Manual Jucesp

SECRETARIA DA FAZENDA
JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO
MANUAL JUCESP
REGISTRO DO COMÉRCIO
MANUAL JUCESP 10/2007 1

INDICE
SOBRE A JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO..............................................5

O que é a Junta Comercial do Estado de São Paulo ? ...............................................................5
Quais são as principais atividades da Junta Comercial ? ..........................................................5
Que tipo de empresa pode-se registrar na Jucesp? ....................................................................5
Qual o papel da Junta Comercial na abertura de empresas ? ....................................................5
Quais outros serviços da Junta Comercial são importantes para o cidadão ? ...........................5
LEGISLAÇÃO.................................................................................................................................6
Onde posso localizar a Legislação Completa referente a registro de Comércio ?.....................6
Onde posso localizar um Enunciado Jucesp ?............................................................................6
SERVIÇOS JUCESP........................................................................................................................6
O que é Busca de Nome ou NIRE e como proceder ? ..............................................................6
O que é Ficha Cadastral (FBR) e como proceder ? ...................................................................6
CERTIDÃO JUCESP.......................................................................................................................7
Quais as Certidões fornecidas pela Jucesp e como proceder.....................................................7
O que é Fotocópia / Certidão de Inteiro Teor e como proceder ? .............................................9
FIRMA INDIVIDUAL (EMPRESÁRIO) .......................................................................................9
Como abrir uma Firma Individual (Empresário) ?...................................................................10
Quais os documentos necessários para a constituição de Firma Individual (Empresário) ?....10
Como de ser composto o Nome Empresarial na Firma Individual (Empresário) ...................11
Como devem ser as assinaturas do Requerimento de Empresário (Firma Individual) ? .........11
Como proceder uma alteração de Firma Individual (Empresário) ? .......................................12
Como proceder a transferência de sede para outra UF de Firma Individual (Empresário)?....13
Como proceder a abertura, alteração e extinção de filial de Firma Individual (Empresário)? 13
Como proceder extinção de Firma Individual (Empresário)?..................................................13
Quais são os tipos de CND´s (Certidões Negativas de Débitos) e suas finalidades ? ............13
SOCIEDADE LIMITADA.............................................................................................................14
Como cadastrar uma Sociedade limitada ?..............................................................................14
Quais os documentos necessários para a constituição de uma Sociedade Limitada?..............15
Que documentos são necessário para pessoa física residente e domiciliada no exterior ?......15
Como elaborar o Contrato Social ? ........................................................................................15
Quais são as cláusulas obrigatórias de um Contrato Social ? .................................................16
Qual a capacidade para ser sócio de uma Sociedade Limitada ? ............................................16

Como proceder uma alteração de uma Sociedade Limitada ? ................................................16

Quais os documentos necessários para Alteração Contratual de Sociedade Limitada ?..........17
Como elaborar uma alteração de Contrato Social ? ...............................................................17
Como proceder com documentos que contiver decisões de todos os sócios, ata de reunião ou
ata de reunião ou ata de assembléia de sócios ? .....................................................................17
Procedimentos para arquivamento, alteração e cancelamento de proteção de nome
empresarial...............................................................................................................................17
Quando houver Abertura, alteração e extinção de filial na UF da sede, como proceder ? ....18
Quando houver aumento ou redução de capital como proceder ? ...........................................18
Como proceder em caso de exclusão de sócio, sócio interditado ou falecimento do sócio ?. .18
O que é uma Sociedade Unipessoal ? ......................................................................................18
Como proceder a transferência de sede para outra UF de uma Sociedade Limitada ?............19
Como proceder a abertura, alteração, transferência e extinção de filial de uma Sociedade
Limitada ?.................................................................................................................................19
Como proceder ao Distrato/Dissolução/ Liquidação/Extinção de uma Sociedade Limitada ?
..................................................................................................................................................20
Como elaborar um Distrato Social ? ......................................................................................20
Quais são os tipos de CND´s (Certidões Negativas de Débitos) e suas finalidades ? ............20
COOPERATIVAS..........................................................................................................................21
Como obter informações sobre Cooperativas ? .......................................................................21
SOCIEDADE ANÔNIMA.............................................................................................................21
Como obter informações sobre Sociedade Anônima ? ...........................................................21
ARMAZÉNS GERAIS...................................................................................................................22
Quais são os procedimentos para registro de Armazéns Gerais ? ...........................................22
Onde posso localizar a legislação referente aos Armazéns Gerais ? .......................................22
Quais os documentos necessários para requerer a matrícula de um Armazém geral...............22
Documentos necessários para arquivamento da publicação do Regulamento Interno e da
Tarifa Remuneratória...............................................................................................................23
Quais os procedimentos para assinatura do “Termo de Responsabilidade e Compromisso”?
..................................................................................................................................................23
Como proceder a Nomeação do Fiel de Armazém ? ...............................................................24
Como proceder o cancelamento da Nomeação do Fiel de Armazém ? ...................................24
Onde posso localizar os Armazéns gerais matriculados na Jucesp ? ......................................25
Como proceder uma baixa da atividade de um Armazém Geral (sede ou filial)? ..................25
Como proceder em caso de transferência da sede ou filial de Armazém Geral ? ...................25

TRADUTORES PÚBLICOS E INTERPRETES COMERCIAIS.................................................26
Quais são os procedimentos para nomeação de Tradutor Público e Intérprete Comercial, após
a Aprovação em Concurso Público? .......................................................................................26
Onde posso localizar a legislação referente Tradutor Público e Intérprete Comercial ? ........27
Onde posso localizar os Tradutores Públicos e Intérpretes Comerciais matriculados na
Jucesp ? ...................................................................................................................................27
Como proceder em caso de mudança de domicílio de uma UF para outra de Tradutores
Públicos e Intérpretes Comerciais ? ........................................................................................27
Como proceder em caso de cancelamento de Tradutores Públicos e Intérpretes Comerciais ?
..................................................................................................................................................28
LEILOEIROS OFICIAIS...............................................................................................................28
Quais são os procedimento para nomeação de Leiloeiro Oficial e Preposto ? .......................28
Onde posso localizar a legislação referente Leiloeiro Oficial e Preposto? .............................29
Como proceder em caso de Leiloeiro Preposto? .....................................................................29
Onde posso localizar os Leiloeiros matriculados na Jucesp ? .................................................29
REGISTRO DE LIVROS...............................................................................................................30
Onde solicitar a Autenticação?.................................................................................................30
Qual a legislação que rege o Registro de livros?.....................................................................30
Como podem ser apresentados os instrumentos de escrituração?............................................30
Como deve ser a apresentação?................................................................................................30
Qual deve ser o conteúdo dos termos?.....................................................................................31
O que é Termo de Ocorrência?................................................................................................32
O que é Termo de Transferência?............................................................................................32
Como proceder no caso de extravio, deteriorização ou destruição do instrumento já
escriturado?..............................................................................................................................34
Quais os instrumentos de registro obrigatórios na JUCESP?..................................................34
Como solicitar a Autenticação?................................................................................................35
Qual o tempo previsto para Registro?......................................................................................35
Quais notas fiscais devo levar à Registro?...............................................................................35

SOBRE A JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO
O que é a Junta Comercial do Estado de São Paulo ?

