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Controle
Estoque/Custos

Protheus
11

Habilitar o participante a utilizar os recursos do ambiente de Controle de estoque,


orientando-os em operaes tais como: requisies, transferncias entre armazns
e filiais, devolues, procedimentos de inventrio, recebimento, ordens de
produo, rastreabilidade - controle de lotes/data de validade, saldos por endereo,
controle de qualidade focado ao fornecedor e fechamento.

Estoque e Custos

Sumrio
Sumrio ........................................................................................................................................... 2
Estoque/Custos ............................................................................................................................... 4
DEFINIES ................................................................................................................................. 6
AMBIENTE .................................................................................................................................... 7
FLUXO OPERACIONAL .............................................................................................................. 9
CONFIGURAES DO SISTEMA ............................................................................................ 13
CADASTROS............................................................................................................................... 15
Unidade de medida ....................................................................................................................... 15
Grupo de produtos ........................................................................................................................ 18
Moedas .......................................................................................................................................... 21
Centros de Custos ......................................................................................................................... 24
Produtos ........................................................................................................................................ 28
Indicadores de produtos ................................................................................................................ 39
Consumos mdios ......................................................................................................................... 46
Produto versus fornecedor ............................................................................................................ 50
Endereos ...................................................................................................................................... 53
Tipos de movimentao ................................................................................................................ 58
ENGENHARIA ............................................................................................................................ 62
Reviso de estruturas .................................................................................................................... 69
Grupo de opcionais ....................................................................................................................... 71
Tabelas de grade ........................................................................................................................... 75
Grades de produtos ....................................................................................................................... 79
Curva de Caractersticas ............................................................................................................... 85
ESTOQUES .................................................................................................................................. 93
Saldos iniciais FIFO ..................................................................................................................... 96
Saldos em estoque......................................................................................................................... 99
MOVIMENTOS INTERNOS .................................................................................................... 102
Transferncia de Produtos entre Filiais ...................................................................................... 105
Internos ....................................................................................................................................... 110
Internos Modelo II ...................................................................................................................... 114
Transferncia .............................................................................................................................. 117
Transferncia Modelo II ............................................................................................................. 120
Desmontagem de produto ........................................................................................................... 123
Baixas do Cq ............................................................................................................................... 126
MOVIMENTOS DE ENDEREAMENTO .............................................................................. 130
Cria endereos ............................................................................................................................ 133
Requisio ao armazm .............................................................................................................. 135
Liberao de Solicitaes ao Armazm ...................................................................................... 138
Gera pr-requisio ..................................................................................................................... 140

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Estoque e Custos
Baixa pr-requisio ................................................................................................................... 141
Controle da baixa da pr-requisio pelo saldo disponvel no estoque ...................................... 142
Movimentos de Produo ........................................................................................................... 146
Ordens de produo previstas ..................................................................................................... 151
Solicitaes de compras previstas .............................................................................................. 154
Ajuste de empenhos .................................................................................................................... 156
Produo ..................................................................................................................................... 159
Apontamento de perda ................................................................................................................ 162
Rastreabilidade ........................................................................................................................... 166
Bloqueio de lotes ........................................................................................................................ 167
Clculos ...................................................................................................................................... 169
Lote Econmico .......................................................................................................................... 170
Ajuste pela Disponibilidade Financeira ...................................................................................... 171
Classificao ABC ...................................................................................................................... 172
Consumo mdio .......................................................................................................................... 176
Ponto de pedido .......................................................................................................................... 179
Processamento em Batch do Clculo do Lote Econmico ......................................................... 183
Custo reposio ........................................................................................................................... 183
Acertos ........................................................................................................................................ 186
Custo de entrada ......................................................................................................................... 188
Refaz acumulados ....................................................................................................................... 189
Refaz poder de terceiros ............................................................................................................. 190
Reclculo .................................................................................................................................... 192
Fechamento ................................................................................................................................. 204
Bloqueio para inventrio............................................................................................................. 206
Inventrio .................................................................................................................................... 209
Saldo atual para final .................................................................................................................. 215
Virada dos saldos ........................................................................................................................ 216

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Estoque e Custos
Estoque/Custos
Objetivos instrucionais do curso
So habilidades e competncias precisas e especficas que propiciam uma indicao clara e completa
sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:
a) Conceitos a serem aprendidos:
- princpio epistemolgico do Protheus;
- nomenclatura PROTHEUS;
- princpios da Administrao de Estoque/Custos;
- integraes.
b) Habilidades a serem dominadas:
- domnio conceitual do Sistema;
- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura PROTHEUS - ESTOQUE/CUSTOS;
- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as
funcionalidades do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;
- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo PROTHEUS;
- domnio tcnico-operacional do Protheus ESTOQUE/CUSTOS;
- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.
c) Tcnicas a serem aprendidas
- implantao do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;
- operacionalizao do ambiente;
- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema ESTOQUE/CUSTOS.
d) Atitudes a serem desenvolvidas:
- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o
sistema PROTHEUS ESTOQUE/CUSTOS;
- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;
- capacidade de execuo.
Objetivos especficos do curso

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Estoque e Custos
Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:
Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus
ESTOQUE/CUSTOS.
Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo PROTHEUS.
Implantar e operar o sistema no ambiente de ESTOQUE/CUSTOS.
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus
ESTOQUE/CUSTOS.

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Estoque e Custos
DEFINIES
Introduo

medida que os esforos para reduo dos custos aumentam, cresce proporcionalmente a
importncia do gerenciamento de estoques e custos.
Na era do e-commerce e da venda com entrega imediata e alta personalizao, o controle de
estoques deve garantir o nvel de servio exigido pelos clientes internos e externos da organizao,
garantindo a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessrias para a operao da organizao.
Gerenciar estoques e custos envolve:
Gerenciar o controle do fluxo de materiais na atividade empresarial, obtendo informaes
detalhadas sobre saldos em estoque.
Gerenciar o controle da movimentao de material.
Gerenciar o processo de formao de preo e analise gerencial de custos.
O controle de saldos e de movimentaes torna-se muito mais complicado quando lidamos com
centenas ou milhares de itens em estoque, ainda mais se considerarmos que os itens podem possuir
uma srie de caractersticas especificas, tais como:
Tributaes diferentes que interferem diretamente no custo dos itens estocados.
O processo de correta manipulao das informaes, em alguns casos, pode at reduzir o valor
contbil em estoque ao final de um determinado perodo e ocasionar ganhos financeiros para a
empresa.
Caractersticas fsicas diferentes que interferem no tipo de controle a ser adotado.
crescente o uso de controle de rastreabilidade para itens com controle de validade e controle por
normas de qualidade. Alm da rastreabilidade necessrio o controle de itens por nmero de srie
para produtos com alto valor agregado e controle de endereamento de estoque nas empresas com
grandes armazns ou produtos de difcil controle.
Estruturas variadas com composies diversas.

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Estoque e Custos
Produtos com essa caracterstica exigem controle rigoroso das composies e combinaes
possveis, que podem gerar milhares de combinaes diferentes de produtos acabados.

AMBIENTE
As funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas no Protheus, permitem o total gerenciamento dos
processos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial.
O ambiente ESTOQUE E CUSTOS deve responder s seguintes perguntas:
O que tenho armazenado?
Qual o valor do estoque armazenado?
Qual o custo do estoque armazenado?
Qual o custo do produto acabado?
Qual o preo de venda sugerido para o produto acabado?
Onde est armazenado determinado item?
O Protheus incorpora as melhores prticas de mercado na busca de respostas para todas essas
perguntas por meio de funcionalidades como:
Controle de valores e quantidades em estoque.
o Saldos por armazm.
o Custos em at cinco moedas.
o Quantidade em at duas unidades de medida.
Planilha de formao de preos.
o Formao do preo de venda.
o Consulta de margem de contribuio.
Custo mdio.
o Apropriao seqencial, mensal e diria do custo.
o Custo FIFO (PEPS).
o Custo em partes.

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Estoque e Custos
Custo gerencial.
o Clculo do custo de reposio por ltimo preo de compra, ltimo custo de compra e por
estrutura.
o Clculo do Lote Econmico, classificao ABC e ponto de pedido.
Rastreabilidade.
o Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto, indicando a
composio de determinado lote e onde o lote usado.
o Controle de Potncia dos Lotes para produto com composto ativo.
Controle de nmero de srie e endereamento.
o Controle de saldos por endereo e/ou por nmero de srie
o Controle de ocupao dos endereos por quantidade ou por dimenses.
Inventrio com controle de contagens e periodicidade.
o Coletor de dados para contagem.
o Inventrio rotativo.

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Estoque e Custos
FLUXO OPERACIONAL
A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional do ambiente ESTOQUE E CUSTOS
que dever ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implementao e operao
do Sistema.
No entanto, o usurio pode preferir cadastrar as informaes de forma paralela,, pois o ambiente
ESTOQUES E CUSTOS possibilita, por meio da tecla F3, o subcadastramento em arquivos cujas
informaes sero utilizadas.
Portanto, o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivo
de "Estruturas". Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao
seqncia que o usurio adotar frente as suas necessidades e convenincias.

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Estoque e Custos

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Estoque e Custos

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Estoque e Custos

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Estoque e Custos

CONFIGURAES DO SISTEMA
O ambiente ESTOQUE E CUSTOS possui uma srie de parmetros que determinam a forma de
processamento de cada empresa.
A PROTHEUS envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo
com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.

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Estoque e Custos
Exemplos de parmetros de Estoque/Custos:

Alguns parmetros do Estoque/Custos


MV_RASTRO

Indica se a funcionalidade de controle de rastreabilidade est


ativa ou no.

MV_REQAUT

Indica se o apontamento de produo do ambiente de Estoque


(MATA250) deve requisitar, automaticamente, todos os insumos
relacionados ordem de produo apontada.

MV_TPSALDO

Tipo de saldo a ser considerado nos movimentos internos. Se


S utiliza a funo SaldoSB2() ou Q, utilizando os campos
B2_QATU e B2_QACLASS.

MV_ULMES

Data de registro do ltimo fechamento e virada de saldos


efetuados.

MV_CUSFIFO

Informe se no calculo do custo medio tambem sera efetuado o


calculo do custo FIFO. (T = Sim e F = Nao).

MV_CUSMED

Utilizado para selecionar o metodo contabilizacaode custos dos


movimentos de estoque. Sendo: ( O -> On Line / M -> Mensal )

MV_LOCALIZ

Indica se produtos poderao usar controle de localizacao fisica ou


nao. (S)im ou (N)ao.

MV_DISTAUT

Indica amarracao entre almoxarifado e localizacao utilizada nas


rotinas que consideram distribuicao automatica na entrada dos
produtos.

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Estoque e Custos

CADASTROS
Centraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.

Unidade de medida
O cadastro de Unidades de medida obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade do
Protheus relacionada ao controle de materiais,, pois trata-se de uma informao obrigatria no
cadastramento de produtos.
A unidade de medida a nomenclatura utilizada para contagem e controle de uma quantidade de
produtos. Os Sistemas de suprimentos tratam os saldos fsicos dos produtos em duas unidades de
medida.
Em consultas e relatrios que expressem a quantidade de um item, por diversas vezes, a unidade de
medida informada e, em determinados casos, alm da informao na primeira unidade de medida
so apresentados, tambm, os saldos na segunda unidade de medida. Exemplos de unidade de
medida existentes:
Litro.
Pea.
Grama.
Unidade.
Dzia.
Cento.
Quilograma.

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Estoque e Custos
Observe abaixo a configurao padro da tela do cadastro de Unidades de medida, na interface
MDI:

Principais campos:

Un. Medida (AH_UNIMED) Cdigo da unidade de medida.


O cadastro de Unidades de medida possui outras informaes no obrigatrias:
Desc. Resum. (AH_UMRES) Descrio resumida da unidade de medida.
Descr. Portug (AH_DESCPO) Descrio em portugus da unidade de medida.

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Estoque e Custos

Exerccio
Por vrias razes, as empresas necessitam utilizar mais de uma unidade de medida, para a
movimentao dos seus produtos.
Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de unidades de medidas a utilizar
no Sistema.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Unidades Medida
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Un. Medida

= DE

Desc. Resum. = DEZENA


Descr. Portug = DEZENA

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Estoque e Custos

Grupo de produtos
O cadastro de Grupo de produtos permite a informao dos grupos de produto, existentes na
organizao.
O grupo uma das maneiras de reunir produtos com caractersticas comerciais ou fsicas
semelhantes, essa informao muito utilizada em grande parte das rotinas do Sistema para filtragem
no clculo e/ou obteno de informaes.
possvel, por exemplo, calcular o MRP somente para determinado grupo de produtos ou, ainda,
imprimir determinado relatrio referente a produtos do grupo 0001 ao grupo 0005.
Exemplos de descrio de grupos de produtos:
Eletrnicos.
Farmacuticos.
Borrachas.
Plsticos.
Metais.
Produtos de venda.
Qumicos.

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Estoque e Custos
A configurao padro da tela do cadastro de grupo de produtos, na interface MDI, apresentada
abaixo:

Em suprimentos, esses so os principais campos:


CodGrupo (BM_GRUPO) Cdigo do grupo informado. O cadastro de grupo de
produtos possui outras informaes no obrigatrias:
Desc. Grupo (BM_DESC) Descrio do grupo de produtos.

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Estoque e Custos

Exerccio
Para garantir diversas funcionalidades do Sistema, a classificao dos produtos fundamental.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Grupo de Produtos
Posicionado no registro Grupo 1100 (INDSTRIA), clique na opo Visualizar e observe os
dados especificados.

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Estoque e Custos

Moedas
O Protheus possui 5 moedas j definidas para valorizao dos seus movimentos, mantendo com isso
o seu histrico para pesquisa e/ou consulta posterior. Porm o usurio pode alter-las e at mesmo
incluir novas (at 99 moedas). A moeda 1 a moeda nacional, sendo utilizada como referncia para a
converso dos valores nas demais moedas.
Caso a empresa necessite de outras moedas, devem ser criados, no Ambiente Configurador, os
Parmetros "MV_MOEDAn" e "MV_SIMBn", que indicam respectivamente o nome das moeda e
seus smbolos. Devem tambm ser criados os respectivos campos no Arquivo de Moedas (SM2).
As Taxas das Moedas so atualizadas no primeiro acesso do dia ao Protheus.
Caso se queira alterar ou incluir novas taxas, deve ser utilizada a opo "Moedas" do menu
"Atualizaes". Este cadastro armazena as Taxas das Moedas informadas diariamente.
As Taxas das Moedas tambm podem ser projetadas para um perodo com base na regresso linear
(tendncia) ou considerando a inflao prevista. Com este recurso as Taxas so atualizadas
automaticamente, o que elimina a necessidade de inform-las a cada dia. Assim, logo que o sistema
for carregado a Taxa j estar preenchida, cabendo ao usurio alter-la, se necessrio.
Como a informao das Taxas de responsabilidade da rea Financeira, vale ressaltar que a Taxa das
moedas devem ser informadas todos os dias, inclusive, sbados e domingos com o objetivo da
valorizao dos custos de Estoque.

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Estoque e Custos
O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:

Principais campos:

Data (M2_MOEDA) Data de referncia do arquivo de moedas.O sistema utiliza este


campo para iden-tificar a taxa de uma moeda a ser apli-cada para uma referida operao.
Taxa Moeda 2..5 (M2_MOEDA2..5) - Taxa da Moeda 2..5. O sistema utiliza a taxa de
moeda 2..5 para a converso de valores em R$ para as moedas (2..5) durante consultas e
relatrios. A denominaao das moedas parametrizada.

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Estoque e Custos

Exerccio
Para obter informes, clculos em outras moedas, devemos cadastr-las.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Moedas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Data

= <Data de Hoje>

Taxa Moeda 2 = 2,10


Taxa Moeda 3 = 1,0641
Taxa Moeda 4 = 2,80
Aps, clique na opo Projetar e informe os dados nos campos especificados.

Nro. De Dias para


projeo

= 40

No quadro de moedas, selecionar:


Dlar/Ufir/Euro

= Inflao Projetada

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Estoque e Custos

No quadro do(s) ms(es), informar:


Dlar/Euro

= 3% preenchendo todos os campos

Ufir

= 0% para todos os meses

Centros de Custos
Os Centros de Custos podem ser definidos como um setor ou departamento de uma empresa,
dependendo da maneira em que a empresa desejar trabalhar. Para exemplo do curso o Centro de
Custos ser um setor e ter quatro caracteres em seu cdigo (padro estabelecido pelo Parmetro
MV_MASCCUS do Ambiente Configurador).
Existe o conceito de que os Centros de Custos podem ser definidos como: Centros de Custos
Produtivos (aqueles em que o produto sofre alguma ao direta da mo de obra) e Centros de
Custos Improdutivos (aqueles em que o produto no sofre ao direta da mo de obra).
Citamos como exemplo o Centro de Custos de Montagem (Produtivo) e o Centro de Custos da
Expedio (Improdutivo).
O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:

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Estoque e Custos

Principais campos:

C Custo (CTT_CUSTO): especifica qual o cdigo do centro de custo. O tamanho de um


centro de custo poder variar entre 9 e 20 caracteres. O tamanho padro de 9 caracteres,
sendo que para alter-lo basta utilizar o configurador.
Classe (CTT_CLASSE): especifica a classe do centro de custo, que poder ser:
1 = Sinttico:

centros de custo totalizadores dos


centros de custo analticos;

2 = Analtica:

centros de custo que recebem os


valores dos lanamentos contbeis.

Cond Normal (CTT_NORMAL): indica a classificao do centro de custo. Poder ser: 1Receita ou 2-Despesa.
Desc Moeda 1 (CTT_DESC01): indica a nomenclatura do Centro de Custo na Moeda 1.
O SIGACTB permite que a descrio do Centro de Custo seja cadastrada nas demais

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Estoque e Custos
moedas. Para tal coloque em uso o respectivo campo (por exemplo, a descrio na Moeda 3
utilizar o campo CTT_DESC03).
CC Bloq (CTT_BLOQ): indica se o Centro de Custo est ou no bloqueado para os
lanamentos contbeis. Se o Centro de Custo for bloqueado, nenhum lanamento
contbil poder ser feito com esse Centro de Custo.

As Se no for especificada nenhuma data de bloqueio, o Centro de


Custo ser considerado bloqueado para qualquer data.

Dt Ini Exist (CTT_DTEXIS): especifica qual a data de incio de existncia para este
Centro de Custo. Lanamentos Contbeis que utilizam este Centro de Custo e possuam
datas anteriores a esta no sero permitidos.
Item Obrigat (CTT_ITOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este
centro de custo, o Item Contbil dever ser informado obrigatoriamente. Caso esteja como
"Sim", ao efetuar o Lanamento Contbil, e no se digitar um Item Contbil, o sistema no
permitir a gravao enquanto o mesmo no for digitado.
Cl. Vlr Obrig (CTT_CLOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este
Centro de Custo a Classe de Valor dever ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como
"Sim", ao efetuar o Lanamento Contbil, e no se digitar uma Classe de Valor, o sistema
no permitir a gravao enquanto a mesma no for digitada.
Aceita Item (CTT_ACITEM): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este
Centro de Custo o Item Contbil poder ser informado. Caso esteja como "No", ao efetuar
o Lanamento Contbil, e se digitar um Item Contbil, o sistema no permitir a gravao.
Aceita Cl.Vl (CTT_ACCLVL): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este
Centro de Custo a Classe de Valor poder ser informada. Caso esteja como "No", ao
efetuar o Lanamento Contbil, e se digitar uma Classe de Valor, o sistema no permitir a
gravao.

A relao do ambiente de Estoque/Custos com o cadastro de


Centro de Custos, est para o cadastro do Produto Mo-de-Obra,
onde deveremos vincular no prprio cdigo do referido produto o
cdigo do centro de custos ou preencher o campo Centro de Custo
(B1_CC).

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Estoque e Custos

Exerccio

Para a contabilizao, por centros de custos, no Estoque/Custos, principalmente para a apurao


dos valores de mo-de-obra, observemos o exemplo abaixo.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Centros de Custo
Logo em seguida, clique na opo Pesquisar e informe 3111 logo ao lado da palavra chave C
Custo.
Dessa forma, o sistema levar para o Centro de custo que estamos procurando. Clique em
Visualizar e observe os dados preenchidos para este Centro de Custo.

Estoque e Custos - 27

Estoque e Custos

Produtos
O cadastro de Produtos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao
controle de materiais.
O conceito de mo-de-obra custeada, no Sistema, tambm cadastram-se produtos iniciados com sigla
MOD seguida do cdigo de um centro de custos vlido.
No cadastro de Produtos, devem ser registradas as informaes que definem a caracterstica de um
determinado item.
Exemplos de produtos:

Chave Inglesa

Computador

Bola de Futebol

Relgio

Torradeira, po

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Estoque e Custos
A configurao padro da tela do cadastro de Produtos, na interface MDI, :

Principais campos:
PASTA CADASTRAIS:

Cdigo (B1_COD) Funciona como identificador nico do produto. Pode ser criado por
meio da ferramenta de cdigo inteligente.
Descrio (B1_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto,
permitindo que se obtenha mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao
apresentada junto ao cdigo em relatrios e consultas.
Tipo (B1_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema.
Essa tabela pode contemplar novos tipos de produto cadastrados pelo usurio. Alguns tipos
de produto pr-cadastrados so:
o PA (Produto acabado)
o PI (Produto intermedirio)

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Estoque e Custos
o MC (Matria de consumo)
o BN (Beneficiamento).
O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o tipo
BN que possui um tratamento diferenciado na rotina de Ordem de Produo. Os demais
tipos so, normalmente, utilizados somente para filtragem em programas de relatrio e de
processamento.
Unidade (B1_UM) Unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a
nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:
o PC (Pea)
o UN (Unidade)
o KG (Kilograma)
o CX (Caixa)
Armazm Padro (B1_LOCPAD) o armazm padro para armazenagem do produto
sugerido em todas as movimentaes, em que o cdigo do produto digitado. A utilizao
do armazm padro no obrigatria; embora a informao seja sugerida, ela no pode ser
alterada pelos usurios.
O cadastro de Produtos possui mais de cento e cinqenta campos utilizados por
funcionalidades bastante distintas, no Protheus, assim destacam-se alguns dos campos mais
relevantes no funcionamento dos ambientes de suprimento.
PASTA CADASTRAIS

Bloqueado (B1_MSBLQL) Campo que identifica se o produto est bloqueado para uso
ou no. Se estiver bloqueado, no poder ser utilizado nas digitaes do Sistema.
Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM) Segunda Unidade de Medida. a unidade de medida
auxiliar do produto. Pode ser definida como a segunda nomenclatura utilizada para
contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:
o PC (Pea).
o UN (Unidade).
o KG (Kilograma).
o CX (Caixa).
A quantidade de um produto, na segunda unidade de medida, pode ser sugerida caso ele possua um
fator de converso preenchido.

