TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Disusun oleh:
Yulia Maryani (0102268131035

PROGRAM PASCASARJANA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PROGRAM STUDI ILMU EKONOMI
TAHUN AKADEMIK 2013/ 2014
Analisis Kelebihan dan Kelemahan Aplikasi Sistem

 Pencatatan Transaksi, Jurnal, Posting sampai Rekonsiliasi Bank

Pada PT. Pilar Sakti Bersama
Dari pemaparan diatas dapat kita tarik beberapa kesimpulan terhadap aplikasi
sistem yang digunakan oleh PT Pilar Sakti Bersama yaitu :
Kekuatan dari aplikasi sistem tersebut adalah:

Dimana PT Pilar Sakti bersama telah memiliki kesadaran akan pentingnya

menggunakan suatu sistem yang bertujuan untuk mempermudah mereka
dalam merekap atau menghimpun berbagai transaksi yang terjadi di dalam
perusahaan tersebut dalam suatu sistem yang pastinya yang nantinya
bertujuan untuk memberikan informasi yang tepat untuk pengguna
informasi.

Fidelio Merupakan sistem yang terintegrasi, mulai dari Front Office,

Reservasi, bahkan sampai pada Back Office. Sistem ini mendukung semua
Departemen yaitu transaksi Restoran, Cafe, Bar dan Entertainment.

Sistem Fidelio mampu menyimpan banyak transaksi yaitu lebih dari 1.000
kamar untuk setiap hotel. Data yang disimpan didalam nya juga lengkap,
mulai dari nama, alamat, tanggal check ini dan check out, dari group mana
tamu tersebut berasal, besarnya tagihan konsumen, pemakaian minibar dan
restoran dan lain sebagainya.

Waktu penggunaan sistem ini juga

relatif singkat dan mudah untuk

digunakan, didukung dengan sistem yang canggih, sudah memakai sistem

Touch Screen. Upgrade sistem ini juga relative singkat yaitu kurang dari 1
bulan. Sistem secara otomatis dapat menghitung besarnya tax and services
konsumen, sehingga total yang ada pada bill sudah merupakan total
keseluruhan tagihan.

Fidelio dapat digunakan oleh Back Office (khusunya bagian akuntansi)

untuk melihat total-total dan rincian transaksi per hari seperti city ledger,
guest ledger, guest deposit, credit card (master, visa, amex), debit card, dan
lain sebagainya.

Perusahaan ini juga menggunakan Sunsystem yang mempunyai fungsi

,melakukan penjurnalan. Jika terjadi kesalahan pada saat posting jurnal
antara maka Sunsystem tidak dapat menyimpan transaksi yang kita
masukkan sampai individu yang melakukan penjurnalan memperbaiki
pencatatan jurnal tersebut. Sunsystem harus juga disesuaikan dengan
dengan periode yang sebenarnya, tidak boleh menggunakan periode/bulan
sebelumnya karena dapat merubah Laporan Keuangan bulan sebelumnya.
Hal ini dapat menguntungkan perusahaan karena dapat mengetahui
kesalahan posting jurnal bulan-bulan kemarin dan data tidak dapat
dimodifikasi dengan mudah, kalau ingin memperbaiki sistem ini maka
harus melakukan jurnal balik atau jurnal penyesuaian pada periode
berikutnya. Sistem ini juga memiliki masa Expired. Sunsystem ini juga
dapat digunakan untuk membuat Chart of Account, menarik transaksi atas
jurnal umum yang telah di posting, membuat dan menyimpan data-data
Supplier. Data-data yang kita posting bisa diperbaiki pada periode yang
sedang berjalan.

Sistem Sunsystem ini sudah dapat terintegrasi dengan Laporan Keuangan,

hanya dengan menarik data dan melakukan recalculate pada Excel (karena
Laporan Keuangan dibuat dalam format Excel) dengan bantuan Vision XL
maka Laporan Keuangan langsung dapat disajikan.

Kelemahan Dari Aplikasi Sistem di PT. Pilar Sakti Bersama

1. Terlalu banyak sistem yang digunakan di dalam pencatatan transaksi di
perusahaan ini. Ini berarti banyak sekali biaya yang dikeluarkan oleh
perusahaan untuk mendapatkan sistem tersebut belum lagi jika sistem
tersebut harus di upgrade sesuai dengan periode yang ditentukan.
2. Belum adanya integrasi antara satu departemen satu dengan departemen
lainnya. Padahal Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu
konsep kunci dari sistem Informasi Manajemen. Berbagi sistem dapat
saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang
sesuai dengan keperluannya. Aliran informasi diantara sistem sangat

bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem
yang lainnya, atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.
Dimana Keuntungan utama dari integrasi sistem informasi adalah
membaiknya arus informsi dalam sebuah organisasi. Suatu pelaporan
biasanya memang memerlukan waktu, namun demikian akan semakin
banyak informasi yang relevan dalam kegiatan manajerial yang dapat
diperoleh bila diperlukan. Keuntungan ini merupakan alasan yang kuat
untuk mengutamakan (mengunggulkan) sistem informsi terintegrasi
karena tujuan utama dari sistem informasi adalah memberikan informasi
yang benar pada saat yang tepat.
Keuntungan lain dari pengintegrasian sistem adalah sifatnya yang
mendorong manajer untuk membagikan (mengkomunikasikan) informasi
yang dihasilkan oleh departemen (bagian) nya agar secara rutin mengalir
ke sistem lain yang memerlukannya. Informasi ini kemudian digunakan
lebih luas untuk membantu organisasi.
3. Banyak yang dikerjakan secara manual yang di kerjakan oleh banyak
orang, ini berarti kemungkinan untuk terjadinya kekeliruan dalam
pemasukan data mungkin terjadi (Human Error).
4. Kemungkinan perlu waktu yang lama untuk pembuatan keputusan yang
mendadak, dikarenakan tidak terintegrasinya sistem-sistem tersebut, serta
masih harus menunggu laporan dari bagian-bagian lain untuk merekap
semua transaksi yang terjadi.