A Junta Comercial Jucesp – é um órgão subordinado a Secretaria da Fazenda e seu objetivo
consiste, basicamente, no Registro Público de Empresas mercantis e Atividades Afins.
Quais são as principais atividades da Junta Comercial ?
• Registro de atos de constituição, alteração e encerramento de empresas;
• Expedição de certidões, fotocópias de documentos, emissão de fichas cadastrais e
atividades referentes aos Armazéns Gerais, Leiloeiros, Tradutores Públicos e Intérpretes
Comerciais.
• Autenticação de registro de livros mercantis.
Que tipo de empresa pode-se registrar na Jucesp?
Empresário (firma individual), Sociedade Empresárias: Limitada, Sociedade Anônima,
Cooperativas, Consórcios, Grupos e Filiais de Sociedade Estrangeira.
Qual o papel da Junta Comercial na abertura de empresas ?

A Junta Comercial é o órgão de registro, a partir do qual a empresa pode requerer sua inscrição
em outros órgãos necessários ao seu funcionamento, como por exemplo, a Receita Federal e a
prefeitura.
O registro na JUCESP é o primeiro passo para o empreendedor iniciar suas atividades
empresariais.
Quais outros serviços da Junta Comercial são importantes para o cidadão ?

• Localização de empresas para fins de aposentadoria e / ou auxilio na busca para valer
seus direitos;
• Fornecimento de informações sobre o endereço, o nome dos sócios e todas as alterações
das empresas registradas na Junta Comercial.
• Fornecimento de informações sobre o nome e endereço da pessoa que ficou responsável
pela documentação e guarda de livros da empresa que encerrou suas atividades,
• Fornecimento de informações sobre o nome e o endereço da pessoa que ficou responsável
pela documentação da empresa em caso de falência (sindico).

LEGISLAÇÃO
Onde posso localizar a Legislação Completa referente a registro de Comércio ?

A Legislação Completa referente ao Registro de Comércio está disponível no site :
www.dnrc.gov.br
Onde posso localizar um Enunciado Jucesp ?

Todos os Enunciados Jucesp podem ser localizados no site : Enunciados da JUCESP
SERVIÇOS JUCESP
O que é Busca de Nome ou NIRE e como proceder ?
Pesquisa nome de empresa ou Número de Inscrição no Registro de Empresas - NIRE já
registrados na JUCESP, a fim de evitar nomes iguais ou semelhantes.
O formulário de Pedido de Busca de Nome ou NIRE está disponível no Pedido de Busca Nome/
NIRE ou Ficha Cadastral – (novo preenchimento online com GARE)
Protocolar o Pedido de Busca de Nome ou NIRE, juntamente com 02 vias da GARE após serem
autenticadas em banco;
O prazo de retirada do resultado é imediato.
Observação:
Para o Pedido de Ficha Cadastral é obrigatório o preenchimento do número do NIRE.
O que é Ficha Cadastral (FBR) e como proceder ?

Histórico da empresa, número do arquivamento, data, resumo da constituição e posteriores
alterações, sendo que:
• Completa: todas informações acima descritas desde a sua constituição;
• 5 últimos arquivamentos: todas informações acima descritas, mas constando apenas as 5
(cinco) últimas alterações feitas a partir de 1992.
Importante observar que é obrigatório o numero do NIRE para o Pedido de Ficha Cadastral
(FBR)
O formulário de Pedido de Ficha Cadastral estão disponíveis no Pedido de Busca Nome/NIRE ou
Ficha Cadastral– (novo preenchimento online com GARE)

Protocolar o Pedido de Busca de Nome ou NIRE, juntamente com 02 vias da GARE após serem
autenticadas em banco;
O prazo de retirada:
• Ficha Completa: 4 a 7 dias úteis (na sede da JUCESP);
Ficha com os 5 últimos arquivamentos: na hora.
Observação:
Para o Pedido de Ficha Cadastral é obrigatório o preenchimento do número do NIRE.
CERTIDÃO JUCESP
Quais as Certidões fornecidas pela Jucesp e como proceder

A certidão Específica constitui-se de relato dos elementos constantes de atos arquivados que o
requerente pretende ver certificados.
As Certidões Específicas podem ser:
Certidão Específica Negativa Certidão que não consta nenhum registro tanto de pessoa física
como jurídica em nossos arquivos. Pedido de Certidão Específica-(novo preenchimento online
com GARE).
Certidão Específica de Filial de outro Estado: Certifica os dados da filial quando a sede é
registrada em outro Estado. Pedido de Certidão Específica-(novo preenchimento online com
GARE)
Certidão Específica de Registro Diário de Livros (BX); Certifica a relação de todos os
registros de livros arquivados.
Certidão Específica de Tradutor Público e Intérprete Comercial, Leiloeiro Oficial e
Armazém Geral: Certifica a situação funcional desde sua posse até a data da solicitação. .
Pedido de Certidão Específica-(novo preenchimento online com GARE) .
Conforme a I.N. nº 93, de 05 de dezembro de 2002, nas certidões específicas constam dados
atualizados, informações que o requerente pretende ver certificados (até três arquivamentos,
informando no formulário o número dos registros; a partir de três arquivamentos será informado
apenas o número e data dos registros) e último documento arquivado.
Como proceder: adquirir, em papelaria, 01 (uma) via do Formulário "Certidão Específica" ou
fazer a impressão deste pelo Site: Pedido de Certidão Específica-(novo preenchimento online
com GARE), especificando, no campo "Cujo Teor da Certidão deve constar", as informações
desejadas;
Protocolar o Pedido de Certidão Específica, juntamente com 02 vias da GARE com o

código370-0 após serem autenticadas em banco;
Valor : R$ 19,00
O prazo de retirada: 04 dias úteis (na sede da JUCESP)
Observações:
Caso o requerente não tenha o número do NIRE, fazer a Busca de Nome para adquirir o mesmo.
Para o caso de Certidão Negativa de pessoa física, juntar cópia do Documento de Identidade e do
CPF;
Informamos ainda que as solicitações poderão ser protocoladas nos Escritórios e Postos
Regionais, sendo 22 Escritórios Regionais e 51 postos Regionais em todo o Estado, clique aqui e
veja a relação.
Certidão Simplificada
A certidão simplificada constitui-se de extrato de informações atualizadas, constantes de atos
arquivados, contendo as seguintes informações:
• Denominação / Razão Social;
• Capital Social;
• Endereço;
• Objeto social;
• Quadro societário;
• Filiais (ativas);
• Último documento arquivado.
A referida certidão é instrumento hábil para a prática dos seguintes atos nas Juntas Comerciais:
a. Proteção ao nome empresarial;
b. Abertura, alteração e inscrição de transferência de filiais;
c. Transferência de sede para outra unidade da Federação.
Como proceder: adquirir, em papelaria, 01 (uma) via do Formulário "Certidão Específica" ou
fazer a impressão deste pelo Site: Pedido de Certidão Simplificada-(novo preenchimento online
com GARE)
Protocolar o Pedido de Certidão Específica, juntamente com 02 vias da GARE com o
código370-0 após serem autenticadas em banco;
Valor : R$ 9,00
O prazo de retirada: 04 dias úteis (na sede da Jucesp)
Observações:
Caso o requerente não tenha o número do NIRE, fazer a Busca de Nome para adquirir o mesmo.
veja a relação.
O que é Fotocópia / Certidão de Inteiro Teor e como proceder ?

