Versi

TRABAJO FINAL

Auditoria de Calidad para RFP

Carlos Orrego
Jonathan Acevedo
Hayber Caro

Universidad EAFIT

19/08/15

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Introduccin...................................................................3
Objetivo.........................................................................3
Aspectos a Evaluar.........................................................4
Jurdicos o legales.............................................................................................. 4
Idoneidad del Proponente.................................................................................... 6
Financieros y Propuesta Econmica......................................................................8
Instructivos del proceso RFP y de estructuracin de las Propuestas.........................12

Universidad EAFIT

19/08/15

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Introduccin
Fundamental de nuestro proceso de aprendizaje no slo es esencial saber cmo
responder a los requerimientos de un proveedor tambin hay que tener la certeza de
que en el momento que pasemos a ser clientes podamos generar una RFP la cual sea
una herramienta clara y slida para consolidar y llevar a cabo el proceso de
negociacin con los proveedores, en el trabajo que a continuacin se presenta
evaluaremos la calidad del RFP propuesta por el ICFES para contratar los servicios
de consultora especializada para el diseo y definicin de la Arquitectura Empresarial
del ICFES, y plantear los proyectos para su implementacin

Objetivo

Revisar, analizar y generar el informe de auditora de calidad para el RFP

propuesto por el ICFES, verificando los siguientes aspectos de:

Jurdicos o legales

Idoneidad del proponente

Financiera y propuesta econmica

Propuesta tecnica y metodologica

instructivos del proceso RFP y de estructura de las propuestas

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Identificar deficiencias en la documentacin del RFP con el fin de reportar las

misma para generar un informe de calidad segn el punto de vista de auditora.

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Aspectos a Evaluar
A continuacin se presenta los diferentes aspectos en los cuales se evaluar la RFP.
Jurdicos o legales

Aspectos

Ubicacin

solicitados

Carta de

Mecanismo de

Respaldo

Deficiencia encontrada

Evaluacin

pag 18

Este componente es

presentacin de la

vlido slo si se

oferta

encuentra debidamente
diligenciado y se
encuentra presente al
momento de entregar la
propuesta que genera
rechazo de esta

pag 56,Anexo 1

modelos de cartas
de presentacin

N/A

Certificado de

Pag. 19

Certificados emitidos que

Certificado expedido No se especifica si la persona

existencia y

validan la existencia de la por

es de derecho pblico[1] de

representacin

persona

otro pas diferente al del

la Cmara de

legal

Comercio y para
extranjeros
comprobar su

contratante que leyes aplican

para este y si los derechos
que le adjudican son vlidos
en el pas del contratante

existencia y
representacin legal
de conformidad con
las normas de su
pas de origen

Autorizacin para

Pag 21

comprometer a la

Presentacin acta o

Autorizacin

estatutos

expresa adjunta con

sociedad

N/A

la oferta presentada
por el proponente

Garanta de

Pag 22, anexo

Excluye a todo aquel

Documento

No clarifica cmo debe

seriedad de la

oferta

proponente que no la

generado entre la

adjunte a propuesta y

compaa de seguro

que se encuentre por

legalmente

debajo de los valores

establecida con el

establecidos y debe ser

proponente y que

adjudicada por una

tenga de

compaa de la misma

beneficiario al

nacionalidad del

contratante

proceder extranjeros para

contratante colombiana

Aportes a

Documentacin donde

- Certificado

no incluye un estatuto penal

seguridad social,

adjunte los ltimos 6

Expedido por

donde se especifique si esta

ARP, Pensiones y

meses de los aportes

revisor Fiscal

clusula no es cumplida que

parafiscales y

realizados hasta la fecha

cajas de
compensacin
familiar

Pag 23

pasara solo da cabida a un

- declaracin donde
certifique el pago
bajo juramento.
- manifestar
existencia de
acuerdo de pago

convenio de pago con

recaudadores

con las entidades

recaudadoras

Compromiso

pag 1y 2,

Comprobacin de

-Decreto 2641 de

no hay claridad en la manera

anticorrupcin

anexo:

manera prevista.

2012

de que detecta o vlida que

Compromiso

se efecta corrupcin dentro

anticorrupcin

del ente proponente

Idoneidad del Proponente

Aspectos

Ubicacin Mecanismo de Evaluacin

Respaldo

Deficiencia encontrada

Pg 26

Certificacin [2]

incoherencia en el

solicitados

Certificaciones

Tipo de experiencia segn

Habilitas y

la certificacin habilitada

momento de solicitar las

adicionales

y adicionales deben de

certificaciones

ser arquitectura

adicionales, ya que

empresarial

estas pueden ser

diferentes a la
certificacin habilitada.

Certificaciones

Pg 26

por contrato

Asignacin de

Certificacin

Imprecisin al momento

certificacin por contratos

de otorgar certificacin

relacionados

por contrato
(Relacionan varios
contratos en una sola
certificacin).

Certificar
Experiencia.

Pg 27

Caractersticas para

Valores de contratos,

verificar experiencia

tiempo de contrato

laboral

segn la funcin de
arquitectura
empresarial del
contratante.

N/A

Equipo de

Pg 29

trabajo

Debe de tener una

Certificaciones con

N/A

estructura conformada por experiencia laboral

un gerente, consultor

en proyectos de

senior, consultor

arquitectura

especializado y analista,

empresarial

con experiencia en base a

arquitectura empresarial.

Ejecucin del

Pg 29

Verificar que el personal

Hojas de vida con

contrato el

contratado cumpla con

caractersticas

personal

con las hojas de vida

requeridas.

propuesto

segn las
especificaciones
solicitadas, y
adicionalmente por alguna
razn se cambia algn
miembro del equipo se
debe de reemplazar por
otra pesonas con el
mismo nivel de

N/A

experiencia o mayor.

