1.

Mova para a primeira clula em uma seqncia utilizando a tecla Home e pressione Ctrl
+ Home para mover clula A1.
2. Utilize a AutoCorreo para substituir uma tecla chave por um texto que digita
freqentemente. Escolha Ferramentas, AutoCorreo para configurar.
3. Para entrar com uma srie de dias da semana, digite a primeira data em uma clula e
ento arraste o preenchimento utilizando o boto direito do mouse e escolha Preencher
dias da semana do menu de atalhos.
4. Quando quiser entrar um numero como uma entrada de texto, utilize um nico apostrofo
' antes. Nunca faa isso com um nmero que deseja utilizar em um clculo.
5. Coloque a data na clula atual pressionando as teclas Ctrl + : e o tempo pressionando
Ctrl+;.
6. Esconda uma coluna dando um clique com o boto direito na letra da coluna e
escolhendo Ocultar.
7. Esconda uma planilha fazendo dela a planilha atual e selecionando Formatar, Planilha,
Ocultar.
8. Revele uma coluna oculta selecionando colunas em ambos os lados dela, dando um
clique com o boto direito e escolhendo Revelar.
9. Crie uma constante para utilizar em seus clculos escolhendo Inserir, Nome, Definir.
Digite um nome para a constante e entre seu valor na rea Referente a.
10. Utilize sua constante em uma formula ao se referir ao seu nome, por exemplo,
=VATRate*23-4 (onde VATRate o nome que deu a sua constante).
11. Crie um Clculo automtico utilizando a combinao de teclas Alt + = como uma
alternativa ao boto da barra de ferramentas.
12. Para colar mltiplos itens no Excel 2000 ou maior, copie os itens e ento escolha Exibir,
Barra de ferramentas, rea de transferncia. A Barra de ferramentas rea de
transferncia mostrar seu contedo - clique naqueles que deseja colar.
13. Rotacione o texto em uma clula escolhendo Formatar, Clula, Alinhamento e escolha
entre as opes de Orientao.
14. Crie mltiplas linhas de texto em uma clula segurando as teclas Alt + Enter toda vez
que precisar iniciar uma nova linha.
15. Crie uma cpia da planilha segurando a teclas Ctrl conforme clique e arrasta a planilha
para ela ser duplicada.
16. Coloque os mesmos dados em mais de uma planilha ao mesmo tempo selecionando as
planilhas (segure a tecla Shift ao clicar nelas) e ento digite os dados.
17. Ajuste as margens em Visualizar pgina clicando no boto Margens e arraste uma
margem para ajust-la.
18. Remova as linhas da tela (no das impresses) utilizando Ferramentas, Opes, Exibir,
caixa Desabilitar linhas.
19. Encaixe uma planilha de trabalho inteira em uma nica pgina escolhendo Arquivo, a
janela Configurao de pgina e configur-la para Ajustar 1 pgina...

20. Remova as linhas de suas impresses (Mas no da tela) escolhendo Arquivo,

Configurao de pgina, janela Planilha, caixa Desabilitar linhas.
21. Configure o nmero de planilhas em branco para cada livro de trabalho utilizando
Ferramentas, Opes, Geral e coloque a configurao Planilhas em Novo livro de
trabalho para o valor desejado.
22. Calcule rapidamente os valores de uma gama de opes selecionado-a e verificando o
valor na rea Clculo=n.
23. Outra alternativa seria visualizar Contar, Contar nmeros, Mdia, Mximo ou Mnimo de
uma seleo dando um clique com o boto direito na rea Clculo=n da barra de status
e selecione outro clculo.
24. Rapidamente crie um grfico selecionando-o de uma gama pressionando a tecla F11.
25. Feche todos os seus livros de trabalho abertos segurando a tecla Shift conforme
escolhe o menu Arquivo, e ento Fechar todos.
26. Mova um grfico para outro local dando um clique com o boto direito no objeto,
selecionando Local e escolhendo um novo Localizao para ele.
27. Adicione uma srie de dados a um grfico j existente - selecione as sries ento clique
e arraste-as at o grfico.
28. Remova uma srie de dados de um grfico selecionando a srie a remover e pressionar
a tecla Delete.
29. Crie uma lista personalizada escolhendo Ferramentas, Opes, janela Listas
personalizadas, digite as entradas na rea Lista e clique em Adicionar. Utilize-o como
qualquer outra lista interna do Excel.
30. Crie um grfico de gamas no contnuo em uma planilha de trabalho segurando a tecla
Ctrl ao selecionar cada uma por vez, ento proceda normalmente para criar seu grfico.
31. Para entrar com uma frao em uma clula (com um 0 na frente se for entre 1 e -1). Por
exemplo, voc pode digitar 1 , mas voc precisa digitar 0 e -0 para as figuras
menores.
32. Organize os dados em uma planilha selecionando-os e escolhendo Dados, AutoFiltro.
Tenha cuidado ao selecionar todos os dados para no organizar apenas uma coluna.
33. Filtre os dados em uma planilha selecionando-a e escolhendo Dados, AutoFiltro. Agora
escolha os dados a visualizar da lista prxima a coluna de cabealhos. Selecione
Dados, Filtro, Mostrar todos para visualizar todos os dados.
34. Crie um formulrio de dados entrando com dados em uma lista e clicando na lista para
selecionar Dados, Formulrio.
35. Crie uma planilha de trabalho como modelo escolhendo Arquivo, Salvar como e, da lista
Salvar no formato, selecione Modelo. Utilize o modelo escolhendo Arquivo, Novo, ento
selecione o modelo e clique OK.
36. Algumas barras de ferramentas teis, como o barra de ferramentas Auditoria no esto
disponveis pelo menu Exibir, Auditoria, Mostrar barra de ferramentas de auditoria.
37. Adicione texto a um grfico selecionando qualquer parte sem texto do grfico (por
exemplo, uma srie de dados) e ento digite e uma rea de texto ser criada para voc.

