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Redao Oficial

Modalidades de textos tcnicos.


Aspectos gerais da redao oficial
Conceito e princpios de redao oficial
Impessoalidade
Linguagem dos atos e comunicaes oficiais
Conciso e clareza
Fechos para comunicao
Identificao do signatrio
Modelos oficiais normas gerais.
Pronomes de Tratamento
Concordncia
Emprego
Abreviaturas, siglas e smbolos.
Comunicaes oficiais (9,19-35)
O padro ofcio
Exposio de motivos
Mensagem
Telegrama
Fax
Correio Eletrnico

Redao oficial
a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e
comunicaes, mais especificamente o Poder Executivo.
Ela se caracteriza pela impessoalidade, normal culta da linguagem,
clareza, conciso, formalidade e uniformidade.
Os atos devem ser fceis de se compreender, isso requisito do
prprio Estado de Direito. O texto legal deve ser entendido pelos
cidados. Publicidade implica clareza e conciso.
Alm de atender a disposio constitucional, tambm atendem a
tradio. Normas para sua elaborao vem desde o imprio, decreto
de 10 de dezembro de 1822, onde se poe ao fim o nmero de anos
descorreidos desde a independncia, prtica mantida no perodo
republicano.
As comunicaes oficials possuem os mesmos princpios. Deve ser
garantida uma nica interpretao, alm de ser estritamente
impessoale uniforme, o que exige certo nvel de linguagem. Quem
emite o servio pblico, e manda para si mesmo (de um orgo a
outro) ou ao conjunto de cidados e instituies de forma
homognea.
Formas de tratamento, cortesia, clihs de redao, estrutura dos
expedientes e outras coisas foram incorporados ao longo do tempo.
No se deve abusar de expresses clics do jargo burocrtico e das
formas arcaicas de construo de frases. A redao oficial acompanha
a evoluo da lngua, somente certos parmetros devem ser

utilizados pois o texto se distingue do literrio, do jornalstico, entre


outros.
Caractersticas fundamentais:
Impessoalidade:
Para se comunicar, precisa-se de algum que comunique, algo a ser
comunicado e algum que receba a comunicao. O Servio Pblico
comunica relativamente s atribuies do orgo que comunica.
O tratamento impessoal deve ser garantido para que:
a) ausncia de impresses pessoais. Por mais que algum assine,
deve ter uma uniformidade entre os diferentes setores.
b) impessoalidade de quem recebe. Por mais que seja uma pessoa
especfica, o destinatrio deve ser concebido de forma homognea e
impessoal
c) carter impessoal do assunto tratado. Como o interesse pblico,
no deve haver tom particular ou pessoal.
No h impresses pessoais na redao oficial. Conciso, clareza,
objetividade e a formalidade contribuem para que seja alcanada a
necessria impessoalidade.
As linguagens dos Atos e Comunicaes oficiais:
A linguagem adequada necessria por ocnta da finalidade. Atos
oficiais, estabelecem normas e regras para conduta dos cidados, ou
regulam funcionamento de rgos pblicos, desta forma, s
alcanado o objetivo de na elaborao for empregada linguagem
adequada.
A linguagem deve ser compreendida por todos, evitando grias,
regionalismos vocabulares ou jargo tcnico que dificulta a
compreenso.
Existem diferentes entre a linguagem falada e a escrita.
Uma carta ou um parecer jurdico possui vocabulrio tcnico. Pela
finalidade de informar, o texto oficial requer o uso do padro culto da
lngua. Nee, se observam as regras da grmtica formal, um
vocabulrio comum aos usurios do idioma. A norma culta est acima
das variaes regionais.
Padro culto no significa emprego de linguagem rebuscada, nem de
contorcionismos sintticos e figuras de linguagens prprias da
literatura.
No existe um "padro oficial de linguagem", existe o padro culto
nos atos e comunicaes oficiais. Existe certa tradio no emprego de
formas sintticas, mas isso no siginifica "uma linguagem

burocrtica". Este jargo, como qualquer outro, deve ser evitado pois
deixa a compreenso limitada.
A linguagem tcnica s empregada quando a situao exige.
Rebuscamentos acadmicos e vocabulrios de prprias reas no so
inteligveis por qualquer um, somente por quem familiarizado, por
isso deve-se tomar o cuidado.
Conciso e Clareza:
Consio: mais uma qualidade do que caracterstica do texto
oficial. Concisio transmir o mximo de informaes com o mnimo
de palavras.
No diminuir o tamanho pelo tamanho, mas sim evitar redundncia,
palavras inteis, passagens que nada acrescentam ao que j foi dito.
Com uma releitura se percebe isso.
Hierarquia de ideias: ideis fundamentais e secundrias. As
secundrias esclarecem o sentido das fundamentais, detalham ela,
exemplificam, mas existem ideias secundrias que no acrescetam
informao ao texto, nao tem relao fundamental; desta forma,
podem ser eliminadas.
Clareza: deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Claro o
texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. Ela no se
atinge por si s, depende das demais caractersticas da redao
oficial. So elas:
Impessoalidade (que evita duplicidade de informaes devido a
carter personalista), uso do padro culto de linguagem (avesso a
vocabulrios restritos), formalidade e padronizao, conciso (que
retira do texto excessos lingusticos).
Ideias que podem ser naturais para ns, para outros no. Por isso
deve-se explicitar, desenvolver, esclarecer os assuntos, precisar
termos tcnicos, significados de siglas e abreviaes e conceitos
especficos que no sejam dispensveis.
Pronomes de tratamento
Concordndia com os pronomes de tratamento
Embora se refiram a segunda pessoa do plural (tu, voc), eles levam
a concordndia da terceira pessoa. O adjetivo leva o sexo da pessoa a
qual se refere.
Emprego dos Pronomes de Tratamento
Vossa excelncia, em comunicaes a chefes de poder>
Excelentssimo senhor, seguido do respectivo cargo.
Demais autoridades: Senhor, seguido do cargo.
No envelope, o vossa excelncia substituido por sua excelncia.