Cópia autenticada dos registros arquivados
Como proceder: adquirir, em papelaria, 01 (uma) via do Formulário "Pedido de Fotocópia" ou
fazer a impressão deste pelo Site: Pedido de Certidão de Inteiro Teor / Pedido de Fotocópia de
Documentos . Protocolar o Pedido de Certidão de Inteiro Teor / Pedido de Fotocópia de
Documentos com 02 vias da GARE com o código370-0 após serem autenticadas em banco;
Observações:
Se for constituição: citar o nº do Nire no campo correspondente.
Se for alteração: citar o nº do arquivamento no campo correspondente.
Caso o requerente não tenha o número do arquivamento do qual deseja a cópia, o mesmo deverá
solicitar antes uma Ficha de Breve Relato – FBR/Ficha Cadastral.
veja a relação.
Valor:
• Empresarial: R$ 10,00 (dez reais) por via/registro
• Limitada (LTDA): R$ 15,00 (quinze reais) por via/registro
• Sociedade Anônima (S/A): R$ 25,00 (vinte e cinco reais) por via/registro
• Cooperativa: R$ 25,00 (vinte e cinco reais) por via/registro
• Consórcio: R$ 25,00 (vinte e cinco reais) por via/registro
O prazo de retirada: 04 dias úteis (na Sede JUCESP)
FIRMA INDIVIDUAL (EMPRESÁRIO)

Como abrir uma Firma Individual (Empresário) ?

Entrar no site da Jucesp no link Cadastro Web On Line e efetuar o cadastro.
Imprimir e protocolar os seguintes formulários juntamente com os documentos exigidos. As
informações referentes a documentos e procedimento estão disponíveis na página do DNRC.
Clique aqui: Inscrição
Formulários:
01 - Capa de Processo - 1 via gerado pelo Cadastro Web
Preencher todos os campos, inclusive data e nome do representante e assinatura;
02- Requerimento de Empresário – 04 vias geradas pelo Cadastro WEB
03 - Folha de Exigência - 1 via gerado pelo Cadastro Web
04 - Declaração de Enquadramento EPP - 3 vias gerado pelo Cadastro Web
Quando o interessado optar pelo regime de EPP;
05 - Declaração de Enquadramento ME - 3 vias gerado pelo Cadastro Web
Quando o interessado optar pelo regime de ME;
06 - GARE - 01 via gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o código 370-0, devem ser
levadas ao banco para recolhimento da taxa, sendo protocoladas 02 vias impressas pelo banco na
Jucesp;
07 - DARF - 01 via gerada pelo Cadastro Web e preenchida com o código 6621, devem ser
Jucesp;
Observações.:
1- Anexar ao processo os documentos necessários para a constituição de Firma Individual
(Empresário) em cópia autenticada;
2- Anexar o resultado da Busca de Nome (os procedimentos para a Busca de Nome estão
disponíveis na página n º 06 deste Manual );
3- Verificar a data de início das atividades (não pode ser posterior a data do Requerimento)
Quais os documentos necessários para a constituição de Firma Individual (Empresário) ?

As informações referentes a documentação exigida, orientação e procedimento estão disponíveis
na página do DNRC . Clique aqui : Inscrição

Como de ser composto o Nome Empresarial na Firma Individual (Empresário)

Indicar o nome completo ou abreviado do empresário, aditando, se quiser, designação mais
precisa de sua pessoa (apelido ou nome como é mais conhecido) ou gênero de negócio, que deve
constar do objeto.
Não pode ser abreviado o último sobrenome, nem ser excluído qualquer dos componentes do
nome. Não constituem sobrenome e não podem ser abreviados: FILHO, JÚNIOR, NETO,
SOBRINHO etc., que indicam uma ordem ou relação de parentesco.
Havendo nome igual já registrado, o empresário deverá aditar ao nome escolhido designação
mais precisa de sua pessoa ou gênero de negócio que o diferencie do outro já existente.
Exemplos de nome empresarial Firma Individual (Empresário)

José Carlos da Silva Filho, ou
J. Carlos da Silva Filho, ou
José C. da Silva Filho, ou
José Carlos da Silva Filho Mercearia.
Não é necessária a indicação de pontos nas abreviaturas, o uso, entretanto, não invalida a
informação.
Ex.: G L de Almeida
T. A. e Silva
Como devem ser as assinaturas do Requerimento de Empresário (Firma Individual) ?

1- O empresário que adotar como Nome Empresarial o seu nome completo (sem abreviatura):
Ex.: José Carlos da Silva
No campo “Assinatura da firma pelo empresário” assinar igual ao documento de identificação
apresentado
No campo “Assinatura do empresário” assinar igual ao documento de identificação apresentado
2- O empresário que adotar o Nome empresarial o seu nome com abreviatura

Ex.: J. C. da Silva
No campo “Assinatura da firma pelo empresário” assinar idêntico ao Nome Empresarial

3- O empresário que adotar o Nome empresarial o seu nome (com ou sem abreviatura)
acrescentando aditivo:
Ex.: José Carlos da Silva Mercearia ou J.C. da Silva Mercearia
No campo “Assinatura da firma pelo empresário” assinar idêntico ao Nome Empresarial
Nota importante: no caso de empresas enquadradas em ME ou EPP as assinaturas da FIRMA

deverão ser seguidas das expressões acordo com o enquadramento. Porém este procedimento não
será adotado no ato de Constituição,
Como proceder uma alteração de Firma Individual (Empresário) ?

Imprimir e protocolar os seguintes formulários juntamente com os documentos exigidos.As
Clique aqui: Alteração - sede
Formulários:
01 - Capa de Processo - 1 via gerado pelo Cadastro Web
02- Requerimento de Empresário – 04 vias geradas pelo Cadastro WEB
06 – Comunicação de Desenquadramento ME - 3 vias gerado pelo Cadastro Web
07 - Comunicação de Desenquadramento EPP - 3 vias gerado pelo Cadastro Web
Jucesp;

Jucesp;
Observações.:
1- Em caso de alteração de nome empresarial anexar o resultado da Busca de Nome (os
procedimentos para a Busca de Nome estão disponíveis na página n º 06 deste
Manual );
Como proceder a transferência de sede para outra UF de Firma Individual (Empresário)?

As informações referentes a transferência de sede para outra UF estão disponíveis na página do
DNRC . Clique aqui : Transferência de sede para outra UF
Como proceder a abertura, alteração e extinção de filial de Firma Individual

(Empresário)?
As informações referentes a abertura, alteração e extinção de filial estão disponíveis na página do
DNRC . Clique aqui : Abertura, alteração e extinção de filial na UF
Abertura, alteração e extinção de filial em outra UF
Abertura, alteração e extinção de filial em outro país
Como proceder extinção de Firma Individual (Empresário)?

As informações referentes a extinção de Firma Individual (Empresário) estão disponíveis na
página do DNRC . Clique aqui : Extinção
Quais são os tipos de CND´s (Certidões Negativas de Débitos) e suas finalidades ?
Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da

União
Finalidade: registro ou arquivamento de ato relativo à baixa de firma individual ou empresário,
incorporação, arquivamento de alterações contratuais, redução de capital social, transferência de
controle de cotas do quadro de sociedade limitada, cisão parcial, transformação de entidade ou de
sociedade comercial ou civil.

Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa relativos a Tributos Federais e à

Dívida Ativa da União
Finalidade: registro ou arquivamento de ato relativo à alteração contratual, redução de capital
social, transferência de controle de cotas do quadro de sociedade limitada e cisão parcial,
transformação de entidade ou de sociedade comercial ou civil. (exceto baixa de firma individual
ou empresário e incorporação)
Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal

arquivamento de alterações contratuais, redução de capital social, transferência de controle de
cotas do quadro de sociedade limitada, cisão parcial, transformação de entidade ou de sociedade
comercial ou civil.
Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias (INSS) e as de

terceiros
Finalidade 03: registro ou arquivamento de ato relativo à baixa de firma individual ou
empresário, incorporação e cisão total ou extinção de entidade ou sociedade empresária.
Finalidade 05: registro ou arquivamento de alteração contratual, redução de capital social,

transferência de controle de cotas do quadro de sociedade limitada e cisão parcial ou
transformação de entidade ou de sociedade comercial ou civil.
Nota: importante observar o prazo de validade das certidões.
SOCIEDADE LIMITADA
Como cadastrar uma Sociedade limitada ?

Clique aqui: Constituição
Formulários:
01 - Capa de Processo ou Requerimento - 1 via gerado pelo Cadastro Web

02- Formulários FC modelos 1 e 2 preenchidos pelo Cadastro Web.
Jucesp;
Jucesp;
Quais os documentos necessários para a constituição de uma Sociedade Limitada?

As informações referentes a documentação exigida, orientação e procedimento estão disponíveis
na página do DNRC . Clique aqui : Constituição
Que documentos são necessário para pessoa física residente e domiciliada no exterior ?
• procuração estabelecendo representante no País, com poderes para receber citação;
• tradução da procuração por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso
passada em idioma estrangeiro;
Obs.: A procuração de sócio lavrada por instrumento particular deverá ser apresentada com a
assinatura reconhecida (art. 654, § 2o, CC/2002).
A procuração que outorgar poderes para a assinatura do requerimento de arquivamento de ato na
Junta Comercial deverá ter a assinatura do outorgante reconhecida (art. 654, § 2o, c/c o art. 1.153
CC/2002).
Como elaborar o Contrato Social ?

As informações referentes a elaboração de Contrato Social estão disponíveis na página do DNRC
. Clique aqui: Orientações para elaboração Contrato Social
Modelos básicos Contrato Social

Quais são as cláusulas obrigatórias de um Contrato Social ?

. Clique aqui: Orientações para elaboração Contrato Social
Modelos básicos Contrato Social
Qual a capacidade para ser sócio de uma Sociedade Limitada ?

As informações referentes a capacidade dos sócios estão disponíveis na página do DNRC.
Observar o item 1.2.10 Clique aqui: Constituição
Como proceder uma alteração de uma Sociedade Limitada ?

Imprimir e protocolar os seguintes formulários juntamente com os documentos exigidos.As
Clique aqui: Alteração Contratual
Formulários:
02- Formulários FC modelos 1 e 2 preenchidos pelo Cadastro Web de acordo com os dados
alterados.
05 – Comunicação de Desenquadramento ME - 3 vias gerado pelo Cadastro Web
06 - Comunicação de Desenquadramento EPP - 3 vias gerado pelo Cadastro Web

Jucesp;
Jucesp;
Quais os documentos necessários para Alteração Contratual de Sociedade Limitada ?

As informações referentes a documentos e procedimento estão disponíveis na página do DNRC.
Como elaborar uma alteração de Contrato Social ?

. Clique aqui: Orientações para elaboração Alteração Contratual
Modelos básicos Alteração Contratual
Como proceder com documentos que contiver decisões de todos os sócios, ata de reunião ou
ata de reunião ou ata de assembléia de sócios ?
As informações referentes aos procedimentos com documentos que contiver decisões de todos os
sócios, ata de reunião ou ata de reunião ou ata de assembléia de sócios estão disponíveis na
página do DNRC . Clique aqui: Documento que contiver a(s) decisão(ões) de todos os sócios,
ata de reunião ou ata de assembléia de sócios
Clique aqui: Orientações para elaboração
Ata de Assembléia/Reunião de Sócios
Ata de Assembléia/Reunião de Sócios de Dissolução, Liquidação e
Extinção
Modelos básicos Ata de Assembléia

Ata de Assembléia/Reunião - Dissolução
Ata de Assembléia/Reunião - Em Liquidação
Ata de Assembléia/Reunião - Extinção
Procedimentos para arquivamento, alteração e cancelamento de proteção de nome

empresarial.
As informações referentes aos procedimentos para arquivamento, alteração e cancelamento de
Nome Empresarial, bem como a documentação necessária estão disponíveis na página do DNRC.
Clique aqui Proteção, alteração ou cancelamento de proteção de nome empresarial
Quando houver Abertura, alteração e extinção de filial na UF da sede, como proceder ?

informações referentes aos procedimentos de abertura, alteração e extinção de filial na UF da
sede documentos e procedimento estão disponíveis na página do DNRC. Clique aqui: Abertura,
alteração e extinção de filial na UF da sede
Formulários:
Jucesp;
Jucesp;
Quando houver aumento ou redução de capital como proceder ?

As informações referentes a aumento ou redução de capital estão disponíveis na página do
DNRC. Observar os itens 3.2.8 e 3.2.9 Clique aqui: Alteração Contratual
Como proceder em caso de exclusão de sócio, sócio interditado ou falecimento do sócio ?

As informações referentes à exclusão de sócio, sócio interditado ou falecimento do sócio estão
disponíveis na página do DNRC. Observar os itens 3.2.11, 3.2.12 e 3.2.13
O que é uma Sociedade Unipessoal ?

A sociedade reduzida a um único sócio, seja pela morte ou retirada dos demais, não se dissolve
admitido o prazo de cento e oitenta dias, a contar do falecimento ou retirada, para que seja

recomposto o número mínimo de dois sócios, com a admissão de um ou mais novos cotistas (art.
1033, inciso I CC/2002).
Não recomposto o número mínimo de sócios no prazo de cento e oitenta dias, a sociedade
dissolve-se de pleno direito, cumprindo aos administradores providenciar imediatamente a
investidura do liquidante, e restringir a gestão própria aos negócios inadiáveis, vedadas novas
operações, pelas quais responderão solidária e ilimitadamente (art. 1.036, CC/2002).
Como proceder a transferência de sede para outra UF de uma Sociedade Limitada ?

As informações referentes a transferência de sede para outra UF estão disponíveis na página do
DNRC . Clique aqui : Transferência de sede para outra UF
informações referentes aos procedimentos de abertura, alteração e extinção de filial na UF da
sede documentos e procedimento estão disponíveis na página do DNRC. Clique aqui: Abertura,
alteração e extinção de filial na UF da sede
Formulários:
Jucesp;
Jucesp;
Como proceder a abertura, alteração, transferência e extinção de filial de uma Sociedade

Limitada ?
As informações referentes a abertura, alteração, transferência e extinção de filial estão
disponíveis na página do DNRC .
Clique aqui : Abertura, alteração e extinção de filial na UF da sede
Abertura, alteração, transferência e extinção de filial em outra UF
Abertura, alteração e extinção de filial em outro país

Como proceder ao Distrato/Dissolução/ Liquidação/Extinção de uma Sociedade Limitada ?

