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I. Introduo.................................................................................................................... 4
Puxa que bom, mas o que um CMS? ...................................................................... 5
O Plone ....................................................................................................................... 6
Usabilidade.............................................................................................................. 6
Acessibilidade.......................................................................................................... 6
Padres ................................................................................................................... 6
Segurana ............................................................................................................... 6
Open Source ........................................................................................................... 6
Sobre este manual ...................................................................................................... 7
Requisitos................................................................................................................ 7
Importante ............................................................................................................... 7
II. Iniciando ..................................................................................................................... 8
Os trs conceitos principais ........................................................................................ 9
Interface administrativa igual interface pblica.................................................. 9
Tudo no plone um objeto...................................................................................... 9
O Plone gerencia, mas quem organiza voc........................................................ 9
Acesso ao sistema .................................................................................................... 10
Como acessar o sistema ....................................................................................... 10
Recuperao de senha ......................................................................................... 11
Interface de gerenciamento ...................................................................................... 12
rea de gerenciamento ......................................................................................... 12
rea do usurio ..................................................................................................... 12
III. Gerenciando contedo ............................................................................................ 13
Como editar uma pgina........................................................................................... 14
Inserindo uma imagem j cadastrada no texto...................................................... 16
Inserindo uma imagem ainda no cadastrada no texto......................................... 18
Como remover uma imagem do corpo do texto .................................................... 20
Criando um link para uma pgina do site (link interno) ......................................... 21
Criando um link para outro site (link externo)........................................................ 22
Como remover um link do corpo do texto.............................................................. 23
Cadastrando novos tipos de contedo...................................................................... 24
Arquivo .................................................................................................................. 24
Evento ................................................................................................................... 25
Imagem.................................................................................................................. 27
Link ........................................................................................................................ 28
Notcias.................................................................................................................. 29
Pginas.................................................................................................................. 31
Pasta / Menu ......................................................................................................... 33
Coleo ................................................................................................................. 34
Como tornar uma pgina o contedo principal de um menu ou pasta ..................... 37
IV. Produtos adicionais ................................................................................................. 38
Enquete..................................................................................................................... 39
ContentPanel ............................................................................................................ 41
Criando um Content panel..................................................................................... 41
Editar um Contedo direto no Content panel ........................................................ 43
Como configurar uma coleo em um Content Panel........................................... 44
V. Configurao e propriedades do contedo .............................................................. 45
Conhecendo os tipos de exibio ............................................................................. 46
Como fazer para que um contedo no aparea no menu....................................... 47
Como habilitar comentrios em um contedo........................................................... 48
Como excluir comentrios......................................................................................... 49
Como agendar uma publicao de contedo ........................................................... 50
Como agendar uma retirada de contedo ................................................................ 51
Estados de Workflow ................................................................................................ 52
Visualizao e publicao de contedos pendentes de aprovao.......................... 54
Visualizao dos Contedos Pendentes ............................................................... 54
Publicao de um contedo .................................................................................. 54
Publicao de vrios contedos ao mesmo tempo ............................................... 54
VI. Portlets .................................................................................................................... 57
O que so Portlets .................................................................................................... 58
Gerenciando os portlets ........................................................................................ 58
Alterando posies dos portlets ............................................................................ 59
Excluindo um portlet .............................................................................................. 59
Cancelando a exibio de portlets em um determinado objeto............................. 59
Adicionando um portlet.......................................................................................... 60
VII. Usurios ................................................................................................................. 62
Alterao de Senha................................................................................................... 63
Como criar novos usurios ....................................................................................... 64
Como definir Permisses dos Usurios .................................................................... 66
I. Introduo
Parabns. Se voc comeou a ler este manual, voc j est usando, ou est prestes a
utilizar o Plone, um dos mais completos Sistemas de Gerenciamento de Contedo
CMS (do ingls Content Management System) disponveis no mercado.
O Plone
Em 2003, trs jovens decidiram mudar um pouco essa histria que acabamos de
contar. Cansados da dificuldade de utilizar os CMSs existentes no mercado, eles
decidiram construir seu prprio sistema. Mas para mudar essa histria, ao invs de
criarem um sistema pensando nas necessidades de um programador, comearam a
construir o seu sistema baseado nas necessidades de um usurio de CMS, a pessoa
que iria gerenciar o site, adicionando e editando o contedo.
Dessa maneira, o Plone foi criado com preocupao bem definidas nas reas a seguir:
Usabilidade
Usabilidade um termo utilizado para descrever a facilidade com que as pessoas
podem utilizar uma ferramenta para alcanar um objetivo especfico. O Plone foi
projetado desde o incio para seguir as melhores prticas de usabilidade do mercado,
resultando num CMS simples e fcil de usar.