38. Aumente o Zoom para visualizar uma parte de uma planilha na rea de edio
selecionando Seleo da lista de seleo de Zoom.
39. Formate nmeros como 2350 para aparecer como 23.50 (com o ponto decimal inserido
automaticamente) escolhendo Ferramentas, Opes, janela Editar e habilite a caixa
Decimal fixo e determine o nmero de partes decimais a serem utilizadas.
40. Inicie o Excel com uma tela vazia (no lugar de um livro de trabalho em branco)
adicionando /e ao atalho da rea de trabalho para o Excel, para que ele leia algo como:
"C:Arquivos de programasMicrosoft OfficeOfficeexcel.exe" /e
41. Altere uma cor na paleta do Excel escolhendo Ferramentas, Opes, janela Cores.
Selecione uma cor para alterar, clique Modificar e escolha uma cor substituta.
42. Lembre-se que a diviso e multiplicao so feitas antes da soma e subtrao, portanto
3+4*2 sempre 11 e no 14. Para efetuar adio ou subtrao antes, coloque o clculo
entre parnteses: (3+4)*2 = 14.
43. Para copiar os dados mostrados na tabela pelo Internet Explorer, selecione a tabela no
Internet Explorer clique e arraste-a para o Excel.
44. Confirme se as prvias e amostras so salvas em suas planilhas de trabalho, para que
as veja na caixa da Abrir arquivo - selecione Arquivo, Propriedades, janela Sumrio e
habilite a caixa Salvar figura de amostra.
45. Abra o editor Visual Basic pressionando as teclas Alt + F11.
46. Salve Macros, que possam estar disponveis para todas as planilhas de trabalho, em
seu Macro Pessoal de Livro de trabalho.
47. Adicione um comentrio uma clula clicando sobre ela e escolhendo Inserir,
Comentrio, ento digite seu texto.
48. Defina a fonte padro para todas as planilhas de trabalho escolhendo Ferramentas,
Opes, Geral e configure a fonte e o tamanho desejado.
49. Voc pode visualizar o contedo de um comentrio segurando seu mouse sobre a
marcao na parte superior direita da clula.
50. Copie uma formula rapidamente clicando na clula com a formula, ento segure a tecla
Ctrl, clique a arraste o preenchimento pelas clulas para copi-lo.
51. V para qualquer clula pressionando a tecla F5 - digite a referncia clula e clique
OK.
52. Margeie textos em uma clula clicando no boto Aumentar margens na barra de
ferramentas Formatando. Escolha Diminuir Margens para desfazer.
53. Pressione as teclas Alt + F8 para visualizar uma lista de macros disponveis - escolha
um deles e clique em Aplicar.
54. Assimile um macro uma tecla de atalho pressionando Alt + F8, selecionando o macro
e clicando em Opes, ento defina um atalho para execut-lo.
55. Para imprimir apenas parte do livro de trabalho, selecione-a e escolha Arquivo, Imprimir,
Seleo e OK.
56. Nomeie uma gama de clulas selecionando-as, e ento digitando um nome na caixa
Nome no canto esquerdo da barra Frmula e pressione a tecla Enter.

