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Provesso n®:10s'\4 Fis. ne Serv, 2 1 TE Laboratério de Sistemas Integrdveis Tecnolégico PROJETO SREI Sistema de Registro Eletrénico Imobiliario Alternativas para Gestao Arquivistica de Documentos para o SREI Titulo PROJETO SREI: Alternativas para gestao Arquivistica de Documentos para o SREI Versio Verso 1.0 release 8 Data da liberagdo 30/09/2011 Classificagao LSI-TEC:Restrito Autores. Volnys Bernal Propriedade LSL-TEC Restrig6es de acesso _| LSI-TEC, CNJ e ARISP Proceso n° SlZs44 Fis, n°, i ” tor 2 OSE sou aan Sumario GESTAO ARQUIVISTICA DE DOCUMENTOS PARA 0 SREI 4 INTRODUGAO..... 41 Conrexro... 2 _ SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTAO ARQUIVISTICA DE DOCUMENTOS (SIGAD)... BA DEFINIGOES ensennnnnnne 2.1.1 Gestéo arquivistica de documentos... 2.1.2 Sistema de gostéo arquivistica de documentos... 2.1.3 Gerenciamento eletrénico de documentos. 2.1.4 Sistema informatizado de gestio arquivistica de documentos. 2.2 TABELADE TEMPORALIDADE 5 6 6 aot 6 at 3 CODIGO DE ENTIDADES CUSTODIADORAS DE ACERVOS ARQUIVISTICOS (CODEARQ).9 4 HIERARQUIA ARQUIVISTICA DEFINIDA PELA NORMA NOBRADE 10 5 PROPOSTA DE HIERARGUIA ARQUIVISTICA PARA O SREI 2 5.1 HIERARQUADE NiVEIS DE DESCRIGAO 12 4 16 5.2 UNIDADES DE DESCRIGAO. 5.3 ELEMENTOS DE DESCRIGAO..... se 7 5.3.1 Unidade de descrigéo: Orgao de servigo notarial e registral (nivel 0) 5.3.2 Unidade de descrigdo: Unidade de servico (nivel 0,5). 5.3.3 Unidade de descrigéo: Livro eletronico de matriculas (nivel 1) umn 5.3.4 Unidade de descrigéo: Série de livro eletrénico de matricules (nivel 3). 5.3.5 Unidade de descrigao: Dossié do livre eletranico da matricula (nivel 4) . 5.3.6 Unidade de descrigao: Item do livro eletrénico de matriculas (nivel §).. 6 METADADOS DA NORMA E-ARQ. 6.1 PLANO DE CLASSIFICAGAO E MANUTENGAO 00S DOCUMENTOS... 6.2 Metapavos.. 7 PROPOSTA PARA METADADOS PARA O SRE... 8 REFERENCIAS. Titulo i ([Wersto | Ciassificagao | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos | vt.or8 | LSITEC:Restito | 2/96 ara 0 SREI Processo 9.34120 Fis. n?°_J109 ISTE oo) 1 Introdugao Este documento descreve o modelo de gestéo arquivistica de documentos e as alternativas de sua aplicagao no Sistema de Registro Eletrénico Imobilidrio (SRE!) 1.1 Contexto A Norma Brasileira de Descri¢ao Arquivistica (NOBRADE) [1] esiabelece diretivas para a descrigo de documentos arquivisticos, compativeis com as normas internacionals em vigor, ISAD(G) [2] e ISAAR(CPF) [3], @ tem em vista facilitar 0 acesso @ 0 intercmbio de informacées em ambito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descricéo de documentos em fase permanente, ode também ser aplicada & descricdo em fases corrente e intermediaria Em 2008, foi estabelecido pelo Conarq 0 e-ARQ Brasil [4], um Modelo de Requisitos Para Sistemas Informatizados de Gestéo Arquivistica de Documentos (SIGAD). © &-ARQ Brasil “uma especificagao de requisitos a serem cumpridos pela organizagéo produtora/receptora de documentos, pelo sistema de geragéo arquivistica e pelos préprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade". O e-ARQ Brasil define requisitos para SIGAD, incluindo a definicdo de metadados associados aos documentos e processo/dossié e volume. O cart6rio de registro de iméveis manipula documentos das mais diferentes espécies. No contexto atual da operagao dos cartérios, os documentos relevantes s&o originérios em papel, possuindo opcionalmente uma versao eletrénica digitalizada. Como o SREI, serao também manipulados documentos eletrér 9s natodigitais. Tais documentos precisam possuir uma gestdo arquivista, aderente as normalizagées vigentes. Este documento trata dos aspectos relacionados a gestao arquivista destes documentos, procurando definir: + Ahierarquia de niveis de descrigéo arquivistica; * Addefinigdo das unidades de descrig&o; Titulo Versio | Ciassificacao. | Pagina PROJETO SREI: Gestdo arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restrito | 3/35 para o SRE! Processo n°S/i234. STE ee eta Serv, Laborde Sona egrets ealgico ‘wg br * Adefinigao dos elementos de descrigéo e metadados’. "Um “elementos de descrigao' (NOBRADE) é uma classe de metadados (e-Arq). Ee ae | Giassificagae | Pagina PROJETO SRE: Gestio arquvistica de documentos LSITEGRestito | 4/36 para o SHE ASTUTE de Siemans Teaco 2 Sistema informatizado de gestao arquivistica de documentos (SIGAD) A norma e-ARQ Brasil [4] estabelece requisitos minimos para um Sistema Informatizado de Gestao Arquivistica de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnolégica em que for desenvolvido e/ou implantado. Um Sistema Informatizado de Gestéo Arquivistica de Documentos (SIGAD), segundo 0 NOBRADE [1], “é um conjunto de procedimentos e operacées técnicas, caracteristico do sistema de gesto arquivistica de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado nimero de softwares integrados, um determinado nimero de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda ou uma combinagao destes. O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e 08 convencionais, No caso dos documentos convencionais, 0 sistema registra apenas as referéncias sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e 0 acesso séo feitos por meio do SIGAD". A norma e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operagées técnicas da gestéo arquivistica de documentos durante seu ciclo de vida, que compreende: a Produgdo, a tramitago, utiizacéo e arquivamento e a destinagdo final. 