As informações referentes ao Distrato / Dissolução / Liquidação / Extinção estão disponíveis na
página do DNRC . Clique aqui : Distrato / Dissolução - Liquidação - Extinção
Como elaborar um Distrato Social ?

As informações referentes ao Distrato Social estão disponíveis na página do DNRC .
Clique aqui: Orientações para elaboração Distrato Social
Modelos básicos Distrato Social
Quais são os tipos de CND´s (Certidões Negativas de Débitos) e suas finalidades ?
Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da

União
incorporação, arquivamento de alterações contratuais, redução de capital social, transferência de
controle de cotas do quadro de sociedade limitada, cisão parcial, transformação de entidade ou de
sociedade comercial ou civil.
Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa relativos a Tributos Federais e à

Dívida Ativa da União
Finalidade: registro ou arquivamento de ato relativo à alteração contratual, redução de capital
social, transferência de controle de cotas do quadro de sociedade limitada e cisão parcial,
transformação de entidade ou de sociedade comercial ou civil. (exceto baixa de firma individual
ou empresário e incorporação)
Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal

arquivamento de alterações contratuais, redução de capital social, transferência de controle de
cotas do quadro de sociedade limitada, cisão parcial, transformação de entidade ou de sociedade
comercial ou civil.

Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias (INSS) e as de

terceiros
Finalidade 03: registro ou arquivamento de ato relativo à baixa de firma individual ou
empresário, incorporação e cisão total ou extinção de entidade ou sociedade empresária.
Finalidade 05: registro ou arquivamento de alteração contratual, redução de capital social,

transferência de controle de cotas do quadro de sociedade limitada e cisão parcial ou
transformação de entidade ou de sociedade comercial ou civil.
Nota: importante observar o prazo de validade das certidões.
COOPERATIVAS
Como obter informações sobre Cooperativas ?

As informações referentes Cooperativas estão disponíveis na página do DNRC.
Constituição
Assembléia Geral
Órgãos de Administração
Conselho Fiscal
Filial na unidade da federação da sede
Filial em outra unidade da federação
Transferência de sede para outra unidade da federação
Dissolução e liquidação
Extinção
SOCIEDADE ANÔNIMA
Como obter informações sobre Sociedade Anônima ?

As informações referentes a Sociedade Anônima estão disponíveis na página do DNRC.
Constituição
Assembléia geral ordinária
Assembléia Geral Extraordinária

Ago/Age
Assembléia Especial
Ata de Reunião do Conselho de Administração
Ata de Reunião de Diretoria
Filial na Unidade da Federação da Sede
Filial em Outra Unidade da Federação
Filial em Outro País
Transferência de Sede para outra Unidade da Federação
Dissolução e Liquidação
Extinção
Publicações
Proteção, Alteração ou Cancelamento de Proteção de Nome Empresarial
Outros arquivamentos
Recuperação Judicial e Falência
ARMAZÉNS GERAIS
Quais são os procedimentos para registro de Armazéns Gerais ?
1. Protocolar os documentos exigidos para análise da abertura do registro do Armazém

Geral na Jucesp;
2. Após o deferimento do item 01, publicar o Regulamento e a Tarifa Remuneratória;
3. Protocolar na Jucesp o arquivamento das Publicações do item 02;
4. Agendar na sede da Jucesp a data e horário para que o fiel depositário assine o “Termo de
Responsabilidade e Compromisso”.
Onde posso localizar a legislação referente aos Armazéns Gerais ?

• Obrigações e Direitos das Empresas de Armazéns Gerais - Decreto nº 1.102/1903
• Instrução Normativa n º 70 – Site do DNRC [Consultar Agora]. Dispõe sobre a matrícula e
hipóteses de seu cancelamento de administradores de armazéns gerais e trapicheiros, e dá
outras providências.
Quais os documentos necessários para requerer a matrícula de um Armazém geral

1. Requerimento da interessada, dirigido ao Presidente/Jucesp, solicitando a matrícula,

qualificando a empresa e os sócios.
2. Requerimento Padrão – Capa/JUCESP- comprado em papelaria;
3. Comprovante de Protocolo (formulário próprio para JUCESP)
4. Xerox autenticado do Contrato Social e suas alterações devidamente registradas;
5. Laudo Técnico de Vistoria firmado por profissional competente ou empresa
especializada:
6. Memorial Descritivo (denominação, domicilio, capital social, capacidade do armazém,
área do armazém, comodidade do armazém, condições de trabalho e higiene, iluminação,
ventilação - portas, janelas, tipo do piso, área de circulação, área das mercadorias a que se
propõe receber em depósito, operações e serviços;
7. 02 (duas) vias do Regulamento Interno dos armazéns e da sala das vendas públicas e da
tarifa remuneratória do depósito de outros serviços
8. Recibo de pagamento da taxa devidamente paga em banco através da GARE, no valor de
R$147,00 com o Código 370-0: GARE avulsa -(com preenchimento online)
Documentos necessários para arquivamento da publicação do Regulamento Interno e da

Tarifa Remuneratória
1. Requerimento da interessada, dirigido ao Presidente/Jucesp, solicitando a matrícula,
qualificando a empresa e os sócios
2. Requerimento Padrão – Capa/JUCESP- comprado em papelaria
3. 03 (três) vias originais ou cópia autenticada da página da publicação (Diário Oficial e em
Jornal de Grande Circulação do local) do Regulamento Interno dos armazéns e da sala
das vendas públicas e da tarifa remuneratória do depósito de outros serviços
Observação:
Não é necessário o pagamento de nova taxa para arquivamento de publicações referentes a
Regulamento Interno e Tarifa Remuneratória de Armazém Geral.
Quais os procedimentos para assinatura do “Termo de Responsabilidade e Compromisso”?

Entrar em contato com a sede da Jucesp pessoalmente na Rua Barra Funda 836 Sala 30 ou
através do telefone 3826-7603 e agendar data e horário da assinatura do “Termo de
Responsabilidade e Compromisso”.
Observações:

1. O fiel depositário do Armazém Geral deverá comparecer na data e horário indicado

munido dos documentos de identificação (RG e CPF);
2. Caso o fiel depositário não seja sócio da empresa, deverá ser apresentado o instrumento
de Procuração Publica ou Particular registrada em cartório de Títulos e Documento
específico para o ato.
3. Não poderão ser empresários, administradores ou fiéis de armazéns gerais os que tiverem
sofrido condenação pelos crimes de falência culposa ou fraudulenta, estelionato, abuso de
confiança, falsidade, roubo ou furto.
Como proceder a Nomeação do Fiel de Armazém ?

Protocolar na Jucesp os seguintes documentos:
1. Requerimento da interessada, dirigido ao Presidente/Jucesp, solicitando a nomeação,
qualificando a empresa e sócios:
4. Xérox autenticado do R.G. do futuro fiel de armazém;
5. Xérox autenticado do CPF. do futuro fiel de armazém
6. 03 (três) vias do Termo de Nomeação do Fiel de Armazém, qualificando a Empresa, os
Sócios e o futuro fiel de armazém, com ciência e de acordo do mesmo;
7. Declaração de desimpedimentos, com firma reconhecida.
R$147,00 com o Código 370-0: GARE avulsa -(com preenchimento on-line)
Como proceder o cancelamento da Nomeação do Fiel de Armazém ?

