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Gestão Da Produção
Gestão Da Produção
Gestão Da Produção
Gesto da Produo
Caraguatatuba - SP
2011
Este Caderno foi elaborado em parceria entre o Instituto Federal de Educao, Cincia
e Tecnologia de So Paulo e o Sistema Escola Tcnica Aberta do Brasil e-Tec Brasil.
Equipe de Elaborao
IFSP
Coordenao Institucional
Campus So Joo da Boa Vista
Projeto Grfico
Eduardo Meneses e Fbio Brumana
Professor-autor
Luz Marina Aparecida Poddis de Aquino
Diagramao
Juliana Ayres Pina
O resultado desse Edital contemplou193 escolas em 20 unidades federativas. A perspectiva do Programa que sejam ofertadas10.000 vagas, em
250 polos, at 2010.
Assim, a modalidade de Educao a Distncia oferece nova interface para
amais expressiva expanso da rede federal de educao tecnolgica dos ltimos anos: aconstruo dos novos centros federais (CEFETs), a organizao
dos Institutos Federaisde Educao Tecnolgica (IFETs) e de seus campi.
O Programa e-Tec Brasil vai sendo desenhado na construo coletiva e participaoativa nas aes de democratizao e expanso da educao profissional no Pas,valendo-se dos pilares da educao a distncia, sustentados
pela formao continuadade professores e pela utilizao dos recursos tecnolgicos disponveis.
A equipe que coordena o Programa e-Tec Brasil lhe deseja sucesso na sua
formaoprofissional e na sua caminhada no curso a distncia em que est
matriculado(a).
Braslia, Ministrio da Educao setembro de 2008.
Sumrio
Captulo 1 - Administrao da Produo: Definio do
Conceito, Estrutura e Sua Interao Com Outras reas
da Administrao 13
Captulo 2 - Evoluo, atividades e responsabilidades
da rea Administrao da Produo 21
Captulo 3 - Gesto Estratgica da Produo e Projeto 30
Captulo 4 - INSTALAES EM ADMINISTRAO
DA PRODUO LOCALIZAO E ARRANJO FSICO
(LAYOUT) 41
Captulo 5 - PLANEJAMENTO E CONTROLE DA
PRODUO 54
Captulo 6 - GESTO DA QUALIDADE 64
Bibliografia 74
Questes para avaliao final 75
Indicao de cones
Os cones funcionam como elementos grficos utilizados para facilitar a
organizao e a leitura do texto, bem como solicitar exerccios e atividades
complementares. Veja a funo de cada um deles:
Ateno: Mostra pontos relevantes encontrados no texto.
Saiba mais: Oferece novas informaes que enriquecem o assunto como
curiosidades ou notcias recentes relacionadas ao tema estudado.
Glossrio: Utilizado para definir um termo, palavra ou expresso utilizada no texto.
Mdias Integradas: Indica livros, filmes, msicas, sites, programas de TV, ou
qualquer outra fonte de informao relacionada ao contedo apresentado.
Pratique: Indica exerccios e/ou Atividades Complementares que voc deve realizar.
Resumo: Traz uma sntese das ideias mais importantes apresentadas no texto/aula.
Avaliao: Indica Atividades de Avaliao de Aprendizagem da aula.
21
Deve-se ressaltar que quanto menor a empresa, mais
importantes so as pessoas.
21
Louis Allen relata que as pessoas so os nicos elementos importantes numa organizao. Pessoas excepcionais
podem fazer funcionar uma organizao precria. Pessoas
desmotivadas ou incompetentes podem anular a mais perfeita
organizao. 21
J Lee Lacocca afirma que todas as operaes de negcios podem ser resumidas em trs fatores: pessoas, produtos
e lucros. As pessoas vm em primeiro lugar, se voc no tiver
uma boa equipe no poder fazer muito com o resto.
21
Revista: Melhor Gesto e Pessoas
21
1.4
Grupo e Equipe 21
Para LACOMBE (2007) grupo um conjunto de pessoas que se renem com um objetivo comum e por afinidades.
Os grupos devem ser pequenos, pois quando se trata de grupos
grandes h dificuldade em obter a coeso necessria para motivar seus membros para atingir os objetivos comuns.