2.1 Definigées Anorma e-ARQ Brasil [1] descreve as diferengas entre: * Gestao arquivistica de documentos; * Sistema de gest&o arquivistica de documentos; * Gerenciamento Eletrénico de Documentos (GED); Sistema informatizado de gestéo arquivistica de documentos (SIGAD). As segdes a seguir apresentam um resumo das descrigdes do e-ARQ a respeito destes termos. [ Titulo age __ | Versio Classificagao | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos | v1.0..8 | LSITEC:Restrito | 5/38 para 0 SRE! Processo no 310894 Fis, nf, Z CSTE ™ de Stance gras Tcl labor EERE ic 2.1.1 Gest&o arquivistica de documentos. A gestao arquivistica de documentos & um conjunto de procedimentos e operagies técnicas referentes 2 produgdo, tramitacao, uso, avaliagdo e arquivamento dos documentos em fase corrente ¢ intermediéria, visando sua eliminacéo ou recolhimento para guarda permanente. 2.1.2 Sistema de gestao arquivistica de documentos Um sistema de gestdo arquivistica de documentos 6 um conjunto de Procedimentos e operagées técnicas, cuja interagdo permite a eficiéncia e a eficacia da gestéo arquivistica de documentos. 2.1.3 Gerenciamento eletrénico de documentos Q gerenciamento eletrénico de documentos (GED) é um conjunto de tecnologias utilizadas para organizagao da informagao nao estruturada de um érgo ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuigao. Entende-se por informacdo néo estruturada aquela que néo esta armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletronico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc. 0 GED pode englobar tecnologias de digitalizago, automago de fluxos de trabalho (worktiow), processamento de formulérios, indexago, gestéo de documentos, fepositérios, entre outras. A literatura sobre GED distingue, geralmente, as seguintes funcionalidades: captura (ou entrada), armazenamento, apresentaco (ou saida) gerenciamento, e cita as tecnologias de digitalizagao, automacao de fluxos de trabalho (workflow) etc. Como Possibilidades, néo como componentes obrigatérios. 2.1.4 Sistema informatizado de gestao arquivistica de documentos Um sistema informatizado de gestao arquivistica de documentos (SIGAD) é um Conjunto de procedimentos e operagées técnicas que visam 0 controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produgéo até a destinac&o final, seguindo os Titulo Versio | Classificagao | Pagina PROJETO SREI: Gestao arquivistica de documentos | vi.0..8 | LSITEC:Restrito | 6/36 para o SREL P 42st Fis. n° AST TE sou Lobaretia de Se anges neal Principios da gestéo arquivistica de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relagéo organica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e 0 acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivisticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do 6rgdo produtor. © SIGAD também é aplicavel a sistemas hibridos, isto é, que utilizam documentos digitais © documentos em papel, ou mesmo em outra midia como, por exemplo, microfilme, Um SIGAD inclui operagées como: captura de documentos, aplicagéio do plano de classificaga . controle de vers6es, controle sobre os prazos de guarda e destinacdo, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservacao a médio e longo prazo de documentos arquivisticos digitais e nao digitais confidveis e auténticos. No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivisticos digitais do érgéo ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravagdes sonoras, mensagens de correio eletrénico, paginas web, bases de dados. 2.2 Tabela de temporalidade De acordo com a norma e-Arq Brasil [4], um SIGAD tem que manter tabela de temporalidade e destinacao de documentos com as seguintes informagées: © Identificador do érgao ou entidade; * Identificador da classe do documento; * Prazo de guarda na fase corrente; * Prazo de guarda na fase intermediaria; © Destinagao final; * Observacées; Ti _[Wersio | Classificagao | Pagina }estdo arquivistica de documentos | vi.0..8 | LSITEC:Restrito | 7/36 para o SREI * Evento que determina o inicio da contagem do prazo de retengao na fase corrente; * Evento que determina 0 inicio da contagem do prazo de reten¢ao na fase intermediaria. —Titaio) Z a _ Classificaga Pagina PROJETO SREI: Gestio arquivistica de documentos ara o SREL LSITEC:Restrito 8/36 Proceso nS12e44 Fis, n¢_JYTS £2) LTTE aii (eborotte de Stones inert Teng 3 Cédigo de entidades custodiadoras de acervos arquivisticos (CODEARQ) ‘A Resolugao n° 28 do CONARQ, que dispSe sobre a adogdio da Norma Brasileira de Descrigao Arquivistica (NOBRADE), estabelece a obrigatoriedade do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivisticos e a adog&o do Cédigo de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivisticos (CODEARQ), que tem Por finalidade identificar de forma inequivoca cada instituigao cadastrada. O cadastro permite o acesso a: formag6es sobre a missao institucional, os acervos © contatos das instituigses que receberam 0 CODEARQ, que tem por finalidade identificar de forma inequivoca cada instituigo cadastrada. A solicitagéo do cédigo de identificagao pela entidade custodiadora e, quando for 0 caso, da unidade administrativa a ela subordinada ou da subunidade custodiadora, devera ser encaminhada a Coordenagao do CONARQ. Sendo os cartérios detentores de acervos permanentes, 6 necessario que cada cartério tenha um CODEARQ, | Tia i PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos para o SRE! [ TGiassificacao LSITEG:Restito | 9/96 Processo 1°34 259. Fis. n°_J {Ne ASTUTE Sen, wi or 4 Hierarquia arquivistica definida pela norma NOBRADE Abierarquia de niveis de descric&o arquivistica tem a finalidade de definir uma forma Padrao de organizacéo multinivel do acervo de forma a facilitar sua organizacéo, salvaguarda e recuperagao. A estrutura de descricéo arquivistica é organizada em niveis, cada nivel contendo Unidades de Descric&o que