Financieros y Propuesta Econmica

Aspectos

Ubicaci

Mecanismo

solicitados

de

Respaldo

Deficiencia encontrada

Evaluacin

Certificacin Pag 31

Certificacin Formalidades previstas

estados

de los

financieros

estados
financieros
del periodo
del 2009
suscritos
por el
representan

Falta de informacin de estados

financieros con corte a final de

en el artculo 37 de Ley 222 de 1995

[http://www.secretariasenado.gov.co/senado/b
asedoc/ley/1995/ley_0222_1995.html]

cada periodo (Dos aos atrs),

con el fin de identificar la
liquidez del proponente

te legal.

Capacidad

Pg 33

Financiera

Cumplimien

Estados financieros del periodo anterior a la

to de

ejecucin del proyecto.

acuerdo a
las
exigencias y
requisitos
de los
estados
financieros

Capital de

Pg 33

Cumplimien

trabajo y

to en los

nivel de

clculos a

endeudamie

nivel de

nto

capital y
nivel de
endeudamie
nto de los

Frmulas de anlisis de los proponente.

N/A

proponente
s

Evaluacin
Econmica

pag 44

sumatoria

Anexo 7 Oferta Economica

Falta mayor detalle en el valor

de los

de los componentes y

macro

especificacin de estos

componenet
es debe
estar por
debajo de
los
establecido
s por el
presupuesto
para el
proyecto si
no sera

rechazada

Propuesta Tcnica y Metodolgica

Aspectos

Ubicacin

solicitados

Alcance

Mecanismo

de Respaldo

Evaluacin

pag

Deficiencia
encontrada

, presentar el plan Norma

NTC- no

especifica

Anexo

para llegar a la GP

1000, adecuadamente

el

tecnico

arquitectura

decreto

4485 mtodo con el cual

objetivo

de 2009

se evala el alcance

cumpliendo con la

de la propuesta, solo

normatividad

lo plantea como la
culminacin
del objetivo

exitosa

objetivos

Pag 2

- generacin de los anexo tcnico

entregables de la
arquitectura
empresarial.
-entrega

de

propuesta

de

proyectos
suplementarios
para la obtencin
de la arquitectura
empresarial

Metodologas

Pag

4 , verificacin de que entregables

anexo

la

metodologa segn

tecnico

propuesta por el metodologa

proponente

se ADM de togaf

encuentre alineada
con togaf

N/A

Plan

de pag

trabajo

Organizacin

7, Documentacin

pag 10, Anexo

anexo

detallada para su tcnico.

tecnico.

ejecucin.

pg 28

Organigrama

pag 25,

generacin

anexo 5

del equipo

documento

de pag 4,7 Anexo

arquitectura

entregables

tecnico

empresarial

definidos por cada

fase del ADN de
togaf

lineamientos y Pag
estndares

7, Expedicin

de Cumplir

la

Anexo

estndares

de polticas

tecnico

calidad

lineamientos
de

seguridad

establecidos.

Instructivos del proceso RFP y de estructuracin de las Propuestas

Aspectos solicitados

Ubicaci Mecanismo de
n

Evaluacin

Respaldo

Deficiencia
encontrada

Publicacin y consulta

Observacin

la forma en la

de los pliegos de

pblica cualquier

que son

condiciones

proponente

propuestas las

puede realizar

observaciones

recomendacione

del pliego deben

s y correcciones

ser realizadas

para que sean

por personas con

tenidas en

la idoneidad para

cuentas por el

tal ,ser

contratante

profesionales

presentacin por

manual de

escrito y

contratacin no

manifestacin

es referido o no

donde se

se encuentra

exprese que el

adjunto en la

proponente

documentacin

conoce y acepta

del pliego

presentacin de
propuestas

pg 11

Pg 11

las condiciones
de la

contratacin

Evaluacin Ofertas

Pg 12,

realizada por

35

ponderacin

Documentaci

donde al

n legal y

proponente se le

certificados

asigna una

exigidos por

puntuacin por

el contratante

cumplimiento de
los
requerimientos
descritos en la
RFP y

publicidad de las

pg 13

se realizan

evaluacione,

observaciones

observacione

documentos

por los

s remitidas y

subsanables

proponentes

seran

aclaraciones y

para evaluar las

publicadas en

observaciones a los

propuestas pre-

informes

selecionadas y
estipulacin del
tiempo de dicha
respuesta
pasado esto se
rechazara la
propuesta

Cronologa proceso de

Pg 17

seleccin

dictaminado por
las fechas el
proponente no
ser tenido en
cuenta al
realizar la
entrega despus
de la fecha
dictaminada

criterios de calificacin

pag 35

ponderacin

la pagina web

criterios para dirimir

pag 45

ponderacin

empates

Anexo

la verificacin de

Tcnico

la
documentacin y

anexo Oferta
econmica

la vigencia de
toda esta no esta
siendo
considerada para
el momento de
definir un empate

Rechazo de la oferta

pag 5

verificacin

incoherencia
porque en la
parte de
documentacin
juridica se ahbla
de que debe
validar que a
pagado aportes a
salur , arp de
susu empleado y

si es una
empresa nueva o
un consorcio si
este tiene menos
de 6 meses
debe adjuntar los
que tenga ac
se pide que la
sociedad tenga
ms del 1 ao

Minuta del contrato

Pg. 51

cumplimiento y

-acuerdo de

verificacin de

confidencialid

las clusulas

ad