Proyecto DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE

LA WEBSITE DEL IAS PARA UNA MEJOR

INTERACCIN Y UN MAYOR ALCANCE EN LA
DIFUSIN DEL PENSAMIENTO SISTMICO
Acta 01 - Reunin celebrada el 17-09-2014
Fecha, hora:
Lugar:

17-09-2014, 20:00
Sala de reuniones

Asistentes:

Ricardo Rodriguez Ulloa

Diego Alminagorta
Belinda Huarcaya Taype
Renzo Brito Hijar
Francisco Agreda Salvador

Puntos del orden del da

Punt
Tema
o
1. Punto 1: Definicin correcta del ttulo del Proyecto.
2.
2. Punto2: Definicin de funciones de los integrantes del equipo de Proyecto
1
3. Punto 3: Definicindel alcance del Proyecto
4.
4. Punto 4: Elaboracin del acta de constitucin
5.
4.1: Definicin de los entregables
5. Punto 5: Elaboracin del EDT
6
6. Otros asuntos
7.

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Detalles y resultados
Puntos del orden del da

Quin Hasta
?
cundo?

Punto 1: Definicin del ttulo del Proyecto

1

En coordinacin con el equipo el ttulo del

Proyecto ser:

Ricardo Rodriguez
Ulloa y el equipo

Gestin del desarrollo de la website del IAS

para una mejor interaccin y un mayor alcance
en la difusin del pensamiento sistmico.
Punto 2: Definicin de funciones de los integrantes del equipo de Proyecto
2.1

En coordinacin con los presentes se asignan de Ricardo Rodriguez

acuerdo al siguiente detalle:
Ulloa y el equipo

Director del Proyecto: Ricardo Rodriguez

Villa

Sub Director del Proyecto: Diego

Alminagorta

Rol de elaboracin del alcance del

Proyecto: Renzo Brito Hijar y Francisco
Agreda Salvador

Rol de elaboracin del Presupuesto:

Belinda Huarcaya Taype

Punto 3: Definicin del alcance del Proyecto

3

En este punto definimos la magnitud del

Proyecto donde se considera todas las
actividades que se ejecutar en el proyecto.

Renzo Brito Hijar,

Francisco Agreda
Salvador y el equipo
del Proyecto

Punto 4: Elaboracin del acta de Constitucin

En este punto los presentes definimos los
entregables del Proyecto.

Diego Alminagorta y
el equipo del proyecto

Punto 5: Elaboracin del EDT

Otros asuntos

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5.1 Se realiza un mapeo en general del

Proyecto, el mismo que se discutir en la
siguiente reunin

Ricardo 04/03/2014
Rodrigu
ez
Ulloa y
el
equipo
del
Proyect
o

Resultados/ acuerdos
Punto
1

2.1. Se da por definido el Nombre del

Proyecto

Ricardo
Rodriguez Ulloa
y el equipo del
Proyecto

04/03/201
4

Punto
2

2.1. Se da por definido las funciones de

los integrantes del equipos de
Proyectos
2.2. En caso de omitir
responsabilidades, los integrantes
estarn sujetos a penalidades que se
discutan en la siguiente reunin

Ricardo
Rodriguez Ulloa
y el equipo del
Proyecto

04/03/201
4

Punto
3

3.1. Dado al corto tiempo, se acuerda que

el alcance del Proyecto ser discutido en
cobertura en la siguiente reunin, queda
presente el alcance de manera genrica.

Ricardo
Rodriguez Ulloa
y el equipo del
Proyecto

04/03/201
4

Punto
4

4.1. El acta de constitucin ser evaluada Ricardo

y posteriormente se aprobada previa
Rodriguez Ulloa
coordinacin de los integrantes.
y el Equipo del
Proyecto.

04/03/201
4

Siguiente reunin 24/09/2014

___________________________________
Lima, 17/09/2014

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___________________________________
Belinda Huarcaya Taype

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Acta 02 - Reunin celebrada el 23-09-2014

Fecha, hora:
Lugar:

23-09-2014, 19:00
Sala de reuniones

Asistentes:

Ricardo Rodriguez Ulloa

Diego Alminagorta
Belinda Huarcaya Taype
Renzo Brito Hijar
Francisco Agreda Salvador

Puntos del orden del da

Pun Tema
to
1. Punto 1: Revisin de acta anterior.
2. Punto2: Abordar agenda segn los requerimientos del Proyecto
3. Punto 3: Revisar el estado de avance de los entregables
4. Punto 4: Otros asuntos
Detalles y Resultados
Puntos del orden del da

Quin?

