SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N 30
PRESUPUESTO PARA PLANEACION ESTRATGICA
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Tecnlogo En Contabilidad Y Cdigo: 123112
Finanzas
Versin: 100
Nombre del Proyecto:
Sistemas
de informacin
contables de proyeccin y Cdigo: 252470
presupuestacin financiera
para entes econmicos.
Fase del proyecto:
Disear y desarrollar modelos de decisin financiera
que promuevan el crecimiento empresarial y la
permanencia de la organizacin en el mercado
Actividad (es) de
Aprendizaje:
1.-Consolidar el
presupuesto por
Actividad (es) del Proyecto:
proyectos y por reas
Determinar el Presupuesto
2.- Presupuestar costo
de la organizacin de acuerdo
de ventas
con la normatividad
3.- Presupuestar
internacional vigente y los
gastos de ventas y de
procedimientos
administracin
organizacionales. (A14)
4.-Preparar estados
proyectados finales
5.- Construir modelos
de presupuestacin en
hoja electrnica
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
21030103905 Consolidar el
presupuesto para el diseo
de planes estratgicos.
21030103907 Proyectar
estado de resultados para la
toma de decisiones.
21030103908
Proyectar
balance general para la
determinacin de la situacin
financiera futura.

210301039
Determinar
los
recursos financieros
de acuerdo con el plan
de accin de la
organizacin.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
empleadas
- equipo)
durante el
programa)

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
black-board
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24020150002 Asumir
actitudes crticas,
argumentativas, y
propositivas en funcin de la
resolucin de problemas de
carcter productivo y social.
24020150201 Reproducir En
Ingles Frases O Enunciados
Simples
Que
Permitan
Expresar De Forma Lenta
Ideas O Conceptos
24020150202 Identificar
formas gramaticales bsicas
en textos y documentos
elementales escritos en
ingles.
24020150203 Comprender
una amplia variedad de frases
y vocabulario en ingls sobre
temas de inters personal y
temas tcnicos
Duracin de la gua ( en
horas):
Duracin Fase: 1160 horas.
Duracin Gua: 80 horas
Semanas 58 y 59

Modalidad
Formacin:
Presencial
Desescolarizado
Virtual

de

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2. INTRODUCCIN
Estimado Aprendiz!
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de presupuesto para planeacin
estratgica que contribuir al desarrollo de la competencia laboral Determinar los recursos financieros de
acuerdo con el plan de accin de la organizacin.
Al desarrollar las actividades propuestas en esta gua, usted estar en capacidad de comprender que en la
planeacin financiera de las empresas es fundamental la herramienta de la elaboracin de presupuestos
bajo los estndares Internacionales.

Recordemos que los presupuestos sirven a las empresas como proyecciones que permiten examinar
fundamentalmente efectos futuros, establecer necesidades de fondos adicionales y comprobar las
posibilidades financieras a su vez herramienta de negociacin.
A travs de esta gua conoceremos y aplicaremos en la planeacin estratgica de la empresa la siguiente
metodologa en la preparacin de un presupuesto: iniciaremos con la revisin de la informacin bsica a
travs del organigrama identificando los presupuestos por reas organizacionales; seguidamente
revisaremos la formulacin de las bases para las proyecciones de ingresos, costos y gastos y por ultimo
todo lo referente a la presentacin de los estados financieros o informes de Estado de Resultados
Integrales y Estado de Situacin Financiera.

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Adicionalmente podemos sealar que los componentes de un plan presupuestal son los presupuestos
operativos que conducen a un estado de resultados presupuestados y los presupuestos financieros que se
dirigen a un balance general presupuestado.
Podemos concluir que los presupuestos constituyen un mecanismo de retroalimentacin de los
empresarios o gerentes que les sirve para revisar sus planes estratgicos y modificarlos a tiempo en caso
de desviaciones, lo cual es muy conveniente que se haga a tiempo.
Para la construccin de un planeacin estratgica a la luz de estndares internacionales nos estaremos
enfocando en esta gua en el estudio de las NIC 1 Presentacin de Estados Financieros, NIC 8 Polticas
Contables y NIC 32 Instrumentos Financieros

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Muy pocas compaas planifican con la intencin de fracasar, pero si muchas de las que fracasan fallan
en planear-1

