PROYECTO: TRASLADO DE UNA CLINICA

La reorientacin de los hospitales para promover la salud no ocurrir hasta que no se

reorienten la organizacin y el personal: el personal toma conciencia de la salud y la
valora, y la clnica funciona de una manera que potencia a quienes trabajan en la misma.
El proceso de todo tipo de traslados de centros requiere la ejecucin de tareas especficas
pero, adems, da la oportunidad de introducir nuevos hbitos que ayuden a la mejora de
la asistencia. En los casos en los que la apertura de centros o unidades obliga al traslado
de las anteriores ubicaciones a las nuevas dependencias, es preciso desarrollar
actividades adicionales que garanticen, durante todo el proceso, la atencin a las
poblaciones asignadas a la unidad, sin reducir la asistencia prestada en su estado actual,
al tiempo que potencien la percepcin de los nuevos recursos como un xito desde el
comienzo del funcionamiento.
El buen funcionamiento de este proyecto garantizara que la obtencin de resultados han
sido satisfactorios.

OBJETIVOS

Disear un proceso de traslado de un centro de una clnica.

Conocer las decisiones necesarias que se vayan presentando y los recursos que
se le deben asignar para poder llevar a cabo con xito el traslado de actividad de
una clnica preexistente a un nuevo lugar.
Elaborar una de las actividades que se deben llevar a cabo desde la recepcin de
la obra o sus instalaciones y equipamientos hasta el inicio de las actividades
asistenciales, o auxiliares, que se desarrollarn en la nueva unidad.
Distribuir tareas y realizar el seguimiento efectivo de los calendarios y
cronogramas diseados previamente.
Comprender los pasos y contenidos de cada proceso, valorando su importancia y
la trascendencia de su no ejecucin, as como establecer en cada caso el camino
crtico y los tems que lo componen.

En este cuadro se muestras las precedencias y tiempos en das

ACTIVID
AD

DESCRIPCIN

PREDECES
OR

SELECCIONAR PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y DOCTORES , MDICOS,

TIEMPO(DA
S)
3

ESPECIALISTAS

B
C
D
E

SELECCIONAR UN NUEVO LUGAR Y

REALIZAR UN ESTUDIO DEL MISMO

REALIZAR TRMITES GENERALES

SELECCIONAR EL EQUIPO A TRASLADAR
PREPARAR LA DISTRIBUCIN FSICA DEL
NUEVO LOCAL

HABILITAR Y VERIFICAR LOS SERVICIOS

-AGUA Y DESAGE
-ENERGA ELCTRICA
-P INTADO DE LOS INTERIORES Y REAS

15

B
B

15
3

E
2
2
10

EXTERNAS

G
H

TRASLADO DE LOS EQUIPOS HACIA EL

NUEVO LOCAL

ENCUESTAR PERSONAL DE ENFERMERA ,

AYUDANTES, MANTENIMIENTO Y

SEGURIDAD

INCORPORAR NUEVO PERSONAL

ELABORAR UNA LISTA DE

REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS Y

L,F
M,K
I

2
3
6

SEGUIDAMENTE APROBARLOS

K
L
M
N
O

COMPRAR LOS EQUIPOS

SUPERVISAR EL NUEVO EQUIPO
COMPRADO

TRASLADO DEL EQUIPO NUEVO

INSTALACIN DE LOS NUEVOS EQUIPOS
C APACITAR AL NUEVO PERSONAL

Diagrama de la ruta critica

Como podemos observar el tiempo estimado de duracin del proyecto es

de 33 dias

Cuadro de recursos

RECURSOS
Ingenier
o

Psiclog
o

Pintor

Albail

Director
Hospital

Tcnic
o

Transport
e

Ayudant
e

Chofe
r

Abogad
o

A
B

0
2

1
0

0
0

0
0

1
1

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

C
D

0
0

0
0

0
0

0
0

0
1

0
1

0
0

0
0

0
0

1
0

E
F

1
1

0
0

0
5

0
1

1
0

0
0

0
0

1
2

0
0

0
0

G
H

0
0

0
1

0
0

0
0

0
1

0
0

2
0

6
1

2
0

0
0

I
J

0
0

1
0

0
0

0
0

0
0

0
1

0
0

0
1

0
0

0
0

K
L

0
1

0
0

0
0

0
0

1
1

1
1

0
0

0
0

0
0

0
0

M
N

0
1

0
0

0
0

0
0

0
0

0
2

2
0

6
2

2
0

0
0

Recurso
Ingeniero
Psiclogo
Pintor
Albail
Director hospital
Tcnico
Transporte
Ayudante
Chofer
Abogado

Disponibilidad
2
1
5
6
1
2
2
6
2
1

Procedemos a realizar el proyecto primero mediante PERT/CPM con WINQSB

RUTA CRTICA

DIAGRAMA DE GANT

RED

Comprobacin de la ruta critica con STORM

Trabajo con Microsoft Proyect

Primero definimos las condiciones iniciales de nuestro proyecto, comenzando por definir
la fecha de inicio: martes 22 de junio del 2010.

