Concejala de Festejos

LOTE N 5: PRODUCCIN DE ACTUACIONES

(ORQUESTAS, CONCIERTOS Y DISCOTECA)
Precio de licitacin: 42.500 excluido IVA
Caractersticas del servicio:
Se considera produccin de las actuaciones que se celebran en la Plaza de la Constitucin los conceptos
que se detallan a continuacin:
Escenario.
Orquestas.
Conciertos.
Discoteca.
Escenario en la Plaza de la Constitucin:
Fechas: instalacin con la antelacin suficiente para su utilizacin desde el 10 al 14 de septiembre
incluidos, y se acomodar a las necesidades que tengan los artistas contratados por el
Ayuntamiento, de lo que informa la Concejala de Festejos en los anexos de produccin 1 y 2 que
se adjuntan.
Caractersticas:
o Medidas: 10 m. X 8 m. X 1,80 m. (aprox.).
o Estructura para 2 alas de sonido de 2 m. x 4 m. x 2 m. en altura con viga para volado de
equipos line array.
o El escenario ser una estructura de tubo de acero sistema Layher y con la planchada
multicapa de abedul, debiendo soportar 700 Kg. por metro cuadrado. El escenario tendr un
sistema de apoyo telescpico que permita su instalacin en un terreno con cierto desnivel
(si fuera el caso y si el desnivel lo exigiera). En todo el permetro del escenario, menos en el
frente y el acceso, se pondr una barandilla o quitamiedos con 1 metro de altura.
o El escenario contar con una escalera de acceso de 1,5 metros de ancho y una inclinacin
mxima de 40 grados con barandilla.
o Todo el frente del escenario llevar un faldn negro y en los casos en que los
equipamientos de cada orquesta no lo incluya se instalar teln de fondo.
Al amparo de la gua tcnica del RD 1627/1997, de 24 de octubre, la empresa adjudicataria
presentar estudio tcnico de la instalacin del escenario y sus estructuras, al menos 48 horas
antes de su instalacin, firmado por arquitecto o arquitecto tcnico colegiado, que certificar su
correcta instalacin el da del montaje.
A la distancia del escenario que permita el espacio de su ubicacin se instalar la asistencia tcnica
de control de sonido e iluminacin.
Se instalar estructura cubrecables para las canalizaciones de cableado necesarias entre este
escenario y la zona de control y entre el escenario y el cuadro de suministro elctrico.
Este escenario deber cumplir con las normas de control de calidad ISO 9001/2000 y UNE ISO
9001/2000.
Se realizar la limpieza del escenario a cargo de la empresa los das 10, 11, 12, 13 y 14 de
septiembre de 2015.
Todas estas instalaciones debern contar con una toma de tierra.
Orquestas:
Propuestas de actuacin de orquestas en la Plaza de la Constitucin con todos los equipamientos de
iluminacin y sonido propios:
o Jueves da 10 de septiembre de 2015:
Horario: de 24,00 h. a 04,00 horas.
Sonido: 40.000 W. mnimo.
Iluminacin: 50.000 W. mnimo.
Este da los equipamientos (backline, iluminacin y sonido) se pondrn a
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disposicin de la organizacin para la actuacin de grupos locales que actuarn con
antelacin (en horario por determinar, de 21 a 22,30 h. aprox.), por lo que debern
estar instalados y en estado de prueba y uso desde las 17 horas.
o Viernes da 11 de septiembre de 2015:
Horario: de 23,00 h. a 03,00 horas.
Sonido: 40.000 W. mnimo.
Iluminacin: 50.000 W. mnimo.
o Sbado da 12 de septiembre de 2015:
Horario: de 22,30 h. a 03,00 horas.
Sonido: 40.000 W. mnimo.
Iluminacin: 50.000 W. mnimo.
o Domingo da 13 de septiembre de 2015:
Horario: de 24,00 h. a 04,00 horas (madrugada del domingo 13 al lunes 14).
Sonido: 40.000 W. mnimo.
Iluminacin: 50.000 W. mnimo.
Este da los equipamientos (backline, iluminacin y sonido) y el personal tcnico se
pondrn a disposicin de la organizacin para la actuacin de una artista local que
actuar con antelacin (en horario por determinar, previsto de 22 a 23,30 aprox.),
por lo que debern estar instalados y en estado de prueba y uso desde las 16
horas.
Las empresas concurrentes presentarn relacin de las orquestas seleccionadas detallando nombre
y nmero de integrantes (mnimo 8 integrantes), adjuntando breve dossier fotogrfico y enlaces o
soportes informticos que permitan valorar puesta en escena y calidad de sonido de las orquestas.
La contratacin del servicio incluye equipos de sonido e iluminacin, mesa de control, cubrecables,
el personal tcnico, el personal de montaje y desmontaje y el transporte, salvo en los das en que se
indiquen otras condiciones.

