PANDUAN PELAKSANAAN USAHA DAN PENULISAN LAPORAN

KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA POLINEMA

TAHUN 2014

1. PENDAHULUAN
Sejak tahun 2009 Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan telah meluncurkan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) untuk
dilaksanakan di seluruh Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan di beberapa Perguruan Tinggi Swasta
(PTS) dengan alokasi dana yang berbeda-beda.
Di Politeknik Negeri Malang Program Kewirausahaan Mahasiswa dimulai tahun 2009 hingga
sekarang. Data di ETU menunjukkan mulai tahun 2009 s.d 2013 tercatat telah lahir 162 usaha, dan
pada tahun 2014 tercatat 21 usaha.
Dalam pelaksanaanya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan memberi kebebasan kepada tiap-tiap perguruan tinggi dalam melaksanakan
kewirausahaan mahasiswa namun tetap dalam koridor panduan yang telah ditetapkan oleh dikti.
Politeknik Negeri Malang menetapkan model integrated entrepreneur program (IEP) dimana program
ini mengintegrasikan kemampuan tiap-tiap pelaku usaha dijurusan untuk membentuk sebuah industri
kecil yang dikelola secara bersama-sama dan diharapkan dapat menjadi sebuah student business
center multi disipliner. Sebelum di integrasikan mahasiswa diberi kesempatan untuk berwirausaha
sesuai dengan keinginan dan passion masing-masing,
Kegiatan IEP diawali dengan wirausaha mahasiswa (PMW) yang diusulkan oleh kelompok
mahasiswa dari semua program studi di Polinema. Selanjutnya ETU membiayai, membina dan
memonitor kegiatana tersebut sehingga dari semua usaha yang dijalankan mahasiswa diharapkan akan
muncul wirausaha tanguh dan selanjutnya pada semester pertama dalam menjalankan usaha awal akan
dibentuk suatu student business atau IEP yang terdiri dari wirausaha tangguh.
Keberhasilan program ini setidak-tidaknya dilihat dari indikator berikut, yaitu laporan
keuangan (cash flow) yang sehat, terbentuk usaha mahasiswa yang berkesinambungan.
Untuk dapat mencapai keberhasilan tersebut dibutuhkan sistem pelaporan dan sistem
administrasi yang baik, alaporan terebust antara lain sebagai berikut:
1. Laporan Cash flow
2. Laporan Kemajuan
3. Monitoring dan evaluasi (monev)

Ketiga laporan tersebut dilaporkan ke pengelola entrepreneurship training unit yang kemudian
akan dilaporkan ke pembantu direktur bidang kemahasiswaan.
2. Laporan cash flow
2.1. Ketentuan Umum
1. Laporan cashflow dimulai 1 bulan setelah menerima dana usaha.
2. Laporan cashflow dibuat setiap bulan dan diketahui oleh dosen pembimbing masing-masing
dan diserahkan ke ETU guna memonitoring perkembangan usaha.
3. Format laporan ini berlaku untuk mahasiswa penerima dana kewirausahaan mahasiswa tahun
2014.
2.1. Ketentuan Khusus
1. Laporan ditulis pada kertas ukuran A-4, menggunakan huruf time new roman 12, spasi 1 ,
dengan margin kiri 4, atas 4, kanan 3 dan bawah 3
2. Laporan dibuat dalam bentuk tertulis rangkap 2
2.2. Format Penulisan Laporan Cash Flow
Format Cover :

Logo
Usaha
LAPORAN CASH FLOW (Sebutkan bulan )
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA ANGKATAN TAHUN .......
...........................................(tuliskan nama usahanya..........................................
..........................................................................................
Bidang Usaha ...............(sebutkan bidang usahanya, kuliner, desain kreatif atau jasa)

Disusun Oleh :
1. ............................ nama, nim dan prodi/jurusan
2. .................................................
Dst

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

ENTREPRENEURSHIP TRAINING UNIT
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2014
Format Lembar Pengesahan :

LAPORAN CASH FLOW (Sebutkan bulan )

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
___________________________________________________________________________
1.
2.
3.
4.

Nama Kelompok Usaha

: ...............................................................................................
Bidang Usaha
: Kuliner/Desain Kreatif/Jasa
Alamat Usaha/Kantor/Tlp. : ........................................................................................
Ketua dan Anggota Kelompok :
a. Ketua Kelompok
: .................................................................
L/P
NIM/Prodi

: ................................................................

Kontak Person

: ...................................................

b. Anggota Kelompok 1 :
Nama Lengkap
NIP/Prodi
Kontak Person
c. Dst
5. Jumlah Modal Usaha

:
:
:
: Rp.

