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Instituto Enseanza de Vida

reas

a trabajar dentro del IEV


DIRECCIN GENERAL HEBER DE PLATA
ADMINISTRATIVA KARINA ROCA
COORDINACIN DE GRADO
HEBER DE PLATA ayuda MARIELA DE ALQUIJAY
ALDO AVILA ayuda KARINA ROCA
ALFREDO DE LA CRUZ ayuda TIRSA DE AGUIRRE
SECRETARIA Y ARCHIVO MARIELA DE ALQUIJAY
REA DIRECCIN GENERAL

Coordinar y supervisar todo el desarrollo de las reas que conforman el IEV.


Planificando y estructurando nuevas formas de trabajo, en conjunto con nuestro
Pastor General. Sometido a las decisiones que el crea convenientes para un mejor
funcionamiento del Instituto.
Responsabilidades:
1) Preparar el pensum para cada nivel y cada ao y extenderlo a las dems
Iglesias.
2) Coordinarme con las otras extensiones para dar clases en las otras iglesias.
3) Confeccionar un Calendario de Actividades del Ao. (trimestres y descansos).
4) Eventos Extra-estudiantiles (Seminarios o talleres de Capacitacin).
5) Evento de Graduacin (maestro de Ceremonias, lugar, costo, Diplomas, etc.).
6) Distribuir, delegar funciones y responsabilidades a cada miembro del Equipo
del IEV.
7) Elaborar Agenda de asuntos a tratar en cada Planificacin del IEV.
8) Preparar el reglamento del IEV y firmarlo despus de que cada estudiante lo
haya firmado.
9) Firmar las hojas de Inscripcin de cada estudiante de todos los Niveles del IEV.
10)
Fijar costos de cada estudiante (esto depender de sus calificaciones y
condicin financiera).
11)
Impartir clases en todos los niveles.
12)
Tornar decisiones en cuanto dejar fuera a un estudiante o no.
13)
Tornar decisiones en conjunto con el pastor general en cuanto dejar
fuera a uno del equipo o no.
14)
Supervisar los otros niveles para evaluar en la planificacin mensual.
REA ADMINISTRATIVA
Esta rea ser dirigida por el Director del IEV y hermana Karina Roca.
1)
2)
3)
4)
5)

hermana Karina Roca administrara la caja general del IEV.


Los maestros guas tendrn una caja chica para gastos menores.
hermana Karina Roca llevara el ahorro de Togas o Graduacin.
El director determinara cuanto de ofrenda se le de a cada invitado al IEV.
El director recibir un informe de pagos mensual departe de la administradora
del IEV.

6) La administradora dar a cada Gua lo que necesitara para refacciones u


materiales, anotando lo que le entrego a cada Gua y en que fecha.
7) En la planificacin mensual la administradora deber pedir el informe de
pagos mensual a cada Gua, con la correspondiente cantidad.
8) Al finalizar el ciclo escolar, el director y la administradora debern reunirse
para revisar el informe anual de la caja del instituto enseanza de vida.
REA DE COORDINACIN DE GRADO (Guas)
1) Preparar el material de su respectivo Nivel (clases, exmenes, tareas,
dinmicas, msica, refaccin, etc.) y GRAVAR EN VIDEO TODAS LAS
CLASES. Entregarlos cada mes en la planificacin.
2) Acoplarse a las fechas del calendario. (dar prioridad a los pastores, director e
invitados)
3) Hacer llegar el material con 2 semanas de anticipacin para que se preparen.
4) Confirmar a los que darn las clases mnimo 3 o 4 das antes. (para que no
nos queden mal)
5) La confirmacin de todos los que darn clases incluyendo Invitados
Especiales. (se puede trabajar en conjunto con su respectiva ayuda).
6) Firmar hojas de reglamento y de requisitos de cada estudiante.
7) Si una persona le queda mal en no llegar a dar la clase deber conseguir un
remplazo o dar la clase el mismo si as fuera necesario.
8) Deber atender cada problema o necesidad de cada estudiante.
9) Deber velar porque cada estudiante tenga como regresarse a sus
respectivos hogares.
10)
Deber tener cuidado con los horarios establecidos (de 7:00 a 9:00
pm).
11)
Es el encargado de poner la disciplina y el orden dentro de las
instalaciones de la Iglesia, en el horario de clases. (nadie tiene autorizacin a
retirarse sin su permiso).
12)
Deber tener las instalaciones limpia y ordenada antes, durante y
despus de clases.
13)
Deber llevar una agenda nica con el resto del equipo del IEV para no
cruzarse con las fechas.
Fechas de sus clases asignadas en ambos grados
Fechas que lleguen pastores u otros invitados a ensear a su Nivel
Fechas de planificaciones con el equipo del IEV
Fechas extra-ciclo escolar (seminarios o talleres de capacitacin, etc.).
14)
En un cuaderno aparte ira apuntando lo siguientes datos que le
proporcione su ayuda.
Calificaciones de cada curso de cada estudiante
Las notas de cada tarea evaluada de cada estudiante
La nota de cada examen presentado de cada estudiante
Un listado de pagos de cada estudiante (Inscripcin, mensualidades,
graduacin).
Un listado de datos personales de cada estudiante (nombre, edad,
telfono, Email)
15)
Todos los datos antes mencionados debern tenerse en USB y en el
cuaderno de notas. (por si nuestro pastor necesitara ver como vamos solo le
imprimimos lo que el necesita revisar).
16)
Todos los datos (pensum, exmenes, tareas, datos de los estudiantes,
etc.) son responsabilidad del maestro gua.
17)
El maestro gua es el responsable del folder de estadsticas del IEV.

