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ORGANIZAO PEDRO I
Verso 4.0
Verso 4.0
COLABORADORES DA FBN
Angela M. Monteiro Bittencourt: Coordenadora de Informao Bibliogrca
Liana Gomes Amadeo: Diretora de Processos Tcnicos
Suely Dias: Coordenadora da BEC
COLABORADORES DA UFRJ
Antonio Carneiro de Mesquita Filho: LPC Laboratrio de Projetos
e Circuitos COPPE UFRJ
Eduardo Portella: FL Faculdade de Letras UFRJ
Muniz Sodr: ECO Escola de Comunicao UFRJ
COLABORADOR DA UNESP
Jos Castilho Marques Neto: UNESP SP
BIBLIOTECRIOS COLABORADORES
Carisa Zimmermann RJ
Johenir Viegas: APERJ Arquivo Pblico do Rio/RJ
Maria Aparecida de Lavor: Coordenadora SEBP CE
Marivalda Santana de Arajo: UFBA BA
COLABORADORES DA ULBRA RS
Valter Kuchenbeker
Verso 4.0
Verso 4.0
SUMRIO
SUMRIO
Verso 4.0
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Verso 4.0
A CONQUISTA DO BIBLIVRE
Conquistar uma necessidade ancestral. alcanar, atrair, angariar, inovar com
sabedoria. Obter progresso cientco exemplo da conquista mais buscada no
mundo atual.
Ns, do Biblivre, nos somamos a esse movimento renovador, conscientes de que,
tambm no mbito das bibliotecas, as conquistas devem se dar, visando no ao
mero aumento das estatsticas, mas contribuio para a melhoria do bem-estar de
seus usurios e colaboradores. Pretendemos tornar as pessoas satisfeitas para que
vivam, produzam melhor, estabeleam relaes mais saudveis e retribuam na
mesma medida para a sociedade. Assim, ao prestar ateno s necessidades dos
usurios, a biblioteca, estribada no Biblivre, coopera com o desenvolvimento
intelectual da sociedade uma conquista que benecia a todos.
Neste ano de 2014, o Biblivre festeja o seu oitavo aniversrio, um perodo marcado
por vitrias, seja pelo nmero cada vez maior de usurios, seja pela conana obtida
dos prossionais que militam na rea da biblioteconomia. Nossa equipe tem
orgulho de contar com 5 mil usurios voluntariamente cadastrados. Mas, uma
conquista se destaca como prioridade no nosso modelo de trabalho: a admirao de
nossos usufruturios. Ser admirado pelos bibliotecrios e obter sua delidade so
ganhos que no tm preo, pois este sempre foi o mais importante objetivo da
equipe Biblivre. Para isso, estamos nos esforando para oferecer uma ferramenta
diferenciada, cada vez mais completa e interface mais simples e intuitiva. Isso nos
levou conquista de usurios de outros pases, que tambm esto utilizando o
Biblivre e disponibilizando o acervo de suas bibliotecas na internet.
Por tudo isso, cumprimentamos todos, e convidamos os usurios do Biblivre a
instalar ou migrar para o Biblivre IV, desfrutar de todas as vantagens e melhorias
incorporadas a essa nova verso. Ela a demonstrao do quanto buscamos estar
anados com o esprito da sociedade do conhecimento e da inovao. Sempre.
Boa experincia.
Ubaldo Santos Miranda
Diretor Executivo
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Verso 4.0
LINHA DO TEMPO
2014 Dezembro
Em dezembro, foi disponibilizado a verso do Biblivre 4.1.
2013 Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.23 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.23.
2012 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a verso 3.0.22 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.22.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.20 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.20.
Em 23 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.19 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.19.
Maio
Em 8 de maio, foi disponibilizada a verso 3.0.17 completa para o Windows (com a
base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.17.
Abril
Em 10 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.16 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.16.
Em 03 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.15 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador
3.0.15.
Maro
Em 22 de maro, foi disponibilizado tutorial de instalao do Biblivre 3.0 em
ambiente Linux.
Fevereiro
Em 12 de fevereiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14c completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14c.
Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14b completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14b.
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2011 Dezembro
Em 15 de dezembro, foi disponibilizada a verso 3.0.14 completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.13 completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.13.
Junho
Em 25 de junho, foi disponibilizada a verso 3.0.12 completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.12.
2010 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a nova verso do Biblivre 3.0 Internacional
(portugus, ingls e espanhol), com base vazia, PostgreSQL 8.4, Tomcat, Apache
HTTPD e um script instalador para Windows.
Janeiro
Em 20 de janeiro, Danniel Willian B. do Nascimento assumiu a funo de suplente
de Alberto Wagner Collavizza na gerncia de desenvolvimento do projeto
Biblivre Biblioteca Livre Internacional.
Em 15 de janeiro, Alberto Wagner Collavizza assumiu a gerncia de
desenvolvimento do projeto Biblivre Biblioteca Livre Internacional.
2009 Abril
Em 10 de abril, foi lanado o novo portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.2
com base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanado o FAQ Biblivre II.
2008 Julho
Em 2 de julho foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre Internacional, patrocinado pelo
grupo Ita, com prazo previsto de 18 meses.
Em 9 de julho, foi lanado o novo Portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.0 com
base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanada a verso 2.0 customizada para o SNBP, com
base de dados de 2006/2007.
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Abril
Em 15 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 1 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 Beta completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).
2007 Dezembro
Em 28 de dezembro, foi disponibilizado um sistema colaborativo de perguntas e
respostas denominado Rau-tu.
Novembro
Em 27 de dezembro de 2007, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao para
correo no controle de multas, para a verso 1.20 somente.
Em 9 de novembro, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao e migrao das
bases de dados das verses anteriores 1.20 para as novas verses Windows: a no
customizada e a customizada para o SNBP.
Outubro
Em 31 de outubro de 2007, foi disponibilizada uma verso completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 22 de outubro, foi anunciado que a verso 1.20 do Sistema Biblivre estaria
disponvel para download em 1 de novembro de 2007.
Abril
Em 2 de abril, foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre II, est sendo patrocinado pelo Ita
e tem um prazo previsto de 10 meses.
2006 Outubro
Em 16 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do Windows.
Em 6 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do SNBP.
Maio
Em 12 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Windows.
Em 4 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando que
ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Linux.
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Abril
Em 6 de abril, foi anunciado que a verso 1.0 do Sistema Biblivre estaria disponvel
para download em 2 de maio de 2006.
2005 Setembro
Em 23 de setembro, foi disponibilizada neste site a demonstrao de uma nova
verso do software, tal como ele est instalado na biblioteca da ORDECC.
Agosto
Em 10 de agosto, foi iniciada a implantao piloto dos programas j desenvolvidos
na biblioteca da ORDECC, particularmente o mdulo de catalogao.
Julho
Em 21 de julho, foi disponibilizado o acesso Biblioteca Pedro I, uma biblioteca de
demonstrao do projeto Biblioteca Livre.
Junho
Em 17 de junho, foram realizados com sucesso os primeiros testes de manipulao
dos registros MARC e MARCXML para o mdulo de catalogao.
Em 1 de junho, foram recebidos os leitores de cdigo de barras que sero usados
no mdulo de Controle de Acesso.
Maio
Em 31 de maio, foi testada a primeira verso do mdulo de Controle de Acesso.
Maro
Em 29 de maro, foram testadas as primeiras verses dos mdulos de Cadastro de
Funcionrios e de Leitores.
Em 4 de maro, foram recebidas as mquinas que sero usadas para o desenvolvimento do projeto. Elas foram instaladas no LPC Laboratrio de Projeto de
Circuitos do DEL (Departamento de Eletrnica da Escola Politcnica da UFRJ).
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1.2 Evoluo
Desde suas primeiras verses o nosso software evoluiu. A ideia era de que ele fosse
baseado em web, rpido e de fcil instalao. Nessa verso 4, agregamos todos
esses recursos, alm de corrigirmos falhas e implementarmos sugestes de nossos
usurios. O Biblivre enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos
realizados em bibliotecas, tais como:
A busca e a recuperao da informao;
A circulao, mediante o controle do acesso para a consulta, a reserva, o
emprstimo e a devoluo de exemplares do acervo;
A catalogao de material bibliogrco, de multimdias e objetos digitais,
inclusive com controle de autoridades e de vocabulrio, e a transferncia de
registros entre bases de dados;
O controle do processo de aquisio de novos itens para o acervo. A interface de
administrao do Biblivre ainda permite a gerncia da tipologia de usurios,
das permisses de acesso e uso do sistema, das conguraes do servidor
Z39.50 e das caractersticas do programa.
A manuteno do sistema prev a reindexao das bases de dados e a gerao de
cpia de segurana.
H uma relao de relatrios pr-formatados disponveis para impresso ou gravao gerados pelo sistema.
O programa , sem dvida, uma grande contribuio tecnolgica alinhada losoa do software livre, que vem ampliando seu espao diante do software de cdigo
fechado.
O Biblivre proporciona ainda a incluso digital, uma vez que muitas bibliotecas
pblicas brasileiras no esto informatizadas em funo de questes tcnicas e
nanceiras, e a maior parte de seus usurios nais no est familiarizado com os
recursos das tecnologias atuais existentes nas bibliotecas mais modernas do
mundo.
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Acre
Alagoas
Amap
Amazonas
Bahia
Cear
Distrito Federal
Esprito Santo
Gois
Maranho
Mato Grosso
Mato G. Sul
Minas Gerais
Par
Paraba
Paran
Pernambuco
Piau
Rio de Janeiro
Rio G. Norte
Rio G. Sul
Rondnia
Roraima
Santa Catarina
So Paulo
Sergipe
Tocantins
9
54
8
52
197
145
54
110
115
89
110
42
227
153
100
300
95
72
284
66
279
24
12
214
623
44
18
Mundo:
Angola
Holanda
Portugal
Moambique
EUA
2
1
10
3
1
Total
3.513
(Brasil + Mundo)
Aproveite todos os recursos de nosso software e torne sua biblioteca mais poderosa,
rpida e, acima de tudo, livre. Utilize o Biblivre e veja o potencial de nosso software.