21
Equipe um grupo em que as pessoas, alm de terem
uma meta comum, atuam de forma a colocar os objetivos do
grupo acima dos prprios interesses. 21
Equipe tambm pode ser definida como um pequeno
nmero de pessoas com conhecimentos complementares, comprometidas com um propsito, metas de desempenho e abordagens comuns, e pelos quais se mantm mutuamente responsveis. 22
O administrador tem como principal funo formar uma
boa equipe e lider-la. Todo o resto que venha a acontecer na
empresa ser conseqncia disso.
22
Ao setor de Recursos Humanos cabe: 22
- Orientao nos assuntos relacionados Consolidao das
Leis Trabalhistas (CLT), programas de mbito geral de avaliao, capacitao e aperfeioamento pessoal. 22
- Participar intensamente na formulao e na implementao
das estratgias da empresa, pois elas dependem cada vez mais
Apresentao da Disciplina
Caro Aluno,
com muita satisfao que escrevo estas palavras. Em primeiro lugar gostaria de
parabeniz-lo por ter aceitado este grande desafio que a educao distncia.
Fico muito feliz de participar de sua formao pois sei que voc est dando um
grande passo em sua carreira profissional.
Esta apostila apresenta um caminho, um primeiro contato com os fundamentos
da Administrao da Produo. Sugiro que enriquea o seu conhecimento
pesquisando na internet sobre os temas aqui apresentados. Sugiro, tambm, que
voc visite algumas empresas para conhecer o processo produtivo na prtica.
Boa sorte e muito sucesso pra voc!
Esta apostila apresenta os fundamentos da Administrao da Produo. Ela est
estruturada em 6 aulas que tratam dos principais temas ligados rea.
No aula 1 voc ter um primeiro contato com a Administrao da Produo. Voc
conhecer o conceito e sua interao com as outras reas da Administrao Geral.
Na aula 2 voc conhecer um pouco mais sobre o tema, sua evoluo, as principais
reas e suas responsabilidades.
Na aula 3 ser discutido a importncia de se adotar princpios estratgicos
para a produo.
Na aula 4, aps ser definido o que produzir, veremos como definir a melhor
localizao para a planta produtiva e como escolher e ordenar mveis e
equipamentos dentro da mesma
Na aula 5 discutiremos o processo produtivo em si, em especial o planejamento e
controle da produo.
Na aula 6 discutiremos um pouco sobre a definio e importncia da qualidade e
suas ferramentas principais.
Captulo 1 - Administrao da
Produo: Definio do Conceito,
Estrutura e Sua Interao Com Outras
reas da Administrao
Objetivos da aula
Contextualizar conceitos e estrutura da Administrao da Produo.
Identificar as principais reas da Administrao.
Compreender a interface entre a Administrao da Produo e
as principais reas da Administrao.
Compreender que procedimentos de administrao da
produo muda de acordo com atividades primrias,
secundrias e tercirias.
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Tcnico em Administrao
Gesto da Produo
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1.2.1 Marketing
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Tcnico em Administrao
1.2.3 Finanas
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Atividades Sugeridas
1. Assinale V para Verdadeiro e F para falso:
( ) O processo produtivo um processo recente.
( ) Administrao da Produo se preocupa com o gerenciamento
dos recursos materiais e humanos visando produzir bens e servios que
garantam a nossa sobrevivncia.
( ) O processo produtivo um processo simples
( ) So recursos a serem administrados: tempo, recursos materiais,
recursos humanos e recursos financeiros.
( ) A atividade produtiva s acontece dentro das fbricas.
( ) Produzir a atividade primria de qualquer organizao e consiste
em transformar matria prima em produtos e servios atravs da
agregao de valor.
2- Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira:
a) Setor primrio:
b) Setor secundrio:
c) Setor tercirio:
( ) Composto por organizaes prestadoras de servios como bancos,
hospitais, cinemas, escolas, quartis de polcia, etc.
