MIT002 - Documentos X Etapas..

MIT002 - Documentos da Metodologia
Docto
MIT
MIT001 Metodologia de implementao TOTVS

MIT002 Documentos x Etapas
MIT003 Apresentao MIT
MIT004 Declarao Recusa MIT
FASE V - CONTROLE
MIT005 Ata de Reunio
MIT006 Lista de Tarefas e Pendncias
MIT007 Acompanhamento de Projeto Executivo
MIT008 Acompanhamento de Projeto
MIT010 Validao de Processos
MIT011
Suspenso de Projeto
MIT014 Definio Complexidade

MIT015 Termo de Responsabilidade
FASE I - INICIAO
MIT021 Termo de Abertura
MIT023 Apresentao de Gesto de Projetos
MIT024 Apresentao Abertura do Projeto
MIT025 Check list Sizing
MIT026 Recusa Ambiente Computacional
MIT027 Estrutura de Sizing
FASE II - PLANEJAMENTO
MIT030 Plano de Projeto
MIT031 Solicitao de Mudana
MIT032 Cronograma do Projeto - PMS
Apontamento de progresso - PMS
MIT033 Requisitos de entrega
MIT034 Matriz de Responsabilidades
MIT035 Matriz de Comunicaes
MIT036 Matriz de Riscos
MIT037 Roteiro de Capacitao
MIT038 Estratgia de Converso
MIT039 Estratgia de Testes
MIT040 Estratgia de Interfaces
MIT041 Especificao do Processo
MIT042 Fluxograma do Processo
MIT043 Especificao de Parametrizao
278597308.xls
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MIT002 - Documentos da Metodologia
Docto
MIT
MIT044 Especificao de Personalizao

MIT045 Roteiro de Prottipo
MIT046 Analise de GAP
MIT047 Apresentao do Plano do projeto
MIT048 Apresentao Especificao Processo
MIT049 Plano de Governana com FSW
MIT053 Roteiro de Converso
MIT055 Roteiro de Interface
MIT056 Mapeamento dos Stakeholders
MIT057 Estratgia de Comunicao
MIT058 Estratgia de Capacitao
MIT059 Estratgia de Gesto da Mudana
MIT066 Anlise de Impactos
FASE III - EXECUO
MIT050 Lista de tarefas para Instalao
MIT051 Matriz de Conhecimento
MIT054 Plano de Virada
FASE IV - ENCERRAMENTO
MIT060 Lies Aprendidas
MIT061 Check list Encerramento
Guia Suporte ao Cliente
MIT062 Termo de Encerramento
MIT063 Declarao Recusa Encerramento
MIT064 Avaliao analista por projeto
MIT065 Transio do Projeto
DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
MIT071 Pontos Crticos de implementao
MIT072 Manual de Operao do Prottipo
MIT073 Matriz de Obrigatoriedade dos documentos da MIT
MIT074 Liberao e Obrigatoriedade
MIT067 Apresentao Gesto da Mudana
MIT391 Cenrios, Condies e Roteiro de Teste (Estratgia de Teste)
278597308.xls
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MIT002 - Etapas x Documentos
Fase
Etapa
Atividade
Participantes
Material Necessrio
Produto Gerado
A1 - Incluso do Projeto
Gestor de Portflio TOTVS

Analista PMO
Telemarketing
Ouvidoria
Help-Desk
Proposta / Contrato
Estrutura TOTVS disponibilizada para apoiar a

entrega do projeto.
Coordenador de projetos TOTVS definido.
Projeto includo nos sistemas internos CFP
(Controle Financeiro do Projeto) e PMS (Sistema de
Gerenciamento de Projeto).
A2 - Reunio de Transio
Comercial

Coordenador de Projetos TOTVS
Executivo de Conta
Arquiteto de Soluo
PMO Local (quando necessrio)
Analistas de Implementao (quando
necessrio)
Proposta / Contrato
MIT014 Definio de Complexidade

B1 - Alinhamento de
expectativa com o cliente

Executivo de Conta
Arquiteto de Soluo
Patrocinador do Projeto
Coordenador de Projetos Cliente
Proposta / Contrato
MIT021 Termo de Abertura (atualizado)
MIT001 Metodologia de implementao TOTVS
B2 - Apresentao de Gesto
de Projetos
Cliente Patrocinador do Projeto

MIT023 Apresentao de Gesto de Projetos
MIT005 - Ata de Reunio
Proposta / Contrato
A - Reconhecimento e
Entrada do Projeto
Fase I - Iniciao
B - Alinhamento do
Projeto
278597308.xls
B3 - Definio da Equipe e
Recursos do Projeto

Central de Recursos
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Fase I - Iniciao
B - Alinhamento do
Projeto
Fase
Etapa
Atividade
B4 - Reunio de Abertura do
Projeto
B5 - Verificao da Estrutura /
Sizing
278597308.xls
Participantes
Material Necessrio

Comit do Projeto Executivo e
Operacional
Executivo de conta (quando necessrio)
Analista de Infra-estrutura TOTVS
Analista de Infra-estrutura Cliente
Proposta Comercial
Produto Gerado