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CAPTULO II INSTALAO
Introduo
Vamos agora mostrar o procedimento de instalao do Biblivre 4 em duas situaes: uma instalao nova sem nenhuma verso anterior instalada e uma instalao
com a verso 3.X instalada anteriormente. Ambas no ambiente Microsoft Windows.
Os programas que compem o Biblivre 4 formam uma aplicao cliente-servidor
baseada na internet, modelo computacional que permite a intercomunicao em
rede de qualquer porte, isto , composta por dois ou mais computadores e outros
dispositivos ligados entre si e que compartilham dados, utilizando-se de recursos da
internet para acesso, protocolos e requisitos de segurana.
O programa cliente, utilizado pelos usurios para acessar o Biblivre 3, um browser,
comumente chamado de navegador de internet. Os navegadores recomendados
so:
Mozilla Firefox (verso 3.5 ou superior);
Google Chrome (verso 2.0 ou superior);
Apple Safari (verso 4.0 ou superior);
Microsoft Internet Explorer (verso 7.0 ou superior).
Outros navegadores podem ser utilizados, mas a total compatibilidade no
garantida.
O servidor composto por vrios mdulos, escritos na linguagem JAVA, que so
executados pelo servidor de aplicao Apache Tomcat 6.0.
2.1 Licena
O Sistema Biblivre 4 um programa livre ou free software, isto , embora os
programas tenham detentores de seus direitos autorais, o sistema licenciado de
maneira livre e de modo a permitir a sua ampla difuso, garantindo a liberdade aos
seus usurios para copi-lo, us-lo e redistribu-lo.
A licena adotada tambm procura garantir que os usurios tenham o direito de
obter os cdigos-fonte dos programas para estud-los, modic-los e redistribulos. Como um programa baseado em servlets e JSP executado em um hospedeiro
(container), podemos encarar esses programas como uma biblioteca. Esse aspecto
reforado por aspectos da linguagem Java, como a ligao dinmica, e traz uma
caracterstica da aplicao Sistema Biblivre 3, que a sua arquitetura modular.
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A licena escolhida foi uma verso traduzida para o portugus da licena GPL
General Public License da Free Software Foundation. Arquivos com essa licena
devem sempre acompanhar o sistema Sistema Biblivre 3. Todos os arquivos dos
programas-fonte tambm devem ter um cabealho alertando para a adoo dessa
licena. Embora ela garanta a liberdade aos seus usurios para copiar, usar, distribuir
e modicar os programas, a sua utilizao subentende a aceitao tcita dos termos
da referida licena. Para ler a licena completa do sistema, acesse o menu AJUDA,
opo SOBRE, no menu do Biblivre 4.
2.2 Compatibilidade
Nesta verso nova do Biblivre, houve algumas mudanas importantes. Basicamente, os requisitos so os seguintes:
Requisitos de Hardware:
Equipamento
Configurao Mnima
Configurao Recomendada
Processador
ou Athlon 64 AM2
Athlon II ou superior
Memria RAM
4 GB
8 GB
1 GB
5 GB
Leitor de Mdia
CD-ROM 16x
Monitor
15'' polegadas
20'' polegadas
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Requisitos de Software
O Biblivre possui verses Windows e Linux para sua instalao e funcionamento.
Vamos mostrar abaixo uma tabela com os principais sistemas operacionais e as
caractersticas de funcionamento.
Microsoft Windows:
Sistema Operacional
Windows XP
Verso
Compatibilidade
Compatveis
Windows Vista
Standard Edition,
Enterprise (no compatvel
com a verso Edition),
Windows Server 2008
Datacenter Edition,
Standard Edition, Web Server,
Essential Business Server
Windows 7
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Premium, Professional,
Enterprise, Ultimate
No so compatveis as
verses Starter Edition e
Home Basic. As demais
so compatveis
No compatvel a verso
Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition
Starter e Home so
compatveis
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Verso 4.0
Linux:
Sistema Operacional
Verso
Compatibilidade
Ubuntu
Compatvel
Mandriva Conectiva
Compatvel
Slackware
A partir da 11.0
Compatvel
Debian
Compatvel
Fedora
A partir da 11
Compatvel
Open Suse
A partir da 11.1
Compatvel
Sistema Operacional
Verso
Compatibilidade
Unix:
Unix
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Compatvel
Unix Ware
1.0 e 7.1.4
Compatvel
Free BSD
1.0 e superior
Compatvel
Open BSD
Compatvel
NetBSD
0.8 ou superior
Compatvel
4BSD
Lite
Compatvel
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Softwares de apoio:
Softwares
Verso
Verso
1.6superior
ou superior
1.6 ou
Apache Tomcat
5.5 ou superior
PostgreSQL
8.1 ou superior
Instalador do Biblivre 4
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Verso 4.0
muito importante que, ao baixar o instalador, seu antivrus esteja desligado, a fim
de evitar qualquer problema no download. Durante o processo de instalao,
verificar a compatibilidade do mesmo. Surgir a tela da escolha de linguagem na
instalao.
Instalador em Ao
Tela de Boas-vindas
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Pressione o boto Prximo, surgir o acordo de licena. Voc pode ler a licena e
pressionar Prximo. Lembramos que o Biblivre um software livre.
Tela de Componentes
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O Biblivre ainda aponta o espao necessrio em disco para a sua instalao e se seu
disco tem espao para a mesma. Pressione Instalar.
Progresso na Instalao
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Verso 4.0
Biblivre 4 Instalado
a) O Biblivre far um backup de sua base de dados para, assim, executar a instalao
e a migrao sem problemas. Isso vale para uma verso qualquer instalada
(mesmo uma verso 4 previamente configurada).
b) Ao instalarmos o Biblivre sobre uma verso 3, a verso anterior continua instalada, ou seja, voc pode manter as duas verses instaladas para trabalho de
maneira paralela.
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Verso 4.0
2.4.1 O Bibmigrador
Este programa utilizado para migrarmos bases de dados de antigos Biblivres para a
nova verso. Ele est embutido na verso atual do Biblivre 4. Ao rodarmos a
primeira vez o Biblivre, aps a instalao, surge a tela do Bibmigrador:
Tela do Bibmigrador
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Verso 4.0
Backups Localizados
Voc pode clicar no boto Choose file e selecionar o arquivo no seu diretrio onde
esto os seus backups. Por fim, basta pressionar o boto Restaurar o backup
selecionado, e o Biblivre far a restaurao.
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Verso 4.0
O Bibmigrador permite a voc realizar essas operaes para trazer os dados de seu
antigo Biblivre para a nova verso. Mas, como j citado, os seus dados originais so
preservados e voc pode utilizar as duas verses paralelamente.
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Verso 4.0
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Verso 4.0
Alm disso, no canto superior direito possvel modificar o idioma para ingls ou
portugus do Brasil.
Idiomas no Biblivre
Repare que aparecem dois espaos onde foram escritos a palavra admin e um
outro reservado para uma senha. Esses so os campos de logon, ou seja, o que
permite a entrada no Biblivre. Se no fizermos nenhum tipo de logon, ficaremos
restritos apenas s funes de Pesquisa e Ajuda. No espao para a senha digite a
palavra abracadabra. Antes de seguir vamos explicar o que isso. O admin o
usurio administrador do Biblivre, o responsvel por fazer todas as operaes no
sistema. com ele que inserimos novos usurios, administramos o Biblivre e
fazemos uma srie de operaes importantes no sistema. muito importante que
somente uma pessoa seja o administrador para evitarmos problemas de operao
no sistema. J a senha abracadabra a senha padro para acesso ao Biblivre.
Iremos modific-la futuramente por motivos de segurana.
Se voc preencher esses valores e clicar com o mouse na palavra Entrar, ter ento
acesso completo ao Biblivre e a todos os seus recursos. Repare que a tela do Biblivre
mudou e novas opes de menu surgiram:
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Verso 4.0
25
Verso 4.0
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www.biblivre.org.br
Verso 4.0
Modificando a Senha
Lembramos que no lugar das suas senhas escritas aparecem pontinhos. Isto feito
para proteger a sua senha medida que voc a escreve. Clique com o mouse na
opo Trocar Senha. A sua senha foi trocada.
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Verso 4.0
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Verso 4.0
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Verso 4.0
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Verso 4.0
Nesta tela, podemos fazer uma pesquisa simplificada ou mesmo avanada (ver o Captulo VI
Processos de Busca), e ela ainda permite listar todos os itens existentes na base. Clique no
boto Listar Todos e observe o resultado na tela abaixo:
Tela de Cadastro
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Verso 4.0
Observemos alguns pontos importantes nesta tela de cadastro. Eles esto enumerados abaixo e sero explicados com detalhes.
a) Base de dados selecionada: Principal O Biblivre guarda todas as suas informaes na chamada base de dados Principal. Isso representa o mais importante
repositrio de informaes no nosso programa, no qual todas as suas
informaes vlidas so cadastradas. Utilizamos ainda uma base de rascunho, a
chamada Base de Dados de Trabalho, que incorpora dados temporrios que ainda
precisam confirmao de informaes.
H uma outra base chamada Privativa, que a da biblioteca, qual somente o
admin tem acesso. Por ltimo, a Lixeira, em que registros apagados iro para ali,
mas que podem ser recuperados. Falaremos mais dessas bases no Captulo V. Para
nosso trabalho de cadastro, assumiremos que estamos sempre com registros
finais e a base de trabalho ser a Principal. Lembramos que a base Principal a
base em que sempre feita cpia no backup.
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Verso 4.0
c) Abas de Opo Para cada um dos registros temos as abas de Resumo Catalogrfico, formulrio que contm as principais informaes para o registro: MARC e
os Exemplares disponveis. Durante o processo de cadastro voc dever preencher
cada uma das opes e, no final, se voc pressionar o boto Salvar, guardar o
registro em sua base.