agrupa e descreve parte do acervo. © NOBRADE considera a existéncia de seis principals niveis de descrigéo arquivistica: acervo da entidade custodiadora (nivel 0), fundo ou colegdo (nivel 1), ego (nivel 2), série (nivel 3), dossié ou proceso (nivel 4) e item documental (nivel 5). Também séo admitidos como niveis intermedidrios os seguintes subniveis: acervo da subunidade custodiadora (nivel 0,5), a subsecdo (nivel 2,5) e a subsérie (nivel 3,5) © nivel 0.5 deve ser utilizado quando a entidade custodiadora dispée de Subunidades administrativas que custodiam acervos e dao acesso a eles em diferentes enderegos; os demais niveis so utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/colecao. Ainda, segundo a norma NOBRADE, 0 nivel de descrigao 5 tem como requisito a existéncia do nivel 4. Quadro 1 ~ Niveis de descrigao arquivistica definida na norma NOBRADE. Nivel | Nome do nivel Descrigéo 0 | Acervo de entidade | Representa a tolalidade de documentos de uma entidade custodiadore. 0,5. | Acervo da subunidade | Subunidade administrativa que custodia o acervo. 1 | Fundo ou colegéo | Conjunto de documentos com caracteristicas comuns, reunidos intencionalmente, 2 | secao Subdivisio da estrutura hierarquizada de organizagdo que corresponde a uma primeira fracao ldgica do fundo ou colegio, em Titulo A PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos para o SREI “Classificagao | Pagina LSITEC:Restrito | 10/36 ASTUTE lakers do Stamos gies Tecnico Processo n?3!125 94 sgeralreunindo documentos produzidos e acumulados por tunidade(s) administrativa(s) com competéncias especificas. 25 | Subsegao 3 | see ‘Subdivisio da estrutura hierarquizada de organizagao de um fundo ‘u colegdo que corresponde a uma sequéncia de documentos relativos & mesma funcdo, atividade, tipo documental ou assunto. 35 | Subsérie 4 | Dossie/Processo Unidade de arquivamento constituida de documentos relacionados entre si por assunto (ago, evento, pessoa, lugar, projeto). 5 | Item documental NA | Volume _Trittie ESS | Classificagdo | Pagina PROJETO SREI: Gestéio arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restrito | 11/36 para 0 SRE! Processo n?S#284 1 Fis. n°. 8 CSTE Ser, Lotro de Sitenas hegre Tonio 5 Proposta de hierarquia arquivistica para o SREI A proposta apresenta: + Hierarquia de niveis de descrigéo; * Unidades de descric¢éo; * Elementos de descrig&o utilizados nas unidades de descrig&o; 5.1. Hierarquia de niveis de descrigao Baseado nos requisitos apresentados pelo NOBRADE, foi proposta uma hierarquia de niveis de descrigao arquivistica para os documentos eletrénicos dos Oficios de Registro de Iméveis, possibilitando uma descri¢ao multinivel do acervo. A proposta elaborada, descrita no Quadro 2, foi voltada aos documentos eletrénicos no contexto do Projeto SREI. Porém, para isso, foi necessario o entendimento e os iméveis. ionamento do acervo dos oficios extrajudiciais, nao somente de registro de Quadro 2 ~ Proposta de hierarquia de niveis de descri¢ao arquivistica para o SREI. Nivel Deserigao Exemplo no SREI © | Acervo | Representa os documentos pertencentes ao | Primeiro Oficial ° de | facervo de um determinado érgao de servigo | Registro de Iméveis, notarial e registra. Titulos © Documentos & Civil de Pessoa Juridica de Jundiai. 0.5 | Acervo da | Representa o conjunto de documentos de um | Registro de iméveis. subunidade | determinado oficio imobiliério: © Registro civil; ‘+ Registro de pessoa juridica + Registro de titulos e documentos; # Registro de imoveis; Titulo | Versio | Classificagto | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restrto | 12/36 para 0 SREI STU TEL leborotio de Ssonas ler Teale Provesso n° Shes Fis, 1° Serv, + Protesto de titulos; + Registro de Notas. 1 | Fundo Conjunto de documentos com caracteristicas ‘comuns, reunidos intencionalmente. Por ‘exemplo: ‘+ Documentos fiscais e tributérios. = Titulos; + Livros de transcrigao; ‘+ Livros de registro (lvro 1, livro 2, liv 3, livro 4, livro 5); + Fichas de matriculas; * Livtos eletronicos de matriculas; + Livros eletrinicos de protocolo; * Livros eletronicos de registro auxliar; © Etc, Livros eletronicos de matricuias, 2 | secao Nivel nao utiizado. 3 | serie ‘Sequéncia de documentos relativas & mesma fungéo, atividade, tipo documenta ou assunto, No caso de livros, representa a série do livro, Para olivia eletronico de matriculas, por exemplo, a série poderia agrupar os. documentos gerados em um determinado ano. Exemplos: ‘+ Documentos contidos em uma série de livro eletrOnico de matriculas - série 2012 ‘+ Livro eletronico de protocolo - série 29/01/2012. + Livro eletronico de registro auxiiar ~ série 2012. Livro eletronico de ‘matriculas - série 2011, aa STIR | Ghssificagae | Pagina PROJETO SREI: Gesido arquivistica de documentos para o SRE LSITEC:Resirito | 13/36 Proceso n? 31284. L TL ITE Fis. n°. x Loborativie de Sistemas lntegréveis Tecroligi ae eS Ee NE ‘enh gr 4 | Dossié | Para os titulos, representa os documentos relacionados a um mesmo pedido. 5 | item Documento documental NIA | Volume | Representa o volume, © volume & ortogonal a esta hierarquia. No caso dos livros eletrénicos, @s series podem ser, _opcionalmente, organizadas em volumes. 