Você está na página 1de 49
TOTVS Tce eee 1 Objetivos. 2 introdugéo 3 Fuxo de Processos 4 Conceitose Definigdes Técricas por Process 4 4 s s 4.1 Defnigées do Controle de Ponto. 5 BAA REGO nen so : . 6 441.2 Tipos de Hore Extra, 7 413 Tipos de Refeicses. @ @ 9 414 Refeicbes. 441.5 Arredondamentas. 418 Verbas. 10 BAT Bvent0$ oo a o vowed BB FeA0d0 orn nnsnnnnnsnnnsnnnnnnsnnnnnnnnnsnnsnnnnnnnnnnnnn TD 4.1.9 Regia de ApontaMeNtO..enninsenisininitnsitiininiiininiiininiiinsniiniininiinTd 4.110 Motives de Abono. ee’) 42 Defines Gerais para Funcionérios. 35 42.1 Fungées 45 422 Centrode Custo nn o sone 423 TUM coves so sonnmnnnnnnnnnnie DS 43° Controle de Perfodos de Apontamento 7 43.1 Perlodo Geral. 48 43.2 Processo vs ns ns vo dB 43.3. Periodo. 19 43.4 Correspondéncia de Periodos. 20 43.5 OECD coon so von 44 Composicdo de lornadas. a 4AL SOMO rnin 21 442 Horérios stn ns sb 443° Tipos de Dia 23 4.4.4 Tabelo de Horério Podréo. 23 44.5 Quadro de Horério. smn : sn DB 4S Funclondt0$...nssmsnnsnninnnnnnsinnnnnnnninnnnsnn vo ren 45.1 AULBNOMOS oronrnnnnnsnsnnnnsnnnninnnnnninnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn S 45.2 Funciondries.. ssn sn 26 453° Bxcepbes. 2 454 Troca.e Turn. 27 455 Afastamentos. 28 455 Cracha Proviséio. 29 45.7 Fabea de Autorizagdo de Hors ExtrOS....nssnnrnnrniiinnnanniniinnninninsnninsinsnninD® 466 Controle de Vi8it98 os smssnninmnnnnsninininnnnnninsnsninnninsnninninnnsnnnnnn dO 461 Vistontes 30 Versio 11 [EE Pore eletrico~ internacional Tee eee ALE @ TOTVS a7 46.2 visites ws 46.3 Rolatrio de Visitas. Lettura/Apontamento 47.1 Geragdo de Calendério 42.2 Gerasdo de Morcagdes. 47.3 Eliminagbo de Morcarbes.. 47.4 Leitura /Apontomento, 475 Abona Coletivo 475 Consolidacdo dos Resultados. Fechamento. Funcionalidades Extras. 6.1 Controle e Acess0 de USU8P0$ or 62. Transferéncias 63 Grifcos Conclusio, so 30 3 32 32 33 33 me 40 41 4s a7 47 47 48 49 Ponto letrnico-Interacional- Versio 1 EIN _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee pees Este material tem como objetivo explanar os conceitos envolvides com o ambiente, para o controle automatizado de marcagées {e funcionérios do produto Microsiga Protheus, para o Mercado Internacional (© médulo de Panto Eletrénico controla, de forma automatizada, as marcacSes de panto dos funcionsrios. Entre as principaisfungGes envolvidas neste processo, podemos citar alguns controls permitides pelo ambiente: + Tratemento de Funcionéros: controle de refeitério, controle de flexibilidade de horério, alteragéo de turnos de trabalho ete ‘Clevo: apuragées de horas trabalhadss, extras, noturnas etc. + Integragio: integrago com @ ambiente de Gest3o de Pessoal, ou exportagio de dados no formato de arquivo texto para outros sistemas externos. + Relatérios:espetho de ponto, presentes/ausentes, abono de horas ete Pe tet De forma geral, quando se estabele um contrato de trabalho, previsto um periodo didro, durante o qual o trabalhador estard 3 Aisposigdo do empregador, ou sea, © funcionério devers cumprir um horério ou uma quantidade de horas pré-estabelecida, Para controlar o horério dos funcionéros, & necesséio que os empregadores disponham de um processo que regstre o horéio diario iniciale final de cada um de seus colaboradore, assim como, os descansos,intervalos te. £m organieagées de proporcBes maiores, globais ou que estejam localizadas em diversos pontos geogréficos, é extremamente Ac de controlar os horétlos, portanto adota-se o controle automatizado dos hordrios, cujo nome & Controle de Ponto Eletrénico, Os horsrios pré-estabelecidos a ser realizados pelos trabalhadores de uma empresa, essa quantidade de horas, 6 chamada de Jornada de ‘Trabalho, {As jornadas de trabalho podem ser diferentes entra as equipes que exercem mesmas fungBes ou eiferentes dentro da organizag30, Cada um desses hordrios ¢ chamado de Turno de Trabalho. Usualmente, existem turnos diversfiados e, para que os lempregados conhecam essa5 informacBes, as horérios sfo dispostos em locais de fécilvisiblidade, o qual tem o rome de Quadro de Horérios. No quadro descrevemse os horétios, os dias de descanso e os das trabalhados, canforme os turnos de trabalho estabelecidos. ‘Uma das atribulgdes de um Departamento de Pessoal & verficar e controlar os hordrios estabelecldos e apontar suas tivergéncias. O processo descrito é conhecido como Apontamento das MarcagSes. Comumente, o periodo utilizado para 2 apuragdo de apontamento das marcagSes no coincide com o periodo da Folha de Pagamento, este period & nomeado de Periodo de Apontamento 40 Ponto. For exemplo, um periodo de 21 até o dia 20 do préximo més, sempre ocorrendo essa divergéncia entre folha e ponto, as ‘marcagSes reaizadas em parte de um period do ponto sero apenas apuradas no periodo seguinte da folha de pagamento. 0s resultados que so obtidos pelo processo de apuracSo de marcacSes so chamados Eventos de Ponto. As tomadas de decisBes que envolvem 2 obtencio dos eventos podem gerar diversos tipos de ocorrénclas, tornando assim, morosa esta apuracio, principalmente quando envoive um ndimero demasiado de funcionérios ‘A utlizagio do Ponta Eletrénico permite que todas as decisdes envolvidas nestes processos sejam automatizadas. As decisBes estes processos denomina-se Regra de Apontamento, ‘Algumas empresas podem necessitar que seus colaboradores exercam uma carga horéria além da pré-acordada, em determinado dla ou periodo, realzando horas adicionais conhecidas como horas extras. Neste caso, as empresas podem propor a realzagio de compensa¢so de horas, ou seja, em outros dias © empregado realzara um nimero menor de horas, mecanismo conhecido como Compensaso de Horas, Como isso pode acorrer em periods distintos, a horas realizadas e compensadas, devem ser armazenadas para efetivamente possbiltar 0 controle. Este controle é feito através de um processo de Banco de Horas xistem ainda controlesadicionais que podem ser fetos através de um sistema de controle de ponto eletrénico. Por exemplo, as. refeigies © os horérios de suas realizagdes dentro da empresa por meio do acesso aos refeitdrios; acesso de vsitantes, que no pertencem a0 quadro de funciondrios. Versio 11 [EI Pore eletrnico~ internacional eee eee AE Grande parte do controle realizado pelo Sistema de Ponto Eletrénico permite que os eventos gerados, sejam transportados 3 Fotha de Pagamento, por melo de um proceso de integracSo, que verfica quals os eventos incidem no pagamento ou desconto, do cleulo da Folha de Pagamento. [grande vantagem da utlizaco de um sistema automatizado é que todas as regraspré-estabelecidas para os turnas de trabalho os funcionétlos da organizagdo, sejam aplicadas de forma simpificada, fazendo com que este processo torne-se vantajoso no controle {e horérios, tanto para funcionsrio quanto ps empresa Pond atid Defigbes do controle de Pero t Funclondis Detingses Goals psreo Furcionar| f Controle 36 ‘contole de “ishas Perosos oe ‘portamento t Composign 36 Expehoderono| | an, « tetra — Ls) portamento Lo omoisasto dott parts warcates | | Aponamens | f fesuagoe | \ \\ \ ee an sae res) Serio apresentados 0s conteidos dos Sequintes processos: ‘+ Definigbes do Controle de Pont. “+ Definigées Gerais para Funciondrios ‘+ Controle de Periodos de Apontamento, + Composigio de Jornada. + Funcionérios. # Controle de Visitas. ‘+ Leitura/Apontamento + Fechamento, Retest A definigdo do controle automatizado de ponto estéligada & permissio de acesso do sistema as marcagdes que o funcionério realizaré durante sua jornada didra de trabalho, Ponto Eletrnico-Interacional-Versio 1 EIN strona sn oe i010 mona ue EDEL ue pL SOL EP EPMO a ER _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee Para permitir que isso seja possvel, © sistema de Ponto Eletrénica conta com uma série de cadastros que vinculam as Informacies necessirias entre jornadas, turnos de trabalho, regras para geragdo de eventos e dos trabalhadores a cada uma de suas partiularidades, conforme seus contratos de trabalho, Para iniiar 0 uso do médulo de SIGAPON - Ponto Eletrnico é necessério preenher todos os cadastras bésicos como pré= requisitos para automacio da mareagio de ponto, ara extralr as informagbes necessias do rel6gio utlizadas para letura das marcag6es efetuadas pelos funclondrios da empresa, © sistema conta com 0 cadastro de relégios, que permite que sejam configurados arquivos, com posicionamento ajustavel para cada informagio, de forma a pasibilitar @ carga das marcagSes no sistema através do processo de litura vefinigdes Técnicas Reléio ‘AwwaizagBes/Cadastros Ponto/Relgios Preencha os campos mencionados, conforme orientagdes: = Relig (PO_RELOGIO}: Informe o cédigoidentiicador do reldgio. Ex: 01. ‘= Descrigdo(PO_DESC): Informe a descri¢So do relégio, Ex: Relégio de Refelglo. ‘= Controle P0_CONTROL}: Informe o controle que sera feito a partir dese reléglo. Sendo: P— Reldgio para controle de ‘marcacBes/ R— Reldgio para controle de refeitéros / A Reldgio para controle de Visitantes. Ex: R ‘= Tipo Arquivo (PO_TIPOARA): Tipo do arquivo a ser ldo. Sistema suporta dois tipos de padrlo de arquivos, textos ou base. Sendo: D = xBase / T~ texto. Ex:T. ‘© Nome do Arquivo {PO_ARQUIVO}: Informe o nome do arquivo e sua localizacdo, ou sea, 0 diretério onde se encontra o arquivo. Bx C:\Relogios\RELOL-TXT. + OperagSo(PO_TIPOPER): Permitea definigSo de letura das marcagSes através de um arquivo, ou seo Sistema apenas utilzard a tabela intermedia para efetuar a leitua. Sendo: 1 ImportagSo— efetua a importagso dos valores de _marcagBes do arquivo; 2~ Atuallaagdo -selecione esta op¢S0, caso 0 sistema de pont receba as marcagées de outro sistema. 62 + Exclu (PO_ELIMINA}: Apés a letura do arquivo, deve-se manter ou excluiro arquivo utiizado, Sendo: 1 ~ Exclu cefetua a excustio do arquivo orignal utllzado para realizar alltura das marcagSes; 2= Manter ~mantém o arquivo original apésefetuar 0 processo deletura. Ex: 1. 0 cadastro de Relégio possui pastas que contém os campos de detalhamento de leitura do arquivo de reldgio. As informagdes do craché (dia, més, ano ete) representardo 2 posi dentro do arquivo a ser lide. Exemplo: Na pasta Cédigo devem-se informar as poses ical e final do craché do funcionsrio Ini. digo ~ 02 / Fim Cédigo ~ 08, Desta forma, 0 Sistema considera a posigdo 01 até a posigo 08, como sendo 0 craché do funcionério e, no momento da letura, toma esta informagdo para identifica 0 dono da marcacSo. £ possivel conferira cada altera¢do,o layout utlizado, através do botdo Visualizar ou tecla de atalho (Fa Pardmetros: ‘+ MV_ARREL ~ Se o campo Excluir (PO_ELIMINA) estiver configurado como padrdo, ou seja, 1 ~ Exclu, ¢ © contetdo deste pardmetro estiver com 0 caminho/diretério de cépia,o sistema realiza, de forma automstica, uma cépia do arquivo lido para 0 dietéri indicada na conteido deste pardmetro. Internacional ~ VersSo 21 [EG Pore etetrnico Tee eee ALE Maeda (Qualquer realizagSo de hordros por parte de um colaborador que ultrapasse seus limites definidos @ acordados no contrato de trabalho pode ser considerado como hora extra. Estas horas poder ser dferenciadas entre dlurnas ou noturnas, e também podem ser realizadas durante os intervals, dias no trabalhados, feriadas ete (O Sistema SIGAPON possul os seguintes cédigos de Hora Extra Diurno: 1Hora extra realzada em um ela normal de trabalho. 2-—Hora extra realizada em um cia de DSR (Descanso Semanal Remunerado}. 3 — Hora extra realizada em um dia compensado. 4—Hora extra realizada em um ferlado, Intervale Diurno: |A~ Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. (C—Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado}. —Hora extra realizada em um dia compensado. G— Hora extra realizada em um feriado Noturno: 5 —Hora extra realizada em um sia normal de trabalho. 66 — Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado}. 7 ~Hora extra realizada em um ¢ia compensado. £8 —Hora extra realizada em um feriado. Intervalo Noturno: 8 — Hora extra realizada em um dia normal de trabalho, 10—Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado) Hora extra realizads em um dia compensado, H—Hora extra realzada em um feriado. ara os tnos de Hora Extra permitida a associacSo de um Evento - horas autorizadas e horas néo autorizadas, que podem ser vinculadas a uma faixa de horérios e, 0 adicional, no formato de percentual para o horéro realizado. vefinigdes Técnicas Tipos de Hora Extra ‘AtuaizagBes/Cadastros Ponto/Tipos Hora Extra Preencha os campos mencionados, conforme orientagdes: De (P4_E}: Informe 2 quantidade de horas minimas para gerardo de horas extras com estes eventos, Ex: 0,01 + -Ave(P4_ATE): Informe a quantidade de horas méximas para geragdo de horas extras com estes eventos, Ex: 10,00, * Cod. NaoAut.: Informe ou selecione através da tecla [F3], 0 cédigo do evento que seré gerado para horas extras no autorzadas, Cod. Autoriz.: Informe ou selecione através da tecla [F3], 0 cédigo do evento que seré gerado para horas extras autorizadas, Ponto Eletrnico-Interacional- Versio EN 4 i : i : i _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee @) Atencio [Nie assoclar eédigos de horas extras a0s Eventos do Ponto Eletrdnico que possuam Identificadores de eéleulo. re Maid 05 Tipos de Refeicdo representam um item de uma refeigSo, podendo ser o almoso, jantar ete. A rotina permite que a configuragio das informages como: valores integrais,percentuais de desconto ete vefinigdes Técnicas Tipos de Refelgdes -AcuaizagBes/Cadastros Ponto/Tipos Refeicso Preencha os campos mencionados conforme orientagbes: ‘+ Tipo de Ref. PM_TIPOREF}: Informe o cédigo identiicador do tipo de refeigdo, Ex: 01. *Desc.Tip.Ref. (PM_DESCREF|: Informe a descrigdo da refeigdo. Ex Almogo. ‘= Valor da Ref. (PM_VALREF: Informe o correspondente 20 valor integral do tipo de refeiglo, este ser utlizado para cleulo do desconto do funciondrio. Ex: 15,00. ‘© Desc.Func. (PM_PERCFUN}: Informe o percentualcorrespondente ao desconte a ser aplicado ao valr integral, para 0 cleula do desconto do funclonsro. + Evento Fune.