Estoque e Custos - 30

Estoque e Custos
O preenchimento do fator de converso no obrigatrio,, pois existem produtos que possuem duas
unidades de medida para controle, mas tm sua converso varivel de acordo com outros fatores
(Exemplo: o papel tem um fator de converso entre peso e nmero de folhas).
Fator Conv (B1_CONV) Fator de converso entre as unidades de medida. Esse campo
utilizado para sugerir a converso entre duas unidades de medida, utilizadas para controlar o
saldo do produto e as quantidades de movimentao.
Situao real de utilizao: ao comprar um refrigerante, no supermercado, verifica-se que a
unidade de medida principal a lata e a segunda unidade de medida a caixa, composta por
uma quantidade especfica de latas, por exemplo, dez. Ao digitar-se um movimento com
vinte latas, o Sistema dever sugerir, automaticamente, a quantidade na segunda unidade de
medida de duas caixas.
Tipo de Conv (B1_TIPCONV) Tipo do Fator de Converso. Campo utilizado em
conjunto com o fator de converso, indica se o fator de converso serve para multiplicar ou
dividir. No exemplo citado no campo de fator de converso, o tipo de converso digitado
deveria ser diviso (a quantidade da segunda unidade de medida calculada, dividindo-se a
quantidade da primeira unidade de medida).
Apropriao (B1_APROPRI) Tipo de apropriao do produto. O produto pode ser de
apropriao direta ou indireta. Produtos de apropriao direta so produtos de fcil controle
e contagem e so requisitados diretamente ao seu local de armazenagem para consumo.
Os produtos de apropriao indireta so produtos de difcil controle e contagem, sendo
requisitados normalmente em quantidade maior do que a necessria para um armazm de
processo. medida que os consumos ocorrem, esse saldo em processo requisitado.
Exemplos de material de apropriao indireta:
o Tinta: se um determinado produto acabado utiliza 100 ml de tinta em sua
composio e a tinta armazenada em latas, o processo de requisio no feito
diretamente, j que dificilmente a requisio ser feita com uma seringa.
Normalmente, requisita-se uma lata de tinta para o processo e as baixas so feitas,
posteriormente, nessa lata.
o Parafusos: quando a quantidade de parafusos utilizada em um processo produtivo
grande, utiliza-se conceito parecido com o da tinta,, pois no feita contagem e
requisio de parafuso por parafuso, requisita-se uma caixa de parafusos para o
processo e as baixas so feitas, diretamente, nesse saldo.

Em quase 100% dos casos, necessrio efetuar o acerto de


inventrio de produtos de apropriao indireta, j que seu consumo
real muito difcil.

Estoque e Custos - 31

Estoque e Custos

Rastro (B1_RASTRO) Indica se o produto em questo controla rastreabilidade ou no.


Existem dois tipos de rastreabilidade:
o Rastreabilidade Lote - Controle de saldos por Lote. O saldo pode ser requisitado
pelo saldo nominal do lote.
o Rastreabilidade Sublote - Controle de saldos por Sublote. O saldo controlado em
separado por cada entrada; ou seja, o saldo nominal de cada sub-lote.
Contr Endere (B1_LOCALIZ) Indica se o produto em questo controla saldos por
endereo ou no.
Esse controle tambm dever ser habilitado para produtos, em que se queira controlar o
saldo por nmero de srie; ou seja, onde necessrio identificar o nmero de srie nico
item a item.
Prod Import (B1_IMPORT) Indica se o produto importado ou no. Os produtos
importados tm seu controle de aquisio efetuado pelas funcionalidades do ambiente
SIGAEIC.
PASTA CQ

Tipo de CQ (B1_TIPOCQ) Indica o tipo de controle de qualidade a ser utilizado nas


rotinas que geram informao de inspeo do produto.
O produto pode ser controlado pelas funcionalidades de controle de qualidade de materiais
(por meio do programa de baixas do CQ, um conceito simplificado de inspeo) ou por meio
do controle de qualidade do SigaQuality (ferramentas avanadas de inspeo de entrada e/ou
inspeo de processos).
Nota Mnima (B1_NOTAMIN) Nota mnima do produto para entrada sem inspeo.
Quando o tipo de CQ do produto for materiais e o item for comprado, poder ser
enviado para controle de qualidade pela nota do fornecedor.
Exemplo: se para o fornecedor X o produto tiver nota 6 e a nota mnima informada for 8,
o produto automaticamente ser enviado para inspeo no controle de qualidade.
Produes CQ (B1_EM UMCQPR) Nmero de produes para envio ao CQ. Quando o
tipo de CQ do produto for estiver preenchido como materiais e o item for produzido,
poder ser enviado ao controle de qualidade pelo nmero de apontamentos de produo
efetuados
Por exemplo, se nesse campo for informado o valor 1, todo apontamento efetuado enviar,
automaticamente, a quantidade produzida para inspeo no controle de qualidade. Se o
nmero informado nesse campo for 2 , um apontamento enviado e o outro no.

Estoque e Custos - 32

Estoque e Custos

PASTA MRP/PCP

Qtd Embalag (B1_QE) Quantidade por embalagem. Utilizado como quantidade mnima
para compra de produtos que no possuem estrutura; ou seja, produtos que tero
necessidade de compra gerada automaticamente pelo Sistema.
Ponto de pedido (B1_EMIN) Ponto de pedido do produto. Quantidade que uma quando
atingida dever disparar o processo de compra ou produo do produto para
reabastecimento do estoque (autor: sem sentido).
Segurana (B1_ESTSEG) Estoque de segurana. Quantidade do estoque do produto que
tem como objetivo aumentar o fator de segurana do estoque em relao ao possvel
desabastecimento do produto.
Essa quantidade subtrada do saldo em estoque disponvel em alguns processos para
garantir o clculo de necessidade com o mximo de segurana para abastecimento do
produto.
Form. Est. Seg (B1_ESTFOR) Frmula do estoque de segurana. Caso a frmula esteja
preenchida, o valor do estoque de segurana calculado por ela.
Entrega (B1_PE) Prazo de entrega do produto. Campo utilizado para informar o prazo
de entrega padro do produto em rotinas de clculo de necessidade e de previso de entrega.
Form. Prazo (B1_FORPRZ) Frmula do prazo de entrega. Caso a frmula esteja
preenchida, o valor do prazo de entrega calculado por ela.
Lote Economico (B1_LE) Lote econmico do produto. Quantidade ideal para compra e
produo do produto. Com base na informao do lote econmico so calculadas possveis
quebras de quantidade nos processos de gerao de solicitaes de compra ou ordens de
produo.
Lote Mnimo (B1_LM) Lote mnimo do produto. Utilizado como quantidade mnima
para produo de itens que possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de
produo, gerada automaticamente pelo Sistema.
Estoq Mximo (B1_EMAX) Estoque mximo do produto. Utilizado como limitador de
gerao de previses de entrada em rotinas que automatizam o clculo de necessidades e
gerao de documentos, garantindo que o nvel do estoque no seja elevado
desnecessariamente.

Estoque e Custos - 33

Estoque e Custos

O cadastro de Produtos possui tambm campos que so,


automaticamente, alimentados pelo Sistema por meio de rotinas de
clculos ou de movimentaes.
Para realizar o cadastro de Produtos, com o objetivo de controlar a
Rastreabilidade e o Controle de Endereos no Armazm,
necessrio adequar os Parmetros MV_RASTRO= S e
MV_LOCALIZ=S.

PASTA CADASTRAIS

Ult. Preo (B1_UPRC) ltimo preo de compra. Informao do ltimo preo de compra,
relacionado ao produto.
Custo Stand (B1_CUSTD) Custo Standard do produto. Informao do custo de
reposio, calculado ou informado para o produto.
Ult. Compra (B1_UCOM) Data da ltima compra.

Exerccio
Conforme visto, produto tudo que seja necessrio controlar quantidades ou valor. Os mesmos
tero seus dados atualizados, seja pela entrada de uma Nota Fiscal ou pela produo.
Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos e suas
codificaes, etc. sero cadastrados e quais as caractersticas sero controladas pelo Sistema.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Produtos

Estoque e Custos - 34

Estoque e Custos
- Posicione sobre o cdigo MOD3111;
- Logo em seguida, clique na opo Alterar e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 1:
Pasta Cadastrais:
Codigo

= MOD3111

Descrio

MAO DE OBRA DIRETA PA

Tipo

= MO (F3 Disponivel)

Unidade

= HR (F3 Disponivel)

Local Padro = 01
Grupo

= 1100 (F3 Disponivel)

Cta Contabil

= 14101009 (F3 Disponivel)

Logo em seguida, vamos adicionar alguns produtos - clique na opo Incluir e informe os dados
nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 2
Pasta Cadastrais:
Codigo

= 30316

Descrio

= Placa DVD

Tipo

= MP (F3 Disponivel)

Unidade

= PC

Local Padro

= 01

Grupo

= 1100 (F3 Disponivel)

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 35

Estoque e Custos
Seg. Un. Med.

= DE

Fator Conv.

= 10

Tipo de Conv.

= Divisor

Peso Liquido

= 0,50

Cta Contabil

= 12101001 (F3 Disponivel)

Centro de Custos

= 3121

Rastro

(F3 Disponivel)

(F3 Disponivel)

= Lote

Per. Inventrio = 60
Cdigo de Barras

= 30316

Controle Endereo

= Sim

Cons. Inicial

<1 ano atrs>

Pasta MRP/Suprimentos:
Qtde Embalagem

=1

Ponto de Pedido

= 20

Segurana

= 10

Entrega

=1

Tipo Prazo

= Dia

Lote Econom. = 100


Entra MRP

= Sim

Pasta C.Q.:
Nota Mnima

=7

Tipo de C.Q.

= Materiais

Produto 3
Pasta Cadastrais:

Estoque e Custos - 36

Estoque e Custos
Codigo

= 20202

Descrio

= Monitor 20" LCD

Tipo

= PI (F3 Disponivel)

Unidade

= PC (F3 Disponivel)

Local Padro

= 01

Grupo

= 1100 (F3 Disponivel)

Peso Liquido

= 1,50

Cta Contabil

= 14101009 (F3 Disponivel)

Centro de Custos

= 3121

Rastro

= Lote

Per. Inventrio

= 60

Controle Endereo

= Sim

Cons. Inicial

(F3 Disponivel)

<1 ano atrs>

Pasta MRP/Suprimentos:
Ponto de Pedido

= 50

Segurana

= 10

Entrega

=1

Tipo Prazo

= Dia

Entra MRP

= Sim

Produto 4
Pasta Cadastrais:
Codigo

= 10200

Descrio

= Intel Dual Core

Tipo

= PA (F3 Disponivel)

Unidade

= PC (F3 Disponivel)

Local Padro

= 01

Grupo

= 1100 (F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 37

Estoque e Custos
Peso Liquido

= 3,50

Cta Contabil

= 14101009 (F3 Disponivel)

Centro de Custos

= 3121

Rastro

= Lote

Per. Inventrio

= 60

Controle Endereo

= Sim

Cons. Inicial

(F3 Disponivel)

<1 ano atrs>

Pasta MRP/Suprimentos:
Ponto de Pedido

= 50

Segurana

= 10

Entrega

=1

Tipo Prazo

= Dia

Entra MRP

= Sim

Pasta C.Q.:
Tipo de C.Q.

= Materiais

Produes C.Q.

=1

Produto 5
Pasta Cadastrais:
Codigo

= SUCATA

Descrio

= Sucata - perdas

Tipo

= GG (F3 Disponivel)

Unidade

= KG (F3 Disponivel)

Local Padro

= 10

Grupo

= 1100 (F3 Disponivel)

Peso Liquido

= 3,50

Estoque e Custos - 38

Estoque e Custos
Indicadores de produtos
A rotina Indicadores de Produtos pode ser utilizada para atender empresas que possuem vrias filias
no sistema e tm dificuldade de utilizar a tabela de produtos compartilhada entre elas, pois
determinadas informaes so especficas de cada filial, no sendo funcional compartilhar todo o
arquivo.
Esta rotina permite que alguns campos relacionados ao produto, sejam separados por filial
utilizando uma tabela independente da tabela padro SB1 - Produtos, trata-se da tabela SBZ
Indicadores de Produtos. Desta forma, possvel utilizar o cadastro de produtos de forma
compartilhada e possuir uma tabela de indicadores de produto exclusiva por filial.
No cadastro indicadores de produtos, existem alguns campos comuns ao cadastro de produtos, o
que permite que estes dados sejam diferenciados entre as filiais da empresa. Assim, ao informar um
determinado produto em uma rotina que utilize os indicadores de produtos, o sistema verifica a sua
existncia na tabela SBZ - Indicadores de Produtos para selecionar os dados relacionados a ele.
Caso no existam, so utilizados os prprios dados informados no cadastro de produtos.
Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina "Indicadores de Produtos":
Campo

Descrio

B1_LOCPAD

Armazm padro

B1_QE

Quantidade por embalagem

B1_EMIN

Ponto de pedido

B1_CUSTD

Custo standard

B1_UCALSTD

Data do ltimo clculo do custo standard

B1_UPRC

ltimo preo de compra

B1_MCUSTD

Moeda do custo standard

B1_UCOM

ltima compra

B1_ESTSEG

Estoque de segurana

B1_ESTFOR

Frmula para clculo do estoque de segurana

B1_FORPRZ

Frmula para definir o prazo de entrega

B1_PE

Prazo de entrega do produto

B1_TIPE

Tipo de prazo de entrega

Estoque e Custos - 39

Estoque e Custos
B1_LE

Lote econmico do produto

B1_LM

Lote mnimo

B1_TOLER

Tolerncia

B1_TE

Tipo de entrada padro, sugerido no recebimento


de materias

B1_TS

Tipo de sada padro, sugerido no recebimento de


materias

Estoque e Custos - 40

Estoque e Custos
Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina "Indicadores de Produtos":
Campo

Descrio

B1_DATREF

Data de referncia do custo standard ou custo de


reposio, que ser atualizada pelo processamento
da rotina "Clculo do Custo de Reposio".

B1_CONINI

Data de consumo inicial do produto, que ser


atualizada na primeira movimentao de sada do
material no estoque.

B1_EMAX

Estoque mximo

SBZ_DATREF

com o objetivo de atualizar a data de referncia do


custo standard ou custo de reposio na tabela
SBZ - Indicadores de Produtos, conforme
calculado pela rotina Clculo do Custo de
Reposio.

SBZ_CONINI

com o objetivo de atualizar a data do consumo


inicial do produto na tabela SBZ - Indicadores de
Produtos, atravs da primeira movimentao de
sada do material no estoque.

SBZ_EMAX

com o objetivo de atualizar o estoque mximo,


na tabela SBZ - Indicadores de Produtos

Aplicabilidade prtica (o arquivo SB1 compartilhado entre as filiais) - Campo: X2_MODO = C:


O parmetro MV_ARQPROD deve estar como SBZ para funcionar a SC por ponto de pedido.

Estoque e Custos - 41

Estoque e Custos
Pasta Cadastrais:

Estoque e Custos - 42

Estoque e Custos
Pasta Outros:

Exemplos
diferenas

de

Possveis Teste-Matriz

Teste-Filial 01

Armazm Padro

01

10

Estoque Mximo

1000

500

Lote Econmico

800

400

Entrega (dias)

10

Ponto de Pedido

300

200

Incluindo uma Solicitao de Compra por Ponto de Pedido, a partir da empresa Teste/Matriz:

Estoque e Custos - 43

Estoque e Custos

Estoque e Custos - 44

Estoque e Custos

Exerccio
Para a utilizao de dados diferenciados entre filiais que possuam basicamente as mesmas
informaes de produtos, mas que necessitam administrar estoques de forma separada por
empresa/filial, por exemplo, deve-se cadastrar os indicadores de produtos, para tal diferenciao.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Indicador Produtos
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Pasta Cadastrais
Cdigo

= 30316

Armazm Pad.

= 10

Ponto de Pedido

= 500

Segurana

= 250

Lote Econom.

= 500

(F3 Disponvel)

Estoque e Custos - 45

Estoque e Custos

Consumos mdios
O cadastro de Consumos mdios armazena o consumo dos produtos, nos ltimos doze meses, junto
s informaes de mdia de consumo e classificao ABC.
com base nas informaes de histricos de consumo e classificao ABC que as projees de giro
de produto so feitas pelo trabalho do administrador de materiais.
O consumo de um item calculado, automaticamente, pelo Sistema por meio da rotina -Clculo de
lote econmico-. O processo padro indica que o clculo deve ser feito mensalmente, mantendo o
Sistema atualizado e atualizando tambm as estatsticas de mdia de consumo e classificao ABC.
A configurao padro da tela do cadastro de consumos mdios, na interface MDI, apresentada
abaixo:

Principais campos:

Produto (B3_COD) Cdigo do produto.

Estoque e Custos - 46

Estoque e Custos
Qtd. Ms 01 (B3_Q01) Quantidade de consumo no Ms 01.
Qtd. Ms 02 (B3_Q02) Quantidade de consumo no Ms 02.
Qtd. Ms 03 (B3_Q03) Quantidade de consumo no Ms 03.
Qtd. Ms 04 (B3_Q04) Quantidade de consumo no Ms 04.
Qtd. Ms 05 (B3_Q05) Quantidade de consumo no Ms 05.
Qtd. Ms 06 (B3_Q06) Quantidade de consumo no Ms 06.
Qtd. Ms 07 (B3_Q07) Quantidade de consumo no Ms 07.
Qtd. Ms 08 (B3_Q08) Quantidade de consumo no Ms 08.
Qtd. Ms 09 (B3_Q09) Quantidade de consumo no Ms 09.
Qtd. Ms 10 (B3_Q10) Quantidade de consumo no Ms 10.
Qtd. Ms 11 (B3_Q11) Quantidade de consumo no Ms 11.
Qtd. Ms 12 (B3_Q12) Quantidade de consumo no Ms 12.
Classe ABC (B3_CLASSE) Classificao ABC do produto
Md. Consumo (B3_MEDIA) Mdia de consumo do produto.
Ms Atual (B3_MES) Armazena a data do ltimo processamento de clculo de consumo
do produto.
Vlr. Da Mdia (B3_TOTAL) Valor total da mdia de consumo multiplicado pelo valor do
custo standard do produto.

Estoque e Custos - 47

Estoque e Custos

Exerccio
Obter o consumo mdio dos produtos extremamente importante para os materiais que tero
controladas suas compras/produes, pois atravs desta informao que o sistema calcular o Lote
Econmico desses itens.
Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos tero esse tipo
de controle, para que as informaes sejam inputadas correta.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Consumos Mdios
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 1
Produto

20202

Qtde Ms 01

12

Qtde Ms 02

14

Qtde Ms 03

16

Qtde Ms 04

15

Qtde Ms 05

20

Qtde Ms 06

22

Qtde Ms 07

24

Qtde Ms 08

26

F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 48

Estoque e Custos
Qtde Ms 09

28

Qtde Ms 10

30

Qtde Ms 11

32

Qtde Ms 12

34

Produto

30316

Qtde Ms 01

110

Qtde Ms 02

140

Qtde Ms 03

106

Qtde Ms 04

151

Qtde Ms 05

132

Qtde Ms 06

120

Qtde Ms 07

132

Qtde Ms 08

112

Qtde Ms 09

101

Qtde Ms 10

109

Qtde Ms 11

111

Qtde Ms 12

143

Produto 2:
F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 49

Estoque e Custos
Produto versus fornecedor
Esse cadastro armazena informaes referentes relao dos produtos com seus respectivos
fornecedores. Essas informaes so utilizadas pelo Protheus para realizar a avaliao das
especificaes de um fornecedor para um determinado produto como, por exemplo:
Na rotina -Gerao automtica- das cotaes de compras, quando so enviadas aos
fornecedores dos produtos cadastrados.
Para controle dos produtos a serem enviados para o controle de qualidade.
A configurao padro da tela do cadastro de amarrao Produto X fornecedor, na interface MDI,
apresentada abaixo:

Principais campos:

PASTA CADASTRAIS

Estoque e Custos - 50

Estoque e Custos

Fornecedor (A5_FORNECE) Cdigo do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um


produto.
Loja (A5_LOJA) Loja do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um produto.
Produto (A5_PRODUTO) Cdigo do produto a ser cadastrado, relacionado um
fornecedor+loja.
Existem outros dados, no cadastro, que no so obrigatrios. Dentre eles esto:
PASTA CADASTRAIS
Controle Lote (A5_SKIPLOT) - Caso o usurio queira controlar o envio de materiais ao
C.Q. pelo Skip-lote, esse campo determina a freqncia de inspeo do produto de um
determinado fornecedor (Skip-lote de compra) quando do recebimento do material.
Exemplo: com o Skip-lote 10, a cada dez recebimentos deste fornecedor, um ser
direcionado ao armazm de C.Q..
Nota (A5_NOTA) - Nota de avaliao do fornecedor para o produto. Para esse controle,
cada produto dever, tambm, possuir uma pontuao mnima para o controle de qualidade
(cadastro de Produtos).
Na digitao do Documento de Entrada, feita uma avaliao entre a pontuao fornecedor
(amarrao Produto X Fornecedor) e a pontuao do produto.
Caso a pontuao do fornecedor no atinja a pontuao do produto, o lote do material ser
enviado ao armazm do controle de qualidade (especificado pelo parmetro <MV_CQ>). Se
a pontuao do fornecedor atingir a valor mnima exigido do produto, o lote do material
passar pelo processo de avaliao do Skip-lote.

Estoque e Custos - 51

Estoque e Custos
Exerccio
No ambiente de Estoque/Custos, a relao Produto x Fornecedor indicada, por exemplo, para
matrias-primas as quais devam passar por controles de inspeo, aprovao, etc.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Produto x Fornecedor
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Fornecedor 1:
Fornecedor

000001 (F3 Disponivel)

Loja

01

Produto

30316

Lote

Nota

Fornecedor

000002 (F3 Disponivel)

Loja

01

Produto

30316

Lote

Nota

(F3 Disponivel)

Contr. De

Fornecedor 2:

(F3 Disponivel)

Contr. De

Estoque e Custos - 52

Estoque e Custos

Endereos
O cadastro de Endereos utilizado para informar os endereos fsicos, existentes na empresa e tem
funcionalidade, somente, quando existem produtos que controlam endereamento.
Um endereo fsico pode ser definido como uma posio especfica dentro do armazm, pode ser
uma prateleira especfica ou uma posio porta-palete, por exemplo.

A configurao padro da tela do cadastro de Endereos, na interface MDI, apresentada abaixo:

Estoque e Custos - 53

Estoque e Custos

Principais campos:

PASTA CADASTRAIS

Armazm (BE_LOCAL) Armazm onde o endereo se encontra.


Endereo (BE_LOCALIZ) Cdigo do endereo cadastrado.
Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

PASTA CADASTRAIS

Descrio (BE_DESCRIC) Descrio do endereo cadastrado.

Estoque e Custos - 54

Estoque e Custos
PASTA ESTOQUE

Capacidade (BE_CAPACID) Capacidade do endereo cadastrado. Capacidade do


endereo em quantidade absoluta, somando-se o saldo de todos os produtos armazenados
nesse endereo, independente da unidade de medida de cada um.
Prioridade (BE_PRIOR) Prioridade padro para endereamento dos produtos. Quando o
endereo estiver vazio e uma entrada de saldo for criada nesse endereo, a prioridade do
endereo ser sugerida com o contedo do campo. Essa prioridade define qual a ordem de
consumo dos endereos, conforme exemplo a seguir:
Prioridade

Endereos

001

RUA5

002

RUA2

ZZZ

RUA0

Caso a prioridade seja a mesma para todos os endereos, o Sistema priorizar o cdigo do endereo.

Prioridade

Endereos

ZZZ

RUA0

ZZZ

RUA2

ZZZ

RUA5

Altura (BE_ALTURLC) Altura do endereo. Medida da altura, utilizada no clculo de


ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da altura do produto armazenado para
clculo de capacidade de armazenagem.
Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se
utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no
mesmo endereo.

Estoque e Custos - 55

Estoque e Custos
Largura (BE_LARGLC) Largura do endereo. Medida da largura, utilizada no clculo de
ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da largura do produto armazenado para
clculo de capacidade de armazenagem.
Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se
utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no
mesmo endereo.
Comprimento (BE_COMPRLC) Comprimento do endereo. Medida do comprimento,
utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso do comprimento
do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem.
Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se
utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no
mesmo endereo.
ndice de Perda (BE_PERDA) ndice de perda padro do endereo, utilizado para
subtrair um percentual do espao disponvel. Utilizado em casos em que parte do endereo
ocupada por um pilar ou por algo que impea seu completo aproveitamento.