1. Requerimento da interessada, dirigido ao Presidente/Jucesp, solicitando a nomeação,
qualificando a empresa e sócios:
4. 03 (três) vias do Termo de Cancelamento da Nomeação do Fiel de Armazém,
qualificando a Empresa, Sócios e o do futuro fiel de armazém:
Onde posso localizar os Armazéns gerais matriculados na Jucesp ?

A relação de empresas de armazéns gerais está disponível no site da Jucesp.
Clique aqui: ARMAZENS_18032008.zip
Como proceder uma baixa da atividade de um Armazém Geral (sede ou filial)?

1. Requerimento, 02 (duas) vias, do (a) interessada, dirigido ao Presidente/JUCESP,
solicitando o feito;
4. Xérox autenticado da alteração do Contrato Social onde constou a baixa da atividade;
5. Cumprir o disposto no art. 14 do DECRETO Nº 64.567 DE 22 DE MAIO DE 1969 que
regulamenta dispositivos do DECRETO-LEI Nº 486, de 3 de março de 1969, que dispõe
sobre a escrituração e livros mercantis e dá outras providências.
Como proceder em caso de transferência da sede ou filial de Armazém Geral ?

1. Requerimento, 02 (duas) vias, do (a) interessada, dirigido ao Presidente/JUCESP,
4. Laudo Técnico de Vistoria firmado por profissional competente ou empresa
especializada:
5. Memorial Descritivo: denominação, domicilio, capital social, capacidade do
armazém, área do armazém, comodidade do armazém, condições de trabalho e
higiene, iluminação, ventilação - portas, janelas, tipo do piso, área de circulação, área
das mercadorias a que se propõe receber em depósito, operações e serviços.
6. Xérox autenticado da alteração do Contrato Social onde constou a transferência;
7. Cumprir o disposto no art. 15 parágrafo único do DECRETO Nº 64.567 DE 22 DE
MAIO DE 1969 que regulamenta dispositivos do DECRETO-LEI Nº 486, de 3 de

março de 1969, que dispõe sobre a escrituração e livros mercantis e dá outras

providências.
8. Recibo de pagamento da taxa devidamente paga em banco através da GARE, no valor
de R$147,00 com o Código 370-0: GARE avulsa -(com preenchimento online)
Observação:
Para a Tarifa Remuneratória e o Regulamento Interno não há a necessidade de publicar e
protocolar quando houver transferência desde que, declare no requerimento que não houve
alterações nestes itens.
TRADUTORES PÚBLICOS E INTERPRETES COMERCIAIS
Quais são os procedimentos para nomeação de Tradutor Público e Intérprete Comercial,

após a Aprovação em Concurso Público?
Protocolar na Jucesp os seguintes documentos, somente após a Aprovação em Concurso
Público:
1. Requerimento, 02 (duas) vias, do(a) interessada, dirigido ao Presidente/JUCESP,

2. Xérox autenticado do R.G;
3. Xérox autenticado do CPF;
4. Xérox autenticado do Certificado Militar (sexo masculino);
5. 02 (duas) fotos 3x4 recente;
6. Certidão da Justiça Eleitoral (original);
7. Certidão de Distribuições Criminais (original);
8. Certidão de Execuções Criminais (original);
9. Certidões de Protestos Originais (todos os Cartórios da Cidade declarada);
10. Certidão das Ações Cíveis e da Família (original);
11. Certidão de Executivos Fiscais, Municipais e Estaduais (original);
12. Certidão de Pedido de Falência e Concordatas (original);
13. Certidão Federal – Distribuições Cíveis e Criminais (original):
Onde posso localizar a legislação referente Tradutor Público e Intérprete Comercial ?

A Legislação referente a Tradutores e Intérpretes Comerciais pode ser encontrada no site da
Jucesp e do DNRC:
• IN Nº 84, DE 29/02/2000. [Consultar Agora] Dispõe sobre a habilitação, nomeação e
matrícula e seu cancelamento de Tradutor Público e Intérprete Comercial e dá outras
providências.
• Tabela de Emolumentos de Tradutores e Intérpretes Comerciais - Deliberação nº 01/2004
• Regulamento do desempenho de atividade de Tradutores e Intérpretes Comerciais -
Deliberação nº 04/2000
• Regulamento para o ofício de Tradutor Público e Intérprete Comercial no território da
República - Decreto nº 13.603/1943
Como posso atualizar os dados referente a Tradutor Público e Intérprete Comercial ?

Para atualizar os dados referentes a Tradutores e Intérpretes Comerciais é necessário preencher a
Ficha de atualização de Tradutor e Interprete disponível no site Jucesp e protocolar na sede da
Jucesp.
Clique aqui: Ficha_Tradutor_Interprete.zip
Onde posso localizar os Tradutores Públicos e Intérpretes Comerciais matriculados na

Jucesp ?
Relação de tradutores públicos e intérpretes comerciais matriculados estão disponíveis no site da
Jucesp
Clique aqui: tradutores_18032008.zip
Como proceder em caso de mudança de domicílio de uma UF para outra de Tradutores

Públicos e Intérpretes Comerciais ?
No caso de mudança de domicílio de uma unidade federativa para outra, o tradutor público e
intérprete comercial, nomeado por concurso e matriculado, poderá requerer sua transferência
independentemente de qualquer formalidade habilitante, protocolando na Jucesp os seguintes
documentos:
1. Requerimento solicitando a transferência de uma unidade federativa para outra,
declarando no mesmo documento o novo endereço;
2. Anexar todos os livros de registro de traduções encadernados;

3. Devolver a Jucesp a Carteira de Exercício Profissional;
Como proceder em caso de cancelamento de Tradutores Públicos e Intérpretes Comerciais ?
O cancelamento da matrícula decorre da exoneração do Tradutor Público e Intérprete Comercial

e dar-se-á a requerimento do interessado ou por determinação judicial, protocolando na Jucesp os
seguintes documentos:
1. Requerimento de exoneração, dirigido ao Presidente da Junta Comercial;
2. Anexar todos os livros de registro de traduções encadernados;
3. Devolver a Jucesp a Carteira de Exercício Profissional;
Observação:
No caso de falecimento de Tradutor Público e Intérprete Comercial, a correspondente
comunicação à Junta Comercial, pelos herdeiros ou inventariante, será acompanhada da certidão
de óbito e dos livros de tradução, os quais serão mantidos em arquivo.
LEILOEIROS OFICIAIS
Quais são os procedimento para nomeação de Leiloeiro Oficial e Preposto ?

1. Requerimento do interessado, dirigido ao Presidente/Jucesp, solicitando a nomeação;

5. 02 (duas) fotos 3x4 recente;

12. Certidão de Pedido de Falência e Recuperação Judicial (original);
13. Certidão Federal – Distribuições Cíveis e Criminais (original);
14. Declaração Individual (conforme modelo) Doc_oficio_leiloeiro.zip
Onde posso localizar a legislação referente Leiloeiro Oficial e Preposto?
• IN Nº 83, de 07/01/1999 [Consultar Agora] Dispõe sobre a matrícula e seu cancelamento

de Leiloeiro e dá outras providências.
• Regula a profissão de Leiloeiro no território da República - Decreto nº 21.981/1932
• Deliberação JUCESP nº 09/1987
Como proceder em caso de Leiloeiro Preposto?

