FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan

: Caraka

2.

Kode Jabatan

:-

3.

Unit Organisasi

4.

Eselon I

Eselon II

Eselon III

: Bagian Umum dan Perlengkapan

Eselon I V

: Sub Bagian Keuangan

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan

Kepala Sub
Bagian
Keuangan
Caraka

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan kegiatan pendistribusian dokumen sesuai peraturan yang

berlaku agar tertib administrasi yang baik.
6. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan pengiriman dokumen
terdistribusikan dengan tepat waktu;
Tahapan :
1) Menyiapkan Dokumen
2) Mensortir Dokumen
3) Mengirim Dokumen

sesuai

petunjuk

agar

dokumen

b. Menyiapkan amplop sebelum

melakukan pengiriman dokumen sesuai
petunjuk untuk kerapian dokumen;
Tahapan :
1) Mengumpulkan ampolop
2) Mencantumkan tujuan pengiriman
3) Memastikan kesesuaian dokumen dan tujuan pengeriman
c. Menyiapkan ekspidisi sebelum melaksanakan pengiriman dokumen sesuai
petunjuk sebagai tertib administrasi
Tahapan :
1) Menyiapkan buku ekspedisi
2) Mengisi tujuan pengiriman kebuku ekspedisi
3) Memastikan kesesuaian tujuan pengiriman dengan buku ekspedisi
d. Memastikan kendaraan siap di pakai sesuai standar oprasional untuk
kelancaran pengiriman dokumentasi :
Tahapan :
1) Menyiapkan kendaraan
2) Memeriksa keadaan kendaraan
3) Memastikan kendaraan siap pakai
e. Melaporkan pelaksanaan tugas pengriman dokumentasi sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku kepada atasan.
Tahapan :
1) Membuat laporan pelaksanaan tugas
2) melaporkan
3) Mengkonsultasikan laporan kepada atasan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7.

Bahan Kerja :

No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

Melaksanakan pengiriman dokumen

1.

Dokumen

2.

Dokumen

sesuai petunjuk agar dokumen

terdistribusikan dengan tepat waktu;

Menyiapkan amplop sebelum

melakukan pengiriman dokumen
Menyiapkan ekspidisi sebelum

3.

Dokumen

4.

Kendaraan

5.

Tugas

melaksanakan pengiriman dokumen

sebagai tertib administrasi;
Memastikan kendaraan siap di pakai
sesuai standar oprasional;
Laporan pelaksanaan tugas
pengriman dokumentasi kepada
atasan;

6.

8.

Perintah Pimpinan

Perangkat/ Alat Kerja:

Pelaksanaan tugas lain-lain

No

Perangkat Kerja

Digunakan untuk tugas

Melaksanakan pengiriman dokumen

1.

Peratuaran

2.

Peraturan

sesuai petunjuk agar dokumen

terdistribusikan dengan tepat waktu;

Menyiapkan amplop sebelum

melakukan pengiriman dokumen
Menyiapkan ekspidisi sebelum

3.

melaksanakan pengiriman dokumen

Peraturan

4.

Petunjuk pelaksanaan

5.

SOP

sebagai tertib administrasi

Memastikan kendaraan siap di pakai
sesuai standar oprasional;
Laporan pelaksanaan tugas
pengriman dokumentasi kepada
atasan;

6.

9.

Perintah Pimpinan

Pelaksanaan tugas lain-lain

Hasil Kerja:

No

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

10.

1.

Tugas;

Kegiatan

2.

Tugas

Kegiatan

3.

Tugas;

Kegiatan

4.

Tugas;

kegiatan

5.

Laporan;

Dokumen

6.

Tugas ;

Kegiatan

Tanggung Jawab:
a. Bahan kerja
b. Alat kerja
c. Hasil kerja
d. Proses kerja
11.Wewenang:
a. Bahan kerja
b. Alat kerja
c. Hasil kerja
d. Proses kerja
12. Korelasi Jabatan:
No

13.

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan

Setda Kota palu

Koordinasi dan Konsultasi

2.

Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha

Setda Kota palu

Koordinasi dan Konsultasi

Kondisi Lingkungan Kerja:

N
o

Aspek

Faktor

6
1.

Tempat kerja

Dalam dan Luar ruangan

2.

Suhu

Sejuk

3.

Udara

Bersih

4.

Keadaan Ruangan

Rapi

5.

Letak

--

6.

Penerangan

Memadai

7.

Suara

Tidak bising

8.

Keadaan tempat kerja

Nyaman

9.

Getaran

--

14. Resiko Bahaya:

N
o

Fisik / Mental

Penyebab

15.

Syarat Jabatan:
a.

Pangkat/Gol. Ruang : pengatur muda IIa

b. Pendidikan
:
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:
2) Teknis

d.
e.
f.
g.

: -:
:
:

Pengalaman kerja
Pengetahuan kerja
Keterampilan kerja
Bakat Kerja
1) G
2) N
3) Q
4) E

h. Temperamen Kerja
1) D
2) P

i.

3) S
Minat Kerja
1) 1.a
2) 2.b
3) 4.a

j.

Upaya Fisik
1)
2)
3)
4)

k.

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

:
: Pria atau Wanita
:
: -: -: -: baik

l.

Fungsi Pekerjaan
:
1) D0
2) D3
3) D5
4) D6
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Satuan Hasil1

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

Kegiatan

192

34560

Kegiatan

192

3840

Kegiatan

192

5760

kegiatan

192

3840

Dokumen

192

2880

Kegiatan

240

3600

17.

Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

(...............................................)

(...................................)

NIP.

NIP.