( ) composto por organizaes da rea extrativista, da agropecuria e
da pesca;
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Tcnico em Administrao
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Gabarito
1) (F) (V) (F) (V) (F) (V)
2) (c) (a) (b)
3) (a) (b)
4) a marketing, b- finanas, c- recursos humanos
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Fbrica de alimentos
Entradas
Hospital
Moagem,
mistura,
Processamento ou embalagem, cozimento Exames,
transformao
preveno
Sada
cirurgias,
Sada
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Tcnico em Administrao
Atividades Sugeridas
1 Assinale V para Verdadeiro e F para falso:
a) ( ) At o final do sculo XVII a produo era predominantemente artesanal
e customizada. Praticamente tudo o que era produzido era consumido, pois
era feito sob encomenda.
b) ( ) O processo produtivo no era padronizado e cada arteso usava
tcnicas e ferramentas prprias para produzir os bens que seriam apenas
consumido pela famlia.
c) ( ) Com o advento da Revoluo Industrial, preconizada por naes
como Estados Unidos da Amrica e China,iniciou-se a produo em massa
(produo em grande quantidade).
d) ( ) Ao longo processo produtivo passou a ser cada vez mais sofisticado,
exigindo constante atualizao por parte dos trabalhadores e das organizaes.
e) ( ) Hoje em dia, com a globalizao e sua consequente revoluo
tecnolgica, produzir em grandes quantidades, garantindo qualidade aos
produtos, tornou-se algo obrigatrio e corriqueiro.
2- Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira:
a) entrada
b) processamento ou transformao
c) sada
( ) produtos acabados. Ex: bolacha, arroz, sucos, paciente saudvel
( ) informaes e matria prima, mquinas, trabalhadores, gros, Mdicos,
enfermeiras, equipamentos e pacientes.
( ) transformao realizada com o apoio de mquinas e pessoas. Atividade
sobre responsabilidade direta do pessoal da produo. Exemplos: Moagem,
mistura, embalagem, cozimento, Exames, cirurgias, preveno
3- Assinale as alternativas corretas:
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Gabarito
5) (V) (F) (F) (V) (V)
6) (c) (a) (b)
7) (a) (b) (d)
8) 2-1-4-3-5
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projetos para modificarem seus produtos e servios . Dentre estas foras citamos:
- Globalizao que leva a competio entre as empresas a nvel internacional,
tornando mais difcil monitorar a concorrncia mais de perto;
- Clientes mais exigentes demandando produtos customizados ao invs
de padronizados. O aumento da renda dos clientes faz com que estes
passem a desejar e exigir produtos e servios cada vez mais sofisticados e
de acordo com seu gosto.
- Acesso inovaes tecnolgicas que podem facilitar o processo produtivo,
produzindo mais, em menos tempo a um custo menor;
- Aproveitamento da capacidade produtiva produzir o mximo que
puder aproveitando ao mximo os recursos disponveis como mquinas,
equipamentos, matria-prima e pessoal.
- Diminuio do grau de incerteza - alcanada com atividades tais como
testagem e prototipagem.
Alm das citadas acima, outras razes podem ser importantes e devem ser
ser consideradas pelos desenvolvedores de projetos:
- verificar se o novo projeto est alinhado com a estratgia da empresa;
- verificar se o volume a ser produzido atende ao volume de vendas prevista ;
- Se existe possibilidade de aumento da participao de mercado;
- Se o preo final ao consumidor trar lucros ou prejuzos para a empresa
- Verificar se os investimentosso necessrios para cobrir os custo de fabricao;
- Conhecer o ciclo de vida do produto, ou seja, durante quanto tempo ele
ficar no mercado;
Quadro 1 Papis dos vrios setores da organizao durante as vrias
etapas do ciclo de desenvolvimento de produtos
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Tcnico em Administrao
Fases de desenvolvimento
Desenvolvimento do produto
Marketing e vendas
Operao
Desenvolvimento do conceito
Planejamento do produto
Escolhe componentes
Interage com fornecedores
Constroi primeiros prottipos
Define arquitetura do produto
Estimativas de custo
Define arquitetura de processo,
simulao de processo
Valida fornecedores
Introduo no mercado
Funes
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Tcnico em Administrao
Sugesto de atividade
Pesquise na internet o que o PMBOK
A gesto de projetos cuida para garantir que o prazo, a qualidade e o
custo do processos atenda as exigncias da empresa. Ao se escolher um
projeto importante conhecer o comportamento de algumas variveis como
qualidade das matrias primas e dos produtos finais, rapidez para produzir,
confiabilidade, flexibilidade e custo. O ideal desenvolver vrios projetos,
analis-los e escolher o que melhor atender os objetivos estratgicos da
empresa. o que chamamos funil de projetos.