Deber forrarlo para su duracin.


Deber llevarlo todos los das de clases y a las planificaciones.
No pueden faltar las notas de ninguna clase por ningn motivo.
18)
Hacer un listado del promedio final de cada estudiante para ver
posibles becas.
19)
El es el nico responsable de evaluar exmenes y tareas. (no su
ayuda).
20)
Cuidar el material de los estudiantes, no entregarlo sucio o arrugado,
etc.
21)
Al finalizar el segundo trimestre se entregaran las tareas, exmenes,
etc.
22)
Cuidar su imagen, ir presentable segn la clase que toque ese da.
23)
Llegar 20 minutos antes de empezar su clase, para recibir a sus
estudiantes.
24)
No comprometerse a ningn compromiso el da que le toca coordinar su
nivel.
1) Presentar, un listado de canticos para cada clase para ministrar.
2) Presentar un listado de dinmicas, especificando el desarrollo de la misma
para cada clase.

AYUDAS
1)
2)
3)
4)
5)
6)

De ser necesario llamara a invitados especiales para venir a ensear.


Hacer una llamada de cobro cuando la situacin lo amerite.
Tener listo el talonario de recibos en cada semana para efectuar cobros.
Pasar asistencia, puntualidad y si llevo biblia, cuaderno de notas.
Hacer llegar los cobros al maestro gua correspondiente.
Prepara lista de asistencia (para cada trimestre) en cada casilla debe ir
asistencia, puntualidad materiales de estudio.
7) Llevar un informe detallado de la gente con pagos atrasados a cada
planificacin.
8) Junto con el gua, mantener el orden y el cuidado de las instalaciones.
9) Preparar la refaccin en conjunto con su gua.
10)
Ministrar si el gua lo llegara a necesitar.
11)
Pedir todos los das de clase, tareas, y los cuadernos de notas para
colocar su respectiva puntuacin.
12)
Dar algn anuncio que a su gua se le llegara a olvidar.
13)
Tomar fotos y video de cada invitado en las clases, deber juntar todas
las fotos y videos y hacerlos llegar al gua para entregarlos al director en la
planificacin mensual.
14)
Deber de ver que haya almohadilla, marcador, agua para cada
maestro.
15)
Hacer un listado mensual de lo que hay y de lo que no hay en los
recursos del IEV.
16)
Hacer llegar el reporte al coordinador correspondiente.
17)
A las 7 en punto pasar el examen y quitarlo a los 20 minutos.
SECRETARIA Y ARCHIVO
18)
Llevar la papelera de cada estudiante en folder. (hoja de inscripcin, de
requisitos, reglamento y fotocopia de su certificado de cursos del grado
anterior).

19)
Deber extender una fotocopia a cada estudiante del reglamento
firmado. (el IEV se queda con la original).
20)
Llegndose la fecha de graduacin, deber llegar a un acuerdo con los
seores de las togas o buscar una mejor opcin.
21)
Hacer presupuesto para aniversario y graduacin, (seminario especial)
22)
Preparar unas tarjetitas
o separadores para dar como premio o
recuerdo en algunas clases.
23)
Preparar un presupuesto de nuestro aniversario. Investigar costos de
todo lo que se llegara a necesitar.
24)
Realizacin del anuario:
Una foto de cada estudiante del IEV 2014
Recoleccin de fotos (en clase, en la ministracin, y en el receso u
otras actividades de los estudiantes). Aniversario, seminario,
Evangelismo etc. Con la colaboracin de cada ayuda de cada nivel.
Fotos de cada pastor o invitado
Foto de grupo del Equipo del IEV (e individual, Pastor General, Director,
coordinador y de cada asistente).
NOTA IMPORTANTE: recuerda que todos somos un solo Equipo y si tu hermano te
necesitara en algo debers apoyarlo para que al final del ao, podamos celebrar de
una grandiosa cosecha y un excelente trabajo. Que Dios te Bendiga.
Luego de leer todas las cosas que se esperan de m como parte del equipo del Instituto
Enseanza de Vida, me comprometo a realizar un trabajo con excelencia y mucha seriedad y
responsabilidad, as mismo a sujetarme a mi autoridad inmediata y a sus respectivas
decisiones.
Nombre:
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Firma:

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Fecha:

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