No Resumo Catalogrfico, temos um recurso muito importante no Biblivre: o
armazenamento de recursos digitais. Entenda recurso digital como um arquivo:
pdf, de som, imagem etc.
Arquivos Digitais
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Verso 4.0
Se voc clicar no boto Escolher arquivo, abrir uma janela para o carregamento
de seu arquivo do disco local de sua mquina:
No caso desse exemplo, carregamos uma imagem para dentro de nossa biblioteca.
Selecionamos, ento, o arquivo da imagem, mas ainda no o enviamos para a base
de dados. Ao selecionar, voltaremos ao Biblivre, para a tela de cadastro, e a seguinte
tela surgir:
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Verso 4.0
Nesta tela, d um nome para a imagem, a fim de que seja armazenada no banco da
biblioteca. Inclusive, mais tarde, servir para pesquisa. Procure colocar um nome
que lembre sempre o arquivo original (exemplo: no caso de uma msica, coloque o
seu nome). Depois de fazer isso, clique em Ok e pressione o boto enviar. Surgir a
tela de envio.
Enviando o Arquivo
www.biblivre.org.br
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Verso 4.0
Repare que so menos opes de cadastro e h somente trs tipos de autor: pessoa,
evento ou entidade coletiva. De acordo com a escolha, aberto o formulrio de
cadastro especfico.
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Verso 4.0
Cadastro de Vocabulrio
www.biblivre.org.br
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Verso 4.0
Cadastro de Vocabulrio
Voc poder fazer o cadastro das informaes e, no final, pressionar a tecla Salvar
para armazenar a sua informao.
Nota importante
Se em qualquer tipo de cadastro, seja bibliogrfico, seja autoridade ou vocabulrio,
for pressionada a tecla Cancelar, ele NO ser salvo. Tome cuidado!
4.2 Bases de dados
No incio deste captulo falamos de quatro bases de dados com as quais o Biblivre
trabalha: Principal, Trabalho, Privativa e Lixeira. Ao fazermos os cadastros, podemos
escolher as bases com que vamos trabalhar. Observe o detalhe da tela abaixo:
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Verso 4.0
O Biblivre permite selecionar em que base se vai trabalhar. Por exemplo, voc quer
fazer o cadastro de um registro que no se encontra ainda verificado ou que seja
novo. Selecione a Base de Trabalho clicando nela. Faa isso e, em seguida, clique no
boto Novo registro:
39
Verso 4.0
V para Catalogao bibliogrfica e selecione a Base de Trabalho. Em seguida, selecione Listar todos. Surgir a tela abaixo:
Registro Selecionado
40
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Verso 4.0
Note que surgiu o registro selecionado e a opo Mover registros. Clique nela, e veja
o que acontece:
Seleo da Base
Observe que aberta a opo para voc escolher a base de dados. Selecione a Base
Principal e surgir o quadro de confirmao:
41
Verso 4.0
Nota
Cuidados especiais
a) Se voc for exportar mais de um registro, tenha cuidado. Ao selecionar um ou
mais registros com a opo Selecionar de cada registro, tenha certeza de que eles
esto corretos, ou seja, que no precisam de edies. E tome cuidado ao pressionar a opo Selecionar registros desta pgina, pois selecionar TODOS os
registros mostrados na pgina resultantes da pesquisa.
b) Lixeira Registros apagados vo para a Base Lixeira. Se voc mover o registro desta base para qualquer outra, voc o estar recuperando.
c) Privativa A Base Privativa recomendada para cadastro de documentos importantes que no so de acesso ao pblico, mas somente para os administradores
da Biblioteca.
d) S trabalhe com mais de uma base se voc tiver experincia no Biblivre. Aos usurios novatos, pedimos cuidado ao trabalharem com mais de uma base.
No prximo captulo, falaremos sobre edio e excluso de informaes em nossa
base de dados.
4.3 Exerccios
a) Qual a diferena entre a Base Principal e a Privativa?
b) Faa o cadastro de um registro do tipo som na Base de Trabalho e carregue o seu
arquivo digital.
c) Mova o registro cadastrado no exerccio b para a Base Principal.
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www.biblivre.org.br
Verso 4.0
Estamos pesquisando em nossos registros bibliogrficos todos os ttulos que tenham Machado como parte do registro (a palavra Machado com * permite esse tipo
de pesquisa). Se voc clicar no boto Pesquisar, o resultado ser o seguinte:
Resultado da Pesquisa
www.biblivre.org.br
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Verso 4.0
Repare que o registro que est sendo mostrado nos possibilita duas operaes: a
edio e a excluso. Se pressionarmos em Excluso, o registro ser movido para a
base de dados Lixeira (ver Captulo IV). Toda vez que voc fizer uma excluso uma
tela de confirmao aparecer.
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Verso 4.0
45
Verso 4.0
Pesquisando os Registros
Nota
Repare que existem outros tipos de pesquisa, inclusive a avanada. Recomendamos
dar uma olhada no Captulo VI para explicaes completas.
O resultado ser o seguinte:
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Verso 4.0
Temos como resultado todos os registros com as palavras Machado de Assis no seu
corpo. Para gerarmos a etiqueta, escolha o primeiro registro e clique no boto Selecionar exemplar.
Registro Selecionado
Podemos selecionar mais de um exemplar clicando no Selecionar exemplar correspondente quele que voc deseja, ou no boto Selecionar exemplares desta pgina.
Para retirarmos o exemplar da lista de impresso, basta clicar no X conforme a
figura abaixo:
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47
Verso 4.0
Por fim, selecione em qual etiqueta deseja comear a impresso, clicando com o
mouse em cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo, o nmero 1. O resultado ser um preview das etiquetas para a impresso:
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Verso 4.0
Dica importante
O Biblivre fornece um conjunto bem amplo de etiquetas; se voc clicar no quadrinho do formato de etiquetas, poder ver todos os tipos:
Verifique se sua impressora e as etiquetas que possui em seu estoque so compatveis com aquelas que escolheu para imprimir.
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Verso 4.0
Importao de Registros
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Verso 4.0
Arquivo Escolhido
www.biblivre.org.br
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Verso 4.0
Edio do MARC
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Verso 4.0
Resultado da Pesquisa
www.biblivre.org.br
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Verso 4.0
Surgem os resultados dos registros. Caso j haja um registro com o ISBN cadastrado
em nossa base, aparece o aviso:
Edio do MARC
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Verso 4.0
Registro Importado
Lembrete
No Captulo IV mostramos como selecionar a base de dados para executarmos
tarefas.
55
Verso 4.0
5.3 Exerccios
a) Qual a diferena entre uma importao de registros feita por arquivo e outra por
Z39.50?
b) Por padro, qual a base em que so exportados os registros?
c) Os registros apagados vo para que base?
CAPTULO VI PROCESSOS DE BUSCA
Introduo
Uma das maneiras mais simples e direta, de levantar uma informao executar
uma pesquisa na sua prpria base de dados. Em nosso Biblivre temos um recurso
voltado para a pesquisa, ou melhor, um processo de busca. Tivemos o cuidado de
determinar alguns detalhes para facilitar essa busca e assim tornar o processo de
levantamento de informaes mais simples.
6.1 O menu Pesquisa
Os processos de busca so feitos pelo menu Pesquisa em nosso Biblivre.
Funes de Pesquisa
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Verso 4.0
57
Verso 4.0
Tela de Pesquisa
Observe que a Pesquisa vem sempre simplificada, mas voc ainda tem a opo de
escolher o tipo de material em todos os objetos cadastrados, ou um especfico. Se
voc escolher a opo Todos, os resultados contero livros, revistas, msicas etc. Se
voc selecionar um tipo especfico de material, os resultados s sero pesquisados
de acordo com aquele tipo.
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Verso 4.0
Se voc clicar no boto Listar todos, sem nada no quadro de pesquisa, o Biblivre
automaticamente listar todos os itens da base.
Vamos fazer agora uma pesquisa selecionando registros com a expresso ca*:
Resultado da Pesquisa
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Verso 4.0
Observe que aparecem duas opes: Abrir registro e Selecionar. A primeira opo
permite que voc abra o registro e verifique as informaes, sem contudo poder
edit-las.
Abertura do Registro
Podemos ver os registros resultantes da pesquisa por meio dos botes Anterior e
Prximo. O boto Retornar pesquisa significa a volta ao resultado da pesquisa.
Nota
Os registros podem ser ordenados de diversas maneiras nas pesquisas. Normalmente, a ordenao feita pelo campo Ttulo. direita do resultado existe o boto
Ordenar por e voc pode fazer a sua escolha.
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Verso 4.0
61
Verso 4.0
b) Campo e Este campo muito importante, pois oferece um conjunto de combinaes lgicas para a pesquisa. Vejamos abaixo:
Exemplo 1
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Verso 4.0
Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu e
que tenham como autor Machado de Assis, ou seja, a combinao de ambos.
c) Campo OU As combinaes com essa funo funcionam da seguinte maneira:
Campo 1 OU Campo 2 Se quisermos filtrar atravs de um dos dois campos para
obtermos um resultado. Por exemplo, na procura abaixo:
Exemplo 2
Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu
OU que tenham como autor Machado de Assis, ou seja, uma ou outra opo de
procura.
d) E NO Este um dos mais interessantes de todos. As combinaes com essa
funo atuam da seguinte maneira:
Campo 1 E NO Campo 2 Se quisermos filtrar assim: palavra contida no Campo 1 e
no contida no Campo 2. Por exemplo, na procura abaixo:
Exemplo 3
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Verso 4.0
Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu,
mas que no tm como autor Machado de Assis.
e) Adicionar termo Permite que voc coloque mais uma opo de termo na procura. Veja no exemplo abaixo quando clicamos na opo.
f) Tipo de material Permite que voc filtre e selecione apenas um tipo de material
na lista, por exemplo, livros.