As funcionalidades de clculo de ocupao por dimenso e por


quantidade no so vlidas nas funcionalidades de WMS, que
possuam controle especfico para tal finalidade.

Estoque e Custos - 56

Estoque e Custos

Exerccio
Para controle de localizao fsica, faz-se necessrio indicar ao sistema, exatamente quais os locais
onde os produtos sero armazenados. Sendo assim, passaram a ser inventariados saldo do produto x
armazm x localizao.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Endereos
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Endereo 1:
Armazem:

98

Endereo:

01

Descrio:

CQ

Capacidade: 100.000.00

Endereo 2:
Armazem:

02

Endereo:

0111

Descrio:

Endereo 0111

Capacidade: 100.000.00

Estoque e Custos - 57

Estoque e Custos

Tipos de movimentao
Esse cadastro de extrema importncia, pois identifica as regras dos movimentos internos de
materiais (requisio, devoluo e produo). A importncia semelhante do cadastro de TES
(Tipos de Entrada e Sada) que controla a movimentao externa dos produtos.
A configurao padro da tela do cadastro Tipos de movimentao interna, na interface MDI,
apresentada abaixo:

Principais campos:

Cdigo TM (F5_CODIGO) o cdigo do tipo de movimentao funciona semelhante


codificao da TES:

Estoque e Custos - 58

Estoque e Custos
o os cdigos de 0 a 500 representam entradas.
o os cdigos de 501 a 999 representam sadas.
Os cdigos 499 e 999 so de uso interno do Sistema e representam,
consecutivamente, entrada e sada automtica.

Tipo de TM (F5_TIPO) Tipo de movimentao interna. Os tipos existentes so:


o Tipo "D" Devoluo Entrada de saldo, devolvendo um saldo anteriormente
requisitado ou simplesmente uma entrada de saldo sem justificativa formal.
o Tipo "P" Produo Entrada de saldo por apontamento de produo.
o Tipo "R" Requisio Sada de saldo por requisio e conseqente consumo de
saldo.
Aprop. Indir. (F5_APROPR) Apropriao indireta. Serve para indicar se o produto com
apropriao indireta deve ter o tratamento especial, desconsiderado (Sim ou No).
Atu Emp. (F5_ATUEMP) Atualiza empenho sim ou no. O campo de atualizao de
empenho indica se os registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados no movimento, caso
seja relacionada a uma ordem de produo.
Transf.Mod (F5_TRANMOD) Transfere mo-de-obra. Indica se o movimento deve
requisitar mo-de-obra empenhada ou no (a maioria dos casos, referentes produo
P.C.P. no exigem a requisio desse tipo de mo-de-obra).
Valorizado (F5_VAL) Movimento valorizado. Indica se o usurio ir definir o valor do
movimento ou no. Se for indicar o valor do movimento, estar ignorando o custo mdio
histrico e forando o valor digitado.
Qtd. Zero (F5_QTDZERO) Permite quantidade zerada. Funciona em conjunto com o
campo Movimentos valorizados. Permite incluir um movimento valorizado sem
quantidade, apenas para ajuste de valor.
Os campos definidos como no obrigatrios so:
Descrio (F5_TEXTO) Descrio do tipo de movimento interno. Permite identificar
a operao relacionada ao movimento.

Estoque e Custos - 59

Estoque e Custos
Envia p/ CQ (F5_ENVCQPR) Envia produo para o controle de qualidade. Identifica
se a produo deve ser enviada ao controle de qualidade. Esse campo tem funcionalidade,
somente, quando o tipo de movimento for uma produo e o produto a ser apontado
possuir a informao de envio cadastrada.
Libera PV (F5_LIBPVPR) Libera pedido de venda na produo. Identifica se libera
pedido de venda relacionado ordem de produo apontada. S tem funcionalidade quando
o tipo de movimento for uma produo e a ordem de produo a ser apontada foi gerada,
vinculada a um pedido de venda.

Exerccio
Para modificar a ordem de sada dos produtos, altera-se a prioridade do endereo.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Tipo Movimentao
Logo em seguida, posicione o cursor sobre o endereo 01 0101 e clique na opo Alterar,
informando os dados nos campos especificados. Repita os mesmos procedimentos para o outro
endereo.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Tipo 1:
Codigo T.M.

600

Tipo T.M.

Requisio

Descrio

Requisio Manual

Aprop. Indi.?

Sim

Atu. Empenho?

No

Transf. M.O.D.?

No

Valorizado

No

Envia P/ C.Q.?

No

Estoque e Custos - 60

Estoque e Custos
Libera P.V.?

No

Codigo T.M.

010

Tipo T.M.

Produo

Descrio

Produo Automtica

Aprop. Indi.?

Sim

Atu. Empenho?

Sim

Transf. M.O.D.?

Sim

Valorizado

No

Envia P/ C.Q.?

Sim

Libera P.V.?

Sim

Qtd. Zero?

No

Codigo T.M.

400

Tipo T.M.

Devoluo

Descrio

Devoluo Valorizada

Aprop. Indi.?

No

Atu. Empenho?

No

Transf. M.O.D.?

No

Valorizado

Sim

Envia P/ C.Q.?

No

Libera P.V.?

No

Qtd. Zero?

No

Tipo 2:

Tipo 3:

Estoque e Custos - 61

Estoque e Custos

ENGENHARIA
Estruturas

O cadastro de Estruturas, tambm conhecido como lista de materiais ou BILL OF MATERIALS,


utilizado para clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e detalhamento da composio
dos produtos.
Fazendo uma comparao, se identificssemos o produto como um bolo, poderamos identificar o
cadastro de Estruturas como a lista de ingredientes.
Quando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser, automaticamente, entendido pelo
Sistema como um produto a ser fabricado dentro da empresa. Ao informar, na abertura de uma
ordem de produo, o cdigo de um produto que possua estrutura, possvel ao Sistema identificar
qual a composio desse produto.
A representao do cadastro de Estruturas feita por meio de uma estrutura de rvore (tree),
identificando a hierarquia entre os itens cadastrados.

PA1

PI1

MP1

MP3

MP2

Na figura ao lado, identifica-se a composio do produto PA1.


A estrutura demonstra que esse produto composto por um
produto PI1e um MP3.
O produto PI1, por sua vez, composto por um produto
MP1 e por um MP2. Os produtos MP1, MP2 e MP3
no so fabricados, mas comprados, j
que no possuem
estrutura cadastrada.

No cadastro de Estruturas existem informaes em seu cabealho que so essenciais para o


posterior preenchimento das informaes sobre os componentes.
Observe:

Estoque e Custos - 62

Estoque e Custos

Cdigo (G1_COD) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto


ter sua estrutura cadastrada.
Unidade Unidade de medida do produto informado. Informao apenas apresentada em
tela.
Reviso Esse campo utilizado somente na rotina de visualizao da estrutura e permite
que sejam visualizados, somente, componentes relacionados reviso informada.
Estrutura Similar - Esse campo utilizado, somente, na rotina incluso da estrutura e
permite que um cdigo de produto que possua estrutura seja sugerido. O cadastro trar os
componentes como base para incluso da nova estrutura.
Quantidade Base (B1_QB) Quantidade base da estrutura. Indica qual a quantidade do
produto, resultante dos componentes cadastrados.
Exemplo: ao informar a quantidade um, entende-se que todos os componentes resultaro
em um produto acabado.
Aps o preenchimento das informaes relacionadas ao produto Pai da estrutura, os
componentes do produto devem ser includos.
A configurao padro da tela de manuteno do cadastro de Estrutura, na interface SDI,
apresentada a seguir. Veja os botes com texto explicativo.
Detalhes da interface de Estrutura de Produtos:

Estoque e Custos - 63

Estoque e Custos

Identificao do cdigo e
descrio dos componentes.

Botes para amarrao dos


componentes com o roteiro de
operaes do produto de nvel
superior.

Botes para manipulao


dos componentes.

Cancela a manuteno da estrutura.


Confirma a manuteno da estrutura.
Pesquisa um componente da estrutura.
Exclui um componente da estrutura.
Edita um componente da estrutura.
Inclui um componente na estrutura.

Estoque e Custos - 64

Estoque e Custos
Ao pressionar algum dos botes que permitem a manuteno de itens na estrutura, a tela de
manuteno dos componentes, que o cadastro propriamente dito, apresentada.
Principais campos:

Componente (G1_COMP) Cdigo do componente que faz parte da estrutura.


Quantidade (G1_QUANT) Quantidade do componente na estrutura. com base nessa
quantidade que sero feitos clculos de necessidade do item, nas rotinas que explodem a
necessidade dos componentes.
Dt Inicial (G1_INI) Data de incio de validade do componente na estrutura. De acordo
com a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que
a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.
Dt Final (G1_FIM) Data de trmino de validade do componente na estrutura. De acordo
com a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que
a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.
Qtd. Fix. Var (G1_FIXVAR) Indica se a quantidade do componente, na estrutura, fixa
ou varivel.
o Quantidade fixa a quantidade do componente que no varia quando varia a
quantidade do produto acabado.
o Quantidade varivel a quantidade que varia, proporcionalmente, quantidade do
produto acabado. Por exemplo: se a estrutura de um carro utiliza um motor por
carro, ir utilizar cem motores para fabricar cem carros.
Os demais campos existentes e acessrios no cadastramento dos componentes so:
Observao (G1_OBSERV) Observao sobre o componente. Campo para armazenar
texto informativo.
Seqncia (G1_TRT) Seqncia do componente na estrutura. Serve para separar
componentes similares, ligados ao mesmo item superior:

Estoque e Custos - 65

Estoque e Custos

PI4
MP1
Seq 001

MP1
Seq 002

Rev. Inicial (G1_REVINI) Reviso inicial. Indica a partir de qual reviso do produto de
nvel superior o componente passa a fazer parte da estrutura.
Rev. Final (G1_REVFIM) Reviso final. Indica at qual reviso do produto de nvel
superior o componente far parte da estrutura.

A manuteno, na estrutura, pode gerar informaes no arquivo de


revises de estrutura. Para isso, basta que a tecla F12 seja
pressionada no menu principal da rotina e que os parmetros sejam
configurados para gravar essas informaes.

Com isso as informaes da reviso atual do produto e a data da ltima reviso, existentes no
cadastro de Produtos, so atualizadas em conjunto.
Grupo Opcio. (G1_GROPC) Grupo de opcionais relacionado ao componente da
estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o item, qual a caracterstica dos opcionais
a que o componente se refere.
Item Opcion. (G1_OPC) Item do grupo de opcionais relacionado ao componente da
estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o grupo, qual a caracterstica dos
opcionais a que o componente se refere.
Potncia (G1_POTENCI) Potncia de lote, utilizado para componentes que utilizem
rastreabilidade e controlem potncia ativa.

Estoque e Custos - 66

Estoque e Custos
Exerccio
O ambiente de Estoque/Custos somente controla as entradas e sadas dos produtos ao estoque,
bem como os custos envolvidos na fabricao dos mesmos. Porm, para isto, necessrio que sejam
informadas as estruturas dos mesmos.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Engenharia
Estruturas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Estrutura 20202:
Cdigo

20202

Quantidade Base

001

(F3 Disponivel)

Para os componentes do 20202:


Componente

30316

(F3 Disponivel)

Sequencia

001

Quantidade

Dt. Inicial

Data de Hoje

Dt. Final

31/12/49

Qtde Fix/Var =

Varivel

Componente

MOD3121

Quantidade

0,25

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 67

Estoque e Custos
Dt. Inicial

Data de Hoje

Dt. Final

31/12/49

Qtde Fix/Var

Varivel

Cdigo

10200

Quantidade Base

001

Estrutura 10200:
(F3 Disponivel)

Para os componentes do 10200:


Componente

20202

(F3 Disponivel)

Sequencia

001

Quantidade

Dt. Inicial

Data de Hoje

Dt. Final

31/12/49

Qtde Fix/Var

Varivel

Componente

MOD3111

Quantidade

1,00

Dt. Inicial

Data de Hoje

Dt. Final

31/12/49

Qtde Fix/Var

Varivel

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 68

Estoque e Custos

Reviso de estruturas
No cadastro Reviso de estruturas feito o registro de um breve descritivo sobre o motivo que
gerou uma nova reviso do produto.
Apresenta-se, abaixo, a configurao padro da tela de cadastramento de reviso da estrutura, na
interface MDI:

Principais campos:

Produto (G5_PRODUTO) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual


produto teve uma alterao que gerou nova reviso de estrutura.
Reviso (G5_REVISAO) Cdigo da reviso da estrutura. Identifica o cdigo da reviso,
gerada por alterao na estrutura.
Data Reviso (G5_DATAREV) Data da reviso da estrutura. Identifica a data em que
houve a criao da reviso.
Os campos que no so obrigatrios:

Estoque e Custos - 69

Estoque e Custos
Observaes (G5_OBS) Texto com observaes sobre o motivo que gerou a nova
alterao na estrutura.

Exerccio
Se quiser controlar as modificaes nas estruturas, faz-se necessrio registrar o nmero da reviso,
vinculado ao produto. Para habilitar esse controle automaticamente, a partir do cadastro de
estruturas, basta pressionar <F12> e ativar os parmetros desejados.
Aqui vamos efetuar o registro da reviso manualmente.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Engenharia
Reviso Estrutura
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Produto

= 10200

(F3 Disponvel)

Revisao

= 001

Data Reviso

= <Data de Hoje>

Observao

= SEM OPCIONAIS/SEM MAO-DE-OBRA

Para continuar esse exerccio, v em:


Atualizaes
Cadastros
Produtos
Logo em seguida, posicione no Produto 10200. Efetue o cadastro de acordo com as informaes
abaixo:

Estoque e Custos - 70

Estoque e Custos
Rev. Estrut.

= 001

Grupo de opcionais
A utilizao de Grupo de Opcionais tem a finalidade de otimizar o processo de cadastramento,
produo e estoque, permitindo a montagem de estruturas dinmicas para produtos com opcionais.
Para ilustrar o funcionamento dessa opo, tomemos como exemplo uma cadeira de madeira que
possa ser fabricada em quatro cores diferentes: preto, azul amarelo e vermelho.
Apesar das quatro cores possveis, o produto fabricado um s: a cadeira. Por isso, haver, somente,
um cdigo de produto acabado e o Sistema atualizar o estoque desse produto independente da cor.
Assim, se uma ordem de produo para fabricar vinte cadeiras vermelhas executada, o Sistema
atualiza o estoque de cadeiras, produto acabado somado s vinte unidades existentes no estoque
existente. No haver distino de cor ou estoques separados.

Por isso, recomenda-se que este recurso seja utilizado para venda
sob encomenda, j que o produto final sempre tem o cdigo igual.

Ao se digitar uma Ordem de Produo, uma Previso de Venda, um Plano Mestre de Produo ou
um Pedido de Venda, solicitado ao usurio que selecione qual dos opcionais cadastrados para o
produto ser considerado pelo Sistema:
Se o usurio no escolher nenhum opcional, ser utilizado o opcional padro que deve ser
cadastrado no campo "Opcional Default", no cadastro dos Produtos.
O Sistema baseia-se nos opcionais digitados nesse campo para calcular os custos de
reposio, formao de preos etc..

Estoque e Custos - 71

Estoque e Custos
Se o usurio cadastrar, em uma estrutura, um grupo de opcionais por mais de uma vez, o
grupo para seleo ser apresentado somente uma vez e essa escolha ser sempre aplicada ao
grupo.
Os opcionais padres devem ser digitados no respectivo campo, seguindo a regra: Grupo de
Opcional + Item de Opcional + / (separador).
Exemplo:

Grupo de Opcional Item de Opcional Descrio


001

PRET

Tinta Preta

001

BRAN

Tinta Branca

Para que o Sistema considere como padro a fabricao de cadeiras na cor preta, preciso informar
CADEIRA, no campo "Opcional Default", no cadastro do Produto "CADEIRA" utilizando o
cdigo 001PRET/.
Para cada valor do grupo de opcionais, pode ser associado um ou mais componentes na estrutura do
produto. Dessa forma, cada valor do grupo de opcional causa uma mudana na composio do
produto.
Esse conceito indicado para variaes que no interfiram na codificao do item, mas, somente, na
sua composio. Por isso, o recurso indicado, somente, para produtos que no permaneam em
estoque j que se isso ocorrer no possvel diferenciar cada um dos produtos armazenados.
A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grupo de opcionais, na interface MDI,
:

Estoque e Custos - 72

Estoque e Custos

Campos principais:

Grupos de Opcionais (GA_GROPC) Cdigo do grupo a ser cadastrado.


Descrio (GA_DESCGRP) Descrio do grupo a ser cadastrado.
Item Opcion. (GA_OPC) Correspondo ao cdigo do item que opcional dentro do
grupo a ser cadastrado.
Desc. It Op. (GA_DESCOPC) Corresponde descrio do item de opcional no grupo a
ser cadastrado.
Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:
Preo Venda (GA_PRCVEN) Preo de venda relacionado ao item de opcional.
Corresponde ao valor somado ao preo de venda do produto PAI da estrutura, nas rotinas Pedido de venda- e Oramento-.

Exerccio
Para utilizar esse tipo de variao, necessrio que seja efetuado o cadastro do item de opcional.
Para realizar esse exerccio, v em:

Estoque e Custos - 73

Estoque e Custos
Atualizaes
Engenharia
Grupo de Opcionais
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:


Grupos de Opcionais

001

Descrio

Opcinais de Placa de DVD

Itens Opcionais

0001

Desc. It. Opcionais

Placa Eletronica DVD Nacional

Preo de Venda

R$ 3.100,00

Itens Opcionais

0002

Desc. It. Opcionais

Placa Eletronica DVD Importada

Preo de Venda

R$ 3.950,00

Aps confirmar, v em:


Atualizaes
Engenharia
Estrutura
Logo em seguida, clique em Pesquisar e indique o cdigo do produto 10200.
Pressione <F12> e preencha com Sim aos parmetros solicitados. Indique o Nmero da Reviso
001.
Aps, clique em Alterar e efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Estoque e Custos - 74

Estoque e Custos
Posicionado no Produto 20202, clique em Incluir e informe os dados abaixo:
Componente

30316

(F3 Disponivel)

Sequencia

002

Quantidade

Dt. Inicial

Data de Hoje

Dt. Final

31/12/49

Qtde Fix/Var

Varivel

Grupo de Opcional =

001

(F3 Disponivel)

Item Opcional

0002

Rev. Inicial

<Branco>

Rev. Final

<ZZZ>

Aps, posicione no outro componente 30316, clique em Editar e efetue o cadastro de acordo
com as informaes abaixo:
Grupo de Opcional =

001

(F3 Disponivel)

Item Opcional

0001

Rev. Inicial

<Branco>

Rev. Final

<ZZZ>

Confirme a gerao da nova reviso 002.

Tabelas de grade
Essa rotina realiza a manuteno das tabelas de grade, utilizada pelo Sistema na rotina -Grades de
Produtos-.
As tabelas de grade, que eram armazenadas no arquivo padro de tabelas (SX5), passam a ser
gravadas em uma tabela especfica - Tabela Itens de Grade (SBVnn0) - com o desenvolvimento
dessa rotina na verso 8.11.
O uso de uma tabela especfica para as opes de grade permite um nmero praticamente infinito de
configuraes de grades, atendendo empresas que necessitam de um volume maior de grades.
Configurar os parmetros:

Estoque e Custos - 75

Estoque e Custos
<MV_GRADE> - define se o Sistema utilizar grade de produto ou no.
<MV_MASCGRD> - define a mscara do cdigo de produtos, gerados automaticamente.
A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grade, na interface MDI,
apresentada abaixo:

Principais campos:

Tabela (BV_TABELA) Cdigo da tabela de grade a ser cadastrada.


Tipo (BV_TIPO) Tipo da tabela a ser cadastrada. Deve-se selecionar o campo "Linha"
para cadastrar:
o uma tabela que poder ser utilizada, somente, como linha de grade ou Coluna;
o uma tabela que poder ser utilizada, somente, como coluna de grade;
o Ambos para que a tabela possa ser utilizada tanto como linha quanto como coluna.
Quando o Tipo estiver preenchido como Ambos, a utilizao da tabela definida
no cadastro de Grade de produtos.
Desc.Tab (BV_DESCTAB) Descrio da tabela a ser cadastrada.

Estoque e Custos - 76

Estoque e Custos
Chave (BV_CHAVE) Chave do item da tabela. Ser parte da composio do cdigo do
produto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto. Seu tamanho varia de
acordo com a configurao do parmetro <MV_MASCGRD>.
Descrio (BV_DESCRI) - Descrio do item da tabela. Ser parte da descrio do produto
quando a tabela de grade for utilizada em algum produto.

Exerccio
Para o devido controle da produo por grade, precisamos cadastrar as tabelas de grade.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Engenharia
Tabelas de Grade
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:


Tabela

= 01

Tipo

= Linha

Desc. Tab.

= Tamanho

Chave

= PQ

Descrio

= Pequeno

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir:


Chave

= MD

Descrio

= Mdio

Estoque e Custos - 77

Estoque e Custos

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir:


Chave

= GR

Descrio

= Grande

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:


Tabela

= 02

Tipo

= Coluna

Desc. Tab.

= Cor

Chave

= AZ

Descrio

= Azul

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir:


Chave

= VE

Descrio

= Verde

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir:


Chave

= AM

Descrio

= Amarelo

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir:


Chave

= VM

Descrio

= Vermelho

Estoque e Custos - 78

Estoque e Custos
Grades de produtos
O recurso de grade facilita o trabalho de cadastramento de produtos que variam em apenas alguns
aspectos, mantendo suas caractersticas principais.
Dessa forma, no preciso cadastr-lo diversas vezes porque, por exemplo, o produto possui uma
variedade de cores.
O usurio precisa, apenas, cadastrar o produto principal e todas as suas variveis, tais como: cor,
modelo etc. e, ento, o Protheus gera, automaticamente, todos os cadastramentos dos produtos
variveis, criando um cdigo para cada combinao.
Essa facilidade muito utilizada no ramo txtil e suas principais aplicaes, alm do cadastramento
de cdigo, so:
Facilidade na digitao de pedidos de venda.
Facilidade na digitao de ordens de produo.
Facilidade na digitao de apontamento de produo.
Para utilizar a rotina -Grades de Produtos-, preciso efetuar, antes, algumas configuraes no
Sistema:
Configurar os parmetros:
o <MV_GRADE> - Este parmetro define se o Sistema utilizar grade de produto ou
no.
o <MV_MASCGRD> - Define a mscara do cdigo de produtos gerados
automaticamente.
Criar informaes em "Tabelas da Grade.
Exemplo: uma confeco fabrica o produto cala jeans em:
o trs tamanhos diferentes:
PQ pequeno.
MD mdio.
GR grande.

Estoque e Custos - 79

Estoque e Custos
o trs cores diferentes:
AZ azul.
VD verde.
PT preto.
A opo de grade gera as informaes de acordo com as combinaes possveis para um produto,
preenchendo o cadastrado de produtos (SB1) com as informaes cadastradas como genricas na
grade, variando somente o cdigo.
Para o exemplo citado, as tabelas seriam definidas da seguinte forma:
Colunas
Cores: azul, verde e preto.
Linhas:
Tamanhos: pequeno, mdio e grande.
Formato
Para incluir grade de produto:
Na

janela

de

Manuteno

de

Grades

de

Produtos,

seleciona-se

opo Incluir.

O Sistema apresenta a tela de incluso com as informaes da tabela SB4, tabela que espelha as
principais informaes da tabela SB1.
Grades de Produtos:

Estoque e Custos - 80

Estoque e Custos

Principais campos:

Cdigo (B4_COD) Cdigo que funciona como identificador nico do produto. Dever
ser digitada somente a parte fixa do cdigo, de acordo com o tamanho configurado, no
parmetro <MV_MASCGRD>.
Descrio (B4_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto,
permitindo o acesso a mais informaes sobre o item.
Normalmente, a informao apresentada juntamente com o cdigo em relatrios e
consultas.
Tipo (B4_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema.
Essa tabela pode contemplar novos tipos de produtos cadastrados pelo usurio. Alguns tipos
de produto pr-cadastrados so:
o PA (Produto Acabado).
o PI (Produto Intermedirio).