Punto 1: Revisin del acta anterior

1. Se efecta la revisin del acta con participacin de
Belinda Huarcaya
uno de los integrantes del equipo del Proyecto ,
y el equipo de
donde se toca los pendientes del avance del
Proyecto
Proyecto para abordar agenda materia de la
convocatoria.
Se efecta la revisin del avance del Proyecto,
prosiguiendo con las correcciones necesarias.
Punto 2: Abordar agenda segn los requerimientos del Proyecto
2. Prosiguiendo con la reunin , se detalla los
requerimientos que contendr el Proyecto:
Mostrar el EDT en detalle
Definir las actividades necesarias del Proyecto.
Definir los recursos que se emplearan en el Proyecto.
Definir el tiempo de cada acta actividad.
Punto 3: Revisar el estado de avance de los entregables

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Ricardo Ulloa y el
equipo del
Proyecto

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3. Considerando que los entregables son temas

puntuales que se debe concretar se hace una
revisin minuciosa del EDT. Para ello se discute
entre los presentes tomando en cuenta la opinin del
esponsor y el cliente (IAS). Concluyendo con
Punto 4: Otros asuntos
4. Revisin del Informe de los puntos tratados:

Ricardo Ulloa y el
equipo del
Proyecto

Ricardo Ulloa y el
equipo del
Proyecto

Resultados /Acuerdos
Punto
1

Se da por concluida la revisin del acta anterior y

se aborda los temas a tratar.

Punto
2

Se concreta el requerimiento del Proyecto

respecto a la agenda en cuestin.

Punto
4

Se define los entregables quienes sern parte del

alcance del Proyecto.

Punto
5

Se acuerda definir el informe final del Proyecto

para la siguiente reunin.

Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto
Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto
Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto
Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto

y el
y el
y el
y el

Siguiente reunin 27/09/2014

___________________________________
Lima, 23/09/2014

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___________________________________
Belinda Huarcaya Taype

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Acta 03 - Reunin celebrada el 27-09-2014

Fecha, hora:
Lugar:

27-09-2014, 17:00
Sala de reuniones

Asistentes:

Ricardo Rodriguez Ulloa

Diego Alminagorta
Belinda Huarcaya Taype
Renzo Brito Hijar
Francisco Agreda Salvador

Puntos del orden del da

Pun
to
1.

Tema

2.
3.

Punto2: Definicin del cronograma respecto al detalle de actividades de

cada paquete.
Punto 3: Gestin del Tiempo

4.

Punto 4: Gestin de Costos

5.

Punto 5: Elaboracin de diccionario.

Punto 1: Revisin de acta anterior.

Detalles y Resultados
Puntos del orden del da

Quin?

Punto 1: Revisin del acta anterior

1. Se efecta la revisin del acta con participacin de
Belinda Huarcaya
uno de los integrantes del equipo del Proyecto,
y el equipo de
donde se aborda los temas pendientes de la
Proyecto
reunin anterior materia de la convocatoria.
Se efecta la revisin del avance del Proyecto,
prosiguiendo con las correcciones necesarias.
Punto 2: Punto2: Definicin del cronograma respecto al detalle de actividades
de cada paquete.
2. Se define el cronograma de cada actividad y del
Diego
Proyecto la misma que va presentada en el informe
Alminagorta y
correspondiente
equipos de

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Proyecto
Punto 3: Gestin del tiempo
3. Continuando con el Proyecto se toca el tema de
Gestin del Tiempo de acuerdo al planteamiento del
PMBOK
Punto 4: Gestin de Costos

Ricardo Ulloa y el
equipo del
Proyecto

4. Una vez determinado la Gestin del Tiempo se

procede con la Gestin de Costos de acuerdo a los
recursos empleados en el Proyecto, en funcin al
tiempo y todas las variables que incorpora el PMBOK
considerando los riesgos y limitaciones que pueda
presentarse en el transcurso del Proyecto.
Punto 5: Elaboracin del diccionario

Ricardo Ulloa y el
equipo del
Proyecto

5. Una vez definido El EDT considerando los paquetes y

actividades que incorpora el Proyecto se procede a la
elaboracin del Diccionario correspondiente.
Resultados /Acuerdos

Renzo Brito

Punto
1

Se da por concluida la revisin del acta anterior y

se aborda los temas a tratar.

Punto
2

Se concreta el Cronograma de Actividades y del

Proyecto.

Punto
4

Se concreta con la Gestin del Tiempo la misma

que va en el informe correspondiente.

Punto
5

Se concluye con la elaboracin resumida del

diccionario correspondiente al Proyecto.

Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto
Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto
Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto
Ricardo Ulloa
equipo del
Proyecto

y el
y el
y el
y el

Se levanta la sesin acordando reflejar los puntos

tratados en el informe del Proyecto.

___________________________________
Lima, 27/09/2014

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Belinda Huarcaya Taype

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