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DE
ESTOQUES
EM
FARMCIAS
HOSPITALARES
ORGANIZAO E INTELIGNCIA:
OS RESULTADOS APARECEM NA HORA.
GERENCIAMENTO
Tomada de decises
Certificao de fornecedores e produtos,
administrao de bancos de preos
Mudanas na engenharia, melhoria da qualidade
Anlise de dados.
Embora esta seja uma entre as dezenas de atividades do gerente farmacutico, possui especial
importncia, porque evidencia a capacidade administrativa deste profissional junto
administrao hospitalar.
Devemos entender, no entanto, que a responsabilidade sobre os custos abrange do preo do
produto ao processo global de fornecimento e que nem sempre o menor preo representa o
menor custo. Somente o profissional farmacutico tem competncia tcnica para definir o
melhor produto a ser utilizado.
O processo de utilizao dos medicamentos um sistema contnuo, que comea com a
percepo da necessidade de utilizao do frmaco e termina com a avaliao de sua eficcia
no paciente.
At o medicamento ser administrado ao paciente ele passa por uma srie de etapas, onde
so necessrias vrias medidas para garantir iseno de erros previsveis, que podem
ocorrer em cada um dos procedimentos desse complexo processo. Os seguintes passos
servem para ilustrar esta complexidade:
Prescrio
Avaliar o
paciente
Documentao
transcrever a
prescrio (*)
Dispensao
rever a
prescrio
Administrao
rever a
prescrio
estabelecer a
necessidade
do uso do
medicamento
selecionar o
medicamento
correto
transmitir /
enviar
farmcia
rever
precaues,
interaes e
alergias
confirmar a
transcrio, se
necessrio
confirmar a
transcrio
determinar as
interaes e
alergias
prescrever o
medicamento
contatar o
prescritor, se
necessrio
preparar o
medicamento
distribuir o
medicamento
Monitoramento
avaliar a
resposta do
paciente
registrar e
documentar os
resultados
obtidos
rever
precaues,
interaes e
alergias
preparar o
medicamento
avaliar o
paciente
administrar o
medicamento
Imaginemos uma situao ideal, onde o consumo mdio de um determinado medicamento seja
facilmente previsvel - permitindo-se saber exatamente quando o nvel de estoque chegar a
zero - e o fornecimento seja, da mesma forma, previsvel em seu tempo de chegada, em
quantidade e preo. O momento do reabastecimento, ento, facilmente determinado, ao se
alcanar certo nvel de estoque, pois sabe-se exatamente qual o momento do reabastecimento,
para estabelecer a chegada dos novos lotes de produtos. O ponto de pedido pode ser estimado
com preciso quando se alcana determinado nvel de estoque (%).
Esta situao s ocorre em empresas que no esto sujeitas a mudanas de protocolos ou a
sazonalidades e onde o ressuprimento pode ser estabelecido atravs de contratos de
fornecimento. O ponto de pedido calculado simplesmente atravs da multiplicao da taxa de
consumo mdia pelo tempo de entrega. Deste modo, o clculo dos parmetros pode ser feito
aplicando-se a frmula:
onde:
PP = ponto de pedido
C = taxa de consumo mdia
TE = tempo de entrega
PP = C * TE
DINMICA DA GESTO DE
ESTOQUES
CONDIO
IDEAL
ESTOQUE
PONTO
DE
PEDIDO
TEMPO
MOMENTO
DE PEDIR
MOMENTO DO
REABASTECIMENTO
No entanto, esta situao dita ideal no existe na administrao farmacutica hospitalar, pois
rarssimos so os produtos para os quais no existe alguma incerteza, seja ela de consumo ou de
fornecimento, levando-se em considerao as sazonalidades de consumo, os novos
lanamentos, os modismos prescritivos, a irregularidade de fornecimento por distribuidores e
indstrias, a atuao do marketing na promoo de determinados produtos influenciando a
prescrio mdica, os atendimentos de emergncia e outros fatores que dificultam a previso da
taxa real de consumo. Alm disso, o ressuprimento pode alterar-se, ocasionando atrasos na
entrega. No caso das instituies pblicas, os atrasos na emisso de empenhos, os prazos legais
para publicao e desembolso de recursos e as licitaes canceladas ou sob jdice podem levar
a situaes de difcil controle, tornando imperativa a adoo de uma poltica de manuteno de
estoques de segurana (que iro variar de acordo com o produto ou com a situao
poltico/econmica de cada instituio), para garantir que no haver falta de estoque, mesmo
que haja algum eventual aumento de consumo ou que haja atraso nos prazos de fornecimento
estabelecidos. Esta incerteza dos servios pblicos pode ser minimizada com contratos de
fornecimento.
