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Ajuda comunicao do

Inventrio de Existncias

14 de Janeiro de 2015

Indice

1 ONDE SE COMUNICA............................................................................................... 3
2 COMO SE COMUNICA.............................................................................................. 4
3 ENQUADRAMENTO LEGAL ............................................................................................. 5
4 CONSTRUO DE INVENTRIOS USANDO FOLHAS DE CLCULO ........................................ 5
5 ONDE INDICAR NIF, ANO, E DATA DE INVENTRIO NO FICHEIRO INVENTARIO.CSV? .............. 5
6 VALIDAR SEM SUBMETER .............................................................................................. 5
7 ENTIDADES SEM EXISTNCIAS (SEM ARTIGOS EM STOCK)................................................. 5
8 ENVIAR MAIS QUE UM FICHEIRO ..................................................................................... 5
9 CADA COMUNICAO NOVA SUBSTITUI A ANTERIOR ........................................................ 6
10 MAIS INFORMAO; FORMATOS DE FICHEIROS ............................................................. 6

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1 ONDE SE COMUNICA
A comunicao do Inventrio de Existncias prevista no OE 2015 faz-se no site e-fatura.
O declarante identifica-se como comerciante, e logo aps a autenticao aparece-lhe uma
pgina que lhe permite aceder ao local onde se comunicam os inventrios.

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2 COMO SE COMUNICA
A comunicao faz-se submetendo um ou mais ficheiros, que devero estar nos formatos
divulgados pela AT.
Depois do utilizador carregar em Submeter, desencadeia-se o processo de validao. Este
processo aborta assim que apanha o primeiro erro.
Terminada a validao com sucesso, gravado na mquina do cliente um nico ficheiro
reunindo a informao que ser enviada AT. Nesse ficheiro nico toda a informao aparece
no formato xml, embora a entidade possa ter indicado um ou mais ficheiros com formato
diferente. E se indicou vrios ficheiros, a informao neles contida aparece reunida no ficheiro
nico.

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3 Enquadramento legal
A comunicao de inventrios est regulada pelo OE 2015 (Artigos 233 e 234) e por portaria
especfica.

4 Construo de Inventrios usando folhas de clculo


Para construir o ficheiro de inventrio a submeter, poder usar uma folha de clculo, seguindo
este procedimento:
1) Coloque os dados na folha de clculo. De preferncia utilize a folha que a AT disponibilizou
como exemplo em Apoio ao contribuinte, na pgina principal do site da AT, porque este ficheiro j tem as colunas e os cabealhos certos. Pode copiar os seus dados para l, se estiverem
noutro local. O ficheiro assim criado um ficheiro especial (csv). Bastar depois grav-lo.
2) De seguida submeta esse ficheiro, e o software da AT construir o ficheiro xml, que
gravado no disco do contribuinte, no local que indicar. E logo de seguida a aplicao da AT
envia-o para a AT.
ATENO: Se usa nmeros com muitos algarismos (por ex., cdigos de barras com onze ou
mais dgitos), verifique se a folha de clculo no os apresenta em numerao cientfica (tipo:
1,23E+8). Se assim for, selecione toda essa coluna e d-lhe o formato numrico antes de
gravar. A regra : sempre que se grava, os algarismos tm de estar todos visveis.

5 Onde indicar nif, ano, e data de inventrio no ficheiro


Inventario.csv?
No cran onde se faz a submisso h lugar para prestar as informaes mencionadas.

6 Validar sem submeter


possvel validar os ficheiros a submeter. Procede-se como se estivesse a fazer a submisso
dos ficheiros e, no final, escolhe-se Validar. A validao interrompe-se logo que encontrado o
primeiro erro.

7 Entidades sem existncias (sem artigos em stock)


As entidades sem existncias so obrigadas a comunicar que no tm existncias. Na pgina
da submisso assinalam a opo No possuo existncias e fazem Submeter. No indicam,
portanto, um ficheiro vazio.

8 Enviar mais que um ficheiro


As entidades que tenham o inventrio distribudo por vrios ficheiros porque tm um ficheiro
por loja ou armazm, ou porque tm vrias aplicaes e extraem um ficheiro de cada uma

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delas, etc. podem indicar, de uma vez, vrios ficheiros. Esses vrios ficheiros so combinados localmente pela aplicao num nico ficheiro. Nestes casos, este ficheiro-juno que
enviado para a AT, depois de ser gravado na mquina do contribuinte que est a submeter o
inventrio.
Cada nif dever comunicar o seu inventrio integralmente, usando um ou mais ficheiros.

9 Cada comunicao nova substitui a anterior


Sempre que uma empresa faz uma comunicao de inventrio, para um dado perodo, essa
comunicao substitui qualquer outra que tenha feito anteriormente. Se, por exemplo, uma
entidade com um dado Nif, submeter um ficheiro e passadas umas horas submeter um
segundo ficheiro, s o segundo ficheiro considerado pela AT como relao de inventrio.

10 Mais informao; formatos de ficheiros


Informao adicional sobre os procedimentos associados comunicao de inventrios pode
ser obtida no Portal das Finanas, no Apoio ao Contribuinte disponibilizado do lado esquerdo
da Home Page. A se indica tambm quais os formatos dos ficheiros aceites(ficheiros xml e
ficheiros de texto separados por vrgulas) que so aceites.
Se precisar de outras informaes/esclarecimentos, utilize por favor e-balco:
https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/formularioContacto.action?action=/pt/formularioContacto.action

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