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IEL realiza Curso de Gestão em Eventos

O consultor Paulo Celso é referência nacional na área

Profissionais, estudantes e interessados na área de eventos não podem perder


o curso Gestão de Eventos que será promovido pelo Instituto Euvaldo Lodi (IEL/AM)
nos dias 11 e 12 de março, das 8h às 18h, no Auditório Auton Furtado Júnior
(localizado na Av. Joaquim Nabuco, 1919-Centro).
Ministrado pelo conferencista nacional Paulo Celso de Bruin, o curso tem como
objetivo capacitar profissionais da área de eventos no que se refere à gestão desta
atividade.
Segundo a gerente de desenvolvimento de negócios do IEL, Kátia Meirielle de
Araújo, o momento é oportuno para a realização do curso. “A nossa cidade está muito
envolvida na realização de eventos empresariais e nada melhor que um curso que
ofereça capacitação técnica para isso”, afirma.
Bruin é pioneiro na realização de cursos na área de eventos e um dos autores
brasileiros com um maior número de literatura direcionada para feiras e congresso.
Para realizar o curso o investimento é de R$ 600,00 (as empresas podem pagar
no boleto e os demais interessados, nos cartões Visa ou Mastercard). Os participantes
terão direito a almoço, coffee break, material didático, certificado e arquivos
eletrônicos disponibilizados pelo palestrante.
Reserve sua participação pelos números 2125-8713/2125-8700/2125-
8712/2125-8717 ou pelos e-mail (s) treinamento@iel-am.org.br ; lucciana@iel-
am.org.br.
Conteúdo programático;
>> INTRODUÇÃO <<

Eventos (histórico; definição básica; mercado brasileiro).


Tipos de Eventos & Terminologia (congresso; seminário; exposição; outros: - equívocos
do cotidiano).
Legislação do Setor (registro no cadastur; instruções normativas).
Perfil do Profissional de Eventos (características fundamentais; atribuições; grau de
responsabilidade).
Ensino (cursos seqüenciais e superiores; pós-graduação; integração: - empresa &
escola).
Gestão Empresarial (conceitos básicos; otimização de resultados; metodologia de
trabalho).

>> PLANEJAMENTO <<


Estudos Mercadológicos (temática; data; local; perfil dos participantes; potencial de
realização).
Local do Evento (infra-estrutura; capacidade do trade turístico da região).
Previsão Orçamentária (receitas x despesas = resultado; custos fixos x
variáveis: = ponto de equilíbrio).
Cronograma de Desembolsos (investimentos iniciais x fluxo de caixa).
Iniciativas Integradas & Paralelas (exposição; visitas técnicas; workshops; tutoriais;
cursos).
Esboço do Programa (atividades técnicas; sociais; turísticas; culturais). Cronograma de
Atividades (tarefas; responsáveis; prazos).
Organograma de Palestras (conferencistas; moderadores e/ou presidentes de mesa).
Comissões de Suporte (organizadora; executiva; técnica; outras).
Apoio Institucional (órgãos públicos; entidades; instituições de ensino e pesquisa).
Programação Visual (logomarca; manual de uso; escala pantone; extensões
de arquivos).
Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 1: - identificação de mercados = iniciativa
privada; fornecedores; publicações especializadas; órgãos públicos).

>> REALIZAÇÃO <<


Receptivos (hotéis; aeroportos; traslados).
Secretaria Executiva (credenciamento; novas inscrições; entrega de
material; informações; outros).
Controle das Atividades (gerenciamento de horários).
Supervisão (serviços de terceiros; centro de convenções; pessoal de apoio). =
Atendimento em Geral (participantes; autoridades; imprensa; convidados;
conferencistas; salas; auditórios; atividades paralelas).
Sistema de Alimentação (higiene e limpeza: - vigilância sanitária).
Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte (relatórios; documentos;
providências afins).
Confecção e Distribuição (listagem dos inscritos; certificado; formulário de avaliação).
>> PÓS-EVENTO <<
Tabulação de Formulários (inscritos; conferencistas; expositores).
Elaboração de Relatórios (financeiros; operacionais; outros).
Prestação de Contas (previsto x realizado = resultado).
Cartas de Agradecimento (conferencistas; convidados; expositores; pessoal de apoio).