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Verso 4.0
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Verso 4.0
Pesquisa Complexa
Nota
A pesquisa avanada s est disponvel para a pesquisa bibliogrfica.
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Verso 4.0
Pesquisa Distribuda
A Pesquisa Montada
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Verso 4.0
Visualizao do Registro
Voc pode visualizar o registro, mas no pode edit-lo, j que se encontra numa
biblioteca remota qual voc no tem acesso direto. Podemos ainda visualizar o
formulrio de cadastro e o MARC.
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Verso 4.0
Voc pode selecionar todos os registros desta pgina pelo boto Selecionar registro.
Ou se desejar simplesmente um dos registros, pressione o boto Selecionar correspondente a ele. Selecione o primeiro registro.
Registro Selecionado
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Verso 4.0
Exportao do Registro
O arquivo salvo no formato MARC padro estilo MARC no formato ISO2709 que
servir mais tarde para importaes e leituras em outros aplicativos.
Lembramos que tomamos como exemplo a pesquisa Bibliogrfica, mas a pesquisa
por Autoridades e Vocabulrio funcionam de maneira similar, de acordo com seus
campos cadastrados.
6.2 Exerccios
a) A pesquisa avanada est disponvel somente em que tipo de pesquisa?
b) Para que serve a pesquisa distribuda?
c) Realize uma pesquisa por autor em sua base, selecione um registro e exporte-o.
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Verso 4.0
Cadastro de Usurios
Nota
Antes de cadastrar um usurio recomendado verificar se ele j est cadastrado
atravs da pesquisa simplificada, que buscar cada um dos termos digitados no
campo selecionado, ou por meio da pesquisa avanada, que confere um maior
controle sobre os usurios localizados, permitindo, por exemplo, buscar aqueles
com multas pendentes. Para realizar melhor essas pesquisas, veja o Captulo VI.
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Verso 4.0
Cadastrando um Usurio
Neste exemplo, estamos cadastrando o usurio Luiz Travassos. Ele colocado como
leitor (inicialmente permitimos somente funcionrio e leitor). Existem diversos
campos, sendo obrigatrio o preenchimento de todos. As abas Emprstimo,
Reservas e Multas no esto acessveis, pois esse usurio ainda no foi cadastrado.
Podemos ainda anexar uma foto do usurio. Se clicarmos no boto Escolher arquivo,
ser possvel carregar uma imagem para a foto do cadastro.
Carregando a Imagem
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Verso 4.0
A imagem deve ser no formato bitmap (gif, bmp, png ou jpg) e, ao ser carregada, se
for maior que a rea permitida, voc poder cortar para que ela caiba na rea de
foto.
Reescalando a Foto
Voc pode reescalar clicando em qualquer quadradinho e mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado. Se voc apontar para o centro do quadrado e
mantiver o boto esquerdo do mouse pressionado, mover a rea da foto. Ao
terminar, pressione Ok.
Foto Cadastrada
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Verso 4.0
Usurio Cadastrado
Fazendo a Pesquisa
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Verso 4.0
Resultado da Pesquisa
Repare que o Biblivre retornou dois resultados com o primeiro nome Luiz, inclusive
o que queremos. Ao lado desses resultados, h dois botes interessantes: Abrir cadastro e Bloquear.
O boto Abrir cadastro do registro que desejamos editar, ao ser clicado, abre a tela
abaixo:
75
Verso 4.0
Editando o Registro
Ao terminar, pressione Salvar. Lembramos que a opo Salvar permite a voc criar
uma cpia desse registro como uma nova cpia e cadastrar novas informaes. Ao
salvar, ele retorna para a tela de edio.
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Verso 4.0
Alerta
Pressione Ok para torn-lo inativo. Para recuperarmos esse usurio, ser necessrio
acessar o modo de pesquisa avanada. O interessante nesse modo que j existem
opes pr-configuradas para diversas situaes:
77
Verso 4.0
Pesquisa Selecionada
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Verso 4.0
Reativando um Usurio
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Verso 4.0
Repare que existe essa integrao e ela precisa ser respeitada para que ocorram as
aes sem problema. Vamos fazer um emprstimo. Selecione o menu Circulao,
opo Emprstimos e devolues. Surgir o quadro abaixo:
Tela de Circulao
Inicialmente, vamos emprestar um livro para nosso leitor Luiz Travassos. Iremos ao
campo Pesquisar Leitor, escreveremos a palavra Luiz e pressionaremos o boto
Pesquisar. O resultado ser o seguinte:
Resultado da Pesquisa
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Verso 4.0
Selecionando o Leitor
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Verso 4.0
Livro Emprestado
O livro foi emprestado ao leitor Luiz Travassos, pois aparecem duas opes: a de
renovar ou a de devolver. Se pressionarmos Renovar, o leitor ter seu perodo de
emprstimo estendido.
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Verso 4.0
Exemplar Devolvido
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Verso 4.0
7.4 Reservas
O mdulo de Reservas tem o funcionamento bem similar ao dos Emprstimos e
devolues. Para realizar uma reserva, voc dever selecionar o leitor para o qual a
reserva ser feita e, em seguida, selecionar o registro que ser reservado. A pesquisa
pelo leitor pode ser feita por nome, matrcula ou outro campo previamente cadastrado. Para encontrar o registro, faa uma pesquisa similar pesquisa bibliogrfica.
Cancelamentos podem ser feitos selecionando o leitor que possui a reserva. Vamos
fazer uma reserva para nosso leitor Luiz Travassos. No menu Circulao, selecione a
opo Reservas. Surgir a tela abaixo:
Opes de Reserva
Comeamos o processo de reserva pelo leitor. Pesquisamos o nosso leitor Luiz e veja
o resultado ao selecion-lo.
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Verso 4.0
Vamos selecion-lo:
Selecionando o Leitor
85
Verso 4.0
Observe que surge o boto Reservar. Ele permitir reservarmos o livro para o leitor.
Pressione esse boto.
Reserva Efetuada
Se quisermos excluir a reserva, basta pressionar o boto Excluir, ou fazer uma nova
pesquisa com o nome do leitor e selecion-lo.
Leitor Selecionado
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Verso 4.0
Selecione o leitor atravs de uma pesquisa por nome ou matrcula e digite o nmero
de um carto de acesso disponvel para vincular aquele carto ao leitor. Por exemplo,
vamos dar um acesso ao nosso leitor Luiz.
Resultado da Pesquisa
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Verso 4.0
Clicamos agora na opo Pesquisar nos cartes de acesso para vermos os cartes
livres.
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Verso 4.0
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Verso 4.0
Carto Devolvido
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Verso 4.0
Aps encontrar o(s) leitor(es), use o boto Selecionar usurio para adicion-lo(s)
lista de impresso de carteirinhas. Voc poder fazer diversas pesquisas sem perder
a seleo feita anteriormente. Quando estiver satisfeito com a seleo, clique no
boto Imprimir carteirinhas. Ser possvel selecionar a posio da primeira carteirinha na folha de etiquetas. O mdulo funciona de maneira similar impresso de
etiquetas. Selecione a opo Circulao, funo Impresso de carteirinhas. Surgir a
tela abaixo:
Por padro, o Biblivre deixa a opo Listar apenas para usurios que nunca tiveram
carteirinha impressa. Assim, no repetimos carteirinhas j impressas. Contudo, se
pesquisarmos pelo nome ou pela matrcula, poderemos novamente imprimir a carteirinha do leitor. Clique no boto Listar todos.
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Verso 4.0
Usurio Selecionado
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Verso 4.0
Por fim, selecione em qual etiqueta comear a impresso clicando com o mouse em
cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo, o nmero 1. O resultado ser
um preview das carteiras para a impresso.
Nota importante
No mdulo Administrao faremos algumas operaes importantes, definindo
perfis de usurios; neles sero colocados prazos de entrega, multas etc.
7.7 Exerccios
a) Onde podemos executar uma reserva de livros?
b) Faa uma pesquisa para mostrar livros emprestados.
c) Onde podemos renovar um emprstimo?
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Verso 4.0
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Verso 4.0
Para cadastrar um novo fornecedor, selecione Novo; a partir dele, sero abertas as
opes abaixo:
Pesquisa em Andamento
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Verso 4.0
Resultado da Pesquisa
Encontrando um fornecedor, possvel exclu-lo selecionando Excluir. Tome cuidado, pois, ao clicar neste boto, as informaes sero apagadas definitivamente.
Repare que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados do
fornecedor e edit-los para alguma modificao de informao.
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Verso 4.0
8.2 Requisio
A rotina de Requisies permite o cadastramento e a pesquisa de requisies de
obras. Uma requisio o registro de alguma obra que a biblioteca deseja adquirir, e
pode ser utilizada para se realizarem cotaes com os fornecedores previamente
cadastrados. A rotina muito parecida com a do cadastro de fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
Para cadastrarmos uma nova requisio, selecione a opo Requisies. Surgir o
quadro abaixo:
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Verso 4.0
Para cadastrar uma nova requisio, selecione a opo Novo registro; a partir dele,
sero abertas as opes abaixo:
Cadastro de Requisies
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Verso 4.0
Resultado da Pesquisa
Encontrando uma requisio, possvel exclu-la selecionando Excluir. Tome cuidado, pois, ao clicar nesse boto, as informaes sero apagadas definitivamente.
Repare que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados da
cotao e edit-la para alguma modificao de informao.
99
Verso 4.0
8.3 Cotao
A rotina de cotaes permite o cadastramento e a pesquisa de cotaes de obras.
Uma cotao uma tomada de preo de alguma obra que a biblioteca deseja
adquirir, e pode ser utilizada para se realizar tomada de preos com os fornecedores previamente cadastrados. A rotina muito parecida com a do cadastro de
fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
Para cadastrarmos uma nova cotao, selecione a opo Cotaes. Surgir o quadro
abaixo:
100
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Verso 4.0
muito importante frisar aqui que novas cotaes s podem ser feitas com
fornecedores previamente cadastrados. Se voc precisar fazer uma cotao com um
novo fornecedor, preciso que seu cadastro j tenha sido feito anteriormente.
