Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso

Climtico

Universidad nacional san Luis Gonzaga de Ica

FACULTAD DE ADMINISTRACIN
La Publicidad como Medio de Reclutamiento
Taller de Seleccin de personal

ALUMNA:
CORDERO ROMUCHO, Elvira
DOCENTE:
Lic Adm. Ronald LOYOLA BALAREZO
Ciclo:
V
Seccin:
B

ANLISIS DE CARGO O DE PUESTOS

1. A qu se denomina Anlisis de Cargo o Puesto:

El anlisis de cargo o puesto es un proceso que estudia y determina los
requisitos (intelectuales y fsicos), las responsabilidades y las condiciones de
trabajo que debe tener el ocupante para el desempeo adecuado del puesto.
Es la base para evaluar y clasificar los cargos, con el propsito de
compararlos.1

2. Qu pasos comprende un Anlisis de Puestos:

1. Paso 1: Determine el uso de la informacin del anlisis de puesto.
Empieza por identificar el uso que dar la informacin, ya que esos
determinan el tipo de datos que se rena y la tcnica que utilice para
hacerlo.
Algunas tcnicas como entrevistar a los empleados y preguntarles en qu
consiste el puesto y cules son sus responsabilidades son tiles para
redactar las descripciones de puestos y seleccionar los empleados. Otras
tcnicas de anlisis de puestos como el cuestionario de anlisis de
posicin que se describe posteriormente no proporcionan la informacin
especfica

para

descripciones

de

puestos,

pero

proporcionan

clasificaciones numricas para cada puesto, que se pueden utilizar para

compararlos con propsitos de compensaciones.
2. Paso 2: Rena una informacin previa.
A continuacin, es necesario revisar informacin previa disponible, como
organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos.
Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestin se
relaciona con otras posiciones y cul es su lugar en la organizacin. En el
organigrama de identificar el ttulo de cada posicin y, por medio de las
lneas que las conectan, de demostrar quin reporta a quin y con quien se
espera que la persona que ocupa el puesto se comunique.
Un diagrama de proceso permite una comprensin ms detallada del flujo
de trabajo que en la que se puede obtener del organigrama. En su forma
ms simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de datos de entrada y
1 Chiavenato, Idalberto; Administracin de Recursos Humanos Octava Edicin; Mc
Graw Hill; 2007; pg. 227.
1

datos de salida del puesto estudiado. En este caso, por ejemplo, se espera
que el empleado de control de inventario y recibe inventario de los
proveedores, tome las solicitudes de inventario de los dos gerentes de
planta y proporcione en lo que le solicitan a estos gerentes, as como la
informacin del estado de los inventarios actuales.
La descripcin del puesto con consecuente, si existe, puede ser un buen
punto a partir del cual podra preparar una descripcin revisada del puesto.
3. Paso 3: Seleccione posiciones representativas para analizarlas.
Esto es necesario cuando a muchos puestos similares por analizar y toma
demasiado tiempo el anlisis del puesto por ejemplo las posiciones de
todos los trabajadores de ensamble.
4. Paso 4: Informaciones del anlisis de puesto.
El siguiente paso es analizar realmente el puesto obtenido los datos sobre
las actividades que involucra, la conducta requera a los empleados, las
condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Para esto debe
utilizarse una o ms tcnicas de anlisis de puestos.
5. Paso 5: Revise la informacin con los participantes.
El anlisis del puesto ofrece informacin sobre la a la naturaleza y
funciones del puesto. Este informacin debe ser verificada con el
trabajador que no desempea y un superior inmediato. Edificar la
informacin ayudar a determinar si es correcta, si est completa y si es
fcil de entender para todos involucrados. Este paso de revisin puede
ayudarle a obtener la aceptacin del ocupante del puesto de los datos del
anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la
descripcin de las actividades que realiza.
6. Paso 6: Elabor una descripcin y especificacin del puesto.
En la mayora de los casos, una descripcin y especificacin de un puesto
son dos resultados concretos del anlisis de la oposicin. La descripcin
del

puesto

es

una

relacin

por

escrito

de

las

actividades

responsabilidades inherentes al puesto, as como de sus caractersticas

importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La
especificacin

del

puesto

resume

las

cualidades

personales,

caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el

trabajo, y podra ser un documento separado o parte de la misma
descripcin del puesto.
3. En la hoja de anlisis de cargos o de puestos explicar las partes que
comprende la DESCRIPCIN DE CARGOS O PUESTOS:
2

2.1. Seccin de identificacin del puesto: contiene el Ttulo del Puesto y

otros Datos de Identificacin.
2.2. Seccin de resumen del puesto: tambin se le conoce como
Descripcin Genrica, proporciona un resumen adecuado para
identificar y diferenciar las obligaciones de cada puesto.
2.3. Seccin de deberes del puesto: los deberes y responsabilidades
principales del puesto son cubiertos por declaraciones breves que deben
indicar lo siguiente:
Lo que hace el trabajador.
Como lo hace
Porque lo hace
Otras indicaciones:
Herramientas y equipo usado
Materiales empleados
Procedimientos seguidos
El grado de supervisin.2
4. En la hoja de anlisis de cargos o de puestos explicar las partes que
comprende la ESPECIFICACIN DEL PUESTO:
4.1. Requerimientos de Habilidades: incluye

habilidades

mentales

manuales, adems de cualidades y caractersticas personales de la persona

que deba desempear el cargo. Estas son los siguientes:
4.1.1.
Requerimientos educacionales: son la educacin formal minina
necesaria para desempear el cargo.
4.1.2.
Experiencia: es la mnima cantidad de tiempo laboral y el tipo de
experiencia. Se puede expresar en meses o aos.
4.1.3.
Requerimientos de conocimientos

especficos:

son

los

conocimientos sobre ciertos materiales, procesos, sistemas, etc.

4.1.4.
Requerimientos de personalidad
4.1.5.
Requerimientos de habilidad manual: pueden definirse en
cantidad, calidad o naturaleza del trabajo.
4.2. Requerimientos fsicos:
4.2.1.
Esfuerzo fsico: implica las actividades fsicas para desempear el
puesto, pero adems es el tiempo en que debe mantener para realizar dicho
esfuerzo.
4.2.2.
Condiciones de trabajo: es el medio fsico en el cual se desempea
el puesto.

2 Chruden- Sherman, Administracin de Personal; pg. 48.

3

4.2.3.

Riesgos ocupacionales: se tiene que especificar los riesgos para

poder asegurar que las personas colocadas en los puestos peligrosos cumplan
con las calificaciones fsicas y mentales necesarias para desempear el cargo.3
5. Qu usos o utilidad se da a la informacin obtenida en una anlisis de cargos
o puestos:
La informacin del puesto se usa frecuentemente para la evaluacin del cargo,
para el reclutamiento y colocacin del personal, y las relaciones laborales. Adems
para la utilizacin del personal (evitando la duplicidad de funciones) y
entrenamiento del personal.
La informacin obtenida en la descripcin permite informar y recordar a los
empleados los detalles de sus obligaciones, de esta manera podrn mejorar y
progresar su desempeo. Esta informacin les servir a los empleados como gua
para entrenarse y orientarse al buen desempeo dentro del cargo.
Mientras que la informacin de las especificaciones servirn para el reclutamiento
y colocacin del personal.4

3 Chruden- Sherman, Administracin de Personal; pg.48-50.

4 Chruden- Sherman, Administracin de Personal; pg. 52-53.
4