5.2 Unidades de descrigao Uma unidade de descri¢éo representa um documento ou conjunto de documentos, independente de forma de suporte, tratado como uma unidade, servindo como base para uma descrigdo particularizada. A Figura 1 apresenta algumas unidades de descri¢ao, posicionadas nos respectivos niveis da hierarquia, relevantes ao projeto SREI. etwie ane z Classificagao | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restrto | 14/36 para 0 SRE! Processo n®Sues\t STE ris, nf¢_D dS Ser__— Leborothe de Semas lage align ‘wwe og br Acero (ave) ‘Acero de Subd (nivel 03) Série (ober) Desi (oe) Documents do patio Livro de transite Feta da hen — ocsmental (nivel 3) eo Yee WG Figura 1 - Algumas unidades de descrieao da hierarquia arquivistica do SRE. jesiéo arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restito | 15/36 para o SREI Proceso n? S124. rv Joo AST TE pedir (ebesoio de Sones kgs Telco wooo br Po ‘a i a See i SS =) nate ove) A eB EI Es = a = rat ‘001 oon 008997 Figura 2 - Exemplo de instancias de unidades de descri¢ao da hierarquia. 5.3 Elementos de descri¢ao Os elementos de descrigao so informagdes que so associadas a dada Unidade de Descrigdo (equivalente a metadados). Os Elementos de descricao das unidades de descrigao da hierarquia arquivistica do ‘SREI, selecionados da norma NOBRADE, estéo apresentados no Quadro 3. vior8 | LSITECRestrto | 16/36 para o SRE! AST TEL SS Processo n° 27Ci14 Fis, n°. a3 Sery, ritceg br Quadro 3 — Elementos de descrig&o selecionados do NOBRADE. Elemento de descricdo Requisito NOBRADE Requisito ‘SREI Descrigao Cédigo de referéncia ° ° [Requisito NOBRADE 1.1] Identifica a unidade de descrigao através de lum c6digo (unidade de acervo, unidade de fundo, unidade de colecdo,...) © codigo de referéncia & composto por trés partes: cédigo do pals (BR), cédigo da entidade custodiadora (codeara) e cédigo da subunidade (opcional). Caso a entidade custodiacora permita acesso em mais de um enderego, deve-se registrar lum cédigo especifico para cada subunidade custodiadora existente. Aparte correspondente & especificidade da Unidade de descrigao deve ser cconvencionada, cabendo entidade custodiadora decidir se utilizar no cédigo de referéncia um cédigo indicativo do fundo ou colegdo ao qual a unidade descrita pertence e um cdigo correspondente a cada um dos niveis de descriggo que se possa promover, ‘ou alguma outra convengao. [NOBRADE, s0¢0 1.1] Formato: ‘+ Nivel 0: BR Nivel 1: BR Titulo [Requisito NOBRADE 1.2] Identifica a unidade de descri¢ao através de seu titulo. Datas [Requisito NOBRADE 1.3} Informa a data e local da producao da unidade de descrigao. (© local deve ser informado somente nos niveis de descrigdo 4 © 5. Informar se Nivel de descrigao [Requisito NOBRADE 1.4) Namero do nivel da unidade de descri¢ao Dimensao e suporte [Requisite NOBRADE 1.5] Identifica a dimensdo fisica da unidade de descrigao © 0 formato de suporte por género e especie. Os génoros © espécies edo: Titulo: [Versio | Classificagae | Pagina PROJETO SRE: Gestao arqui para o SRE viOr8 | LSITECRestrito | 17/36 Processo n? S428" OSU TE oe (aera de Stones egress + Género Textual, + Genero bibliogratico: folheto, livro, ‘monografia, obra rara, periodico, periddico raro e tese, * Género cartogréfico: atlas, carta aeronéutica, cartograma, desenho técnico, diagrama, fotografia aérea, fotoindice, mapa, mosaico aéreo., perfile planta; + Género eletrénico; + Género fimogrético: flme cinematogréfico,fita videomagnética, flme cinematografico negativo; + Género iconogréfico: caricatura, cartaz, cartéo-postl, charge, cdpia por contato, desenho, diapositivo, fotografia, gravura, ilustragdo, negativo fotografico & pintura, ‘+ Género microgréfico: cartdo-janela, cartucho, jaqueta, microficha, rolo 16mm & rolo 35mrn; * Género sonore: audiomagnética; isco e fita + _Género tridimensional Nome dos produtores oO 0 _| [Requisite NOBRADE 2.1] Identifica as pessoas ou entidades produtoras da unidade de descricao. Permite identiicar a procedéncia. Procedéncia F | [Requisito NOBRADE 2.4] Permite identiicar a origem da aquisigzio ou lransferéncia da unidade de descricao, Deve conter: * Data da transferéncia; + Nome da entidade de procedéncia; * Instrumento formal da transferéncia; Relevante para os niveis 0. 1 CondigSes de acesso ° OA | (Requisite NOBRADE 4.1] ‘Somente para os niveis 0.@ 1 Fomece informagées sobre as condigdes de acesso 4 unidade de descrigao. Havendb restigdes, qual o dispostvo legal ou regulamentar que se baseia. Condigées de F F | Requisite NOBRADE 4.2) Feprodugéo Permite identificar qualquer restrigéo quanto & ReRc mes esi _|Glassificacio | Pagina PROJETO SREI: Gestdo arquivistica de documentos LSITECRestrito | 18/36 para 0 SRE ona Teprodugao da unidade de descripao, requisitos técnicos Caracteristicas fisicas e [Requisito NOBRADE 4.4) Permite fornecer informagao sobre quaisquer caracteristicas fisicas ou requisites técnicos importantes que afetem o uso da unidade de desorigao. Legenda: © 0- Obrigat6rio; * OA-Obrigatério se aplicavel; © RA~Recomendado se aplicavel; © F-Facultativo; © P-Proibido. ‘+ R—Recomendado (altamente desejavel); 5.3.1 Unidade de descrigao: Orgao de servico notarial e registral (nivel 0) © Quadro 4 apresenta os elementos de descri¢o que devem estar presentes na unidade de descri¢ao “Orgao de servico notarial e registral’, posicionada no nivel 0 (acervo) da hierarquia arquivistica. Quadro 4 —Elementos de descricdo para unidade de descrigao "Orgaio de servigo notarial e registral”. [Elemento de descr. Descrigo |Exemplo | codigo de referencia do acorve de um orgéo de registro notarial e registral (cerventia), Formato: 8R |Cédigo de referéncia BR OSNRO6ES1-4 |Sendo: | OSNR> Orgio de Servigo Notarial e Registral = 06,651-4 > Numero da |documentos ao acervo. sorventia © [Titulo da unidade de descricao (neste |Primeiro Oficio do Registro de caso, do acervo). Iméveis e Tabelionato de Deve contero nome do oficiode _—_—| Notas de Altamira - PA Servigo, sendo que os numerais, |devem ser descritos por extenso, na formato - Datas © | Informa o periodo de inser¢ao dos | 2000-2011 (produgo) Titulo | Classificacdo | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos. para o SRE! LSITEGRestrito | 19/36 Processo n° isi Fis. n° Sen eoabicarye (nivel 0) Nivel de descrigao | © | Namero do nivel da unidade de \descricao, neste caso, do acervo Nivel 0 *recomendado’. Para acervos gerenciados Dimensioe suporte | Ri | Informa a dimensao do acervo por (género e espécie de documento. ‘Como este é um acervo dinamico, no sentido de que documentos podem ‘ser adicionados a qualquer momento, este requisio foi alterado para este requisito € obrigat6rio. por SIGAD, Textuais: 1489. m Cartogréfico: 820 plantas Eletrénico: 763 itens Micrografico: 44 rolos 16mm Nome dos produtores | 0 imeiro Oficio do Registro de iméveis e Tabelionato de Notas de Altamira — PA, Registro Pablico de Iméveis de Vitoria do Xingu ~ PA, procedéncia; transferéncia; Procedéncia | Informa as transferéncias de acervo: © Data da transferéncia; = Nome da entidade de © Instrumento formal da Incorporado acervo do Registro Publico de Iméveis de Vitoria do Xing — PA em DD/MM/AAAA decorrente da Jdocumentos. [CondigSes de acesso | 0 | informa as restrigbes de acesso aos Condigdes de F Informa qualquer restricao quanto a reprodugao reprodugo dos documentos. importantes que afetem 0 Uunidade de descrigao. [Caracteristicas fisicas | F informa quaisquer caracteristicas Je requisitos técnicos isicas ou requisitos técnicos uso da Inclui documentos de registros Jeletrdnico no formato atodigital XML, conforme Inormalizagéio xyz. 5.3.2 Unidade de descrigdo: Unidade de servico (nivel 0,5) © Quadro 5 apresenta os elementos de descrigéo que devem estar presentes na unidade de descri¢éo “Unidade de servigo”, posicionada no nivel 1 (acervo de subunidade) da hierarquia arquivi a. TinIG ni ee Versto | _Classificagao | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos para o SREI ViOr8 LSITEC:Restrito | 20/36 Proceso n? S128. @rsvrec = Quadro 5 - Elementos de descri¢o para unidade de descrigao “Unidade de servico’ Elemento de descr. Descrigao. Exemplo Codigo de referéncia | © | Cédigo de referéncia do acervo de |BR OSNROBE51-4 Ri subunidade de servigo, no formato: | seo, BR | Gewun» drgao de Servigo 'Sendo : Notarial e Registral + RC: Registro civil © 06851-4 > Namero da + RPU: Registro de pessoa juridica; | Serventia + RTD: Registro de titulos e Fac Registro delimovets documentos; + Ri: Registro de imoveis; + RPT: Registro de protesto de titulos; «RN: Registro de notas. Titulo © | Identifica a unidade de descricso | Registro de Imévais do (acervo da subunidade) através de | Primeiro Oficio do Registro de seu titulo. Iméveis e Tabelionato de Notas de Altamira — PA, Datas © | Informa o periodo da insergao dos | 2000-2011 (produgao) documentos ao acervo. Nivel de descrigao © [Numero do nivel da unidade de Nivel 0,5, /descrigao, neste caso, do acervo de |subunidade (nivel 0,5). Dimensaoe suporte | R informa a dimenstio do acervo por | Textuais: 489m Jénero.e espécie de documento. | cartografco: 82 plantas (Como este é um acervo dindmico, no | rratrénico: 76 ten sentido de que documentos podem | EltrOnico: 76 tens ‘ser adicionados a qualquer momento, |Microgréfico: 8 rolos 18mm ‘este requisto fo alterado para “recomendado’. | | Para acervos gerenciados por SIGAD, este requisto é obrigatorio. Nome dos produtores | 0 |Relaciona o nome dos oficios Primeiro Registro Pablico de [produtores do acervo da subunidade. | Altamira ~ PA ~ Registro de Iméveis Procedéncia R | Informa as transferéncias de acevo }éa subunidade: + Data da transferéncia; ‘+ Nome da entidade de procedéncia; ‘+ Instrumento formal da transferéncia; Titulo” ag] Giassifieagio | Pagina PROJETO SREI: Gestdo arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restrto | 21/36 para 0 SRE Fis, n°, Serv, vwvanbiec op [Concigses de acesso | © Jintorma as retigdes de acesco aos cooumentos conagdes de F |lnforma qualauer restipao quanto & reprodugse reprodugae dos document, Caractrisicasfisicase| © [Intrma quaisquer cracierisicas | Documentos cigtalzados no reauistos teoriooe fsicas ou requstos tecnicos formato TIPE Importantes que aero uso da saa os Unidade de descrgao. Docaeses cero contomme norazapao 2 5.3.3 Unidade de descriga : Livro eletrénico de matriculas (nivel 1) © Quadro 6 apresenta os elementos de descrigdo que devem estar presentes na unidade de descrig&o “Livro eletronico de matriculas’, posicionada no nivel 1 (fundo) da hierarquia arquivistica. Quadro 6 - Elementos de descri¢ao para unidade de descrig&o "Livro eletrénico de Processo ne 2814 matriculas” Elemento de descr. Descricao. |Exemplo Codigo de referencia | O | Cédigo de referéncia do fundo, neste |BR OSNRO6651-4 caso, o livio eletrGnico de matricuias, | il,LivoEletrMatr no formato: BR , | gengo: / 7 ‘Sendo : + LivroEletrMatr, + LioElettProto; + LivroEletrRegAux; + TitDoc; + LivoTranser; + OSNR Orgao de Servic Notarial e Registral = 0651-4 > Nomero da serventia + I> Registro de iméveis + LivroEletrMatr > Livro eletrOnico de matriculas, + LivroMatt. Titulo © | Identifica a unidade de descrigéo | Livro EletrOnico de Matriculas (fundo) através de seu titulo, Datas © | Informa o periodo da insergaodos _|2011 (produg4o) documentos ao acervo. Tis [Gtawsticagio [Pagina PROJETO SRE: Gosiéo arquvsica de documentos | vi.or.8 | LSITEC:Restito | 22/36 para 0 SRE! Leber Sra ASU TEL Teale Proceso 1° is, n¢__L Sev 2s Nivel de descrigao Namero do nivel da unidade de descrigao, neste caso, do fundo (nivel 0, Nivel 4 Dimensio e suporte Informa a dimensao do fundo por genero e espécie de documento, [Como este é um acervo dinamico, no sentido de que documentos podem ser adicionados a qualquer momento, este requisito foi aterado para "recomendado’. Para acervos gerenciados por