Para cadastrar uma nova cotao, selecione a opo Novo registro, que abrir as
opes abaixo:
Cadastro de Cotaes
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Verso 4.0
Resultado da Pesquisa
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Verso 4.0
8.4 Pedidos
A rotina de Pedidos permite o cadastramento e a pesquisa de pedidos (compras)
realizados com os fornecedores cadastrados. Para cadastrar um novo pedido, devese selecionar um fornecedor e uma cotao previamente cadastrados, e inserir
dados, como data de vencimento, e dados da nota fiscal. A rotina muito parecida
com a do cadastro de fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
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Verso 4.0
Para cadastrar um novo pedido, selecione a opo Novo registro, que abrir as
opes abaixo:
Cadastro de Pedidos
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Verso 4.0
Na pesquisa acima, procuramos as cotaes feitas para Editora Azul. Ao pesquisarmos, o resultado exibido ser o seguinte:
Resultado da Pesquisa
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Verso 4.0
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Verso 4.0
8.5 Exerccios
1. Para que serve a opo Pedidos?
2. Cadastre trs requisies diferentes para um mesmo fornecedor e exiba o seu resultado em uma pesquisa.
3. Qual a importncia de o fornecedor ser cadastrado inicialmente?
4. Edite uma requisio que voc tenha previamente cadastrado.
Introduo
J zemos uma srie de conguraes, cadastramos ttulos, gerenciamos usurios e
aprontamos a nossa biblioteca para que possamos utiliz-la no dia a dia. Vamos
agora disponibilizar o seu acesso para o restante do mundo. Isso feito por meio de
um recurso que j utilizamos diariamente de forma ampla: as redes de computadores. A maior rede de computadores no mundo a internet, que interliga
pases e disponibiliza acesso a uma srie de informaes. Nossa biblioteca pode
estar disponvel para consultas online desde que ela esteja numa rede ligada
internet, ou ligada diretamente nela. importante que antes tenhamos um conhecimento sobre redes e suas facetas. Neste captulo, daremos esses subsdios e
colocaremos disposio vrios conceitos importantes a esse respeito.
9.1 O que uma rede de computadores?
Uma rede de computadores formada por um conjunto de computadores que so
capazes de trocar informaes e compartilhar recursos. So interligados por um
sistema de comunicao capaz de permitir a transmisso dos dados. Uma rede pode
ser formada por dois ou mais computadores e a maior rede que existe a internet.
Toda rede possui uma ligao fsica (cabos, bras pticas etc.) e lgica sob a forma de um protocolo de comunicao. Esse protocolo funciona como um idioma,
permitindo assim que as mquinas na rede possam se comunicar entre si. De acordo
com a evoluo, as redes foram se expandindo e aumentando a sua capacidade de
comunicao. Elas cresceram e comearam a romper barreiras fsicas e geogrcas.
www.biblivre.org.br
107
Verso 4.0
Uma rede local uma rede que est fisicamente instalada em uma mesma localizao geogrfica (por exemplo, o andar de um prdio). J a internet representada
desta maneira:
108
www.biblivre.org.br
Verso 4.0
Um ponto importante que essas redes possuem uma ligao que permite esta
comunicao. Essa ligao pode ser feita por um cabo ou, nos tempos atuais, sem
fio (Wi-fi). Agora, voc deve estar se perguntando: como as mquinas so identificadas nas redes, como as pessoas sabero reconhecer a minha biblioteca na grande
rede?
Toda mquina que est na internet tem um endereo. Exatamente! Como nossa
casa, as mquinas na rede tm um endereo que identifica cada uma delas e permite
a sua localizao em instantes. Esse endereo se chama IP. A sigla IP vem do ingls,
Internet Protocol (Protocolo de Internet), que o idioma de comunicao de que
falamos anteriormente e que possibilita a troca de informaes. O endereo IP
uma sequncia de nmeros que identificam uma mquina na internet, ou seja, se
digitarmos esses nmeros, poderemos identificar a nossa mquina em uma rede.
Contudo, alguns cuidados devem ser tomados. Inicialmente, vamos descobrir no
ambiente Windows 7 como podemos obter o endereo IP. Primeiro passo: selecionar
o nosso boto Iniciar.
109
Verso 4.0
Digitao do Comando
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Verso 4.0
Repare que apareceu uma srie de informaes. Vamos apenas focar em uma delas:
localizar a linha Endereo IPV4. Na tela acima, ela est desta maneira:
Endereo IPVA4: 192.168.0.103
O endereo IPV4 o endereo IP de sua mquina. Obviamente que seu endereo
deve estar diferente do exemplo acima. Esse nmero serve para identificar a sua
mquina. Vamos ento fazer um teste? Abra seu navegador e digite o endereo IPV4
de sua mquina e pressione a tecla Enter. No nosso exemplo ficar assim:
111
Verso 4.0
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Verso 4.0
113
Verso 4.0
Nota
Se voc est em uma rede com um administrador, algumas das questes
mencionadas antes j devero ter sido observadas. No entanto, importante ter
certeza quanto a essa proteo. Consulte, sempre que possvel, seu administrador
de rede.
9.3 Exerccios
a) Descubra o endereo IP de sua mquina.
b) O que endereo IP?
c) D trs dicas de segurana importantes.
CAPTULO X ADMINISTRAO OPERACIONAL DO BIBLIVRE
Introduo
O processo de administrao do Biblivre muito importante em relao ao bom
funcionamento e manuteno das informaes cadastradas. No Captulo III, j
falamos do usurio admin, o mais importante de todos do sistema e que tem o
maior poder administrativo no que diz respeito operao desse mesmo sistema.
Neste captulo, iremos aprofundar o menu Administrao, responsvel por todas
essas operaes.
Cabe lembrar que essas operaes devem ser feitas com o usurio admin.
114
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Verso 4.0
Repare que no nosso exemplo acima j existem alguns usurios cadastrados. Vamos
criar um novo usurio para exercer algumas atividades. Ele ser chamado de
operador. Para isso, selecione a opo Novo registro e surgir a tela abaixo:
115
Verso 4.0
Dados do Operador
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Verso 4.0
Voc pode colocar valores 0 nesses campos. No final, clique em Salvar. A tela ficar
desta maneira:
Usurio Cadastrado
Repare que colocamos esses valores porque esse usurio Operador ser um usurio
especial, com o qual voc poder fazer diversas operaes importantes. Ele no ser
o admin, mas ter possibilidade de realizar muitas operaes significativas. Observe
que aparecem dois botes: Editar e Excluir. Se voc pressionar Excluir, excluir o
usurio. Se voc pressionar Editar, surgir o quadro abaixo para voc realizar
edies:
117
Verso 4.0
Editando o Usurio
118
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Verso 4.0
Preparando a Pesquisa
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Verso 4.0
120
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Verso 4.0
Ateno: se voc utilizar a barra de rolamento e rolar a tela, observar que existem
tipos de permisses a serem concedidos, divididos em classes: Catalogao,
Circulao, Aquisio e Administrao. Cada um tem um quadrinho que, se clicado
com o mouse, marcado ou desmarcado. Role a barra de rolagem at a opo
Administrao e marque as opes conforme a tela abaixo:
Marcao de Opes
121
Verso 4.0
Nota
Podemos editar os logons e suas permisses. Para isso, entre novamente no menu
Administrao, opo Login e permisses e selecione o usurio. No exemplo, selecionamos o usurio Marcelo e apareceram as opes conforme a tela abaixo:
Voc pode alterar os direitos ou incluir novos, bastando no final clicar em Salvar.
Mas tome cuidado ao fazer isso, evitando dar direitos de mais ou de menos. Outro
ponto importante: a opo Remover login. Se voc clicar nessa opo, o login que
voc criou para Administrao removido, mas no o login do usurio. Todas as
definies precisaro ser refeitas!
10.3 Rotinas especiais de manuteno
Vamos falar agora de dois tipos de operao de administrao de nosso Biblivre:
Backup e Reindexao. Ambas so muito importantes, pois o Biblivre trabalha com
um sistema de banco de dados. Esse banco de dados guarda todas as informaes
que cadastramos e fundamental que de tempos em tempos faamos essas
operaes.
122
www.biblivre.org.br
Verso 4.0
10.3.1 Backup
No Backup, executamos a cpia de informaes para salvaguard-las em caso de
algum problema em nosso sistema. uma cpia dos registros e das informaes de
nosso Biblivre. No menu Administrao, selecione a opo Manuteno e surgir a
tela abaixo:
Opes de Backup
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Verso 4.0
Realizao do Backup
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Verso 4.0
Opes de Reindexao
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Verso 4.0
Reindexao em Andamento
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www.biblivre.org.br
Verso 4.0
127
Verso 4.0
Repare que j temos alguns exemplos cadastrados. Para realizarmos um novo cadastro,
selecione Novo registro. Surgir a tela de opes:
Cadastrando um Servidor
Ao trmino do cadastro, clique no boto Salvar. Ele estar disponvel para pesquisas
em sua base, ou seja, ao realizarmos uma pesquisa em nosso Biblivre, podemos
consultar uma biblioteca remotamente. Uma dica para obter servidores ativos
visitar o site http://irspy.indexdata.com/, que permite uma procura em tipos de
servidores diversos. Finalizando o cadastro, o servidor est disponvel em nossa lista.
128
www.biblivre.org.br
Verso 4.0
Servidores Disponveis
Lembramos que podemos excluir um registro com o boto Excluir ou abrir para
edio, operaes j comuns ao nosso sistema em outras opes.
10.5 Relatrios
Os relatrios so um modo de termos informaes para consulta em nosso sistema.
