Mensaje a los

Empresarios

Nuevos Cambios en el Aplicativo Sistema de Gestin Virtual de

Aprendices SGVA
El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, informa a los empresarios que dando
cumplimiento a la norma (Decreto 1779 de 2009, Decreto 2978 del 20 de diciembre de
2013 y el Acuerdo 04 del 8 de abril de 2014) deben tener presente en el Aplicativo del
Sistema de Gestin Virtual de Aprendices - SGVA, las siguientes orientaciones:
Registro de Contratos de Cuota Regulada
El registro de contratos de cuota regulada se debe hacer normalmente.

La empresa debe iniciar sesin

Ir al mdulo de registrar contrato
Elegir la modalidad del aprendiz
Registrar los datos del aprendiz, en el caso que los requiera
Registrar los datos del contrato
Clic en el botn registrar contrato

 Registro de Contratos
Voluntarios
La opcin de registrar contratos voluntarios estar activo una vez la cuota regulada est
completa.
EL SGVA hace una verificacin de los contrato activos contra la cuota regulada.
El SGVA automticamente tendr en cuenta que los contratos que se van a registrar son
voluntarios y le informara al usuario a travs de un mensaje de alerta.
Registro de Contratos por Compensacin (para aquellas empresas en incumplimiento que
se acogen al Acuerdo 004 de 2014)
Para el registro de contratos por compensacin se deben hacer los siguientes pasos:
El fiscalizador a travs de su usuario debe ingresar a la opcin Empresas -> Habilitar
contratos por compensacin.
Debe ingresar el NIT y el nmero de contratos que la empresa desea compensar.
Y clic en el botn Habilitar.
Una vez realizado los pasos anteriores, la empresa debe ingresar al SGVA y registrar los
contratos por compensacin.
Esto se debe hacer en la opcin Registrar contratos y debe realizar los mismos pasos de la
opcin de contratos de cuota regulada.
El SGVA le informara al empresario durante el proceso de registro de contratos por
compensacin, que el contrato que se est registrando es de compensacin.

GRACIAS