Estoque e Custos - 81

Estoque e Custos
o MC (Matria de Consumo).
o BN (Beneficiamento).
O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o BN,
isso porque possui um tratamento diferenciado, na rotina - Ordem de Produo- (consultar
na apostila).
Os demais tipos so utilizados, normalmente, para filtragem em programas de relatrio e de
processamento.
Unidade (B4_UM) Unidade de Medida. a unidade de medida principal do produto.
Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de
unidade de medida:
o PC (Pea).
o UN (Unidade).
o KG (Kilograma).
o CX (Caixa).
Armazm Padro (B4_LOCPAD) Armazm Padro do produto. o armazm padro
para estocagem do produto, sugerido em todas as movimentaes em que o cdigo do
produto digitado.
No obrigatria a utilizao do armazm padro, a informao sugerida, porm pode ser
alterada pelos usurios.
Tabela Linha (B4_LINHA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s linhas de
cadastramento do produto.
Tabela Coluna (B4_COLUNA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s colunas de
cadastramento do produto.
As demais informaes no obrigatrias so similares s existentes no cadastro de produtos, j que
sero gravadas nele posteriormente.
Aps o preenchimento dos dados que sero iguais a todos os produtos criados, ser apresentada a
tela para marcao das opes disponveis.
Essa tela montada de acordo com as tabelas cadastradas, nos campos B4_LINHA e
B4_COLUNA, anteriormente citados.
Matriz de produtos combinao:

Estoque e Custos - 82

Estoque e Custos

Sero gerados os cdigos de produtos com as combinaes marcadas no arquivo SB1. No exemplo
citado, sero gerados oito produtos:
CALCA JEANSGRAZ.
CALCA JEANSGRPT.
CALCA JEANSGRVD.
CALCA JEANSMDAZ.
CALCA JEANSMDPT.
CALCA JEANSMDVD.
CALCA JEANSPQAZ.
CALCA JEANSPQPT.

Exerccio
Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Grade
de Produtos
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes

Estoque e Custos - 83

Estoque e Custos
Engenharia
Grades de Produtos
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Cdigo

= PRODU

Descrio

= PRODUTO DE GRADE

Tipo

= PA (F3 Disponvel)

Unidade

= UN (F3 Disponvel)

Armazm Pad.

= 01

Grupo

= 1100 (F3 Disponvel)

Tabela Linha

= 01

Tabela Coluna

= 02

Preo Venda

= 200,00

Logo em seguida, digite X para marcar as combinaes de caractersticas, para que


automaticamente sejam gerados os cdigos dos produtos.
Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Grade
de Produtos
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastros
Produtos
Para efetuar a busca do produto, digite PRODU e, logo em seguida, clique na opo Buscar e
verifique os produtos cadastrados automaticamente pela Grade.

Estoque e Custos - 84

Estoque e Custos

Curva de Caractersticas
A rotina Curva de Caractersticas permite realizar o cadastramento detalhado do comportamento
dos itens das caractersticas do produto em conjunto com o recurso de grade de produtos.
Essa opo possibilita efetuar uma pr-configurao de combinaes das caractersticas dos itens de
coluna da grade e suas respectivas quantidades baseados em mltiplos, com o objetivo facilitar o
preenchimento dos dados nas interfaces de grade de produtos, nas rotinas que utilizam esse
conceito.
Cadastra-se o detalhamento da Coluna:

Estoque e Custos - 85

Estoque e Custos
Tomemos como exemplo, a incluso de um Pedido de Vendas:

Estoque e Custos - 86

Estoque e Custos
A funcionalidade do Boto Pesquisar:

O novo boto Pesquisar permite efetuar buscas por cdigo ou descrio da linha e coluna da
grade de produtos, bem como pelos contedos informados em suas respectivas combinaes.
Ao execut-lo, apresentada a seo Pesquisar. Para efetuar a busca, devem-se informar a linha, a
coluna e/ou contedo a serem pesquisados, definindo o tipo de pesquisa e seu objetivo.

Tipo da Pesquisa:
Caracterstica utiliza o cdigo da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo:
Pesquisar linha AZ.
Descrio utiliza a descrio da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo: Pesquisar
linha AZUL.
Objetivo da Pesquisa:
Posicionar linha/coluna: realiza a pesquisa, posicionando na linha e coluna informada,
independente de seus contedos. Exemplo: Linha AZ e coluna 42.

Estoque e Custos - 87

Estoque e Custos
Localizar contedo em tudo: realiza a pesquisa do contedo informado, procurando a
primeira ocorrncia em todas as linhas/colunas da interface de grade. Exemplo: Contedo
2
Localizar contedo em linha: realiza a pesquisa do contedo informado somente na linha
indicada. Exemplo: Linha AZ e contedo 9.
Localizar contedo em coluna: realiza a pesquisa do contedo informado somente na
coluna indicada. Exemplo: Coluna 46 e contedo 3.
Exemplo:
Objetivo desta pesquisa posicionar na linha AZ e coluna 42 a seta aponta para o resultado
da pesquisa:

Estoque e Custos - 88

Estoque e Custos
E, finalmente, a funcionalidade do boto Curvas:

O novo boto Curva de Caractersticas est disponvel na barra de ferramentas das rotinas
Pedidos de Vendas e Ordem de Produo, permitindo selecionar a curva de caractersticas dos
itens relacionados grade de produto.
Na rea Cabealho, o campo Cd. Curva deve ser preenchido com o cdigo da curva de
caractersticas cadastrada na rotina Curva de Caractersticas.
A rea Colunas da Caracterstica Tamanho contm os dados dos itens referentes s caractersticas
das colunas que so preenchidos automaticamente conforme configurao do cadastro.
Na rea Detalhamento das Quantidades, para cada linha da grade, deve ser informada as
quantidades da curva de caractersticas desejada. A quantidade da curva deve ser preenchida com o
mltiplo do resultado total desejado para o item da grade.

Estoque e Custos - 89

Estoque e Custos
Observe que as quantidades so atualizadas, segundo a variao Grade de Produtos x Curvas de
Caractersticas:

Estoque e Custos - 90

Estoque e Custos
E, ao retornar ao Pedido de Vendas, a quantidade a ser vendida/faturada automaticamente
modificada, caso seja necessrio:

Estoque e Custos - 91

Estoque e Custos
Exemplo da rotina de Liberao de Crdito/Estoque (automaticamente se incluem os cdigos do
produto e no o cdigo de referncia):

Exerccio
Para fixar o conceito, repita o passo-a-passo exposto acima.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Engenharia
Curva de Caracter.
- Logo em seguida, clique na opo Incluir e, para a linha, informe preencha as quantidades com
5.
- Logo em seguida, clique na opo Incluir e, para a coluna, informe preencha as quantidades
com 2, para cada combinao.

Estoque e Custos - 92

Estoque e Custos
ESTOQUES
Saldos iniciais

O cadastro Saldos iniciais permite informar a posio inicial do estoque de um produto.


A opo de incluso de saldos iniciais , normalmente, utilizada na implantao do saldo de um
produto que j existe na organizao, mas ainda no estava referenciado no Sistema.
A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais, na interface MDI, :

Principais campos:

Produto (B9_COD) Cdigo do produto a ter o saldo inicial cadastrado.


Armazm (B9_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial cadastrado.
As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto:

Estoque e Custos - 93

Estoque e Custos

Qtd Inic Ms (B9_QINI) Quantidade inicial do produto no incio do perodo (um


perodo no precisa, necessariamente, ser um ms).
Qt Ini 2 UM (B9_QISEGUM) - Quantidade inicial do produto no incio do perodo na
segunda unidade de medida.
Sld. Ini Ms (B9_VINI1) Valor total em estoque do produto no incio do perodo.
Calculado na 1 moeda.
Sld. Ini 2 M (B9_VINI2) Valor total em estoque do produto no incio do perodo.
Calculado na 2 moeda.
Sld. Ini 3 M (B9_VINI3) Valor total em estoque do produto no incio do perodo.
Calculado na 3 moeda.
Sld. Ini 4 M (B9_VINI4) Valor total em estoque do produto no incio do perodo.
Calculado na 4 moeda.
Sld. Ini 5 M (B9_VINI5) Valor total em estoque do produto no incio do perodo.
Calculado na 5 moeda.
Custo Stand. (B9_CUSTD) Custo standard do produto no incio do perodo.
Moeda C Std. (B9_MCUSTD) Moeda do custo Standard, gravado para o produto.
importante identificar os trs tipos de saldo que podem ser consultados no Sistema:
Saldo Inicial - o saldo no incio do perodo (normalmente do ms), utilizado para
reprocessamentos do reclculo do custo mdio e no acerto do saldo atual.
No processo de fechamento e virada de saldos, criado um novo registro de saldo inicial
com base no saldo final do perodo.
Saldo Final - o saldo final do perodo (normalmente do ms), utilizado para emisso dos
relatrios de fechamento. atualizado pelo reclculo do custo mdio ou pela rotina -Saldo
atual-, adequada para quem utiliza o custo mdio on-line.
atualizado com os valores calculados no ltimo processamento de virada de saldos. Essa
informao gravada nos campos B2_QFIM (quantidade final em estoque) e B2_VFIM1 a
B2_VFIM5 (valor final em estoque das moedas 1 a 5).
Saldo Atual - o saldo on-line que pode, tambm, ser recalculado pelo programa de Saldo
Atual, que processa todos os movimentos cadastrados na base de dados, independe da data.
Ele gravado nos campos B2_QATU (quantidade atual em estoque) e B2_VATU1 a
B2_VATU5 (valor atual em estoque das moedas 1 a 5).

Estoque e Custos - 94

Estoque e Custos

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Estoques
Saldos Iniciais
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 1:
Produto

= 30316

Armazm

= 01

Qtd. Inic. Ms

= 10

Sld. Inic. Ms

= 900,00

(F3 Disponvel)

Produto 2:
Produto

= 20202

(F3 Disponvel)

Armazm

= 01

Qtd. Inic. Ms

= 100

Sld. Inic. Ms

= 200.000,00

Obs.:
Este produto tem controle de endereo e/ou lote, portanto, esses saldos tambm devero ser
ajustados.

Estoque e Custos - 95

Estoque e Custos

Saldos iniciais FIFO


O termo FIFO vem do ingls FIRST IN FIRST, tambm conhecido em portugus como PEPS
(PRIMEIRO QUE ENTRA PRIMEIRO QUE SAI). Esta metodologia de custeio tambm aceita
pela legislao e prega que cada entrada de material gere um lote de custo com a quantidade e valor.
medida que as sadas vo ocorrendo, os lotes so baixados, sempre pela ordem de entrada; ou seja,
quem entrou primeiro sai primeiro.
A opo de incluso de saldos iniciais FIFO , normalmente, utilizada na implantao do saldo de
um produto que j existe na organizao, porm que ainda no esteja referenciado no Sistema. O
custo FIFO somente processado pelo reclculo do custo mdio, no calculado para quem utiliza
o custo.

Para ativar o clculo do Custo FIFO, preciso configurar o


parmetro MV_CUSFIFO.

A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais FIFO, na interface MDI, :

Estoque e Custos - 96

Estoque e Custos

Principais campos:

Produto (BD_PRODUTO) Cdigo do produto que deve ter o saldo inicial FIFO
cadastrado.
Armazm (BD_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial FIFO
cadastrado.
As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto para um determinado lote
FIFO:
Qtd Inic (BD_QINI) Quantidade inicial do produto, no incio do perodo (um perodo
no precisa necessariamente ser um ms).
Qt Ini 2 UM (BD_QINI2UM) - Quantidade inicial do produto, no incio do perodo,
expressa na segunda unidade de medida.
Cus. Ini 1 M (BD_CUSINI1) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo.
Calculado na 1 moeda.

Estoque e Custos - 97

Estoque e Custos
Cus. Ini 2 M (BD_CUSINI2) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo.
Calculado na 2 moeda.
Cus. Ini 3 M (BD_CUSINI3) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo.
Calculado na 3 moeda.
Cus. Ini 4 M (BD_CUSINI4) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo.
Calculado na 4 moeda.
Cus. Ini 5 M (BD_CUSINI5) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo.
Calculado na 5 moeda.

Exerccio
Quando cadastramos um produto, necessitamos informar o saldo dos mesmos, para que o sistema
possa posteriormente atualizar os saldos.
Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais peas sero cadastradas e
quais as caractersticas da pea sero controladas pelo Sistema.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Estoques
Sal. Inic. Lifo/Fifo
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 1:
Produto

= 30316

Armazm

= 01

Qtd. Inic. Ms

= 10

Sld. Inic. Ms

= 900,00

(F3 Disponvel)

Estoque e Custos - 98

Estoque e Custos
Produto 2:
Produto

= 20202

(F3 Disponvel)

Armazm

= 01

Qtd. Inic. Ms

= 100

Sld. Inic. Ms

= 200.000,00

Este produto tem controle de endereo e/ou lote, portanto, esses saldos tambm devero ser
ajustados.

Saldos em estoque
A rotina -Saldos em estoque- trata dos saldos em quantidade e valor dos produtos registrados nos
arquivos de saldos em estoque. Algumas de suas principais funcionalidades so as seguintes:
Trabalha como uma consulta aos saldos fsicos e financeiros dos itens que tiveram
movimentao de estoque, dados sobre empenhos, data do ltimo inventrio,
endereamento e saldo para enderear.
Permite incluir ou alterar o custo mdio da mo-de-obra, caso no queira utilizar a
valorizao automtica executada pela rotina -Reclculo do Custo Mdio-, em que o valor de
rateio do centro de custo associado mo-de-obra apurado. Nesse caso, o produto deve
ter o cdigo "MOD" + "Centro de Custo".
Permite alterar o status do saldo de um produto em um armazm, bloqueando ou
desbloqueando este saldo.
A configurao padro da tela dos saldos em estoque, na interface MDI, :

Estoque e Custos - 99

Estoque e Custos

Principais campos:

Produto (B2_COD) Cdigo do produto.


Armazm (B2_LOCAL) Armazm do saldo existente para o produto.
Saldo Atual (B2_QATU) Quantidade do produto atual em estoque.
Sld.Atu (B2_VATU1) Valor atual em estoque.
C Unitrio (B2_CM1) Custo mdio unitrio atual.
Qtd 2 UM (B2_QTSEGUM) Quantidade atual em estoque na segunda unidade de
medida.
Empenho (B2_QEMP) Empenho atual do estoque.
Qtd a Endere (B2_QACLASS) Quantidade atual do estoque a enderear.
Qtd Reserva (B2_RESERVA) Quantidade reservada para faturamento atual do estoque.
Qtd Prevista (B2_SALPEDI) Quantidade prevista para entrada atual do estoque.

Estoque e Custos - 100

Estoque e Custos
Qtd Fim Ms (B2_QFIM) Quantidade no ltimo processo de fechamento efetuado.
Status Sld (B2_STATUS) Status do saldo em estoque.
As informaes de saldos so atualizadas por diversas rotinas do Sistema e atualizadas em processos
de movimentos ou, ainda, por meio de rotinas para reclculo de saldos e totalizadores. Dentre as
principais, destacam-se:
Saldo Atual.
Refaz Acumulados.
Custo Mdio.
Refaz poder de terceiros.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Estoques
Saldos em Estoque
Logo em seguida, clique na opo Alterar e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 1:
Produto

MOD3111

Armazm

01

Custo Unitrio

30,00

Produto

MOD3121

Armazm

01

(F3 Disponivel)

Produto 2:
(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 101

Estoque e Custos
Custo Unitrio

40,00

MOVIMENTOS INTERNOS
Documento de entrada

Essa rotina permite o registro de qualquer movimento de entrada de mercadorias na empresa. A


entrada das mercadorias inicia um processo de atualizao on-line de dados financeiros e contbeis
e, tambm, de Estoques e Custos.
Alm disso, a rotina permite que os materiais recebidos pela rotina -Recebimento de materiaissejam classificados e os devidos lanamentos efetuados.
Esse processo consiste na confirmao dos valores do recebimento, na informao das tributaes
aplicadas e dos dados contbeis financeiros.
Muita ateno deve ser dada a essa rotina,, pois a principal porta de entrada de informaes no
Sistema, a entrada de dados errados pode provocar erros nos demais ambientes do Sistema, como
Ativo Imobilizado, Financeiro, Estoque e Custos, PCP, entre outros.
Os dados informados nessa rotina devem espelhar o documento fsico, exceto se o documento
apresentar erros de clculos; nesse caso, deve-se decidir um procedimento para sua correo,
dependendo da legislao vigente.

Como as principais integraes da rotina so os livros fiscais,


financeiro e custos, deve-se observar atentamente o resumo das
integraes nos folders de impostos, livros fiscais e duplicatas.

Estoque e Custos - 102

Estoque e Custos

Exerccio
Vamos realizar uma entrada de documento de entrada. Para realizar este exerccio, acesse:
Atualizaes
Movimentos
Documento de entrada
1) Inclua um documento de entrada com as informaes abaixo:

Cabealho:
Tipo

Formulrio Prprio=
Nota Fiscal

Normal
No

000000015

Estoque e Custos - 103

Estoque e Custos
Srie

UNI

Data

Data de Hoje

Fornecedor

000002 (F3 Disponivel)

Loja

01

Tipo de Documento=

NFE

(F3 Disponivel)

Produto

30316

(F3 Disponivel)

Unidade

PC

(F3 Disponivel)

Quantidade

10

Valor Unitrio

100,00

Valor Total

1.000,00

T.E.S.

002

Armazm

01

Lote

000002

Validade

31/12/XX (informar o ano atual)

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 104

Estoque e Custos

Transferncia de Produtos entre Filiais


Essa rotina permite ao usurio consultar os saldos de diversas filiais do sistema em uma nica tela,
de acordo com a parametrizao escolhida e realizar o processo de gerao de documentos para
transferncia de produtos entre as filiais atravs de uma interface grfica de fcil utilizao.
Esta nova funcionalidade se destina a empresas que possuem mais de uma filial utilizando o sistema
e efetuam constantes transferncias de materiais entre as mesmas.
O processo de transferncia de produtos entre filiais atualizar, automaticamente, as tabelas de
dados relacionadas aos processos de:
Pedido de Vendas (filial origem);
Liberao de Pedidos (filial origem);
Documentos de Sada (filial origem);
Saldos em Estoque (filial origem e filial destino);
Pr-Nota ou Documento de Entrada (filial destino).
Cadastramento da TES a ser utilizada na Filial 02 (destino):

Estoque e Custos - 105

Estoque e Custos
TES - Campo Transf. Filial:

Estoque e Custos - 106

Estoque e Custos
Cadastramento do Cliente Filial 01:

Condio de Pagamento A ser utilizada na gerao da NF:

Estoque e Custos - 107

Estoque e Custos

OBS.: O cadastramento do Cliente e do Fornecedor ter a validao efetuada por meio do CNPJ
informado em ambas as filiais. Aps efetuados todos os cadastros, basta efetuar o processamento da
rotina de Transf. Filiais.
Informar os seguintes parmetros. A segunda parte dos parmetros, deve ser configurada assim:

Estoque e Custos - 108

Estoque e Custos

Estoque e Custos - 109

Estoque e Custos
Aps confirmados os parmetros, a partir da Filial origem, se selecionam os produtos e filial(is)
destino(s):

A opo de Relao permite rapidamente, selecionar os produtos que sero transferidos e aps
efetuada a confirmao, ser apresentado a tela de parametrizao da Nota Fiscal.

Internos
O movimento pode ser definido como o ato de sada ou entrada de determinado material em um
armazm.
por meio dessa rotina que ocorrem os registros de movimentos internos de requisio ou
devoluo. Esses apontamentos atualizam os saldos fsico e financeiro dos produtos, existindo um
item para cada documento criado.
A opo de Internos como, por exemplo, movimentao possui uma segunda possibilidade, como
modelo II, que permite lanar vrios itens em um nico documento.
Os movimentos internos atualizam os dados de saldo, baseados na regra definida pelo tipo de
movimentao informado.
A configurao padro da tela de movimentos internos, na interface MDI, :

Estoque e Custos - 110

Estoque e Custos

Principais campos:

Tp. Movimento (D3_TM) Tipo de movimentao associada ao movimento. Por meio do


tipo de movimento so definidas as regras para definio do movimento.
Produto (D3_COD) Cdigo do produto a ser movimentado. Identifica qual produto ter
seu saldo alterado pelo movimento.
Quantidade (D3_QUANT) Quantidade do movimento na 1 unidade de medida. Esse
campo no obrigatrio, somente, quando o movimento for do tipo valorizado e permitir
quantidade zerada (movimento utilizado para alterar somente o valor financeiro em estoque
do produto).
Armazm (D3_LOCAL) Armazm a ser movimentado. Identifica qual armazm do
produto ter seu saldo alterado pelo movimento. Caso o armazm no exista para o produto
informado, automaticamente criado pelo Sistema.
Dt Emisso (D3_EMISSAO) Data de emisso do documento. a data que registra
quando ocorreu o movimento.

Estoque e Custos - 111

Estoque e Custos
Documento (D3_DOC) Nmero de documento que identifica o movimento. Esse
campo deve ser repetido em movimentos que se agrupam, como o programa de
movimentos internos modelo II e o programa de transferncias modelo II.
Existem outros campos que no so obrigatrios, mas so muito utilizados e importantes:
Qtd 2 Um (D3_QTSEGUM) Quantidade do movimento na 2 unidade de medida.
Ordem de Produo (D3_OP) Ordem de produo, associada ao movimento. Campo
extremamente importante; quando informado, indica que o custo do movimento deve ser
associado OP.
No caso de uma requisio, indica que o valor que sai do estoque deve ser somado ao valor
da ordem, o inverso ocorre em caso de devoluo. Atualiza tambm as informaes de
empenho caso o tipo de movimentao interna esteja configurado para tal ao.
Seqncia (D3_TRT) Seqncia do empenho, associada ao movimento. Esse campo
deve ser informado quando o movimento atualiza empenho e a seqncia da estrutura do
item estiver preenchida. Ele serve para identificar o item empenhado a ser baixado.
Lote (D3_LOTECTL) Lote do produto. O campo obrigatrio quando se efetua uma
requisio de um produto que controle rastreabilidade.
Sub-Lote (D3_EM UMLOTE) Sublote do produto. O campo obrigatrio quando se
efetua uma requisio de um produto que controle rastreabilidade tipo sub-lote.
Endereo (D3_LOCALIZ) Cdigo do endereo relacionado ao movimento. Quando o
produto utiliza controle de endereos pode ser informado de qual endereo est sendo
movimentado o saldo.
Em um de Serie (D3_EM UMSERI) Nmero de srie relacionado ao movimento.
Quando o produto utiliza controle de endereos e/ou nmero de srie, ser informado o
nmero de srie que est sendo movimentado.
Os tipos de movimentao so identificados nos movimentos pelo prefixo "RE" para requisio ou
DE para devoluo, seguido de uma em umerao que define seu tipo conforme segue:
0 manual (apropriao pelo real).
1 automtica (apropriao pelo real).
2 automtica de materiais com apropriao pelo standard (processo

OP).

3 manual de materiais com apropriao pelo standard (armazm processo).


4 transferncia.