(PM_PD}: Informe ou selecione, através da teca[F3], 0 evento que seré alocado para o valor do desconto de refeledo do funcionsrio. Caso ndo tenha sido informado, 0 SIstema assume o evento que possuiro Identificador de Ponto "0160" ‘= Evento Empr. (M_PDEMPR): Informe ou selecione, através da tecla [F3], o evento que seréalacado para o valor 60 desconta de refeicdo da empresa. Caso néo tena sido informado, Sistem assume o evento que possuir 0 Identfcador de Ponto “015A [importante Existe um tipo de cédligo reservado do Sistema para 0 Tipo de Refei¢go. O cédigo "72" é obrigatdrio e reservado, utiizado para |dentticar marcagBes de reelgBes que no foram atendidas pelos horérios cadastrados na Manutencio de Refelgées. [As Refeigdes representam um conjunto de tipos de refeigio, sendo possivel agrups-as no decorter de um dia, em diferentes hordrios, Também é possivel determinar se as acorténclas de refeigbes apuradas sero enviadas 8 flha de pagamento, [IED Pore etetrnico Internacional ~ VersSo 21 Tee eee ALE vefinigdes Técnicas Refeigées ‘AtualzacBes/Cadastros Ponto/Refeicio Preencha os campos mencionados conforme orientagSes: + Reléglo(P1_RELOGIO}: Informe ou selecone, através da tela [F3] 0 cbdigo que entific oreléglo vido, para um determinado tipo de refeigSo, Ex: 01. + Tipo de Ref. (P1_TIPOREF}: Informe ou selecione, através da tecla [F3], 0 cédlgo de dentiieagdo do tipo de refeigSo. Ex: 2. ‘© Horério In (P1_HORAIN!: Informe a hora iniclal para o tipo de refeicSo informado, Ex: 12,00. * Horério Fin. (P1_HORAFIM): Informe a hora fi ara.o tipo de refeigdoinformado. Ex 12,00, 4 i : i : i 1 importante A informario de reldgio € obrigatéria para todas as refeigdes e complementos. Entretanto,o Sistema alertard a auséncia do contetido desse campo e, no permitié, mais de um tipo de refeigio para o mesmo horério. Consequentemente, as marcagies referentes is refeigbes ocorridas no ntervalo de horas discriminadas pelo Tipo de Refeigdo com reldgio em branco, serdo classfcadas sob esse tipo. Fssa aternativa é © modo tradicional e o padrio de clasificagSo das marcacSes de refeigBes. Se as refeigdes © horstios ‘orem diferentes entre os turnos, énecessério o cadastro de vérias tabelas de refeigBes para cada turno divergente e associélas 3 Tabela de Horério Padro do turno, CR Em algumas ocasi6es, 0 resultado do apontamento de marcagBes pode ou deve sofrer mosificagdo, podemos citar como exemplo fs acordos coletives. © cadastro de arredondamentos possoiita @ definiggo de padrées para alteragdo do célculo realizado no apontamento e/ou consoldaéo de resultados, permitindo que os minutos de horas extras, fltas, atrasos, et, sejam alterados. Tinos de arredondamento possives: H= Hora extra A= Atrasos. S$ = Saidas antecipadas 1D = Desconto de Descanso Semanal Remunerado, N= Adicional noturno, F = Faltas 9 = Nona hora Para realizar um arredondamento no é apicada ao DSR, a parte fracionsria apurada, quando compreende as limites informados, ser substituida pelo valor de minutos informado no campo Horas. Para o arredondamento do desconto do DSR, o valor apurado seré Integralmente substtuido pelo contedido do campo Horas. _ nen nr 0090 i019 RON HE Ponto Eletrnico-Interacional-Versio 1 EIN Tce eee vefinigdes Técnicas Cae SESS sag seas SSE Sn SIS ‘+ Turno (PD_TURNO - Opciona) Informe ou selecione, através da teca[F3], 0 cédigo do turno de trabalho. Quando no Informado seré aplicado a todos os turnos. Ex: 001. + Tipo (PD_T1PO}: Informe o eédigo listado, conforme referéncia acima, das tis de arcedondamento, ‘= De (PD_DE}: Informe o limite incial do intervalo de horas a serem arredondadas. Ex: 0,01 ‘+ Ate (PD_ATE): Informe o limite final do intervalo de horas 2 serem arredondadas. Ex: 12,00. Pardmetros: + MV_ARRINTE: define se 0 arredondamento das horas seré felto pela parte Decimal das Horas. CERO Este cadastro permite realizar a manutengio de verbas da folha de pagamenta, As verbas sio divididas em trés tinos: ‘+ Proventos: verbas postvas que devem ser pagas aos funclonsros. ‘+ Descontos:verbas negativas que dever ser descontadas dos funcionérios. ‘+ Bases: verbas compostaspelas diferencas geradas entre verbas de Proventos/Descontos. ‘A Base de alguns pats fl substitulda por das novas opgbes: Bases Proventos e Bases Descontos. & vetinicses Técnicas Verbas -AtualizacBes/Cadastros Ponto/Verbas Preencha os campos mencionados conforme orientacées: ‘Verba (RV_COD) Informe um e6digo de trés dgitos a ser escolhide livemente. Ex 001, + Deserigdo (RV_DESC: Informe a descrcSo da verba. Ex Salério, ‘Tipo do Céad. (RV_TIPOCOD):Selecione 1 Provento / 2~ Desconto / 3~ Base. Para alguns patses so utllzados: 1— Provento / 2 Desconto / 3 ~ Base (Provento) / 4 ~ Base (Desconto), Id. p/Cale.(RV_CODFOL): Deve ser nformado para as verbas que so calculadas de forma automiética pelo Sistema no médulo de Gestéo de Pessoal ‘Acum, Ponto (RV_ACUMULA}:Selecione, para acumular os eventos gerados para integra¢io por period, caso contrario (os eventos sdo gerades dariamente. Internacional ~ VersSo 21 [EEG Pore etetrnico Tee eee 1 importante Consuite 0s identiicadores utiizados para cada pals localizado no manual ée localizagdo do Médulo SIGAGPE ~ Gestdo de Pessoal. Informe-se também dos tiposutlizados para verbas © pracesso de Apontamento de marcagées efetua 0 confto de horérios entre realizado e previsto. Os resultados gerados entre esta comparagio sie identfcados por eddigos internos do Sistema, chamados de Identcadores de Ponto. O Sistema possibilta 2 criagdo de Eventos com seus pr6prios eédigos €, nels, deve-se efetuar a configuragdo dos identiieadores de ponte, para que sea possive a relizagSo do processo de apontamento, 4 i : i : i Basicamente os eventos so utleados pare © Apuraros resultados dos apontamentos das marcagées, por meio dos identiicadores do ponto. + Exportaro resultado do apontamento para a folha de pagamento através do césigo da verbo. + Caleular desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado, + Configurar forma de tratamento do evento no céleulo para o bance de horas. vefinigdes Técnicas Eventos ‘AtualizacBes/Cadastros Ponto/Eventos Pasta Geral + Cédigo (P9_CODIGO): Informe um cédigo de tés digitos a ser escolhidolivremente. Ex: 001, ‘© Descrigdo (P9_DESC): Informe a descricSo da verba. Ex: Horas Normals. + Cod.p/Folha (P9_CODFOL): Informe ou selecione, através da tecla[F3, o cédigo correspondente da verbs. ‘© Ident. Ponto (P9_IDPON): Informe ou selecone através da tecla[F3],o Identficador de Ponto correspondente 30 ‘evento, Os resultados gerados pelo apontamento esto ligados ans cédigas internos do Sistema, ou se, esto ligados 4208 identficadores de céleulo, porém estes, por sua vee, nfo io gravados fiicamente nas tabelas; a gravagio ocorre 1 cédligo de evento gerado pelo usuério, Sendo assim, os cédligos do ususrio devem conteridentiicadores para alguns ‘eventos que ido ser gerados por meio do Sistema + Tipo de Céd, (P9_TIPOCOD}: Selecione a identificagdo do evento. 2 Provento: tudo que pode ser convertido em ‘emuneragdo para os funcionérios / 2~ Desconto: @ que pode ser comwertido em descontos para os funcionérios 3 ~ Base: tudo que nfo respresenta pagamento ou desconto para o funcionério, sn 100064 he oR pe Ponto Eletrdnico- Internacional - Versio 31 Tce eee Pasta Banco de Horas: ‘+ Acum.8.Horas(P9_BHORAS): Selecione esta op¢do, para que o evento seja gerado para banco de horas ou nfo. + Horas De (P9_BHNDE): Informe o limite minim de horas a ser considerado para o banco de horas ‘© Horas Ace (P9_BHNATE): Preenchero limite maximo de horas que seré considerado para o banco de horas. ‘© Agrupam 8.H. (P9_BHAGRUP}: Selecionar se as horas do evento serdo somadas as ocorréncias de outro(s) evento(s) consideradas no tratamento de banco de horas, cas0 no o evento terd um tratamento individual ‘= Tp-Apuracio (P8_BHVAL): Selecionar qual parte das horas sera considerada para banco de horas. T ~ Total: envi Integralmente todas as horas para banco de horas / P Parcial:envia somenteas horas especificadas nos campos De- Ae + Perc. Horas (P9_PBH): Preenchero percentual de horas que seré enviado para banco de horas = Perc:.Pagto (P9_PFOL|: Preencher o percentual das horas que serd enviado & folha de pagamento, 1 importante caso 0 campo Cédligo para a Fotha (P9_CODFOL)esteja preenchido, 0 evento gerado seré enviado para a Foha de Pagamento no ‘momento do pracesso de integraglo independente deste evento ser autoritado ou néo. Omer Od Este cadastro permite a informaclo de todos os feriados que ocorrem no ano. Os dias aqul inseridos serSo insicados como Feriado nos relatérios. Sendo assim, normalmente no existiré marcagdo de ponto para os dias feriados, porém se hower alguma ‘marcago sera identificada como Hora Extra, respeitando as defines da Regra de Apontamento, vefinigdes Técnicas Feriados ‘AtualzacBes/Cadastros Ponto/Feriados Preencher os campos mencionades conforme orientacBes: ‘+ Descrigo (P3_DESC): Preencher com 0 descritivo do feriado. ‘+ HENormal(P3_TPEXT}: Selecione como seré caleulado o tipo de hora extra normal no ia eriado. Esta informardo seré utilzada no momento do apontamento, caso nfo sejainformadsa seréassumido pelo sistema a op¢io 4 ~Feriado referente a horas extras em feriados. ‘= HENoturna(P3_TPEXTN}: Selecione como serécalculadoo tipo de hora extra normal no dia feriado. Esta informag3o ‘ser4 utlizada no momento do apontamento, caso ndo sea informada serd assumido pelo sistema a opeSo 8 - Noturna Ferlado referente@ horas extras realizadas em horério noturno para das feriados. + Feriado Fixo(P3_FIX0):Selecione a op¢lo caso este feriado sempre ocorra em todos os anos na mesma data. Desta forma oferiado sé & cadastrado uma Unica vez e ser utilzado em todos os anos. [EER Pore etetrnico Internacional ~ VersSo 21 Tee eee ALE CRMC ea cd 1A Regra de Apontamento parametriza as tomadas de decisSes envolvidas no processo de apuragio. Mesmo existindo a istribuigo em virios turnos e existindo vérios reldgios, seré muito raro que todos as funciondrios sigam todas as regras para apuracio ehoras, mesmo porque, eles reaizarSo horsros eversicados. [As regras de apontamento permitem automatizar processos decisbrios e operacionals, regulamentando 0 apontamento das ‘marcagSes efetuadas pelos funclonérios e defininda a forma pela qual serdo registradas as ocorréncias de eventos. vefinigdes Técnicas Regra de Apontamento ‘AtualizagBes/Cadastros Ponto/Regra de Apontamento Pasta Apontamentos ‘= Pe.tras Norm. (PA_HRNORM): Selecionar para indicar se rd existir a apuragdo das horas normals. ‘© P5.0.5.8. (PA_DSR): Selecionar caso evista a geragao de horas de Descanso Semanal Remunerado. * PE.AG.Not. (PA_ADNOT):Selecionar para indicar seid exstr apuracdo do adicional noturo. © PEAG.Not.x.(PA_ADNOTEX): Selecionar caso exist a apurago do adicional noturno sobre horas extras. ‘Pe: Intervalo(PA_PAGINT): Selecionar as siglas de intervalo que deverdo ser apuradas pelo apontamento. Pasta Apuragio. ‘+ Apur.es.05R (PA_PERDDSRI: Selecionaro intervalo de apuracio de eventos com inciéncia para o desconto do D.S.R, Poderd ser S- Semana (os eventos defines como base para desconto do DSR serlo acumulados semanalmente) / Q— uinzeral (0s eventos definidos como base para desconto do OSR sero acumulados quinzenalmente) / M~Mensal (os eventos definidos como base para desconto do DSR serdo acumulados mensalmente). Este desconto s6 ¢ apurado 1a Consolidagao de Resultados. “+ ApurH.Eera (PA_PERHEXT): Selecionaro periodo de apuragio das horas extras, ~ Diario (submete as horas extras siariamente a tabela de Tipos de Horas Extras) /S~ Semanal (submete as horas extras semanaimente a tabela de Tipos de Horas Extras) / Q Quinzenal (submete as horas extras quinzenalmente a tabela de Tinos de Horas Extras) / [M—Mensal(submete as horas extras mensalmente a tabela de Tinos de Horas Extras) ‘+ Apur.S.Ant. (PA_PERSA\}: Selecionar o periodo para apuracdo do desconto de salda antecipada, D~ Didrio /$~Semanal 1 Quinzenal / M~Mensl. ‘+ Apur.Ad.Not. (PA_PERANOT):Selecionaro periodo para apuracio do acicional noturno. D ~Diério/ $= Semanal / Q— Quinzenal / M=Mensal Patas Tolerdncias: ‘© Tol.Ad.NtHE (PA_TOLNTHE): Preencher 0 tempo minimo para céleulo do adicional noturno sobre as horas extras. periodo de apuracdo do adicional noturno devers ser dro, ‘+ ToLH.Extra(PA_TOLHEN): Preencher com o nero de hroas que o funcionério poder ficar apés completar seu horério de trabalho. + TolAtrPer, (PA_TOLATRA: Preencher com a tolerdncia de atrasos a ser concedido, Serdo apontadas somente somas de atraso do periodo superior 3s horas informadas.. Ponto letrnico-Interacional- Versio 1 EER sn 100064 he oR pe Tce eee Patas Horsrio Mével: ‘+ Hr:Mével (PA_HRMOVEL}: Seecionar, caso a regra permit, que os funciondrios