Acessibilidade
O Plone respeita todas as recomendaes de acessibilidade do W3C. Isso significa
que um site Plone permite que todas as pessoas consigam acess-lo e encontrar
informaes disponveis, independente de problemas fsicos ou do tipo de
equipamento utilizado. Significa que um site Plone no apresenta barreiras ao acesso
para qualquer tipo de usurio.
Padres
Todo o cdigo das pginas do Plone foi desenvolvido seguindo os Padres Web
definidos pelo W3C. Esses padres so normas e procedimentos que definem a
maneira correta que um cdigo deve ser escrito, para que seja compatvel com todos
os softwares disponveis no mercado e com os que ainda sero lanados.
Segurana
O Plone utiliza o Zope como servidor de aplicao. O Zope foi criado para ser um
sistema totalmente seguro e isso torna o Plone um dos CMS com o melhor nvel de
segurana.
Open Source
O fato de ser Open Source garante ao Plone a continuidade da soluo e que voc
no vai precisar ficar preso a um fornecedor especfico para continuar utilizando a
soluo. Alem disso no necessrio pagar uma licena para utilizar o Plone, o que
diminui em muito o custo de um projeto feito com Plone.
Requisitos
Para utilizar este manual necessrio ter acesso a um site Plone instalado, bem como
ter uma senha de acesso ao site que d ao usurio poderes para criar e adicionar os
mais diversos tipos de contedo.
Importante
As imagens utilizadas neste manual foram capturadas em um site Plone sem nenhuma
customizao. Em um site customizado a aparncia e o posicionamento dos
elementos podem variar, bem como alguns recursos descritos neste manual podem
no estar disponveis.
II. Iniciando
Apresentao inicial da rea administrativa de um Portal desenvolvido em Plone 3,
suas caractersticas, principais ferramentas e os conceitos bsicos que sero
utilizados em diversas reas da administrao do contedo.
Acesso ao sistema
A rea administrativa de um site desenvolvido em Plone de uso exclusivo dos
membros registrados nele. Por isso, para poder acessar essa rea, todo membro
recebe um nome de usurio e uma senha, e com eles se poder fazer o login no site.
A criao de membros no Plone feita pela pessoa responsvel pela administrao do
site Plone. Caso ainda no tenha uma senha, faa a solicitao ao responsvel pelo
seu site.
Em alguns sites Plone voc poder acessar o sistema pelo portlet de login. Ele fica
posicionado em uma das colunas do site. Seu funcionamento o mesmo do formulrio
de login descrito acima.
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Recuperao de senha
Caso tenha esquecido sua senha de acesso o Plone pode enviar sua senha para o
seu e-mail cadastrado no. Para isso, clique no link correspondente no formulrio de
login.
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Interface de gerenciamento
Aps realizar o login voc receber a seguinte mensagem de sucesso:
rea de gerenciamento
A rea mais importante para o gerenciamento do site. Nessa rea esto disponveis
diversos links para adicionar, editar e alterar as propriedades do contedo do site.
As abas podem variar de acordo com o tipo do item atual. A aba de contedo, por
exemplo, exibida em uma pasta e no em uma pgina. Outras abas podem ser
exibidas em objetos especficos.
Aes: Menu que permite realizar diversas aes bsicas com o contedo
atual, como por exemplo copiar, colar, renomear e excluir.
rea do usurio
Nesta barra so exibidas informaes links especficos do usurio, como o link para
acesso a sua rea pessoal e o link de sair do sistema.
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Na caixa do item Corpo do Texto, o sistema apresenta para o usurio uma barra de
formatao para facilitar a criao do contedo.
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3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde est a imagem que
deseja inserir;
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3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde est a imagem que
deseja inserir;
4. Clique no boto Enviar imagem aqui, posicionado ao final da lista de
pastas/contedos da pasta;
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Arquivo
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo arquivo;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Arquivo;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Ttulo
Ttulo do arquivo.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
Arquivo
Utilize o boto arquivo para localizar o arquivo no seu computador;
Contedo Relacionado
Link este informativo com outros contedos existentes no portal para
oferecer ao usurio um complemento sua busca por informao.
Evento
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo evento;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Evento;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Ttulo
Nome do contedo.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
Local do Evento
Onde ser realizado. No obrigatrio seu preenchimento.
Incio do Evento
Data e hora em que o evento iniciar.
Final do Evento
Data e hora em que o evento terminar.
Participantes
Quem estar presente no evento. No obrigatrio seu preenchimento.