A frmula para clculo dos parmetros de reposio de estoques altera-se, na medida em que
necessrio acrescentar o estoque de segurana:
onde:
PP = ponto de pedido
C = taxa de consumo mdia
T = tempo de entrega
ES = estoque de segurana
PP = C * T + ES
CONDIO
REAL
ESTOQUE
TEMPO
ESTOQUE DE
SEGURANA
MOMENTO DO
REABASTECIMENTO
Custo de Capital
Mdia
25%
1%
0,05%
1,2%
2%
19,25%
Faixa
8 40%
0,5 2%
0 2%
0,5 2%
0 4%
9 50%
U$ 5.000.000
U$ 4.750.000
RECEITA
DE
CONSUMO
U$ 250.000
LUCRO
CUSTOS
12,5%
U$ 500.000
U$ 400.000
U$ 200.000
U$ 300.000
RETORNO
SOBRE
INVESTIMENTO
ESTOQUE
CONTAS A
RECEBER
CAIXA
(+)
13,15%
U$ 2.000.000
(+)
(+)
ATIVO
TOTAL
U$ 1.900.000
ATIVO
U$ 1.000.000
IMOBILIZADO
3) Transporte:
O transporte o principal componente do sistema logstico. Sua importncia pode ser medida
atravs de pelo menos trs indicadores financeiros: custos, faturamento, e lucro. O transporte
representa, em mdia, 60% dos custos logsticos, 3,5% do faturamento, e em alguns casos, mais
que o dobro do lucro. Alm disso, o transporte tem um papel preponderante na qualidade dos
servios logsticos, pois impacta diretamente o tempo de entrega, a confiabilidade e a segurana
dos produtos.
Importante ressaltar que os valores acima apresentados podem variar de acordo com o setor e
com a empresa. A participao no faturamento, que em mdia de 3,5%, pode variar, por
exemplo, de 0,8% no caso da indstria farmacutica, j os fornecedores de solues parenterais
de grande volume tm frete de 8%, a 7,1% no caso da indstria de papel e celulose. Como regra
geral, quanto menor o valor agregado do produto, maior a participao das despesas de
transporte no faturamento da empresa.
Embora o surgimento de operadoras logsticas no mercado hospitalar tenha reduzido em muito
o impacto do preo frente ao custo final dos produtos farmacuticos, para produtos que tem
volume e peso elevado (grandes solues) o frete um componente importante do custo e a
avaliao do modelo de gesto de estoque para estas solues deve ser criteriosamente
realizada.
4) Impostos:
O principal componente no qual as empresas devem estar atentas a substituio tributria
praticada em alguns estados. Todo processo de aquisio deve observar se h incluso desses
impostos no preo final do produto e considerar o possvel prolongamento do tempo do ciclo de
atividades, pela distncia fsica entre o fornecedor a farmcia.
5) Fabricantes e distribuidores:
Sempre que possvel toda a aquisio deve ser feita em fabricantes. Mesmo que hoje os
distribuidores e transportadores sejam co-responsveis pelos cuidados que interferem na
qualidade final dos produtos e que os mesmos tenham que ser certificados pela ANVISA
(portaria n 802 31/12/98), face s dificuldades da fiscalizao, sabemos que muitas dessas
empresas no apresentam os padres mnimos de qualidade exigidos para trabalhar com
medicamentos.
Uma das certificaes de seus fornecedores deve ser a verificao das condies de transporte
dos produtos adquiridos. (Voc j parou para ver como seu produto foi transportado e est
sendo entregue?)