tenham horéro flexvel. ‘= Int.mével PA_INMOVEL):Selecionar caso a regra permita, que os funciondris tenham intevalo fexivel ‘+ Mével Anter(PA_ANTMOVE}: Preencher com @ ndmero de horas que se permite ofunciondtio chegar ANTES do inicio do expediente, Formato de preenchimento HH:MIM. ‘© Mével Poste (PA_POSMOVE}: Preencher com o nimero de horas que se permite 0 funcionério chegar APOS do inicio do ‘expediente. Formato de preenchimento HH:MM, Patas MarcagBes Automsticas: ‘© Marcs.Autom. (PA_MARCAUT}: Selecionar quais as marcacSes deverdo ser geradas automaticamente no momento de classficagdo das marcagées. + Marc.Aleator. (PA_ALEATOR]: Selecionar caso deseje que as marcagBes geradas automaticamente tenham seus ‘minutos aleatérios. + Minut Alea. (PA! INALEA): Preencher com o valor maximo de minutos deve ser utilizado para geraglo aleatéria, 1 importante Horério Mével(Fexvel} -& 6 horério em que as horas prevstas so calculedas a partir da entrada do funcionario. xistem dois Aiterentes tipos de flexbilzagao para um hordro,a primeira é @ Horério Mével aoutra Horério Mével Live. Horétio Mével é 0 horério que tem suas mobilidades defiidas, ou soja, aguele que apresenta um horério @ ser cumprido, mas tem uma flexibiliade pré-definida a partir de seu horério de entrada, exemple 1-Entrada 1-Saida 2-Entrada 2-Saida 9h 22h 13h mh "Na existéncia de uma mobilidade de 4 horas, ofunclonério poderia fazer o horério abaio: 1-Entrada 1-Saida 2- Entrada 2-Sald sh 8h 9h 13h Horétio Mével Livre & aquele em que existe © nimero de horas a ser cumpride pelo funcionsti, porém no existics a cobrigatoriedade de cumprimento do mesmo em um horétio pré-determinado. No exemplo anterior, no existiris a fexibilzaci0 de 4 horas, ou sea, ele poderia cumprir sua jornada independente do horério que se realiza sua entrada e saids, desde que seja cumprids a sua carga hordriadefinida para a jornada, CRO Cero {Existem casos onde o funciondrio poderd justificar as suas ausdnclas Sem prejuizo na sua remuneraglo. Arotina de abone permite {que sejam justficadas auséncias de um funcionério, podendo ou ndo abonar as horas e, se as horas, serdo consideradas no célculo do DSR ~ Descanso Semanal Remunerado, Internacional ~ VersSo 21 [EGE Pore etetrnico Tee eee ALE vefinigdes Técnicas Motivos de Abono ‘AwualizagBes/Cadastros Ponto/Mativo Abono Preencher os campos mencionados conforme orientagBes: Alona Horas (P6_ABHORAS|: Selecionar caso as horas de um evento apontado possa ser abonada. Caso selainformade ‘0 c6digo de evento para este tipo de abono, é possivel enviar as horas para aFolha de Pagamento, ‘Cod. Evento (P6_EVENTO}: Preencher, ou seleclonar através da teca[F3], para indlear um evento que representard as, hhoras abonadss. Essa horas poderdo ser enviadas para a Folha de Pagamento caso 0 evento informado contenha um cédigo de verba. ‘+ Abona D.S.. (P6_ABDSR|: Selecionar se deverd ser informado o mativa de abono as hroas para a Desconto do DS.R., assim, as hroas correspondentes no irio compor a base de cdculo utlzada para o desconto. 4 i : i : i Pardmetros: ‘+ MY_ABOSEVE - utlizado para possibiitar a deducio das horas abonadas sobre as horas apontadas sem a necessidade da informacEo de um evento na motiva de abono cadastrado. ‘+ MV_SUBABAP -efetua 2 geracio das horas de abono no everto relacionado, subtraindo das horas caleladas quando 0 motive 4 abono no abona as horas e possu evento informado no cadastro de motiva de abono, pr ery Preto ara efetuar o cadastra de um funclonério ne momento da admissdo, & necessro que existam informagBes comuns aos médulos e Gestdo de Pessoal e Ponto EletrOnico. Os cadastos gerais representam as informagGes necessérias, como veremos a seguir. CPM ct) Fungo nada mals é do que um agregado de deveres,tarefas eresponsabilidades que requerem a aplcablidade do estorgo de um Individuo para suas realizagées. vefinigdes Técnicas FungBes ‘Awwaizagbes/Cadastros Gerias/FungBes Preencher os campos mencionados conforme orientagbes: ‘= Fungio (_FUNCAO}: Preencher com 0 cédigo da funglo que pode ser escolhido aleatoriamente. = Deserigo{RI_DESC): Preencher coma deserig30 nominal da fungSo, = Requisitos (Rl_MEMOREQ): requstos para ocupagio da funcSo. _ nen nr 0090 i019 RON HE Ponto Eletrnico-Interacional- Versio 1 EEN Tce eee Pee met enc) © Centro de Custo é uma seco dentro da Organizagl0 delimitada conforme os aspectos de localizagdo de todos os custos verificados ali. ambiente de contablidade permite com que sejam utilizados até trésniveis de custos pré-configurados de acordo coma recessidade da empresa, Nivel Entidade Contabil Centro de Custo 3 Item Contabil 4 Classe Valor sara unoaret Pot trie ernie csi norma dN? ~Catrode ato vefinigdes Técnicas Centro de Custo ‘Atualizag6es/Cadastros Gerias/Centro de Custo scar pa eg aloe STS ‘custo (CTT_CUSTO): Preencher com o cAdigo de identifcagso do centro de custo. ‘© Classe (CTT_CLASSE): Selecionara classe do centro de custo, 1 ~Sintético, so totalizadores dos centros de custo analistcos /2~ Analtica,sSo centro de custos que recebem os valores dos lancamentos contabels. Desc Moeda 1 (CTT_DESCO1):Preencher com 2 nomenclatura do centro de custo na moeda 1 Cee ma) Corresponde aos horiris aos quais um funciondrio devers obecer para cumprir uma determinada jornada de trabalho. As Jornadas de trabalho podem ser eitas em diferentes turnos e podem ter em sua totalizagdo virios hordrios Entrada 1-Saida 8h ah 2-Sald ah & vetinicses Técnicas Tunes ualeatesCadastosGeves/Tures de Tabaho pasa Gera «Tum (R6-TURNO}:Preenche com ogo deldemieaso otro. «Deseret (6_ ESC: reencher deseo nominal do ture, Internacional ~ VersSo 21 [EEG Pore etetnico Tee eee ALE Pasta Informagdes do Ponto EletrOnico: ‘© Hrs Anterior (R6_HORMENO}: Preenchero limite de horas anterior ac hordio da jornads, para considerag0 das _marcagBes no mesmo di. Este limite é somado 20 primeira horério de entrads, considerando assim, a5 marcapBes que forem efetuadas entre esse hordro como este dia de trabalho. ‘= HrsPosterios (Ré_HORMA\): Preencher o limite de horas posterior ao horério da jornada, para consideracso das -marcagées no mesmo da. Este limite € somado 20 Ultimo horéri de saiéa,considerando assim as marcagées que forem efetuadas entre esse horirio como este dia de trabalho. ‘= 1.FFolga (R6_ASFOLGA: Selecionar para que a primeira fata da semana sea convertida em um Descanso Semanal Remunerado. Na ocorréncia de uma tnica falta na semana de trabalho, esta falta sera considerada 0 DSR. ‘© one Hora (R6_NONAHOR): Selecionar em caso de consideracio dos primeiros minutos da primeira hora extra sejam apontados como nona hora. + Ap.MarcFer (R6_APODFER}:Selecionar a opeio para que sejam consideradas as marcagGes efetuadas pelos {uncionérios em caso de férias. ; f : i ‘Ini Hora Not. (R6_INIKNOT): Preencher o horérioinical para @ hora noturna. Com hora nico efim para o horério ‘noturna o sistema poderd considerar o apontamento diferenciado para o hordro da jornada trabalhada entre esta defini ‘© Fim Hora Not. (R6_FIVHNOT): Preencher o horério final para a hora noturna. Com hora inicio e fim para o horério, ‘noturna o sistema poderd considerar o apontamenta diferenciado para o hordrio da jornadsa trabalhada entre esta definicéo, ‘Min, Hora Not. [R6_MINHNOT]: Preencher com os minutos a serem considerados para a hora noturna redutisa. to Indica que na verdade uma hora efetivamentetrabathaca a nolte, devers ser computada com o ndmero de minutos ‘equivalente a0 contedido defiido neste campo, = Apon.Tip.Mar. (R6_APTPMIAR);Selecionar para que no momento do apontamento das marcagdes seja efetuada a gravagdo do Tipo de Marcagdo ~ 16/15/26/2, ‘© HrnterJor.(R6_HRINTER): Preencher com o nimera de horas de intervalo entre as jornadas realizadas. ‘= Turno Ope. (RE TNOOPC):Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], 0 turno opcional para o turno atual. Este ‘campo permite 2 defnigo de um turna opcional para marcagdes @ 0 turno padtio que esta sendo manipulado, com 1380 0 hordro realizado pelo funcionério ser identficado através Go primeiro horério correspondente a primeira ‘marcacSo, podendo desta forma se realizado em turno diferente sem apontamento de horas extras. ‘= Autr, HE Fer. (R6_AUTOHEF):Selecionar de forma 2 possibitar que sejam autorizadas as horas extras realizadas em periodos de férias Pardmetros: ‘+ Mv_TNoOPC: este pardmetro deverd estar configurado, para que sea utlizado 0 turno opcional Controle de Perfodos de Apontamento © Periodo de Apontemento corresponde 20 intervalo de tempo no qual as marcaeSes realizadas pelos funcionérios que irdo passar pela processo de registro, ou seja, sero efetuadas a letra e a apuragdo que representa 2 geragio dos eventos conforme a ivergencia entre horéris relizados e previstes. © petiodo de apontamento 6, principalmente, para obter as marcagBes e apurar os apontamentos. stuns 0004 $4.01 eon 6 ee Ponto Eetrnico-Interacional- Versio 1 ETA Tce eee ERMC cc Existem duas formas de se trabathar com os periodos de apontamento do Ponto EletrSnico: @ primeira forma & com 3 configuracéo de Pardmetros para representar o periodo atual juntamente com 0 periodo de apuracdo atual e, a segunda, é utilizar 2 tabela de controle de periodos, (© Perlode Geral representa a primeira forma de trabalho citada, sendo que a tabela a ser utlizada, tem o nome de Periodo de [Apontamentos. Esta tabela guarda as informagies dos periadosjé fechados do ponto e, a manutencEo, permite com que sejaatrbuldo 0 valor do periado atual Normalmente, 0 perfodo de apontamento & representad pelo ca nila eo dla final, mas a composicdo de datas que representa ‘tempo que ser apurado e pode, ov no, abranger um unico més. testes ki Ft ana Esl oust ovo suvos701 1370 ssp ajo vefinigdes Técnicas er (EE AEC Preencher os campos mencionades conforme orientacBes: + Data Inicio (PO_DATAIN}): Preencher com a data inicial do periodo de apontamente. + Data Fim {PO_DATAFIM}:Preencher com a data final de perfodo de apontamento. Pardmetros: ‘+ MV_PAPONTA - define o periodo de apuracéo das marcagdes, da iniciale da final ‘+ MY_PONMES ~ define o periodo de apontamento das marcagdes, ou seja, as datas inci e fim para identifcago do més que estdo sendo apuradas as ocorréncias de Ponto Eletrénico, Este pardmetro, quando utlizado é, automaticamente, atualizado no momento do processo de Fechamento Mensal. 1 importante Para efetuar a troca de periodo tual, deve-se selecionar a ago Modificagio de Periodo de Apontamento que se encontra isponivel nesta tela, CEM) £ definido como um agrupamento comum utlizado para céleulo entre funcionarios de mesma caracterstca de pagamento. Tem 6 intuito de identiicar os grupos para efetuar @ geragdo de um liquido a receber de um funcionério e suas deducSes legais a folhe de ppagamento, bem como, a emissio dos resultados por grupos onde trabalham, com mesma periodicidade de pagamento, vinculo de prestagio social etc Internacional ~ VersSo 21 [EEG Pore etetrnico Tee eee ALE @ TOTVS vefinigdes Técnicas Processo -AtualzacBes/Perfodos de Apontamento/Processo Preencher os campos mencionades conforme orientagBes: Cod.Processo (RCI_CODIGO): Preencher o cédigo do processo que pode ser escolhido aleatoriamente, DDescrgdo (RCI_DESCRI|: Preencher adescricio nominal do processo cadastrado. I importante Consulte maiores detalhes sobre 0 cadastro de processo as informagBes especficas para seu pals no manual de localizagSo do [Médulo SIGAGPE ~ Gestio de Pessoal Ee UT) Este cadastro tem o mesma objetivo do Periado Geral, porém este é o mais indicado para ser utlizado, pois permite a detinicso Ge algumas varidveisndo possiveis no anterior como a parametrizagio de periodos de apuracdo diferenciadas por Processo. vefinigdes Técnicas Periodo ‘Awwalizagbes/Periodos de Apontamento/Periodo Preencher os campos mencionados conforme orientagBes: Cod, Periado (RCH_PER): Formato anovmés, ou seja, AAAAMM, ‘Numero Pagto (RCH_NUMPAG): Apenas quando o periodo referirse a semana ou quinzena. Pracesso (RCH_PROCES): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], 0 processo correspondente 20 periodo. Roteiro Cale (RCH _ROTEIR):Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], 0 roteiro utlizado para 0 ponto eletrénico. [Mes Compet, (RCH_MES}: Més vildo de exercicio. ‘Ano Compet. (RCH_ANO): Ano vido de exerccio, Data Incal (RCH _DTIN!}: Data incial do period de apontamento. Data Final (RCH_DTFIM): Data final do period de apontamento, @) Atencio (© Roteiro que seré utilizado para o ponto eletrénico deve ser obrigatoriamente chamdado de PON. Ponto Eletrnico-Interacional- Versio 1 ETI _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee CE Me IO iy ara efetuar a integraczo entre os médulos de Ponte EletrBnico - SIGAPON e Folha de Pagamento ~ SIGAGPE, é necessivio informar a0 sistema qual petiodo do Ponto corresponde a determinado periodo da folha. Cama ji fo dito, isso & devido 20 fato de na representarem periodos congruentes. ‘Um exemple pratico que também pode ser utlizado para demonstrar 0 porqué da utlizagio da correspondéncla de periodos, & ‘que podem exist diversos periodos do Ponta Eletrénico sendo erviados para um inico periodo de pagamento, Exemplo: Periodo do Ponto Periodo da Fotha Ino Fim Inicio Fim 01/08/2011 7/08/2011, 01/08/2011, 31/08/2011 08/08/2011 14/08/2011, o1/oe/2011, 31/08/2011 15/08/2011 2108/2011, 01/08/2011, 31/08/2011 22/08/2011 28/08/2011, 01/08/2011, 31/08/2011 vefinigdes Técnicas Correspondéncia de Periodos ‘AtualzagBes/Periodos de Apontamento/Correspondéncia de Periods Preencher os campos mencionades conforme orientacBes: ‘+ Mod. Corresp.