Tipos de Evento
Qual o tipo deste evento. Exemplo: Congresso, Feira, Reunio, etc. No
obrigatrio seu preenchimento.
URL
URL do site externo do evento, se houver.
Nome do Contato
E-mail de Contato
Telefone de Contato
5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto salvar;
6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.
7. Para publicar o evento no website, clique no menu auxiliar status e selecione
a opo publicar ou enviar para publicao.
8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes foram
realizadas com sucesso.
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Imagem
1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova imagem;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Imagem.
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Ttulo
Ttulo da imagem.
Descrio
Texto descritivo sobre a imagem. No obrigatrio seu preenchimento.
Imagem
Utilize o boto arquivo para localizar a imagem no seu computador e
relacion-la ao arquivo.
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Link
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo link;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Link. Caso no esteja visvel, clique no item Mais e em
seguida clique no boto Adicionar Link;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Ttulo
Ttulo do link.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
URL do evento
Endereo web que voc deseja cadastrar.
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Notcias
1. Navegue at a rea de Notcias;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Notcias;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Ttulo
Nome do Release.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da notcia. No obrigatrio seu
preenchimento.
Corpo do Texto
Local para digitao do texto da notcia propriamente dito.
Imagem
Utilize o boto arquivo para localizar a imagem no seu computador e
relacion-la notcia.
Titulo da Imagem
Informe a legenda da Imagem.
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Pginas
1. Navegue at a rea do site que deseja criar uma pgina;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Pgina;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da pgina. No obrigatrio seu
preenchimento.
Corpo do Texto
Local para digitao do texto da pgina propriamente dito.
Imagem
Utilize o boto arquivo para localizar a imagem no seu computador e
relacion-la pgina.
Titulo da Imagem
Informe a legenda da Imagem.
Contedo Relacionado
Link este pgina com outros contedos existentes no portal para oferecer ao
usurio um complemento sua busca por informao.
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Pasta / Menu
1. Navegue at o local que deseja inserir um novo menu;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Pasta;
4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os campos:
Ttulo
Nome da pasta ser o nome que aparecer no menu ou sub-menu.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo do artigo. No obrigatrio seu
preenchimento.
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Coleo
Colees so utilizadas para permitir uma melhor organizao visual de certos
contedos ou a filtragem de itens a serem publicados em sub-homes ou mesmo na
Pgina Inicial.
1. Navegue at o local que deseja inserir uma coleo;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item.;
3. Selecione a opo Coleo;
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Ttulo
Nome da coleo que aparecer quando esta for acessada e em menus.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da coleo. No obrigatrio seu
preenchimento.
Corpo do Texto
Texto para exibio antes do contedo sobre o contedo da coleo. No
obrigatrio seu preenchimento.
Nmero de Itens
O nmero informado ser o utilizado para efetuar o corte no nmero de itens
exibido quando a opo Limitar Resultados da Busca estiver ativada.
Colunas da Tabela
Determina quais campos sero exibidos na tabela, quando a opo Exibir
como Tabela estiver ativada.
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4. Seleciona da lista disponvel qual o contedo que deseja definir como viso
padro;
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Enquete
1. Navegue at a seo de Enquetes;
2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;
3. Selecione a opo Enquete;
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Ttulo
Texto que aparecer acima da pergunta da enquete. Normalmente utiliza-se
1 ou 2 palavras para descrever o assunto geral da enquete.
Descrio
Texto descritivo sobre a enquete. No obrigatrio seu preenchimento.
Pergunta
Pergunta que os usurios que responderam a enquete devero escolher
uma resposta para.
Alternativas
Campo utilizado para informar cada possvel alternativa da pergunta, sendo
que deve ser informada 1 por linha.
Visvel
Opo que se clicada permite que os usurios visualizem o resultado da
enquete aps selecionarem seu voto.
Estado da Enquete
Opo que se clicada permite que os usurios visualizem a enquete e
possam votar nela.
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Content Panel
Um Content Panel uma forma de montar sub-homes com diversos contedos j
existentes. Veja algumas formar de utiliz-lo.
Ttulo
Nome do painel que ser exibido como nome da pgina.
Descrio
Texto descritivo sobre o contedo da coleo. No obrigatrio seu
preenchimento.
Custom CSS
Espao para incluir algum cdigo CSS exclusivo para este Content Panel
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Apaga
Coluna (ou
C t d )
Nova
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4. Na nova janela, navegue at o local onde est a coleo pela caixa Related
Content e clique na mesma;
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Viso Tabular
Exibe o nome, a descrio, o criador e a data de criao dos contedos da
pasta.