Existem diversos tipos disponveis. Para acess-los, entre na opo Administrao,
Relatrios. Surgir a tela abaixo:
Tela de Relatrios
www.biblivre.org.br
129
Verso 4.0
Existem diversos tipos de relatrios, basta clicar na setinha para baixo do lado direito
do quadrinho e selecionar.
Tipos de Relatrios
Esses relatrios so gerados a partir das informaes do seu banco de dados. Uns de
maneira direta, outros pedem algum tipo de valor, como:
Nome
Intervalo de data
Base de dados
Ordenao
De acordo com o tipo do relatrio a ser emitido, ser aberta uma nova janela. Por
exemplo, vamos selecionar a opo de relatrio de todos os usurios. Ao fazermos
isso, aparece a tela abaixo:
130
www.biblivre.org.br
Verso 4.0
Clique no boto Emitir relatrio. Uma nova janela com o relatrio ser mostrada.
Relatrio Emitido
Repare que o relatrio j vem com as opes de imprimir e at salvar em pdf (o cone
do disquete).
Nota importante
Verifique se o seu navegador no est bloqueando janelas pop-up, pois caso essa
opo esteja ativa, os relatrios no sero mostrados.
10.6 Cartes de Acesso
A rotina de Cartes de Acesso permite o cadastramento e a pesquisa dos cartes
utilizados pela rotina de Controle de Acesso. Por exemplo, a biblioteca possui um
sistema de acesso por catracas eletrnicas e gostaria de dar um carto de acesso ao
usurio. uma base de cartes que pode ser distribuda durante o dia de operao.
Para realizar o cadastramento, o Biblivre oferece duas opes:
Cadastrar Novo Carto: utilize para cadastrar apenas um carto de acesso.
Cadastrar Sequncia de Cartes: utilize para cadastrar mais de um carto de
acesso, em sequncia. Use o campo "Pr-visualizao" para verificar como sero
as numeraes dos cartes includos.
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131
Verso 4.0
Ao acessar essa rotina, o Biblivre listar automaticamente todos os Cartes de Acesso previamente cadastrados. Voc poder, ento, filtrar essa lista digitando o
Cdigo do Carto de Acesso que queira encontrar. Vamos abaixo entrar pelo menu
Administrao, opo Cartes de acesso.
Cadastro de Cartes
132
www.biblivre.org.br
Verso 4.0
Situao do Carto
www.biblivre.org.br
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Verso 4.0
Cartes Cadastrados
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www.biblivre.org.br
Verso 4.0
www.biblivre.org.br
135
Verso 4.0
Essa opo permite que voc coloque um complemento ao nome de sua biblioteca
na tela de entrada; no campo Novo valor coloquei o nome Verso 4.0.
c) Prefixo do tombo patrimonial
136
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Verso 4.0
Selecionamos o idioma do Biblivre. Nessa verso, ele s est disponvel em portugus BR. Voc pode alterar esse valor no campo Novo valor.
f) Moeda
Esse campo permite que voc coloque a representao da moeda de seu pas. Voc
pode alterar esse valor no campo Novo valor.
g) Resultados por pgina
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Verso 4.0
Quando fazemos uma pesquisa no Biblivre, essa opo permite configurar quantos
resultados podem ser exibidos. No caso, sero exibidos 25 resultados por pgina.
Voc pode alterar esse valor no campo Novo valor.
h) Limite de resultados
Essa configurao representa a quantidade mxima de resultados que sero encontrados em uma pesquisa. Como foi dito em explicao anterior, no mude esse valor
para evitar lentido. Ele j est otimizado.
i) Limite de resultados para buscas distribudas
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Verso 4.0
Permite escolher o tipo de impressora para os recibos dos emprstimos. Normalmente, o parmetro impressora comum o do padro do sistema.
Nota
Opes que no devem ser alteradas:
Existem as seguintes opes que no exploramos aqui:
Servidor Z39.50 local ativo
Caminho de destino das cpias de segurana (Backups)
Caminho para o programa pg_dump
Caminho para o programa psql
Essas opes devem somente ser alteradas por tcnicos ou usurios com conhecimento avanado em TI. Para o usurio do dia a dia, recomendamos no alterar
nenhum valor desses quadros.
Para finalizar, vamos observar como ficou nossa pgina de entrada depois das modificaes. Pressione o boto Salvar com o mouse e recarregue a pgina.
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Verso 4.0
O Frum do Biblivre
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Verso 4.0
http://www.biblivre.org.br/forum/
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Verso 4.0
Sistema de Automao
de Bibliotecas
Tpicos Avanados
Multibibliotecas
Verso 4.0
Multibibliotecas
Introduo
Com a verso 4.0 do Biblivre, introduzimos um conceito muito importante com o
qual podemos, em um mesmo computador, administrar diferentes bibliotecas. Isso
significa dizer que numa nica instalao do Biblivre possvel criar diversas
bibliotecas, e o software dar suporte sem nenhum tipo de limitao. Essa opo,
contudo, s justificada se tivermos mais de uma biblioteca em uma mesma
instituio, por exemplo, bibliotecas departamentais, ou mesmo setoriais. Neste
nosso pequeno manual, mostraremos como o processo de configurao simples e
requer apenas um pouco de ateno por parte do responsvel pela administrao
do Biblivre. Vamos, passo a passo, configurar e explicar os cuidados necessrios
para isso.
Iniciando
Antes de tudo, temos de ter uma instalao do Biblivre 4 sendo executada em um
computador. Devemos logar como admin e acessar o menu de Administrao,
selecionando a opo Configuraes.
Tela de Configuraes
Opo de Multibibliotecas
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143
Verso 4.0
Observe que apareceu a opo alerta para trocar a senha padro do admin e
tambm a lista com as bibliotecas. Tome cuidado, pois agora no estamos conectados com nenhuma biblioteca, mas sim com o administrador de bibliotecas, ou seja,
podemos acessar qualquer biblioteca, criar novas etc. Vamos, ento, mudar a senha
do usurio admin. Selecione a opo Troca de senha.
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Verso 4.0
Voc pode estar um pouco confuso: que usurio admin esse que no o da sua
biblioteca? Veja o esquema abaixo:
GERENCIADOR
MULTIBIBLIOTECA
BIBLIVRE
(admin)
BIBLIOTECA 1
admin
BIBLIOTECA 2
admin
BIBLIOTECA N
admin
H, na realidade, um usurio admin que gerencia as bibliotecas, e para cada biblioteca existe um admin prprio. Neste caso, preciso tomar cuidado com as senhas de
cada um dos mdulos acima. Salve a nova senha e parta para a criao de uma nova
biblioteca.
Nota: mesmo no gerenciador, a senha padro do usurio admin abracadabra.
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Verso 4.0
Para criar uma nova biblioteca, preencha o quadro abaixo com um nome para ela e
um subttulo opcional. Voc tambm precisar de um nome reduzido para a
biblioteca, chamado de atalho, que ser usado no endereo Web de acesso ao
Biblivre IV, permitindo diferenciar as diversas bibliotecas instaladas no sistema. Esse
atalho deve conter apenas letras, nmeros e os caracteres. Para facilitar, o Biblivre 4
sugerir um atalho automaticamente, baseado no nome da biblioteca.
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Verso 4.0
Preenchendo os Dados
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Verso 4.0
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Verso 4.0
Lembramos que esse atalho ser importante na hora de acessar a biblioteca. Se voc
sair, voltar para a tela de logon e as duas bibliotecas estaro disponveis para voc
acessar.
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Verso 4.0
Temos disposio uma nova biblioteca. Vamos executar o logon com o usurio
admin e a senha padro abracadabra.
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Verso 4.0
Gerenciando as bibliotecas
Para gerenciarmos as bibliotecas, precisaremos acessar o gerenciador de modo multibiblioteca. Para isso, o endereo que devemos digitar em nosso navegador ser:
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/
Caso seu endereo IP seja diferente, substitua o endereo 127.0.0.1 por ele, seguido
da porta 8080. Faa o logon com o usurio admin e selecione no menu Multibibliotecas a opo Gerncia de bibliotecas. Vamos observar o quadro abaixo:
Repare que h duas maneiras de acessar as duas bibliotecas no interior deste quadro. Clicando nos links, por exemplo, no Biblioteca Exemplo 2, que em est em azul,
ou digitando o caminho que est sendo mostrado para ser digitado no navegador.
No caso da Biblioteca Exemplo 2,
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/biblioteca_exemplo_2/
E no caso da Biblivre IV,
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/single/
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Verso 4.0
A Biblioteca Desabilitada
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Verso 4.0
importante notar que ningum desabilita um modo multibiblioteca numa estrutura desse tipo j montada. Isto somente se d em casos extremos. Para desabilitarmos
o modo Multibiblioteca, selecione no menu Multibibliotecas, opo Configuraes,
e desmarque a opo abaixo.
Opo de Multibibliotecas
Para habilitar uma biblioteca novamente no menu Multibibliotecas, v para Gerncia de Bibliotecas e clique na opo em vermelho Habilitar biblioteca. O processo de
backup, neste caso, muito similar ao que j usamos nos processos tradicionais do
Biblivre. Selecione o menu Multibibliotecas, Backup e Recuperao.
153
Verso 4.0
Traduzindo o Biblivre
Introduo
possvel criar um arquivo de novo idioma para o Biblivre 4. No modo Multibibliotecas, a opo Tradues, ou no modo Biblioteca nica, o menu Administrao,
opo Tradues. Existe um arquivo em formato txt que contm os parmetros para
as tradues. Voc pode conseguir esse arquivo de maneira simples. Acesse a opo
Tradues no modo em que voc esteja trabalhando. Surgir a tela abaixo:
Modo Tradues
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Verso 4.0
Dentro desse arquivo existem chaves, como chamamos. Essas chaves tm sua nomeao seguida de um sinal = e de um valor. Por exemplo, se voc alterar a
traduo da chave "menu.search" de "Pesquisa" para "Busca" pelo mdulo de
tradues multibibliotecas, todas as bibliotecas desse grupo tero acesso nova
traduo. Porm, se um dos administradores de uma dessas bibliotecas alterar,
atravs do mdulo de "Tradues" de sua biblioteca, a mesma chave para "Procurar",
essa traduo interna ser prioridade apenas para essa biblioteca.