6) Caractersticas da aquisio:
A aquisio de medicamentos, germicidas e produtos para a sade selecionados para uso
hospitalar um processo relacionado s decises sobre qualidade e custo, alm do vnculo com
o gerenciamento da produo, fracionamento e controle dos mesmos, quando passveis de
semi-industrializao pela farmcia.
Sempre que possvel, todas as aquisies devem ser realizadas atravs de uma licitao, para
aumentar a competitividade e diminuir os custos. necessrio lembrar que o produto que se
precisa adquirir pode ser exatamente aquele que algum fornecedor precise vender. Ento, a
compra bem programada prov tempo suficiente para uma ampla negociao com
fornecedores.
7) Embalagens:
Embalagens hospitalares so sempre mais baratas e esta forma de fornecimento deve ser
incentivada para diminuir os custos totais com os medicamentos.
Onde:
E = estoque mdio
Q = quantidade do pedido
ES = quantidade do estoque de segurana
Logo, podemos afirmar que o controle permanente de estoques ditado por duas premissas:
O pedido dos produtos colocado quando se atinge o momento de ressuprimento e o
monitoramento dos estoques feito continuamente. Caso contrrio, os parmetros MR e Q
devem ser aperfeioados.
Q = quantidade do pedido
P = perodo de tempo entre duas contagens sucessivas
ES = estoque de segurana
No exemplo, o tempo de ressuprimento maior do que o intervalo entre duas contagens, e por
essa razo deve-se considerar sempre os pedidos de reposio j realizados.
Supondo que existe um pedido de reposio de 100 unidades em andamento e que o estoque no
momento da contagem de 50 unidades,
Estoque
Q = NR - E Qp
ou seja,
Q1
Q3
Q2
P1
P3
Q4
R2
R1
R4
P2
P4
Estoque
Segurana
R3
T
tempotempo
O clculo do estoque mdio neste sistema de controle pode ser obtido pela frmula:
EM = (P/2) x C + ES
Onde:
EM = estoque mdio
P = perodo de tempo entre duas contagens sucessivas
T = tempo de ressuprimento
Na situao acima, no foram consideradas as incertezas de reposio. Neste caso, deve ser
acrescida na frmula o valor do estoque de segurana.
m = ES + C * T
O sistema mnimo-mximo pode ser calculado tanto para quantidades absolutas de produto
quanto para dias de ressuprimento ou uma combinao desses dois fatores.
Supondo, por exemplo, que a quantidade mnima seja de 100 unidades e a mxima, de 400
unidades, conclui-se que:
Se E + Qp < 100 ento Q = 400 - E Qp
Empregando o exemplo abaixo:
Estoques = 75 unidades
Pedido j colocado: zero unidades.
A quantidade a pedir de 325 unidades (Q = 400 - 75).
Adotando-se este mesmo raciocnio, pode-se calcular os dias de ressuprimento, considerando
como exemplo dez dias de suprimento para o estoque mnimo.
A cada contagem, os dias so convertidos em uma quantidade especfica de unidades. Deste
modo, o clculo estar sempre respondendo s alteraes de demanda, quando multiplicado
pela previso atual de consumo.
estoque
Quantidade
pedida
Estoque
mximo
Estoque
mnimo
(segurana)
tempo
CATEGORIA
A
B
C
% PRODUTOS
10-20
21-49
50-70
%IMPORTNCIA
70-80
10-30
3-10
Medicamento classe X:
Possuem elevado nmero de similares; tem menor importncia estratgica e sua falta no
interfere diretamente no atendimento
Exemplo: Analgsicos; diurticos
Medicamento classe Y:
Possuem elevado nmero de similares; tem certa importncia estratgica, pois sua falta
interfere no atendimento.
Exemplo: soros
Medicamentos classe Z:
Possuem restrito nmero de similares ou no os possuem. Tem grande importncia estratgica
e sua falta interfere no atendimento
Exemplo: Sulfadiazina de prata em centro de tratamento de queimados.
Na classificao baseada em quantidades, importante considerar que em uma linha de
produtos existe diferena entre o valor total do custo e seu volume expresso em quantidades.
