Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Introduccin
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se
requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus
productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los
clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de
los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a
clientes y recibir de stos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el
ciclo en que el control fsico y el derecho de propiedad sobre los recursos se
venden, la determinacin del costo de ventas es una funcin contable que
puede identificarse con el ciclo de ingresos.
Las funciones tpicas, asientos contables comunes, formas y documentos
importantes, etc., del ciclo de ingresos que se describen ms adelante, son
aqullas que podran considerarse como tpicas de este ciclo. Sin embargo,
debe tomarse en cuenta que las mismas debern servir tan solo como una gua
general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisin del control
interno, ya que la identificacin y determinacin de estas funciones, asientos
contables comunes, formas y documentos importantes, etc., se deber efectuar
para cada caso en particular.
Funciones tpicas
Las funciones tpicas de un ciclo de ingresos podran ser:
-
Otorgamiento de crdito.
Toma de pedidos.
Facturacin.
contabilizacin de comisiones.
Contabilizacin de garantas.
Cobranza.
Ventas.
Costo de ventas.
Ingresos de caja.
Gastos de comisiones.
Pedidos de clientes.
Conocimientos de embarque.
Facturas de venta.
Bases dinmicas
-
Auxiliares de clientes.
Estadsticas de ventas.
Diarios de ventas.
Objetivos
Para efectos del ciclo de ingresos se han identificado 20 objetivos especficos
de control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases como
sigue:
-
De autorizacin.
De verificacin y evaluacin.
De salvaguarda fsica.
a) Objetivos de autorizacin
Los objetivos de autorizacin tratan de todos aquellos controles que deben
establecerse para asegurarse de que se estn cumpliendo las polticas y
criterios establecidos por la administracin y que estos son adecuados. Estos
objetivos para el ciclo de ingresos son:
1 Los clientes deben autorizarse de acuerdo con polticas establecidas por la
administracin.
2 El precio y condiciones de las mercancas y servicios que han de
proporcionarse a los clientes deben de autorizarse de acuerdo con polticas
adecuadas establecidas por la administracin.
3 Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los ingresos, costo de ventas
gastos de venta y cuentas de clientes, deben de autorizarse de acuerdo con
polticas adecuadas establecidas por la administracin.
4 Los procedimientos del proceso del ciclo de ingresos deben estar de
acuerdo con polticas adecuadas establecidas por la administracin.
b) Objetivos de procesamiento y clasificacin de transacciones
Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para
asegurarse del correcto reconocimiento, procesamiento, clasificacin, registro e
CICLO DE COMPRAS
Introduccin
Debido a que en casi todas las empresas las funciones relacionadas con la
nmina son distintas de las funciones de compra, se ha considerado
conveniente mostrar separadamente dichas funciones en dos ciclos, para
facilitar la revisin del control interno del ciclo de egresos.
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se
requieren llevar a cabo para:
-
Inventarios
Activos fijos
Servicios externos
Suministros o abastecimientos
Funciones tpicas
Las funciones tpicas de compras podran ser:
-
Seleccin de proveedores
Desembolso de efectivo
Compras
Desembolso de efectivo
Pagos anticipados
Acumulaciones de pasivos
Ajustes de compras
Requisiciones de compra
Facturas de proveedores
Solicitudes de cheques
Recibos de servicios
Pliza cheque
Objetivos
Para efectos de este ciclo se han identificado 18 objetivos especficos de
control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases como sigue:
-
De autorizacin
De verificacin y evaluacin
De salvaguarda fsica
a Objetivos de autorizacin
Deben
prepararse
asientos
contables
por
las
cantidades
actividades
de
compras
debe
producirse
correcta
oportunamente.