-1.Frase tomada del texto Costos ABC y Presupuestos Herramientas para la productividad autor Francisco J. Toro, Ecoe Ediciones ao 2012

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Recoleccin de hechos
2.- Escrito
3.- Cuestionario
4.- Mesa Redonda
5.- Lluvia de ideas
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
3 horas
2 horas

Virtual
0 horas

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1.1.1. Recurriendo a sus propias vivencias, indique de qu manera planeara en su ncleo familiar
un viaje de vacaciones en seis meses y de qu manera elaborara un presupuesto de gastos
Cmo proyectara los posibles gastos a incurrir de acuerdo a los ingresos familiares este
viaje?
1.1.2. Para esta actividad debe elaborar un diagrama y mostrarlo ante sus compaeros de GAES.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

3.2.1

Presente un escrito no mayor a tres hojas,

indicando como amigos suyos o familiares
que tienen un negocio o desarrollan una
actividad econmica planean un
presupuesto.

3.2.2

Bajo la suposicin de que usted tuviera una

pequea empresa, responda a los siguientes
interrogantes:

Qu ventajas le representa contar con

un plan presupuestal en su empresa?

Qu tipo de periodo utiliza para

elaborar un plan presupuestal (mensual,
trimestral, semestral ,anual) Por qu?

Podra una situacin inesperada

modificar el presupuesto preparado con
anterioridad?

Argumente sus respuestas. Para realizar esta actividad cuenta con treinta minutos.

3.2.3. Comparta con su GAES la anterior actividad y a travs de la tcnica lluvia de ideas construyan un
informe que contenga los puntos que consideren ms importantes para socializar en una mesa redonda.
Para realizar esta actividad cuentan con cuarenta y cinco minutos. Las anteriores actividades deben de ser
guardadas en su portafolio de evidencias.

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3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Exposicin con uso cartulinas
2. Cuadro Sinptico
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
5 horas
2 horas
3.3.1.1. En un pliego de cartulina elabore un organigrama de una organizacin en donde se
muestren los siguientes cuatro niveles jerrquicos en las diversas reas de una
empresa:
1er Nivel: Gerencia general, Junta de socios, Revisora fiscal, auditoria interna,
2 Nivel: Gerencias funcionales (administrativa, operativa, recursos humanos, etc.)
3er Nivel: Jefes de departamento (de personal, contable, tesorera, de compras, bodega,
etc.)
4 Nivel: Supervisores (de personal, de compras, de ventas, de mantenimiento, etc.)
Actividad de aprendizaje No. 1
Consolidar el presupuesto por
proyectos y por reas.

3.3.1.2. A continuacin en el organigrama incluya con cifras un presupuesto para un periodo de

Un ao dividido en cuatro trimestres en cada uno de los cuatro niveles. Consulte la
Bibliografa propuesta para esta actividad. Finalmente prepare exposicin.
3.3.1.3 Mediante un cuadro semntico elabore un presupuesto para un proyecto que tenga ya
planeado ejecutar una empresa como por ejemplo: ampliacin de la bodega de
almacenamiento de la materia prima, adecuacin de un nuevo punto de venta,
Implementacin de un nuevo software. A continuacin prepare socializacin en el gran
Grupo.

Actividad de aprendizaje No. 2

Presupuestar costo de ventas

Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Cuadro comparativo
2. Matriz de procesos
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
4 horas
3 horas
2 horas

3.3.2.1. Con la orientacin de su instructor elabore en dos presentaciones Power point un

presupuesto de costo de ventas bajo los parmetros de estndares internacionales de una
empresa de servicios y un presupuesto de costo de ventas de una empresa industrial. Realice
un cuadro comparativo las dos presentaciones y seales los aspectos ms relevantes; socialice
con los dems GAES.
3.3.2.2. Ubique el sitio web que se encuentra en la seccin de la Cibergrafa, lalo y elabore una
matriz de procesos que seale los pasos y los aspectos que se deben tener en cuenta para la
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elaboracin del presupuesto de costo de ventas.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Mapa conceptual
Actividad de aprendizaje No. 3
2. Cuadro sinptico
Presupuestar gastos de ventas y
3. Presentacin en Power point o Prezi
gastos de administracin.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
6 horas
3 horas
3.3.3.1 Realice un mapa conceptual donde describa cada una de las caractersticas y aspectos
ms importantes de la estructura del presupuesto de los gastos administrativos y de ventas bajo
los parmetros de estndares internacionales. Apyese en la bibliografa propuesta.
3.3.3.2 Consulte el PUC actualizado y de uso en nuestro pas y elabore un cuadro sinptico,
sobre las cuentas contables que considere ms importantes a utilizar para elaborar un
presupuesto de gastos administrativos y de ventas explicando que NIC debera aplicar para
estos grupos.
3.3.3.3. Ingrese a los sitios web indicados en la seccin de la Cibergrafa y elabore una
presentacin en Power point o Prezi que muestre al menos dos modelos de presupuestos de
empresas de diversos sectores.
3.3.3.4 Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas por GAES y guardado en su
portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin presencial.