57. Quando tiver nomeado uma gama, voc pode selecion-las selecionando seu nome da
caixa Nome.
58. Selecione cada clula clicando no boto na interseo da linha e da coluna.
59. Adicione um hyperlink para uma AutoForma selecionando o formato, ento
pressionando Ctrl + K para abrir a caixa de hyperlink.
60. Para ver como sua planilha de trabalho ser quebrada, pgina por pgina, quando for
impressa, escolha Exibir, Prvia de quebra de pgina.
61. Mova uma planilha de trabalho de um livro de trabalho para outro mostrando ambos
lado a lado, ento arraste a planilha pela sua aba para o outro livro de trabalho.
62. Imprima qualquer grfico em sua prpria pgina - selecione-o e escolha Arquivo,
Imprimir.
63. Adicione uma nova planilha para o livro de trabalho pressionando as teclas Shift + F11.
64. Para remover dados, comentrios e formatao de uma clula, selecione-a e escolha
Editar, Limpar, Todos.
65. No est certo sobre qual parte do grfico tem selecionada? Leia seu nome na caixa
Nome no canto esquerdo da barra Frmula.
66. Copie dados ou uma frmula da clula de cima pressionando as teclas Ctrl + D, ento
copie para a clula esquerda pressionando as teclas Ctrl + R.
67. Abra a caixa de dilogo pressionando as teclas Ctrl + 1.
68. Salve um arquivo do Excel em um formato de arquivo diferente (por exemplo, Lotus 1-23) ao escolher o formato da lista Salvar no tipo.
69. Trave os ttulos de suas planilhas de trabalho colocando o indicador das clulas abaixo
e esquerda dos ttulos escolhendo Janelas, Travar painis.
70. Se acha que devia desfazer alguma coisa, no salve seu livro de trabalho, pois ao
salv-lo limpar a lista de desfazer e desabilitar a opo.
71. Clique em Moeda, nos botes Estilo porcentagem ou Estilo vrgula para aplicar o estilo
desejado clula atual.
72. Outra alternativa modificar um desses estilos escolhendo Formatar, Estilo. Selecione o
estilo a ser alterado, ento clique em Modificar e faa suas alteraes.
73. Visualize duas reas de uma planilha de trabalho ao mesmo tempo escolhendo Dividir
Janela e movendo as barras de diviso para criar as reas de visualizao.
74. Arraste o mouse por uma gama de clulas para selecion-las, ento arraste o
preenchimento devolta para remover seus contedos.
75. Utilize a funo =SUMIF para calcular uma gama de nmeros baseados em uma nica
condio.
76. Utilize =sumproduct(range1,range2) para multiplicar o contedo da gama 1 e gama 2
calculando o resultado.
77. Adicione qualidade s suas planilhas de trabalho escolhendo Inserir, Figura, WordArt.
78. Oculte os valores 0 (zero) em uma planilha de trabalho escolhendo Ferramentas,
Opes, Exibir, na caixa Desabilitar valores zero e clique OK.

79. Aumente o tamanho dos cones de sua barra de ferramentas escolhendo Ferramentas,
Personalizar, a janela Opes e habilitando a caixa cones grandes.
80. Habilite o pacote de ferramentas de Anlise para o Excel escolhendo Ferramentas,
Adies, ento habilite a caixa Pacote de ferramentas de Anlise e espere que ela seja
instalada.
81. Encontre o ltimo dia de um ms utilizando a ferramenta de Anlise, a funo
=EOMONTH(dia, ms_ano) por exemplo, =EOMONTH("01/03/2002",1) para o ltimo
dia de maro 2002.
82. Aplique um sublinhamento duplo aos dados em uma clula segurando a tecla Shift
conforme clica no boto Sublinhar.
83. Alguns botes do Excel possuem funo dupla e mudam quando voc segura a tecla
Shift - por exemplo, segure Shift e clique em Organizar em ordem crescente para obter
uma organizao em ordem decrescente.
84. Obtenha ajuda com uma funo clicando na clula para coloc-la e pressione as teclas
Shift + F3.
85. Entre com o nome de arquivo e localizao do livro de trabalho atual em uma clula
com a frmula =CELL("nome do arquivo").
86. Marque todas as clulas em branco em uma planilha de trabalho - selecione Editar, Ir
para, Especial, escolha Branco e clique em OK.
87. Adicione uma imagem de pano de fundo atrs de sua planilha de trabalho escolhendo
Formatar, Planilha, Pano de fundo.
88. D um clique com o boto direito sobre as ferramentas de navegao no canto inferior
esquerdo de um livro de trabalho para visualizar uma lista selecionvel de planilhas
disponveis.
89. Restaure as barras de ferramentas ao seu estado original selecionando Exibir, Barra de
ferramentas, ento escolha a barra de ferramenta a restaurar e clique Restaurar.
90. Encontre a raiz quadrada ou cbica de um nmero aumentando o ou poder de ou 1/3.
Por exemplo, a raiz quadrada de 100 100^.