Para adicionar um novo idioma, baixe o arquivo de idioma em portugus, faa a
traduo dos textos e depois envie o arquivo. Lembre-se de que apenas os textos
(depois do sinal de igual) devem ser alterados. No altere as chaves, ou o Biblivre 4
no conseguir localizar o texto.
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Verso 4.0
Exemplo: digamos que voc queira alterar o texto no menu principal de Pesquisa
para Busca. Voc dever, ento, baixar o arquivo do idioma e alterar a seguinte linha:
*menu.search = Pesquisa
Para:
*menu.search = Busca
E, ento, fazer o envio do arquivo de idiomas. O Biblivre 4 ir processar o arquivo e
alterar o texto do menu. No exemplo abaixo, foi gerado um arquivo para o russo que
foi chamado biblibre_russian.txt.
Recomendamos ter cuidado ao criar um novo arquivo, pois o Biblivre poder ficar
instvel com um arquivo mal configurado.
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Version 4.0
English version
Manual
Version 4.0
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Version 4.0
The type of license chosen was a version of the GPL license General Public License
from the Free Software Foundation translated into Portuguese. The les from this
license must always complement the BIBLIVRE 3 system. All the les of the source
program must also have a heading, containing a warning about the need to use this
license. Although the license ensures freedom to users for copying, using, distributing and modifying the programs, its use supposes the tacit acceptance of the terms
of said license. For reading the complete license of the system, please go to the HELP
menu under option ABOUT, of the BIBLIVRE 4 menu.
2.2 Compatibility
This new version of Biblivre features some relevant changes. The requirements are
basically the following:
Hardware requirements:
Equipment
Minimum Configuration
Recommended Configuration
Processor
Recommended Configuration
or Athlon 64 AM2
RAM
4 GB
8 GB
1 GB
5 GB
CD-ROM 16x
Monitor
15''
20''
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Version 4.0
Software requirements
Biblivre has Windows and Linux versions for installation and operation. Please see
below a table with the main operational systems and operation features.
Microsoft Windows
Operational System
Windows XP
Version
Compatibility
Compatible
Windows Vista
Windows 7
160
Premium, Professional,
Enterprise, Ultimate
Not compatible:
Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition versions.
Version 4.0
Linux:
Operational System
Version
Compatibility
Ubuntu
Compatibility
Mandriva
Compatibility
Slackware
Compatibility
Debian
Compatibility
Fedora
Since version 11
Compatibility
Open Suse
Compatibility
Unix:
Operational System
Unix
Version
Verso 3.0 or higher
Compatibility
Compatible
Unix Ware
Compatible
Free BSD
Compatible
Open BSD
Compatible
NetBSD
4BSD
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0.8 or higher
Lite
Compatible
Compatible
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Version 4.0
Support Software
Software
Version
Version
1.6
or higher
1.6 ou
superior
Apache Tomcat
5.5 or higher
PostgreSQL
8.1 or higher
Biblivre 4 Installer
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Version 4.0
When downloading the installation, please remember that your antivirus must not
be in operation, in order to avoid problems when downloading the application. You
must also ensure the compatibility of the application. A new screen will appear for
you to choose the installation language:
Installer in Action
This screen does not define the Biblivre language, but that of the installer. The
Biblivre standard language is Portuguese. When choosing the installation
language, you will see the welcome screen of the installer.
Welcome Screen
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Version 4.0
Press the Next button, and the license agreement will appear. You may read the
license agreement and then press Next. Please remember that Biblivre is a free
software.
Biblivre License
Press the I Agree button, and the Biblivre components screen will show up.
Components Screen
DO NOT UNCHECK any option in this box, as all the components in it are essential
for Biblivre correct operation. Press the Next button. A screen will appear for selecting the destination folder of the installation. Biblivre is standardized for C:\Program
Files(X86)\Biblivre4. However you can install it in the folder of your preference.
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Version 4.0
Biblivre also provides information about the necessary space in disk for a correct installation, and also if your disk has enough space for it. Now press the Install button.
Installation Progress
Several windows will open during installation, but please do not do anything, as this
is the normal installation procedure. At the end of the installation the browser will
charge and your Biblivre will be installed completely.
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Version 4.0
a) Biblivre will make a Backup of your database in order to execute the installation
and migration without problems. This applies to any version already installed
(also a Version No. 4 previously configured).
b) When installing Biblivre on an existing Version 3, the previous version continues
to exist. That is to say, you may keep both versions installed for them to work
concurrently.
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Version 4.0
Introduction
We have already made some configurations, we registered titles, and we managed
users and prepared our library so that it can be used day after day. Lets now make
access available to the rest of the world. This is done through a resource that we are
already using every day: the computer networks. The largest computer network
worldwide is the internet that connects countries and makes access available to lots
of information. Our library can be available for online consultation when connected
to an internet network, or directly connected to it. It is important to become acquainted about networks and their different aspects. In this chapter we will provide you
with information and will give you several important concepts in this regard.
9.1 Which is a computer network?
A computer network is made up of a series of computers able to exchange information and share resources. They are interconnected through a communication system
able to allow data transmission. A network can be formed by two or more computers and the largest network is the internet.
All the networks have a physical connection (cables, optic fibers, etc.) and logical
connections under the form of a communication protocol. This protocol works as a
language, allowing the machines in the network to communicate. According to
the evolution, networks expanded and increased their communication. They grew
and started to break physical and geographical barriers.
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Version 4.0
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Version 4.0
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Version 4.0
In the option All the programs, we will type the cmd.exe command.
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Version 4.0
This screen is known as the Prompt screen or Windows Terminal. This is a resource
we have for executing a special command or also for managing the system. On this
screen, type the command IPCONFIG. The information below will appear:
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Version 4.0
Please note that some information has appeared. We will focus on one piece of
information: to find the line IPV4 Address. In the screen above, it is seen as follows:
Address IPVA4: 192.168.0.103
The address IPV4 is the IP address of your machine. Obviously your address will differ
from that of the example above. This number identifies your machine. Lets test it.
Open your browser and type the IPV4 address of your machine and then press
Enter. In our example it will read like this:
In our example, the address in the work station in which the Biblivre is installed
Note that we opened Biblivre, that is, in our station, typing the correct address
(192.168.0.103), the Biblivre operation can be started. This is very important, as it
ensures that the program is correctly installed and in operation. The identification of
a machine in the network is fundamental, as it guarantees correct access to the
system. However, some careful steps ought to be followed.
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Version 4.0
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Version 4.0
Although this is a quite complex definition, we may say that the role of the DNS is
the following: it translates the IP address to a name: for example, if instead of typing
http://10.0.0.1, we type http://minhabliblioteca.com.br, the address would be
translated to a name. This is done through a delegation of names to a certain IP
address. If you wish to have this kind of functionality in your library, ask your
network administrator for advice, so that he can carry out this association.
Note
In Brazil, the main agency in charge of organizing DNS is the BR registration agency
(www.registro.br). You may open a registration for your internet domain name
there.
9.2.1 Safety tips
There are some important tips in order to upload your library safely on the internet.
Lets see them:
a) Always have an updated antivirus installed in your computer This is vital for
Windows machines. Please make sure you have this properly installed and
configured.
b) Use alpha-numeric passwords whenever possible combine letters and numbers in your password. Avoid using pet names, sequence of numbers (123456),
birthday dates, etc. Maximize safety in your information.
c) Your system should be always updated it is very important to have your system as updated as possible. Keep updating services on in order to avoid problems.
d) Use a firewall If possible, use a firewall to protect your system. There are some
cost-free firewalls that can be installed onto a Windows environment. In addition to
providing protection, firewalls are an additional barrier against intruders.
Note
If you are on a network with administrator, some of the questions above have
certainly been observed. However, it is important to be certain regarding this type of
protection. Whenever possible do not hesitate to ask your network administration
about this.
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Version 4.0
3 Exercises
a) Find out the IP address of your machine.
b) What is an IP address?
c) Provide three relevant safety tips.
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175
Versin 4.0
Sistema de Automatizacin de
Bibliotecas
Versin espaola
del Manual
Versin 4.0
CAPTULO II INSTALACIN
Introduccin
Vamos a mostrar ahora el procedimiento de instalacin del Bibilivre 4 en dos
situaciones: una instalacin nueva sin ninguna versin anterior instalada y una
instalacin con la versin 3.X instalada anteriormente. Ambas en el ambiente
Microsoft Windows.
Los programas que componen el Biblivre 4 forman una aplicacin cliente-servidor
basada en internet, modelo computacional que permite la intercomunicacin en
red de cualquier porte, es decir, compuesta por dos o ms computadoras y otros
dispositivos conectados entre s y que comparten datos, utilizando recursos de
internet para el acceso, protocolos y requisitos de seguridad.
El programa cliente, utilizado por los usuarios para tener acceso al Biblivre 3, es un
browser, comnmente llamado navegador de internet. Los navegadores
recomendados son:
Mozilla Firefox (versin 3.5 o superior);
Google Chrome (versin 2.0 o superior);
Apple Safari (versin 4.0 o superior);
Microsoft Internet Explorer (versin 7.0 o superior).
Pueden utilizarse otros navegadores, mas no se encuentra garantizada su total
compatibilidad.
El servidor est compuesto por varios mdulos, escritos en lenguaje JAVA, que son
ejecutados a travs del servidor de aplicacin Apache Tomcat 6.0.
2.1 Licencia
El Sistema Biblivre 4 es un programa libre o free software esto es, no obstante que
existan derechos de autor sobre tales programas, el sistema se licencia de manera
libre y de forma que permita su amplia difusin, garantizando libertad a sus usuarios
para copiarlo, usarlo y redistribuirlo.