Estoque e Custos - 112

Estoque e Custos
5 automtica na NF de entrada direto para OP.
6 manual de materiais (valorizada).
7 desmontagens.
8 integrao ambiente EXPORTAO.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos. Internos
Internos
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Requisio de Material para consumo:


Tipo Movimento

600

(F3 Disponivel)

Produto

11.11001

(F3 Disponivel)

Unidade

UN

(F3 Disponivel)

Quantidade

Armazm

01

Documento

000001

Data emisso

data de hoje

Grupo

1100

Tipo Movimento

400

Produto

11.11001

(F3 Disponivel)

Unidade

UN

(F3 Disponivel)

Quantidade

Conta Contbil

12101001

(F3 Disponivel)

Devoluo ao Estoque:

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 113

Estoque e Custos
Armazm

01

Documento

000002

Data emisso

<data de hoje>

Custo

15,00

(Obrigado a digitar, pelo T.M.)

Grupo

1100

(F3 Disponivel)

Internos Modelo II
O programa de movimentos internos Modelo II tem a mesma funcionalidade do programa de
movimentos internos I; ou seja, gerar movimentao interna dos produtos. A nica diferena entre
os dois programas o tipo de interface utilizada.
No programa de internos modelo I, possvel movimentar, somente, um produto por documento;
no internos modelo II, possvel movimentar mais de um produto por vez, sendo que todos os
movimentos possuiro o mesmo nmero de documento.

Estoque e Custos - 114

Estoque e Custos
possvel, tambm, movimentar todos os itens do primeiro nvel de uma determinada estrutura ou
todos os itens empenhados para uma determinada ordem de produo.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos. Internos
Internos (Mod. 2)
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Nmero Documento

<Aceite a sequencia>

T.M

400

(F3 Disponivel)

Centro de custo

3121

(F3 Disponivel)

Emisso

Data de Hoje

Produto

11.11003

Quantidade

Custo

15,00

Lote

AUTO000017 (F4 Disponivel)

Valid. Lote

<Aceite a data>

Item 1:

Insira mais uma linha e efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Item 2:
Produto

11.11002

Quantidade

Custo

25,00

Estoque e Custos - 115

Estoque e Custos
Lote

AUTO000015 (F4 Disponivel)

Valid. Lote

<Aceite a data>

Estoque e Custos - 116

Estoque e Custos
Transferncia
Nessa transao, o Sistema permite informar a transferncia de um saldo entre armazns, produtos,
endereos e qualquer combinao dessas variveis ( possvel transferir o saldo do produto x, no
armazm um, para o produto y, no armazm dois).
A opo de transferncia como movimentao possui uma segunda possibilidade, o modelo II, que
permite lanar vrios itens em um nico documento.
As movimentaes geradas nessa transao so valorizadas pelo custo mdio do produto-origem
transferido.

A transferncia entre cdigos faz-se necessria para corrigir erros de informao da produo de
produtos. Nessa movimentao, so transferidos a quantidade e o valor de um produto para outro.

O Sistema gera, automaticamente, uma requisio do produto origem e uma devoluo para o
produto destino, garantindo sempre que os dois movimentos possuam custo idntico.
As requisies e devolues por transferncia so identificadas pelo prefixo "RE" e "DE",
respectivamente, seguido do tipo 4 (transferncia - RE4 e DE4).
As informaes preenchidas na transferncia so relacionadas s informaes do programa de
movimentos internos, j que todos os movimentos internos tm como base o arquivo de
movimentos internos (SD3). A tela, na interface MDI, :

Estoque e Custos - 117

Estoque e Custos
Rotinas de Transferncias:

Dados da Origem:

Produto (D3_C0D) Cdigo do produto origem da transferncia.


Armazm (D3_LOCAL) Armazm origem da transferncia. o saldo desse armazm
que ser subtrado ao incluir a transferncia.
Quantidade Primria (D3_QUANT) Quantidade do produto-origem a ser transferida.
Endereo (D3_LOCALIZ) Endereo-origem da transferncia. Utilizado, somente, se o
produto origem controlar endereamento. o saldo desse endereo que ser subtrado ao
incluir a transferncia.
Nmero de srie (D3_EM UMSERI) Nmero de srie a ser transferido. Utilizado,
somente, se o produto origem controlar endereamento e/ou controle de nmero de srie.
Lote (D3_LOTECTL) Lote a ser transferido. Utilizado, somente, se o produto-origem
controlar rastreabilidade.

Estoque e Custos - 118

Estoque e Custos
Sub-lote (D3_EM UMLOTE) Sublote a ser transferido. Utilizado, somente, se o
produto-origem controlar rastreabilidade do tipo sublote.
Quantidade Secundria (D3_QTSEGUM) Quantidade do produto origem a ser
transferida na segunda unidade de medida.
Data (D3_EMISSAO) Data em que o movimento est sendo realizado.
Documento (D3_DOC) Documento relacionado ao movimento de transferncia.
Dados do Destino:

Produto (D3_C0D) Cdigo do produto destino da transferncia.


Armazm (D3_LOCAL) Armazm destino da transferncia. o saldo desse armazm
que ser somado ao incluir a transferncia.
Quantidade Primria (D3_QUANT) Quantidade do produto destino a ser transferida.
Endereo (D3_LOCALIZ) Endereo destino da transferncia. Utilizado, somente, se o
produto-origem controlar o endereamento. o saldo desse endereo que ser somado ao
incluir a transferncia.
Alm das informaes apresentadas em tela, existe a possibilidade
de alterar o lote destino da transferncia, para que um determinado
lote tenha o saldo subtrado e outro lote seja criado ou tenha o
saldo somado.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos. Internos
Transferencias
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Para transferir o cdigo de um produto para outro:


Produto Origem

11.11003

Armazem

01

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 119

Estoque e Custos
Produto Destino

11.11002

(F3 Disponivel)

Armazem

01

Primria

1,00

Lote

AUTO000017

Data

<Data de Hoje>

Documento

000004

Quantidade
(F4 Disponivel)

Posicione sobre o produto 11.11002 e clique em Lote Destino. Em seguida, informe os dados a
seguir:
Informe Lote Destino

MAN001

<Aceite a data sugerida>

Informe Validade
Lote Destino
Obs.:
O produto origem deve ter as mesmas caractersticas do produto origem, a menos que se queira
desativar tais caractersticas.

Transferncia Modelo II
O programa de Transferncias Modelo II tem a mesma funcionalidade do programa de
transferncias; ou seja, gerar movimentos de transferncia de saldo. A nica diferena entre os dois
programas o tipo de interface utilizada.
No programa de transferncias modelo I, possvel efetuar somente uma transferncia por vez; no
internos modelo II, possvel efetuar mais de uma transferncia, sendo que todos os movimentos
possuiro o mesmo nmero de documento.
A configurao padro da tela de transferncias modelo II, na interface MDI, :

Estoque e Custos - 120

Estoque e Custos

Exerccio
Nesse exemplo, efetuaremos a transferencia entre lotes. Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos. Internos
Transf. (Mod 2)
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:


Produto Origem

11.11002

Descr. Origem

Mat. Prima 2

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 121

Estoque e Custos
Armazem Origem

01

Produto destino

11.11002

Descri. Destino:

Mat. Prima 2

Armazem destino

01

Lote

MAN001

Quantidade

1,00

Validade

<Aceite a data sugerida>

Lote Destino

MAN002

Validade Destino

<Data de Hoje>

(F3 Disponvel)

(F4 Disponivel)

Obs.:
Ao acrescentar mais uma linha, possvel efetuar mais transferncias, sob um mesmo nmero de
documento.

Estoque e Custos - 122

Estoque e Custos

Desmontagem de produto
Nessa rotina, o Sistema permite informar a desmontagem de um item em diversos subitens,
indicando qual a quantidade de cada um e qual o seu percentual de custo em relao ao produto
acabado.
As movimentaes, geradas nessa transao, so valorizadas pelo custo mdio do produto origem
desmontado versus o percentual de cada subitem.
O Sistema gera, automaticamente, uma requisio do produto origem e uma devoluo para cada
produto destino, garantindo sempre a soma dos movimentos de devoluo. As requisies e
devolues por desmontagem so identificadas pelo prefixo "RE" e "DE", respectivamente, seguido
do tipo 7 (desmontagem RE7 e DE7).
As informaes preenchidas, na desmontagem, so relacionadas s informaes do arquivo de
movimentos internos, j que todos os movimentos internos tm como base o arquivo de
movimentos internos (SD3).
Desmontagem de Produtos:

Dados da Origem:

Estoque e Custos - 123

Estoque e Custos

Produto Origem(D3_COD) Cdigo do produto origem da desmontagem.


Armazm (D3_LOCAL) Armazm origem da desmontagem. o saldo desse armazm
que ser subtrado ao incluir a desmontagem.
Endereo (D3_LOCALIZ) Endereo origem da desmontagem. Utilizado somente se o
produto origem controlar endereamento. o saldo desse endereo que ser subtrado ao
incluir a desmontagem.
Data (D3_EMISSAO) Data em que o movimento est sendo realizado.
Lote (D3_LOTECTL) Lote a ser desmontado. Utilizado somente se o produto origem
controlar rastreabilidade.
Sublote (D3_EM UMLOTE) Sublote a ser desmontado. Utilizado somente se o produto
origem controlar rastreabilidade do tipo sublote.
Nmero de srie (D3_EM UMSERI) Nmero de srie a ser desmontado. Utilizado
somente se o produto origem controlar endereamento e/ou controle de nmero de srie.
Quantidade (D3_QUANT) Quantidade do produto origem a ser desmontado.
Quantidade Secundria (D3_QTSEGUM) Quantidade do produto origem a ser
desmontada, na segunda unidade de medida.
Documento (D3_DOC) Documento relacionado ao movimento de desmontagem.
Dados do Destino:

Produto (D3_C0D) Cdigo do produto destino da


desmontagem.

PA1

PI1

MP1

MP3

MP2

Quantidade (D3_QUANT) Quantidade do produto


destino a ser aumentada.
Armazm (D3_LOCAL) Armazm destino da
desmontagem. o saldo desse armazm que ser somado
ao incluir a desmontagem.

% Rateio (D3_RATEIO) Percentual do custo do movimento de requisio do produto origem


que deve ser associado a este item. O total de todos os itens somados deve totalizar 100%.

Estoque e Custos - 124

Estoque e Custos
Exemplo:

Ao desmontar o produto PA1 no exemplo ao lado, devem ser sugeridos os itens PI1 e MP3.
Para que o Sistema sugira, automaticamente, os itens de nvel imediatamente inferior, na estrutura,
inclusive sugerindo a quantidade da desmontagem, deve-se utilizar o recurso disponvel na barra de
ferramentas.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos Internos
Desmontagem Prods.
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:


Produto Origem

11.11000

(F3 Disponivel)

Armazm

01

Data

Data de Hoje

Lote

MAN0000001 (F4 Disponivel)

Quantidade

Documento

000005

Agora vamos informar os produtos-destino clique em 1o. Nvel:


Produto

<so informados automaticamente>

Quantidade

6 <informado automaticamente>

Estoque e Custos - 125

Estoque e Custos
% de Rateio

<Informe 20 % para todos os produtos >

Obs.:
Ser efetuado uma entrada (devoluo) para os produtos destino e uma sada para o produto
acabado.

Baixas do Cq
Essa rotina tem o objetivo de controlar o fluxo dos produtos direcionados ao Controle de
Qualidade. por meio dela que a movimentao de liberao e/ou rejeio de itens feita na janela
de Manuteno de Baixas do CQ, necessrio posicionar o cursor sobre a movimentao a ser
analisada e clicar na opo "Liberar/Rejeitar. O Sistema apresenta a tela de liberao/rejeio.
Essa tela apresenta uma linha com os dados originais da movimentao, que no pode ser alterada.
Para liberar ou rejeitar necessrio criar uma nova linha, em que ser definida a quantidade que ser
liberada ou rejeitada. Pressiona-se [Seta p/ Baixo].
Alm disso, transfere os produtos do Controle de Qualidade, previamente cadastrados e definidos
no Parmetro MV_CQ, para o armazm desejado.
necessrio um Diretrio de gravao para a avaliao do C.Q., previamente criado e definido no
Parmetro MV_DIRCQ.
Ao efetuar uma liberao/rejeio, feita uma transferncia, movimentando o saldo do CQ para o
armazm destino.
Estrutura do caminho percorrido pela mercadoria/produto, quando deva passar pela inspeo:

Entrada de Saldo

Saldo Liberado

Controle de
Qualidade

Saldo Rejeitado

Estoque e Custos - 126

Estoque e Custos

No cabealho da tela, so apresentadas as informaes que identificam o saldo em controle de


qualidade:

Principais campos:

Tipo (B7_TIPO) Tipo de movimentao a ser efetuada. Digite "1" para liberar ou "2" para
Rejeitar itens.
Quantidade (B7_QUANT) - Quantidade do movimento. Informe a quantidade a ser
liberada ou rejeitada.
Armazm Des (B7_LOCDEST) - Armazm destino do movimento. o armazm em que
o saldo resultante do movimento de liberao e/ou rejeio ser alimentado.
Observao (B7_OBS) - Observao referente movimentao. Campo memo que deve
ser preenchido com o histrico da movimentao.
Qtd 2 UM (D7_QTSEGUM) Quantidade do movimento, na segunda unidade de
medida.

Estoque e Custos - 127

Estoque e Custos
Endereo CQ (D7_LOCALIZ) Endereo no controle de qualidade de onde o saldo ser
subtrado.

Em um de Srie (D7_EM UMSERI) Nmero de srie, no controle de qualidade, que ser


movimentado.

S possvel realizar a Baixa do C.Q. aps realizar o


Endereamento para o 98, a menos que o Endereamento
Automtico
esteja definido por meio do parmetro
MV_DISTAUT(980110).

Exerccio
Devido ao fato deste produto controlar endereamento, faz-se necessrio, ainda que no armazm de
Controle de Qualidade, informar o local onde o mesmo ficar armazenado, aguardando a inspeo.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Endreamento
Enderear Produtos
Posicione o cursor sobre o produto 30316 e, logo em seguida, clique na opo Enderear e
informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Endereo

9801

Para efetuar a baixa do CQ, v em:


Atualizaes
Movmtos Internos
Baixas do CQ

Estoque e Custos - 128

Estoque e Custos
Posicione o cursor sobre o Produto 30316 e, logo em seguida, clique na opo
Liberar/Rejeitar e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Observe que a primeira Linha de Detalhes deste produto representa a quantidade original que foi
enviada ao Armazm 98". Portanto, esta linha no poder ser alterada;
Para Liberar e/ou Rejeitar crie uma nova linha e informe os dados a seguir:
Tipo

1 - Liberado

Quantidade =

Endereo CQ =

01

Insira uma linha e informe os dados abaixo:


Tipo

2 - Rejeitado

Quantidade

Motivo da Rejeio =

FP = Falha Materia Prima (F3 Disponivel)

Endereo CQ

01

Obs.:
Verifique o material Rejeitado esse permanece no 98 C.Q., pois o que se deve fazer com o lote
rejeitado: devolv-lo ao fornecedor.

Estoque e Custos - 129

Estoque e Custos
MOVIMENTOS DE ENDEREAMENTO
Enderear produtos

A rotina -Endereamento de Produtos- tem a funo de enderear as entradas de saldo em estoque


aos respectivos endereos de cada armazm cadastrado.
Cada movimentao de entrada gera um registro de saldo a enderear separadamente, para facilitar o
controle do processo.
Quando o produto controla endereamento, s poder ser utilizado aps ser endereado, antes disso
o saldo torna-se indisponvel para consumo e movimentao.
A rotina de endereamento poder ser utilizada tambm para definio dos nmeros de srie de
cada produto. Caso o produto no controle endereamento fsico, mas controle saldo por nmero
de srie, ele deve ser configurado como produto controlado por endereamento.
Estrutura do caminho percorrido pelo produto na entrada do estoque, quando h endereamento:

Entrada de Saldo

Saldo por
Endereo

Endereamento

Saldo por Nmero


de Srie (com ou
sem saldo por
endereo)

No cabealho da tela, so apresentadas as informaes que identificam o saldo original para


endereamento:

Estoque e Custos - 130

Estoque e Custos

Na parte inferior, so digitados os dados para endereamento, que apresentam os seguintes campos:
Endereo (DB_LOCALIZ) Endereo informado para armazenagem. o endereo em
que o saldo do produto ser armazenado.
Qtd Distribu (DB_QUANT) - Quantidade a ser endereada. Informa a quantidade a ser
direcionada para o endereo e/ou nmero de srie informados.
Data (DB_DATA) Data do endereamento. Data que registra quando ocorreu o
endereamento.

Em um de Serie (DB_EM UMSERI) - Nmero de srie. Quando o produto deve ter o


saldo controlado por nmero de srie, deve ser informado por aqui.

O nmero de srie s pode ser relacionado com um nico item do produto a ser
endereado. O controle de nmero de srie pode funcionar independente do controle de
saldos por endereo; ou seja, as duas informaes podem ser informadas, simultaneamente
ou, somente, uma por vez.

Estoque e Custos - 131

Estoque e Custos

Exerccio
Esse produto deve ser endereado, pois atravs da NF, foi retratada a ccompra do produto.
Posteriormente, pela liberao do C.Q., devemos enderear o produto aprovado (armazm destino
preenchido na liberao) e o rejeitado (continua no 98 segregado, aguardando procedimentos como diz a norma). Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Endereamento
Enderear Produtos
- Logo em seguida, posicione com o cursor sobre o produto 30316 Placa DVD", armazm 01;
- Clique na opo "Enderear" e informe os dados a seguir:
Item

001

Endereo

0104 (F3 Disponivel)

Qtde Distrib. =

Data

<Data de Hoje>

Item

002

Endereo

0105 (F3 Disponivel)

Qtde Distrib. =

Data

<Data de Hoje>

Item

003

Endereo

0106 (F3 Disponivel)

Qtde Distrib. =

Data

<Data de Hoje>

Item

004

Endereo

0107 (F3 Disponivel)

Qtde Distrib. =

Data

<Data de Hoje>

Estoque e Custos - 132

Estoque e Custos
Cria endereos
Essa rotina s deve ser utilizada quando se desejar ativar o controle de endereamento para
produtos que j possuam saldo em estoque.
Nesse caso, deve-se ativar o controle de endereamento para o produto e em seguida criar saldos
por endereo. Para criar um endereo:
Na janela de Manuteno de Criao de Endereos, necessrio preencher os campos conforme
orientao:

Campos do cabealho (sero gravados em todos os movimentos):


Documento (DB_DOC) Documento relacionado criao de saldos.
Srie (DB_SERIE) Srie do documento relacionado criao de saldos.
Campos dos itens

Estoque e Custos - 133

Estoque e Custos
Produto (DB_COD) Cdigo do produto que deve ter o saldo por endereo e/ou nmero
de srie criado.
Armazm (DB_LOCAL) Armazm do saldo por endereo e/ou nmero de srie criado.
Endereo (DB_LOCALIZ) Cdigo do endereo a ter o saldo criado.
Qtd Distribu (DB_QUANT) - Quantidade a ser criada como saldo no endereo e/ou
nmero de srie informado.

Em um de Serie (DB_EM UMSERI) - Nmero de srie. Quando o produto deve ter o


saldo controlado por nmero de srie, deve ser informado nesse campo.

O nmero de srie s pode ser relacionado com um nico item do produto a ser
endereado. O controle de nmero de srie pode funcionar independente do controle de
saldos por endereo; ou seja, as duas informaes podem ser informadas, simultaneamente
ou, somente, uma por vez.
Lote (DB_LOTECTL) Cdigo do lote a ter o saldo por endereo criado.
Sub-Lote (DB_EM UMLOTE) Cdigo do sub-lote a ter o saldo por endereo criado.

Exerccio
Para ativar o controle de endereamento desse produto, que anteriormente no controlava saldos
por enderecamento e, que j possui saldo.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Cadastro
Produtos
- Logo em seguida, clique em Pesquisar e informe o Cdigo: 11.11003;
- Clique em Alterar e, no campo Contr. End., selecione Sim;
- Leia e confirme as mensagens apresentadas;
Para continuar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Endereamento
Cria Endereos
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Documento

END001

Serie

INT

Estoque e Custos - 134

Estoque e Custos
Produto

11.11003

(F3 Disponivel)

Armazm

01

Endereo

0101

Qtde a Distribuir

Lote

AUTO000010 (F4 Disponivel)

(F4 Disponvel)

Requisio ao armazm
Solicitao ao armazm

Caso determinada organizao avalie a solicitao de material de cada item antes de realizar o
movimento, ela deve utilizar a solicitao ao armazm.
Esse arquivo registra a necessidade de determinada quantidade de material, apontada por um usurio
para posterior aprovao. O Sistema permite o acompanhamento dos saldos, quantidades e compra
de material.
Com a necessidade identificada, o usurio deve incluir a Solicitao ao Armazm, o que
desencadear a execuo de uma srie de processos controlados pelo Protheus.
A configurao padro da tela de solicitao ao armazm, na interface MDI, apresentada a seguir:

Estoque e Custos - 135

Estoque e Custos

Principais campos:

Campos do cabealho

Nmero (CP_EM UM) Nmero que identifica a solicitao ao armazm.


Data de emisso (CP_EMISSAO) Data da emisso da solicitao ao armazm.
Demais campos:
Solicitante (CP_SOLICIT) Usurio solicitante relacionado
Campos dos itens
Produto (CP_PRODUTO) Cdigo do produto relacionado solicitao do usurio.
Quantidade (CP_QUANT) Quantidade do produto, solicitada pelo usurio.
Armazm (CP_LOCAL) Armazm em que a solicitao do produto relacionada.
Demais campos:
Necessidade (CP_DATPRF) Data da necessidade do material.
Observao (CP_OBS) Observao relacionada necessidade do material.
Ordem de Produo (CP_OP) Ordem de produo, relacionada necessidade do
material.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Faa log-off do sistema e acesse com a senha do usurio Solicitante.
Atualizaes
Requis. Ao Armazm
Solicit. ao Armazm
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados:
Nmero

<Aceite o sugerido>

Estoque e Custos - 136

Estoque e Custos
Solicitante

<Digite o nome>

Data

<data de hoje>

Produto

11.11003

Quantidade

Necessidade

<3 Dias a partir de hoje>

Armazen

01

Centro de Custo

3121

(F3 Disponivel)

(F3 Disponivel)

Insira mais um item na S.A. e informe os dados abaixo:


Produto

30316

(F3 Disponivel)

Quantidade

Necessidade

<3 Dias a partir de hoje>

Armazm

01

Centro de Custo

3121

(F3 Disponivel)

Vamos incluir mais uma S.A.:


Nmero

<Aceite o sugerido>

Solicitante

<Digite o nome>

Data

<data de hoje>

Produto

<Clique no cone 1. Nvel> Na janala do produto,

digite os dados a seguir e, em seguida, confirme:


Produto

11.11000

Quantidade

Necessidade

<3 Dias a partir de hoje>

Armazm

01

Centro de Custo

3121

(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 137

Estoque e Custos
Logo em seguida, posicionado na S.A. n. 000002, clique na opo Imprimir e confirme os
parmetros, considerando a data de emisso <hoje> e o nmero da mesma.

Liberao de Solicitaes ao Armazm


Ao cadastrar uma SA (Solicitao ao Armazm), o cadastro de solicitantes consultado para
verificar as regras estabelecidas para os usurios solicitantes e produtos solicitados, a fim de definir
se a SA deve ser bloqueada ou no.
Foi criado o parmetro MV_APROVSA cujo objetivo ativar o controle de bloqueio e aprovao
para as solicitaes ao armazm.
Para ativar esse controle, alm do parmetro, faz-se necessrio incluir um Solicitante e ativar o
controle por Restrio, no cadastro de Produtos:

Aps a incluso da Solicitao ao Armazm, a S.A. ficar bloqueada:

Estoque e Custos - 138

Estoque e Custos

Se deve efetuar a liberao da SA.