(RG8_MODCOR}: Selecionar 0 médulo ao qual petiodo seré correspondido, ‘Per. Corresp. (RGB_PERCOR]: Preencher, ou selecionar através da tects [F3], 0 Stig do periodo correspondent. ‘= N.Page Corresp. (RGB_NPGCOR): Preencher, ou selecionar através da tec [F3], 0 nero de pagamento do periodo correspondente. + Processo Corr. (RGS_PROCOR): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3], onimero de pagamento do processo correspondente. + Roteiro Corr. (RG8_ROTCOR}: Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], 0 ndmero de pagamento do roteiro correspondente. Deve-se levar em considerapio que © periodo que deverd ser cadastrado ¢ 0 da folha, ou seja, a correspondéncia parte do period do ponte para o periodo da folha, Cadastro utlizado para definigio de tips de céleulos. vefinigdes Técnicas Roteiro ‘Awualizagbes/Periodos de Apontamento/Roteiro Internacional ~ VersSo 21 [EEG Pore etetonico Tee eee ALE Preencher os campos mencionados conforme orientagdes: + Rote (RY_CALCULO): Preencher 0 cécligo do roteiro que deverd ser “PON”. = Descrigdo(RY_DESC): Preencher a descrido nominal do rotero cadastrado. ‘= Tipo Roteiro (RY_TIPO}: Slecionaro tipo de rotero “7 - OUTROS" @) Atencio © Roteiro que seré utilizado para o ponto eletrénico deve ser obrigatoriamente chamdado de PON. 4 i : i : i 1 importante Consuite maiores detalhes sobre © cadastro de rots as informagdes especticas para seu pals no manual de localizac3o do Médulo SIGAGPE ~ Gestio de Pessoal eee uo Parao sistema de Ponto Eletrénico ~ SIGAPON, a definicdo de hardros a serem realzados esté divide em cinco partes. a vimas a Identticagdo do Turno de Trabalho, porém existem mais variantes que podem influenciar nas decises da apuragio a ser realizada, vamos passar pelas definicGes das demals funcionalidades, @) Atencio Também € possivel configurar o sistema para utilizar apenas uma definigdo de horérios, em uma Unica tabela, para isso consulte 0 tépico 4.4.4 ~Tabela de Horério Padrio localizado logo abaixo. eee arc Como exemplificado no Turno, todo funcionério é contratado para realizar uma determinada Jornada de trabalho. possivel a identifcagio das jornadas dentro da Organleacio deveros realizar a parametrizagdo das jornadas existentes Posteriormente, cada uma das jornadas poderé participa da defnigSo dos horérios, compondo, assim a semana de trabalho. |A composi¢éo de jornada para apontamento de horérios 6 composto por um nimero limitado de possibildades horérios. -Atualmente,utlizam-se apenas cite defingBes de hordrios que podem ser apuradas através de apontamento, 1-Entrada 1-Saida 2-Entrada 2-Seida Bh 22h 13h 1h _ nen nr 0090 i019 RON HE Ponto Eletrdnico- Internacional - Versio 31 Tce eee vefinigdes Técnicas Jornada ‘AtuaizagBes/Tab, Horario Padr/lornada Preencher os campos mencionades conforme orientacBes: ‘Jornada (RF3_JORN): Preencher o cédigo da Jornada que pode ser escolhido aleatoriamente. ‘© Descrigio (RF3_DESC: Preencher a descricSo nominal da jornada. Pasta Horétios © 1E/2E /3€ /4€ (RF3_ENTRAL/RF3_ENTRAZ/RF3_ENTRA3/RE3_ENTRAC): Preencher cada um dos campos com os hordrios correspondentes primeira, segunda, terceira, quarta entrada. N3o & necesséro 0 preenchimento de todos os campos. 18/25/35 /45 (RF3_SAIDA1/RF3_SAIDA2/RF3_SAIDA3/RF3_SAIDAA): Preencher cada um dos campos com os horérios correspondentes a primeira, segunda, tercera, quata saida. Nao é necessério o preenchimento de todos 0s campos. “+ Limite Infer(RF3_HRMENO): Preenchero limite de horas anterior 20 hordio ds jornads, para consideracio das -marcagées no mesmo da, ‘+ Limite Sup. (RF3_HRMAIS): Preencher o limite de horas posterior ao herétio da jornada, para consideraco das ‘marcagBes no mesmo di Pasta Intervalos: = 1°/2°/3* Sinter.(RF3_INTERL/RF3_INTER2/RF3_INTER3):Selecionar os campos para identificagdo primeira, segunda e terceirasaida de intervalo. Em caso da informagio de horério representar uma sida de jornada nfo selecionar este campo. Pasta lornada Continua: © 1°/2°/3° /4°lor.Cont.(RF3_IND1CO/RF3_JND2CO/RF3_IND3CO/RF3_INDACO): Selacionar os campos pare IdentificacEo primeira, segunda, tercelra e quarta jornada continua. Quande qualquer destes campos sendo selecionado, fea configurado uma jornada continua que corresponde a uma segunda marcagio menor ou igual ado primeiro horéria serd interpretada como realizads no dia seguinte, ara possibiltar a flexibilagdo da utlizagSo de jornadas diferenciadas durante uma determinada semana, deveriamos cadastrar vviros hordrios durante aquela semana, Desta forma, o cadastro de horétio importa as jornadas de forma a podermos reutlizar um hordrio em um dia diferente da semana, Exemplo: 1 Entra 1 Saida 2-entrada 2-Salda Segunda-Feira 8h 22h 13h 1h Terce-feira 8h 12h 13h am Quarta Feira 8h 12h 23h ah Quinta Feira ah 22h 3h ah Sexta-Fira 9h 12h 3h 48h [EEG Pore etetonico Internacional ~ VersSo 21 Tee eee ALE @ TOTVS Stbado 8h wh 33h 7h Domingo 8h 1h 23h 1h Repare que a Sexta-Feira tem um horéro diferenciado. Imaginando agora, que voc® tena um mesmo turna, porém com todos os hordrios igus, sso & possivel fazer de forma mais simplificada, com o controle de Jornada, vefinigdes Técnicas Hordrios ‘Awualizagbes/Tab, Horario Pact. /Hordrios Preencher 0s campos mencionados conforme orientagBes: 4 i : i : i + Horario (RF8_ HOR): Preencher o cédigo da jornada que pode ser escolhido aleatoriamente, = Descriglo (RFB_DESC|: Preencher a descricdo nominal da jornada, ‘= Jornada (RF&_JORN): Preencher, ou selecionar através da tela [F3, eSdigo da jornada correspondent. 4.4.3 Tipos de Di 0s Tipos de Dia identificam se os das, durante urna semana completa serio trabalhados ou ndo, identifica os dias compensados © D.S.R, Além de outras informagBes que podero ser especificadas como os tipos de horas extras se existern ou ndo cédigo de refelgao para este dia ete vefinigdes Técnicas ‘Tipos de Dia ‘AtualizagBes/Tab, HorarioPadr./Tipos de Dia Preencher os campos mencionados conforme orientagbes: ‘= Tipo Dia {RF9_TIPO): Preencher 0 cédigo do tipo de dia que pode ser escolhido aleatoriamente. *Deserigio (RF9_DESC|: Preencher a descrigSo nominal do tipo de dia + Tipo do Dia (RFS_TPDIA|: Selecionar qual o tipo do da da semana, S- Trabalhado / C—Compensado / 0- DSR / N-N3o Trabalhado Cod. Ref. (RF5_CODREF): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], 0 cédigo de refeig30. Os apontamentos ser8o cfetivados nas respectvas datas de suas marcagdes. ‘© Tp-HE. Nr. (RFS_TPEXT): Selecionaro tipo de hora extra que seré apantado para este dia da semana no horéro éiruno. ‘Tp. HE. Nt (RF5_TPEXTN}: Selecionaro tipo de hora extra que seré apontado para este dia da semana no horério roturno. Mek cd _ nen nr 0090 i019 RON HE ‘Existem duas formas para trabalhar com a configuracao do calendério de horério dos funcionérios. A Tabela de Horério Padrao tem 0 objetivo de especiicar os hordros ou a composicéo de hordrios mais os tipos de dis de trabalho de determinados turns. Ponto Eletrnico-Interacional- Versio 1 EER Tce eee vefinigdes Técnicas Tabela de Horério Padrio ‘AtuaizagBes/Tab, Horario Padr./Tab. Horé. Padrio Preencher os campos mencionados conforme orientacBes: ‘+ Horério (8F2_HOR): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3], 0 cédigo de horério a ser utllzado para este turno. + Tipo do Dia (RF2_TIPOD): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], 0 cddigo de tipo de dia a ser utlizado para este turno, ‘= Sequenela (RF2_SEMANA): Cédigo automatico Inserido no momento da inslusdo de uma nova semana para 0 turno. Se ‘ara o turno exstrem semanas em que os hordrios podem ser diferentes e/ou os las de descanso, ¢ possvel chegar @ ‘essa combinagio com a inserglo de uma nova sequéncia e a configuracdo deste harrio. Pardmetros: ‘+ My_USESPI~ para permitr que o Ponto Eletrinico trabalhe com a Tabela ~ SP, deve-se hablitar 0 conteddo deste pardmetro. Esta é uma tabela de horsrlo padrdo onde no existem configuragBes de jornadas, horsros e tips de cia armazedos em outras ‘tabelas, ou seja, vocé deverd digitar todas as informagdes diratamente nesta tabela podendo assim, causar redundancia de Informacio em alguns caso. 4.4.5 Quadro de Hordrio Geralmente nas Organizapdes existe um mura disponivel pare que os funcionérios visuaizem os horérios dos turnos.O sistema {ée Ponto Eletrénico permite a impressSo do quadro de hordrio por turno ou por funcionéric. ‘De acordo com a definigSo dos pardmetros, caso sela selecionado © quadro por Turno,o Sistema relaciona, no final do relatéo, ‘todos 05 funcionsrios cadastrados, com a data de admissio, Centro de Custo, Categoria, Stuagio, Turno Atual e SeqUéncia do Tuna, ‘Quando a selecSo do quadro for por Funcianiro,o sistem apresenta,no final do relatério, apenas os dados do funcionério escolido. vefinigdes Técnicas Paraimpriico Cuadro de Hori, aces © mena Rlatr/blvenct/Qudr de Hrkdoepreench oprdevs go supe depepunes tpn + Turno [De/Até. ‘© Gerar Quadro Por (Turne/Funcionsri} ‘+ Gerar apenas quadro [Sim/Nao]. Para possibilitar que sejaefetuado um controle entre empregador e trabalhador deve-se exist o contratro de trabalho que segue asleis definidas para o pals e especiica quals as condigBes acordadas entre as partes. © tépico de maior valor para 2 folha de pagemento © ponto eletrBnico & o cadastro que corresponde a esse registro, que representa as normas eo vinculo entre colaborador e organizacko, [ELI Pore etetonico Tee eee ALE emt que seam cotlados 1 cobberaeressutbnomos conta pls pea vefinigdes Técnicas ‘Auténomos ‘AtualzacBes/Cadastros Funcion /Autonomos Pasta Registro: ‘+ Maticula (RA_MAT}:Preencher com o niimero da matricula do colaborador. Este numero representa ai dentro da empresa ‘+ Nome (RA_NOME): Preencher com o nome do colaborador. Pasta Funcionais: Centro de Custo (RA_CC): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3, a identificagdo de centro de custo onde 0 colaboradorestardalocade, + Data Admisslo (RA_ADMISSA); Preencher com 2 data correspondente 2 data iicial do contrato de trabalho, ‘= Fungo [RA_CODFUNC): Preencher, ou selecioner através da tela [F3], a func que seré desenvolvida por este calaborador. + Cod, Pracesso (RA_PROCES): Preencher, ou selecionar através da tea [F3], © cédigo de pracesso onde este colaborador estré agrupado. + Cod, Depte, (RA_DEPTO): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3], 0 cédigo do departamento onde o colaborador staré alocado dentro da empresa, Pasta Ponto Eletrdnico: ‘Turmo (RA_TNOTRAB): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3, o turno que o colaborador devers cumprir, ou seja, seu hordrio de trabalho mensal ‘© Regra {RA_REGRA): Preencher ou selecionar através da tcl [F3], a regra que serd ulizada para apuracEo das -marcagies de ponto efetuadas no periodo pelo colaboradr. Seq. tni Turn. (RA_SEQTURN): Preencher, ou selecionar através da teca[F3], » sequénciaincial do horrio de trabalho do colaborador. A sequéncia sempre tem inicio na segunda-feia, = Craché (RA_CRACHA): Preencher com o nimero de identificacdo que seré utilzado pelo colaborador ao efetuar seus ‘registros nos reldgis de ponto. ‘© BiH p/Fotha (RA_BHFOL):Selecionar para possibiltar que os eventos apurados no banco de horas do ponto eletrSnico ‘possam ser enviados para a folha de pagamento para o colaborador. ‘= Acumula p/ B.H. (RA_ACUMBH}: Selecionar para possbilitar que os eventos apurados sejam enviados ao banco de horas. 