Uma deciso importante a ser tomada projetar produtos que sejam fceis
de produzir e que tenham um ciclo de vida longa. O processo produtivo
deve acompanhar o ritmo de vendas ou ciclo de vida do produto, produzir
mais quando vender mais e vice versa.Segundo Kotler (2002), o ciclo de
vida do produto envolve introduo no mercado, crescimento (de volume),
maturidade e declnio. A fase da maturidade deve ser prolongada o maior
tempo possvel, pois representa o perodo mais lucrativo para a empresa.
Outra sugesto para facilitar a produo adotar e gerenciar um projeto
para a manufatura que consiste em:
- simplificao reduzir o nmero de partes e componentes dos produtos
sempre que possivel. mais barato e mais fcil garantir qualidade.
- padronizao uso de peas comuns e intercambiveis permitem
economia de escala, rapidez de produo, menores estoques e maior
facilidade para a manuteno
Aps realizado o projeto importante desenvolver um prottipo ou modelo
e test-lo para verificar a viabilidade de produo e comercializao do
produto ou servio.
Aps o teste necessrio ento que se projeto o processo produtivo
necessrio para a fabricao final do produto a ser comercializado.
Gesto da Produo
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Atividades Sugeridas
1- Assinale V para Verdadeiro e F para falso:
a) ( )Estratgia como um caminho, traado de acordo com a ao
estabelecida para vislumbrar os adequados objetivos organizacionais e
cumpr-los vitoriosamente.
b) ( ) A estratgia no importante para a administrao da produo pois
vivemos em um mundo estvel.
c) ( ) Tomar decses estratgicas significa tomar decises que levam em
considerao a organizao como um todo definindo objetivos de longo
prazo que garantam vantagem competitiva (fazer algo melhor do que os
concorrentes) no presente e no futuro.
d) ( ) As organizaes so sistemas fechados que no interagem com o
meio ambiente.
e) (
) Ao tomar decises estratgicas devemos considerar o ambiente
interno e externo das organizaes.
2- Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira:
a) Ambiente organizacional interno
b) Ambiente organizacional externo
(
) oportunidades e ameaas
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Tcnico em Administrao
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Gabarito
1) (V) (F) (V) (F) (V)
2) (b) (a) (a) (b)
3) (a) (b) (c)
4) (b) (a) (d) (c)
5) a, c, e
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Tcnico em Administrao
Captulo 4 - INSTALAES EM
ADMINISTRAO DA PRODUO
LOCALIZAO E ARRANJO FSICO
(LAYOUT)
Objetivos da aula
- Definir a melhor localizao para uma planta produtiva
- Conhecer os diversos tipos de layout produtivos
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Sugesto de Atividade
Pesquise na internet os o modelo de centro de gravidade e o modelo de
anlise CLV Custo x lucro x volume.
Neste mdulo veremos com mais detalhes apenas o modelo de ponderao
qualitativa. Os outros modelos ficam como sugesto de pesquisa caso
queira se aprofundar no assunto.
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Tcnico em Administrao
Fatores relevantes
Peso
Cidade A
1 capacitao de mo de obra
2 condies de vida
3 Infra-estrutura
4 Beneficios fiscais
5 Acesso rodovia
6 Proximidade de transportes
7 rea para expanso
total
0,20
0,05
0,12
0,25
0,30
0,08
0,10
1,0
nota
90
50
35
85
10
10
10
290
Nota ponderada
0,20x90=18,0
0,05x50= 2,5
0,12x35=4,2
0,25x85=21,25
0,30x10=3,0
0,08x10=0,80
0,10x10=1,0
50,74
Cidade B
nota Nota ponderada
80 0,20x80=16
60 0,05x60=3,0
50 0,12x50=6,0
85 0,25x85=21,25
30 0,30x30=9,0
30 0,08x30= 2,4
10 0,10x10=1,0
345 58,65
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Vale ressaltar mais uma vez que os objetivos estratgicos de uma organizao
deve ser o ponto de partida para a elaborao de um layout produtivo.