Estrategias

Actividad de aprendizaje No. 4

Preparar estados proyectados finales

(Didcticas Activas)

1.-Taller
2.- Video
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
12 horas
3 horas

3.3.4.1 Solucione el taller propuesto por su instructor respecto a estados financieros

proyectados. Para desarrollar esta actividad, consulte la bibliografa propuesta.
3.3.4.2 Consulte o apyese en la biblioteca del centro, en la Cibergrafa y en la infografa
propuesta en esta gua para presentar un video que muestre como preparar los estados

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financieros de Estado de Resultados Integrales y de Estado de situacin Financiera finales

proyectados.
3.3.4.3 Desarrolle el punto 2.4.1 individualmente, por GAES el punto 2.4.2 y comprtalas con los
dems GAES, y seguidamente preparar para la socializacin en el gran grupo.

Estrategias

(Didcticas Activas)

1.-Taller
Actividad de aprendizaje No. 5
Construir
modelos
de 2.- Exposicin
Presupuestacin en hoja electrnica
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
6 horas
6 horas
2 horas
3.3.5.1. Desarrolle individualmente el taller propuesto por su instructor sobre modelos de
Presupuestacin.
3.3.5.2 Ingrese al sitio web propuesto (consulte la Cibergrafa) y cargue en la plataforma Black
Board los ejercicios que le indique su instructor y segn el caso. Posteriormente prepare
exposicin por GAES.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias
(Didcticas Activas)
1. Informe
2. Aplicacin en hoja electrnica
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
6 horas
6 horas

Virtual
1 horas

3.4.1. En su proyecto formativo desarrolle bajo la orientacin de su instructor los aspectos

contemplados en las actividades de conceptualizacin nmeros 1,2,3 y 4
3.4.2. En su proyecto formativo prepare un informe sealando los aspectos, parmetros que sern
considerados para elaborar un plan presupuestal.
3.4.3

Elabore en su proyecto formativo un modelo de presupuestacin utilizando la herramienta de

hoja electrnica; para su desarrollo apyese en las orientaciones de su instructor.

Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias y tngalo disponible
al momento de la socializacin en aula.

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3.5

Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizaje
Evidencias de conocimiento:
Responde preguntas sobre:

Cmo se consolida el
presupuesto por proyectos y por
reas bajo estndares
internacionales?
Cmo se realiza el presupuesto
de ventas?
Qu procedimientos existen
para elaborar los presupuestos
de gastos de administracin y de
ventas?
Cmo se deben proyectar los
estados proyectados finales bajo
normas internacionales?
Cul es el procedimiento a
seguir para construir modelos de
presupuestacin en hojas
electrnicas?
Evidencias de desempeo

Criterios de evaluacin
Consolida el presupuesto por
proyectos y por reas.
Clasifica: Ingresos, Costos de
produccin,
Gastos de
operacin, Estado de costos,
Estado
de
resultados
Integrales.
Calcula:
Presupuesto
de
ingresos, presupuesto de
egresos,
consolida
el
presupuesto
Calcula: Saldos proyectados de
las cuentas.
Clasifica: Activos, Pasivos y
Patrimonio.

Tcnicas e instrumentos
de evaluacin
Cuestionarios y Listas de
chequeo

Aplicacin de los conceptos,

procedimientos de elaboracin
de presupuestos
Identifica las diferentes reas y
proyectos en una unidad
econmica (empresa)
Conoce los diversos tipos de
presupuestacin en cada uno de
los componentes de los estados
financieros.
Lista de chequeo sobre
proyeccin y consolidacin de un
presupuesto.