a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado4;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos
de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais .
b) do Poder Legislativo :
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais ;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais .
c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais ;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
No necessrio o DD. (dignssimo) pois a dignidade necessri para
este cargo, sem ser necessria sua meno, nem ilustrssimo. Para
particulares, basta senhor.
Doutor no forma de tratamento, titulo acadmico. Pode-se
designar bacharis em Direito e Medicina. Nos demais, senhor
suficiente
Vossa Magnificncua > magnfico reitor
Vossa Santidade > Santssimo Padre
Vossa Eminncia (Reverendssima) Eminentssimo Senhor Cardeal.
Fechos para comunicaes
Os modelos de fecho foram regulados pela Portaria n 1 do Ministrio
da Justia, de 1937. So 15, mas o manual os sintetiza em dois para
todas as modalidades.
Para autoridades superiores, incluvei Presidente da Rep. >
Respeitosamente
Autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior >
Atenciosamente

Para autoridades exteriores, o Manual do Ministrio das Relaes


Exteriores d as diretrizes.
Identificao do Signatrio
Excluindo comunicaes assinadas pelo prprio Presidente da
Repblica, todas devem trazer o nome e o cargo ocupado. Exemplos:
(espao para assinatura)
NOME
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
NOME
Ministro de Estado da Justia
Para evitar equvocos, no deixar ela na ltima pgina. Se no for
possvel, transfira a ltima frase da pgina anterior para a assinada.
Padro Ofcio
Aviso e ofcio
Quanto a forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio,
com acrscito do vcativo (invoca o destinatrio). Como Excelentssimo
Senhor Presidente da Repblica, Senhora Ministra.
Memorando
Memorando uma comunicao entre unidades administrativas do
mesmo rgo. Podem estar no mesmo nvel ou em niveis diferentes.
uma forma de comunicao interna.
Pode ter carter administrativo, ou de exposio de ideias, projetos,
diretrizes a serem adotadas por determinado setor do servio pblico.
agil, rpido e simples na burocracia.Seu despacho deve se dar no
prprio documento, na falta de espao, na folha de continuao.
Forma e estrutura: ele segue o modelo padro ofcio, com a diferena
que seu destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa. (sem
nome)
Exposio de motivos
o expediente dirigido ao Presidente da Rep ou ao Vice-Presidente
para:
Inform-lo de determinado assunto; propor medida; submeter a sua
considerao projeto de ato normativo. Ela dirigida ao Presidente
por um Ministro de Estado. Quando o assunto envolve vrios

ministrios, assinado
interministerial.

por

todos

os

Ministros,chamado

de

Forma e estrutura: apresenta o padro ofcio. No anexo que segue


junto que est a proposta de medida ou projeto de ato normativo.
Possui duas formas de estrutura: uma de carater informativo e outa
que proponha medida ou submeta o projeto de ato normativo.
O primeiro segue padro ofcio, j no segundo deve ter:
Introduo: problema que precisa de medida ou ato proposto;
desenvolvimento: o porque da medida ou o ato ideal para solucionar
o problema, alternativas existentes;
concluso: a medida a ser tomada, qual ato normativo deve ser
editado.
Em anexo formulrio de exposio de motivos, devidamente
preenchido, conforme modelo.
Mensagem:
Intrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes
Pblicos. Tambm se manda dos Ministrios a Presidncia da
Repblica, cuja assessoria quem redige.
As mais usuais servem para:
Encaminhar projetos de lei ordinria, complementar ou financeira;
encaminhamento de medida provisria; indicao de autoridades; e)
encaminhamento de atos de concesso e renovao de concesso de
emissoras de rdio e TV; encaminhamento de contas referentes ao
exerccio anterior; mensagem de abertura de sesso legislativa;
comunicao de sano; comunicao de veto; outras mensagens.
Forma e estrutura:
elas tem:
a) Indicao do expediente e de seu nmero, no inicio da margem
esquerda.
Mensagem n
b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento do cargo.
Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal.
c) O texto, iniciando 2cm aps o vocatvo
d) local e data, 2cm ao final do texto, alinahdo a direita, coincidindo
com o final do texto. No traz identificao do signatrio.
Telegrama
toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex.
dispendiosa e superada, portanto, s se usa em caso de no haver

possibilidades de utilizar o correio eletrnico ou fax, e que seja muito


urgente. Ela concisa.
Segue padro do correio ou sitio na internet.
Fax (fac-smile)
utilizado para transmisso de mensagens urgentes e envio
antecipado de documentos, quando no se pode enviar por outro
meio. Para arquivar, deve xeroc-lo.
conveniente envi-lo com folha de rosto, pequeno formulrio com
os dados de identificao. Sua estrutura inerente a ele.
Correio eletrnico (e-mail)
uma das principais formas para transmisso de documentos, por ser
de baixo custo.
bem flexvel, no tem forma rgida. Mas deve-se evitar uma
linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.
O assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao
documental do destinatrio e do remetente.
Para anexar arquivos, utilizar o formato Rich Text. Mensagens que
encaminham arquivos devem trazer informaes sobre eles.
Sempre que possvel, se utiliza o recurso de confirmao de leitura.
Se no disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao
de recebimento.
Ela s possui valor documental somente se existir certificao digital
que ateste a identidade do remetente, com forma estabelecida em
lei.