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Versin 4.0
La licencia adoptada tambin busca garantizar que los usuarios tengan el derecho
de obtener los cdigos-fuente de los programas para estudiarlos, modicarlos y
redistribuirlos. Como un programa basado en servlets y JSP se ejecuta en un husped
(container), podemos encarar estos programas como una biblioteca. Este aspecto
est reforzado por aspectos del lenguaje Java, como el enlace dinmico, y presenta
una caracterstica de la aplicacin Sistema BIBLIVRE 3, que es su arquitectura
modular.
La licencia elegida fue una versin traducida para el portugus de la licencia GPL
General Public License de la Free Software Foundation. Los archivos con esta licencia
siempre deben acompaar al sistema Biblivre 3. Todos los archivos de los
programas-fuente tambin deben tener un encabezamiento alertando sobre la
adopcin de esta licencia. No obstante, ella garantiza la libertad a sus usuarios para
copiar, usar, distribuir y modicar los programas, y su utilizacin subentiende la
aceptacin tcita de los trminos de la referida licencia. Para leer la licencia completa
del sistema, acceda al men AYUDA opcin SOBRE, en el men del Biblivre 4.
2.2 Compatibilidad
En esta nueva versin del Biblivre, hubo algunos cambios importantes. Bsicamente, los requisitos son los siguientes:
Requisitos de Hardware:
Equipamiento
Configuracin Mnima
Configuracin recomendada
Procesador
o Athlon 64 AM2
Athlon II o superior
Memoria RAM
4 GB
8 GB
1 GB
5 GB
Lector de Medios
CD-ROM 16x
Monitor
15'' pulgadas
20'' pulgadas
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Versin 4.0
Requisitos de Software:
El Biblivre posee versiones Windows y Linux para su instalacin y funcionamiento.
Mostramos a continuacin una tabla con los principales sistemas operacionales y las
caractersticas de funcionamiento.
Microsoft Windows:
Sistema Operacional
Versin
Compatibilidad
Windows XP
Compatibles
Windows Vista
Windows 7
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Premium, Professional,
Enterprise, Ultimate
No es compatible la versin
Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition
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Versin 4.0
Linux:
Sistema Operacional
Versin
Compatibilidad
Ubuntu
Compatible
Mandriva
Compatible
Slackware
A partir de la 11.0
Compatible
Debian
Compatible
Fedora
A partir de la 11
Compatible
Open Suse
A partir de la 11.1
Compatible
Sistema Operacional
Versin
Compatibilidad
Unix:
Unix
180
Compatible
Unix Ware
1.0 y 7.1.4
Compatible
Free BSD
1.0 y superior
Compatible
Open BSD
Compatible
NetBSD
0.8 o superior
Compatible
4BSD
Lite
Compatible
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Versin 4.0
Softwares de apoyo:
Softwares
Versin
Versin
1.6
o superior
1.6 ou
superior
Apache Tomcat
5.5 o superior
PostgreSQL
8.1 o superior
181
Versin 4.0
Instalador en Accin
Esta pantalla no define el idioma del Biblivre y s la del instalador del programa. El
Biblivre viene en portugus de manera automtica. Al escoger el idioma de la instalacin, aparecer la pantalla de bienvenida del instalador.
Pantalla de Bienvenida
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Versin 4.0
Pantalla de Componentes
NO DESMARQUE ninguna opcin de esta caja, pues todos los componentes son
esenciales para el funcionamiento del Biblivre. Presione Siguiente. Aparecer la
pantalla para que seleccionemos la carpeta Destino de Instalacin. De manera
automtica, el Biblivre se instala en la carpeta C:\Program Files(X86)\Biblivre4. Usted
lo puede instalar en la carpeta que desee.
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Versin 4.0
Avance en la Instalacin
Durante la instalacin, aparecern diversas ventanas, no haga nada, es el procedimiento normal de la instalacin. Al final, el navegador ser cargado y su Biblivre
estar instalado.
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Versin 4.0
Biblivre 4 Instalado
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Versin 4.0
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Versin 4.0
2.4.1 El Bibmigrador
Este programa se utiliza para migrar bases de datos de antiguos Biblivres para la
nueva versin. Recomendamos que esta operacin sea realizada por un Tcnico de
TI, ya que no recomendamos que los usuarios ejecuten esta operacin por tratarse
de un punto avanzado.
CAPTULO IX COLOCANDO SU BIBLIOTECA EN INTERNET
Introduccin
Ya hicimos una serie de conguraciones, registramos ttulos, gestionamos usuarios y
preparamos nuestra biblioteca para que podamos utilizarla da a da. Ahora vamos a
colocarla a disposicin para que el resto del mundo pueda acceder a ella. Esto se
hace por medio de un recurso que ya utilizamos diariamente de amplia manera: las
redes de computadoras. La mayor red de computadoras en el mundo es internet,
que conecta pases y hace posible el acceso a una serie de informaciones. Nuestra
biblioteca puede estar disponible para consultas online siempre y cuando ella est
en una red conectada a internet, o conectada directamente a ella. Es importante que
antes tengamos un conocimiento sobre redes y sus facetas. En este captulo
brindaremos estas ayudas y colocaremos a disposicin varios conceptos importantes al respecto.
9.1 Qu es una red de computadoras?
Una red de computadoras est formada por un conjunto de computadoras que son
capaces de intercambiar informacin y compartir recursos. Estn interconectadas
por un sistema de comunicacin capaz de permitir la transmisin de datos. Una red
puede estar formada por dos o ms computadoras y la mayor red que existe es la
internet.
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Versin 4.0
Toda red posee una conexin fsica (cabos, bras pticas, etc.) y lgica bajo la
forma de un protocolo de comunicacin. Este protocolo funciona como un idioma, permitiendo as que las mquinas en la red puedan comunicarse entre s. De
acuerdo con la evolucin, las redes se fueron expandiendo y aumentando su
capacidad de comunicacin. Ellas crecieron y comenzaron a romper barreras fsicas
y geogrcas. Abajo est el modelo de una red local.
Una red local es una red que est fsicamente instalada en una misma ubicacin
geogrfica (por ejemplo, el piso de un edificio). En lo que hace a la internet est
representada de esta manera:
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Versin 4.0
Un punto importante es que estas redes posean una conexin que permita esta
comunicacin. Esta conexin puede hacerse mediante un cabo o, en la actualidad,
sin hilos (Wi-Fi). Usted seguramente se est preguntando: cmo se identifican las
mquinas en las redes, cmo sabrn las personas reconocer mi biblioteca en la gran
red?
Toda mquina que est en internet tiene una direccin. Exactamente! Como nuestra casa, las mquinas en la red tienen una direccin que identifica a cada una de
ellas y permite su localizacin en instantes. Esta direccin se llama IP. La sigla IP viene
del ingls, Internet Protocol (Protocolo de Internet), que es el idioma de comunicacin del que hablamos anteriormente y que posibilita el intercambio de
informaciones. La direccin IP es una secuencia de nmeros que identifican una mquina en internet, o sea, si digitamos estos nmeros, podremos identificar nuestra
mquina en una red. Sin embargo, se deben tomar algunos recaudos. Inicialmente,
vamos a descubrir en el ambiente Windows 7 cmo podemos obtener la direccin IP.
Primer paso: seleccionar nuestro botn Iniciar.
189
Versin 4.0
190
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Versin 4.0
191
Versin 4.0
Observe que apareci una serie de informaciones. Vamos a enfocar solo una de ellas:
ubicar la lnea Direccin IPV4. En la pantalla de arriba, est de esta manera:
Direccin IPVA4: 192.168.0.103
La direccin IPV4 es la direccin IP de su mquina. Obviamente que su direccin
debe estar diferente del ejemplo arriba. Este nmero sirve para identificar su
mquina. Hacemos una prueba? Abra su navegador y digite la direccin IPV4 de su
mquina y presione la tecla Enter. En nuestro ejemplo quedar as:
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Versin 4.0
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Versin 4.0
A pesar de ser una denicin un poco compleja, podemos decir que el papel del DNS
es el siguiente: traduce la direccin IP en un nombre. Por ejemplo, si en vez de digitar
en el lugar del navegador http://10.0.0.1, digitsemos http://minhabliblioteca.com.br, la direccin sera traducida en un nombre. Esto se hace mediante una
delegacin de nombres dirigidos a una direccin IP. Si usted desea este tipo de
servicio en su biblioteca, pida orientacin a su administrador de red para que l
pueda hacer esta asociacin.
Nota
En Brasil, el principal rgano responsable por la organizacin del DNS es el registro
BR (www.registro.br). All usted podr abrir un registro para su dominio de internet.
9.2.1 Consejos de seguridad
Algunos consejos son importantes para que usted pueda colocar su biblioteca en
internet de manera segura. Vamos a ellos:
a) Tenga siempre instalado y actualizado un antivirus Es vital para las mquinas
Windows tener un antivirus instalado y congurado. Antes de cualquier cosa
asegrese de esto.
b) Use contraseas alfanumricas Siempre que sea posible, mezcle letras y nmeros en su contrasea. Evite utilizar nombres de mascotas, secuencia de
nmeros (123456), fechas de cumpleaos etc. Hoy en da, con sus informaciones,
todo cuidado es poco.
c) Tenga su sistema siempre actualizado Es muy importante que su sistema sea
lo ms actualizado posible. Mantenga los servicios de actualizacin activos para
evitar problemas.
d) Utilice un firewall Si es posible, utilice un rewall para proteger su sistema.
Existen algunos libres y que pueden ser instalados en un ambiente Windows. El
rewall, ms que proteger, es una barrera contra intrusos.
Nota
Si usted est en una red con un administrador, algunas de las cuestiones arriba ya
habrn sido observadas. No obstante, es importante estar seguro cuanto a esta
proteccin. Consulte siempre que sea posible a su administrador de red.
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9.3 Ejercicios
a) Descubra la direccin IP de su mquina.
b) Qu es la direccin IP?
c) Exprese tres consejos importantes de seguridad.
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