Freqentemente, os produtos de baixo valor que tem alto giro em determinados perodos so
responsveis por pequena percentagem do valor total.
Na classificao por valor unitrio, importante considerar que os produtos de grande valor
possuem maior custo para formao de estoques de segurana do que os produtos de baixo
valor. No entanto, os produtos de grande valor podem, tambm, ser mais lucrativos.
conveniente lembrar que, de acordo com as regras dos lotes econmicos de compra, valores
unitrios mais altos resultam em menores quantidades econmicas de pedidos e,
conseqentemente, em pedidos de ressuprimento mais freqentes.
OBJETIVO
DE NVEL
99%
A normal
98%
95%
90%
MONITORA
MENTO
Dirio
Dirio
Semanal
Quinzenal
A quarta estratgia diz respeito aos princpios especficos do gerenciamento dos estoques,
oscilando entre um sistema simples e um sistema de planejamento. Engloba produtos de
maiores estoques com preciso de consumo relativamente maior, seja devido ao consumo mais
estvel ou porque necessrio maior esforo para alcanar melhores previses, dada a menor
quantidade de itens A. Os produtos com baixos estoques so mais difceis de projetar, porque
possuem, normalmente, maior incerteza no consumo. Inversamente, o gerenciamento reativo de
estoques mais apropriado para produtos de baixos volumes.
A ltima estratgia diz respeito freqncia de monitoramento de ressuprimento e refere-se aos
esforos de controle operacional, para assegurar que os ressuprimentos sejam entregues a
tempo.
Resumindo, o monitoramento dirio de produtos de grandes estoques adequado porque uma
falta de estoque afeta negativamente o servio. Os produtos de baixo volume de estoque podem
ser monitorados semanalmente, pois os estoques no se alteram to rapidamente ou a falta de
estoque no afeta o desempenho do servio to sensivelmente.
O perfil do cliente a ser atendido deve ser, tambm, cuidadosamente avaliado, isto , clientes
que atuam sob estresse elevado, onde o risco de vida alto, devem ter seus produtos
monitorados com maior freqncia.
5) Todos os produtos devem estar de acordo com compndios oficiais. Devem poder ser
comercializados em embalagens individualizadas ou unitrias.
6) A rotulagem deve conter todos os elementos discriminados e exigidos na legislao em
vigor.
7) As datas de validade devem estar claramente indicadas na embalagem, conforme
determinaes legais.
8) As informaes teraputicas bio-farmacuticas e toxicolgicas devem estar disponveis
solicitao do farmacutico, sendo que as informaes toxicolgicas devem estar disponveis
ininterruptamente, assim como os materiais educacionais importantes para orientao aos
pacientes ou da equipe em relao ao uso correto do produto.
9) recomendvel que o fornecedor envie provas de eficcia, de segurana e de superioridade
de seus produtos.
10) Deve poder disponibilizar a qualquer momento, quantidade razovel de seus produtos, se
solicitado, a fim de capacitar avaliao farmacutica do produto fsico, incluindo aparncia e
ausncia de deteriorao fsica ou imperfeies, embalagem e rotulagem.
ITEM 7.1.2 - NORMAS DE FORNECIMENTO:
Sempre que possvel, o fornecimento de um produto deve ocorrer a partir de um nico lote.
A validade dos produtos adquiridos deve ser no mnimo, de um ano a partir da data da
fabricao, salvo para os frmacos de ao comprovadamente curta.
O fornecedor deve embarcar todos os produtos imediatamente. Todos os itens fora de estoque
devem ser notificados e o adiantamento de qualquer item, se houver, deve ser claramente
indicado.
O fornecedor deve garantir que os produtos estejam livres de defeitos e imperfeies
responsabilizando-se pela indenizao de quaisquer danos, decorrentes de reaes adversas,
causadas pela imperfeio do produto.
ITEM 7.1.3 - MARKETING E POLTICA DE VENDAS
O fornecedor no deve, a no ser por consentimento escrito, mencionar o nome do
farmacutico ou de sua organizao em qualquer atividade relacionada a propaganda e
materiais promocionais.