>> ORGANIZAÇÃO <<


Programa (dias & horários; chamada de trabalhos; critérios de seleção de palestras;
normas de publicação de textos; direitos autorais).
Estilos de Montagem de Salas de Conferências (auditório; espinha-de-peixe; escolar).
Meios & Formas de Divulgação (formatação de cadastro; folhetos e impressos; site;
telemarketing; plano de mídia; assessoria de imprensa).
Aspectos Jurídicos (proteção da logomarca; registro de domínio do site; contratos;
código de defesa do consumidor; legislação trabalhista).
Central de Atendimento (0800; 0300; skype).
Locais de Inscrições (controle; registro; confirmação).
Divulgação no Exterior (órgãos governamentais; entidades).
Gerenciamento & Administração (serviços de terceiros; propostas; orçamentos;
contratos; previsão orçamentária; cronograma de atividades).
Textos & Correspondências (padronização; objetividade; apresentação; prazos de
respostas).
Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 2: - propostas; visitas; reuniões;
acompanhamento; contratos).
Local do Evento (ordem de serviços).
Responsabilidade e Co-Responsabilidade Civil (seguros; alvarás; medidas preventivas).
Pessoal de Apoio (treinamento prévio).
Material dos Participantes (crachá; pasta; programa oficial; cd-rom; certificado;
manual de orientação; outros).
Iniciativas Integradas & Paralelas (programas; divulgação; inscrições; suporte &
logística).
Material de Secretaria (consumo; permanente; equipamentos).
Conferencistas (manual de orientação; formulários para currículo, resumo e
audiovisual).
Serviços de Apoio aos Participantes (hospedagem; passagem; traslados; opcionais: -
agência de turismo oficial).
Sessões Solenes (abertura e encerramento; keynote speaker; cerimonial & protocolo: -
noções básicas).
Suporte & Logística (audiovisual; sinalização; decoração; posto médico; outros;
serviços públicos: - policiamento; trânsito; etc.).
Exposição Paralela (aspectos básicos de organização: - planta-baixa; montadora oficial
dos estandes; folheto promocional; manual do expositor; equipe de vendas x
comercialização das áreas; projetos de energia e hidráulica; taxas e impostos; seguros;
cronograma de montagem, realização e desmontagem; serviços de suporte para
expositores, montadoras e fornecedores; atendimento aos visitantes: -
credenciamento; catálogo oficial; pontos multimídia; guarda-volumes; genéricos: -
sinalização; decoração; central de recados; visitas de inspeção de fiscais; supervisão;
acompanhamento).
Check List Final (revisão do cronograma de atividades).

Currículo Paulo Celso de Bruin;

Especialista em gestão de eventos (feiras, congressos e exposições) e entidades


(associações e sociedades) com atuação nos respectivos mercados há 26 anos na
qualidade de diretor, gerente ou consultor de empresas e instituições, tais como:
Guazzelli Associados Feiras e Promoções; Inforpress Assessoria de Comunicação Social;
Associação Brasileira de Empresas de Eventos; Cipa Produtos e Serviços; Universidade
de São Paulo; Sociedade Brasileira de Automação Industrial e Computação Gráfica;
Governo do Distrito Federal; Pontifícia Universidade Católica de Campinas; Agência
Brasil de Segurança; Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas; The
Instrumentation, Systems and Automation Society. Idealizador de várias iniciativas:
Salão Internacional da Computação Gráfica; Feira Internacional da Reprografia; Feira
da Indústria de Tintas, Vernizes e Produtos Correlatos e Salão Internacional da Pré-
Impressão. Coordenador de 400 Seminários, Simpósios, Exposições, Feiras e
Congressos. Pioneiro na realização de cursos independentes na área de eventos. Um
dos autores brasileiros com o maior número de páginas de literatura para o
setor. Ministrou os seus cursos para 76 turmas com mais de 1.500 participantes
em várias cidades: Americana; Aracaju; Bauru; Belém; Belo Horizonte; Blumenau;
Botucatu; Brasília; Cachoeira Paulista; Campinas; Campo Grande; Cascavel; Cuiabá;
Fortaleza; Goiânia; Joinville; Macapá; Porto Seguro; Rio de Janeiro; Salvador; São
Paulo; Vila Velha; Vitória; Volta Redonda. Está concluindo a redação do livro: Técnicas
Básicas de Planejamento & Organização de Eventos.