SIGAD, este requisito € obrigat6rio. Eletrénico: 39 itens Nome dos produtores Relaciona 0 nome dos oficios Jprodutores do acervo da subunidade. Primeiro Registro Pablico de [Altamira ~ PA — Registro de Iméveis Procedéncia Informa as transferéncias de acervo ida subunidad Data da transferéncia: Nome da entidade de procedéncia; Instrumento formal da transferéncia; ICondigses de acesso Informa as restrigdes de acesso aos [documentos. Condigdes de reprodugao Informa qualquer restrigao quanto & Feprodugo dos documentos. Caracteristicas fisicas e requisitos tecnicos Informa quaisquer caracteristicas fisicas ou requisitos técnicos importantes que afetem 0 uso da lunidade de descrigao, [Documentos de registros no formato natodigital XML, [conforme normalizagao xyz. 5.3.4 Unidade de descricao: Série de livro eletrénico de matriculas (nivel 3) © Quadro 7 apresenta os elementos de descric&o que devem estar presentes na unidade de descrigaio “Série de livro eletrénico de matriculas”, posicionada no nivel 3 (série) da hierarquia arquivistica [ ia ROTMUID hah oa _ Classificagao | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos | vi.0..8 | LSITEC:Restrto | 23/36 para o SRE! Processo n° SMCS Fis, r@_{130 AST TEL Serv labore de Stamos kgs Ico KK Quadro 7 - Elementos de descricao para unidade de descrig&o “Série de livro eletrdnico de matriculas’, Elemento de descr. Descricao Exemplo Codigo de referéncia | O | Cédigo de referéncia do fundo, neste |BR OSNROSES1.4 /caso, olivro eletronico de matriculas, |Ri,LivroEletrMatr,S.2011 no formato: BR. , ,S. Sendo: + OSNR> Orgao de Servigo Notarial e Registral * 06651-4 > Numero da serventia '* RI Registro de imoveis ‘© UvroEletrMatr > Livro eletrdnico de matriculas, + $2011 > Série 2011 Titulo © | Identifica a unidade de descrigao ‘| Série 2011 (série) através de seu titulo, Datas © | informa o periodo da insercdo dos |2011 (produgao) |documentos na série. Nivel de deserigao (© | Numero do nivel da unidade de Nivel 3 descrigao, neste caso, série (nivel 3) Dimensaoe suporte | A | informa a dimenstio do fundo por _|Eletrénico: 29 itens género e espécie de documento, ‘Como este é um acervo dinamico, no sentido de que documentos podem ser adicionados a qualquer momento, este requisito foi alterado para *recomendado’. Para acervos gerenciados por SIGAD, este requisito € obrigatério, Nome dos produtores | O |Relaciona o nome dos oficios Primeiro Registro Pablico de Produtores do acervo da subunidade. |Altamira~PA — Registro de Iméveis Procedéncia R | Informa as transferéncias de acervo \da subunidade: + Data da transferéncia; ‘+ Nome da entidade de procedéncia; ‘© Instrumento formal da transferéncia; Condigdes de F | informa qualquer restigo quanto a reproducao eprodugao dos documentos. Tito) [_Classiticacao | Pagina PROJETO SRE: Geatdo arquivistica de documentos | —vt.0..8 | LSITEC:Restito para o SRE! proceso nh SUZSTs Fis. n° a] AST TE ox ee ‘avallcary be Eeeeeea a seer eereeees| \Caracteristicas fisicas € O | Informa quaisquer caracteristicas | Documentos de registros no requisitos técnicos fisicas ou requisitos técnicos Hormato natodigital XML, importantes que afetem 0.uso da __| conforme normalizagao xyz. Unidade de descrigao. 5.3.5 Unidade de descrigao: Dossié do livro eletrénico da matricula (nivel 4) A série do livro eletrénico de matriculas é organizada em diversos dossiés, cada um associado a uma matricula, termo de abertura ou termo de encerramento da série do livro. © Quadro 8 apresenta os elementos de descrigao que devem estar presentes na unidade de descrigao “Dossié do livro eletrénico de matriculas’, posicionada no nivel 4 (dossié) da hierarquia arquivistica. Quadro 8 - Elementos de descric&o para unidade de descrigao “Dossié do livro eletronico de matriculas’. Elemento de Descrigao Exemplo ideser. [Codigo de (0 | Codigo de referéncia do fundo, neste | BR OSNRO6ES1-4 referencia }caso, olivro eletrénico de matriculas, no _ | R,LivroEletrMatr,S.2011,0.002839 formato: Sendo: BR , /,S.,D.|*" SNR Orgio de Servico Notarial e Registra! J+ 06651.4 > Numero da Sendo: sorventia 0 indice equivalente a0» RI-> Registro de iméveis Indice do item no documento eer eae pee letrénico de matriculas = $2011 > Série 2011 ‘= 0.002839 > Dossié 002839 Tituto 0 | Identitica a unidade de descrieao (dossié) |Dossié da matricula 06651-4- através de sou titulo, (008897272.32 situacao 3 Datas 0 | Informa 0 periodo da insergo dos 2011 (produgao) [documentos na série. Tite erste | eiessinicarao | Pacina PROJETO SREI: Gesido arquivistca de documentos | vi.0x.8 | LSITEG:Restrto | 25/36 para o SREL Processo n° Fs. WB 2 Nivel de doscrigio Numero do nivel da unidade de descrigéo, neste caso, dossié (nivel 4). Nivel 4 Dimensao e /suporte Informa a dimensdo do fundo por género Je espécie de documento, [Como este é um acervo dinamico, no sentido de que documentos podem ser Jadicionados a qualquer momento, este requisito foi alterado para “recomendado* Para acervos gerenciados por SIGAD, este requisito & obrigatdri. Eletronico: + tem ‘Nome dos produtores Relaciona o nome dos oficios produtores do acervo de subunidade, Primeiro Registro Publico de [Altamira ~ PA — Registro de Imoveis Procedéncia Informa as transferéncias de acervo da /subunidade: + Data da transferéncia; + Nome da entidade de procedéncia: © Instrumento formal da transferéncia; Caracteristicas fisicas e requisitos tecnicos Informa quaisquer caracteristicas fisicas Jou requisites técnicos importantes que Jafetem o uso da unidade de descricdo. Documentos de registros no formato natodigital XML, conforme normalizagao xyz. 5.3.6 Unidade de descrigao: 5) item do livro eletrénico de matriculas (nivel © Quadro 9 apresenta