Exerccio
Para realizar esse exerccio:
Faa log-off do sistema e acesse com a senha do usurio Aprovador. Em seguida, v em:
Atualizaes
Requis. Ao Armazm
Liberao de S.A.
- Posicione o cursor na S.A. n. 000001. Logo em seguida, clique na opo Liberar e confirme a
aprovao da mesma;
- Repita o processo para todas as demais S.A.s e seus itens.

Estoque e Custos - 139

Estoque e Custos
Gera pr-requisio
Aps a criao da solicitao ao armazm, deve ser utilizado o processo de aprovao dos casos em
que o Sistema deve providenciar a obteno do material a ser comprado ou reservar o material, caso j
exista em estoque, para a posterior utilizao pelo usurio.
Para isso existe o processo de gerao da pr-requisio. Devem ser marcadas as solicitaes a serem
analisadas pelo Sistema por meio da tela de seleo.
A configurao padro da tela de gerao da pr-requisio, na interface MDI, :

Ao pressionar a tecla, o processo ser iniciado automaticamente pelo Protheus.

Exerccio
A pr-requisio consiste em selecioar/identificar, quais S.A.s sero atendidas. Para realizar esse
exerccio, v em:
Atualizaes

Estoque e Custos - 140

Estoque e Custos
Requis. Ao Armazm
Gera Pr-requis.
- Clique na opo "Parmetros" e informe os dados a seguir:
Considera Data?

Necessidade

Cons. Sld. Prev. Entr.:?

No

Cons. O Armazm da S.A. =

Sim

- Marque os itens 01 e 02 da S.A. e clique na opo "Gera".


Obs.:
Nesse momento, voc acaba de priorizar para o atendimento, esses produtos. Os demais ficaro
aguardando a sua aprovao.

Baixa pr-requisio
Aps solicitar o material e providenciar que a necessidade seja atendida, basta transformar,
efetivamente, o registro da necessidade do material em movimentao.
Para isso, deve-se utilizar a rotina de baixa da pr-requisio, que transforma o apontamento da
necessidade em consumo efetivo do item.
A configurao padro da tela de solicitao ao armazm com baixa por item, na interface MDI,
apresentada abaixo:

Estoque e Custos - 141

Estoque e Custos

necessrio apontar qual a quantidade a ser requisitada. Aps essa informao, automaticamente, o
Sistema aciona o programa padro de movimentos internos modelo I para efetuar a movimentao.
Ao utilizar-se o modelo de baixa de toda pr-requisio, outra interface que solicita a digitao em
cada linha da quantidade a ser requisitada apresentada.
Ao confirmar as informaes, o Sistema aciona o programa padro de movimentos internos modelo
II para efetuar as movimentaes.

Controle da baixa da pr-requisio pelo saldo


disponvel no estoque
Implementado o parmetro MV_BXPRERQ, na rotina Baixa Pr-Requisio (MATA185), com
o objetivo de baixar pr-requisies, utilizando o saldo disponvel em estoque dos produtos,
independente das quantidades j reservadas para outras pr-requisies. Com isso, ser possvel
priorizar o atendimento de uma pr-requisio conforme urgncia.

Estoque e Custos - 142

Estoque e Custos
Considere as seguintes condies (MV_BXPRERQ = F):
Produto

Situao no Estoque

Produto

99.99001

Saldo em Estoque

104

Saldo Disponvel

74

Qte. Reservada para outra S.A.

10

Ao incluir uma SA, primeiramente, a mesma estar bloqueada, conforme parmetro j analisado
anteriormente:
Aps efetuar a liberao da S.A., gera-se a Pr-requisio, O sistema consulta o estoque e, em caso
necessrio, gerar a SC.
Para atender S.A. que necessitamos priorizar.
Sendo assim, requisitamos o item ao estoque:

Estoque e Custos - 143

Estoque e Custos

Estoque e Custos - 144

Estoque e Custos

Exerccio

A partir deste ponto, as S.A.s podem ser baixadas (atendidas) ou simplesmente, encerradas. Para
realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Requis. Ao Armazm
Baixa Pr-requis.
- Pressione <F12> e informe os parmetros abaixo:
Baixar por

Item da pr-req

Qtd.em processo de compras

Pr-requisio

Avalia Empenhos para O.P.

No

- Posicione com o cursor sobre a Solicitao ao Armazm 000001 item 03";


- Clique na opo "Encerrar" e confirme;
- Posicione o cursor sobre a S.A. do produto 30316;
Obs.:
Ao surgirem perguntas de contabilizao, responda No a todos os parmetros de contabilizao
que forem solicitados.

- Verifique as informaes sobre as quantidades e informe a "Quantidade a Requisitar = 2";


- Confira os dados e confirme a Baixa da Pr-Requisio;

Estoque e Custos - 145

Estoque e Custos

- Preencha as informaes da Requisio, informando os dados a seguir:


T.M.

= 600

(F3 Disponvel)

Documento = 0000012
Emisso

= <Data de Hoje>

Lote

= AUTO000010

(F4 Disponivel)

Movimentos de Produo
Ordens de produo

A ordem de produo o documento que inicia o processo de fabricao do produto, relacionando


todos os componentes e as etapas de fabricao determinadas pela sua estrutura. A ordem de
produo pode ser includa:
Manualmente.
Por meio da rotina de gerao de OPs por pedidos de venda.
Por meio da rotina de gerao de OPs por ponto de pedido.
Por meio do MRP.
Ao abrir a OP, lida a estrutura do produto e so empenhados os componentes necessrios para sua
fabricao.
Os produtos intermedirios que no possuem saldo disponvel tero ordens de produo geradas e
as matrias-primas que no possuem saldo tero solicitaes de compra ou autorizaes de entrega
geradas.
Os empenhos gerados podem ser alterados em relao quantidade, ao local, ao lote etc. Eles so
baixados no momento da produo, automaticamente, ou podem ser requisitados, manualmente,
para a OP.
Para identificar se um produto comprado (matria-prima) ou fabricado (produto intermedirio), o
Sistema verifica o arquivo de estruturas: o item que possui estrutura cadastrada fabricado e os itens
que no possuem estrutura so comprados.

Estoque e Custos - 146

Estoque e Custos
A ordem de produo a entidade do Sistema que agrega o custo de vrios insumos e transfere para
outro.
O custeio de uma ordem de produo nada mais que a soma por nvel dos custos dos
componentes at chegarmos ao produto PAI.
A numerao de uma ordem de produo no est contida em um nico campo. Ela composta por
quatro campos:

0000001

01

001

01
Ite
m

qu
Se

de
e

cia

ad

Gr

en

m
Ite

ro
me
N

(*)
(*) Opcional

Em todas as outras tabelas em que ocorre referncia ao nmero da ordem de produo, a


informao digitada diretamente em um nico campo.
Incluso manual de uma O.P.:

Estoque e Custos - 147

Estoque e Custos

Os campos obrigatrios que devem ser preenchidos ao incluirmos uma OP so:


Nmero da OP (C2_NUM) Identificador principal da ordem de produo.
Item (C2_ITEM) Item da OP. Identificador secundrio da ordem de produo.
Seqncia (C2_SEQUEN) Seqncia da OP. A seqncia sugerida sempre 001 na
incluso do produto PAI. Ela , automaticamente, incrementada pelo Sistema medida que
as OPs intermedirias vo sendo geradas.
Produto (C2_PRODUTO) Cdigo do produto da OP. Identifica qual produto ter sua
estrutura explodida, gerando empenhos para os itens que o compem e previso de entrada
de saldo. Pode ser informado um produto sem estrutura. Nesse caso, a OP ser aberta e
nenhum item ser empenhado.
Armazm (C2_LOCAL) Cdigo do armazm previsto para entrada de saldo do produto a
ser fabricado.
Quantidade (C2_QUANT) Quantidade prevista para fabricao pela OP. Essa
quantidade gravada como a quantidade prevista de entrada para o item e com base nela
que os empenhos so calculados.

Estoque e Custos - 148

Estoque e Custos
Previso Ini (C2_DATPRI) Data prevista de incio de fabricao da OP. Com base nessa
data, so calculadas as datas de necessidade dos itens que sero empenhados para a OP.
Entrega (C2_DATPRF) Data prevista de trmino de fabricao da OP. para essa data
que est prevista a ltima entrada de saldo do produto acabado. , normalmente, a data
prometida para entrega dos itens produzidos.
DT Emisso (C2_EMISSAO) Data de emisso da ordem de produo. a data em que o
documento foi criado.
Tipo OP (C2_TPOP) Tipo da ordem de produo:
o OP Firme Ordem de produo que pode ser iniciada e ter seus itens empenhados,
requisitados, comprados e/ou produzidos. a ordem oficializada para produo.
o OP Prevista apenas uma ordem com previso para produo. Dever ser
confirmada em uma rotina especfica para essa finalidade e tornar-se uma ordem
firme. Pode ter sido criada somente para simulao e no ser efetivamente
produzida.
Alguns campos no obrigatrios que merecem destaque so:
Centro Custo (C2_CC) Centro de custo associado ordem de produo.
Observao (C2_OBS) Observaes gerais sobre a ordem de produo.
Qtd 2 UM (C2_QTSEGUM) Quantidade da ordem de produo na segunda unidade de
medida.
Reviso Estr (C2_REVISAO) Reviso utilizada para fabricao do produto. sempre
sugerida a reviso padro do produto, informada no cadastro de Produtos (SB1). Com base
na reviso selecionada, os itens empenhados para uma ordem de produo de determinado
produto podem variar.
Item Grade (C2_ITEMGRD) Quando o produto digitado para a ordem de produo
possui grade, o Sistema gera diversas OPs, uma para cada composio da grade. atravs
desse campo que ocorre a diferenciao da numerao das ordens de produo dos itens.
O boto tracker aciona a rotina de rastreamento de informaes, indicando a origem da ordem de
produo em questo.

Exerccio

Estoque e Custos - 149

Estoque e Custos
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos. Produo
Ordens de Produo
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Nmero da OP

<Aceite a sequncia>

Item

01

Seqencia

001

Produto

10200

(F3 Disponvel)

Obs.:
O sistema apresenta a tela dos opcionais do monitor.
- Marque como item opcional do Monitor 20202 : Desc. It. Opcionais = Placa Eletronica
DVD Nacional;
- Preencha os campos e informe os dados a seguir:
Armazm

= 01

Quantidade

= 05

Unid. Medida

= PC

Previso Inicio

= <data de hoje>

Entrega

= <data de hoje> + 5 dias

Data Emisso

= <data de hoje>

Prioridade

= 500

Opcional OP

= 0010001

Estoque e Custos - 150

Estoque e Custos
Tipo OP

= Firme

- Aps a confirmao da OP, ser apresentado a mensagem:


"As OPs Intermedirias/Solicitaes de Compras no foram geradas,
as opes so "SIM" confirme agora ou "NO" para ger-las posteriormente."
- Clique na opo "SIM" para confirmar.

Ordens de produo previstas


As ordens de produo geradas como previstas podem ser reclassificadas como firmes por meio
desta rotina.
Enquanto a OP estiver classificada como prevista, todos os empenhos, solicitaes e pedidos sero
considerados tambm como previstos. Ao firmar a OP, todos os itens relacionados a ela sero
firmados.
Para firmar ordens de produo previstas:
Na janela de Manuteno das OPs Previstas, selecione uma ou mais OPs desejadas, pressionando o
[ENTER] ou com um duplo clique sobre os itens e clique em "Firma ops".

Estoque e Custos - 151

Estoque e Custos

O Sistema solicita a confirmao para firmar as OPs.


Confirme o processo.

Exerccio

Para realizar esse exerccio, v em:


Atualizaes
Movmtos. Produo
Ordens de Produo
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Estoque e Custos - 152

Estoque e Custos

Nmero da OP

<Aceite a Sequncia>

Item

01

Seqencia

001

Produto

20202

(F3 Disponvel)

- Marque como item opcional do Monitor 20202 :


Desc. It. Opcionais = Placa Eletronica DVD Importada
- Preencha os campos e informe os dados a seguir:
Armazm

= 01

Quantidade

= 05

Unid. Medida

= PC

Previso Inicio

= <data de hoje>

Entrega

= <data de hoje> + 5 dias

Data Emisso

= <data de hoje>

Prioridade

= 500

Opcional OP

= 0010002

Tipo OP

= Prevista

- Aps a confirmao da OP, ser apresentado a mensagem:


"As OPs Intermedirias/Solicitaes de Compras no foram geradas,
as opes so "SIM" confirme agora ou "NO" para ger-las posteriormente."
Obs.: As SCs e OPIs que se geraro sero do tipo Previstas.
- Clique na opo "SIM" para confirmar.

Estoque e Custos - 153

Estoque e Custos

Solicitaes de compras previstas


As solicitaes de compras previstas, no vinculadas a uma ordem de produo, podem ser
reclassificadas como firmes por meio desta rotina.
Uma SC considerada prevista enquanto a compra ou no de determinado item ainda no foi
decidida. Assim, as quantidades dos saldos fsico e financeiro sero consideradas como previstas.
Quando confirmada, a SC passa a ser firme; ou seja, estar liberada para a compra.
Para efetuar a mudana de status das solicitaes de compra previstas:
Na janela de Manuteno Solicitaes Previstas, selecione a solicitao desejada e marque-a, dando
duplo clique sobre o registro posicionado.

Em seguida, selecione a opo "Firma SCs".

Estoque e Custos - 154

Estoque e Custos

O Sistema solicita a confirmao para liberao das SCs selecionadas.


Confirme o processo.

Ao incluir uma OP prevista, os documentos vinculados a ela, tero


o mesmo tipo.
Quando h um PV que dever gerar uma OP, no item do mesmo
se indica Firme ou Previsto, para que assim seja determinado o tipo
da OP.
Se recomenda utilizar essa rotina apenas para as SCs que tenham
sido includas manualmente e, permitir que ao firmar uma OP,
tambm seja firmada a SC.

Exerccio
O exemplo abaixo identifica a inclusao de uma SC Prevista de uma materia-prima, em base a uma
OP.
Atualizaes
Movmtos. Produo
SCs Previstas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Do ProdutoNmero da OP =
Item

01

Seqencia

001

Produto

30316

000002

(F3 Disponvel)

Estoque e Custos - 155

Estoque e Custos
- Preencha os campos e informe os dados a seguir:
Armazm

= 01

Quantidade

= 05

Unid. Medida

= PC

Previso Inicio

= <data de hoje>

Necessidade

= <data de hoje> + 5 dias

Data Emisso

= <data de hoje>

Tipo SC

= Prevista

Ajuste de empenhos
Empenhos so previses de consumo relacionadas a uma ordem de produo. Eles so efetuados,
pois, s vezes, o volume total de material necessrio para a execuo da OP no deve ser enviado
imediatamente linha de produo; mas, mesmo estando fisicamente presente no armazm, est
vinculado a uma OP.
Com base no saldo em estoque e nos empenhos efetuados, possvel calcular as necessidades
precisas de compra e de produo de determinados itens.
Os empenhos podem ser includos no Sistema de duas maneiras:
Automaticamente
Os empenhos so gerados, automaticamente, atravs da incluso de ordens de produo.
Quando uma ordem de produo includa, o Sistema verifica a estrutura de produtos e
empenha as quantidades adequadas, reservando-as para garantir a execuo da OP.
Manualmente
possvel incluir empenhos manuais atravs da rotina -Ajuste de Empenho-. Essa rotina, alm
da incluso, possibilita alterar e excluir empenhos.

Estoque e Custos - 156

Estoque e Custos

Na incluso de empenhos, os campos obrigatrios so:


Produto (D4_COD) Produto empenhado para a ordem de produo.
Armazm (D4_LOCAL) Armazm em que foi criado o empenho de saldo para o
produto.
Ordem de Produo (D4_OP) Ordem de produo que originou relacionada ao item
empenhado (autor: ficou confuso. a ordem de produo que originada?).
Dt Empenho (D4_DATA) Data de previso do consumo do empenho. a data prevista
para sada do saldo.
Qtd Empenho (D4_QTDEORI) Quantidade original do empenho. A quantidade
gravada quando se cria o empenho. com base nessa quantidade que so feitos os clculos
de baixa de empenho.
Sal Empenho (D4_QUANT) Saldo empenhado do produto. medida que os empenhos
so baixados, esta quantidade subtrada.

Estoque e Custos - 157

Estoque e Custos
Na incluso de empenhos, os campos no obrigatrios so:
Seq Estrut (D4_TRT) Seqncia da estrutura relacionada ao empenho. gravada com
base na estrutura de produto. Se a baixa do empenho for feita manualmente, deve ser
informada a seqncia da estrutura para identificar qual o item que est sendo baixado.
Sld Emp 2 Um (D4_QTSEGUM) - Saldo empenhado do produto na segunda unidade de
medida. medida que os empenhos so baixados, esta quantidade subtrada.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos Produo
Ajuste de Empenhos
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Produto Origem

30316

Armazm

01

Ordem de Produo

00000201001

Data Empenho

<data de hoje>

Qtde. Empenho

Saldo Empenho

Armazem destino

01

Lote

000001

Data Validade

31/12/XX

(F3 Disponivel)
(F3 Disponivel)

(F4 Disponivel)

Estoque e Custos - 158

Estoque e Custos

Produo
A produo de materiais consiste na informao ao Sistema da execuo parcial ou total de uma OP.
Caso seja parcial, a OP no encerrada, permanece em aberto.
A informao da produo atualiza os empenhos dos componentes do produto, os saldos em
estoque e o custo do produto e da ordem de produo envolvidos.
Esse apontamento de produo no necessita de informao especfica vinda do PCP.
programa mais simples para indicar quantidade produzida.

PRODUO

Atualiza saldos em
estoque, empenhos e
o cadastro de Ordens
de Produo

As informaes de custo so relacionadas ordem de produo informada. Isso acontece por meio
do custo requisitado para a ordem de produo, atravs de requisies manuais informadas antes da
produo ou na prpria rotina de produo, caso ela esteja configurada para requisio automtica.
A produo das ordens de produo intermedirias existentes tambm depende da parametrizao
efetuada no Sistema.

Estoque e Custos - 159

Estoque e Custos
Movimento de Produo:

Os campos obrigatrios que devem ser preenchidos no apontamento de produo so:


Tp Movimento (D3_TM) Tipo de movimentao relacionado ao apontamento. O
programa utiliza as regras no tipo de movimentao de produo utilizado para indicar se
deve ocorrer a baixa de empenho, se deve haver requisio de mo-de-obra, entre outras
informaes.
Produto (D3_COD) Cdigo do produto que ser produzido. Identifica qual o produto
ter o saldo em estoque aumentado pelo apontamento.
Quantidade (D3_QUANT) Quantidade apontada do produto informado. Essa a
quantidade que ser somada ao saldo do produto acabado.
Ord Produo (D3_OP) Ordem de produo do apontamento. Quando a informao da
ordem de produo preenchida, dispara o preenchimento de uma srie de outras

Estoque e Custos - 160

Estoque e Custos
informaes. o campo utilizado para identificar o documento que relaciona todos os itens
da produo (custo, empenhos, quantidade prevista).
Armazm (D3_LOCAL) Armazm relacionado ao produto acabado. Indica qual armazm
ter o saldo em estoque somado.
Dt Emisso (D3_EMISSAO) Data de emisso do apontamento. Indica a data em que
ocorreu o apontamento de produo relacionado.
Os campos no obrigatrios que possuem maior relevncia so:
Documento (D3_DOC) Documento relacionado ao apontamento de produo efetuado.
Parc/Total (D3_PARCTOT) Parcial ou total. Indica se o apontamento efetuado apenas
uma parte do apontamento de produo para a ordem de produo (parcial) ou se o ltimo
apontamento (total).
Qtd 2 Um (D3_QTSEGUM) Quantidade do apontamento na segunda unidade de
medida.
Perda (D3_PERDA) Quantidade do apontamento que apresentou algum problema e no
deve ser considerada como saldo disponvel do produto. A quantidade de perda somada a
quantidade apontada formam o valor utilizado como base para o clculo de baixa de
empenhos.

Aps as confirmaes dos apontamentos das produes atravs


desta movimentao, o sistema j requisita automaticamente os
Materiais necessrios sua produo, basta que o parmetro
MV_REQAUT esteja como "Automtica".

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos Produo
Produo
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Estoque e Custos - 161

Estoque e Custos
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Tipo Movimento

010

(F3 Disponivel)

Produto

20202

(F3 Disponivel)

Unidade

PC

(F3 Disponivel)

Quantidade

Conta Contbil

14101009

Ordem de Produo =

00000201001

Armazm

01

Documento

SKF 0004

Data emisso

data de hoje

Parc./total

Total

Descr. Prod.

Monitor 20" LCD

Valid. Lote

31/12/XX (informar o ano atual)

(F3 Disponivel)

(F3 Disponivel)

Apontamento de perda
A rotina -Apontamento de perda-, como o prprio nome sugere, alm de apontar a perda dos
materiais durante todo o processo de movimentao, tambm os classifica por motivo,
referenciando-se s OPs.
Se a pergunta de requisio do produto origem estiver habilitada, o Sistema ir gerar uma
transferncia de saldo do produto origem para o produto destino da perda. Se a pergunta estiver
desabilitada, somente ser gerada uma devoluo do produto destino de perda.
Para incluir um apontamento de perda, as informaes genricas a serem digitadas devem ser
includas no cabealho e as informaes especficas de cada item na parte inferior da tela.
Apontamento de perda:

Estoque e Custos - 162

Estoque e Custos

Informaes do cabealho:
Ordem de produo Ordem de produo relacionada ao apontamento de perda.
Operao Cdigo da operao em que ocorreu a perda.
Informaes dos itens:
Produto (BC_PRODUTO) Produto origem do apontamento de perda. Se a pergunta de
requisio do produto origem estiver ativa, este o produto que ser requisitado.
Armazm Orig (BC_LOCORIG) Armazm origem do apontamento de perda. Se a
pergunta de requisio do produto origem estiver ativa, este o armazm de onde o saldo
ser requisitado.
Endereo (BC_LOCALIZ) Endereo origem do apontamento de perda. Se a pergunta
de requisio do produto origem estiver ativa, este o endereo de onde o saldo ser
requisitado.

Estoque e Custos - 163

Estoque e Custos
Numero de Serie (BC_NUMSERI) Nmero de srie origem do apontamento de perda.
Se a pergunta de requisio do produto origem estiver ativa, este o nmero de srie que
ser requisitado.
Tipo (BC_TIPO) Tipo informativo do apontamento de perda.
Motivo Perda (BC_MOTIVO) Motivo informativo do apontamento de perda. Utiliza
tabela que pode ter novos motivos cadastrados pelo usurio.
Qtd Perda (BC_QUANT) Quantidade da perda informada. Se a pergunta de requisio
do produto origem estiver ativa, esta a quantidade do produto que ser requisitada.
Prd Destino (BC_CODDEST) Produto destino do apontamento de perda.
Armazm Dest (BC_LOCAL) Armazm destino do produto apontado como produto
destino da perda.
Ender. Dest. (BC_LOCDEST) Endereo destino do produto apontado como produto
destino da perda.
N Serie Dest (BC_NSEDEST) Nmero de srie destino do produto apontado como
produto destino da perda.
Qtd Destino (BC_QTDDEST) Quantidade que ser adicionada ao saldo do produto
destino da perda.
Dt da Perda (BC_DATA) Data do apontamento da perda.
Lote (BC_LOTECTL) Lote a ter o saldo aumentado no apontamento de perda.
Sub-lote (BC_NUMLOTE) Sublote a ter o saldo aumentado no apontamento de perda.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos Produo
Apontamento Perda
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Estoque e Custos - 164

Estoque e Custos
Orden de Prod

00000201001

(F3 Disponvel)

Operaco

<branco>

Recurso

<branco>

Produto

20202

Armazm Origem

01

Tipo

R - Refugo

Motivo Perda

Fm-Falha Mecnica (F3 Disponvel)

Qtde. Perda

Prd. Destino

SUCATA

Armazm Destino

10

Qtde. Destino

Dt. Da Perda

Data de Hoje

Operador

000100

Lote

000002

(F4 Disponivel)

(F3 Disponivel)

(F4 Disnonvel)

Estoque e Custos - 165

Estoque e Custos

Rastreabilidade
Manuteno de lotes

A rotina -Manuteno de lotes- permite que o saldo inicial dos lotes/sublotes seja criado no
momento de implantao do Sistema.
Por meio dessa rotina o registro de movimento criado, relacionado a um determinado
lote/sublote, compondo o saldo do movimento.
Ajuste de potncia dos lotes:

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Rastreabilidade
Manut. De Lotes

Estoque e Custos - 166

Estoque e Custos

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Produto

10200

(F3 Disponivel)

Armazem

01

Documento

000001

Srie

Data Movimento

Data de Hoje

Quantidade

10

Lote

000001

Valid. Do Lote

31/12/XX (informe o ano atual)

- Ainda posicionado nesse produto, clique na opo Preo e informe R$ 500,00.