1 importante Para que sejam consideradas informagées de Ponto Eletrdnico, obrigatoriamente, deverio estar preenchidos no cadastro, os campos correspondentes a0 Turno, a Sequéncia ea Regra ‘Toda ver que ¢ efetivada a incluso de um nova colaborador,é inserido, automaticamente, um registro para a ‘roca de turno, ou sea, a primeira troca de turno a partir das informagdes do colaborador. Ponto Eletrnico-Interacional- Versio 1 EE sn 100064 he oR pe Tce eee Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de auténomo e as informagies especiticas para seu pals, no manual de localizagdo do Médula SIGAGPE - Gestio de Pessoal Permite o controle dos funcionérios contratados pela empresa. Os funcionérios aio clasificados conforme a legenda disponivel que representa: Verde ~ Situagio normal / Amarelo ~ Afastado / Azul ~ Férias / Vermelho ~ Demitide / Rosa ~ Desligado por transferénea, vefinigdes Técnicas ‘Auténomos ‘AtualizacBes/Cadastros Funcion /Aut6nomos Pasta Regist: -Matricu'a[RA_MAT): Preencher com o ndmero da matrcula do colaborador. Este nimero representa a identifcaso dentro da empresa. Nome (RA_NOME):Preencher com o nome do colaborador. Pasta Funcionals: Centro de Custo (RA_CC): Preencher, ou selecionar através da tela [F3], a identificagSo de centro de custo onde 0 colaboradorestaréalocado. Data Acmissdo (RA_ADMISSA\: Preencher com 3 data correspondente a data incial do contrato de trabalho. Fungo (RA_CODFUNC): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], a funglo que serd desenvolvida por este funcionsrio. (Cod. Processo (RA_PROCES): Preencher, ou selecionar através da tea [F3, o cédigo de processo onde este funconério cestré agrupade. Cod, Depte. [RA_DEPTO): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3], 0 cédigo do departamento onde o colaborador staré alocado dentro da empresa, Pasta Ponto Eletrdnico: [EEG Pore etetrnico ‘Turno (RA_TNOTRAB): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3], 0 turno que 0 funciondrio devers cumprie, ov seja, seu hordro de trabalho mensal Regra (RA_REGRA): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], a regra que sera utlizada para apuracSo das ‘marcagBes de ponto efetuadas no periodo pelo funcionsrio. ‘Seq ni Turn (RA_SEQTURN): Preencher, ou selecionar através da teca [F3], a sequénciainicial do hordrio de trabalho do colaborador. A sequéncia sempre tem inicio na segund-eira, ‘Craché (RA_CRACHA): Preencher com 0 nero de identificacdo que seré utlizado pelo colaborador ao efetuar seus registros nos rel6gis de ponto. BH. p/ Folha (RA_BHFOL| Selecionar para possbltar que os eventos apurados no banco de horas do ponto eletrBnico ‘possam ser enviados para a flha de pagamento para o funcionaro, ‘Acumula p/ BH. (RA_ACUMBH}: Selecionar para possbilitar que os eventos apurados sejam enviados ao banco de horas. Internacional ~ VersSo 21 Tee eee ALE 1 importante Para que sejam consideradas informacbes de Ponto EletrOnico, obrigatoriamente, deverso estar preenchidos no cadasto, 0s campos correspondentes a Turno, Sequéncia ¢Regra “Toda ver que ¢efetivada@ inclus3o de um novo colaborador,é inserido automaticamente um registro para a toca de turne, ou Sela, a primeira troce de tune a partir das informagées do funciondi. Consulte maioresdetalhes sobre o cadastro de auténomo e a informagdes especificas para seu pats, no manval de localzagdo do Médulo SIGAGPE ~Gestio de Pessoal etd Existem duas opedes similares para definicho de excecdo. Uma excesio & a aplicago de uma modificagio aos hordrios defines pare o funciondrio, de forma a permitir que © mesmo trabahe em dias feriados, sem que sejam pagas horas extras, ou altere-se um dia D.S.R, para um dia trabalhado, ou ainda que seu horério seja aterado. Para a definigdo de uma determinada excecio pode-se utlzar a rotina de excegBes por funcionério, onde & possivel redefinir caracterstiea individuals para um funclondro, ou ainda a utlizagSo de excecdo por periodo onde se pode obter a re-parametrizagso das caracterstcas de trabalho dos funcionsrios para um periodo. & vetinicses Técnicas ‘AtualizagBes/Cadastros Funcion /Excegdo Funcion. Exeesdes -AwwalizagBes/CadastrosFuncion /Exceco Period, Preencher os campos mencionades conforme orientarBes: ‘© Motiva (P2_MoTIVO}: Preencher com 0 motivo nominal para alteracio do calendiro previsto para os colaboradores. Este motivo serd apresentado em alguns rlatérios como o espelho de ponto. Em caso de uma defnigio de excegio por periodo, podem-se utilizar chaves para composigso desta excegio. As InformacBes ferais que possbiltam a parametrizagdo da excec30 por periodo s30: Turno, Centro de Custo, além da opco de matricula Pardmetros: ‘+ MV_PAPEXCE este pardmetto permite que as excegBes dria sejam realzadas conforme o periodo que esta sendo utlizado, u conforme a database, apresentando o més corrente. Oe ara cada funcionério € possivel que seja definido um turno, conforme informado na asiissio do funcionsrio. Porém, existem cazos onde o funciondrio poderd ser transferido de turno, au até mesmo, que as regras de apuragdo passem a ser outras, mesmo que © seu turno permaneca 0 mesmo, Ponto Eletrdnico- Internacional - Versio 31 seven ey op aio e9 ond py eve _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee vefinigdes Técnicas TELE SE TSS SN SOT) Preencher os campos mencionados conforme orientagBes: ‘= Data (PF_DATA):Preencher com a data de troca de turno. A partir desta data serd consideradsa a informacio Inserida ‘nos campos "PARA" deste cadastro, © Turno % /PF_TURNOPA\: Preencher este campo com o turno que ofuncionarioiré cumprir. ‘+ Seq Para (P_SEQUEPA): Preencher este campo com a sequencla da tabela de horério que o funcionério ir inilar a partir desta data ‘+ Regra Para (PF_REGRAPA|: Preencher com o conteddo da regra de apuracdo que seré consideradia a partir desta data € permitido que sejainformada uma troca de turno com antecedéncia pars que seja possvel sempre, manter os dads wtilzados pelos funciondrios atuaizados. Nao ¢ possivel que sejam manipuladas as informagbes de Troca de Turno cuja data langada pertenga a algum perfodo que ji este fechado, 1 importante Nao 6 possivelefetuar alterario do conteddo dos campos Turno, Sequencia e Regra do cadastro do funcionario de forma a conter, Informagio histérica, scr xistem motivos pelos quais os funciondrios de uma empresa podem ficar afastados de suas fungdes. Como exemplo, podemos citar 0 caso das Frias, ue de forma legal, é um periado onde o funcionétia deverd far afastado de suas fungSes cumarindo um periode se descanso, vefinigdes Técnicas eT ESS Bacar age neon aes eS rs Med (Rt_DATA:Preencter coma tae manipula noma¢le de aun do none. «Cots Att 8 TPOAEA:Preencher ou selena ards dae [Bo motho de tamer do fuconde ‘ta. Inicio (R8_DATAIN): Preencher com a data inicial do afastamento, ‘+ ta, Fim (RE_DATAFIM):Preencher com a data final doafastamento, em alguns casos & possvel que se deixe em branco. 1 importante Consuite maiores detalhes sobre o cadastro de afastamentos, informacBes especitics para seu pats no manuel de localizagdo do [Médula SIGAGPE - Gestio de Pessoal Internacional ~ VersSo 21 [EEG Pore etetnico Tees ere) nal Q@rows EAT ei) O craché & uma das mais importantes informagies para o Ponto EletrBnico, pols identifica a marcaglo do funcionério e possiblita © controle de horatios £m alguns casos, € possvel que os funciondrios da empresa no portem seu crach no momento de efetuar sua marcaglo. Para isso, 0 craché provséria pode ser gerada de forma a permitir que ofuncionério efetue suas marcages mesmo sem seu craché orginal vefinigdes Técnicas (craché Provisério ‘AtualizagBes/Cadastros Funcion /Crachs Provisério Preencher os campos mencionados conforme orientagBes: = Provisério (PE_MATPROV}: Preencher com o nimero de identiiagfo de cracha provisério, ‘© Matricula (PE_MAT): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], © nimero de matricua do funcionério, Data Inicial (PE_DATAINI: Preencher com a data inicial do uso do cracha provséro, ‘Data Final (PE_DATAFIM): Preencher com a data final do uso 60 cracha provséri, [importante CO castro do eraché provisirio devers ser efetuado antes da execusio da rotina de Letura/Agontamente A utilaagdo de um cédigo de craché provisério pode ser feta para diversosfuncionarios, desde que nunca seja utiizado um mesmo periodo para esa utizacto. CM OC OE oO Ou oir ara que seja possivel identficar, previamente, os hordrios em que um funciondrio poderd realizar as horas extras, existe 2 funcionaidade de autorizagSo dos hordrios extras. vefinigdes Técnicas Faixa de Horas Extras Autoriadas _Atualizap6es/Cadastros Funcion_/Faixa Auton HE, Preencher os campos mencionados conforme orientagBes: Data (PT_DATA): Preencher identficando a data do primero dia da fixa de horirio. ‘© Hora inicial(PT_HORAIN}): Preencher com a hora iniial da hora extra ‘= Hora Final (PT_HORAFIM):Preencher com 2 hora final da hora extra. Ponto Eletrnico-Interacional- Versio 1 EE seven ey op aio e9 ond py eve _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee 1 importante E possvel 2 autorizagSo de horas extras de forma coletva através da agBe Coletiva dsponivel nesta manutensSo, Cre Need Em alguns momentos, 2 Organizagéo receberé determinadas pessoas cue ndo pertencem a0 quadro de funclonérios. Denominadsvisitantes, so pessoas externas d empresa que necessitam adentrar ao estabelecimento fisico da companhia, Multas das companhias desejam efetuaro controle dessas pessoas, prncipalmente por seguranga e para mapear o motive da necesidade que esas pessoas adentram a empresa, temos o processo de controle de Visitas, CORR sca} Visitante &a pessoa que se desloca de forma temporéria dentro de determinada drea. No nosso cato,vsitante serdidentifieado por uma pessoa que tem a necessidade de se deslocar por nossa empresa e paraiso, overs ser cadastrado, £ possivel que um visitante sea identiicado por dversas formas, como exemplo, por um documento de identifica, registro de sua foto na cadastro ou sua digital através de reconhecimenta biométrico, vefinigdes Técnicas Visitantes -AtualizagBes/Cadastros de Visitas/Vsitantes Preencher os campos mencionades conforme orientarBes: ‘© Nome (PW_NOME}: Preencher com o nome do visitante ‘= Sit Visit. (PW_SITVIST): Selecionar a opg30 2 que o Vsitante esté condicionado. 0 vistante pode seridentifcado de duas formas no pelo sistema 1 ~Situagdo Normal / 2 ~Com Resti¢lo. O campo restricSo pode indicar para os controladores de visitas que este tem ou nBo alguma restigdo de acesso, porém isso no inviabilza 0 acesso da pessoa Para que sea possvel vrificar o trénsito de vsitantes na empresa, & necessério que seja executado 0 processo de Leitura / ‘Apontamento. O sistema também permite o uso de uma foto dos vsitantes, registrando assim uma imagem para identficago dos vsitantes. ea ef Vista € 0 controle efetivamente dedicado a0 registro dos visitantes, Isso quer dizer que qualquer visitante que quelraingressar na Organizacio, devers ser cadastrado como um vsitante e, apés seu cadastro, deve-ser registrar sua visita, [Uma visita possiblita © controle de entrada da pessoa externa 8 organizacéo, sua saida cu até mesmo uma visita pré-agendada Internacional ~ VersSo 21 [EEG Pore etetrnico Tee eee ALE vefinigdes Técnicas rr i aa a a sk Preencher os campos mencionados conforme orientagbes: ‘= Visitante (PY_VIsiTA): Preencher, ou seleciona’ avés da tecla[F3], 0 Vstante a ser cadastrado. © Matrcula(PY_MAT): Preencher, ou selecionar através da tcl [F3], com 2 matrieula do funclonério com quem o Visitante manterd contato nesta vis ‘= cracha (PY_CRACHA):Preencher o ndmero de craché que o vsitante utiliard. Este deve estar vinulado ao crachs que serd utlizado para efetuar marcacdes nas catracas de acess. ‘© Data (PY_DTVISIT): Preencher a data em que fol regisrada a vista Data Entrada (PY_DATAE):Preencher a data de entrada do visitante a empresa ‘= Data Baia (PY_DTBAIKA):Preencher a data de saida do visitante, + Classifica, (PY_CLASSIF): Selecionar entre as opqBes cisponiveis, 1 ~ Agendada / 2— No agendada. Caso a vista esteja previamente marcada, deve-se registrar com antecénciae selecionar a opeso agendada, + Histérico (PY_HISTVIS}: Peencher com uma breve descrigdo, ou qualquer observacdo para registrar um histérico da visita £ possivelefetuar o cadastro de uma visite de modo antecipado através do agendamento. Apés este registro, exister algumas ‘opgBes de agdes relacionadas que podem ser executadas para faclitar 0 registro de entrada e saida do vstante para aquele registro |i efetuado. Existe ainda a opgio de impressio das informagies dos Vsitantes em formato de etiqueta para utllizagio das mesmas nos rachis. eMC ef 0 relatéro de visitas permite 20 usuirio controlar de forma efetiva os vistantes em determinado periodo, apresentande alguns adios pertinentes ds vistas efetuadas no periodo, PP vetinicoes Técnicas Para imprimir retro de Wists, aceseo menu Reltrios/stantes/Contiole Vistas epreencha os parimetros do grupo de peru © Flat [Deyate] + Data Visita [nical/inal Data Baixa [De/Até) + Acessos [Sim/Nao] 1 importante -Alguns dos relatérios do sistema disponibilzam uma tela para selegdo de impress30 por periodo ou datas Ponto Eletrdnico- Internacional - Versio 31 4 i : i : i _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee eM e ccc) Um dos processos mais importantes para a existéncla do sistema de Ponto Elet-Gnico é conhecido como Leltura/Apontamento, Este processo automatiza 3s fungbes de localizaga0 de marcagdes que foram efetuadas pelos funciondrios através das catracas © permite que sejam gerados os eventos ddrios, através da comparagdo realizada entre os horérios programados previstos e os horérios realmente realzados pelos funcionérios. Ce eRe curc Conforme visto anteriarmente, para que seja possivelidentificar as marcagSes e efetuar os apontamentos previstos para os funcionérios,hé no sistema, o alendrio de horérios éos funciondrios. (0 calendério de hordrios naa mais ¢ do que a composigio da tabela de hordrio padrdo e suas sequéncias (escalas),excegdes, feriados e as trocas de turnos realizadas,agrupadas de forma que possam compor a periodo solicitado pelo usudrio, vefinigdes Técnicas Nositemaintenadorl de Porta tric partinor ue usta com exe cae de horde us forma, Ome forto epiid dstmma sere’ cosvuro do een fa. A oon de gergto deci perio 8 tortie ged jer gros em une bs prone fendo om gor na moms de rosea e lmao erect a tore Gr decor pr mntaga oper com arhrits pevits rede spere scape do cocoate an tremars pengo to sans is, ua tans Saraamaetcuofeweie Se Sarna prota ot portman, ates + Operagio (Geracio/Gerar Sobreposic30/Excluit. 