os elementos de descrigao que devem estar presentes na unidade de descri¢ao “Item do livro eletrénico de matriculas”, posicionada no nivel 5 (item documental) da hierarquia arquivistica Quadro 9 — Elementos de descri¢ao para unidade de descrigao “Item do livro eletrénico de matriculas’ Elemento Descrigao Exemplo ide descr, [Codigo de |o| codigo de referencia do fundo, neste caso, [BR OSNROGES1-4 referencia | |o lvro eletronico de matriculas, no formato: |Ri,LivroEletrMatr.2011,0.002600,.0 02839 BR , |, ,D. ‘Sendo: }+ o indice do item no tivo. (Sendo: Js OSNR> Orgio de Servico Notarial e Registral /*06651-4 > Numero da serventia J+ I> Registro de iméveis J> LivroEletrMatr > Livro eletrOnico de matriculas © 8.2011 > Série 2011 }+ 0.002839 > Dossié 002839 }+ 1.002839 > item 002899 do tivo Titulo (O} dentifica a unidade de descrigao (dossié) | Matricula 06651-4-008837272-92 através de seu titulo, podendo representar: | situagao 3 * Matricula + Termo de abertura + Termo de encerramento Datas 2011 (produgéc) documentos na série. Nivel de || Nomero do nivel da unidade de descrigao, [Nivel 5 Jdescricdo | |neste caso, item documental (nivel 8). Dimensao e | Ri Informa a dimensao do fundo por géneroe | Eletrénico: + item suporte especie de documento, Como este é um acervo dinamico, no sentido de que documentos podem ser Jadicionados a qualquer momento, este requisite foi alterado para “recomendado”. Para acervos gerenciados por SIGAD, este requisito € obrigatorio, Nome dos |0| Relaciona o nome dos oficios produtores do | Primeiro Registro PUblico de Altamira produtores | |acervo da subunidade. |—PA— Registro de Iméveis, Procedéncia |R informa as transferéncias de acervo da subunidade: + Data da transferéncia; + Nome da entidade de procedéncia; + _Instrumento formal da transferéncta; (Caracteristic [0] Informa quaisquer caracteristicas isicas ou | Documentos de registros no formato as fisicas e | |requisitos técnicos importantes que afetem |natodigital XML, conforme requisitos | | uso da unidade de descricao. Inormalizacao xyz. tecnicos Tiwlo Verso | Glassificagao || Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restrito | 27/36 para 0 SREI Processo WP BNES9L 1ay Fis, n° 6 Metadados da norma e-ARQ 6.1 Plano de classificagao e manutengao dos documentos icos & realizada com base em um plano ou cédigo de classificagdo. Este plano serve para Segundo a norma e-ARQ [4], @ organizagéo dos documentos arqui estabelecer a hierarquia e a relagdo organica dos documentos, devidamente demonstradas na forma como eles sao organizados em unidades de arquivamento. Ainda, segundo a norma, “os documentos produzidos ou recebidos no decorrer das atividades do 6rg&o ou entidade séo acumulados em unidades de arquivamento e organizados, de forma hierérquica, em classes, de acordo com um plano de classificago”. No caso de documentos eletrénicos, “como ndo ha, necessariamente, © agrupamento fisico dos documentos digitais, eles so reunidos em unidades logicas de arquivamento por meio de metadados, como, por exemplo, nimero identificador, titulo e cédigo’. 6.2 Metadados Segundo o Glossario da Camara Técnica de Documentos Eletrénicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos, metadados séo “dados estruturados que descrevem @ permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivisticos ao longo do tempo". A normalizagao e-ARQ Brasil estabelece metadados para as seguintes entidades relacionadas a um documento digital: * Documento; * Classe do documento: refere-se aos diversos niveis de agregago do plano de classificagéo (classes, subclasses, grupos e subgrupos) que sdo organizados de forma hierarquica + Evento de gestéo; © Agente; * Componente digital; Titulo Giassificagao)| | Pagina PROJETO SREI: Gestdo arquivstca de documentos | v1.0.8 | LSITEC:Restrto | 28/36 para 0 SRE! »__ LTS Serv,___ Processo reSs2s04 ASU TEL Fis. &_J135 ide de Suenos inves Tenis Sen. * Evento de preservagao. Legenda: Presenca Unidade de descrigéo: © O-Obrigaterio; = Proc— Processo/Dossié + OA-Obrigatorio se aplicavel; = Vol — Volume + R-Recomendado (altamente desejavel); ‘= Doe - Item documental © RA-Recomendado se aplicavel; © F-Facuttativo; © P—Proibido, += Nao se aplica [Grupo IMetadado. Proc] Vol [Doc |Descricao. latributos Identiicador do documento ~ | = | © [identificador no ato da eaptura [Documento (ou geragao) INamero do documento = | = | QA |Cédigo do documento: com identiicagao univoca INamero do protocolo| ~ [= [oA Identificador do processoidossié| O | 0 | O Numero do processo/dossié | O | F | — Identificador do volume ~[ofo INamero do volume -[o ne ae >| sifieagao | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos | v1.0.8 | LSITEG:Restrto | 29/96 para o SREI LETTE labore de Sano gs Teale Provesso n° 342i54_ at Fis, n®_LJSe Serv, omabe ipo de meio [Status Identificador de verso [Titulo [Descrigao lAssunto [Autor [Destinatario [Originador [Redator Interessado Proce déncia faigital Identificador do componente (Genero lEspécie [Tipo idioma [Quantidade de fotnasipagina INumeragao sequencial dos Idocumentos. Indica ao de anexos ° [Relagao com outros youmentos 2 S 1 INiveis de acesso [Data de produgao [Classe [Destinarao prevista [Prazo de quarda ololofojo ILocalizagso lEvento de lgestéo [Captur ra [Tramitagao [Transferéncia [Recolhimento [Eliminagao labertura_processo/dossié 8 1 Jolofolofolg}ololololo [Encerramento_processo/dossié [Reabertura_processoldossié elololololofojo labertura_volume ° ' Titulo aa _Classificagao PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos para o SREI LSITEC:Restrito | 30/36 @ 1s Tec rte do Sines legis enolic Processo n? 3A 284 Fis, ne_[ [37 Serv, lEncerramento_volume (Juntada_anexacao \Juntada_apensagao [Desapensagao [Desentranhamanto [Desmembramento (Classificagao_sigio. [Desclassificagao_sigio. [Reclassificarao_sigilo [Classe_nome \Descri¢ao de [Classe_cédigo classe (Classe_subordinagao [Registro de abertura Registro de desativacao [Reativagao de classe eofolofolojolofojajolo}olojo [Registro de mudanga de nome ide classe ° [Registro de desiocamento de lciasso [Registro de extingéio ° [indicador de classe ativa/inativa ° (Classe_cécigo ° |Temporalidade lassociada a ee [Prazo de guarda na fase 0 lcorrente [Evento que determina a 0 jcontagem do prazo de guarda Ina fase corrente [Prazo de guarda na fase ° lintermediaria [Evento que determina a ° Jcontagem do prazo de guarda |na fase intermediaria [Destinagao final [Registro de alteracao [Observagdes. lAgente lidentificador [Autorizagao de acesso ° ° F INome 0° ° ° ° [Credenciais de autenticagao [Relagao ‘OA iro ASD “Giassificagao | Pagina | para o SREL PROJETO SREI: Gestao arquivistica de documentos LSITEG:Restrito | 31/36 Processo n°.344 2094 Fis. n°_11.39 @@1S77Tec Sev a eT [Componente digital \digital Nome original -~[-]F |Formato de arquivo oO |Armazenamento_ oO [Ambiente de software ° _| oo {2 \Fixidade ~ = oO — se = a —— aa | [atcasae ~ Toa para o SRE! PROJETO SREI: Gestéo arquivistica de documentos vi0r8 | LSITECRestrito | 32/36 (oboe de CST TEL nara gris acai Process n° 3435%4 3! Fis, n°, Serv, SS 7 Proposta para metadados para o SREI ‘oalinc.ory (Grupo de latributos. IMetadado 2 8 [Documenta dentificador do documento ° INamero do documento ° [Ntmero do protocol 8 lidentificador do provesso/dossié INumero do processo/dossié Identiicador do volume INdmero do volume [Tipo de meio [Status (grau de formalizagao) Identificador de verso Titulo [Descrigaio lAssunto [Autor [Destinatario [Originador [Redator Interessado Procedéncia |dentificador do componente digital [Genero ofofofo]: fo]: |a]alololo]]g]:|a)a/olo]x]alolglolol:ol:fo lEspécie = [Tipo = idioma ~ |Quantidade de folhasipagina olo INumeragao sequencial dos docs do processo | O | -- lindicagao de anexos mie (ol - [= [Retagao com outros documentos: oa ~ | - [oa INiveis de acesso o|-|olo [Data de produgao ° olfo|- [Classe o|-Jolo Destinagao prevista o|-[olo Titulo if _| Pagina PROJETO SREI: Gestao arquivistica de documentos | v1.0..8 | LSITEC:Restrito | 33/36 para o SREI CSTE labret de Semesters reali SS Proceso n° 342 5 Fis. ne, Sev [Prazo de guarda ofol[-To lLocalizagao 8 oA | = [Ow [Evento de [Capture lgestao [Tramitagzo [Transferencia [Recolhimento [Eliminagao [Abertura_processoldossié [Encerramento_processoldossié Reabertura_processo/dossié elololofojololo [Abertura_volume [Encerramento_volume \Juntada_anexagéo [Juntada_apensagao Desapensagio Desentranhamento [Desmembramento [Classificagao_sigilo | [Desclassiticagao_siglo Rectassificacao_sigilo IDescrigéo |Ciasse_nome |de classe Classe_cédigo \Classe_subordinacao Registro de abertura [Registro de desativacao [Reativagao de classe [Registro de mudanca de nome de classe [Registro de desiocamento de classe [Registro de extingao Indicador de classe ativa/inativa [Temporada lde (Classe_cédigo elofololojololololololololo}olojololo lassociada a lclasse Prazo de guarda na fase corrente ° Evento que determina a contagem do prazo da| \guarda na fase corrente ° 'Prazo de guarda na fase intermediaria [Evento que determina a contagem do prazo de| iquarda na fase intermediaria [Destinagao final ane | Giassificacao: PROJETO. ‘SREI: Gestdo arquivistica de documentos para o SRE! ViO18 LSITEC:Restrito | 34/36 Proceso refi 26414 LS/TEC Fis. n°__ J 97 de Sens lege Terligice Serv eR ‘eve oy Registro de alteragao ° [Observagies F [Agente [Nome ° identificador ° [Autorizagao de acesso ofofo ° OA OA [Credenciais de autenticacao RRelagao [Status do agente [Component |identificador do componente digital le digital Nome original aulaat [Caracteristicas técnicas [Formato de arquivo aie [Armazenamento eof [Ambiente de software [Ambiente de hardware [Dependéncias Relagao com outros componentes dials Fnidade == Evento de [Compress =|= Presevagl0 lp ctragao \Validacao de assinatura digital \Verificacao de fixidade -[= [Calcul hash SE IMigragao Replicagao [Verificacao de virus -|[- \Validagao =|[= g|s/zle|g|g]2|e|glo|=/g|ololojolg|alo Title Versio | iassificagao | Pagina PROJETO SREI: Gestéo arquivistca de documentos | vi.0..8 | LSITEC:Restrto | 35/35 para 0 SREL Processo n? 31262 J CSTE Fis. 1° Y Serv, 8 Referéncias [1] CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: Norma brasileira de descricdo arquivistica. Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 124p. ISBN: 85-60207-02-3, ISBN: 978-85-60207-02-2, [2] ARQUIVO NACIONAL. Norma geral internacional de descrigo arquivistica - ISAD(G): segunda edigéo, adotada pelo Comité de Normas de Descrigdo, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, verso final aprovada pelo CIA. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000. 119 p. ISBN: 85-7009-032-3. [8] CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Norma internacional de registro de autoridade arquivistica para entidades coletivas, pessoas e familias- ISAAR (CPF). Conselho Internacional de Arquivos. Tradugao de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004, 99 p. ISBN: 85-7009-071-4. [4] CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. E-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestéo arquivistica de documentos. Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). 2009. 178p. Tilo TT versio] | Pagina PROJETO SREI: Gastéo arquivstca de documentos | vi.0x.8 | LSITEC:Restrto | 86/96 para 0 SREI

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