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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA
AUDITORIA
FINANCIERA
II
Programa de
auditora de
cuentas por pagar
Autores:
PROGRAMA DE AUDITORA DE
CUENTAS POR PAGAR
1. INTRODUCCIN
La auditora en las cuentas por pagar es la preparacin de una relacin o
lista de obligaciones pendientes de pago al final del perodo del ejercicio fiscal;
los totales de los distintos papeles de trabajo deben compararse con sus
respectivos saldos del mayor y cuadrar cualquier diferencia. Si existen muchas
cuentas individuales en la lista, se pueden seleccionar distintos grupos y
comparar el total de los mismos con los totales de los subcontroles mantenidos
para tal propsito.
2. DEFINICIN
Las cuentas por pagar representan todas las cuentas correspondientes a las
deudas contradas por las compras de mercaderas y comprendidas dentro del
ciclo de compras, estn vinculadas a las deudas con los proveedores de bienes
y servicios, y son necesarios para el desarrollo de las actividades de las
empresas.
3. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA EN LAS CUENTAS POR PAGAR:
A) Proporcionar el detalle para comparar con el saldo de la cuenta mayor.
B) Los saldos de los proveedores deben ser razonables y el importe de las
compras deben guardar relacin con el giro de negocio de la entidad.
C) Verificar la existencia y la autorizacin correspondiente para cada pedido
debiendo estar debidamente sustentado.
D) Comprobar que los saldos de pasivos estn valorados, adecuadamente
descritos. Y clasificados en los estados financieros.
E) Asegurarse que los pagos realizados estn adecuadamente autorizados.
F) Cerciorarse que la contabilizacin se ha realizado de acuerdo a las normas
contables vigentes, en referencia a los intereses devengados y gastos.
G) Verificar que los saldos de las cuentas por pagar representen deudas de la
entidad.
H) Realizar un anlisis selectivo de antigedad de los saldos.
I) Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en esta rea son
eficientes y eficaces.
4. REQUISITOS
objetivos de su examen:
a) Determinacin de su veracidad, es decir, que se presenten todos los
adeudos a cargo de la empresa, de las obligaciones presentes y que el
cumplimiento de la misma, conllevar a que se disponga de recursos de
la entidad el mismo incorporan beneficios econmicos.
b) Determinacin de la validez de su presentacin en el estado de situacin
financiera, tomando en cuenta su origen el cual se relaciona a crditos
obtenidos derivados de la adquisicin de mercancas o materias primas y
sus fechas de vencimiento.
c) Verificacin de que los pasivos representan situaciones de hecho y no
suposiciones.
Ejemplo de cuestionario para este rubro
7.
MODERADO
BAJO (
Comentarios:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
MODERADO
BAJO
Comentarios:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__
8. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Los procedimientos utilizados dependern fundamentalmente de los siguientes
factores:
Conocimiento del negocio y del sector donde se encuentra incluida la
empresa.
Conclusiones obtenidas sobre el control interno.
Importancia relativa de los saldos.
Aspectos generales:
a) Revisin y actualizacin de procedimientos contables y de control interno
en el rea.
b) Resumen de puntos fuertes y dbiles para determinar el alcance y
oportunidad de los procedimientos de auditora aplicables.
c) Resumen de sugerencias o recomendaciones para mejorar el control
interno y comentarios con el encargado del trabajo y con la direccin de la
entidad.
9.2. Se deber realizar la verificacin del corte de operaciones de compras,
utilizando la informacin obtenida en la fecha del inventario fsico. Despus se
revisar la secuencia numrica de los notas de entradas, para verificar la
segregacin de los movimientos de existencias. Por ltimo, se seleccionarn
algunas facturas de compras realizadas antes y despus de la fecha del
inventario fsico, y se determinar si su contabilizacin ha sido correcta.
10. PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
10.1.
Valoracin de las cuentas a pagar: Segn establece la norma de
valoracin 12 del PCGE los pasivos por la adquisicin de bienes deben estar
en su valor nominal:
Figurarn en el balance por su valor nominal. Los intereses incorporados al
nominal de los crditos (intereses implcitos). . . con vencimiento superior a
un ao debern registrarse en el balance como Gastos a distribuir en
varios ejercicios, imputndose anualmente a resultados de acuerdo con un
criterio financiero.
El reconocimiento de las deudas se debe hacer en el momento del
nacimiento de la obligacin de pago; es decir, al firmarse el contrato que es
cuando el comprador queda obligado al pago (en el caso de las compras
es cuando se produce el traspaso de propiedad, que suele coincidir con la
recepcin de la mercanca).
Los saldos deudores de proveedores, aparecern en el activo del balance
como adelantos.
Escuela Acadmico Profesional De Contabilidad
Proveedores
Cuentas por pagar a bancos (Banco de crdito)
Acreedores diversos
IR por pagar
IGV por pagar
Saldos al 31 de diciembre de 2013
S/. 1,000,000.00
S/. 400,000.00
S/. 150,000.00
S/. 45,000.00
S/. 25,000.00
PROVEEDORES:
Escuela Acadmico Profesional De Contabilidad
ACREEDORES DIVERSOS
Segn la revisin al registro contable lo nico que localizamos es la
redaccin en la pliza donde se dice que hay un prstamo por 100,000.00
por la C.P Fabiola Morn pero no existe ningn comprobante alguno, no
obtuvimos respuesta o evidencia de que dicho mobiliario hubiera entrado a
la compaa.