Viso de Miniaturas
Utilizada para a criao de lbum de fotos e galeria de imagens. Traz uma
miniatura das imagens presentes na pasta. Ao clicar nela voc tem a viso
da imagem/foto no tamanho maior.
Viso Padro
Exibe o nome, a descrio, o criador e a data de criao dos contedos da
pasta de forma endentada.
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Estados de Workflow
O Plone trabalha com os seguintes estados padres de wokflow.
Privado
Estado inicial de um contedo criado.
No est visvel no website.
Contedo s pode ser editado pelo seu criador/autor e pelo administrador
do website.
Reviso Pendente
Estado aps o contedo ser enviado para publicao.
No est visvel no website.
O criador/autor no poder editar o contedo enquanto no for aprovador
pelo revisor ou administrador.
Publicado
Contedo visvel no website e disponvel para todos os usurios.
Pode ser editado pelo usurio criador/autor ou administrador.
Reviso Pendente
- Publicar: usurio administradores e revisores visualizam esta opo e
podem publicar automaticamente o contedo.
- Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o criador/autor
edite novamente o contedo e submeta novamente para publicao.
- Retirar: torna o contedo privado.
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Publicado
- Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o criador/autor
edite novamente o contedo e submeta novamente para publicao.
- Retirar: torna o contedo privado.
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Visualizao
aprovao
publicao
de
contedos
pendentes
de
Publicao de um contedo
1. Na lista de contedos pendentes, clique no contedo para visualiz-lo;
2. Caso esteja de acordo com a publicao, clique no menu auxiliar Estado e
selecione a opo publicar;
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Na tela que estar disponvel, selecione a opo Publicar na lista de Alterar Estado;
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VI. Portlets
Nesta parte voc vai conhecer os portlets, e aprender como adicionar, mover ou
excluir os tipos mais comuns de portlets.
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O que so Portlets
Portlets so pequenos aplicativos do Plone que podem ser adicionados as colunas
laterais do site. Esses aplicativos so exibidos como pequenas caixinhas que realizam
funes especficas, que vo desde a adio de um simples texto at formulrios mais
avanados.
Gerenciando os portlets
Para gerenciar os portlets, clique no link Gerenciar Portlets que est disponvel no
final das colunas da direita e esquerda do seu site.
Todas essas configuraes podem ser feitas para todo o site ou para objetos
especficos no site.
Para realizar a mudana para todo o site, clique no link Gerenciar portlets
quando estiver na Pgina Inicial do site.
A tela a seguir vai mostrar a configurao das duas colunas disponveis do site. A
imagem a seguir mostra a configurao da coluna da coluna da direita.
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Excluindo um portlet
Para excluir um portlet da pgina, basta clicar o X vermelho.
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Adicionando um portlet
Clique no menu de seleo Adicionar portlet... e escolha o portlet que ser
adicionado.
Calendrio
Portlet que exibe o calendrio do ms, com os eventos cadastrados no site.
Portlet clssico
Portlet que permite adicionar um portlet de verses anteriores do Plone.
Coleo
Portlet que permite exibir os itens de uma coleo.
Eventos
Portlet que exibe a lista com os prximos eventos cadastrados no site.
Login
Portlet que exibe o formulrio de login.
Notcias
Portlet que exibe as ltimas notcias publicadas no site.
RSS feed
Portlet que exibe os dados de um arquivo de RSS.
Itens recentes
Portlet que exibe a lista dos ltimos itens cadastrados no site.
Lista de reviso
Portlet que exibe lista com os itens que necessitam aprovao.
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Busca
Portlet que exibe o formulrio de buscas do site.
Texto esttico
Portlet que permite adicionar um texto esttico as colunas do site.
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VII. Usurios
Neste captulo trataremos das funcionalidades referentes aos usurios e permisses.
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Alterao de Senha
Para alterar sua senha, clique na opo Alterar Senha disponvel na barra de usurio
e siga os passos apresentados a seguir.
1. Informe sua senha atual;
2. Informe sua nova senha;
3. Confirme sua nova senha;
4. Clique o boto Alterar Senha;
Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que sua senha foi alterada com
sucesso.
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Nome Completo;
E-mail;
Senha; e a
Confirmao da Senha
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Colaborador Usurio que pode incluir contedos. Tem permisso para editar
somente os prprios contedos criados.
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3. Busque pelo nome do usurio ou grupo que deseja atribuir a permisso para
editar esta rea do website;
4. Marque o nome do usurio ou grupo no resultado da busca;
5. Selecione as permisses que o usurio deve ter;
6. Clique no boto Salvar;
7. Aguarde a mensagem de confirmao que indicar que a permisso foi
atribuda com sucesso.
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