Bloqueio de lotes
A rotina -Bloqueio de lotes- permite que parte do saldo de um lote ou todo o lote seja bloqueado
por um motivo especfico ou, ainda, que seja feita manuteno de bloqueios.
Tela de manuteno de bloqueio de lotes:

Estoque e Custos - 167

Estoque e Custos

Estoque e Custos - 168

Estoque e Custos

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Rastreabilidade
Bloqueio de Lotes
Logo em seguida, clique na opo Bloquear e informe os dados nos campos especificados.
Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:
Documento

000001

Produto

30316

Armazm

01

Lote

000002

Quantidade

3 (verificar quantidade disponvel)

Motivo

In- Inspeo do C.Q. (F3 Disponvel)

Observao

Suspeita de Falha no Circuito

(F4 Disponvel)

Clculos
A deciso de estocar ou no, determinado item bsica para o volume de estoque em qualquer
momento. No entanto, h, atualmente, um consenso em torno de estoque: mant-lo alto
prejudicial empresa, tanto financeiramente quanto logisticamente ("onde guardar tanto material?").
importante manter um estoque em um nvel que no comprometa, por exemplo, a entrega de um
pedido a um cliente. Esse o tipo de prejuzo que no pode ser mensurado, mas que sem dvida
alguma extremamente prejudicial.
A principal vantagem de se manter um estoque em patamares baixos financeira. Estoques baixos
demandam menor capital de giro. No preciso recorrer a financiamentos externos e com isso no
se paga juros. Se houver capital prprio, liberado para ser aplicado, oferecendo um rendimento
para a empresa.
Quando o nvel de estoques reduzido, existem vantagens como:

Estoque e Custos - 169

Estoque e Custos
Menor quantidade de espao fsico para armazenamento.
Menor risco de obsolescncia e deteriorao.
Menor custo de seguro.
Menor risco de desperdcio.
O conflito entre as vantagens e desvantagens na quantidade a encomendar a cada nova compra e/ou
produo resolvido por meio do clculo do Lote Econmico.
O Protheus disponibiliza essa rotina para recalcular o consumo mensal por pesos ou pela
tendncia, calcular o lote econmico, ponto de pedido e classificao ABC.
Com a utilizao dessa rotina, possvel obter-se:
A classificao ABC dos materiais.
O consumo mdio de produtos, por peso ou por tendncia.
O clculo do Lote Econmico pela disponibilidade financeira.
O clculo do ponto de pedido.

Lote Econmico
Em -Lote econmico- obtm-se a quantidade ideal para se produzir ou comprar toda vez que for
necessrio. O clculo feito em funo do consumo mdio mensal e da periodicidade de compra ou
produo dos produtos classificados pela curva ABC.
O perodo de aquisio deve ser definido em meses para cada classe de material (ABC). Dessa
forma, pode-se representar o clculo do lote econmico pela frmula:
LE = CM x PA

onde:
CM = Consumo Mdio
PA = Periodicidade de Aquisio

Estoque e Custos - 170

Estoque e Custos

Exemplo:
Para os Produtos de Curva A, comprar a cada 30 Dias (1 ms).
Para os Produtos de Curva B, comprar a cada 60 Dias (2 meses).
Para

os

Produtos

de

Curva

C,

comprar

cada

90

Dias

(3

meses).

Isso significa que a quantidade a ser comprada para os produtos do grupo C deve garantir que o
produto fique armazenado por trs meses, no estoque.
Assim, um Produto A com consumo mdio de 200 peas, estando classificado na Curva B do
estoque, ter Quantidade do Lote Econmico em 400 peas.

Ajuste pela Disponibilidade Financeira


O clculo do lote econmico pode ser ajustado pela disponibilidade financeira da empresa. Nesse
caso, o Sistema multiplica o lote pelo ltimo preo de compra e compara com o valor que pode ser
gasto.
Caso o montante disponvel seja menor, verifica-se a diferena e esta subtrada em porcentual de
todos os lotes. Observe o quadro de exemplo a seguir.
Produto

LE

ltimo Preo

Total (LE*lt.Preo)

Produto A

50

26,00

1300,00

Produto B

40

20,00

800,00

Produto C

60

10,00

600,00

Produto D

70

8,00

560,00

Produto E

180

2,00

360,00

Produto F

165

2,00

330,00

Total dos Lotes

3950,00

Disponibilidade Financeira

3160,00

Estoque e Custos - 171

Estoque e Custos
Diferena

790,00 ou 20%

LE Ajustado = LE - 20%

Material

LE

LE Ajustado (20%)

Produto A

50

40,00

Produto B

40

32,00

Produto C

60

48,00

Produto D

70

56,00

Produto E

180

144,00

Produto F

165

132,00

Classificao ABC
O objetivo da classificao de produtos por meio da curva ABC permitir, Administrao de
Estoques, saber quais produtos tiveram maior movimento mdio em determinado perodo e quais
foram os produtos de maior custo. Dessa forma, facilita-se a identificao dos produtos que devem
receber mais ateno , no gerenciamento dos estoques. O mtodo leva esse nome devido
classificao que dada aos produtos.
Os produtos da Classe A so aqueles de maior importncia, que devem ser tratados com especial
ateno. So os produtos cuja mdia de consumo, multiplicada pelo custo (Standard ou ltimo
preo), alta em relao aos demais e, por isso, so aqueles que tm maior custo de estocagem e alta
rotatividade, devendo ser adquiridos com maior freqncia.
Os produtos da Classe C so aqueles cujo consumo mdio, multiplicado pelo custo, no to
elevado. Portanto esses produtos tm custo de estocagem e rotatividade menor, podendo ser
adquiridos com menor freqncia e em maiores quantidades.
Por sua vez, os produtos da Classe B so aqueles produtos que se encontram em uma situao
intermediria entre as classes A e C.
Para a classificao dos produtos, um percentual deve ser atribudo a cada classe (totalizando 100%),
de modo a obter um valor limite para que os produtos se enquadrem nas respectivas classificaes.

Estoque e Custos - 172

Estoque e Custos
Assim, ordenam-se os produtos pelo resultado do consumo mdio, multiplicado pelo custo e so
classificados em ordem descendente, enquanto a somatria desse resultado for menor que o
percentual informado para cada classe.
Sntese

A Classificao ABC, calculada no Lote Econmico, feita da seguinte maneira:


O Sistema calcula o valor do consumo mdio total da Empresa e sobre esse total aplica os
percentuais das classes A, B e C, encontrando assim os valores que sero utilizados para comparao
com o consumo mdio de cada produto.
Receber classe "A" o produto que representar maior valor de giro no estoque e classe "C" o que
representar menor valor de giro no estoque.
O campo Custo Standard, no cadastro de Produtos (B1_CUSTD), deve conter um preo standard
do produto que ser utilizado no clculo.

Exemplo:
Considere os seguintes produtos j ordenados pelo total resultante do custo Standard, multiplicado
pelo consumo mdio (campo total):

Produto

Custo

Consumo Mdio

Total

MP0001

8,24

354

2.916,96

MP0005

6,87

350

2.404,50

MP0003

9,65

246

2.373,90

MP0002

7,45

258

1.922,10

MP0008

6,24

254

1.584,96

MP0006

5,24

289

1.514,36

MP0011

5,65

245

1.384,25

MP0009

5,48

245

1.342,60

MP0004

5,46

214

1.168,44

MP0010

6,24

157

979,68

Estoque e Custos - 173

Estoque e Custos
MP0007

2,54

152

386,08

Total em Estoque

17.977,83

Agora, supondo-se que sejam definidos percentuais de 20%, 30% e 50% para as classes A, B e C,
respectivamente, os produtos seriam ento classificados da seguinte maneira:
os produtos sero classificados como pertencentes classe A enquanto o somatrio do total
for menor que o percentual definido para esta classe; ou seja, 3.595,57 (20% do total em
estoque).

Produto

Custo

Consumo Mdio

Total

Curva

MP0001

8,24

354

2.916,96

MP0005

6,87

350

2.404,50

MP0003

9,65

246

2.373,90

...

...

...

...

...

1. Note que o prximo produto (MP0003) j no pde ser


classificado como pertencente classe A,, pois a somatria dos
totais dos dois primeiros (2.916,96 + 2.404,50) j ultrapassou o
limite definido de 20% (3.595,57).
2. Observe o produto MP0005: se o total desse produto no for
adicionado, o limite no alcanado, mas por outro lado se o
adicionado, o limite ser ultrapassado.

Nesses casos, o Sistema mantm o produto na classe que est tratando e comea a classificao na
nova classe, somente, a partir do prximo produto da lista.
Do mesmo modo, continua-se a classificar os produtos como pertencentes classe B enquanto a
somatria dos totais for menor do que o percentual definido a essa classe, somada anterior
(20+30=50%
ou
8.988,915).

Estoque e Custos - 174

Estoque e Custos
Produto

Custo

Consumo Mdio

Total

Curva

MP0003

9,65

246

2.373,90

MP0002

7,45

258

1.922,10

...

...

...

...

...

Os produtos levam a classificao B enquanto a somatria do total for menor do que 8.988,915. Os
produtos restantes podem ser classificados como classe C.
Aps a classificao, a tabela dever estar da seguinte forma:

Produto

Custo

Consumo Mdio

Total

Curva

MP0001

8,24

354

2.916,96

MP0005

6,87

350

2.404,50

MP0003

9,65

246

2.373,90

MP0002

7,45

258

1.922,10

MP0008

6,24

254

1.584,96

MP0006

5,24

289

1.514,36

MP0011

5,65

245

1.384,25

MP0009

5,48

245

1.342,60

MP0004

5,46

214

1.168,44

MP0010

6,24

157

979,68

MP0007

2,54

152

386,08

Total em Estoque

17.977,83

Estoque e Custos - 175

Estoque e Custos
A classificao ABC no campo "Classe ABC" (B3_CLASSE), no cadastro de Consumos Mdios
atualizada.

Consumo mdio
O consumo mdio representa a demanda mdia ocorrida no ms, utilizada para clculo do Lote
Econmico e do Ponto de Pedido. Ele disponibilizado na forma de cadastro, no ambiente
ESTOQUE E CUSTOS.
O campo Cons. Inicial (B1_CONINI), que est no cadastro de Produtos, permite a informao
da data inicial de movimentao do produto, utilizada no clculo do Lote Econmico, possibilitando
que a mdia de consumo seja calculada, somente, para perodos vlidos.

No ambiente ESTOQUE E CUSTOS, o seu clculo pode ser efetuado de duas maneiras:
por pesos:
O usurio atribui pesos de 0 a 9 aos ltimos 12 meses, de forma a retratar as demandas ocorridas. A
atribuio de peso ocorre quando o consumo em um determinado ms significativamente
diferente dos demais e para no comprometer o resultado final, no clculo do consumo mdio.

Para definir pesos para os meses, deve-se alterar o parmetro


<MV_PESOS> que possui o contedo padro "111111111111"
(uma
posio
para
cada
ms).

Exemplo:
O consumo mdio de uma empresa que trabalha com produtos sazonais como, por exemplo, um
sorvete, vende muito mais no vero que nos demais meses do ano nos meses em que o clima
quente.
O consumo aumenta muito nesses meses de pico de vendas e o resultado final do consumo mdio
pode ser prejudicado por um valor muito maior do que a realidade de todos os outros meses. O
resultado final seria influenciado por esse valor e o consumo mdio no representaria a realidade.
Para sanar esse problema, a empresa pode atribuir pesos a esses meses de maior consumo. Quanto
mais fora da realidade, maior o peso atribudo.

Estoque e Custos - 176

Estoque e Custos
Assim, supondo-se que em um ms no incio do vero as vendas cresam, o peso atribudo esse
ms ser dois. Se as vendas somam o triplo do normalmente comercializado, o peso atribudo deve
ser trs e assim por diante.
Ao final do processo, o Sistema divide o total de consumo pelo total dos pesos atribudos e o
resultado do clculo mais preciso.
O Sistema efetua a somatria dos consumos e pesos e divide um pelo outro, obtendo, assim, o custo
mdio. Observe a tabela a seguir:
Meses

Consumos

Pesos

Consumos x Pesos

88

88

90

90

96

96

155

310

10

85

52

11

150

300

12

150

300

145

290

200

600

210

630

290

1160

300

1200

26

5148

TOTAL

Onde:
CM = Consumo Mdio do ms corrente
TC = Total de Consumo dos ltimos 12 meses X os Pesos
TP = Total de Pesos dos ltimos 12 meses

Estoque e Custos - 177

Estoque e Custos
CM = TC/TP
CM = 5148/26 = 198
Caso haja previso de um consumo acentuado para o ms em questo, o ambiente ESTOQUE E
CUSTOS permite ao usurio definir um percentual de incremento a ser aplicado sobre o valor
calculado.

Estoque e Custos - 178

Estoque e Custos

Exemplo:
O resultado do consumo mdio 198, porm existe a expectativa de uma demanda de 4% a mais
este ms.
I = Incremento
CM = 198
I = 4%
CM = CM + I*CM
CM = 198 + 4/100*198 = 206
por tendncia:
Nesse clculo, o usurio informa o nmero de meses anteriores a serem considerados na formao
da
tendncia
para
o
ms
corrente.
O Sistema verifica o consumo nos meses referenciados e traa uma reta o mais prximo possvel dos
dados coletados, obtendo a tendncia.

Ponto de pedido
O Ponto de pedido a quantidade em estoque que, uma vez atingida, inicia o processo de compra
ou produo, considerando o consumo mdio mensal, o tempo de reposio e o estoque de
segurana.
Dessa forma, a frmula para clculo do ponto de pedido :

PP = (CM*TR) + ES

Onde:
CM = consumo mdio
TR = tempo de reposio, que o prazo de entrega do cadastro do produto
ES = estoque de segurana
PP = ponto de pedido

Estoque e Custos - 179

Estoque e Custos

Exemplo:
CM = 30
TR = 02 meses
ES = 20
PP = (CM*TR) + ES
PP = (30*2) + 20 = 80
Configuraes

Para efetuar o clculo do lote econmico:


Na janela de Manuteno do Lote Econmico deve-se preencher os dados conforme as orientaes
a seguir:

Principais campos:

Estoque e Custos - 180

Estoque e Custos
Atualizao do consumo do Ms: esse campo deve ser selecionado para que o clculo atualize o
consumo mensal, tendo como referncia a data base.
Clculos
Clculo Por Peso: esse campo deve ser selecionado para que o clculo do consumo mdio
aplique-se por peso, conforme orientao do tpico "Consumo Mdio".
Clculo Pela Tendncia: esse campo deve ser selecionado para que o clculo do consumo
mdio aplique-se por tendncia, conforme orientao do tpico "Consumo Mdio".
Incremento: nesse campo, se necessrio, deve-se informar o incremento para o clculo do
consumo mdio do ms por pesos, conforme orientao do tpico "Consumo Mdio".
(autor: posso chamar consumo mdio de campo?).
Nmero de Meses: deve-se informar, nesse campo, o nmero de meses a serem
considerados para o clculo do consumo mdio pela tendncia. Quanto maior o nmero,
maior a preciso.
Lote Econmico

Clculo do Lote Econmico: esse campo deve ser selecionado para calcular o lote
econmico. Lembre-se de que essa rotina permite efetuar os clculos de classificao ABC,
consumo mdio, lote econmico e ponto de pedido.
Clculo do Ponto de Pedido: esse campo deve ser selecionado para calcular o ponto de
pedido. Ele ser habilitado, somente, se o campo para clculo do lote econmico estiver,
tambm, marcado.
Ajusta Lote Econmico pela disponibilidade financeira: se os campos "Clculo do Lote
Econmico" e "Ponto de Pedido" forem selecionados, o clculo do lote econmico poder
ser ajustado pela disponibilidade financeira da empresa, conforme orientao do tpico
"Clculo do Lote Econmico".
Classificao ABC

Perodo de Aquisio (meses): necessrio informar, nesse campo, quantos so os meses


de referncia para clculo do lote econmico conforme a curva ABC, um para cada classe:
"A", "B" e "C", conforme orientao dos tpicos "Lote Econmico" e "Classificao ABC".
Distribuio Percentual (%): O percentual de distribuio das classificaes nos meses
informados anteriormente, um para cada classe: "A", "B" e "C" devem estar nesse campo.

Estoque e Custos - 181

Estoque e Custos
Gravar a Classificao ABC: esse campo deve ser selecionado caso seja necessrio
atualizar a classificao ABC dos produtos.
Tipos de Material: Se desejar restringir os clculos para apenas alguns tipos de materiais,
conforme o cadastro de Produtos, devem ser marcados apenas os tipos de materiais a serem
considerados.
Grupos de Material: Se desejar restringir os clculos para apenas alguns grupos de
materiais, conforme o cadastro de Produtos, devem ser marcados apenas os grupos a serem
considerados.
Basta conferir os dados e confirmar o clculo.
Conforme a configurao da rotina, sero atualizados os campos Lote Econmico e Ponto de
Pedido, no cadastro de Produtos, e os campos de Consumo no Ms e Classe ABC, no cadastro de
Consumos Mdios.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Clculo
Lote Econmico
Logo em seguida, nos parmetros, os dados nos campos especificados abaixo:
Clculo

Tendncia

Nmero de Meses

12

Clculo do Lote Econ.

Marque

Clculo do Ponto de Ped.

Marque

Per. Aquis. Classe A

1.0

Per. Aquis. Classe B

2.0

Per. Aquis. Classe C

3.0

Distr. % Classe A

30.0

Estoque e Custos - 182

Estoque e Custos
Distr. % Classe B

30.0

Distr. % Classe C

40.0

- Confira os dados e confirme os Parmetros;


- Marque "X' para todos os Tipos e Grupos de Materiais;
- Confira os dados e confirme o Clculo do Lote Econmico;
- Selecione as seguintes opes: "Consultas" + "Cadastros" + "Produto";
- Posicione com o cursor sobre o Produto 20202 Monitor Tela Plana";
- Clique na opo "Consulta" para verificar as informaes dos campos "Lote Econmico" e "Ponto
de Pedido.

Processamento em Batch do Clculo do Lote


Econmico
Foram implementadas melhorias na rotina de Clculo do Lote Econmico, para que seu processo
possa ser executado em batch (em lote).
Esta melhoria possibilita que a rotina seja agendada pelo MsSchedule atravs do ambiente
Configurador e seja executada por meio de Userfunctions customizadas.

As configuraes necessrias para efetuar o processamento do


clculo do lote econmico, aqui detalhadas, foram substitudas
pelos parmetros informados no array aLista que se encontra
dentro do Userfunction. A user function abaixo servir para os
parmetros da rotina, que devem ser contemplados no array aLista.

Custo reposio
Essa rotina calcula o custo de reposio, atualizando o campo "Custo Standard" (B1_CUSTD), no
cadastro de Produtos, baseado em qualquer das quatro moedas do Sistema, considerando a taxa de
referncia diria ou mensal.
O clculo pode ser efetuado:

Estoque e Custos - 183

Estoque e Custos
a partir do ltimo preo de compra do produto.
a partir do ltimo custo de compra do produto ou;
a partir de sua estrutura de montagem.

No caso do clculo por ltimo preo de compra, os campos do cadastro de Produtos, relativos aos
clculos de imposto sero considerados para clculos do custo Standard.

Estoque e Custos - 184

Estoque e Custos

Confirmando as informaes, na tela de processamento, o calculo iniciado.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Clculo
Custo Reposio
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme o clculo do custo de reposio;
- Selecione as seguintes opes: "Consultas" + "Cadastros" + "Produto";

Estoque e Custos - 185

Estoque e Custos
- Posicione com o cursor sobre o Produto 30316 Placa DVD";
- Clique na opo "Consulta" para verificar as informaes dos campos "Custo Standard ".

Acertos
Saldo atual

O saldo atual tem como objetivo principal calcular e fornecer a posio do estoque mediante os
movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e sada e movimentos internos). Para cada item em
estoque o Sistema recalcula estoque e saldos iniciais em quantidade e valor.
Essa rotina pode ser executada com o Sistema em uso por todos os usurios. Nesse caso, as
movimentaes que estejam acontecendo, simultaneamente, ao clculo podem influenciar no
resultado.

Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro


<MV_CUSTEXC> deve estar com o contedo igual a "N".

Outra forma de execuo, alis mais segura, com o Sistema em modo exclusivo, sem usurios
simultneos utilizando os arquivos necessrios ao clculo.

Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro


<MV_CUSTEXC> deve estar com o contedo igual a "S'.

Para efetuar o reclculo do saldo atual, devem ser preenchidos os parmetros apresentados
conforme orientao do help de campo.
Aps conferir os dados e confirmar a parametrizao, o Protheus apresenta uma tela, solicitando
que todos os usurios saiam do Sistema, j que o reclculo necessita dos arquivos relacionados a
materiais.
Caso o parmetro <MV_CUSTEXC> esteja preenchido como "S" = exclusivo, importante que os
usurios estejam fora do Sistema; caso contrrio o reclculo pode no estar correto, j que outras

Estoque e Custos - 186

Estoque e Custos
rotinas podem estar ainda recebendo informaes, no apresentando assim uma posio do saldo
atual correta.
Se este parmetro for informado como "N" = compartilhado, no haver necessidade dos usurios
abandonarem o Sistema para a execuo da rotina e os passos subseqentes devem ser ignorados.
A solicitao deve ser confirmada quando todos os usurios estiverem fora do Protheus.
O Sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

Basta conferir os dados e confirmar.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea

Estoque e Custos - 187

Estoque e Custos
Acertos
Saldo Atual
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

Custo de entrada
Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias, registradas no
recebimento de materiais, devendo ser executada sempre que algum parmetro influencie na
alterao do custo do produto.
Por exemplo, a alterao de TES: alquotas, clculo de tributos, crdito de impostos etc..

Entre as opes disponveis na parametrizao, est a possibilidade de atualizar o ltimo preo de


compra do produto.
Ao confirmar a tela de apresentao, o Sistema atualizar os arquivos, analisando sua integridade e
refazendo os custos.

Estoque e Custos - 188

Estoque e Custos

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Acerto
Custo de Entrada
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

Refaz acumulados
Essa rotina tem o objetivo de refazer os saldos de pedidos, solicitaes e ordens de produo dos
produtos com base nos respectivos movimentos. Os arquivos refletiro os saldos empenhados,
reservados e/ou esperando distribuio.
Ela deve ser utilizada para checar/acertar dados que estejam indevidamente gravados nos arquivos.
Alguns dos campos a serem avaliados, recalculados e acertados tambm se referem a acumulados
financeiros, tais como:
Situao do ttulo.
Valor do ttulo em reais.
Arquivo de baixas.
Dados do cliente/fornecedor.
Moedas dos ttulos.