Deve honrar as decises tomadas pela organizao da farmcia e a Comisso de Farmcia e
Teraputica e seu representante deve estar ciente das regulamentaes governamentais e
institucionais.
O fornecedor no deve oferecer equipamentos, valores ou propaganda organizao ou sua
equipe, como induo de compra de seus produtos.
Os descontos devem ser em valores ou crditos e no em propaganda, claramente indicados nas
faturas e contas.
Ao participar de um contrato para suprimento de um produto, o fornecedor deve garantir o
suprimento de quantidade do produto, de modo a evitar o desabastecimento. Se o fornecedor
for incapaz de cumprir tal clusula, deve reembolsar a organizao por qualquer custo adicional
ocorrido na obteno do mesmo produto em outras fontes. Se durante a vida do contrato houver
reduo de preos, deve prevalecer o preo mais baixo.
O contrato deve ser respeitado por ambas as partes.
ITEM 7.1.4 AVALIAO DA PERFORMANCE DE FORNECEDORES:
Os farmacuticos devem adquirir produtos somente dos fornecedores que cumpram requisitos
importantes para a instituio, como qualidade, pontualidade, concorrncia, administrao e
reviso de documentos. Estas avaliaes podem ser armazenadas no cadastro do fornecedor,
para estabelecimento de uma pontuao, de modo a permitir a excluso de determinado
IMAGEM
NEGATIVA
CUSTO ELEVADO
STRESS
OBSOLETISMO
CADUCIDADE
EXCESSO
COMPRAS MAL
EXECUTADAS
FALTA
RISCOS DE VIDA
PREVISO
REAL
COLOCAO
DO PEDIDO
COLOCAO
DO PEDIDO
DATA PROMETIDA
DA ENTREGA
CHEGADA
DO PEDIDO
CHEGADA
DO PEDIDO
ESTOQUE
50
10
FALTA DE ESTOQUE
20
24
30
FALTA DE ESTOQUE
PELA VARIAO
PELA VARIAO
DE CONSUMO
DE TEMPO
TEMPO
ESTOQUE
CONSUMO
REAL
MOMENTO
RESSUPRIMENTO
TEMPO
CICLO DE
ATIVIDADES
CONSUMO PREVISTO
ESTOQUE
CONSUMO
PREVISTO
MOMENTO
RESSUPRIMENTO
TEMPO
CICLO DE
ATIVIDADES
CONSUMO
REAL
Freqncia (dias)
2
1
2
2
3
4
Consumo dirio
Cinco unidades
Seis unidades
Sete unidades
Oito unidades
Nove unidades
Dez unidades
Freqncia (dias)
5
3
3
2
2
1
A anlise apresentada no quadro acima ajuda a entender o problema, mas no deixa claro o tipo
de deciso a ser tomada.
A fim de proporcionar uma base de entendimento para este tipo de anlise, so apresentadas a
seguir tcnicas estatsticas aplicadas a problemas de incerteza de consumo.
O quadro acima apresenta um exemplo de distribuio das freqncias das solicitaes, no
perodo de trinta dias, para permitir a observao das variaes em relao ao consumo mdio
dirio.
Considerando a mdia de sadas de cinco unidades, o consumo excedeu a mdia em onze dias,
enquanto foi menor em doze dias. Uma forma alternativa de mostrar a distribuio de
freqncia atravs do grfico de barras adiante:
DETERMINAO DA FREQUNCIA HISTRICA DO CONSUMO
DIAS
6
5
4
3
2
1
0
10
DISPENSAO
6
5
4
3
68,27
2
1
95,45
99,73
0
MDIA
MEDIANA
MODA
Distribuio
FiDi2
n
Onde:
= desvio padro
Fi = frequncia do evento
Unidades
Freqncia (Fi)
Quadrado do desvio
Fi * Di2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
N = 28
1
2
2
3
4
5
3
3
2
2
1
S=5
-5
-4
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
+4
+5
5
16
9
4
1
0
1
4
9
16
25
25
32
18
12
4
0
3
12
18
32
25
= 181
181
28
= 6,46 = 2,54
O planejamento do estoque de segurana tem trs estgios. Supondo-se, por exemplo, que o
ciclo de atividades de estoque seja de dez dias para a cefalotina e que a experincia indique que
o consumo dirio se situe entre zero e 10 unidades, com mdia diria de 5 unidades; que a
quantidade econmica de compras seja de 50 unidades, o ponto de ressuprimento de 50
unidades, o estoque mdio projetado de 25 unidades e o consumo estimado de 50 unidades,
durante o ciclo de atividades de estoque.
