agenda kegiatan Pimpinan

LATIHAN 1 : MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Pada hari ini Sabtu, 17 Juli 2010 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai
beberapa kegiatan yang harus dilakukan, yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kerja
pimpinan, masukkan data-data berikut ini ke dalam format Agenda Kerja Pimpinan dengan
lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.
1. Hari ini, pukul 10.00 s.d. 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi.
2. Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liana telepon dan meminta waktu bertemu dengan
pimpinan siang ini pukul 14.00 untuk membicarakan mengenai Acara Launching Nokia.
3. Pada pukul 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Mal
memberikan konfrmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di kantor pemasaran PT Puri
Indah Mal.
4. Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya pada pukul
15.00 bersama Direktur Pemasaran.
5. Hari Senin pukul 10.00 s.d. 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di kantor Bpk. Wali
Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru.
6. Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara Penyerahan Sertifikat ISO
9002 di Gran Caf Hotel Grand Mulia.
7. Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00.
8. Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat.
9. Selasa pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor penerbangan GA 274
acara Penyerahan Srtifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.
10. Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00
11. Rabu, 05.30 undangan tournament Golf di lapangan Golf Rancamaya dari Bank Mandiri.
12. Kamis, pukul 08.30 s.d. 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di ruang rapat
Direktur Utama.
13. Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri / General Manager Produksi Trans TV untuk konfirmasi
acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hari Sabtu, 24 Juli 2010.
14. Senin, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana di Ball
Room Hotel Mulia.
15. Rabu, 28 Juli 2010 pukul 10.00 s.d. 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp mengenai
perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28.
16. Pukul 19.00 Undangan Pernikahan Putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini.

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

BULANAN
Periode
Tanggal ............s.d. tanggal ...............
M

01

02

08.

03

04

05

06

10

11

12

13

09
15

16

17

18

19

20

22

23

24

25

26

27

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

HARIAN
Periode
Tanggal ...........s.d.tanggal ...........
JAM

KEGIATAN

KETERANGAN

08.00 09.00 WIB

09.00 10.00 WIB
11.00 12.00 WIB
12.00 13.00 WIB
13.00 14.00 WIB
14.00 15.00 WIB
15.00 16.00 WIB

http://sitinuralam.blogspot.com/2013/01/agenda-kegiatan-pimpinan.html

CONTOH AGENDA KEGIATAN PIMPINAN SELAMA SATU

MINGGU
Format jadwal kegiatan pimpinan sebagai berikut :

JADWAL ACARA KEGIATAN PIMPINAN

PT SURYA KENCANA
Jadwal Acara / Kegiatan Pimpinan
No
1

Hari/Tanggal
Senin, 27 Februari 2012

Acara Kegiatan
Meeting Antar Devisi

Jam
08.00-09.00

Rua

Menjenguk Bapak Ramli

11.00-12.00

Kembali ke Kantor

13.30

RS M

Selasa, 28 Februari 2012

Undangan

14.00 s/d
selesai

Ged

Rabu, 29 Februari 2012

Presentasi pada acara Workshop

10.00-16.00

Rua

Kamis, 1 Maret 2012

Bertemu Ibu Leni Direktur PT CIPTA

AGUNG dan makan siang

08.00-11.00

PT C

Bapak Handoyo melaporkan hasil

monitoring dan evaluasi cabang
Jakarta

08.30-10.00

Rua

Rapat Direksi

10.30-12.00

Rua

Konfirmasi ulang mengenai

kunjungan ke kantor cabang di
Surabaya dan memesan tiket
pesawat Garuda Indonesia Airlines

13.30

Menemui Bapak Surahman

14.00-16.00

Pertemuan dengan Bapak Faris,

Marketing PT KID Com

10.00

Menyiapkan dokumen untuk ekspor

ke Jepang

Menemui Bapak Kakanwil Peperindag

10.00-11.30

Kan

Pertemuan dengan Ibu Setya Direktur

PT CIPTA INDAH

12.30

PT C

Menghadiri Undangan

19.00

Jumat, 2 Maret 2012

Sabtu, 3 Maret 2012

Men

PT M
Mer
Bap

Jl. H
Jaka

Krak
Hor

Diposkan 25th February 2013 oleh Evi Rusvianti

http://evirusvianti.blogspot.com/2013/02/contoh-agenda-kegiatan-pimpinanselama.html