Estoque e Custos - 189

Estoque e Custos

Ao confirmar a tela de apresentao, o Sistema atualizar os arquivos, analisando sua integridade e


refazendo os custos, caso haja necessidade.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Acertos
Refaz Acumulados
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

Refaz poder de terceiros


As notas fiscais, geradas para poder de terceiros so classificadas com relao ao campo "Poder de
Terceiros" do TES utilizado.
Esse programa ir refazer os lanamentos, referentes ao poder de terceiros, analisando as notas
fiscais de compra e venda, atualizando os campos do arquivo de saldos fsicos, financeiros e o de
saldos em poder de terceiros, de acordo com o tipo de TES informado na nota.
Para executar o acerto de Refaz poder terceiros, necessrio:

Estoque e Custos - 190

Estoque e Custos
a. Na janela de manuteno de Refaz Poder de Terceiros, o Sistema apresenta a tela descritiva da
rotina.

b. Ao confirmar o processamento, o Sistema atualizar os arquivos, analisando sua


integridade
e
refazendo,
se
necessrio,
o
poder
de
terceiros.
Assim, a quantidade dos produtos em poder de terceiros ou de terceiros em nosso poder
so reavaliadas e analisadas, permitindo a gerao de relatrios de consulta.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Acertos
Refaz Poder de Terc.
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

Estoque e Custos - 191

Estoque e Custos
Reclculo
Reclculo custo mdio

O custo mdio ou contbil calculado pelo Sistema de forma on-line a cada valorizao dos estoques
dos produtos, com base nas novas entradas de matrias-primas somadas aos saldos existentes.
O Protheus processa as entradas ocorridas e calcula o novo custo mdio dos materiais,
porm em alguns casos, os custos no podem ser apurados dessa forma por causa da seqncia em
que os movimentos so digitados (sadas antes das entradas) ou porque os movimentos aguardam
algum complemento (despesas acessrias, de importao etc.) ou mesmo porque a empresa prefira
processar seus custos somente ao final do perodo.
A rotina -Reclculo do custo mdio- tem como objetivo bsico reprocessar os movimentos na
seqncia correta e gravar os custos, nos arquivos de saldos e de movimentos, fornecendo assim as
informaes necessrias para conferncia.

Vale ressaltar que o custo fifo tambm est disponvel no


PROTHEUS, porm no existe de maneira on-line. Para sua
utilizao, o parmetro <MV_CUSFIFO> deve ser habilitado e a
rotina Reclculo-, processada.

A configurao padro da tela do processamento de reclculo do custo mdio, na interface MDI, :

Estoque e Custos - 192

Estoque e Custos
Essa rotina pode ser executada com o Sistema em uso por todos os usurios. Nesse caso, as
movimentaes que estejam acontecendo, simultaneamente, ao clculo podem influenciar no
resultado.

Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro


MV_CUSTEXC deve estar com o contedo igual a "N".

Outra forma de execuo, alis mais segura, com o Sistema em modo exclusivo, sem usurios
simultneos utilizando os arquivos necessrios ao clculo.
Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro MV_CUSTEXC deve estar com o
contedo igual a "S'.
Exemplos:
Saldo Inicial
Produto

Armazm

01

Quantidade

10 Peas

Valor Total em Estoque

100,00

Custo mdio Unitrio (100,00/10) = 10,00

Estoque e Custos - 193

Estoque e Custos

Nota Fiscal de ENTRADA


Produto

Armazm

01

Quantidade

100 Peas

Preo Unitrio

13,00

Preo Total da Nota

1300,00

Alquota de Imposto Includo no preo *

18%

Alquota de Imposto no Includo no preo *

10%

TES - Crdito de Imposto Includo no preo *

"SIM"

TES - Crdito de Imposto no Includo no preo *

"SIM"

Valor do Imposto Includo no preo *

130,00

Valor do Imposto no Includo no preo *

234,00

Custo Total da Nota


Preo Total da Nota (1.300,00) - Valor do Imposto Includo no preo (234,00) = 1066,00

* Cada pas possui um imposto prprio.

Custo mdio aps nota fiscal de entrada


Produto

Armazm

01

Quantidade Total

110 Peas

Valor Total em Estoque (100,00 + 1066,00) = 1166,00

Estoque e Custos - 194

Estoque e Custos
Custo Mdio (1166,00/110) =

10,60

Durante as movimentaes, o Sistema trabalha com o custo mdio por armazm.


A valorizao de uma ordem de produo efetuada pelo total das requisies - devolues dos
materiais que foram utilizados para sua produo.
Custo de uma produo = Total do Custo das Requisies - Devolues
O custo dos produtos calculado, seguindo a hierarquia da estrutura em ordem crescente (do
menor para o maior nvel).
A valorizao de uma transferncia de cdigos efetuada pela transferncia do custo do produto de
sada para o de entrada.
Exemplo:
Produto A Produto B
Quantidade

10

10

Valor

20

20

Custo Mdio 2

Para clculo do custo mdio, o Sistema armazena o saldo em quantidade e valor, de cada um dos
produtos e dividindo o valor pela quantidade, determina o custo mdio unitrio.

Estoque e Custos - 195

Estoque e Custos

O Sistema permite que os usurios interfiram na seqncia do clculo por meio de pontos de entrada
existentes e da tela do log de processamento.
Por meio de parametrizao a tela pode ser apresentada da seguinte maneira:

A informao de reclculo de quantidade automtica pode ser desabilitada,, pois pode ocasionar
manuteno mais lenta em processamentos com muitos registros.
Checagem de Recursividade e outras melhorias no Reclculo do Custo Mdio

Durante o processo de reclculo do custo mdio, o sistema pode apresentar uma mensagem de aviso
durante o processamento com a pergunta Gera estrutura pela movimentao. Selecionando como
contedo de resposta a opo Sim, o programa ir gerar uma estrutura temporria para o clculo,
baseada nos movimentos internos do perodo do reclculo do custo mdio.
Dependendo do tipo de movimentao encontrado, o processo de criao da estrutura temporria
acusa recursividade, ou seja, indica que a gerao da estrutura temporria ser abortada para evitar
que o sistema entre em recursividade (loop).

Estoque e Custos - 196

Estoque e Custos
Incluso manual de uma Ordem de Produo:

Essa janela possui duas opes complementares:


Opes Janela de log
Recalcula

Possibilita efetuar qualquer reclculo do custo, se acaso


modificarmos a sequncia de clculo.

Log

Permite a impresso do arquivo de log.

Tambm esta importante mencionar, que o P8 proporciona a visualizao dos arquivos de log
gerados em processamentos anteriores, em vrias rotinas. Para isto, basta clicar em Visualizar e
ser apresentado a tela a seguir:
Ganho de performance no reclculo do custo mdio

O novo parmetro MV_MOEDACM aumentar a performance da rotina de Reclculo do Custo


Mdio para empresas que no utilizam todas as moedas do sistema.

Estoque e Custos - 197

Estoque e Custos
Atravs desse parmetro so informadas, ao sistema, as moedas que devem ser consideradas no
processamento do reclculo. Contudo, como o sistema considera normalmente a moeda 1, esse
parmetro tratar somente as moedas 2, 3, 4 e 5 como opes.
Contabilizao do custo mdio

Para a contabilizao dos custos das tabelas de movimentos (SD1, SD2, SD3), que torna possvel
corrigir no-conformidades encontradas na contabilizao dos custos, sem que haja necessidade de
executar novamente a rotina de Reclculo do Custo Mdio, melhorando, desta forma, o
desempenho na gerao dos lanamentos contbeis em situaes em que so encontrados
problemas nos cadastros utilizados pela Contabilidade.
A nova rotina de contabilizao baseia-se no valor j gravado nos movimentos; assim, necessrio
que tenha sido executada a rotina Reclculo do Custo Mdio, j que a contabilizao efetuada
com base na seqncia e nos valores gravados.

A rotina de contabilizao baseia-se no valor j gravado nos


movimentos; assim, necessrio que tenha sido executada a rotina
Reclculo do Custo Mdio, j que a contabilizao efetuada
com base na seqncia e nos valores gravados.

Estoque e Custos - 198

Estoque e Custos

Valorizao de Produtos por Integrao Contbil

Foi aprimorado o conceito de valorizao de produtos pela integrao com a contabilidade no


reclculo do custo mdio. Antes da implementao dessa melhoria, o sistema utilizava a seguinte
metodologia para valorizao de produtos atravs desta integrao:
Metodologia anterior Implementao:

1. Criao de centro de custos para integrao.


2. Criao de produto com cdigo iniciado pelas iniciais MOD somado ao centro de custos para
integrao, sendo que, somente um produto pode ser integrado a cada centro de custos.
3. Processamento do reclculo do custo mdio com a pergunta Calcula MOD? com contedo de
resposta igual a Sim e desta forma, todo valor gerado para o centro de custos absorvido pelo
produto.
Com este novo recurso:

1. Criao de centro de custos para integrao.


2. Criao de produto com qualquer cdigo. O centro de custos para integrao deve ser informado
atravs do novo campo B1_CCCUSTO. Alm do centro de custos para integrao, pode ser
informado tambm um grupo contbil para filtragem das informaes. Desta forma, o mesmo
centro de custos pode ser associado a mais de um produto, desde que os grupos contbeis sejam
distintos para cada produto.
3. Processamento do reclculo do custo mdio com a pergunta Calcula MOD? com contedo de
resposta igual a Sim e desta forma, todo valor gerado para o centro de custos e grupo de contas
associado absorvido pelo produto.
Observe nos quadros a seguir a comparao das metodologias:
Metodologia antiga

Nova Metodologia

Cdigo do produto fixo MOD + Cdigo de produto livre


centro de custos
Um centro de custos pode ser Um centro de custos pode ser integrado a

Estoque e Custos - 199

Estoque e Custos
integrado a um nico produto. mais de um produto, desde que cada
produto esteja associado a um grupo
contbil diferente.

Observao:

A adoo da nova metodologia opcional e somente ser utilizada pelo sistema caso os campos
sejam preenchidos. Se a valorizao pela contabilidade j utilizada atualmente, seu funcionamento
no sofrer alteraes.
Os produtos que possurem as caractersticas para integrao tero o mesmo comportamento dos
produtos que na verso atual tm seus cdigos iniciados por MOD.
Para checar se um produto possua estas caractersticas, anteriormente eram verificadas as trs
primeiras posies do cdigo; a partir desta melhoria, os desenvolvedores devem checar se um
produto tm as caractersticas de um produto com cdigo MOD atravs da nova funo:
IsProdMod(), passando como parmetro o cdigo do produto.
Observe o exemplo na tabela a seguir:

Checagem pela metodologia antiga

Checagem pela nova metodologia

If Substr(SB1->B1_COD,1,3) = MOD

If IsProdMod (SB1->B1_COD,1,3)

cMensagem:=Produto MOD
EndIf

cMensagem:=Produto MOD
EndIf

A nova metodologia de integrao deve ser utilizada tambm no cadastro de Recursos existente
no ambiente Planejamento e Controle da Produo PCP. Atualmente, associa-se a cada recurso
cadastrado um centro de custos, aps a implementao pode ser associado tambm um grupo de
contas para cada recurso.
Procedimentos para Utilizao:

Para utilizao deste novo conceito de valorizao de produtos por integrao contbil, no cadastro
de Centro de Custos o usurio deve possuir pelo menos um centro de custo cadastrado.
Observe o exemplo:

Estoque e Custos - 200

Estoque e Custos

1. Configure os campos gerados pela atualizao automtica com a configurao do centro de custo
e do grupo contbil. Observe que um centro de custos pode ser integrado a mais de um produto,
desde que cada produto esteja associado a um grupo contbil diferente.

Estoque e Custos - 201

Estoque e Custos

2. Ao realizar o reclculo do custo mdio configurando o parmetro Calcula Mo-de-Obra? com


contedo de resposta igual a Sim, a rotina realiza a valorizao dos produtos por integrao
contbil conforme configurado no cadastro de produtos.

Estoque e Custos - 202

Estoque e Custos

Estoque e Custos - 203

Estoque e Custos

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Reclculo
Custo Mdio
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

Fechamento
Bloqueio de movimentos no estoque por data

Atualmente, o sistema valida a incluso, alterao ou estorno de movimentos no estoque atravs do


parmetro MV_ULMES que contm a data de fechamento do estoque (data da ltima virada de
saldos), executado pela rotina Virada de Saldos, que faz com que os saldos finais, calculados pelas
rotinas Reclculo do Custo Mdio ou Saldo Atual para Final, sejam transferidos como saldo
inicial do prximo perodo.
Para atender s empresas, que durante o processo de fechamento de custos do estoque de um
determinado perodo, necessitam bloquear todas as movimentaes de entrada e sada de saldos,
antes do fechamento real do estoque no sistema, foi criado o parmetro MV_DBLQMOV, que
permite ao usurio informar manualmente uma data de bloqueio.
O objetivo deste bloqueio assegurar que os saldos contbeis de fechamento do estoque de um
determinado perodo no sejam alterados at que se efetive o fechamento real no sistema.
O processo de fechamento de custo envolve o clculo do custo mdio, contabilizando as requisies
para os centros de custos, o rateio das despesas para os centros de custos, o clculo do custo mdio
valorizando a mo-de-obra direta de produo e contabilizando-a nas requisies e ordens de
produes, entre outros.
Geralmente, no possvel efetuar o clculo desses valores, logo aps a data de fechamento do
estoque, necessitando um perodo maior para conferncia. Desta forma, o usurio poder informar
manualmente, no parmetro MV_DBLQMOV, a data de bloqueio da movimentao no estoque,
continuar a conferncia e posteriormente efetivar o fechamento no sistema.

Estoque e Custos - 204

Estoque e Custos
Efetua-se a configurao do parmetro:

Estoque e Custos - 205

Estoque e Custos
Verificao do parmetro MV_ULMES:

Ao ativar este parmetro, ser apresentado uma mensagem.


Com o mesmo desativado (ou seja, podemos incluir uma requisio, por exemplo, que ser
permitido).

Bloqueio para inventrio


A rotina -Bloqueio para inventrio- tem como finalidade bloquear a movimentao de produtos no
perodo em que esto sendo inventariados e desbloquear essa situao assim que a contagem se
encerrar.
Para essa finalidade, o Sistema apresenta uma srie de parmetros para melhorar a filtragem e facilitar
a seleo de quais itens devem ser bloqueados/desbloqueados.
Aps o preenchimento dos parmetros, a tela para seleo dos itens que devem ser bloqueados
apresentada.

Estoque e Custos - 206

Estoque e Custos

O boto
permite selecionar a durao do bloqueio do item posicionado (na interface
MDI, o boto apresenta o titulo Editar).

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Processamento
Bloq. Inventario
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme;
- Selecione os produtos e informe os dados a seguir:
Produto:

Descrio:

Tipo:

10200

Dual Core

PA

20202

Monitor 19" Tela Plana

PI

Estoque e Custos - 207

Estoque e Custos
X

30316

Placa DVD

MP

Estoque e Custos - 208

Estoque e Custos

Inventrio
A forma adequada de corrigir diferenas entre os saldos em estoque registrados no Sistema e os
saldos fsicos de uma empresa por meio do Inventrio.
Essa forma de controle utiliza-se de uma recontagem dos materiais fisicamente para comparao
com os saldos fornecidos pelo Sistema, gerando registro de movimentos para tornar o saldo do
Sistema idntico ao saldo fsico.
O Protheus permite uma srie de controles para esse processo, entre eles:
Emisso das etiquetas com a definio da filial, armazns, produtos, tipos, grupos e nmero.
Emisso do Relatrio de Inventrio, em que constam os itens registrados pelo Sistema, alm
de um espao para informao manual das quantidades contadas.
Bloqueio do Inventrio que permite bloquear, em uma data calculada ou informada, as
movimentaes do estoque com produtos que estejam sendo inventariados.
O usurio efetua o inventrio e, em seguida, d incio digitao das quantidades inventariadas. A
digitao das quantidades deve fazer a informao por armazm, para posterior clculo automtico
do ajuste a ser efetuado no estoque dos produtos.
A rotina -Inventrio- no atualiza os estoques. apenas o informativo das quantidades
inventariadas. Para atualizar os dados, necessrio o processamento da rotina -Acerto de Inventrio.
A configurao padro da tela de digitao de contagens do inventrio, na interface MDI,
apresentada a seguir:

Estoque e Custos - 209

Estoque e Custos

Principais campos:

Produto (B7_COD) Cdigo do produto relacionado contagem informada.


Armazm (B7_LOCAL) Armazm da contagem informada. Indica em qual armazm a
quantidade contada est armazenada. Utilizado para comparao do saldo em estoque
existente.
Documento (B7_DOC) Documento utilizado para identificar a contagem efetuada.
Invent em (B7_DATA) Data em que a contagem foi efetuada. Ser a data base para
comparao com o saldo em estoque; ou seja, se a contagem foi efetuada em 01/01/2005,
ao rodar o acerto do inventrio, ser comparado com o saldo de 01/01/2005.
Existem campos que no so obrigatrios, porm devem ser detalhados por serem muito utilizados:
Quantidade (B7_QUANT) Quantidade contada para o produto, na data informada.
Qtd 2 UM (B7_QTSEGUM) Quantidade, na segunda unidade de medida, contada para
o produto, na data informada.

Estoque e Custos - 210

Estoque e Custos
Lote (B7_LOTECTL) Lote relacionado ao saldo contado para o produto.
Sub-Lote (B7_EM UMLOTE) Sub-Lote relacionado ao saldo contado para o produto.
Endereo (B7_LOCALIZ) - Endereo da contagem informada. Indica em qual endereo a
quantidade contada est armazenada. Utilizado para comparao do saldo em estoque
existente.
Em um de Serie (B7_EM UMSERI) Nmero de srie relacionado ao produto contado.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes
Movmtos. Internos
Inventario
Logo em seguida, clique em Incluir e informe os dados a seguir:

Produto 1:
Produto

10200

Armazm

01

Documento

100100

Quantidade

195

Invent. Em

Data de Hoje

Lote

0000001

Data de Validade

31/12/10

Endereo

0104

Produto

20202

Armazm

01

Documento

100100

Quantidade

(F3 Disponivel)

(F4 Disponivel)

Produto 2:
(F3 Disponivel)

Estoque e Custos - 211

Estoque e Custos
Invent. Em

Data de Hoje

Lote

0000001

Data de Validade

31/12/10

Endereo

0105

Produto

30316

Armazm

01

Documento

100100

Quantidade

95

Invent. Em

Data de Hoje

Lote

0000001

Data de Validade

31/12/10

Endereo

0106

(F4 Disponivel)

Produto 3:
(F3 Disponivel)

(F4 Disponivel)

Acerto de inventrio

O acerto de inventrio compara a quantidade em estoque em determinada data e a quantidade


inventariada, procedendo a um ajuste, caso no sejam iguais. O Sistema gera uma requisio ou
devoluo automtica do produto, dependendo da diferena encontrada.
Esse movimento tem o mesmo tratamento do que as requisies/devolues para consumo.

Recomenda-se diferenci-los pelo centro de custo, informando, no


parmetro, o cdigo do centro responsvel pela guarda dos
materiais, normalmente o prprio armazm. Outra forma de
identificao o documento gravado nos movimentos de
inventrio.

Estoque e Custos - 212

Estoque e Custos
O Sistema apresenta a tela para configurao de parmetros.

necessrio conferir a parametrizao e confirmar para que ocorra o processamento do inventrio.


Caso exista alguma situao que impea o processo de inventrio de um ou mais produtos, ser
apresentado um relatrio no final do processamento.

Diferena de Saldo Empenhado entre SB2 e SBF


Com o intuito de atender a necessidade de clientes que no conseguem executar a rotina de Acerto
de Inventrio, devido ao sistema identificar o desbalanceamento entre as tabelas Saldo Fsico
Financeiro (SB2) e Saldo por Endereo (SBF), foi criada uma nova pergunta Considerar
Empenhos? na rotina de Acerto de inventrio que permite considerar os empenhos, uma vez que
se trabalha com entradas futuras de materiais (exemplo: compra planejada). A nova ferramenta
apresenta as seguintes caractersticas:
Ordem de Produo Descrio
Firmes

O sistema analisar a existncia de desbalanceamento


entre SB2 e SBF como era feito anteriormente, ou seja,
com base na tabela de Saldos Fsicos e Financeiros
(SB2) e Saldos por Endereo (SBF);

Estoque e Custos - 213

Estoque e Custos
Todos

Nesta situao, o sistema analisar a existncia de


desbalanceamento entre SB2 e SBF, considerando a
diferena de saldos empenhados e analisando tambm
todos os empenhos com base na da tabela de
"Requisies Empenhadas" (SD4).

A parametrizao permite calcular os saldos de empenhos a partir


das tabelas SB2 e SBF, porm, deve-se considerar tambm a tabela
"Requisies Empenhadas" (SD4), a qual permite identificar
empenhos futuros que ainda no esto definidos na tabela de
Saldos por Endereo (SBF).

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Acerto
Acerto Inventario
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

Estoque e Custos - 214

Estoque e Custos

Saldo atual para final


Com o intuito de encerrar as movimentaes do estoque no ms, a rotina -Saldo Atual para Finalrealiza a transferncia de saldos em estoque, considerados atuais para saldos finais do perodo.
Assim, os saldos finais do perodo estaro aptos a serem considerados como saldos iniciais do
prximo perodo.
Essa rotina deve ser executada aps todas as movimentaes do ms terem sido lanadas e
conferidas e antes que a movimentao do ms seguinte seja iniciada.
A configurao padro da tela do processamento de saldo atual para final, na interface MDI, :

Somente usurios que trabalhem com o custo mdio on-line


devem utilizar essa rotina. Para saber qual a configurao
utilizada, basta acessar o Configurador, parmetro
MV_CUSMED.

Se o usurio utilizar a rotina -Clculo do Custo Mdio-, no deve utilizar essa rotina,, pois os dados
seriam sobrepostos s informaes de saldo atual.
O prximo passo, aps esse processo de transferncia dos saldos atuais para finais, efetuar a rotina
-Virada de Saldos-.

Estoque e Custos - 215

Estoque e Custos
Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Fechamento
Sld. Atual p/Final
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

Virada dos saldos


Para que o Fechamento do final do perodo seja executado, necessrio executar a rotina -Virada de
Saldos-.
Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pelas rotinas -Reclculo do Custo Mdio- ou Saldo Atual para Final-, sejam transferidos como saldo inicial da data estipulada.
Somente usurios que trabalhem com o custo mdio
MENSAL devem utilizar essa rotina. Para saber qual a
configurao utilizada, basta acessar o Configurador,
parmetro MV_CUSMED.
A configurao padro da tela de parametrizao, na rotina -Virada de saldos-, :

Estoque e Custos - 216

Estoque e Custos

Ao realizar a Virada de Saldos, o Sistema procede a gerao de arquivos que comportem os saldos
iniciais do prximo perodo, alm de impedir que movimentos com data menor ou igual data do
fechamento sejam includos.
Essa rotina pode ser executada com o Sistema em uso por todos os usurios. Nesse caso, as
movimentaes que estejam acontecendo, simultaneamente, ao clculo podem influenciar no
resultado.

Estoque e Custos - 217

Estoque e Custos

Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro


MV_CUSTEXC deve estar com o contedo igual a "N".

Outra forma de execuo, alis mais segura, com o Sistema em modo exclusivo, sem usurios
simultneos utilizando os arquivos necessrios ao clculo.
Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro <MV_CUSTEXC> deve estar com o
contedo igual a "S.

O Sistema efetua a gravao dos saldos iniciais do prximo perodo e a gravao dos arquivos com
cpia dos dados do perodo.

Exerccio
Para realizar esse exerccio, v em:
Miscelnea
Fechamento
Virada de Saldos
- Logo em seguida, preencha os parmetros e confirme.

NMERO DO REGISTRO: CCE11071500MP11

Estoque e Custos - 218

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