1+ Processo [Selecionar o pracesso ao qual os funciondrios pertencem!, ‘+ Periodo [Selecionar 0 periado desejado para gerac3o do calendsrio), ‘+ Numero de Pagamento[Selecionar 0 ndmmero de pagamento] Pardmetros: ‘+ MY_USESPI ~ jd definido anteriormente, a utlzagdo deste pardmetro, vale ressaltar na explanacdo da rotina de geragio de calendirio que, em caso de uilizagSo da tabela ~ SPI, 0 sistema n3o ia trabalhar com calendiiofisic independente de outros parmetros. + MV_CALFIS ~ por padrio, o sistema iré trabalhar com calendirio fsica, desta forma sempre serd solcitada a geragio do calendério para possibilitar que os usuarios utillzem as rotinas de manutenglo ou efetuem os processos, Porém, através deste parmetro ¢ possivel que seja desabiltado o calendiro fsico trabalha sem essa geraglo, tornando assim, a geragio do ‘alendsrio feta apenas virtualmente ‘+ MV_CALDEM ~ para possiilitar trabalho com o calendério fico, parém sem a execuclo da rotina de geracSode calendérios, possive ativar a geracdo de calendérios por demanda, que permite a geracio dos calendérios dos funcionérios conforme a utlizagio das rotinas, desta forma serdo criados os calendirios virtualmente e automaticamente gravados ras tabelasfsicas sem a necessidade de utlizagao da rotina de geracSo. [importante O calendéio& utizado praticamente em todas as rotinas do Ponto Eletrénieo. Em casos de utilzagio de calendéri fsco no & possvel efetuar a geragdo de calendérios que no estejam em perodos consecutivos, como 0 exempio ababxo Internacional ~ VersSo 21 [EGR Pore etetrnico Tees ere) nal Q@rows Periodo Inicio Fim 01/01/2011 3101/2011 1/03/2011 31/03/2011 Na solictagio acima, apenas o primeiro calendério seria criado, 0 segundo periodo informado ni seria criado, pois nfo & consecutivo do periodo gerado anteriormente. sso foi criado para manter a integrade de periados consecutivos e 0 fechamento de periodos anteriores Ce cre eed Em caso de falha dos mecanismos eletrénicos disponibiizados pela Organizagdo para efetuar as marcagdes dos funcionsros, © sistema pode gerar as marcagdes através de uma rotina automaticamente. [A geracdo de marcagbes pode gerar os hordrios conforme as previsBes disponives na tabela de horério padrdo e a formac3o do calendirio considerando excec6es,trocas de turno etc. vefinigdes Técnicas Par outer que suns dos praetrages reas marge de petamerto sia epetadas vo momento de ert de are ooomaan bf necanva curse sdeconaoo preteen her ‘cual rota Se eeoae de macagies€ possel atts Jo scsso do mone wisena/CSeloscaras de arabes histo, rena svpumetes de ue se prt Flat [De/Ate} + Matricula [De/Ate] 1+ Data [lncio/Fim ~ as datas devem estar entre as datas do periodo selecionado] ‘+ Marc, a Gerar [Selecionar as marcagbes que deverdo ser geradas] ‘+ Sobrepor Mare. [Sim/Nao] ‘+ Completa Mare. [Sim/Néo ~ determina que todas as marcagbes da tabelaserdo geradas] ‘© Conforme Regra[Simn/Nao] 1 importante 'A manutengio, onde podem ser consultadas as marcagSes geradas e/ou ldas seré demonstrada no detalhamento da préxime funcionalidade:litura/apontamento. Ee eee Também & possivel efetuar a limpeza dos acquis internos ao sistema através da ratina de elimingSo de marcagBes, A rotina ‘apaga 0 contetido, conforme os citérios defindos pelo usuario das tabelas: Resultados (SPB) ‘Abonos (SPA) ‘Agontamentos (SPC) ‘Acumulados Apontamentos (SPH) Refeigdes (SP5) ‘Acumiulado de Refelgées (SPN) Marcagées (SPS) Ponto Eetrnico-Interacional- Versio 1 EER seven ey op aio e9 ond py eve _ nen nr 0090 i019 RON HE eT cod a tec er + Acumulado de Marcapses (SP) + Banco de Horas (SP) vefinigdes Técnicas nal Q@rows ‘A utlnaglo da rotina de gerag30 de marcagSes ¢ possivel através do acesso do menu Miscelanea/Céleulos/Elim. Marcag6es. A seguir, preencha os parémetros do grupo de perguntas apresentado: + Process + Flat 1De/atel + Matriula(De/Ate] + Data [Inicio/Fim) “+ Bxcluir[Marcagées/RefeigBes/Apontamentos/Resultado} ‘+ Excluir Abonos/Banco de Horas [Sim/NBo} ‘+ Limpa Lancamentos (Gerado/informado/Leitura/MarcacSo/ClassiicagSo) eyed 05 dois procedimentos mais importantes 2 serem realizados pelo sistema de Ponto Eletrénico so 2 leitura © 0 apontamento das rmarcagées, efetuadas pelos funcionarios de uma empresa, Quando efetuado esse processo obtém 0 resultado final do conflto de horirios previstes pelos funclonarios e os horstios realmente realizado. Através desta apuraglo ¢ possivel observar as eventos gerados e enviar esta apuracio para a flha de pagamenta, caso necessirio. vefinigdes Técnicas © procedimento dos dois processos de negécios citades acima no sistema, no precisam, necessariamente, ser cealizados 20 ‘mesmo momento. Apesar de serem apresentados em uma Unica rotinafisia, pode-se realzar em momentos distintos, desde que sea respeitada a leiturae depois 0 apontamento, pos sem aletura das marcacSes é muito provével apurar falas para todas os funcionétis. Para acessar arotina de leitura e apontamento,selecione no menu Miseelinea/Caleulos/Leitura/Aponta. Mare, e preencha os pardmetros do grupo de perguntas: © Flat [De/Ate} Centro de Custo [De/Ate] + Turno [De/Ate] ‘+ Matriula [De/Ate] + Nome De/Ate] + Relégio[De/Ate] 1+ Periodo [De/Ate~ deve compreender 0 periodo utizado para apuraclo, periado selecionado] + Regra [De/Ate] + Processamento [Letura/Apontamento/Ambos] ‘+ Leitura/Apontamento [Marcacdes/Refeigbes/Visitas/Marc, eRefei/Todos] ‘+ Reapontar [Marcagdes/Refeigdes/Ambos/Nenhium] + Lera partir [Funciondrios/Relégios) ‘+ Reclasificar[Sim/Nao ~ caso existam marcagdes na tabela intermédiaia, se iré processar novamente o arquivo] Internacional ~ VersSo 21 [EEL Pore etetrnico Tee eee ALE Q@rows Fluxo de Leitura/Apontamento: Arquivo [ Reteigdes — ses] y \ ah ‘1 ' en Vataies- Marcagdes 1 Lettura Prévia = RFA \ 3 i ‘Marcagbes — { : gee i t Inicio da 3 one. ; : i 2 a i ‘Apontamento>—Sim-»| Apontamento > pone a \ \ . + Fim da Classificagao de Marcagoes ao Ponto Eetrnico-Interacional-Versio 1 EE Tce eee Leitura través do processo de leltura, as marcagées dos funciondrios reg'stradas no arquivo de relégio (extensio do arquive.txt ou cbf), so lida e armazenadas no sistema. Isso também é vilido para marcagBes de refeigBes e visitas Para realizar alteragSes, exclusdes ou qualquer tipo de manutengio nas marcagSes, podemos utilizar as manutencies de Marcagées (Integrados ou MarcagGes por Centro de Custo), Refelgdes e ou Vsitantes e Visitas Conforme a selecdo dos pardmetros, a partir do cadastro de cada reldgi €localzado o arquivo correspondente a marcagdes que serBo carregadas no sistema. Um dos dados obrigatérios no registro de marcagSes é 0 craché, que é utilzado para identfcar a qual lemoregado a marcagio lida pertence. Assim, & importante se certificar que as informagées no cadastra de relépio foram fornecidas cortetamente, Para efetuar uma leitura,o sistema permite dois tipos de seleglo. A performance (alidade) do processo de letura dependers da copeio selecionada pelo usudrio. A primeira op¢lo seria efetuar letra através do cadastro de funcionéros, nfo identificando assim, cocoréncias de crachds desconhecidos. Nessa escolha obtemos @ eraché do funcionério e procuramos no arquive a se ido as marcagBes Ge regstro com este ndmero de cracha. Em virtude disso, ocorrendo marcagdes com algum crachs desconhecido nao sera possvel Identfcé-lo, este & um dos motivos desta opcSo ser mais él A segunda opcio € efetuar a leitura através do cadastro de relgios, nessa escotha o sistema efetua uma busca através dos cadastros do sistema para encontrar quem & 0 dano do craché e aribuir esta marcario a0 mesmo. Como varrer tabelas do ssterna & um processo mais lento, pols ndo sabemos quem & 0 dono do nimero de craché em qual tabela esta, pode se tormar uma opcio muito morosa rdmetros: ‘+ MV_MARCFER ~ permite que as marcagSes de funcondrios em férias solam ldas. ‘+ MV_MISIINI~ série inicial do craché de vsitante. Esse pardmetro ndo estévinculado &rotina de Controle de Vistantes ‘+ MV_MISIFIM ~ série final do craché de visitante. Esse pardmetro ndo esté vinculado 2 rotina de Controle de Vistantes. ‘+ MV_DESPREF — desconsidera as marcagies de refeles conforme a quantidade de minutos ou de ocorréncias das marcacdes. ‘+ MV_DESPMIN ~ desconsidera as marcagées de ponto conforme a quantidade de minutos informada Classificagio das Marcagdes © Inicio da cassincaga0 das marcagtes ocorre a0 final do processamento da leitura das marcagbes, Este processo é implicto & Imperceptvel o ususrio, ou seja, ndo pode se selecionar somente o processo de classificagdo de marcagdes. A classfcarSo ocarre antes € apd 0 inicio do apontamento e seu objetivo é identificar a qual dia do periodo de apontamento pertence cada uma das marcactes lidase armazené la no sistema, © processo de classifcarso das marcacGes utliza 0 calendirio de horério e, para cada funcionéro lido,é criado dinamicamente cu fisicamente um calendrio (consulte geragdo de calendério) A partir ds dias do calendrio sfo carregadase ordenadas as marcacbes, de forma que a ordenagio das marcagies é um procedimento canhecido come Classificagdo das Marcagées e esse procedimento faz ‘com que as marcacoes recebam a ordem/data de apontamento do dia a que pertencem conforme os limites do dia lido,€ nesse processo que ocorre a identifcacao e geracio das marcacBes autométicas. Pardmetros: ‘+ MV_GETMAUT - permite 2 carga das marcagGes automaticas, fazendo com que as marcagbes geradas no sobreponham nenhuma das marcagées efetivas do funciondr. Apontamento das Marcasées Podemos divdiro apontamento em quatro partes: ‘A primeira consiste de que para caca funcionério, as marcagdes realizadas sero confrontadas com 0s horérios e demais, informacées contidas no calendirio. Interramente esse procedimento é realizado dia dia, pois © funclondrio poderd estar num eterminado turno e sob uma determinada regra, em diferentes dias do periodo de apontamento. A apuragio das horas resultaré nas sequintes sadas: horas realzadas / horas normals ~conforme as horas previstas para o dla na tabela de horério padrio / horas diurnas ~ Versio 11 [EEG Por etetrnico~ internacional Tee eee ALE que sio as horas realzadas fora do periodo noturne informado no eadastro de turnas, geralmente, entre Sh e bs 22h / horas noturnas — horas reaizadas durante o periodo noturno informado no cadastro de turnos, geralmente, entre 22h e as Sh / horas de ntervalo ~ horas previstas para o dia conforme a tabela de horsria padrio. ‘A segunda parte consiste em identificar os harétios adicionas realizadas pelo funcionério no horério diurno. As horas extras so |dentifcadas conforme o tipe de horas definido no calendério, do que fel configurado no tipo de dia, dependendo de suas configuragées iretamente na tabela de horéro, -Aterceia parte identifica 0s horérios adicionas realizados pelo funcionério no horério noturno. Estes também seguem as regras etalhadas acima, as horas extras so identificadas conforme o tipo de horas defiido no calendério, do que foi configurade no tipo de ia dependendo de suas configuragées diretamente na tabela de horério, ‘Altima parte realizard a Identiicagdo dos demais apuramentos possivels, como horas ndo realiadas, falas, atrasos, salda no expediente (quando ocarrem marcagées de entrada e saida que no eram marcapbes de jornadas ou de intervals), saida antecipada e ‘meio falta-alta (nfo houve marcagbes em um dos periodos anterior ou posterior 20 interval). Pardmetros: + MV_MCIMPAR ~ trata marcagées impares na obtenglo das marcagbes para 0 apontamento ‘+ MV_APHEDTM ~ aponta horas extras de acordo com o dia da marcagSo. ‘+ MV_STHEDTM ~ se tipo das horas extras corresponder ao do dia tual, grava-se no dia atual, caso contrétio, no dia seguinte © MV_MCIGUAL trata marcagées duplcadas. ‘+ MV_HRINTER ~ quantidade minima de horas intejornadas. ‘+ MV_ACMHEXT ~ considera todas as horas extras do dia pars o escalonamento, ‘+ MV_ARRINTE ~ define se consideraré 0 arredondamento integral das horas. Para certiicagio dos horérias realizados pelos funciondrios da empresa, existe um relatério chamada de Relatério de Divergéncias, Este relatério apresenta as divergéncias encontradas entre o hordio prevsto no calendiio e as marcagées realizadas Para emitro relat6rio de Divergéncias, acesse o menu Relatbrios/informes/Dwvergénclas e preencha os pardmetros do grupo de Perguatas: ‘+ Processo [Selecionar 0 pracesso ao qual os Funciondrios pertencem} 1+ Periodo[Selecionar o periado desejado para geragSo do calendério] ‘+ Nimero de Pagamento [Selecionar 0 numero de pagamento] Departamento [De/Até] + Custos em outra pina: [Sim/NBo] ‘+ Msg nimero de marcacées [Sim/NEo] ‘+ Msg interval [Sim/N30} Para efeitos de fisalizagSo o sistema de Ponto EletrGnico permite a emissio do Espelho de Ponto. Este relatério emite a relacso {e todas as marcagSes dos funcionsrios em determinado periodo e pode ser arquvado junto ao prontusrio do funclonario. E possivel imprimir 0 Espelho de Ponto acessando o menu Relatérios/Mensais/Espeiho de Ponto e preenchendo os parémetros o grupo de perguntas: ‘+ Processo [Selecionar 0 processo ao qual os funcionérios pertencem) ‘+ Peviodo[Selecionar o periado desejado para geragSo do calendirio] ‘+ Namero de Pagamento[Selecionar o numero de pagamento] ‘© Departamento [De/Até] + Numero de Cépias ‘Também se pode conferi os eventos gerados de forma autorizadas eas justificativas de abonas acorridas no perlodo, |sso pode ser realizado através do Relatério de Autorizagies, que pode se acessado pelo menu Relatérios/Diversos/Autorizacio {Ge Hora Extra e preenchendo-se 0s pardmetros do grupo de perguntas: ‘+ Processo[Selecionar 0 pracesso ao qual os funciondrios pertencem) Ponto Eletrnico-Interacional- Versio 1 ETA stuns 0004 $4.01 eon 6 ee Tce eee ‘+ Periodo[Selecionar 0 periodo desejado para gerac3o do calendsrio} ‘+ Nimero de Pagamento[Selecionar o ndmero de pagamento] + Departamento [De/Até] + Numero de Cépias ‘+ C.Custos em outra pagina [Sim/NGo] “+ Imprime todos os eventos [Sim/NSo] ‘+ _Imprime eventos Selecionar os eventos que devem ser impressos] ‘+ Imprime marcagées [Si/No] ‘+ Imprime horério previsto[Sim/NEo] De forma a possibiltar a manipulagdo dos regisros de marcagBes ou ainda efetuaralteracdes possive's como abono de horas, 0 sistema disponibliz diversas manutengBes: ‘© Integrados: para faciitar qualquer tipo de manutencio, permite a0 usuario efetuar simultaneamente alteragSes ou Inclus6es de informagdes para marcagbes de ponto, apontamentos e abonos. + MarcagBes:é permitida a manipulagio dos regstros de marcagées através desta manutengi, Também é possivelefetuar ‘© apontamento. + Marcagées p/ €.C: permite a manutengio das marcagdes, ber como, a Manutengio de MarcacGes, porém apresenta as Informagies de forma diversificada possibilitando assim, a manipulacio dos dados complementares com Centro de Custo, Departamento, Posto etc 1 importante Para o acesso a quaisquer manutengSeslistadas abaro, deve-se acessar o menu Atualizacbes/Lancamentos. Integrados - Funcionalidades Geral ~ consulta de legend do calendério / consulta de horéris / gravapio de manipulacso da informagao / cancelamento de rmanipulagio das informacées. MarcagBes ~ apagar, restaurar as marcagBes do dia / gerar marcacdo / gerar todas as marcagBes do dia / gerar marcaco aleatéria /gerar todas as marcagBes aleatérias do dia /efetuar apontamento / forsar teapontamento, ‘Apontamentos -exclusio dos registros de apontamentos /acesso 2 manuten¢ao de abonos para o registro. Integrados -AtuaizagBes/Lancamentos/Integrados Informacées da marcacéo: Data (P8_DATA): Preenchido automaticamente pelo sistema com 2 data do dia da marcecgo. + Centro de Custo (P8_CC}: Preenchido com o contetido do arquivo de marcagdes, ou 0 centro de custo atual do funcionério. ‘+ Flag (P8_FLAG): Preenchido automaticamente com as seguintesinformagBes: = quando a marcacSo ¢ inforrada / M= ‘quando a marcagdo ¢ modificada / A= marcagio gerada de forma automstica/ G = quando a marcacko é gerada por ‘meio da rotina de "Geraci de Marcacdes” ‘+ Mare Apont. Preenchido automaticamente indicando Sim para marcagBes apontadas e No para marcagBes sem apontamento, [IEG Por etetrico~ internacional ~Versdo 12 Tee eee ALE Informagées de apontamento: Data (PC_DATA): Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia do apontamento. Evento (PC_PO): Preenchido automaticamente pelo sistema com o evento gerado pelo apontamento ‘= Tipo Marcac. (PC_TPMARCA): Preenchido com o tipa da marcagio. = tée, Cale, (PC_ QUANT}: Preenchido com a quantidade de horas calcu + Cédigo nf. (PC_PDI): Peencher, ou selecionar através da tecla [F3], com o cédigo do evento informado caso queira trocar 0 cédigo do evento gerado, '= ace. Inform. (PC_QUANTI}: Preencher com a quantidade de horas em caso de utlizagdo de evento informado. ‘+ Mot Abono (PC_ABONO}: Preencher, ou selecionar através da teca[F3], com 0 cédigo de motivo de abono. = Qtde-Abonada (PC_QTABONO): Preencher com a quantidade de horas em caso de utlzasio de motivo de abono, Informacbes de abono: + Data (Pk_DATA). Preenchido automaicamente com a data a ser abonada. + Cod. Abono (PK_CODABO): Preencher, ou selecionar através da tecla[F3], com o cédigo de motivo de abono. ‘Hora nical (PK_HORINI}:Preencher com a hora inca para océleulo das horas abonadas, ‘Hora Final (PK_HORFIM): Preencher com ahora final para océleulo das horas abonadas, MarcagBes~ Funcionalidades Geral ~ inclusio de marcagées / exclusio de marcapSes / gerar marcaclo / gerar todas as marcacBes do dia / gerar marcario aleatdria / gerar todas as marcagies aleatdrias do dia /totalizagdo dos registros digo ~alterar os datos especificos de uma determinada marca¢So, como centro de cust, fungdo, etc Marcagées ‘AtualizagBes/Lancamentos/Marcacbes Informagées da marcagio: + Data Ref (P8_DATA): Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia da marcagio. = 1a.€: representa a marcacio (horério) de entrada de jornada + 1a: representa a marcagdo (horéro) da primeira sada, Pardmetros: 4 MV_COLMAR representa o ndmero miximo de colunas/marcagBes que pode ser visualzada na manuten¢30 de marcagdes ou através do relatrio de espelho de ponto. “Marcagdes p/ €.C.~Funcionalidades Geral ~ incluso de marcagBes / exclusSo de marcagBes / gerar marcagio / gerar todas as marcagées do dia / gevar rmarcacio aleatéria / gerartodas as marcagbes aleatrias do dia /totalizagSo dos registros ‘Apontamentos - Funcionalidades ‘© Geral ~ permite a manipulagdo de qualquer apontamento, inclusdo, alterario, exclusio etc. Para qualquer apontamento & possvel efetuar a troca do evento gerado para envio a folha de pagamento ou qualquer outro motivo. Para isso, basta que se utilize o campo de evento informado, “+ _lustiicar ~ efetuar um abono, ou sea, justifcar horas de auséncia, Os eventos que tiverem cédigo informado nio podem ser abonados. Ponto Eetrnico-Interacional- Versio 1 EE sn 100064 he oR pe Tce eee ‘Apontamentos ‘AtuaizagBes/Lancamentos/Apontamentos Informacbes de apontamento: ‘© Data (Pc_DATA|: Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia do apontamento. ‘= Evento (PC_PO}: Preenchido automaticamente pelo sistema com o evento gerado pelo apontamento ‘+ Tipo Marcac. (PC_TPMARCA): Preenchido com o tipo da marcagio. ‘© kde, Cale. (PC_QUANTC}: Preenchido com a quantidade de horas calculadas, ‘+ Cédigo inf. (P¢_PDI): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], com o cédigo do evento informado caso quelra trocar 0 cédigo do evento gerado, ‘ice. Inform. (PC_QUANTI}:Preencher com a quantidade de horas em caso de utlizaglo de evento informado. ‘© Mot.Abono {PC_ABONO}: Preencher, ou selecionar através da tecla[F3], om 0 cédigo de motivo de abono. de, Abonada (PC_QTABONO): Preencher com a quantidade de horas em caso de utiliza de motivo de abono, Refeigdes ~ Funcionalidades Permite realizar a manutencEo das informac6es dos regstros de marcagBes de refeigdes efetuados polos funcionérios ou ainda Incluit,excuir ete Refeigées ‘AwualzagBes/Langamentos/Reteigbes Informagies de apontamento: ‘= Data (P5_DATA): Preencher com a data da marcarSo do tipo de refeiclo. + Horério (P5_HORA: Preencher com o haririo da marcac do tip de refeigso, ‘+ Cédigo (P5_CODREF|: Preencher, ou selecionar através da tecla [Fa 0 cbigo correspondente da refeicSo. + Tipo de Ref. (PS_TIPOREF}: Preencher, ou selecionar através da teca [F3], 0 cédigo correspondente 20 tipo de refeicéo. ‘© Gera p/Folha (P5_GERAFOL):Selecionar se gera pagamento para folha + Evento Func. (P5_?D):Preencher, ou selecionar através da tecla [F3],cédigo do evento que identifica o valor de desconto da refeiedo para o funcionéro, ‘+ Evento Emar.(P5_PDEMPR): Preencher, ou selecionar através da teca [F3], cédigo do evento que identifica o valor de desconto da refeleio para a empresa. + Valor da Ref. (5_VALREF}: Preencher com o corresponde a0 valor integral do tipo de refegdo. + Vibes.Fune. (P5_DESCFUN): Preencher com o valor da refeigio a ser descontado de funcionéri. Cees) ara permite a concessio de um abono para uma determinada faixa de funclonéri, pode-se utara rotina de abono coetivo. vefinigdes Técnicas No menu Misceldnea/Cétculos/Abono Coletivo preencha os parametros do grupo de perguntas apresentado: ‘+ Processo[Selecionaro processo a0 qual os funclondros pertencem) + Deseja Fazer [Geragzo/Limpezal ‘+ Sobrepor Abonos [Simy/N3o] Internacional ~ VersSo 21 [EI Pore etetrnico Tee eee ALE @ TOTVS Tipo de Abono tintegral/Parcial] 1+ Horas Abono Parca informe horas parcals a serem conceeides) Ee Cc ara que todas as informagBes geradas pelo ponto sejam consolidadas, verficadas pelo usuario e que sela possvelo céleulo dos eventos nlo apuradas diariamente, existe a consolidagSo dos resultados. O principal objetivo desta rotina é a apuragdo dos eventos que ser3o enviadas a0 banco de horas @ os eventos que serio enviados para a Folha de Pagamento, vefinigdes Técnicas 0 processo de consolidagdo de resultados deve ser efetuado ap6s 0 apontamento, ara execucZo do processo de consolidacdo de resultados, acesse o menu Miscelénea/Célculos/Consolid. Result. preencha os. pardmetros do grupo de perguntas apresentado: “+ Processo[Selecionar 0 pracesso ao qual os funciondrios pertencem) Periodo [Selecionaro periodo desejado para geracSo do calendirio} [Namero de Pagamento[Selecionar o ndmero de pagamento] Filial [De/Até] Centro de Custo [De/Até] Turno [De/Até] Matricula [De/Até] Gerar H/ DSR [Horas da Tabela/Horas Apontadas} Ponto Eletrdnico- Internacional - Versio 31 seven ey op aio e9 ond py eve _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee Fluxo de Apuracao: - + t + Apuracao de Reteigses Com [IEGI Por eletrnico~ internacional ~Versdo 12 Tee eee ALE Desconto do D.S.R. [través do cadastro de eventos & possivel efetuar a configuragio dos eventos para desconto do D.S.., 0 desconto 6 referente 0s dias de D.S.R. feriados para funcionérios que no realizaram integralmente a carga horiria estabelecids dentro do periodo de apuracio, (Os passosa serem realizados para que sejapossivel efetuar 0 desconto sto: + Através do cadastro de eventos indicar os eventos que comadem a base de desconto do 0.8 ‘+ Definir na Regra de Apontamento o periodo de apuracio e as tolerancas ‘+ Para motivos de abono, configurar quais motivos abonam ou no horas de D.S.. + Caso existaferiaco, informar no cadastro de feriados antes da execuglo da processo de Consolidagio de Resultados. + Definir através da rotina Tipos de Dia, quas sero os das DSR ‘No momento da consoidagio dos resultados sio verilicados os eventos configurados, considerando que o desconto paderé ser cfetuado através da tabela de arredondamento, pad: do sistema, que representa que as horas calculadas estiverem entre os limites do arredondamento, o valor a ser descontado seré a quantidade horas definida na tabela. Também pode ser utlizado 0 desconto proporcional que limitaré o desconto de horas até total de horas realizadas em um gis de trabalho normal. Pardmetros: ‘+ MV_DSRPROP ~ calcula o Desconto de DSR proporcional ‘+ MY_LIMDSR limita desconto de DSR ao period de apuragdo do mesmo, ‘+ MY_DSRPPER ~verifice se gera evento de desconto de DSR para o préxime periodo. 1 importante Pode-se ainda refinar a apuracSo para possibiltaralimitardo dos descontos conforme o periodo de apurardo e permitr 0 envio para o préximo periodo para as horas apuradas, Adicional Noturno / Atrasos /Safdas Antecipadas Para considera¢do do langamento dos eventos correspondantes ao aciconal noturno, atrasose sadas antecipadas, no momento a apuracSo, deve-se configurar na regra de apontamento como sim para estes pardmetros. Pardmetros: ‘+ MV_ABOSEVE - verticar se deduz 2s horas abonadas das horas do evento sem a necessidade de informa o cédigo do eventone motivo de abono que abona horas, ‘+ MV_SUBABAP - verificar se 0 abono quando configurado para no abonar horas e possuircédigo de evento, se deverd geré-o fem outro evento e abater suas horas das horas calculadas. Horas Extras Conforme defnigéo da regra de apontamento @ as toleréncias definidas ¢ possivel que o sistema apure as horas adicionals, tfetuadas pelos unciondrios. Diriamente as horas extras realizadas sio apuradas através do processo de apontamento, ¢ aquelas com apuragio mensal geralmente so valorizadas de acordo com os cédigos da primeira fala devido aos limites especficados ra tabela de horas extras. No momento da consolidacko dos resultados as horas extras apontadas sto reciassificadas, e os eventos das horas diurnas & roturnas so agrupados segundo os tips e o period de apuracdo.O total de horas para cada tipo & submetido &tolerdncia de modo que as horas acima dese limite sto fracionadas segundo as fala de valorizagSo da tabela de horas extra, e da mesma forma identificam-se (0 novos eventos resutantes dessa reclassifcago Ponto Eetrnico-Interacional-Versio 1 EI stuns 0004 $4.01 eon 6 ee Tce eee Pardmetros: + MV_ACMHEXT - Verfca se acumula as horas extras para 6 escalonamento, ‘+ MV_ARRINTE ~ Define se considera o arredondamento integral das horas. Horas Trabalhadas /D.S.R. / Horério Mével Diariamente sio apontadas as horas cealizadas e o DSR entre outros eventos, no entanto, conforme o period de apontamento ¢ a rotina de trabslho da empresa, ndo € possivel apurar 2 tempo as horas trabalhadas até 0 término do periodo, de modo que so enviadas 2 folha de pagamento as horas de falta, atrasos e horas extras, por exemplo, conforme foram apontadas, As horas normals e de SR poderso ser enviadas confarme previstas na tabela Nesse processo 0 horério mével livre, que possul perlodo de apuracio diferente de didlo, & calculado 0 montante de horas realizadas no petiodo e confrontadas com as horas prevstas eas horas adicionalssfo convertidas em horas extras conforme as faixas do tipo 1—Normal, enquanto que 2s horas no reaizadas sEo convertidas em seida antecipada No momento da apuragSo dos eventos finals, pode-se verficar a necessidade de envio ao banco de horas dos eventos configurados para isso. araisso devemos efetuar a parametrizagio: + Definr no cadastro de funcionério, seo mesmo teré banco de horas, + Determinar nos eventos quaisparticipardo do banco de horas. Pode-se definiro envio de eventos para o bance através de agrupamento ou evento individual "Na apuracso de horas por agrupamento, pade-se determinar se o evento sers somado a outros que rio compor uma sé base de caleulo ou seré submetido a percentuais comuns para o célculo das horas a ser enviadas a folha de pagamento ou 20 banco de horas. Serdo consideradas também as informapbes fornecidas nos pardmetros de banca de horas ‘Na apurag30 de horas por evento individual, pode'se determinar que © evento terd um tratamento especiico conforme as, éemais informacBes definidas em seu cadastro. SerZo consideradas também as informagBes do periodo de apuracéo definide na regra vigente no cadastro do funcionério. Conforme as informacSes fornecidas no cadastro de eventos, o céleulo do banco de horas ser feito e duas formas. Com o intuito de possibiltar aos utiizadores do sistema a visualza¢so e 3 manutenedo dos eventos que so armazenados no banco de horas, esté disponivel a manutenéo de banco de horas eo extrato de banco de horas. Para efetuar a marutengSo de banco de horas, acesse AtualizagBes/Lancamentos/Banco de Horas. 