O administrador, deve basicamente definir o futuro da empresa, principalmente, suas metas,

como sero alcanadas e quais so seus propsitos e seus objetivos. Alm disso, deve
adequar as atividades s pessoas e aos recursos da organizao, ou seja, definir o que deve
ser feito, por quem deve ser feito, como deve ser feito, a quem a pessoa deve reportar-se, o
que preciso para a realizao da tarefa.
Alm de estar aprofundado no conjunto da organizao, o administrador deve lidar de maneira
hbil com as pessoas que compartilham o trabalho, seja seu subordinado ou sua chefia. Cabe
ao administrador saber motivar de maneira racional seus funcionrios sem exercer presso,
mas delegando cada funo de maneira objetiva visando resultados satisfatrios.

O administrador deve possuir as seguintes habilidades, de acordo com o nvel que se encontra:
Saber utilizar princpios, tcnicas e ferramentas administrativas;
Saber decidir e solucionar problemas;
Saber lidar com pessoas: comunicar eficientemente, negociar, conduzir mudanas, obter
cooperao e solucionar conflitos;
Ter uma viso sistmica e global da estrutura da organizao;
Ser proativo, ousado e criativo;
Ser um bom lder;
Gerir com responsabilidade e profissionalismo;
Ter viso de futuro;
Ter empatia.

O administrador pode ocupar 3 nveis:

Nvel Institucional
o nvel mais elevado da organizao. constitudo pelo Presidente e Diretores e onde so
tomadas as principais decises. o nvel mais perifrico, pois est em contato direto com o
ambiente externo. Recebe tambm o nome de nvel estratgico, pois o responsvel pela
definio do futuro do negcio como um todo. Nesse nvel, o administrador deve possuir uma
viso estratgica, para definir a misso e os objetivos fundamentais do negcio.
Nvel Intermedirio
Nvel ttico ou intermedirio: Os gerentes so os protagonistas do processo administrativo,
responsveis pelo trabalho de outros funcionrios das organizaes. O nvel gerencial deve
atuar como um articulador para assegurar o alinhamento entre todos os nveis. A maneira com
que os mesmos trabalham com seus colaboradores varia de organizao para organizao. O
administrador deve possuir viso ttica.
Nvel Operacional
o nvel administrativo mais baixo de todos. o nvel que administra a execuo e realizao
das tarefas e atividades cotidianas. Nesse nvel, o administrador deve possuir viso
operacional, isto , conhecimento tcnico para orientar e dirigir os funcionrios que realizam as
tarefas.