1. Requerimento do interessado, dirigido ao Presidente/Jucesp, solicitando a nomeação;
5. 01 (uma) foto 3x4 recente;
12. Certidão de Pedido de Falência e Recuperação Judicial (original);
13. Certidão Federal – Distribuições Cíveis e Criminais (original);
14. Declaração Individual (conforme modelo) Doc_preposto_leiloeiro.zip
Onde posso localizar os Leiloeiros matriculados na Jucesp ?

Relação dos Leiloeiros Oficiais da Capital e Interior matriculados estão disponíveis no site da
Jucesp
Clique aqui: leiloeiros_18032008.zip
Como posso atualizar os dados referentes a Leiloeiro Oficial e Preposto?

Para atualizar os dados referentes a Leiloeiro Oficial e Preposto é necessário preencher a Ficha
de Atualização de Leiloeiro disponível no site Jucesp e protocolar na sede da Jucesp.
Clique aqui: Ficha_Leiloeiro_Oficial.zip
REGISTRO DE LIVROS
Onde solicitar a Autenticação?
A autenticação dos livros mercantis poderá ser feita na sede da Jucesp situada na Rua Barra
Funda n º 930 com o horário de atendimento: das 09:00 às 16:00 hrs.
Para empresas com sede no interior do estado, o registro poderá também ser efetuado no Cartório
de Registro Civil das Pessoas Naturais da cidade onde a sede da sociedade está localizada.
(Deliberação Jucesp 03/70 de 25/05/1970)
Qual a legislação que rege o Registro de livros?

• Decreto Lei nº 486 de 03 de março de 1.969;
• Lei nº 5.474 de 18 de julho de 1.968, artigo 19;
• Lei nº 85.450 de 04 de dezembro de 1.980, artigos 161 e 162;
• Lei nº 6.404 de 15 de dezembro de 1.976, artigo 100;
Como podem ser apresentados os instrumentos de escrituração?

• livros encadernados;
• conjunto de fichas ou folhas soltas;
• conjunto de folhas contínuas;
• microfichas geradas através de microfilmagem de saída direta do computador (COM).
Como deve ser a apresentação?

• Livros Encadernados:
o folhas/páginas seqüencialmente numeradas (tipograficamente, eletronicamente,

mecanicograficamente ou por processamento de dados);
o termo de abertura no anverso da 1ª (primeira) folha/página numerada:
o termo de encerramento no verso da última folha/página numerada.
• Conjunto de fichas ou folhas soltas:
o fichas ou folhas seqüencialmente numeradas (tipograficamente, eletronicamente,
o termo de abertura no anverso da 1ª (primeira) ficha ou folha numerada;
o termo de encerramento no verso da última ficha ou folha numerada.
• Conjunto de folhas contínuas:
o folhas seqüencialmente numeradas (tipograficamente, eletronicamente,
o termo de abertura no anverso da 1ª (primeira) folha numerada;
o termo de encerramento no verso da última folha numerada.
• Microfichas:
o microfichas numeradas;
o fotogramas numerados seqüencialmente;
o termo de abertura no 1º (primeiro) fotograma numerado da 1ª (primeira)
microficha numerada;
o termo de encerramento no último fotograma numerada da última microficha
numerada.
Qual deve ser o conteúdo dos termos?

• requerimento preenchido corretamente, com assinatura do representante da empresa;
• termo de abertura e encerramento, contendo:
o razão social, NIRE, inscrição estadual e CNPJ;
o endereço;
o número de folhas;
o número de ordem;
o assinatura do contador com o número do CRC;
o assinatura do representante da empresa, com identificação: nome e CPF;
o recolhimento da taxa através de GARE - taxa R$ 13,00 por autenticação, ou por
conjunto de 500 notas fiscais.
O que é Termo de Ocorrência?

O "Termo de Ocorrência" é utilizado para:
• ressalvar qualquer incorreção cometida no instrumento de escrituração mercantil já
autenticado pela Junta Comercial;
• no caso de encerramento das atividades da empresa, ainda que temporário, ou
• nos casos de eventualidades.
O "Termo de Ocorrência", que deverá ser lançado após o último lançamento , deverá conter:
• ocorrência e suas causas;
• providências de correção(ções) adotadas(s), se for o caso;
• local e data;
• assinatura, e sua respectiva reprodução, do empresário, administrador de sociedade
empresária ou representante legal da empresa;
• procuração (original ou cópia autenticada), com firma reconhecida se instrumento
particular, caso o termo seja assinado por procurador, representante da empresa;
• assinatura, e na respectiva reprodução, do contabilista legalmente habilitado, com
indicação do nº de sua inscrição no Conselho Regional de Contabilidade - CRC.
O que é Termo de Transferência?

O "Termo de Transferência" é utilizado nos casos de sucessão da empresa, transferência de
registro do cartório para a Junta Comercial e no caso de transferência de sede de outra unidade da
federação.
No caso de sucessão da empresa, o "Termo de Transferência", aposto no último lançamento,
deverá conter;
• nome empresarial da empresa sucedida e da sucessora;
• Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE) das empresas sucedida e
sucessora;
• data de arquivamento dos atos da empresa sucedida ou sucessora;
• endereço completo da sucessora;
• número de ordem do instrumento de escrituração;
• finalidade a que se destina o instrumento de escrituração;
• número (quantidade) de folhas, páginas, fichas ou microfichas do instrumento de
escrituração;
• número do CNPJ (CGC) da empresa sucessora;
• número e data do arquivamento do instrumento de sucessão na Junta Comercial;

• local e data de assinatura;
• assinatura, e sua respectiva reprodução, do contabilista legalmente habilitado, com
No caso de transferência de registro do cartório para a Junta Comercial, o "Termo de
Transferência", aposto após o último lançamento, deverá conter;
• nome empresarial;
• endereço completo;
• CNPJ (CGC);
• Número de Inscrição no Registro Empresarial (NIRE);
• data de arquivamento do ato de transferência de registro da Sociedade do Cartório para a
JUCESP; finalidade a que se destina o instrumento de escrituração mercantil;
• nº de ordem do instrumento de escrituração mercantil;
• nº (quantidade) de folhas, páginas, fichas ou microfichas do instrumento mercantil;
• local e data;
• procuração (original e cópia autenticada), com firma reconhecida se instrumento
• assinatura, e sua respectiva reprodução, do contabilista legalmente habilitado, com
No caso de transferência da sede de outras unidades federativas, o "Termo de Transferência",
aposto após o último lançamento, deverá conter;
• nome empresarial
• endereço completo de nova sede;
• Número de Identificação de Registro de Empresas (NIRE) concedido pela JUCESP;
• nº de ordem do instrumento de escrituração mercantil;
• finalidade a que se destina o instrumento da escrituração mercantil;
• nº (quantidade) de folhas, páginas, fichas ou microfichas do instrumento de escrituração;
• CNPJ (CGC);
• local e data;
particular, caso o termo seja assinado por procurador, representante legal da empresa;
• assinatura, e na respectiva reprodução, do contabilista legalmente habilitado, com
Como proceder no caso de extravio, deteriorização ou destruição do instrumento já

escriturado?
Procedimentos:
• publicar, em jornal de grande circulação do local do estabelecimento da empresa, aviso
concernente ao fato;
• protocolar, na Secretaria Geral da JUCESP, comunicação minuciosa do fato assinada pelo
representante legal da empresa, no prazo de 48 horas após a publicação do aviso, juntando
cópia da folha da mencionada publicação.
Quais os instrumentos de registro obrigatórios na JUCESP?

