INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan

: Kepala Sub. Bagian Perangkat Daerah

2.

Kode Jabatan

3.

Unit Kerja

: Sekretariat Daerah Provinsi Bali

Eselon I

: Asisten Ketataprajaan Setda Provinsi Bali

Eselon II b

: Kepala Biro Pemerintahan Setda Provinsi Bali

Eselon III

: Kepala Bagian Otonomi Daerah

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN
KETATAPRAJAAN

KEPALA BIRO
PEMERINTAHAN
KEPALA BAGIAN OTONOMI
DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN

PERANGKAT DAERAH

5.

Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan / menyusun / mengumpul
peraturan

terkait

Negara di Daerah

dengan

Uraian Tugas :

Pejabat

sesuai dengan peraturan perundang-

undangan yang berlaku

6.

penyelenggaraan

a.

Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian sebagai

pedoman dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1. Mengambil dokumen kegiatan sebelumnya
2. Menyusun perencanaan kegiatan dan anggaran
3. Mengajukan usulan perencanaan kegiatan dan anggaran kepada
Atasan
4. Mengikuti acara pembahasan rencana anggaran
5. Menyusun konsep DPA sebagai landasan pelaksanaan kegiatan
6. Mengkonsultasi konsep DPA kepada atasan
7. Menyesuaikan DPA sesuai petunjuk Atasan

b. Memberi petunjuk kepada bawahan

Tahapan :
1. Menyusun uraian tugas bawahan sebagai pedoman melaksanakan
tugas
2. Memberi perintah untuk melaksanakan tugas bidang analisa dan
formasi Jabatan
c. Menilai prestasi kerja bawahan
Tahapan :
1. Memberikan penilaian (DP3)
2. Memantau dan mengevaluasi terhadap pelaksanaan tugas
3. Memberikan arahan acuan dalam pelaksanaan tugas
4. Mengusulkan bawahan dalam promosi jabatan bila sudah memenuhi
syarat dalam Jabatan sesuai dengan formasi yang ada.
d. Menyiapkan Instrumen dan melaksanakan pengumpulan data dan
informasi penyelenggaraan perangkat daerah.
Tahapan :
1.

Mempelajari

peraturan

perundang-undangan

berkaitan

dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah dan Otonomi

Daerah
2.

Mengumpulkan data dan informasi penyelenggaraan Pejabat

Negara di daerah

3.

Menyusun konsep surat untuk disampaikan pada atasan

untuk dikoreksi

4.

Memperbaiki hasil koreksi atasan pada konsep surat untuk

disampaikan kepada atasan

e. Menyiapkan bahan penyelenggaraan perangkat Daerah

Tahapan :
1. Menyiapkan

peraturan

perundang-undangan

penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah

terkait

dengan

2.

Memonitoring pelaksanaan penyelenggaraan Pejabat Negara di

Daerah.

3.

Mempelajari

permasalahan

yang

akan

timbul

dalam

pelaksanaan Pilkada
4.

Mengadakan rapat-rapat untuk menyamakan persepsi dalam

penyelenggaraan pilkada

5. Menyampaikan hasil rapat kepada atasan

f. Melaksanakan

evaluasi

dan

analisis

atas

penyelenggaraan

perangkat daerah
Tahapan :
1. Menginventarisasi permasalahan/hambatan pencapain target yang
telah ditetapkan
2. Mempelajari dan mengkaji penyebab permasalahan
3. Mohon petunjuk kepada atasan
4. Mendiskusikan dengan staf untuk melakukan perbaikan
5. Menyusun himpunan permasalahan sub bag.
g. Menyusun,

menganalisa

dan

merumuskan

bahan

untuk

perumusan kebijaksanaan di bidang perangkat daerah

Tahapan :
1. Mempelajari

peraturan

perundang-undangan

yang

berkaitan

dengan pemilihan kepala daerah

2. Mengumpulkan bahan-bahan permasalahan dalam pelaksanaan
pemilihan kepala daerah
3. Mengadakan

rapat-rapat

untuk

menyelesaikan

permasalahan

dalam pelaksanaan pemilihan kepala daerah

4. Melaporkan hasil rapat kepada atasan sebagai bahan perumusan
dalam mengambil kebijakan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh
atasan
Tahapan :
1. Mewakili Kepala Bagian rapat, koordinasi, konsultasi terkait bidang
tugasnya
2. Melaporkan hasil rapat kepada atasan
i.

7.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian

Tahapan :
1. Menginventarisasi hasil evaluasi kegiatan sub bag. selama 1 tahun
2. Melaporkan secara lisan pencapaian target dan permasalahan dalam
pelaksanaan kegiatan.

Bahan Kerja :
No
1.

Bahan Kerja
Disposisi pimpinan

Penggunaan Dalam Tugas

melaksakan perintah/tugas

8.