Conciertos:
Se aportar equipamientos de iluminacin y sonido y la asistencia tcnica para dos actuaciones en la Plaza
de la Constitucin:
o Lunes da 14 de septiembre de 2015:
Concierto para pblico familiar a las 20 horas. Se detallarn equipamientos con la
suficiente antelacin.
Actuacin de la banda municipal a las 22 horas.
En ambos casos los equipamientos se detallarn con suficiente antelacin (truss o
puente trasero de iluminacin, teln de fondo, microfona, PA y monitores, control
de iluminacin y sonido) y debern estar instalados y en estado de prueba y uso
desde las 19 horas.
Discoteca:
o Viernes da 11 de septiembre de 2015
Urbanizacin Santo Domingo
Animacin de discoteca desde escenario-plataforma (mnimo 4 x 4 x 1,50 m).
Dj profesional con experiencia documentada.
Horario: inicio a las 23,00 h. aprox. (sesin de 4 horas).
Sonido: 15.000 W. mnimo.
Iluminacin: 20.000 W. mnimo.
Plaza de la Constitucin:
Dj profesional con experiencia documentada.
Animacin de discoteca desde el escenario instalado.
Horario: de 03,00 h. a 6,30 horas (madrugada del viernes 11 al sbado 12).
Sonido: 30.000 W. mnimo.
Iluminacin: 60.000 W. mnimo.
o

Sbado da 12 de septiembre de 2015:

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Concejala de Festejos
Urbanizacin Santo Domingo
Animacin de discoteca desde escenario-plataforma (mnimo 4 x 4 x 1,50 m).
Dj profesional con experiencia documentada.
Horario: inicio a las 23,00 h. aprox. (sesin de 4 horas).
Sonido: 15.000 W. mnimo.
Iluminacin: 20.000 W. mnimo.
Plaza de la Constitucin
Dj profesional con experiencia documentada.
Animacin de discoteca desde el escenario instalado.
Horario: de 03,00 h. a 6,30 horas (madrugada del sbado 12 al domingo 13).
Sonido: 30.000 W. mnimo.
Iluminacin: 60.000 W. mnimo.

La contratacin del servicio incluye todos los equipamientos y materiales complementarios, equipo
del DJ, mesa de control, P.A, tarimas o soportes, cubrecables, el personal tcnico y de montaje y
desmontaje y el transporte.

Condiciones generales:
LA EMPRESA adjudicataria contar con un responsable de produccin que coordinar los servicios
segn las indicaciones de la Concejala de Festejos.
Para todos los servicios detallados la empresa adjudicataria deber acreditar que cuenta con un
Plan de Prevencin de Riesgos Laborales, adems de cumplir con las obligaciones establecidas en
el RD 171/2004, por el que se desarrolla el art. 24 de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales en
materia de coordinacin de actividades empresariales, designando, entre otras obligaciones, una o
ms personas encargadas de la coordinacin de las actividades preventivas para garantizar una
adecuada coordinacin con todas las empresas y trabajadores autnomos que participen durante
los trabajos de montaje y desmontaje que requieran la produccin de actuaciones, y deber tener a
todo su personal debidamente dado de alta en la seguridad Social.
Todos los materiales y elementos tcnicos debern cumplir la homologacin que exija su legislacin
vigente, aportando los correspondientes certificados.
El adjudicatario no tendr derecho a indemnizacin por causa de prdidas, averas o perjuicios
ocasionados en las instalaciones.
En las ofertas presentadas se especificar, cuando sea posible, marca y modelo de cada elemento
o aparato.
El Ayuntamiento de Algete dar las indicaciones oportunas para la realizacin de estos servicios
segn las necesidades del recinto.
Los horarios de los servicios se coordinarn con el Ayuntamiento de Algete.
Los montajes deben incluir el transporte, la instalacin, el mantenimiento, el personal tcnico, el
personal de montaje y desmontaje, la limpieza y la retirada del material.
Cualquier accidente que pudiera ocurrir motivado por negligencia en los trabajos e instalaciones que
se realicen ser responsabilidad de la empresa adjudicataria.
La empresa adjudicataria deber aportar los vehculos, la maquinaria y los recursos humanos y
tcnicos necesarios para el traslado y montaje del material en el caso de que los espacios no
permitan el acceso directo de los camiones
Si en las fechas de montaje, por imponderables tcnicos, no fuera necesaria la instalacin de
algunos elementos, su importe se descontar del total.
Algunas indicaciones podrn variar ligeramente segn necesidades de programacin de la
Concejala de Festejos, informndose con la suficiente antelacin a la empresa adjudicataria.
Las empresas ofertantes debern aportar comprobante de que cuentan con el seguro de
responsabilidad que exige este tipo de servicio.