0 relatério de banco de horas pode ser acessado através do menu Relatérios/Diversos/Banco de Horas, e preencher os pardmetros do grupo de perguntas apresentado: + Fiat [berate] Centro de Custo [De/Até] © Turno [De/Atél + Matriula (De/Ate] + Data [De/Até) © Utiizar Horas (Normais/Valorizadas] ‘+ Numero de cépia [ndicar 0 nimero de e6plas desejado} ‘+ Imprimir com Saldo (Resultado/Credor/Devedor] ‘+ Eventos [Autorizados/NN3o Autorizados/Ambos] Pardmetros: ‘+ MV_BHDE~ niimero inicial de horas que rd acumnular no banco de horas. ‘+ MV_BHATE—nimero final de horas que iré acumularno banco de horas ‘+ MV_PERAGFL- percentual que serd enviado para a folha de pagamento dos eventos com apuragio por agrupamento, ‘+ MY_ARRCALC™ se o arredondamento a maior das horas separsdias pelos percentuals dos eventos irdo para 0 banco de horas cou para a folha de pagamento. Versio 11 [EGA Por etetrnico~ internacional Tee eee ALE @ TOTVS As informacies geradas pelo processo de consolidacdo de resultados, podem ser redefinidas por meio da manutencdo de resultados que pode ser acessada pelo menu AtualizagBes/Langamentos/Resultados. ‘Apuragdo de Refeigdes Identitica as refeigdes que sero enviadas a folha de pagament caso necessite efeluar —manutengSes nos eventos apurados para efetuar as refelgdes, acesse ‘Atuaizages/Langamentos/Refeigdes. Absentelsmo Este relatrio apresenta a relacdo de absentelsmo para qualquer period. Os dads serdo impressos em uma linha por perfodo, 0 {quadro 6 dscriminat6rio de eventos, totalizado em relacSo as periados impressos, No cabecalho do relatéro & impressa a data incial/final do period escolhido pelo ususrio. Essa data visa orientar 0 usuirio a respeito do perioda de impressio, de forma que possa considerar ou no as informagdes relativas 20 absentefsmo para o periada inteira uapenas para parte dele. Para imprimir o Relatério de Absentetsmo, acesse o menu Relatérios/Diversos/Absentelsmo e preencha os parémetros do grupo ce perguntas: © Filial (De/Ace] Centro de Custo [De/Até] + Matricula [De/Até] Data [De/Até) + Analtico/Sintético [Analtico/Sinético] ‘+ Discrimina Eventos [Sim/Néo} (© processo de fechamento do sistema est dlvdido basicamente em trés partes, so elas 3nco de Horas, Mensale Integragso. + Banco de Horas: apura os resultados ou eventos finais do periodo para a compensagio ou pagamento de horas. + Fechamento Mensal:transporta os langamentos dos arquivos do periodo corrente para os respectvos acumulados. + Integragio: basicamente permite o envio das informagdes geradas pelo ambiente de Ponto EletrBnico para a Folha de Pagamento. Fechamento do Banco de Horas ‘Alem de apurar os resultados ou eventos finais do periodo, o fechamento do banco de horas também trata as informagdes por centro de custo e quando © funcionsrio possuir aroventos e descontos ne banco de horas os dois, eventos serdo gerados para o Arquive de Resultados. © fechamento executado para todos os funcionéries, salvo excerdes definidas no campo B.M.p/Fol, do Cadasiro de Funcionérios. Neste caso, se estiver preenchido com No o funciondrio no terd as horas de banco lancadas em folha de pagamento. ‘Quando o campo Cédigo para Folha (?9_CODFOL} do Cadastro de Eventos ndo estver preenchido com uma verba vida pare aFolha de Pagamento, 0s valores do banco de horas ndo sero enviados para 0 Cadastro de Resultados, NEo & necessario executar este fechamento rmensalmente, coma o fechamento do Mensal do Ponto. Deve ser executado apenas quando for necessério encerrar 0 Banco de Horas de um determinado periodo, possblitando © envio das horas para pagamento em folha ara proceder com 0 pracesso de encerramento do banco de horas, acesse o menu Miscelanea/Fechamentos/Banc preencha os parémetros do grupo de perguntas: + Flat (Devaté] + Centro de Custo [De/Até] © Turno [De/Até] + Matriula [De/atél sn 100064 he oR pe Ponto Eletrnico-Interacional-Versio 11 EI Tce eee ‘+ Fechamento por [Periodo/Horas] ‘+ Fechamento Horas (At Limite/Malor Limite/Ambos} ‘+ Limita Descontos [Sim/Nao] Fechamento M © Fechamento Mensal transporta os langamentos dos arguivas do periodo corrente para seus respectivos acumulados, preservando assim, 0 historic das marcagdes, apontamentos, resultados e refelgBes. Ao serem atualzadas as sequéncas de trocas de ‘urnos dos funcionarios para o periodo, &gravado o controle de aucitoria © marcado o préximo periodo na tabela de periodos. ‘Acesse o menu Miscelanea/Fechamentos/Mensal para que soja possivel a execucio do processo de fechamento, e proceda com © preenchimento dos pardmetros do grupo de perguntas: “+ Processo [Selecionar 0 pracesso ao qual os funciondrios pertencem) ‘+ Periodo[Selecionar 0 periodo desejado para gerac3o do calendsrio) + Roteiro [PON] ‘+ Numero de Pagamento[Selecionar o ntimere de pagamento] ‘+ MarcagBes Processadas [Descartar/Manter] Com 0 pardmetro MarcagBes Processadias & possvel exclir 0 conteddo da tabela de leituraintermediévia (Tabela RFA. Para consultar os arquivos de fechamento pode-se utilizar as manutencSes lstadas abaixo. Todas elas, permitem efetuar uma selegdo por Perfodo ou Datas,flexbilizando assim, a consulta. As manutengBes abalxo permitem manipulacéo dos resultados gerados: Marcagées + Marcagbesp/ Cc. © Apontamentos + Refeigoes Integragio ‘pds a execugso do fechamento mensal, é possivel enviar os eventos necessirios para pagamento na folha. Basicamente, a5 Informacées constantes em Resultados (5P8) sero transferidas para o arquivo de langamento mensal da Folha de Pagamento(SRC/RGB), ‘Quando nio houverintegragio entre os ambientes de Ponto EletrGnica- SIGAPON e Folha de Pagamento- SIGAGPE, é possvel gerar um arquivo com as informagoes do ponto a serem tratadas posteriormente, ou ainda, para exportagio em um sistema externo. Aintepracao. poderd ser feita apenas uma vex, £ possivel processar a integrasdo ou geragdo do arquivo de integragdo, acessando 0 menu Miscelénea/Fechamentos/Integragso «© preenchendo os pardmetros do grupo de perguntas: © lial [De/até] Centro de Custo [De/Até] + Turmo [De/até] + Matricula (De/até] ‘+ Processamento[integracso/Exportaciol ‘+ Processo [Selecionar 0 processo ao qual os funcionérios pertencem) 1+ Periodo[Selecionar 0 periodo desejado para geragSo do calendrio} © Roteiro [PON ‘+ Namero de Pagamento[Selecionar o numero de pagamento] ‘+ Sobrepor Langamentos [Sin/Nao] 0s reistros integrados para 0 ambiente de Folha de Pagamento ~ SIGAGPE sé poderdo ser consultads através do préprio médulo [EG Por etetrico~ internacional ~ Versio 12 Tee eee ALE eno ce oe (0 méciulo de Ponto Eletronico permite efetuaralgumas manipulagbes de forma generalizada, S30 elas: + Controle e Acesso de Usustios + Transferéncias. * Graficos. 6.1 Controle e Acesso de Usuarios Essa funcionaidade permite 0 acesso ou restrigio dos usuarios no nivel de informago processos dos ambientes Gestio de Pessoal ~SIGAGPE e Ponto Eletrbnico ~ SIGAPON, © administrador ov responsive pelo sistema poder’ defini regras de controle de Informacées para um nico usuario ou para um grupo de ususrios. ‘Outra utlizagdo dessa opcdo a descentralizagdo das informagSes, em que os gerentes ou encarregados poderso utlizar 0 sistema acessando somente as informagdes dos funciondrlos de seu departamento ou centro de custo dentro de uma hierarquia de 05 acessos do controle e de usuiris estéo disponiveis no médulo de Ponto Eletrnico através do menu AtualizagBes/Restric. Ususrio/ Restre. Usudro, Restrigdo de Ususrios AwvalizagBes/Restrle, Ususrlo/ esti. Usuério Preencher os campos mencionados conforme orientagSes: ‘Grupo de Usuirio (RW_GRUPO): Preencher, ou selecionar através da tecla [F3], com o cédigo do grupo de ususrios. + 1D Usudrio (RW_IDUSER):Preencher, ou selecionar através da tecl [F3], com o cédigo de ususrio. Arquivo (RW_ALIAS) Preencher, ou selecionar a tabela onde seré aplcada ofitro = Processo (RW_PROCESS): Preencher com a rotina onde seréaplicadoo filtro, em caso de todas as rotinas envolvidas coma tabelactada, deixe em branco. = Descrigdo (RW_DESCRI): Preencher com a descricd0 nominal do fitro criado, + Fltro Brows (RW_FILBROW): Preencher com a expresso de fitro a ser utllzadas em browse. ‘Flt Relat (RW_FILREL):Preencher com a expressio de fitroa ser utlzadas er relatérios. '= Validaco (RW_VALID}:Preencher com a expresso para vaidar entrada de dados. + Superfitro(RW_SPFIL: Selecionar caso queirs utilizar o Superfiteo. Conary Esta rtina efetua transferéncias, individuals ou em lotes, de funcionérios entre empresas, fais, matricula, processo, centros de custo e departamentos, Tipos de Transferéncias ‘+ Transferéncias entre empresas/fiiais: nesse tipo de transferéncia, toda movimentagdo do funcionério permanecers. na Empresa/Filial de origem e ser feita uma inclusio do funciona na Empresa/Fial destino, ‘+ Transferéncias entre matrculas: esse tipo de transferéncia devers ser utiizads quando desejarefetuar a trace do niimero da matricula do funcionério que posse ter sido include erroneamente no cadastro de funcionéro, Essa transferéncia serd Ponto Eletrdnico- Internacional - Versio 31 seven ey op aio e9 ond py eve _ nen nr 0090 i019 RON HE Tce eee permitida somente no més da admissio do funcionétio e, se nfo houver langamentos referentes 20 funclonério em outras ‘abelas do sistema, ‘+ Transferéncias entre processo: o sistema utlizaré 9 mesmo reg esting, efetuando apenas a troca do processo. Na existéncla de reglstros no més corrente para os funcionérios a serem ‘ransferidos, 0 sistema possblita efetuar a alteracio, em caso de transferéncia de processo para outro processo em eterminado periodo que o usuario determine, ‘+ Transferéncias entre centro de custo: 0 sistema utilizaré © mesmo registro do cadastro de funcionétios (origem) para 0 funciondro destino, efetuando apenas atrocs do centro de custo. ‘+ Transferéncias entre departamento: 0 sistema utilizard © mesmo registro do cadastro de funcionsrios (origem) para 0 funcondro destino, efetuando apenas atroca do departamento, ro do cadastro de funcionérios (origer) para o funcionério Pardmetros: + MVARQTRAN ~ utiizado para identificar arquivos de outros médulos (médulos de recursos humans) que devem ser considerados no processo de transferéncia. Para 0 ambiente SIGAPON, por exemplo, podem-se especifcar os arquivos de rmatcagBes e apontamentos, Nesse caso, para considerar também os acumulades, deve ser informado o conteddo: ‘SPBSPCSPGSPH, ‘+ MV_TRFDELM — utilizado para Identfcar 0s arquivos que tiverem os seus repistros eliminados do filal origem, apds 9 sransteréncia, Existem duas opedes de apresentagées gréficas: Graficos de Horas Realizadas Gera os gréficos de acordo com as horas apuradas no apontamento de marcagBes, conforme os pardmetros adotados. [AS horas podem ser demonstradas or fla, centro de custo ou matricula do funciondrio e podem ser vsualizadas as horas autorizadas e ndo autorizadas. 0 grfco apresenta 0s totals e percentuais das horas: normals, DSR, horas noturnas, horas extras, falta, atrasose sadasantecipadas. Podem ser utlizados os seguintes tips de grticos: Usha + Barras, + Area © Pizza E possive ainda, a configuragio de vsualizagSo bidimensional ou tridimensional para os gréficos citados, Para acessa os eréficos horas realizadas, acesse o menu Misceldnea/Grificos/Horas Realizadas, Gréficas Customizados De forma a fexbilizar as informagSes visualizadas possvel, para o usuario, crar seus pr6prios gréficos. Para criagio de gréficos personalizdos a partir de campos de arquivos selecionedes, pode-se utilizar acustorizacéo, para definr diversas informacées relerentes a um grafico como: tipo de gréfico, arquvo a que se refere, erdem para totalizagdo, titulo, titulo do exo X, titulo do eixo Ye 6 campo para cobter 05 dados, ‘Alem disso, poder ser defnidos os Cédigos de Eventos ou Verbas que irdo compor uma determinada série, Os gréticos podem ser anal'sados,ajustados,reproduzides,impressos e enviados por e-mail, Versio 11 [EEG Port etetrnico~ internacional Tee eee ALE @ TOTVS Grafico Customizado Miscelania/Gréficos/Personalizado Preencher os campos mencionados conforme orientacdes: ‘= Cédigo (PU_CODIGO}: Preencher com 0 cédigo do grifica a ser identiicado pelo sistema. ‘© Titulo (PU_TITULO}: Preencher com o titulo do grafic. Tipo (PU_TIPO} Selecionar a fourier) és das opgées dsponivels qual a forma de apresentagio do grafic. Ponto Eletrnico-Interacional-Versio 1 ERI strona sn oe i010 mona ue EDEL ue pL SOL EP EPMO a ER _ nen nr 0090 i019 RON HE

Você também pode gostar