del Supervisor/Inspector y Director de Caminos
para tramitar la cancelacin de la valorizacin correspondiente.
4.ESTACIONALIDAD Y PRIORIZACIN DE ACTIVIDADES
Se establece una programacin en base a la estacionalidad imperante en las distintas zonas
del pas. El Per cuenta con 4 estaciones climticas claramente definidas, asociadas, entre
otros fenmenos, a la presencia de lluvias; en este aspecto, se pueden distinguir cuatro
perodos: lluvias, despus de lluvias, sequa y antes de lluvias.
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
Las precipitaciones pluviales generan algunas limitaciones en la ejecucin de actividades de
mantenimiento rutinario, siendo las ms notorias las siguientes:
La reduccin de la jornada laboral diaria.
La saturacin del material para bacheo que impide su compactacin.
La desestabilizacin de los taludes del camino impiden realizar los trabajos
correspondientes a desquinche y reparacin de muros secos.
Tercera prioridad: Otras actividades con prioridad media o baja. La tercera prioridad,
ser para aquellas actividades complementarias que no interfieran directamente con la
fluidez de la circulacin vehicular.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
la actividad objeto del proceso
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
proceso, durante un periodo de CINCO (05) AOS a la fecha
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto M >= [01] veces el valor
mximo acumulado equivalente a UNA (01) Vez EL VALOR referencial:
REFERENCIAL.
[30] puntos
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
la actividad objeto del proceso
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) Dnde:
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como PCP = Puntaje a otorgarse al
mnimo, lo siguiente:
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
[10] puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de
trabajo, constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio, de ser el caso.
D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 11
10
11
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
a) Movilidad designada para el traslado de herramientas,
Mejora 1 : [05] puntos
materiales de cantera, etc
b) Pintado de las progresivas del tramo asignado
Mejora 2 : [05] puntos
a) [20] puntos
b) [05] puntos
Acreditacin:
Se acreditar con los DNI fedatados por el juez de paz o
autoridad competente de lugar o zona de trabajo.
PUNTAJE TOTAL
12
100 puntos12
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
14
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los
casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, si el postor ganador de la Buena Pro
solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de
fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin
que deber efectuar LA ENTIDAD durante la primera mitad del nmero total de pagos a
15
16
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
17
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
18
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
20
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
3
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
FORMATOS Y ANEXOS
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
FORMATO N 1 22
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
22
23
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ADP N 007-2015-GR-CUSCO-DRTCC
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ADP N 006-2015-GR-CUSCO-DRTCC
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ADP N 002-2015-GR-CUSCO-DRTCC
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el
postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
57
57
ANEXO N 7
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
CONCEPTO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 9
4
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa24 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
24
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.