PLANEACION DETALLADA
COMPONEN
TE
Cuentas por
pagar
RIESGO
DE
AUDITO
RIA
Bajo
PRINCIPALES
CARACTERST
ICAS
-. Existen 3
proveedores 1
por 350,000 otro
por 250,000 y el
-otro por 150,000
-. En acreedores
hay un prstamo
del cual no hay
comprobante
ALCANCE,
TCNICAS Y
PROCEDIMIEN
TOS
PAPEL
DE
TRABA
JO
Inspeccin
documental,
clculos
correctos, pagos
posteriores,
confirmaciones
AA
TIEMPO
ESTIMA REA
DO
L
Clculos correctos
Checado contra
10
NO
N/A
11
MODERADO
( )
BAJO (
Comentarios:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________
COMPUTECH S.A.C.
CEDULA SUMARIA DE CUENTAS POR PAGAR
NDI
CE
NOMBRE
1
2
3
4
Proveedores
Documentos
pagar
Acreedores
diversos
Impuestos
pagar
SALDOS
LIBROS
SEGN
AJUSTES
Y
RECLASIFICAC
IN
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
750,000.00
por
AA1
400,000.00
AA2
100,000.00
por
AA3
70,000.00
AA4
1,320,00.00
12
AA
PROVEEDORES
RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE SALDO
DESPACHO DE CONTADORES PUBLICOS A.C.
AV. El comercio N 1024
Cajamarca
Informamos a ustedes que al 31 de diciembre del 2013, el saldo que aparece
en nuestros libros a cargo de CompuTech S.A.C. se integra como sigue:
FECHA
DOCUMENTO
IMPORTE
3 de octubre
Factura N 22893
S/. 240,000
15 de diciembre
Factura N 23417
S/. 110,000
PROVEEDORES
RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE SALDO
DOCUMENTO
IMPORTE
13
Factura HM-12600
S/. 220,000
10 de diciembre
Factura HM-12781
S/. 150,000
19 de diciembre
Factura HM-12890
S/. 180,000
PROVEEDORES
RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE SALDO
DOCUMENTO
IMPORTE
Factura N 0503
S/. 150,000
COMPUTECH S.A.C
CEDULA SUMARIA DE PROVEEDORES
NDIC
E
NOMBRE
SALDOS
LIBROS
1
2
3
350,000.00
250,000.00
150,000.00
AA 750,00.00
SEGN
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
N
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
AA1
AA2
AA3
14
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
AA1
COMPUTECH S.A.C
CEDULA ANALITICA DE PROVEEDORES
NDIC
E
NOMBRE
SALDOS
LIBROS
AA1
SEGN
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
N
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
350,000.00
350,000.00
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
Checado Contra
Auxiliar
AA 1/1
COMPUTECH S.A.C
CEDULA ANALITICA DE PROVEEDORES
NDIC
E
NOMBRE
SALDOS
LIBROS
AA1
SEGN
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
N
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
250,000.00
250,000.00
15
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
Checado Contra
Auxiliar
AA 1/2
COMPUTECH S.A.C
CEDULA SUBSUMARIA DE DOCUMENTOS POR PAGAR
NDIC
E
NOMBRE
SALDOS
LIBROS
Banco de crdito
AA
SEGN
400,000.00
400,000.00
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
N
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
Checado Contra
Auxiliar
Ajuste de auditoria
Documentos por pagar 50,000.00
Mobiliario
50,000.00
AA 2
COMPUTECH S.A.C
CEDULA SUBSUMARIA DE ACREEDORES
NDIC
E
NOMBRE
SALDOS
LIBROS
Banco de crdito
AA
SEGN
150,000.00
150,000.00
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
N
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
16
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
Checado Contra
Auxiliar
Ajuste de auditoria
Acreedores diversos 100,000.00
Mobiliario
100,000.00
AA 3
COMPUTECH S.A.C
CEDULA SUBSUMARIA DE IMPUESTOS POR PAGAR
NDIC
E
NOMBRE
1
2
IR
IGV
SALDOS
LIBROS
SEGN
45,000.00
AA
25,000.00
4/2
AA 70,000.00
AA
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
N
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
4/1
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
Checado Contra
Auxiliar
AA 4
COMPUTECH S.A.C
CEDULA ANALITICA DE IMPUESTOS POR PAGAR
NDIC
E
NOMBRE
SALDOS
LIBROS
SEGN
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
SALDOS
SEGN
17
IR
AA 4 45,000.00
AA
45,000.00
AUDITORIA
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
Checado Contra
Auxiliar
AA 4/1
COMPUTECH S.A.C
CEDULA ANALITICA DE IMPUESTOS POR PAGAR
NDIC
E
NOMBRE
SALDOS
LIBROS
IGV
AA 4 25,000.00
AA
25,000.00
SEGN
AJUSTES
Y
RECLASIFICACI
N
SALDOS
SEGN
AUDITORIA
Marcas de auditoria:
Clculos correctos
Checado Contra
Auxiliar
AA 4/2
CONCLUSIONES
La auditora es una actividad profesional, en este sentido implica, al mismo
tiempo el ejemplo de una tcnica especializada y la aceptacin de una
responsabilidad pblica.
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