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01 The Excel Dashboard 2007
01 The Excel Dashboard 2007
A Faixa de Opes foi uma das maiores alteraes introduzidas no Excel 2007. Ns
abordaremos como usar os recursos na Faixa de Opes em diversas unidades
posteriormente durante o curso. Aqui abordaremos apenas o layout:
Guia
Comando
Grupo
Incio
Inserir
Layout da pgina
Frmulas
Dados
Reviso
Exibio
Clicar em qualquer uma dessas guias exibe um submenu que se estende por toda a tela. Os
botes de Comando fazem exatamente isso, executam comandos, geralmente atravs de
outro menu. Os comandos so organizados em Grupos, alguns dos quais apresentando uma
pequena seta no canto inferior direito que inicia uma caixa de dilogo, como por exemplo
(a partir do grupo Grficos na guia Inserir):
Marque aqueles a que voc gostaria de ter Acesso Rpido. Esse menu tambm pode ser
usado para remover temporariamente a Faixa de Opes (ltima opo - h mais sobre a
Faixa de Opes a seguir). Embora a Faixa de Opes do Office 2007 no geral seja uma
adio bem-vinda, ela ocupa muito espao, de modo que ocasionalmente voc pode
preferir ver:
Observe que o nmero total de linhas e colunas o mesmo no Excel 2010 e no Excel 2007.
Na coluna Personalizar a faixa de opes cada guia da faixa de opes pode ser movida,
bastando selecionar e usar os botes com setas para cima/baixo direita. Esses itens
tambm podem ser movidos arrastando-os para dentro da seo Personalizar a Faixa de
Opes, incluindo comandos de arrastar de um grupo personalizado para outro. O boto
de expanso esquerda de cada guia/grupo permite visualizar o contedo detalhado, e a
caixa de seleo ativa ou desativa a exibio da guia inteira. Abaixo da exibio da faixa de
opes atual esto os botes para criar novas guias personalizadas e novos grupos dentro
das guias, bem como para modificar o item selecionado no momento usando o boto
Renomear, que permite que voc escolha cones diferentes para grupos e comandos, e
tambm renomear comandos, guias e grupos.
Assim, se quisermos criar uma nova guia para analisar dados contbeis no Excel,
poderamos clicar em Nova Guia uma nova guia aparecer abaixo da guia atualmente
selecionada, que conter um novo grupo personalizado padro. Podemos selecionar cada
uma e usar o boto Renomear para inserir uma descrio apropriada:
Aps ter criado a nova guia e o grupo, podemos adicionar comandos ao grupo e criar grupos
adicionais:
O Caixa de Nome exibe a referncia de clula da clula ativa no momento. Assim, se voc
estiver editando a clula F5, ser mostrado "F5". A Caixa de Nome tambm exibir o nome
atribudo a uma clula ou intervalo de clulas (consulte Unidade 18: Nomes de intervalos).
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Que conta ainda com uma caixa de pesquisa no topo, caso voc realmente no tenha ideia
de que funo escolher. Embaixo dela est uma lista suspensa de categorias de Funo,
p.ex., Estatstica, Matemtica, etc. (consulte as Unidades 14-17 e 20). Esta ltima caixa est
aqui para voc escolher a prpria funo. A outra forma de chegar s funes usar a guia
Frmulas na Faixa de Opes.
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Se voc rolar para baixo a lista, cada funo apresenta um resumo descritivo.
Estranhamente, selecionar uma das opes e pressionar a tecla Enter no efetua a seleo,
mas deixa a frmula como = su. Para usar corretamente este recurso, voc precisar clicar
duas vezes sobre a opo escolhida, o que ento permite que a frmula seja completada
corretamente.
1.5 A Planilha
Finalmente, a planilha propriamente dita! Apesar de serem exibidas apenas 30 ou mais
linhas e mais ou menos 20 colunas quando uma nova pasta de trabalho aberta, na
verdade h mais de 1.000.000 linhas e mais de 16.000 colunas no Excel 2007. Esta enorme
tela pode, obviamente, acomodar uma enorme quantidade de dados e clculos.
Basta clicar em qualquer clula para comear a digitar nmeros ou texto nela. Em seguida,
mova-se pela planilha com as teclas de seta (use a tecla Ctrl para ir mais rpido - consulte a
Unidade 2: Navegao e Edio Bsica). A borda tambm til. Se voc quiser realar toda a
coluna B, basta clicar na prpria letra B:
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Proceder da mesma forma para uma linha ou grupo de linhas (para mais de uma linha,
clique em um nmero esquerda, segure o mouse e arraste para cima ou para baixo):
Tambm possvel clicar no quadrado no canto superior esquerdo para realar toda a
planilha:
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Isso pode ser til para limpar todos os dados ou para formatar tudo da mesma maneira.
Finalmente, mais direita est a barra de rolagem vertical que, quando em caso de excesso
de dados, pode ser usada para mover para baixo atravs desse 1 milho de linhas muito
mais rpido que a tecla !
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Na verdade, inserir uma guia ainda mais fcil, basta clicar no pequeno cone Inserir
planilha:
Barra de Status
A Barra de Status uma joia subestimada. Ela fica l tranquilamente observando seu
trabalho e fornecendo estatsticas sobre a(s) clula(s) ativa(s). Digite alguns nmeros em
trs clulas, selecione essas clulas e observe a Barra de Status. Por padro, devem ser
exibidas pelo menos a Mdia, a Soma e a Contagem desses nmeros:
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Ela no para por a. Clique com o boto direito do mouse na Barra de Status para ver uma
enorme variedade de novas opes para exibio:
Em geral, vale a pena acrescentar as opes Mnimo e Mximo. A Barra de Status fcil
porque ela est sempre l, no importa o que acontea; voc no precisa escrever
quaisquer frmulas extensas para v-la. uma verificao muito til se no rigorosa de
ter.
Zoom
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Ou reduzir o zoom:
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