Posteriormente definiremos nuestros periodos laborables, la empresa trabajar de lunes a

viernes de 8:30 am a 12:30pm, de 12:30 a 13:30 tomarn refrigerio, y de 13:30 a 17:30
completarn su jornada diaria de ocho horas los trabajadores.

Adems debemos tener en cuenta que existen feriados no laborables, en este caso 29 de
junio, 28 y 29 de julio no son das laborables, por lo cual colocamos dichos feriados.

Luego entramos a la opcin Herramientas y en la ventana Opciones, marcamos la

pestaa Clculo, donde indicamos que primero se trabajar en modo manual, esto con la
intencin de analizar primeramente como queda nuestro proyecto con los datos iniciales
de actividades, tiempos y costos con los cuales contamos y especificamos en las primeras
hojas de este proyecto.

Ahora procederemos a grabar nuestro proyecto con el nombre: Proyecto de traslado de

hospital

Luego comenzamos a ingresar los datos de nuestras actividades, colocando el nombre de

la actividad, su duracin en das, y la actividad que la precede.

Ahora, en la hoja de recursos, asignamos los recursos con los que cuenta la empresa

Luego de definir los recursos con que cuenta la empresa, definimos los recursos que
necesita cada actividad.

As empezaremos a colocar a todas las actividades sus respectivos recursos necesarios,

quedando al final, de la siguiente manera:

Anlisis de los grficos y datos brindados por Microsoft Project

Analizamos primero el Diagrama de Gantt, el cual nos muestra las relaciones de
precedencia de las actividades, y los recursos asignados a cada actividad. Para evitar
algunas las lneas de cruce, ordenamos las actividades de la siguiente forma:

Ahora analizamos el grfico Gantt de Seguimiento, el cual presentamos a continuacin:

Este esquema tambin nos presenta las actividades de forma grfica, mostrando las
relaciones de precedencia entre ellas, y adems en rojo vemos cual es la ruta crtica de
nuestro proyecto.
La ruta crtica del proyecto consiste en las actividades (letras): A, B, C las cuales son:
Seleccionar personal administrativo y medico, Seleccionar lugar y realizar un estudio del
mismo, Realizar trmites generales.
Adems, el Microsoft Project nos permite ver el Diagrama de Red de nuestro proyecto, el
cual es el que se muestra a continuacin:

Fecha de fin de proyecto 06/08/10 en proyecto:

Pero, ahora surge el tema si nos faltar recursos para poder completar el proyecto en ese
tiempo, razn por la cual, analizamos cada uno del uso de los recursos en: Grfico de
recursos.
Ingeniero.- se puede observar en el grafico que tenemos un dficit

Director de hospital.- al igual que el ingeniero hay dficit

Ayudante.- presenta dficit

Pintor.- el recuso se encuentra en azul que nos indica que no hay

sobreasignacin y los otros pintores podran dedicarse a otro proyecto de la
empresa.

Para visualizar directamente cuales son los recursos sobre asignados vamos a la Hoja de
recursos, donde observaremos que los recursos estn acumulados ingenieros, director de
hospital, transporte, ayudante y chofer.

Lo cual puede ser debido a que no cuentan con el suficiente apoyo o tiempo de tal forma
que sean adecuadamente asignados y no exista dficit de recursos.

Ahora tenemos nuestro diagrama de Gantt y nuestra ruta critica inicial

Para redistribuir la carga de trabajo vamos a Herramientas, luego en opcin redistribuir

recursos:

Elegimos la opcin redistribucin Automtica y clic en Redistribuir ahora, luego aceptar.

En la ventana de dialogo que aparece elegir Aceptar. A continuacin veremos que ya no
tenemos sobreasignacin de recursos:

Luego veremos cmo se ha modificado nuestro Diagrama de Gantt y la ruta crtica del
proyecto:
Diagrama de Gantt

Ruta critica

Ahora nos dirigimos a la opcin Distribuir recursos y damos clic en las opciones,
redistribuir ya que el tiempo de nuestro proyecto se modifico para el 10/08/10:
Inicial

Final

Nos dirigimos a la opcin Distribuir recursos y damos clic en las opciones, redistribuir solo
conforme al margen de demora posible y con el tipo de reserva propuesta:

Quedando de nuevo con recursos sobre asignados tambin:

Aqu se muestra el diagrama de Gantt sin la sobreasignacin de recursos

Tambin se muestra la sobreasignacin en algunos recursos como por ejemplo:

Ayudante

Chofer

Director hospital

Observamos que director de hospital sigue sobrecargado entonces se realiza una

reasignacin al igual que los otros recursos que se encontraban de color rojo inicialmente.
Luego de analizar los grficos debemos de aumentar:

1 ingeniero adicional para llegar a 3%

1 director de hospital para llegar a 2%
2 Transportes para llegar a 4%
6 ayudantes para llegar a 12%
2 choferes para llegar a 4%

Con lo que se obtiene el siguiente cuadro de recursos final:

Diagrama de Gantt final

Teniendo como ruta crtica las siguientes actividades crticas de color rojo:

Quedando la fecha final 10/08/10