A IMPORTNCIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAO E COMUNICAO

NO FLUXO DE COMPRAS DE UMA PREFEITURA.

Atualmente, temos visto uma crescente aplicao das TICS nas

prefeituras trazendo mais disponibilidade ao cidado na fiscalizao do servio
pblico, divulgando aes desenvolvidas por estes, como prestao de contas
e projees de investimentos. Outro ponto foi a otimizao dos servios
licitatrios, dando transparncia e isonomia.
Escolhi como ambiente de pesquisa, a prefeitura municipal de
Esplanada, a fim de mostrar o quo importante so as ferramentas de
informao e comunicao no mbito pblico e relatarei resumidamente sobre
o fluxo, iniciando desde a solicitao de despesa ao pagamento.
Muito antes do uso das ferramentas on-line para publicao do
edital de abertura no dirio oficial do municpio ou Unio, vrias outras
ferramentas so usadas como, por exemplo, para anlise da dotao
oramentria e disponibilidade de oramento para a viabilizao do certame.
Neste momento, as empresas cadastras no cadastro de fornecedores, recebem
o aviso da licitao instantaneamente para a participao. A partir de ento, d
se incio ao instrumento convocatrio para anlise de melhor preo e ou tcnica
a depender da modalidade de licitao escolhida. Aps esta fase, temos a
empresa vencedora do ato licitatrio e preciso ento veicular outra publicao
na nos dirios oficiais mostrando a empresa vencedora e o valor do contrato.
No mesmo momento feito no setor de contabilidade o empenho, instrumento
que possibilita reservar o valor do contrato na dotao oramentria indicada
para devida despesa, subtraindo-o do oramento da prefeitura.
Aps estes procedimentos, a empresa j pode fornecer o
material e ou servio. Ao trmino do fornecimento o setor contbil liquidar o
valor, seja o valor global ou em parte do empenho. A partir de ento o processo
esta pronto para o pagamento. A liquidao encaminhada, junto com as notas
fiscais e contrato para o setor de tesouraria para ser efetuado o pagamento
atravs da liquidao, que discrimina o valor e a fonte geradora dos recursos,
(fundeb, Royalties, recursos ordinrios) dando trmino todo o ciclo da despesa.

A tesouraria tem em seu setor quase um servio bancrio completo, com base
de dados de todas as dotaes oramentria do QDD (Quadro de
Detalhamento de Despesas), com as suas respectivas contas de pagamento.
Cada

setor, conta

com

suas

devidas

ferramentas

de

informao e comunicao, com funcionrios para cada tipo de atividade,

dando praticidade e dinamicidade a todos os servios.