PROJEO CICLO I
DIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FALTA DE ESTOQUE
SOBRA DE ESTOQUE
CICLO II
CICLO III
CONSU
ACUMU
DIA
CONSU
ACUMU
DIA
CONSU
ACUMU
MO
LADO
MO
LADO
MO
LADO
9
9
11
ZERO
ZERO
21
5
5
2
11
12
6
6
22
5
10
1
12
13
5
11
23
4
14
3
15
14
7
18
24
3
17
7
22
15
10
28
25
4
21
5
27
16
7
35
26
1
22
4
31
17
6
41
27
2
24
8
39
18
9
50
28
8
32
6
45
19
FALTA
50
29
3
35
5
50
20
FALTA
50
30
4
39
CONSUMOS DURANTE TRS CICLOS DE REPOSIO DE ESTOQUES
A tabela anterior mostra o histrico do consumo real considerando trs ciclos de atividades de
estoque consecutivos. Durante o primeiro ciclo, mesmo que o consumo tenha variado, foi
mantida a mdia diria de cinco unidades. A demanda total no primeiro ciclo foi de 50
unidades, como esperado. No segundo ciclo, a demanda totalizou 50 unidades nos primeiros
oito dias, provocando falta de estoque. Neste perodo, no foi possvel atender a solicitao nos
dias nove e dez. Durante o terceiro ciclo, a demanda atingiu 39 unidades.
O terceiro ciclo de atividades de estoque terminou com um saldo de estoque de 11 unidades.
No perodo de trinta dias, o consumo total foi de cento e trinta e nove unidades, com uma
mdia diria de 4,6 unidades.
Com base nos dados mostrados no quadro acima, pode-se notar que as faltas de estoque
ocorreram em dois dos trinta dias. Como o consumo nunca excede 10 unidades dirias, no
houve possibilidade de ocorrerem faltas de estoque nos primeiros cinco dias do ciclo. Poderiam
ocorrer faltas nos dias 6 a 10, em virtude da remota possibilidade da demanda, durante os
primeiros cinco dias do ciclo, ser, em mdia, 10 unidades dirias e nenhum estoque ter sobrado
do ciclo anterior. Como apenas em uma ocasio durante os trs ciclos foram consumidas 10
unidades, fica claro que o risco real de faltas de estoque s se manifestou nos ltimos dias do
ciclo e somente quando o consumo excedeu substancialmente a mdia. Tambm possvel
considerar que poderia ter ocorrido consumo, se existisse estoque nos dias 19 e 20 do ciclo 2.
Neste caso, no mximo 50 unidades seriam consumidas, se houvesse disponibilidade de
estoque. Por outro lado, seria remotamente possvel que, mesmo com disponibilidade de
estoque, no houvesse demanda nos dias 9 e 10. Uma estimativa razovel de consumo no
atendido seria de 8 a 10 unidades, com base em uma mdia diria de 4 a 5 unidades.
Deve ser salientado que o risco de falta de estoque motivado por variaes de consumo
limitado a curtos perodos de tempo, sendo que a falta representa um pequeno percentual em
relao ao consumo. Neste sentido, devem ser tomadas precaues para que no haja
desabastecimento, evitando o risco de interrupo de tratamento de pacientes.
Da mesma forma que existem variaes de consumo, temos que considerar as variaes do
ciclo de atividades. Estes parmetros devem ser considerados na avaliao dos estoques de
segurana. O grfico abaixo mostra-nos as variaes desses dois parmetros.