• "Diário" (art. 5º do Decreto-Lei nº 486 de 03 de março de 1.969;);
• "Registro de Duplicatas" (artigo 19 da lei nº 5.474 de 18 de julho de 1.968, se adotado o
regime de vendas previsto no art. 2º da mencionada lei);
• "Registro de Compras" (artigos 161 e 162 do Decreto nº 85.450 de 04 de dezembro de
1.980), que pode ser substituído pelo "Registro de Entradas" - modelo 1;
• "Registro de Inventário" (artigos 161 e 162 do Decreto nº 85.450 de 04 de dezembro de
1.980);
• os livros previstos no art. 100, da Lei nº 6.404 de 15 de dezembro de 1.976:
o "Registro de Ações Nominativas";
o "Transferência de Ações Nominativas";
o "Registro de Partes Beneficiárias Nominativas";
o "Transferência de Partes Beneficiárias Nominativas";
o "Atas das Assembléias Gerais";
o "Presença dos Acionistas";
o "Atas das Reuniões do Conselho de Administração";

o "Atas das Reuniões da Diretoria";

o "Atas e Pareceres do Conselho Fiscal".
Obs.: Embora qualquer livro de interesse da empresa ou empresário possa ser registrado.
Como solicitar a Autenticação?

Preenchimento do requerimento. ( Comunicado nº 22/2006 )
“Pedido de Registro........” (livro, microficha, conjunto de folhas soltas ou notas fiscais) Verificar
se no requerimento consta a qualificação da empresa (Nome / NIRE / CNPJ), tipo do registro
(livro, microficha, conjunto de folhas soltas ou notas fiscais) e quantidade. No caso de registro de
livros ou microfichas, além da quantidade, deverá ser informada sua especificação (tipo /
número). O requerimento deverá obrigatoriamente ser assinado pelo representante da empresa
(Sócio/Diretor). No caso de requerimento assinado por procurador, deverá ser anexada
procuração original ou em cópia autenticada, específica para o ato, lembrando que procuração
por instrumento particular deverá conter o reconhecimento da firma.
O formulário para registro de livros encontra-se à disposição no item formulários, sendo
obrigatório seu preenchimento através do nosso site.
Formulários
Pedido para Registro de Livros Mercantis, Notas Fiscais e Microfichas
Pedido para Registro de Folhas Soltas
Qual o tempo previsto para Registro?

• No caso das notas fiscais as que vierem a registro até às 14:30hs e em número não maior
que 1.000 (um mil) serão registradas no mesmo dia, caso contrário ficará a critério da
Jucesp a estipulação do prazo;
• No caso de livros até 10 livros no mesmo dia;
• De 11 a 50 até 5 dias úteis;
• De 51 em diante até 10 dias úteis.
Quais notas fiscais devo levar à Registro?

As vias que forem permanecer fixas após a confecção do talonário.
Observações:
• O número de ordem do livro deve ser em ordem crescente;
• Encadernação: livro de entrada, saída e ICMS, somente dentro do mesmo ano;

• O nome da empresa não poderá ser abreviado, devendo ser lançado por extenso;
• Os livros que declararem o número de folhas no termo de abertura e encerramento,
deverão vir numerados em folhas e os livros que declararem páginas deverão vir
numerados em páginas ou seja ambos lados das folhas escrituradas;
• As GARES deverão vir em 2 vias autenticadas pelo banco avulsas dentro do livro ou
outro instrumento de escrituração. GARE avulsa -(com preenchimento online)

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SECRETARIA DA FAZENDA

JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

MANUAL JUCESP 10/2007 1

SOBRE A JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO..............................................5

MANUAL JUCESP 10/2007 2

Como proceder uma alteração de uma Sociedade Limitada ? ................................................16

Como proceder em caso de transferência da sede ou filial de Armazém Geral ? ...................25

MANUAL JUCESP 10/2007 4

SOBRE A JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

O que é a Junta Comercial do Estado de São Paulo ?

Qual o papel da Junta Comercial na abertura de empresas ?

Quais outros serviços da Junta Comercial são importantes para o cidadão ?

MANUAL JUCESP 10/2007 5

Onde posso localizar a Legislação Completa referente a registro de Comércio ?

Onde posso localizar um Enunciado Jucesp ?

O que é Ficha Cadastral (FBR) e como proceder ?

MANUAL JUCESP 10/2007 6

Quais as Certidões fornecidas pela Jucesp e como proceder

Protocolar o Pedido de Certidão Específica, juntamente com 02 vias da GARE com o

O que é Fotocópia / Certidão de Inteiro Teor e como proceder ?

FIRMA INDIVIDUAL (EMPRESÁRIO)

Como abrir uma Firma Individual (Empresário) ?

Quais os documentos necessários para a constituição de Firma Individual (Empresário) ?

MANUAL JUCESP 10/2007 10

Como de ser composto o Nome Empresarial na Firma Individual (Empresário)

Exemplos de nome empresarial Firma Individual (Empresário)

Como devem ser as assinaturas do Requerimento de Empresário (Firma Individual) ?

2- O empresário que adotar o Nome empresarial o seu nome com abreviatura

MANUAL JUCESP 10/2007 11

Nota importante: no caso de empresas enquadradas em ME ou EPP as assinaturas da FIRMA

Como proceder uma alteração de Firma Individual (Empresário) ?

MANUAL JUCESP 10/2007 12

Como proceder a transferência de sede para outra UF de Firma Individual (Empresário)?

Como proceder a abertura, alteração e extinção de filial de Firma Individual

Como proceder extinção de Firma Individual (Empresário)?

Quais são os tipos de CND´s (Certidões Negativas de Débitos) e suas finalidades ?

Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da

MANUAL JUCESP 10/2007 13

Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa relativos a Tributos Federais e à

Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal

Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias (INSS) e as de

Finalidade 05: registro ou arquivamento de alteração contratual, redução de capital social,

Nota: importante observar o prazo de validade das certidões.

Como cadastrar uma Sociedade limitada ?

Entrar no site da Jucesp no link Cadastro Web On Line e efetuar o cadastro.

01 - Capa de Processo ou Requerimento - 1 via gerado pelo Cadastro Web

Quais os documentos necessários para a constituição de uma Sociedade Limitada?

Como elaborar o Contrato Social ?

MANUAL JUCESP 10/2007 15

Quais são as cláusulas obrigatórias de um Contrato Social ?

Qual a capacidade para ser sócio de uma Sociedade Limitada ?

Como proceder uma alteração de uma Sociedade Limitada ?

MANUAL JUCESP 10/2007 16

Quais os documentos necessários para Alteração Contratual de Sociedade Limitada ?

Como elaborar uma alteração de Contrato Social ?

Modelos básicos Alteração Contratual

Modelos básicos Ata de Assembléia

Procedimentos para arquivamento, alteração e cancelamento de proteção de nome

Quando houver Abertura, alteração e extinção de filial na UF da sede, como proceder ?

Quando houver aumento ou redução de capital como proceder ?

Como proceder em caso de exclusão de sócio, sócio interditado ou falecimento do sócio ?

O que é uma Sociedade Unipessoal ?

MANUAL JUCESP 10/2007 18

Como proceder a transferência de sede para outra UF de uma Sociedade Limitada ?