Municipalidad Provincial de Jan

Cajamarca Per

MEMORANDUM CIRCULAR N.

-2015-MPJ/GM.

AL(os) : LUIS KLEVER VARGAS RUIZ.- Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.

SO II PNP JAIME OLAYA FERNANDEZ.- Director de Seguridad Ciudadana.
ARQ. OSCAR RUIZ REATEGUI.- Director de Infraestructura.
LINDOM ESTELA BALCAZAR.- Jefe de la oficina de Planificacin y Presupuesto.
LIC. MARIA VILA BENITES.- Directora de la Direccin de Desarrollo Social.
SR. PERCY LUIS DYER DE LAS CASAS.- Director de Desarrollo Econmico Local.
ARQ. CARLOS RAMIREZ CIENFUEGOS.- Director de Desarrollo Urbano Rural.
ING. EDIM GALVANI DAVILA CAJO.- Director de Desarrollo Ambiental.
LIC. RAUL G. AGUIRRE CAMACHO.- Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.
JOEL CARRASCO TUANAMA.- Jefe de la Oficina de Rentas.
CPC. WILLIAN CALDERON SEGURA. Jefe de la Oficina de Administracin.
ASUNTO

: SOLICITA INFORMACION URGENTE.

FECHA

: Jan 05 de Agosto del 2015.

Segn los acuerdos arribados en la reunin del da de ayer ante el Titular del Pliego, se
solicita hacer llegar a ms tardar el da viernes por la maana, un diagnstico de las dificultades
que encuentra en su dependencia, para el cumplimiento de sus funciones y/o actividades
consignadas en sus planes operativos, para una mejor sntesis y toma de decisiones, se
recomienda utilizar el formato adjunto. Hacer extensiva de la presente a todas las unidades a su
cargo.
Es todo cuanto comunico a usted para su cumplimiento.
Atentamente;

c.c.
Alalda
Archivo.

Municipalidad Provincial de Jan

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FUENTE SERVIR : RECOPILACION DE INFORMACIN DIAGNOSTICO DE NECESIDADES

PARA LA OPERATIVIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE METAS. (meta institucional lo que se desea
lograr).
Ejemplo.
UNIDAD ORGANICA: Sub Divisin de Comercializacin y Licencias.
DEPENDENCIA
: Direccin de Desarrollo Econmico Local.
OBJETIVOS (Lo que se espera
DIFICULTADES (Trabas que se
SUGERENCIAS (Son las
alcanzar para el cumplimiento de una
meta y/o proyecto.)

encuentran durante la etapa de

ejecucin de las metas y/o proyectos)

propuestas que hace el responsable

con el fin de mejorar sus procesos
para el cumplimiento de sus metas
y/o proyectos).

Fiscalizar y Formalizar los

negocios dentro del distrito de
Jan.

El personal asignado a
esta Unidad no cuenta con
el perfil adecuado.
El personal es
debidamente capacitado,
pero son cambiados en
periodo de un mes a dos,
volviendo nulo todo los
procesos avanzados.
No se cuenta con la
logstica correspondiente
para iniciar los procesos de
Actos Administrativos.
Falta un mayor
compromiso de trabajo en
equipo, con las dems
unidades orgnicas de
nuestra institucin, para el
ptimo cumplimiento de las
metas.

De preferencia se debe
contratar personal tcnico
en contabilidad y/o
administracin.
La contratacin del
personal debe ser como
mnimo de 6 meses, para
una atencin personalizada
de calidad, hacia le
ciudadano
Atencin oportuna de
logstica por parte del ente
competente para el
cumplimiento de nuestras
actividades
Las actividades deben ser
debidamente articuladas
con las reas competentes
como Defensa Civil, Medio
Ambiente, Catastro y
Control Urbano, Polica
Municipal y Serenazgo, en
los procesos de
fiscalizacin.