Malang, ........................20......
Mengetahui:
Pembimbing,

Ketua Kelompok,

.................................................

.....................................................

Format Pengesahan Anggota Kelompok

PERNYATAAN LAPORAN KELOMPOK

Kami yang bertanda tangan dibawah ini adalah anggota kelompok usaha .........................,
penerima dana PMW Politeknik Negeri Malang Tahun ........, dengan ini menyatakan dengan
sesungguhnya bahwa :
1. Telah melakukan usaha secara bersama-sama dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung
jawab demi suksesnya usaha ..........................;
2. Telah menyusun laporan ini secara bersama-sama dengan sebenar-benarnya sebagaimana
adanya dan sejujurnya;
3. Bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran data yang ada pada laporan ini.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya agar diketahui sebagaimana mestinya.
Malang, ..................... 20.........
1. .......................................... (nama/nim)

................................................ (ttd)

2. .......................................... (nama/nim)

................................................ (ttd)

3. .......................................... (nama/nim)
dst

................................................ (ttd)

Mengetahui :
Pembimbing,

................................................................

Format Isi Laporan

Format laporan selengkapnya sebagai berikut :

A. Tinjauan Pelaksanaan Usaha

Menyebutkan antara lain, waktu mulai usaha, jenis usaha, dsb
Contoh:
Usaha x merupakan usaha dibidang. Laporan cash flow ini dilaporkan untuk waktu pelaksanaan tanggal.
S.d .. (1 bulan) adapun kegiatan yang telah kami lakukan ..

B. Masalah Usaha
a) Masalah yang dihadapi

Sebutkan masalah / kendala yang dihadapi dalam

melaksanakan usaha di bulan pertama.
1) .
2) .
3) .
4) .
5) .
6) .

b) Penyelesaian masalah yang

sudah dilakukan

c) Masalah
yang
belum
terselesaikan (bila ada)

d) Rencana
penyelesaian
masalah (bila ada)

C. cash flow (contoh dan format)

NO

Tanggal

Uraian

25 agustus 2014

Modal awal

1 September 2014

Pembelian
material ....

dst

Total

Debet

Kredit

5.000.000

5.000.000

Saldo
5.000.000

1.000.000

(1.000.000)

1.000.000

4.000.000

Catatan: Wajib menyertakan copy rekening bank harus lengkap dengan printout transaksi
3. Laporan Kemajuan
3.1. Ketentuan Umum
1. Laporan kemajuan dibuat tiap semester usaha berjalan

2. Laporan kemajuan akan disampaikan ke Pembantu Direktur bidang kemahasiswaan dengan

sepengetahuan ketua entrepreneurship training unit yang ditandatangani oleh pembimbing dan
ketua ETU.
3. Format laporan ini berlaku untuk mahasiswa penerima dana kewirausahaan mahasiswa tahun
2014.
3.2. Ketentuan Khusus
1. Laporan ditulis pada kertas ukuran A-4, menggunakan huruf time new roman 12, spasi 1 ,
dengan margin kiri 4, atas 4, kanan 3 dan bawah 3
2. Laporan dibuat dalam bentuk tertulis dan dijilid bufallo langsung warna biru rangkap 3
3.3. Format Pelaporan Laporan kemajuan
Format Cover :

LAPORAN KEMAJUAN (Sebutkan ke )

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA ANGKATAN TAHUN .......
...........................................(tuliskan nama usahanya..........................................
..........................................................................................
Bidang Usaha ...............(sebutkan bidang usahanya, kuliner, desain kreatif atau jasa)

Disusun Oleh :
1 ............................ nama, nim dan prodi/jurusan
2. ..................................................
dst

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

ENTREPRENEURSHIP TRAINING UNIT
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2014

Format Lembar Pengesahan :

LAPORAN KEMAJUAN (Sebutkan semester ke )

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

___________________________________________________________________________
1.
2.
3.
4.

Nama Kelompok Usaha

: ...............................................................................................
Bidang Usaha
: Kuliner/Desain Kreatif/Jasa
Alamat Usaha/Kantor/Tlp. : ........................................................................................
Ketua dan Anggota Kelompok :
d. Ketua Kelompok
: .................................................................
L/P
NIM/Prodi

: ................................................................

Kontak Person

: ...................................................

e. Anggota Kelompok 1 :
Nama Lengkap
NIP/Prodi
Kontak Person
f. Dst
5. Jumlah Modal Usaha

:
:
:
: Rp.