MIT024 Apresentao da Abertura do Projeto

MIT025 Check list Sizing
MIT026 Recusa Ambiente Computacional
MIT027 Estrutura de Sizing
Pgina 4 de 13
Fase
Fase II Planejamento
Etapa
Atividade
Material Necessrio
Contrato / Proposta
MIT021 - Termo de Abertura
Produto Gerado
Programao dos treinamentos realizada.
MIT005 - Ata de Reunio.
C1 - Planejamento do
Treinamento

C2 - Elaborao do Plano do
Projeto

Coordenador de Projeto TOTVS
Coordenador de Projeto Cliente
Analistas de implementao
C3 - Escopo

Contrato/Proposta
MIT021 Termo de Abertura.
MIT030 Plano do Projeto

Solicitao de Mudana
MIT031 -
C4 - Tempo

Contrato/Proposta

Cronograma do Projeto (PMS)
MIT032 -
C5 - Custo

Contrato/Proposta
Oramento (PMS)
Contrato/Proposta

Requisitos de Entrega
MIT033

C7 - Recursos Humanos

Contrato/Proposta

Matriz de Responsabilidades
MIT034
C8 - Comunicao

C - Desenvolvimento C6 - Qualidade
dos Planos do Projeto
278597308.xls
Participantes
Contrato / Proposta
Contrato / Proposta
MIT030 - Plano do Projeto


Matriz de Comunicaes
MIT035 -
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C - Desenvolvimento
dos Planos do Projeto
Fase
Etapa
Atividade
C9 - Riscos
C10 - Aquisies
C11 - Integraes
D1 - Levantamento
Participantes
Analistas de
implementao
Analistas de
implementao
Lderes de Processo
Usurios Chave
Material Necessrio
Produto Gerado
Contrato / Proposta

Matriz de Riscos
Contrato / Proposta

de Aquisies / Emprstimos (PMS)
Contrato / Proposta
MIT036 -
Solicitaes

MIT032 Cronograma do Projeto
MIT033 Requisitos de Entrega
Levantamento do processo e caractersticas do
cliente.
MIT035 Matriz de Comunicao
MIT048 Apresentao Especificao Processo
D - Modelagem dos
Processos
278597308.xls
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Fase
Etapa
D - Modelagem dos
Processos
Atividade
Material Necessrio
D2 - Documentao

MIT033 Requisitos de Entrega
MIT035 Matriz de Comunicao
D3 - Avaliar Aderncia do
Processo no Sistema
Comit do Projeto
MIT041 - Especificao de Processo

MIT042 - Fluxograma de Processo
MIT043 - Especificao de Parametrizao
MIT044 - Especificao de Personalizao
MIT046 - Anlise de GAPS
Comit do Projeto

MIT006 - Lista de Tarefas e Pendncias
D4 - Validao e Aprovao
278597308.xls
Participantes
Produto Gerado
MIT041 Especificao de Processo

MIT042 Fluxograma de Processo
MIT043 Especificao de Parametrizao
MIT044 Especificao de Personalizao
MIT046 Anlise de GAPS


MIT045 Plano de Prottipo Integrado
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Fase
Etapa
E - Planejamento da
Gesto da Mudana
F - Planejamento da
Gesto da Integrao
278597308.xls
Atividade
Participantes
Material Necessrio
Produto Gerado
E1 - Planejar a Equipe da
Gesto da Mudana e
Comunicao Interna
E2 - Mapear Stakeholders

Contrato/Proposta
Lder da equipe de Gesto da Mudana
Coordenador de Projetos do Cliente
MIT056 Mapeamento Stakeholders
E3 - Levantar Premissas de
Comunicao

Contrato/Proposta
Lder da equipe de Gesto da Mudana MIT056 Mapeamento Stakeholders
E4 - Levantar Premissas de
Capacitao

Contrato/Proposta
E5 - Definir Estratgia da
Gesto da Mudana
Contrato/Proposta
MIT059 Estratgia de Gesto da Mudana
E6 - Identificar os Impactos
Organizacionais

Contrato/Proposta
MIT066 Anlise de Impactos
F1 - Definir Estratgia de
Converso

Contrato/Proposta
Lder da equipe de Gesto da Mudana Lista preliminar das converses
Interface

Lder de Integrao TOTVS
MIT040 Estratgia de Interface
Testes

Contrato/Proposta
Contrato/Proposta
Lista preliminar do mapa de sistema
Contrato/Proposta
Equipe de Gesto da Mudana Definida

MIT035 Matriz de Comunicao Interna
Programao dos treinamentos realizada.