conhecimento ponto de partida
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Atividades Sugeridas
1 Assinale V para Verdadeiro e F para falso:
a) ( )Um fator que no contribui para o sucesso de uma organizao a
sua localizao.
b) ( ) A escolha da melhor localizao para uma indstria ou prestadora de
servios envolve analisar no s disponibilidade de recursos, mas a qualidade
dos recursos disponveis que apoiaro as atividades produtivas.
c) ( ) Proximidade de suprimentos e de fontes de insumos, proximidade dos
mercados consumidores e proximidade e facilidades de transportes devem
ser avaliados ao se instalar uma unidade produtiva em algum lugar.
d) (
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Captulo 5 - PLANEJAMENTO E
CONTROLE DA PRODUO
Objetivos da aula
- Conhecer o processo de planejamento e controle da produo
- Identificar mecanismos de previso de demanda
- Conhecer os mecanismos de manuteno
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Sugesto de atividade
Pesquisar na internet sobre o Just in time
Uma importante ferramenta para a boa gesto de materiais o uso do
sistema Just in Time., adotado inicialmente pelas indstrias japonesas e sua
principal funo reduzir os estoques ao mximo
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5.5 Manuteno
A manuteno uma importante ferramenta de controle e sua principal
ao prevenir falhas nas instalaes fsicas (prdio, mquinas e
equipamentos) que venham acarretar prejuzos a produo. Ela deve
ser realizada por pessoal especializado.
Uma manuteno correta melhora a segurana dos trabalhadores, garante a
qualidade dos produtos finais, previne problemas como uma parada brusca
na produo e diminui custos com mquinas e equipamentos.
A manuteno pode ser corretiva, preventiva ou preditiva. A manuteno
corretiva aquela realizada aps a quebra ou defeito do equipamento.
A manuteno preventiva, como o prprio nome diz, adota aes como
limpeza, lubrificao, substituio e verificao a fim de previnir contra
as quebras e falhas. J a manuteno preditiva visa realizar manuteno
somente quando as instalaes precisarem dela.
Agora que voc j conhece alguns aspectos fundamentais do
Planejamento e Controle da Produo, que tal fazer algumas
atividades? Boa sorte.
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Atividades Sugeridas
1 Assinale V para Verdadeiro e F para falso:
a) ( )Planejar significa entender o presente e planejar o futuro, traar o
caminho a ser seguido para que os objetivos traados sejam alcanados.
b) ( ) Um planejamento de produo bem feito assegura que as tarefas
sero realizadas no momento certo e nos produtos certos onde, quando
e de que forma cada insumo material, mquina, trabalhador estar em
determinado lugar e em que quantidade deve estar disponvel.
c) (
) O planejamento e controle da produo serve para dificultar o
simples sistema de produzir bens e servios e envolve importantes atividades
tais como previso da demanda, definio de plano agregado ou global,
definio de um plano de produo e programa mestre de produo, a fim
de garantir que as as operaes ocorram de foram contnua.
d) ( ) Controle consiste nas atividades de fiscalizao e verificao a fim de
fazer com que o que foi planejado seja efetivamente realizado garantindo
qualidade ao produto final e satisfao das necessidades do cliente.
e) ( ) Planejamento e controle devem ser tratados separadamente.
2 Em relao previso da demanda, marque as alternativas corretas:
a) ( ) Utilizamos previses de demanda poder reduzir a incertezas. Incertezas
estas que pode afetar as atividades de uma empresa, pois quanto maior esta
incerteza, maior enfase dever ser dada ao controle.
b) ( ) A demanda pode ser classifica em demanda dependente e demanda
independente. A demanda dependente imprevisvel. J a demanda
independente previsvel.
c) ( ) A previso da demanda serve como direcionamento para que a empresa
tenha uma noo do que produzir, em que quantidade e em que tempo.
d) ( ) A demanda perfeita e fcil de ser prevista, pois as necessidades
dos clientes so constantes e nunca mudam.
e) ( ) So modelos que podem ajudar na previso de demanda: modelos
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6.3.5 Histograma
Os histogramas servem para mostrar a freqncia com que algo acontece.