Malang, ........................20......
Mengetahui:
Pembimbing,

Ketua Kelompok,

.................................................

.....................................................

Mengatahui :
Ketua Entrepreneurship Training Unit
Politeknik Negeri Malang

Suselo Utoyo, ST, MMT

NIP. 196312011990031002

Format Pengesahan Anggota Kelompok

PERNYATAAN LAPORAN KELOMPOK

Kami yang bertanda tangan dibawah ini adalah anggota kelompok usaha .........................,
penerima dana PMW Politeknik Negeri Malang Tahun ........, dengan ini menyatakan dengan
sesungguhnya bahwa :
1. Telah melakukan usaha secara bersama-sama dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung
jawab demi suksesnya usaha ..........................;
2. Telah menyusun laporan ini secara bersama-sama dengan sebenar-benarnya sebagaimana
adanya dan sejujurnya;
3. Bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran data yang ada pada laporan ini.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya agar diketahui sebagaimana mestinya.
Malang, ..................... 20.........
1. .......................................... (nama/nim)

................................................ (ttd)

2. .......................................... (nama/nim)

................................................ (ttd)

3. .......................................... (nama/nim)
dst

................................................ (ttd)

Mengetahui :
Pembimbing,

................................................................

Format Isi Laporan

Format laporan selengkapnya sebagai berikut :

A. Tinjauan Pelaksanaan Usaha

Menyebutkan antara lain, makna logo usaha,latar belakang usaha *, waktu mulai usaha, jenis usaha,lokasi
usaha, uraian pelaksanaan usaha dsb

Contoh:
Logo usaha kami terdiri dari gambar . yang bermakna. Pendirian usaha kami dilator belakangi oleh.usaha ini mulai
berjalan pada .jenis usaha yang kami jalankan bergerak di bidang.yang berlokasi di
Awal usaha kami mempunyai karyawan sebanyak.dengan pembagian kerja sebagai berikut.. dst
Ket * dicantumkan pada laporan semester 1

B. Usaha yang sudah dijalankan (kemajuan)

a) Kemajuan
dilakukan

yang

sudah

b) Rencana dan upaya untuk

meningkatkan kemajuan

Sebutkan upaya-upaya yang sudah dilakukan di

semester.
1) .
2) .
3) .
4) .
5) .
Sebutkan rencana yang akan dijalankan untuk
meningkatkan usaha beserta upaya pelaksanaan
misal: mengembangkan pasar, meningkatkan
produksi, inovasi produk dll.

C. Masalah Usaha
a) Masalah yang dihadapi

Sebutkan masalah / kendala yang dihadapi dalam

melaksanakan usaha di bulan pertama.
1) .
2) .
3) .
4)

b) Penyelesaian masalah yang

sudah dilakukan

D. Laporan Keuangan Semester .

1. Laporan cash flow bulan.. s.d bulan.
:
2. Laporan Laba Rugi periode bulan.. s.d bulan. :
Catatan: Wajib menyertakan copy rekening bank harus lengkap dengan printout transaksi
D. Prospek Usaha/Keberlanjutan dan Kesinambungan Usaha
Jelaskan prospek usaha tersebut setelah Saudara jalankan. Sebutkan secara jujur, apakah prospektif atau sebaliknya. Apa
layak untuk terus dilanjutkan atau pindah tempat, ganti usaha atau kembalikan dana. Jelaskan secara jujur.

4. Dokumentasi Foto
Foto tempat usaha
Foto Produk usaha yang sedang dijalankan
Foto proses produksi (awal sampai akhir max 6 foto)
Foto proses pemberian layanan usaha (max 6 foto)
Foto pemilik dan karyawan usaha/ tim (4 buah)
Foto sedang mengikuti pemasaran atau even (4 buah jika ada)
File foto disajikan dalam laporan pada lampiran laporan
4. Ketentuan Presentasi Monitoring dan Evaluasi
4.1. Ketentuan Umum
1. Monev dilakukan dalam bentuk presentasi dari laporan kemajuan 2.
2. Tujuan dilakukan monev sebagai bentuk pertanggung jawaban mahasiswa penerima dana
kewirausahaan mahasiswa dalam menjalankan usahanya.
4.2. Ketentuan Khusus
1. Presentasi monev dibuat dalam bentuk power point (ppt)
2. Ketentuan presentasi 15 menit dan tanya jawab 10 menit
Format Pelaporan Monev
Laporan kemajuan dalam 1 tahun usaha yang ditayangkan dalam bentuk ppt