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Ciclo de Vida de Proyectos

Personas que Intervienen


Sponsor: Promotor del proyecto. Es por lo general el gerente de la U.
Negocios a la cual ms le impacta el proyecto, pues debe justificar el valor que
ste le entrega a la empresa. Facilitador poltico del proyecto y su
representante ante el comit.

JP TI: Responsable de controlar y coordinar los recursos y plazos del


proyecto de acuerdo a los compromisos con el negocio. Para lo anterior har
uso de la metodologa de gestin de proyectos segn PMI.

JP UEN: Responsable directo de la correcta ejecucin


Esta encargado de que el proyecto culmine correctamente
alcance, a los costos y al tiempo comprometido con el negocio.

del proyecto.
de acuerdo al

PMO: Oficina de gestin y seguimiento de proyectos. Su rol es dar visibilidad


consolidada a la organizacin del estado de los proyectos; con una metodologa
estndar de manera tal de poder anticipar acciones correctivas para cumplir
con los compromisos a la organizacin.

Pasos: Ideas, Concepto, Business


Case y Proyecto

Idea

Conceptualizacin

Pre-Proyecto

Business
Case

Proyecto

Proyecto

Pasos: Ideas, Concepto, Business


Case y Proyecto
Aprobaci
n
Business
Case

Document
o
Concepto
Idea
La divulgacin
de una idea es
responsabilidad
de su Gestor.

Se informa a
travs e-mail
con copia al
Sponsor.

Conceptualizacin

Proyecto

La conceptualizacin
es responsabilidad de
cada Unidad de
Negocio.

El desarrollo del
Business Case es
responsabilidad del
Sponsor.

La ejecucin y el xito del proyecto son


responsabilidades del Lder de
Proyecto.

Se informa a travs
de e-mail los avances
del documento, y el
terminado con copia al
Sponsor

Aviso de inicio de
trabajo en el BC
automtico al cargar
en SharePoint.
Documento
terminado, se notifica
va e-mail con copia al
Sponsor.

Se da por iniciado del proyecto con la


recepcin de e-mail con la firma de
aprobacin del Business Case
(Scanner de hoja firmada).

Pre-Proyecto

PMO 2012

Business
Case

Proyecto

Paso 4: PROYECTO

Business
Case

Concepto

Proyecto

Trminos de Etapa
Planificacin

Anlisis y
Diseo

Construccin

Testeo

Project Charter
APROBADO

Carta Gantt
DEFINITIVA

Avance Semanal*

E-Mail aprobacin diseo Usuario


RE a PMO y Lder rea TI

Avance Semanal*

E-mail confirmando recepcin


para testeo por parte de
"QA Paso y Produccin"

Avance Semanal*

Re-envo de e-mail de conformida


con las pruebas por parte del
usuario.
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Paso 4: PROYECTO

Business
Case

Concepto

Fases de la Metodologa de
Proyectos

Inicio y
Planificacin

Ciclo de Vida de
un Proyecto

Planificacin

Actividades de Busine
Gestin de ss Case
Aproba
Proyectos

Ejecucin y Control

Cierre

En Vivo
Anlisis y
Diseo

Kick Off
equipo de
trabajo

Construcci
n

Testeo

Preparaci
n Final

Kick Off

Reunin de Coordinacin

Project Charter

Avance Semanal

Carta Gantt

Identificacin de Riesgos

Solicitud de Cambios

Proyecto

Cierre
Proyecto

Roll Out

Entrega

do
Documentos de
Gestin de

Proyectos

Cierre de
Proyecto

Paso 1: Idea
(Opcional)

Idea

Concepto

Idea: Es una iniciativa de proyecto en la

cual no se ha comenzado a dimensionar su


impacto.
Quin es el responsable de entregarlo?
: El Gestor

Informacin Bsica: Nombre de la Idea,


Sponsor, rea de Negocio.

Business
Case

Paso 2: Concepto

Idea

Concepto

Concepto: Es una iniciativa de


proyecto que tiene un documento
de Concepto o se est trabajando
en uno.

Quin es el responsable de
entregarlo? :

Cmo se informa?: Por mail a


la PMO con documento adjunto.
(solo documento terminado con
copia a Sponsor)
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Business
Case

Paso 2: Concepto

Idea

Concepto

Informacin a entregar:
Documento en Desarrollo: Nombre de
Gestor, Nombre Proyecto, Sponsor, rea
de Negocio, Estimativos de ejecucin,
Tipo de Proyecto.
Documento Terminado
Compromiso PMO: Asignar un cdigo nico
(irrepetible), crear carpeta de Pre-Proyecto
(Con template de Business Case).
Documento en Desarrollo: Registrar el
Pre-Proyecto como Doc. Concepto
Preparacin.
Documento Terminado: Registrar el PreProyecto
como
Doc.
Concepto
Entregado o en el caso que el Gestor
indique
Business
Case
en

Business
Case

Paso 3: Business Case

Concepto

Business
Case

Business Case: Documento


que engloba la definicin, alcance,
beneficios, riesgos y viabilidad de
un proyecto.

Quin es el responsable de
gestionar las aprobaciones y
de entregarlo? : El Sponsor

Quin aprueba el Business


Case?: El Comit de la Unidad de
Negocio
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Proyecto

Paso 3: Business Case

Concepto

Cmo se informa?:
Si no se ha generado el Doc. de
Concepto, se adjunta a e-mail para
generar carpeta de proyecto
El Business Case terminado se informa
a la oficina de proyecto (PMO) con copia
al Sponsor

Compromiso PMO: Se mantiene el portfolio


actualizado con el Pre-Proyecto en estado de
Business Case Preparacin o Business
Case Entregado segn sea el caso.
Una vez aprobado el Business Case la
PMO lo registra como como Proyecto
Activo

Business
Case

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Proyecto

Paso 4: PROYECTO

Concepto

Business
Case

Proyecto: conjunto de acciones


nicas, para alcanzar una meta
definida, en un plazo y con recursos
limitados.
Documento: hay varios, depende de
la etapa donde nos encontremos.
Quin es el responsable de la
ejecucin del proyecto y de
entregar cualquier documento de
ste? : El Lder de Proyecto

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Proyecto

Preguntas

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