MIT039 Estratgia de Teste
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F - Planejamento da
Gesto da Integrao
Fase
Etapa
G - Homologao do
Planejamento
278597308.xls
Atividade
Participantes
F4 - Inventariar Objetos de
Converso e Saneamento

F5 - Especificar Interfaces e
Converso

G1 - Apresentao Interna do
Projeto
Material Necessrio
Contrato/Proposta
Produto Gerado
Contrato/Proposta
MIT049 Plano de Governana com FSW


Equipe do projeto alinhada

MIT005 - Ata de Reunio.
G2 - Validao do Plano do
Projeto com o Cliente

Patrocinador do projeto
MIT047 Apresentao do Plano do Projeto

G3 - Reunio de Validao do
Plano
Comit do Projeto Executivo e

Operacional
MIT047 - Apresentao do Plano de Projeto
MIT030 Plano do Projeto (validado)

MIT047 Apresentao do Plano do Projeto
(realizada)
Pgina 9 de 13
Fase
Etapa
Atividade
Fase IV - Execuo
Material Necessrio
Produto Gerado
Analista de Infra-estrutura TOTVS

Equipe tcnica do cliente.

Mdia do Produto
MIT050 - Lista de Tarefas para instalao.
H2 - Parametrizao do
sistema

MIT072 - Manual de Operao do Prottipo

Produto Parametrizado
H3 - Desenvolvimento de
Especficos e Customizaes

Fbrica de Software

MIT046 - Analise de GAPS
Especficos e Customizaes desenvolvidos
H4 - Capacitao
Lderes de Processo
Usurios Chave

Usurio Chave Capacitado

MIT010 Validao de Processos
H1 - Instalao dos produtos
H - Parametrizao e
Cadastros
Participantes
H5 - Disponibilizao de
Especficos e Customizaes
Fbrica de Software
Comit do Projeto

MIT046 Analise de GAPS

MIT010 - Validao de Processos
MIT076 Termo de Encerramento da Fbrica
MIT077 Termo de Homologao da Fbrica
MIT078 Carta de Aceite
H6 - Validao da
Parametrizao e Cadastros
Comit do Projeto
I1 - Preparar Dados do
Ambiente de Prottipo
Analista de infra-estrutura TOTVS

Equipe tcnica do cliente
Lder de Integrao
MIT038 Estratgia Converso

Ambiente preparado para os prottipos.
I2 - Disponibilizao de
Especficos
Fbrica de Software
Comit do Projeto


I - Prottipos
278597308.xls
Pgina 10 de 13
Fase IV - Execuo
Fase
Etapa
I - Prottipos
Atividade
Participantes
Material Necessrio
Produto Gerado
Lderes de Processo
Usurios Chave

MIT042 Fluxograma do Processo
Documentos Selecionados
I4 - Prottipo Isolado
Independente
Lderes de Processo
Usurios Chave
MIT041 Especificao do processo

MIT042 Fluxograma do processo
Dados para prottipo
Usurio Chave capacitado

Prottipo Isolado Independente (realizado)
MIT006 Lista de Tarefas e Pendncias (atualizado)
I5 - Reviso do Prottipo
Isolado Independente

Lderes de Processos
Usurios Chave

Usurio Chave capacitado

Reviso do prottipo isolado independente
(realizada)
MIT006 Lista de Tarefas e Pendncias (atualizado)
I6 - Prottipo Integrado
Usurios chave
Lderes de processo
Coordenador do projeto TOTVS
Coordenador do projeto cliente

Prottipo Integrado (realizado)

Usurio chave treinado
I7 - Validao dos Prottipos
Comit do Projeto
MIT051 - Matriz de Conhecimento

MIT054 - Plano de Virada
I3 - Documentos a serem
Prototipados
I - Prottipos
Fase IV - Execuo
278597308.xls
Pgina 11 de 13

Fase IV - Execuo
Fase
Etapa
Atividade
J1 - Validar acessos e
treinamento dos Usurios
Finais
Equipe Tcnica do cliente

Usurios Chave
Usurios Finais
Material Necessrio
Permisses de Acesso dos usurios
MIT058 - Estratgia de Capacitao
Produto Gerado
Logins e acessos cadastrados
Usurios Finais treinados.
Comit do Projeto


J3 - Deciso da Virada
Comit do Projeto


Comunicao da entrada em produo.
K1 - Acompanhamento de
atividades iniciais
Lderes de Processo
Usurios Chave
Execuo dos primeiros processamentos no novo Primeiros processamentos validados

sistema
K2 - Acompanhamento dos
primeiros fechamentos
Lderes de Processo
Usurios Chave
Movimentao do primeiro ms efetuada.
J - Definio do
Ambiente de Produo J2 - Execuo do Plano de
Virada
K - Acompanhamento
278597308.xls
Participantes
Primeiros fechamentos mensais validados.

Pgina 12 de 13
Fase
Etapa
Atividade
L1 - Encerramento Interno do
Projeto
Fase V Encerramento
L - Encerramento do
Projeto
278597308.xls
Participantes
Material Necessrio
Produto Gerado
Documentao do Projeto
MIT061 - Check list Encerramento

MIT060 - Lies Aprendidas
MIT064 - Avaliao analista por projeto
L2 - Encerramento com o
cliente
Comit do Projeto
MIT061 - Check List Encerramento

MIT062 Termo de Encerramento.
MIT063 Declarao Recusa Encerramento
L3 - Transio do Projeto
Comit do Projeto
Coordenador de Atendimento e
Relacionamento

MIT065 Transio do Projeto
Guia Suporte ao Cliente
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