Peraturan, Perundang-undangan
Tentang Pejabat Negara di daerah
sesuai UU Nomor : 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah

menyusun rencana program/

kegiatan sub. Bagian Perangkat
Daerah,
Koordinasi
dan
konsultasi regulasi peraturan
perundang-undangan berkaitan
dengan
penyelenggaraan
Pejabat Negara ke kementeri
dalam
Negeri,
memberi
dukungan fasilitasi persiapan,
pelaksanaan dan koordinasi
pelaksanaan pemilihan Kepala
Daerah.

Blangko DP3

memberikan penilaian bawahan

Perangkat/ Alat Kerja:

No

9.

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

ATK

Alat tulis

2.

Komputer

Mengetik tugas-tugas Perangkat

Daerah
dalam
pelaksanaan
Pilkada

3.

Printer

Mencetak laporan /dokumen

4.

Telpon

Komunikasi

5.

Per U-U produk daerah dan

Pusat
terkait
dengan
penyelenggaraan
Pejabat
Negara di Daerah

Dasar
Hukum/
acuan
penyusunan,
terkait
dengan
penyelenggaraan Pejabat Negara
di Daerah

Hasil Kerja:
No

Satuan Hasil

Hasil Kerja

Dokumen Rencana Kerja, RKA, DPA

Penjabaran tugas bawahan

Nilai DP3

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Laporan

Laporan
Pelaksanaan
penyelenggaraan Pejabat Negara di
Daerah
Dokumen

Telaah setaf

Dokumen
Himpunann
peraturan Dokumen
perundang-undangan
terkait
penyelenggaraan Pejabat negara di
daerah

Menghimpun
permasalahan
dan Dokumen
pemecahan/solusi terkait dengan
penyelenggaraan Pejabat Negara di
Daerah.
Laporan hasil rapat, mewakili atasan Laporan
dalam
rangka
koordinasi
konsultasi sesuai bidang tugas

dan

10. Tanggung Jawab:

1. Terlaksananya penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian
2. Terlaksananya pembagian tugas kepada bawahan
3. Terlaksananya penilaian hasil kerja bawahan
4. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas dan inventarisasi permasalahan
di Sub Bagian serta mencari alternatif pemecahannya
5. Terlaksanya pengumpulan dan mempelajari peraturan perundang-undangan
yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
7. Terlaksananya pelaporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan
11.

Wewenang:
a. Menetapkan rencana program/kerja Sub Bagian.
b. Koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam penyelenggaraan
Pejabat Negara/pemilihan kepala daerah
c. Fasilitasi dukungan pemerintahan Pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota sesuai
dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku

12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Kabag Otonomi
Daerah

Biro Pemerintahan
Setda Prov.Bali.

Pelaksanaan
pelaporan

tugas

dan

2.

Kasubag

Biro Pemerintahan
Setda Prov.Bali.

a. Pelaksana tugas
pelaporan

dan

b.

Koordinasi dalam hal

penyelenggaraan
Pejabat
Negara
di
daerah
Pejabat
yang Kementerian Dalam Koordinasi dan Konsultasi
menangani
Negeri,
terkait
dengan
bidang Perangkat Kementerian
penyelenggaraan
Pejabat
Daerah
Sektoral terkait
Negara di Daerah

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

tertutup

2.

Suhu

sejuk

3.

Udara

normal

4.

Keadaan Ruangan

cukup

5.

Letak

Strategis

6.

Penerangan

7.

Suara

8.

Keadaan
kerja
Getaran

9.
14.

Resiko Bahaya:
No

15.

tempat

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Stres

Banyak kerja

2.

Mata lelah

Menatap layar computer

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I / IIId
b. Pendidikan
: S1 Fisipol jurusan AN
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: Adum
2) Teknis
d.
e.
f.
g.

: ...............................................................Sandiman

Pengalaman kerja : 26 Tahun pada Bag. Santel

Pengetahuan kerja :
Keterampilan kerja :
Bakat Kerja
:
1) (G) inteligensi
2) (S) Pandang ruang
3) Temperamen Kerja :
1)
D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
2)

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi

orang

lain

dalam

pertimbangan mengenai gagasan.

4) Minat Kerja :
1) I (Investigastif)
5) Upaya Fisik :
1)
2)
6) Kondisi Fisik :

pendapat,

sikap

atau

1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
7) Fungsi Pekerjaan
1) penganalisis
2) Penyusun

16.

:
:
:
:
:
:
:

L/P
-

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No

Dokumen

Dokumen

Dokumen
Dokumen

Dokumen

Dokumen

Waktu

(dalam 1
Tahun)

Penyelesaian
(menit)

Satuan Hasil

Jumlah Hasil

Laporan

Laporan

Dokumen

10

Dokumen

2.250

3.600

2.400

13.200

13.500

90

780

4.500

120

12

30

17. Butir Informasi Lain : -

Denpasar, 20 Nopember
2013

Mengetahui atasan Langsung,

I Gede Pranajaya, SH
Pembina Tk. I
NIP. 19640903 199103 1 002
218

Yang membuat

Drs. I Made Jaya Kesuma

Penata Tk. I
Nip. 19581231 198503 1