TEMPO
TEMPO MDIO
TEMPO MXIMO
Para dimensionar adequadamente os prazos decorridos entre a emisso dos pedidos de compra
at a entrega dos produtos, os servios de farmcia devem considerar os procedimentos
operacionais e prazos implantados, que variam conforme a modalidade de compra e com o
tempo gasto nos trmites internos.
Por isso, na determinao do estoque de segurana (ES) necessrio conhecer a variao de
consumo, os prazos de abastecimento, o consumo mdio de cada item e considerar possveis
atrasos no abastecimento.
ES = (variao consumo x prazo abastecimento) + (consumo mdio x atraso abastecimento)
Segundo Vecina & Reinhardt (7), existe um mtodo emprico para clculo do ES, a saber;
Para um ms de ES, considerar 2 semanas de consumo
Para 2 meses 4 semanas
Para 5 meses 8 semanas
Para 3 meses 5 semanas
Para 6 meses 9 semanas
Para 4 meses 6 semanas
Para 12 meses 12 semanas
Em qualquer situao, o sistema de controle de estoques deve poder emitir relatrios para
suprir necessidades emergenciais de reposio.
A importncia dos estoques de segurana baseia-se na flutuao dos parmetros de consumo e
dos ciclos de atividades.
Probabilidade de no
NMERO DE
DESVIOS
PADRO
0,25
0,53
0,84
1,04
1,28
1,65
1,75
1,88
2,06
2,33
3,10
3,62
PROBABILIDADE DE
NO FALTAR
ESTOQUE
50%
60%
70%
80%
85%
90%
95%
96%
97%
98%
99%
99,9%
99,99%
Ciclo de atividades
(dias)
6
7
8
9
10
11
12
13
14
= FiDi2
N
Frequncia
Fi
2
4
6
8
10
8
6
4
2
Desvio da mdia Di
-4
-3
-2
-1
0
-1
-2
-3
-4
N = 50
Quadrado dos
desvios
16
9
4
1
0
1
4
9
16
T = 10
FiDi2
32
36
24
8
0
8
24
36
32
= 200
= 200 / 50 = 4 = 2 dias
N = 50
T = 10
St = 2
PEDIDO
200
100
ESTOQUE
MDIO
365 DIAS
Considerando-se um ano de 240 dias teis, sero necessrias 12 compras mensais, totalizando
2.400 unidades anuais. O consumo de 10 unidades dirias, nos 240 dias teis do ano, iguala
2.400 unidades. Como o estoque mdio de 100 unidades, o giro do estoque de 24 vezes
(consumo total de 2400/estoque mdio de 100).
Com o tempo, a rotina das operaes pode levar a administrao a formular algumas questes.
O que aconteceria se os pedidos fossem colocados com mais freqncia do que de 20 em 20
dias? Por que no pedir 100 unidades de 10 em 10 dias? Por que pedir de 20 em 20 dias? Por
que no pedir 600 unidades de 60 em 60 dias? Considerando que o ciclo de atividades
relacionado ao estoque continue constante, de 20 dias, qual seria o impacto de cada uma dessas
alternativas polticas no ponto de ressuprimento, no estoque bsico mdio e no giro dos
estoques?
A poltica de pedir uma quantidade menor, de 100 unidades a cada 10 dias significa que haver
sempre dois pedidos a receber. O ponto de ressuprimento continuar sendo de 200 unidades
comprometidas com o consumo, em mos ou j pedidas, para atender ao consumo mdio dirio
de 10 unidades durante o ciclo de estoque de 20 dias. No entanto, o estoque mdio disponvel
cai para 50 unidades e o giro de estoque aumenta para 48 vezes por ano. A poltica de
ressuprimento de 600 unidades, de 60 em 60 dias, resulta em estoque mdio bsico de 300
unidades e em giro de estoque de aproximadamente 8 vezes por ano. Estas polticas alternativas
esto ilustradas a seguir:
PEDIDO
400
ESTOQUE
MDIO
300
200
20
PEDIDO
40
60
PEDIDO
80
100
120
365 DIAS
PEDIDO
100
50
ESTOQUE
MDIO
365 DIAS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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