Evidencias de producto:

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Actualizar su Proyecto con las

proyecciones, y la aplicacin de
un modelo de presupuestacin, a
la
luz
de
estndares
internacionales.
Taller propuesto por el instructor.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Determinar el
Presupuesto
de
la
organizacin
de
acuerdo
con
la
normatividad
internacional
vigente y los
procedimient
os
organizacional
es. (A14)

DURACI
N
(Horas)

80

Descripcin

Computador
portatil por
cada 5
aprendices

Materiales de formacin
(consumibles)

Cantidad

Descripcin

No aplica
por tratarse
de
tecnologa
blanda no se
utiliza
materiales
consumibles
y la
informacin
se trasmite
por la
plataforma
blackborad

Cantidad

NA

Talento Humano (Instructores)

Especialidad

Equipo
interdisciplinario
de formacin
contabilidad,
finanzas e
impuestos

Cantidad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Presupuesto: La estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los

resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
Presupuestos por rea: Es una tcnica bsicamente de planeacin, direccin y control sin faltar la
previsin, coordinacin y organizacin de predeterminacin de cifras financieras, de condiciones de
operacin y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y
niveles en que se divide una entidad.
Niveles jerrquicos: es el marco en el que se desenvuelve la organizacin, de acuerdo con el cual las
tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.
Gastos administrativos: Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la administracin
general del negocio, y no con sus actividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de
produccin. Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas,
papelera de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categora los gastos
que tienen que ver propiamente con la operacin del giro del negocio ni con el mercadeo. Usualmente se
incluyen los gastos de seleccin y reclutamiento de personal.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
6.1 BIBLIOGRAFIA
Actividad de Aprendizaje 3.3.2.1
Presupuestos Enfoque de Gestin, Planeacin y control de recursos, Jorge E. Burbano Ruiz, Editorial Mc
Graw Hill.
Administracin Financiera- Fundamentos y Aplicaciones. Oscar Len Garca. Cuarta edicin. Finanzas
bsicas. Hctor Ortiz Anaya. Editorial Thompson.
Anlisis financiero. Hctor Ortiz Anaya. Editorial Thompson
Administracin financiera. Oscar Bravo Len.
Eduardo Godoy Ramrez. Contabilidad y Presentacin de Estados Financieros. Editorial ECO, ltima
edicin Colombia, Capitulo 9 Inversiones.
6.2 WEBGRAFA
Actividad de Aprendizaje 3.3.2.1

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http://www.gerencie.com/inversiones-en-sociedades.html
www.gestiopolis1.com/.../contabilidad-gerencial-en-la-organizacion
http://www.gerencie.com/inversiones-en-sociedades.html
Actividad de Aprendizaje 3.3.2.1
http://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2_3.html
www.ifrs.org
Decretos 2784 y 2706 de 2012
Adaptar, converger otrohttp://www.ifrs.org/News/Features/Pages/Adopt-adapt-converge.aspx
Consejo Tcnico Contadura Pblica, Direccionamiento Estratgico, Del proceso de convergencia de las
normas de contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de la informacin, con estndares
internacionales, Diciembre 5 de 2012.
Bermudez, Hernando, Subsistema documental de la Contabilidad, Bogot 2012.
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden
ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage
Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores

Nombre
Ricardo Benavides

Cargo
Instructor

Mara
Eugenia
Rodrguez

Olmos Instructor

Carlos Vladimiro
Palomino

Fonseca Instructor

Dependencia / Red Fecha

Coordinacin
de 10 diciembre -2012
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos
Coordinacin
de Diciembre 2013
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos
Coordinacin
de Enero 28 de 2014
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos

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Jos Alexander Daz Salazar

Instructor

Revisin

Stella Patricia Vargas Martnez Instructor

Aprobacin

Jorge Alberto Betancourt

Sub-Director
CSF

Aprobacin

Ada Bohrquez

Coordinadora

Coordinacin
de
03 Julio 2014
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos
Lder
Desarrollo 10 diciembre 2012
Curricular CSF
Septiembre 2013
Diciembre 2013
Enero 2014
03 Julio 2014
Subdireccin del CSF 10 diciembre 2012
Septiembre 2013
Diciembre 2013
Enero 2014
03 Julio 2014
Coordinacin de
10 diciembre 2012
Contabilidad
Septiembre 2013
Finanzas e
Diciembre 2013
Impuestos
Enero 2014
03 Julio 2014

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