De preferncia, problemas na produo.
Foi
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6.3.8 5w2h
Consiste em montar um quadro utilizado principalmente para organizar
processos e elaborar planos de ao.
O que (what)
quem
(who)
quando
(when)
onde
(where)
por que
(why)
Como
(how)
custos
(how much)
6.3.9 5s
Baseado na filosofia japonesa de melhorar o ambiente de trabalho. Veja
abaixo o significado de cada uma das palavras abaixo:
Seiri manter organizado e descartar o que no for utilizado
Seiton manter a arrumao
Seisou limpeza e higiene do local de trabalho
Seiketsu- padronizar processos e produtos
Shitsuke- disciplina para seguir todas as etapas dos 5S
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Atividades Sugeridas
1 Assinale V para Verdadeiro e F para falso:
a) (
)A Gesto da Qualidade pode ser vista como um modelo de
gerenciamento que busca a excelncia e a eficcia organizacional.
b) ( ) A gesto da qualidade surgiu como uma importante ferramenta para
melhorar a produtividade das organizaes. No s produzir em grandes
quantidades, mas diminuir erros, defeitos e satisfazer os clientes.
c) ( ) No incio de sua utilizao, a qualidade estava relacionada a atividades
de inspeo. Embora a produo fosse em massa, a quantidade produzida
permitia que se inspecionasse todas os produtos fabricados em busca de
defeitos de fabricao.
d) ( ) A medida que a produo em massa foi aumentando cada vez mais
em volume, o controle de qualidade passou ento a ser feito atravs de
controle manual .
e) ( ) TQC Total Quality Controle, ou Controle total da qualidade uma
ferramenta que surgiu na Administrao Cientfica.
2 So conceitos relacionados qualidade:
a) ( ) Transcendental, baseada no produto; baseada no usurio; baseada
na produo; baseada no valor
b) ( ) Fenomenal, baseada na democracia, baseada no marketing; baseada
na filosofia
3 So atributos bsicos que devem ser analisados ao se avaliar a qualidade
de um produto ou servio:
a) ( ) aceitabilididade, felicidade, transparncia, percepo
b) (
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h) Ciclo PDCA
i) 5w2h
j) 5 s
( ) Consiste em listar erros e anotar a frequncia com que estes erros
acontecem em um determinado perodo de tempo. simples de utilizar e
pode ser representada por uma tabela.
( ) Sua funo principal desenhar um processo passo- a- passo por
meio de figuras grficas. Sua finalidade a de encontrar erros ou eliminar
processos desnecessrios. Tambm facilita a visualizao de um processo e o
entendimento de seu funcinomento.
( ) uma importante ferramenta no s para a qualidade, mas para a melhoria
contnua dos produtos e processos, tambm chamada de Kaizen. So as
iniciais das palavras inglesas plan, do, check e act, e que significamplanejar,
fazer, verificar e agir (corretivamente) e constantemente.
( ) Tambm conhecido como grfico ou diagrama de espinha de peixe.
Consiste em avaliar a raiz dos problemas, ou seja, suas verdadeiras causas.
( ) representado por um grfico de barras baseado na regra 80/20. Por
ele fica mais simples visualizar os problemas que mais ocorrem ou que mais
atrapalham os processos em uma organizao.
( ) Pode ser traduzido como tempestade de idias. utilizada para se
gerar o mximo de idias possvel sobre um assunto, em um determinado
espao de tempo.
( ) uma variao do brainstorming. Ao invs das opinies serem faladas,
elas so escritas.
( ) Baseado na filosofia japonesa de melhorar o ambiente de trabalho. Seiri,
Seiton, Seisou, seiketsu e Shitsuke.
( ) Servem para mostrar a freqncia com que algo acontece. De preferncia,
problemas na produo.
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Gabarito
1) (V) (V) (V) (F) (F)
2) (a)
3) (b)
4) Ver pgina
5) (b) (d)
6) B,a,h,d,c,f,g,j,e,i
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entrada,
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